Servisní smlouva uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“):

Servisní smlouva

uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“):



________________

se sídlem: ________________

IČ: ________________

DIČ: ________________

zapsána v obchodním rejstříku vedeném ________________, oddíl ___, vložka ___

bankovní spojení: ________________, č.ú.: ________________

zastoupená: ________________

(dále jen „Zhotovitel“)



a



Oblastní nemocnice Náchod a.s.

se sídlem Purkyňova 446, 547 01 Náchod

IČ: 26000202

DIČ: CZ26000202 pro účely DPH: CZ699004900

zapsána v OR vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333

zastoupená RNDr. Xx. Xxxxx Xxxxxx, předsedou správní rady

(dále jen „Objednatel“)



Zhotovitel a Objednatel jsou dále označeni rovněž jako „smluvní strana“ či společně jako „smluvní strany“.



Preambule

Tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky s názvem „Výpočetní tomograf – CT“ vedené ve u zadavatele pod ev. č. …..


čl.I.

Účel smlouvy


  1. Objednatel je poskytovatelem zdravotních služeb ve smyslu zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích, v platném znění (dále jen „zákon o ZP“) a další související platné legislativy.

  2. Účelem této smlouvy je zajištění povinností Objednatele dle zákona o ZP a jeho prováděcích předpisů, souvisejících s provozováním a používáním zdravotnického prostředku, a to dodavatelským způsobem.

  3. Pro účely této smlouvy je stanoven obsah následujících pojmů takto:

  • zdravotnický prostředek – nástroj, přístroj, zařízení, programové vybavení včetně programového vybavení určeného jeho výrobcem ke specifickému použití pro diagnostické nebo léčebné účely a nezbytného ke správnému použití zdravotnického prostředku, materiál nebo jiný předmět, určený výrobcem pro použití u člověka; provozování zdravotnického prostředku podléhá zejména zákonu o ZP a jeho prováděcím předpisům (dále jen „ZP“);

  • doba odstranění závady – doba od započetí činnosti směřujících k odstranění závady do obnovení správné funkce ZP u Objednatele;

  • instruktáž obsluhy – úvodní nebo periodické instruktáže obsluhujícího personálu v souladu s § 41 zákona o ZP s cílem zabezpečení kvalifikovaného a bezchybného používání ZP v souladu s pokyny výrobce;

  • oprava – soubor úkonů, jimiž se poškozený ZP vrátí do původního nebo provozuschopného stavu, přičemž nedojde ke změně technických parametrů nebo určeného účelu (§ 46 zákona o ZP)

  • PBTK – pravidelné bezpečnostně-technické kontroly a další úkony k zachování bezpečnosti a plné funkčnosti zdravotnického prostředku dle definice v § 45 zákona o ZP prováděné v souladu s předpisem výrobce ZP

  • periodické ověřování parametrů a funkčnosti ZP, vykonání předepsaných funkčních kontrol ZP, kontrola funkce, kontrola přesnosti, vyčištění nepřístupných částí, kontrola chybových událostí a dalších činností v návaznosti na předpis výrobce nebo technickou dokumentaci (dále jen „PKV“),

  • periodické ověřování metrologického charakteru (metrologické ověření, kalibrace, atd.) v případě ZP s měřící funkcí, na něž se vztahují ustanovení zákona č. 505/1990 Sb., o metrologii ve znění pozdějších předpisů (dále jen „PKM“)

  • periodické zkoušky elektrické bezpečnosti dle ČES 33.03.95 v případě ZP, které jsou napájeny elektrickou energií (dále jen „ZEB“),

  • periodické tlakové zkoušky/revize v případě ZP, jenž je současně tlakovým zařízením (dále jen „ZTL“)

  • periodické plynové zkoušky/revize v případě ZP, jenž je současně plynovým zařízením (dále jen „ZPL“)

Výsledek PBTK musí být Objednateli sdělen Zhotovitelem písemně i elektronicky formou protokolu o provedení PBTK, obsahujícího naměřené hodnoty, další zjištěné skutečnosti a výsledek kontroly v podobě doporučení pro další použití ZP.

  • preventivní údržba – preventivní činnosti zajišťující stabilitu funkce ZP a předcházení vzniku závad, jako např. seřizování, kalibrace technických parametrů, nastavování nebo update HW a SW

  • reakční doba – doba od nahlášení závady do započetí činnosti směřujících k její analýze a odstranění;

  • servisní událost – událost vedoucí k nutnosti vykonat servisní zásah, tj. vznik závady, nebo časově periodicky vzniklá potřeba vykonat preventivní údržbu, PBTK nebo školení obsluhy.

  • servisní zásah – je soubor činností Zhotovitele provedených při výkonu PBTK, preventivní údržby nebo při odstranění závady, včetně dodávek a montáže náhradních dílů, dopravy a dalších doprovodných činností vedoucích k obnovení funkčnosti ZP;

  • závada – porucha způsobující nefunkčnost ZP nebo odchylka parametrů ZP větší, než jakou stanovuje výrobce pro správnou funkci a provoz ZP, vyžadující následný servisní zásah Zhotovitele, zahrnující případně dodávku náhradních dílů, nastavení a kalibraci jeho parametrů a uvedení ZP do provozu.



  1. Účelem této smlouvy je stanovení podmínek pro plné servisní zabezpečení ZP v rozsahu specifikovaném v článku II. a vymezení vzájemných vztahů smluvních stran.

čl. II.

Předmět smlouvy


  1. Předmětem plnění této smlouvy je Xxxxxxxxxxxx poskytovaný soubor služeb a dodávek u ZP, uvedených v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „smluvní ZP“), a to zejména v tomto rozsahu:

1.1 Provádění autorizovaného servisu a odborné údržby v souladu se zákonem o ZP a příslušnými předpisy výrobce ZP;

1.2 Provádění instruktáží obsluhy v souladu se zákonem o ZP, příp. dle potřeby objednatele (max. rozsah instruktáží 2 prac. dny/ rok);

1.3 Pravidelná organizace a provádění všech potřebných druhů PBTK přístroje dle zákona o ZP, a to 1x ročně, pokud výrobce nestanovil jinak;

1.4 Provádění servisních zásahů ve smluvních časových limitech;

1.6 Dodávky všech náhradních dílů potřebných pro bezchybný provoz ZP (včetně rentgenky/rentgenek);

1.7 Provádění elektrické revize dle ČSN;

1.8 Provádění zkoušek dlouhodobé stability;

1.9 Provádění softwarových upgradů na ZP;

1.10 Spolupráce s Objednatelem na zajištění řádného chodu zdravotnického prostředku

(dále jen „komplexní servisní zabezpečení“)

  1. Předmět smlouvy je dán:

  1. touto smlouvou,

  2. zadávací dokumentací k veřejné zakázce na dodávky: „Výpočetní tomograf – CT“ vedené u zadavatele pod ev. č. ….. (dále jen „ZD“) a

  3. písemnou nabídkou Zhotovitele podanou v rámci zadávacího řízení shora uvedené veřejné zakázky.

  1. Doplnění nebo vyjmutí smluvních ZP je možné pouze na základě písemné dohody obou smluvních stran.

  2. Zhotovitel se zavazuje provádět výše uvedené činnosti v rozsahu potřebném pro zajištění plné provozní bezpečnosti a maximální funkčnosti ZP - rozsah a způsob realizace servisních služeb je dán touto smlouvou a platnou legislativou.

  3. Zhotovitel prohlašuje a v rámci plnění předmětu smlouvy doloží kopiemi příslušných dokumentů, že z hlediska platné legislativy splňuje požadavky na kvalifikaci servisních pracovníků, požadavky na věcné vybavení i další požadavky a podmínky dané zákonem o ZP nutné pro výkon servisních činností vyplývajících ze zákona o ZP, tj. že mimo jiné:

  • má i příslušné oprávnění a registraci k činnostem, ke kterým se touto smlouvou zavazuje

  • má i dostatečnou kapacitu materiální i odbornou, aby mohl řádně dostát svým závazkům, vyplývajícím z této smlouvy.

  1. Pokud Zhotovitel nebude moci plnit některý ze závazků sám, je povinen zajistit jeho plnění na své náklady třetí stranou, oprávněnou k dané činnosti. Zhotovitel na sebe přejímá odpovědnost za činnosti, provedené třetí stranou a jím sjednané, a současně se zavazuje za třetí stranu povinně Objednateli doložit splnění povinností, vyplývajících ze zákona o ZP.

  2. Zhotovitel se zavazuje Objednateli uhradit veškeré škody, které by mohl Objednatel utrpět jako následek skutečnosti, že Zhotovitel (případně třetí strana) není schopen prokázat splnění povinností, vyplývajících ze zákona o ZP nebo že dokumenty, prokazující splnění zákonných povinností, se ukáží býti nepravdivými.

  3. Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx za prováděné dílo za podmínek ujednaných v této smlouvě.


čl. III.

Místo plnění


  1. Zhotovitel bude komplexní autorizované servisní zabezpečení u smluvních ZP provádět v prostorách Objednatele v místě provozování a používání smluvních ZP, případně ve vlastních prostorách Zhotovitele, bude-li to nezbytně nutné z technických důvodů.

  2. V případě provádění činností v prostorách Objednatele se Zhotovitel zavazuje po ukončení činností předat prostory ve stavu, v jakém je převzal.

čl. IV.

Doba plnění, lhůty plnění


  1. Komplexní servisní zabezpečení bude Zhotovitelem poskytováno na základě této smlouvy po celkovou dobu 6 roků, která začne běžet dnem uplynutí záručního servisu sjednaného na základě souběžně uzavírané kupní smlouvy mezi smluvními stranami na dotyčný smluvní ZP dle ustanovení přílohy č. 1.

  2. Servisní zabezpečení na smluvních ZP bude realizováno a organizováno Xxxxxxxxxxxx takto:

  • PBTK a periodická údržba budou vykonávány organizačně a časově průběžně z iniciativy Zhotovitele, v termínech dle provozních potřeb jednotlivých ZP,

  • odstranění závad bude prováděno operativně na výzvu Objednatele.

  1. Servisní zásahy typu PBTK a preventivní údržby bude Zhotovitel provádět u ZP v periodách určených výrobcem, a to v mírném časovém předstihu, nejpozději však k datu exspirace validity předcházející PBTK daného typu.

Kontaktní osoby Objednatele a Zhotovitele (uvedené v příloze č. 1 této smlouvy) dohodnou nejpozději do dvou týdnů po podpisu této smlouvy harmonogram provádění PBTK. Pokud k dohodnutí harmonogramu nedojde vinou nedostatečné součinnosti na straně Objednatele, vytvoří Zhotovitel tento harmonogram sám a dá jej bez prodlení na vědomí Objednateli.

Při nedodržení periodického termínu PBTK ze strany Zhotovitele je Objednatel oprávněn vyřadit/odstavit smluvní ZP z provozu a vymáhat na Zhotoviteli smluvní pokutu dle článku IX. odst. 1 této smlouvy i škodu vzniklou nemožností užívání ZP.

  1. Servisní zásahy za účelem odstranění závad a obnovení funkčnosti ZP se Zhotovitel zavazuje provádět u smluvního ZP v následujících časových relacích:

  • reakční doba Zhotovitele: do 6 hodin od nahlášení závady;

  • nástup servisního technika na opravu bude maximálně do 24 hodin od nahlášení závady Zhotoviteli, a to do místa umístění smluvního ZP. Nástup servisního technika bude ve lhůtě dle předchozí věty uskutečněn v pracovní den mezi 7.30 – 17.00 hod. nebo do 12.00 hod. následujícího pracovního dne, pokud bude závada nahlášena po 17.00 do 7.29 hodin příslušného dne, nebo pokud k nahlášení dojde v mimopracovních dnech. Za pracovní hodinu se považuje hodina, která spadá do časového rozmezí od 7.30 hod. do 17.00 hod. v pracovních dnech;

  • lhůta k odstranění závady prostřednictvím vzdáleného přístupu činí 12 hodin od jejího nahlášení;

  • lhůta k odstranění závady za předpokladu, že není k odstranění závady a zprovoznění smluvního ZP zapotřebí použití náhradních dílů, činí 24 hodin od nástupu servisního technika na opravu;

  • lhůta k odstranění závady za předpokladu, že je zapotřebí použití náhradních dílů k odstranění závady a zprovoznění smluvního ZP, činí 3 pracovní dny od nástupu servisního technika na opravu;

  • lhůta k odstranění závady za předpokladu, že je zapotřebí použití náhradních dílů k odstranění závady a zprovoznění smluvního ZP, přičemž tyto náhradní díly je bezpodmínečně nutné dodat ze zahraničí, činí 5 pracovních dnů od nástupu servisního technika na opravu.

Při nedodržení výše uvedených lhůt pro odstranění závady ze strany Zhotovitele, je Objednatel oprávněn vymáhat na Zhotoviteli smluvní pokutu dle článku IX. odst. 2 této smlouvy i škodu vzniklou nemožností užívání ZP.

  1. Zhotovitel se zavazuje, že smluvní ZP nebude vyřazen/odstaven z provozu déle, než celkem 14 pracovních dnů v daném kalendářním roce (vyjma vyřazení/odstavení z provozu z důvodů spočívajících na straně Objednatele). Do této doby se započítává čas potřebný na provedení výrobcem předepsané údržby (PBTK) a provedení výrobcem předepsaných update. V případě překročení této lhůty je Objednatel oprávněn uplatnit sankci dle článku IX. odst. 3 této smlouvy.


čl V.

Cena díla a způsob placení


  1. Cena za dílo – poskytování komplexního servisního zabezpečení bude Objednatelem Zhotoviteli hrazena paušálními měsíčními platbami za každé smluvní ZP, uvedené v příloze č. 1, samostatně.

Rozpisy ceny díla včetně výší paušálních měsíčních cen za komplexní servisní zabezpečení jsou pro jednotlivé smluvní ZP uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.

Tyto ceny jsou konečné, maximální a nepřekročitelné po celou dobu platnosti této smlouvy a zahrnují veškeré náklady Zhotovitele spojené s poskytováním komplexního servisního zabezpečení dle této smlouvy Objednateli.

  1. Cena za komplexní servisní zabezpečení pro smluvní ZP nezahrnuje servisní události způsobené nevěcnou manipulací, úmyslem či nedbalostí, zásahy třetích osob, vyšší moci nebo vnějšími okolnostmi, jako např. nedodržení předepsaných podmínek prostředí uvedených v návodu k obsluze ZP, vypovězení klimatizace, výpadek elektrického proudu.

  2. Objednatel neposkytuje Zhotoviteli žádné zálohové platby.

  3. Zhotovitel je oprávněn vystavit vůči Objednateli daňový doklad za účelem úhrady položkových měsíčních paušálních smluvních cen díla k poslednímu kalendářnímu dni měsíce. Zhotovitel zašle daňový doklad Objednateli elektronicky na e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

  4. K daňovému dokladu Zhotovitele bude, v případě provedení servisního zabezpečení v daném – fakturovaném měsíci, jako příloha přiložen pracovní výkaz a dodací list (ze strany pracovníků Objednatele potvrzený), dokladující konkrétní servisní zásah Zhotovitele v daném měsíci.

  5. Daňový doklad vedle náležitostí daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a náležitostí obchodní listiny podle § 435 odst. 1 občanského zákoníku, musí obsahovat identifikaci smlouvy, na jejímž základě bylo plněno, doklad osvědčující zdanitelné plnění (zejména kopie oboustranně potvrzeného předávacího protokolu), číslo daňového dokladu, datum splatnosti a případné další zákonné náležitosti. Faktura musí být opatřena razítkem zhotovitele a podpisem zaměstnance objednatele ji vystavit.

  6. Objednateli vzniká povinnost zaplatit smluvní cenu díla pouze na základě daňového dokladu, vystaveného Zhotovitelem v souladu s ustanoveními této smlouvy. Pokud by daňový doklad nebyl zaslán Zhotovitelem se všemi přílohami dokladujícími časově a věcně výkon servisního zabezpečení v celém aktuálním rozsahu daného měsíce, je Objednatel oprávněn Zhotoviteli daňový doklad vrátit v celém jeho rozsahu jako neoprávněně vystavený. Zhotovitel je povinen daňový doklad účetně anulovat a po odstranění nedostatků vystavit doklad nový. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou ceny za dílo.

  7. Objednatel zaplatí smluvní cenu za dílo bezhotovostním převodem na účet Zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona o DPH. Splatnost daňových dokladů se sjednává dohodou na dobu 30-ti dnů od vystavení daňového dokladu Zhotovitelem.

  8. Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH. Objednatel je plátcem DPH.

  9. Cenu předmětu smlouvy je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši sazby DPH; smluvní strany se dohodly, že v případě změny zákonných sazeb DPH nebudou uzavírat písemný dodatek k této smlouvě o změně výše ceny a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.

  10. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy Zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že Objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované Zhotovitelem.

  11. Dodávky a služby, zajištěné Zhotovitelem prostřednictvím třetí strany, jsou zahrnuty ve smluvní ceně a nemohou být Zhotovitelem Objednateli přeúčtovány.

  12. Za zaplacení ceny díla se považuje podání neodvolaného příkazu Objednatele k bankovnímu převodu příslušné částky ve prospěch účtu Zhotovitele.


čl. VI.

Předání a převzetí díla


  1. Předáním díla se pro potřeby této smlouvy rozumí:

  • prokazatelné předání ZP Objednateli do užívání po provedení zásahu v rámci komplexního servisního zabezpečení, a to včetně předání všech dokumentů specifikovaných v článku VIII. odst. 6 této smlouvy.

  • v případě PBTK předání protokolů o výsledcích PBTK kontaktní osobě Objednatele.


čl. VII.

Práva a povinnosti objednatele


  1. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli součinnost nezbytnou pro plnění předmětu této smlouvy. Nesplní-li Zhotovitel své závazky z důvodu neposkytnutí součinnosti Objednatelem, není v prodlení s plněním svých závazků a neodpovídá za případnou škodu vzniklou Objednateli.

  2. Objednatel je povinen na základě dohodnutého harmonogramu PBTK dle článku IV. odst. 3 této smlouvy předat předmět smlouvy Zhotoviteli v dohodnutých termínech za účelem provedení PBTK.

  3. Prostory Objednatele určené k provádění PBTK a oprav Zhotovitelem jsou přístupné na vyžádání pouze pracovníkům Zhotovitele. Jiné osoby mají přístup jen v přítomnosti pracovníků Zhotovitele.

  4. Objednatel se zavazuje respektovat výsledky PBTK a provést navržená opatření, uvedená Zhotovitelem v protokolu o provedení PBTK.

  5. Hlášení závad je Objednatel povinen provádět telefonicky a zároveň písemně emailem na kontaktní údaje Zhotovitele (čl. VIII odst. 2 této smlouvy); Xxxxxxxxxx je následně povinen Objednateli vhodným způsobem potvrdit doručení hlášení závady.

  6. Objednatel je povinen v zájmu zachování technických vlastností ZP dodržovat instrukce výrobce o používání ZP, používat vhodný spotřební materiál a provádět uživatelskou údržbu jen prostřednictvím pracovníků proškolených oprávněnou organizací.

  7. Objednatel zodpovídá za způsob a rozsah vedení evidence zdravotnických prostředků dle zákona o ZP.

  8. Kontaktní údaje Objednatele ve věcech vyplývajících z této smlouvy:

(bude doplněno před podpisem smlouvy)

adresa: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx (xxxxx Xxxxxxxxxxx)

tel.: ___________

email: ____________

  1. Kontaktní údaje radiologického oddělení Objednatele:

adresa: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx (xxxxx Xxxxxxxxxxx)

tel. ___________

email: ________________



čl. VIII.

Práva a povinnosti zhotovitele


  1. Zhotovitel je povinen sledovat termíny pro provádění PBTK a plánovaných servisních zásahů u smluvního ZP v časových intervalech uvedených v příloze č. 1 této smlouvy a vykonávat všechny činnosti v rámci komplexního servisního zabezpečení bez výzvy Objednatele, avšak s poskytnutím jeho součinnosti.



  1. Kontaktní údaje Zhotovitele ve věcech vyplývajících z této smlouvy:

…………………………………………………………….

adresa:…………………………………………………..

tel.:……………………………………………………….

email: …………………………………………………...

  1. Zhotovitel zodpovídá za dodržování stanovených časových intervalů PBTK u jednotlivých smluvních ZP dle dojednaného harmonogramu.

  2. Zhotovitel zajistí, aby jeho pracovníci před zahájením činností, souvisejících s komplexním servisním zabezpečením, v dostatečně přiměřeném předstihu uvědomili Objednatelem určené kontaktní osoby.

  3. Zhotovitel se zavazuje zajistit provádění PBTK a oprav ZP osobou odborně způsobilou dle zákona o ZP i dalších předpisů, a to v rozsahu, naplňujícím smysl článku II. této smlouvy.

  4. Zhotovitel je povinen vyhotovit o provedení a výsledcích každého servisního zásahu pracovní výkaz (písemný protokol), který potvrdí obsluha zařízení. Kopie protokolu bude předána obsluze zařízení, originál bude předán na kontaktní místo Objednatele. Kopii protokolu Zhotovitel též zašle Objednateli spolu s daňovým dokladem dle čl. V. odst. 5.

Pracovní výkazy musí obsahovat standardní údaje o povaze, průběhu a rozsahu prováděných činností a dále též musí obsahovat závěrečné konstatování provozního stavu zařízení, v němž se nacházelo při předání pracovníkům Objednatele, a to buď

„Zařízení (ZP) je / není funkční a bezpečné pro použití k výrobcem určenému účelu při poskytování zdravotní péče.“

V případě nefunkčnosti musí obsahovat popis závad a doporučení dalšího postupu k dosažení funkčního stavu ZP. Doba nápravy nefunkčního stavu ze strany Zhotovitele je dána smluvní dobou odstranění závady dle čl. IV. odst. 4 této smlouvy.

Je-li u zařízení Objednatelem veden provozní deník, provede pracovník Zhotovitele do deníku též krátký zápis o provedeném servisním zásahu a jeho výsledku (např. „Provedena PBTK, zařízení provozuschopné – datum, podpis).

  1. Zhotovitel je povinen předcházet škodám, zejména na technologických zařízeních a dalším majetku Objednatele. Pokud Zhotovitel poškodí technologické zařízení nebo jiný majetek Objednatele, musí provést na vlastní náklad jejich opravy nebo uhradit vzniklé škody.

  2. V rámci plnění předmětu smlouvy Zhotovitel přebírá veškeré závazky vyplývající z jeho činnosti vůči zákonu o životním prostředí a nakládání s odpady. Při realizaci předmětu smlouvy je Zhotovitel povinen dodržovat předpisy ve smyslu ochrany životního prostředí, odpadového a vodního hospodářství a zejména na vlastní účet a v souladu s platnými právními předpisy provádět odvoz a řádnou likvidaci odpadů. Veškeré tyto činnosti jsou zahrnuty ceně za dílo. Zhotovitel je povinen dodržovat veškeré platné zákony, předpisy a nařízení týkající se bezpečnosti práce, požární ochrany, hygieny, ekologie apod.

  3. Zhotovitel se zavazuje Objednateli uhradit veškeré škody, které utrpí jako následek skutečnosti, že Zhotovitel nedostojí svým závazkům z této smlouvy vyplývajícím.

  4. Zhotovitel neodpovídá za vedení evidence ZP, předepsané poskytovatelům zdravotních služeb dle zákona o ZP.

  5. Odborné posudky rozsáhlejšího charakteru jsou Xxxxxxxxxxxx prováděny na objednávku ze strany Objednatele.

13. Po celou dobu plnění předmětu smlouvy je Zhotovitel povinen mít uzavřené řádné pojištění pro případ odpovědnosti za škody vzniklé z jeho činnosti u Objednatele.

  1. Zhotovitel se zavazuje při každém novém softwarovém upgradu zařízení v rámci jeho funkcionality provádět pravidelné upgrady po celou dobu účinnosti této smlouvy.


čl. IX.

Smluvní pokuty



  1. V případě, že ze strany Zhotovitele nebude dodržena lhůta pro provedení PBTK dle článku IV. odst. 3 této smlouvy, má Objednatel kromě práva na náhradu škody možnost požadovat na Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 38.000,- Kč za každý započatý den prodlení.

  2. V případě, že ze strany Zhotovitele nebude dodržena lhůta dle článku IV. odst. 4 této smlouvy, má Objednatel kromě práva na náhradu škody možnost požadovat na Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 38.000,- Kč za každý započatý den prodlení.

  3. V případě, že ze strany Zhotovitele nebude dodržena lhůta dle článku IV. odst. 5 této smlouvy, má Objednatel kromě práva na náhradu škody právo požadovat po Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 38.000,- Kč za každý pracovní den nad rámec stanovených 14 pracovních dnů.

  4. Je-li Objednatel v prodlení s úhradou ceny či její části, má Zhotovitel možnost požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

  5. V případě, že Zhotovitel poruší ustanovení o mlčenlivosti dle čl. XII této smlouvy, je Zhotovitel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.

  6. Zaplacením smluvní pokuty či úroků z prodlení není dotčeno právo na náhradu škod, které vzniknou smluvní straně v příčinné souvislosti s porušením této smlouvy. Ustanovení § 1971 a § 2050 občanského zákoníku se v tomto případě nepoužije. Od výše náhrady škody bude odečtena již zaplacená smluvní pokuta či úrok z prodlení.



čl. X.

Platnost a účinnost smlouvy


  1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv.

  2. Zánikem smlouvy nezanikají nároky ze smlouvy již vzniklé, ani nárok na náhradu vzniklé škody a smluvní pokuty.





čl. XI

Ukončení smlouvy


  1. Od této smlouvy lze jednostranně odstoupit pouze v případě hrubého porušení této smlouvy. Za hrubé porušení je považováno:

  1. ze strany Xxxxxxxxxxx neplnění předmětu smlouvy v termínech a kvalitě dle příslušných ustanovení této smlouvy a nezjednání nápravy, přestože bude Zhotovitel na tuto skutečnost prokazatelně upozorněn, ani v dodatečné lhůtě 14 dnů od doručení upozornění;

  2. ze strany Objednatele prodlení s úhradou faktury delší než 60 dnů po splatnosti a nezjednání nápravy, přestože bude Objednatel Zhotovitelem na tuto skutečnost prokazatelně upozorněn, ani v dodatečné lhůtě 14 dnů od doručení upozornění;

Odstoupení má právní účinky dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně, ve kterém bude uveden důvod odstoupení.

  1. Odstoupí-li kterákoliv ze smluvních stran od smlouvy z důvodů uvedených výše v odst. 1 je odstupující smluvní strana oprávněna požadovat náhradu škody.

  2. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu není žádná ze smluvních stran oprávněna vypovědět.

  3. Tato smlouva může být také ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran.




čl. XII

Mlčenlivost


  1. V průběhu plnění předmětu této smlouvy může Xxxxxxxxxx přijít do styku s důvěrnými informacemi týkající se Objednatele, jeho zaměstnanců či pacientů

        • mající povahu osobních údajů identifikovatelných fyzických osob, obchodních údajů, či údajů o jiných právních a faktických vztazích Objednatele,

        • které Xxxxxxxxxx obdržel či obdrží, a to ať již písemně, ústně, v elektronické či jiné formě, a to na jakémkoli nosiči, na němž takováto informace může být nahrána nebo uložena.

  1. Za důvěrné informace se nepovažují informace, které jsou či se stanou veřejně přístupnými a mohou být kýmkoli získány bez nutnosti vyvinout větší úsilí za předpokladu, že nejsou získány jako důsledek protiprávního jednání.

  2. V případě pochybností sdělí Objednatel na žádost Xxxxxxxxxxx, zda informaci považuje za důvěrnou. Nepožádal-li Zhotovitel o toto sdělení, má se v případě pochybností za to, že informace je důvěrná.

  3. Zhotovitel zajistí zachování mlčenlivosti o veškerých důvěrných informacích a zajistí přenesení povinnosti mlčenlivosti v plném rozsahu této smlouvy na své zaměstnance i jakékoli další osoby v právním či faktickém vztahu k objednateli, které se budou na realizaci předmětu smlouvy podílet. To platí i pro ostatní povinnosti uložené touto smlouvou.

  4. Zhotovitel se dále zavazuje dodržovat pravidla a zásady zpracování a ochrany osobních údajů identifikovatelných fyzických osob podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Obecného nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, přičemž objednatel je správcem osobních údajů osobních údajů a citlivých osobních údajů pacientů. Zhotovitel není pro účely této smlouvy v pozici zpracovatele osobních údajů.

  5. Ustanovení tohoto článku se vztahují jak na období platnosti této smlouvy, tak na období po jejím ukončení.


čl. XIII.

Zvláštní ustanovení


  1. Všechny vztahy touto smlouvou neupravené se řídí českým právním řádem, zejména ustanoveními občanského zákoníku. Zhotovitel se nemůže dovolávat svých obecných dodacích, servisních či jiných obchodních podmínek nebo obdobných podmínek subdodavatelů.

  2. Pozbude-li některé z ustanovení této smlouvy platnosti, zůstávají ostatní tímto nedotčena. Neúčinné ustanovení se nahradí takovým, které odpovídá nebo bude co nejblíže původnímu záměru ve věcném i ekonomickém smyslu.

  3. Obě strany se dohodly, že veškeré případné spory, vzniklé v souvislosti s touto smlouvou, budou řešeny jednáním na úrovni statutárních zástupců smluvních stran. Nedojde-li k dohodě, k projednávání sporů mezi smluvními stranami jsou příslušné soudy země Objednatele, jejichž rozhodnutí bude konečné.

  4. Závazky i pohledávky vyplývající z této smlouvy může Xxxxxxxxxx převést na jinou osobu jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele.

  5. Smluvní strany se zavazují, že zachovají mlčenlivost o informacích, které o sobě navzájem získaly v průběhu plnění předmětu této smlouvy, které nejsou obchodního charakteru a pokládají se za důvěrné.

Zhotovitel si je vědom zákonné povinnosti Objednatele zveřejnit obsah této obchodní smlouvy. Souhlasí se zveřejněním obsahu tohoto smluvního vztahu a náležitostí z jeho plnění reálně vyplývajících nebo s ním obchodně a věcně souvisejících.





čl. XIV.

Závěrečná ustanovení


  1. Obě smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni nebo za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Smlouvu si přečetli, souhlasí bez výhrad s jejím obsahem a na důkaz toho připojují své podpisy.

  2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní a k jejich vyřešení smírnou cestou, zejména prostřednictvím jednání oprávněných osob, příp. statutárních orgánů či jejích členů. Nedojde-li ke smírnému vyřešení sporů mezi smluvními stranami, smluvní strany se dohodly, že všechny spory, vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní, budou řešeny prostřednictvím věcně příslušných soudů. Smluvní strany se dále dle § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, dohodly, že k řešení případných sporů mezi smluvními stranami plynoucích z této smlouvy je místně příslušným soudem soud, jehož místní příslušnost se řídí obecným soudem Objednatele.

  3. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti od 1. 7. 2016 uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) tuto smlouvu a včetně všech případných dodatků, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Uveřejněním smlouvy dle tohoto odstavce se rozumí vložení elektronického obrazu textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat podle § 5 odst. 5 zákona o registru smluv do registru smluv.

  4. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní objednatel a splnění této povinnosti doloží zhotoviteli. Současně berou smluvní strany na vědomí, že v případě nesplnění zákonné povinnosti je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušena od samého počátku.

  5. Zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy případně i podpisů v informačním systému veřejné správy – Registru smluv.

  6. Tato smlouva včetně příloh je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom. Přílohy v této smlouvě uvedené jsou nedílnou součástí této smlouvy o dílo a podléhají jejímu právnímu režimu.

  7. Veškeré změny a doplnění této smlouvy je možno provádět pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.


V Náchodě dne ……….. V …………………..dne ……….


………………………………. …………………………………

RNDr. Xx. Xxxxx Xxxxxx jméno, příjmení, razítko a podpis

předsedou správní rady oprávněné osoby Xxxxxxxxxxx













Přílohy:

Příloha č. 1 Rozpis ceny díla

Příloha č. 2 Rozsah a způsob realizace díla

Příloha č. 3 Osvědčení prokazující způsobilost provádět autorizované komplexní servisní zabezpečení dle platné legislativy

Příloha č. 4 Seznam poddodavatelů a jimi prováděných činností při plnění předmětu smlouvy o dílo

Příloha č. 5 Pravidla součinnosti s úsekem informatiky objednatele

Příloha č. 6 Pravidla pro zřízení a používání vzdáleného přístupu do počítačové sítě Nemocnice Nové Město na Moravě, příspěvková organizace

Příloha č. 1 servisní smlouvy

Rozpis ceny díla

  1. Smluvní ceny za komplexní servisní zabezpečení dle smlouvy o dílo – servisní smlouvy1

Název a typ zařízení (ZP)

Výrobce

Výrobní číslo

Přehled PBTK - jejich

perioda v měsících

Smluvní paušální cena (Kč bez DPH / měs)

…….

……

………

např. PKV-12; ZEB-12;

……..


Celkem Kč/měsíc bez DPH

……..

Celkem Kč/měsíc vč. 21 %DPH

………..



Celkem Kč/rok bez DPH

………..

Xxxxxx Xx/rok vč. 21% DPH

……….



Celkem Kč/8 roků pozáručního servisu bez DPH

……..

Celkem Kč/8 roků pozáručního servisu vč. 21% DPH

……


B. Pověřené kontaktní osoby obou smluvních stran:


Jméno a příjmení: funkce: telefon: elektronická adresa:

Za Objednatele:

______________________________;

_______________________


Za Zhotovitele:

(zde uveďte odpovědného pracovníka)

Jméno a příjmení: funkce: telefon: elektronická adresa:


………………………………………………………………………………………………


V …………………..dne ……….



…………………………………

jméno, příjmení, razítko a podpis oprávněné osoby Zhotovitele

Příloha č. 2 servisní smlouvy


Rozsah a způsob realizace díla

/vytvoří účastník zadávacího řízení v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci/

__________________________________________________________________________


Příloha č. 3 servisní smlouvy


Osvědčení prokazující způsobilost provádět komplexní autorizované servisní zabezpečení dle platné legislativy

/vytvoří účastník zadávacího řízení v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci/

__________________________________________________________________________


Příloha č. 4 servisní smlouvy


Seznam poddodavatelů


Zadavatel:

Oblastní nemocnice Náchod a.s.


sídlo zadavatele:

Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx


zastoupený:

RNDr. Xx. Xxxxx Xxxxxx, předsedou správní rady


IČO:

26000202


název VZ:

Výpočetní tomograf – CT


druh zadávacího řízení:

nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení


ev.č. VZ ve VVZ:



ev. č. VZ u zadavatele:

________







 


PODDODAVATEL

Část plnění VZ, kterou hodlá uchazeč zadat poddodavateli

% podíl na plnění VZ

Prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele

[Ano/Ne]




1.

Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení:

 …………………..

 …………………..

…….. 

………………….. 


Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu:

…………………..


IČ:

 …………………..


Osoba oprávněná jednat jménem či za subdodavatele:

 …………………..


Tel./fax:

 …………………..


E-mail:

 …………………..


 



2.

Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení:

 …………………..

 …………………..

…….. 

…………………..


Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu:

 …………………..


IČ:

 …………………..


Osoba oprávněná jednat jménem či za subdodavatele:

 …………………..


Tel./fax:

 …………………..


E-mail:

 …………………..


Příloha č. 5 servisní


Pravidla součinnosti s úsekem IT oddělení Objednatele (dále jen „IT“)


V případě, že předmět smlouvy či jeho části vyžadují zapojení do počítačové sítě Zhotovitele, musí být tato činnost prováděna se souhlasem zaměstnance IT oddělení Objednatele. Zaměstnanec IT musí být o realizaci předmětu smlouvy, resp. záměru jeho zapojení do počítačové sítě Objednatele, informován Xxxxxxxxxxxx s dostatečným předstihem, a to minimálně 10 kalendářních dnů před termínem vlastního plnění v místě plnění (podrobnosti viz níže).


Předmět smlouvy v rámci jeho instalace dle čl. I smlouvy zahrnuje všechny práce související s instalací dodávaných HW/SW částí do plně funkčního stavu, včetně integrace přístroje s obrazovým serverem Objednatele (PACS) a modality worklist serverem napojeným na stávající nemocniční informační systém (NIS) Objednatele. Zhotovitel provozuje systém Xxxxx PACS od dodavatele OR CZ a.s. Zhotovitel si v této souvislosti zajistí součinnost dodavatele systému Xxxxx PACS.

Pokud bude vyžadována Zhotovitelem součinnost s IT oddělením Objednatele, je nutné rozsah této součinnosti předem jasně písemně definovat (např. emailem na adresu xx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx) a to minimálně 1 týden (7 kalendářních dnů) před termínem instalace. Za součinnost se považuje např. i zřízení vzdáleného přístupu přes internet.


Pokud požadavek na součinnost s IT oddělením Objednatele svým rozsahem překročí 3 hodiny práce technika IT nebo bude vyžadovat plnění třetí strany, vyhrazuje si IT právo navrhnout vlastní termíny dle svých kapacitních možností.


Pokud požadavek nebude IT schopen akceptovat z kapacitních, technických či časových důvodů, může požadovanou součinnost celou nebo její část odmítnout, a to do 3 pracovních dnů po obdržení požadavku. V tomto případě je Xxxxxxxxxx povinen zajistit všechny požadované úkony vlastními techniky nebo externím servisem.


Nemocnice provozuje své informační systémy v doménovém prostředí Microsoft Windows. Z důvodu kompatibility s tímto stávajícím prostředím je třeba, aby operační systémy uživatelských PC byly aktuální verze MS Windows Professional.




Příloha č. 6 servisní smlouvy


Pravidla pro zřízení a používání vzdáleného přístupu do počítačové sítě Oblastní nemocnice Náchod a.s.


  1. Objednatel umožní vzdálený přístup/připojení do své počítačové sítě nebo její části Zhotoviteli tak, aby mohl Zhotovitel vykonávat veškeré smluvní či Objednatelem prokazatelně vyžádané/objednané služby (dále jen „služba“).


  1. Objednatel zřídí vzdálený přístup pro Zhotovitele na dobu a v rozsahu nezbytně nutnou k plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.


  1. Technické podmínky vzdáleného připojení jsou dohodnuty takto:

a) VPN přístup dle individuálně dohodnutých parametrů a hesel. Zhotovitel poskytne jmenný seznam přistupujících techniků včetně jejich emailů a čísel mobilních telefonů.

b) připojení přes SSH protokol VNC dle individuálně dohodnutých parametrů a hesel

c) připojení přes RDP (Microsoft remote desktop klient) dle individuálně dohodnutých parametrů a hesel

d) jiný typ přístupu či autentizace dle individuálně dohodnutých parametrů při podpisu smlouvy.


Předání parametrů přístupu a přístupových hesel zajistí zaměstnanec IT oddělení Objednatele a proběhne při podpisu smlouvy.

  1. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že osoby, jim pověřené k vykonávání služeb prostřednictvím vzdáleného přístupu nezneužijí vzdálený přístup do sítě k aktivitám, které nejsou v souladu se smluvním rozsahem poskytovaných služeb, a ani neumožní tyto aktivity třetí osobě.


  1. Zhotovitel je povinen vždy předem zajistit, že nedojde k nepředpokládanému narušení chodu počítačové sítě (informačního systému), ani jiných služeb a systémů v síti Objednatele, jakožto i řádného chodu serverů, počítačů a dalších HW komponent sítě. V případě porušení této povinnosti je Objednatel oprávněn požadovat náhradu způsobené škody.


  1. Objednatel si vyhrazuje právo službu vzdáleného přístupu dočasně pozastavit či omezit bez udání důvodu. V tomto případě bude o rozhodnutí Objednatele Zhotovitel neprodleně informován telefonicky a následně obdrží písemné oznámení.


  1. V případě, že Objednatel zjistí použití vzdáleného přístupu v rozporu s těmito pravidly, je Objednatel oprávněn vzdálený přístup Zhotoviteli zcela zrušit. O tomto rozhodnutí Objednatele bude Zhotovitel neprodleně informován telefonicky a následně obdrží písemné oznámení.


  1. Kontaktní osoby pro účely poskytování služby a předávání informací dle bodů této přílohy


Za Objednatele:

Jméno

Pozice

Telefon

Email

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

vedoucí útvaru ICT

491 601 659

xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx


Za Zhotovitele :

Jméno

Pozice

Telefon

Email








1 Ceny platné po skončení doby 2 leté bezplatné záruky poskytované podle uzavřené kupní smlouvy

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024