Lesní klub Kamýk SMLOUVA O DOCHÁZCE
Lesní klub Kamýk
Zřizovatel a provozovatel:
Lesní klub Kamýk, z.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000, Xxxxxx 000 00
IČO: 14202832
e-mail: xx.xxxxx@xxxxx.xxx
(dále jen „provozovatel“)
a
zákonní zástupci dítěte:
jméno a příjmení matky………………………………………………..........................................
telefon …………………………………………………………………………………………………
e-mail.......................................................................................................................................
adresa trvalého bydliště……………….……………………………............................................
jméno a příjmení otce……………………………………………………………………………….
telefon …………………………………………………………………………………………………
e-mail.......................................................................................................................................
adresa trvalého bydliště (v případě, že se liší od matky).........................................................
…………………………………………………………………………………………………………
adresa pro doručování písemností (v případě, že se liší od trvalého bydliště).......................
………………………………………………………………..........................................................
(dále jen „zákonní zástupci”)
zastupující dítě:
jméno………………………………………………………………………………………………….
datum narození…………………..............................................................................................
adresa trvalého bydliště……………….……………………………............................................
zdravotní pojišťovna…………………………………………………………………………………
uzavírají níže uvedeného dne tuto smlouvu o docházce dítěte do Lesního klubu Kamýk.
1. Přijetí dítěte do LK Kamýk
1.1 Dítě zahajuje docházku do Lesního klubu Kamýk (dále jen LK Kamýk) ke dni ………………...
1.2 Při ranním příchodu přebírá dítě osoba pověřená provozovatelem za podmínky, že tato osoba vysloví souhlas s převzetím dítěte (viz 1.4). Provozovatel nezodpovídá za dítě, které mu nebylo osobně předáno zákonným zástupcem či osobou zmocněnou rodičem.
1.3 Dítě je předáno zpět pouze zákonnému zástupci nebo osobě zmocněné zákonným zástupcem v čase určeném Provozním řádem.
1.4 Provozovatel má právo nepřevzít dítě, které jeví známky infekčního onemocnění či takového stavu, který by ohrožoval zdraví dítěte a dalších dětí v LK Kamýk.
1.5 Provozovatel má právo nepřevzít dítě, které není adekvátně oblečeno a vybaveno pro celodenní pobyt venku vzhledem k roční době a počasí.
1.6 Nepřítomnost dítěte oznamuje zákonný zástupce formou SMS či telefonátem na telefonní čísla průvodců či koordinátorky klubu.
1.7 V případě předčasného odhlášení dítěte je zákonný zástupce povinen písemně informovat provozovatele. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž účastník doručil písemnou výpověď provozovateli. Výpověď zákonný zástupce oznamuje nejpozději do 20.dne měsíce. Provozovatel potvrdí písemně (formou emailu) přijetí oznámení o odhlášení dítěte. V případě nedodržení termínu pro oznámení o předčasném odhlášení je zákonný zástupce povinen zaplatit platbu za docházku dítěte v plné výši na další měsíc.
2. Práva a povinnosti zákonných zástupců dítěte
2.1 Zákonní zástupci svým podpisem potvrzují, že se předem seznámili s hygienickým zázemím, vnitřním zázemím, venkovním zázemím a blízkým okolím LK Kamýk a souhlasí s péčí o dítě v těchto podmínkách.
2.2 Zákonní zástupci jsou povinni respektovat provozní dobu LK Kamýk uvedenou v Provozním řádu LK.
2.3 Zákonný zástupce souhlasí s účastí dítěte na programu ve volné přírodě za každého počasí a dále s účastí dítěte na výletech, slavnostech a mimořádných akcích, o kterých jsou předem informováni.
2.4 Zákonný zástupce prohlašuje, že se seznámil a souhlasí se všemi dokumenty, které jsou součástí přílohy Smlouvy o docházce. Svým podpisem stvrzuje svůj souhlas s principy a postupy, které jsou v těchto dokumentech uvedeny a podle nichž bude vedena péče o dítě v rámci jeho docházky do LK Kamýk.
2.5 Zákonní zástupci jsou povinni písemně informovat provozovatele o zdravotních, stravovacích a dalších omezeních dítěte a to před zahájením docházky a poté kdykoli nastane změna v uvedených údajích.
2.6 Zákonní zástupci jsou povinni informovat provozovatele o významných změnách v životě dítěte, které jsou podstatné pro poskytování kvalitní péče dítěti. Tyto informace nejsou poskytovány třetí osobě.
2.7 Zákonní zástupci jsou povinni předávat do LK Kamýk dítě bez známek jakéhokoliv infekčního či akutního onemocnění.
2.8 Zákonní zástupci jsou povinni oblékat a vybavovat dítě pro celodenní pobyt venku úměrně aktuálnímu počasí a roční době.
2.9 Zákonní zástupci mají povinnost sledovat informace a aktuality, týkající se provozu LK Kamýk v internetové aplikaci Trello a číst emaily, které jsou jim zasílány provozovatelem na emailové adresy, uvedené v Přihlašovacím formuláři.
2.10 Zákonný zástupce podpisem smlouvy o docházce souhlasí s poskytnutím první pomoci jeho dítěti průvodcem LK Kamýk v případě potřeby.
3. Práva a povinnosti LK Kamýk
3.1 Provozovatel zajišťuje bezpečné prostředí pro péči a vzdělávání dětí opatřeními, která jsou uvedena v Pravidlech a zásadách bezpečnosti v LK Kamýk.
3.2 Provozovatel informuje rodiče o plánovaných mimořádných akcích, termínech rodičovských schůzek, nehodách a úrazech dítěte, změnách v Provozním řádu a dalších dokumentech týkajících se péče o dítě.
3.3 Provozovatel informuje zákonného zástupce dítěte těmito způsoby:
a) Telefonicky (naléhavé informace týkající se např. zdravotního stavu dítěte, náhlé změny programu)
b) Prostřednictvím internetové aplikace Trello (stálé informace, hromadné informace, běžné aktuality, plánované výlety, slavnosti a další)
c) E-mailem (individuální záležitosti, které nejsou naléhavé)
d) Při osobní schůzce průvodců nebo koordinátorky LK se zákonným zástupcem – po vzájemné domluvě
3.4 Průvodci LK Kamýk jsou proškoleni v zásadách poskytování první pomoci.
3.5 Průvodci poskytnou v případě potřeby první pomoc dítěti.
3.6 Provozovatel má právo nepřevzít dítě do denního programu v případě, že jeví známky infekčního onemocnění či takového stavu, který by ohrožoval zdraví dítěte a dalších dětí v LK Kamýk.
3.7 Provozovatel má právo nepřevzít dítě do denního programu v případě, že dítě není adekvátně oblečeno a vybaveno pro celodenní pobyt venku vzhledem k aktuálnímu počasí a roční době.
4. Platba za docházku dítěte
4.1 Platba za docházku dítěte do LK Kamýk je hrazena formou příspěvku na provoz LK.
4.2 Při zahájení docházky dítěte do LK hradí zákonný zástupce zálohu ve výši jednoho měsíčního příspěvku na provoz LK. Tato záloha zůstává uložena na bankovním účtu LK a je z ní uhrazen poslední měsíc docházky dítěte do LK.
4.3 Výše platby za docházku dítěte do LK Kamýk je stanovena aktuálním ceníkem platným pro daný školní rok a zvoleným modelem docházky.
4.4 Platbu za docházku dítěte do LK Kamýk hradí zákonný zástupce provozovateli podle vybraného modelu vždy ke 20. dni předchozího měsíce docházky.
4.5 Provozovatel je oprávněn jednostranně stanovit novou výši platby za docházku dítěte do LK Kamýk a modely docházky, které je povinen nejméně 2 měsíce před jejich účinností zaslat e-mailem na adresu zákonného zástupce dítěte uvedenou v záhlaví smlouvy a oznámit na webových stránkách LK Kamýk.
4.6 Zákonný zástupce může požádat provozovatele o změnu modelu docházky dítěte do LK Kamýk podle stanovených modelů docházky. Provozovatel žádost do 5 dnů od jejího přijetí posoudí a oznámí zákonnému zástupci, zda je taková změna s ohledem na kapacity a provoz LK Kamýk možná a zároveň mu oznámí výši a další detaily doplatku za navýšení četnosti docházky dítěte do LK Kamýk. Dítě může zvýšit četnost docházky do LK Kamýk až poté, co bude doplatek provozovateli uhrazen.
4.7 Zákonný zástupce souhlasí, že pokud neuhradí platbu za docházku dítěte do LK Kamýk ve stanovené výši a do stanoveného termínu, dítě ztrácí právo na docházku do LK Kamýk.
4.8 Platba za docházku je hrazena 1x měsíčně formou pevně stanovené částky. Provoz LK Kamýk je finančně závislý na platbách za docházku a proto neposkytuje možnost vrácení plateb za docházku v případě nepřítomnosti dítěte.
4.9 Platbu za docházku i zálohovou platbu zákonný zástupce zasílá na bankovní účet: 2802130412 / 2010
5. Odpovědnost za dítě
5.1 V souladu s koncepcí LK Kamýk jsou stanovena Pravidla a zásady bezpečnosti LK Kamýk, která jsou součástí přílohy Smlouvy o docházce.
5.2 Zákonný zástupce souhlasí, že jednou ze základních podmínek bezpečného pobytu dětí v přírodě v rámci docházky do LK Kamýk je vhodné oblečení, obutí a další vybavení odpovídající roční době a počasí, které jsou příkladně popsány v Doporučeném vybavení LK Kamýk a že dítě bude předávat do klubu vybavené odpovídajícím způsobem.
5.3 Provozovatel v provozních dnech a hodinách LK Kamýk přebírá odpovědnost za dítě okamžikem předání dítěte průvodci LK Kamýk. Předání probíhá formou malého rituálu, kdy se dítě s průvodcem pozdraví a rozloučí se zákonným zástupcem.
5.4 Odpovědnost provozovatele za dítě končí předáním dítěte zpět zákonnému zástupci opět formou malého rituálu, kdy se dítě pozdraví se zákonným zástupcem a rozloučí s průvodcem.
5.5 Při slavnostech a společných akcích, jako jsou zejména výlety s rodiči či brigády, a také při pobytu zákonného zástupce s dítětem v zázemí LK Kamýk, odpovídá za své dítě zákonný zástupce.
5.6 Vyzvedávání dítěte z LK Kamýk je zajištěno osobně jeho zákonnými zástupci nebo osobou uvedenou v dokumentu Osoby zmocněné rodičem k vyzvedávání dítěte z LK Kamýk.
5.7 Průvodce LK Kamýk má právo ověřit totožnost osoby vyzvedávající dítě a v případě jakýchkoliv pochybností v zájmu zdraví a bezpečnosti dítěte všemi legitimními prostředky ověřit oprávnění této třetí osoby vyzvednout dítě, její totožnost a vztah k dítěti.
5.8 Provozovatel je pojištěn. Pojištění pokrývá pojištění budov pro případ poškození, pojištění movitých věcí pro případ poškození, pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou na zdraví dítěte.
5.9 Zákonný zástupce potvrzuje, že se seznámil s Xxxxxxxx plánem LK Kamýk. V případě úrazu, újmy na zdraví či jiné krizové situaci budou průvodci postupovat dle Krizového plánu. Podpisem Smlouvy o docházce zákonný zástupce dítěte souhlasí s aplikováním všech postupů, které jsou v Krizovém plánu sepsány.
5.10 Zákonný zástupce podpisem této smlouvy potvrzuje, že v přihlašovacím formuláři uvedl pravdivě a kompletně všechny údaje o zdravotním a psychickém stavu dítěte a jeho alergiích.
6. Stravování dítěte v klubu
6.1 Zákonný zástupce souhlasí, že dítě si bude nosit vlastní dopolední svačinu z domova.
6.2 Provozovatel zajišťuje v klubu oběd a odpolední svačinu.
6.3 Oběd a odpolední svačina jsou dodávány externím dodavatelem a vydávány průvodci za dodržení hygienických pravidel, popsaných v Provozním řádu výdejny.
6.4 Dítě má s sebou vždy láhev s pitím.
6.5 Platba za stravování dítěte v klubu je hrazena vždy do 10. dne následujícího měsíce na bankovní účet: 2802130412 / 2010.
6.6 V případě, že zákonný zástupce nechce nebo nemůže využívat zajištění stravování v LK Kamýk, je možné sepsat smlouvu o náhradním stravování. Zákonný zástupce pak zajišťuje dítěti vlastní celodenní stravu.
7. Omlouvání dítěte z docházky a ukončení docházky
7.1 V případě absence dítěte v LK Kamýk, zákonný zástupce informuje průvodce nebo koordinátorku LK Kamýk osobně nebo telefonicky (SMS).
7.2 Docházka do LK Kamýk je automaticky ukončena 30.6.2024, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
7.3 Pokračování docházky dítěte do LK Kamýk bude řešeno individuálně a stvrzeno podpisem nové Smlouvy o docházce.
8. Trvání a ukončení Smlouvy o docházce
8.1 Xxxxxxx se uzavírá na období ……………………………………………………………...
8.2 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
8.3 Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu písemně vypovědět kdykoliv během jejího trvání.
8.4 V případě odhlášení dítěte před datem 30.6.2024 je zákonný zástupce povinen písemně informovat provozovatele nejpozději do 20. dne měsíce. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž účastník doručil písemnou výpověď provozovateli. Provozovatel potvrdí písemně přijetí oznámení o odhlášení dítěte. V případě nedodržení termínu pro oznámení o předčasném odhlášení dítěte je rodič povinen uhradit platbu za docházku dítěte v plné výši na další měsíc.
8.5 Provozovatel může tuto smlouvu dále vypovědět:
a) Z důvodu opakovaného porušování Provozního řádu LK Kamýk ze strany zákonných zástupců nebo dítěte.
b) Z důvodu uvedení nepravdivých údajů v Přihlašovacím formuláři, zejména týkajících se zdravotního stavu dítěte.
c) V případě, že zákonní zástupci opakovaně nezajišťují dostatečné vybavení dítěte - přes doporučení průvodců.
d) Pokud bude zákonný zástupce déle než 15 dní v prodlení s úhradou platby provozovateli za docházku dítěte.
e) Zákonný zástupce se bez udání důvodu více než dvakrát po sobě neúčastní rodičovských schůzek.
f) Z důvodu nezpůsobilosti dítěte k docházce do LK Kamýk, kterou posuzují průvodci LK Kamýk ve spolupráci s koordinátorkou.
Výpovědní doba v případech a), b), c), d), e), f) činí 15 dní a počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně.
8.6 Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran.
9. Závěrečná ustanovení
9.1 Smluvní strany se dohodly, že písemné právní úkony učiněné v souvislosti s touto smlouvou nabývají účinnosti dnem podpisu této smlouvy.
9.2 Práva a povinnosti smluvních stran výslovně neupravené v této smlouvě se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
9.3 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
9.4 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetli, souhlasí s ní a na důkaz souhlasu připojují své podpisy
9.5 Podpisem smlouvy zákonný zástupce a provozovatel potvrzují, že se seznámili s dokumenty, které jsou součástí přílohy Smlouvy o docházce, rozumí těmto dokumentům a souhlasí s nimi.
9.6 Přílohy Smlouvy o docházce:
1. Provozní řád LK Kamýk
2. Filosofie LK Kamýk
3. Pravidla a zásady bezpečnosti v LK Kamýk
4. Krizový plán LK Kamýk
5. Doporučené vybavení dítěte do LK Kamýk
6. Osoby zmocněné rodičem k vyzvedávání dítěte ze školky
7. GDPR
V…………………………………………………………………………………………………………
Dne………………………………………………………………………………………………………
Zákonný zástupce dítěte….………………………………………………………………………….
Provozovatel…….……………………………………………………………………………………..
Smlouva o docházce dítěte do LK Kamýk 5