PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
ve zjednodušeném podlimitním řízení
podle § 53 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, pro veřejnou zakázku na dodávky
Dodávka licencí Microsoft Campus
ZADAVATEL:
Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava
1. PREAMBULE
Tato Výzva zahajuje zjednodušené podlimitní řízení podle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) a je společně se zadávací dokumentací vypracována jako podklad pro podání nabídek na veřejnou zakázku na dodávky.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky, veškeré úkony vyjma podání nabídky budou prováděny elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele, elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx.
Dodavatel bere na vědomí, že pro komunikaci se zadavatelem a pro využití všech funkcí nástroje E-ZAK je nutné, aby byl v tomto nástroji Ostravské univerzity zaregistrován. V případě, že zadavatel již dodavatele v tomto nástroji předregistroval s využitím veřejně dostupných informací, je třeba tuto předregistraci dokončit a nastavit kompetentním osobám potřebná oprávnění. Dále dodavatel bere na vědomí, že veškeré dokumenty odeslané zadavatelem prostřednictvím nástroje E-ZAK se považují za doručené okamžikem odeslání. Dodavatel je plně odpovědný za registraci v elektronickém nástroji E-ZAK, nastavení potřebných oprávnění kompetentním osobám a včasné přebírání doručených dokumentů souvisejících s účastí v zadávacím řízení.
2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Ostravská univerzita
Sídlo: Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava
Právní forma: 601 - Vysoká škola
Zastoupená: prof. MUDr. Xxxxx Xxxxx, CSc. – rektorem ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
IČ: 61988987
DIČ: CZ 61988987
profil zadavatele: xxxxxxx.xxx.xx
URL veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu zadávacího řízení:
CPV 48000000-8 Balíky programů a informační systémy
48620000-0 Operační systémy
48310000-4 Balík programů pro tvorbu dokumentů
48920000-3 Kancelářský automatizační balík programů
3.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 3.923.802,- Kč bez DPH.
3.3. Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je výběr dodavatele pro uzavření prováděcí smlouvy Microsoft Campus Agreement se Software Assurance na období tří let (1. 1. 2018 – 31. 12.
2020) s dodáním licencí a plnění souvisejících služeb dle Xxxxxxx o poskytnutí práv k užívání software.
Bližší podrobnosti vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
4. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Termín plnění
plnění:
Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě
- 1. 1. 2018 – 31. 12. 2020
Lhůta plnění je podmíněna řádným ukončením zadávacího řízení.
4.2. Místo plnění
Místem plnění je Centrum informačních technologií Ostravské univerzity, Bráfova 5, 701 03 Ostrava.
5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
5.1. Kvalifikace dodavatele
Dodavatel je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí:
- splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona
- splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona
- splnění technické kvalifikace podle § 79 zákona
5.2. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti dodavatele podle § 74 odst. 1 zákona, tzn. že způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží*,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
*Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
5.3. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti dodavatele podle § 77 zákona, tzn. že profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
5.4. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace dodavatele podle ustanovení § 79 zákona splněním těchto požadavků zadavatele:
V souladu s § 79 odst 2 písm. b) zákona seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Minimální úroveň pro splnění kvalifikace je stanovena na 2 zakázky spočívající v obdobném předmětu plnění, tzn. v poskytnutí licencí dodavatelem ve školském sektoru, kde celkový finanční objem každé z dodávek činil min. 1.500.000,- Kč bez DPH.
6. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
6.1. Způsob prokázání kvalifikace v nabídce
V souladu s ustanovením § 53 odst. 4 zákona předkládají v nabídce dodavatelé doklady o kvalifikaci v kopiích a mohou je nahradit
čestným prohlášením (vzor čestného prohlášení je uveden v Příloze č. 3 zadávací dokumentace) nebo
jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona.
6.2. Způsob prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 zákona předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [§ 74 odst. 1 písm. a) zákona],
b) potvrzení příslušného finančního úřadu [§ 74 odst. 1 písm. b) zákona],
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani (čestné prohlášení je Přílohou č. 4 zadávací dokumentace, je věcí dodavatele, zda přiložený vzor použije či nikoliv) [§ 74 odst. 1 písm. b) zákona],
d) písemného čestného prohlášení (čestné prohlášení je Přílohou č. 5 zadávací dokumentace, je věcí dodavatele, zda přiložený vzor použije či nikoliv) [§ 74 odst. 1 písm. c) zákona],
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení [§ 74 odst. 1 písm. d) zákona],
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán (čestné prohlášení je Přílohou č. 6 zadávací dokumentace, je věcí dodavatele, zda přiložený vzor použije či nikoliv) [§ 74 odst. 1 písm. e) zákona].
6.3. Způsob prokázání profesní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
6.4. Způsob prokázání technické kvalifikace
Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace podle § 79 zákona:
Uvedením seznamu významných dodávek včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (formulář pro uvedení referenčních dodávek je Přílohou č. 7 zadávací dokumentace), kterými dodavatel prokazuje splnění minimální úrovně kvalifikace. Rovnocenným dokladem k prokázání tohoto kritéria je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
7. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
7.1. Kritéria hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Nabídková cena bude stanovena postupem uvedeným v čl. 6 zadávací dokumentace.
Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.
7.2. Metoda vyhodnocení
Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
8. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
8.1. Nabídka dodavatele
Pod pojmem nabídka se rozumí návrhy smluv předložených dodavatelem ve zjednodušeném podlimitním řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách.
Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem nebo zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
8.2. Podání nabídky
Nabídka dodavatele bude v souladu s § 107 odst. 1 zákona podána v listinné podobě. Nabídka účastníka může být podána buď v jednom, nebo v samostatných oddělených svazcích, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené:
„VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – DODÁVKA LICENCÍ MICROSOFT CAMPUS – NEOTEVÍRAT“
Zadavatel požaduje, aby na obálce byly uvedeny identifikační údaje dodavatele. Nabídka dodavatele bude podána v jednom originále. Všechny listy nabídky budou
navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
Účastník jako součást nabídky předloží CD dostatečné kapacity, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované účastníkem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybností nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky.
9. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
9.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 4. 10. 2017 v 10:00 hod.
9.2. Adresa pro podávání nabídek
Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hodin) na adresu: Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava.
Kontaktní osoby a osoby oprávněné převzít nabídku jsou:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx |
E-mail: | E-mail: | E-mail: |
Tel.: 000 000 000 | Tel.: 000 000 000 | Tel.: 000 000 000 |
9.3. Podání nabídky poštou
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou Ostravské univerzity na adrese výše uvedené.
10. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10.1. Přístup k zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000.
Veškeré ostatní nezbytné údaje pro zpracování nabídky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
V Ostravě dne ………….
Digitálně podepsal doc. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, XXx.
Xxxxxxxxxxx, CSc.
Datum: 2017.09.15 08:52:49
doc. PhDr. Xxxxxx
+02'00'
xxxx. XXXx. Xxx Xxxx, XXx. |
rektor Ostravské univerzity |