ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE O ZMLUVE UZAVRETEJ PODĽA INÉHO AKO SLOVENSKÉHO PRÁVNEHO PORIADKU1
Slovenská technická univerzita v Bratislave, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx, XXX: 00397687
ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE O ZMLUVE
UZAVRETEJ PODĽA INÉHO AKO SLOVENSKÉHO PRÁVNEHO PORIADKU1
1. Rozhodné právo: maďarské
2. Zmluvné strany:
2.1 HÉFTA Kutatóintézet Korlátolt Felelosségu Társaság
názov/obchodné meno
H-1051 Xxxxxxxx Xxxxxxx 0 Xxxxxx 00.IV/2,Maďarsko
sídlo/štát
00-00-000000
IČO/registrácia
2.2 Slovenská technická univerzita, Fakulta chemickej a potr. technológie
názov/obchodné meno
Radlinského 9, 812 37 Bratislava
sídlo/štát
00397687
IČO/registrácia
3. Typ zmluvy: dodávateľká zmluva: Subcontract agreement
4. Predmet zmluvy: časť projektu V4+WB RMA Network Plus, organizácia konferencie,
5. Cena: 7973,70
6. Doba zmluvy: do 28.02.2025
7. Záručná doba:
7.1 je dohodnutá na dobu x
7.2 nie je dohodnutá
8. Zmluva vyhotovená v anglickom a maďarskom jazyku
je neoddeliteľnou súčasťou tejto informácie a nasleduje za jej textom. V Bratislave dňa 14.11.2023
1§ 853 ods. 3 Občianskeho zákonníka, § 771c Obchodného zákonníka
SUBCONTRACT AGREEMENT
BASED UPON
CONTRACT ON THE PROVISION OF FINANCIAL RESOURCES FROM THE INTERNATIONAL VISEGRAD FUND’S STRATEGIC GRANT NO. 22310084 IN THE FRAME OF PROJECT “V4+WB RMA NETWORK PLUS”
INTERNAL CONTRACT NUMBER: 22310084/S05
Name/Név: | HÉTFA Research Institute Limited Liability Company / HÉTFA Kutatóintézet Korlátolt Felelősségű Társaság |
Address/Cím: | H-0000 Xxxxxxxx Xxxxxxx 0. Xxxxxx 00. IV/2. |
Legal status/jogi státus: | Limited Liability Company / Korlátolt Felelősségű Társaság |
Tax number/Adószám: | 11687335-2-41 |
EU VAT number/ EU Adószám: | HU 11687335 |
Registration number/ Cégjegyzékszám: | 00-00-000000 |
Represented for signature of this contract: /Szerződés aláírása céljából képvisel: | XXXXX Xxxxxx – managing director / ügyvezető |
as Client / mint Megbízó Referred to as “Hétfa” /továbbiakban “Hétfa” OF THE ONE PART/EGYRÉSZRŐL | |
Name/Név: | Faculty of Chemical and Food Technology, Slovak University of Technology |
Legal status/jogi státus: | Public Institution - University |
Address/Cím: | Xxxxxxxxxxx 0 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx |
Tax number/Adószám: | 00000000/00076 |
EU VAT number/ EU Adószám: (if applicable) | SK2020845255 |
Registration number/ Cégjegyzékszám: | 00397 687 |
Represented for signature of this contract: /Szerződés aláírása céljából képvisel: | Prof. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DrSc., xxxx |
as Contractor / mint Vállalkozó Referred to as “Contractor” /továbbiakban “Vállalkozó” OF THE OTHER PART/MÁSRÉSZRŐL | |
HAVE AGREED the conditions below, and the following Annexes
that form an integral part of this Contract (hereinafter referred to as “the Contract”).
MEGÁLLAPODTAK az alábbi feltételekben, és a következő Mellékletekben,
amelyek szerves részei e szerződésnek (továbbiakban: a “Szerződés”)
Hereinafter referred to jointly as the ”Parties” or individually as the "Party” A továbbiakban együttesen „Felek”, vagy „Fél”
Therefore, the Parties have agreed as follows: A Szerződés értelmében a Felek az alábbiakban
állapodtak meg:
ARTICLE – SUBJECT 1. CIKKELY – TÁRGY
1.1. The Contractor takes part in the project “V4+WB RMA Network Plus”
Partly financed by the International Visegrad Fund (Hviezdoslavovo nám. 9, 811 02 Bratislava SK, ID. No. 36060356 hereinafter referred as IVF) in accordance with the conditions laid down in the Contract.
1.2. The Contractor shall execute the tasks assigned to him in accordance with the present Contract.
1.3. Tasks to be carried out within this Contract are:
▪ Organising the V4+WB RMA Network Plus Opening Conference, including the preparation, on-site implementation, and contacting the relevant and jointly agreed stakeholders.
▪ Providing a suitable venue (2 meeting rooms) for the Opening Conference with appropriate IT background (e.g. computers, internet access), catering for 2 days for a minimum of 50 people (1st day: 1 sandwich lunch, 2 coffee breaks and 1 dinner; 2nd day: morning coffee, coffee break, sandwich lunch), and accommodation (2 nights) for 6 experts at the conference.
▪ Providing materials (summaries) in English about the outcomes of the Opening Conference and the national workshop.
▪ Organising a national workshop for policymakers and institution leaders to collect and present national and regional good practices in the field of research management support
▪ Contributing to the organisation of the V4+WB RMA Network Plus Final Conference held in Budapest planned to be held in October 2024 by contacting the relevant and jointly agreed stakeholders and covering their costs to participate in the conference and by moderating/facilitating sessions during the conference;
▪ Contacting relevant RMAs, experts, researchers, stakeholders and
1.1. A Szerződő részt vesz a “V4+WB RMA Network Plus” című, részben a Nemzetközi Visegrád Alap (Hviezdoslavovo nám. 9, 811 02 Bratislava SK, ID. No. 36060356, továbbiakban IVF) által finanszírozott projektben, jelen Szerződésben lefektetett feltételeknek megfelelően.
1.2. A Szerződő ezen Szerződésnek megfelelően teljesíti a számára kijelölt feladatokat.
1.3. Jelen Szerződés keretében ellátandó feladatok:
▪ A V4+WB RMA Network Plus nyitókonferencia megszervezése, beleértve az előkészítést, a helyszíni megvalósítást és a kapcsolattartást az érintett és a konzorcium által kiválasztott szereplőkkel.
▪ Megfelelő helyszín biztosítása (2 terem) a nyitókonferenciához 2 napra a, megfelelő technikai háttérrel (pl. számítógépek, internethozzáférés), étkeztetés min.
50 fő számára (1.nap: szendvicsebéd, délutáni kávészünet,
1 vacsora; 2.nap: xxxxxxx xxxxxxxxxx, délelőtti kávészünet, ebéd), szállás (2 éjszaka) 6 szakértő számára a konferencián.
▪ A nyitókonferencia és a nemzeti workshop eredményeit összefoglaló angol nyelvű dokumentum biztosítása.
▪ Nemzeti workshop szervezése a politikai döntéshozók és intézményvezetők számára a kutatásirányítás támogatásának nemzeti és regionális bevált gyakorlatainak összegyűjtése és bemutatása céljából.
▪ Hozzájárul a Budapesten tartandó V4+WB RMA Network Plus Zárókonferencia megszervezéséhez azáltal, hogy felveszi a kapcsolatot a közös megegyezés alapján releváns érdekelt felekkel és fedezi a konferencián való részvételük költségeit, valamint moderátori és facilitátori feladatokat vállal a konferencián;
▪ Kapcsolatba lép az országában releváns szakértőkkel,
organizations in order to participate in the Online Expert Pool;
▪ Contributing to the communication and dissemination tasks of the project by sharing relevant content on its social media platform.
1.4. In addition, Hétfa invites the Contractor to take part in the Kick-off meeting (online) and the V4+WB RMA Network Plus Opening Conference (participation with 2 project partners and one institution leader) and Final Conference (participation with at least 2 staff members and one institution leader and two external RMAs and 1 policymaker.
1.5. Planned dates and places are as follows:
Kick-off meeting: August 2023 (Zoom);
V4+WB RMA Network Plus Opening Conference: October 2023;
National workshop in Slovakia: June 2024;
V4+WB RMA Network Plus Final Conference: October 2024.
1.6. The Contractor shall assign the intellectual property rights of the materials produced by the Contractor in order to achieve the objectives set out in this contract for a period of 10 years and for the Hungarian territory.
2. ARTICLE – DURATION
2.1. The Contract shall be valid from the date of signature of the last signatory until 28 February 2025. The duration of this Contract may be modified in accordance with the time limits applicable to the project contract.
2.2. Deadlines for deliverables:
Providing a suitable venue (2 meeting rooms) for the Opening Conference with appropriate IT background, catering for 2 days for a minimum of 50 people and accommodation (2 nights) for 6 experts at the conference. Continuous reporting to Hetfa and final documents to be submitted to Hetfa two weeks after the implementation of the conference.
kutatásmenedzserekkel, kutatókkal, érdekelt felekkel és szervezetekkel, és meghívja őket az ún. Online Szakértői Hálózatba;
▪ Hozzájárulás a projekt kommunikációs és disszeminációs feladataihoz azáltal, hogy megosztja a releváns tartalmakat a közösségi média platformján.
1.4. A Hétfa továbbá fölkéri a Szerződőt, hogy vegyen részt a projektindító kick- off találkozón, és a V4+WB RMA Network Plus nyitókonferencián (2 projektpartner, 1 intézményvezető részvételével), valamint zárókonferencián (legalább 2
projektpartner és egy intézményvezető, valamint 2 kiválasztott kutatásmenedzser és 1 döntéshozó részvételével)
1.5. A tervezett időpontok és helyszínek:
Kick-off meeting: 2023. augusztus (Zoom);
V4+WB RMA Network Plus nyitókonferencia: 2023. október;
Nemzeti workshop Szlovákiában: 2024. június;
V4+WB RMA Network Plus zárókonferencia: 2024. október.
1.6. A Vállalkozó átruházza a jelen Szerződésben meghatározott célok elérése érdekében az általa készített anyagok szellemi tulajdonjogát 10 éves időtartamra Magyarország területén.
2. CIKKELY – IDŐTARTAM
2.1. A Szerződés az aláírás napjától érvényes 2025. február 28-ig. A jelen Szerződés időtartama a projektszerződésre vonatkozó határidőkkel összhangban módosulhat.
2.2. Leadási határidők:
Megfelelő helyszín biztosítása (2 terem) a nyitókonferenciához 2
napra a, megfelelő technikai háttérrel, étkeztetés min. 50 fő számára, szállás (2 éjszaka) 6
szakértő számára a konferencián. Folyamatosan tájékoztatni kell a Hétfát a folymaat közben, x xxxxx dokumentumokat két héttel a konferencia után kell leadni a Héftának.
Nemzeti workshop szervezése Szlovákiában legalább 10
Organising a national workshop in Slovakia for a minimum of 10 participants based on the guidelines provided by Hetfa. Implementation by 14.06.2024.
Providing materials (summaries) in English about the outcomes of the Opening Conference and the national workshop, submitted to Hetfa after two weeks of the implementation of activities.
Contributing to the communication and dissemination tasks of the project by sharing relevant content on its social media platform, submitted to Hetfa two weeks after the implementation of the activities.
2.3. The Contractor shall undertake, in the framework of this Contract, to carry out revisions for the deliverables of its responsibility, if they are justified to the Contractor.
3. ARTICLE – CONTRACT PRICE
3.1 HETFA shall pay to the Contractor EUR 7,973.70 including taxes as described in Article 4.2.
3.2 The activity to be paid by Hetfa to the Contractor for participating at the V4+WB RMA Network Plus Opening and Final Conference by reimbursing its travel and accommodation costs and the catering costs of the national workshop divided into the following parts:
Accommodation for 2 nights in Bratislava for 6 experts to participate at the V4+WB RMA Network Plus Opening Conference;
Invitation of local stakeholders;
Covering catering for 50 people at the conference.
Covering the venue rent for the V4+WB RMA Network Plus Opening Conference;
Covering for the city tour in Bratislava, Slovakia at the V4+WB RMA Network Plus;
Covering catering on the national workshop (for 10-15 participants);
Accommodation and travel costs for 2 project partners and 1 institution leader to participate at the V4+WB
résztvevő (részvételével, a Hétfa által biztosított útmutató alapján. Megvalósítás: 2024.06.14-ig.
A nyitókonferencia és a nemzeti workshop eredményeit összefoglaló angol nyelvű dokumentum biztosítása a Hétfa számára két hétten az események lebonyolítását követően.
Hozzájárulás a projekt kommunikációs és disszeminációs feladataihoz azáltal, hogy megosztja a releváns tartalmakat a közösségi média platformján két héttel az eredmények megvalósítása után.
2.3. A Szerződő ezen Szerződés keretein belül vállalja a felelőssége alá tartozó elkészítendő anyagok esetében, hogy elvégzi a szükséges módosításokat, amennyiben azok a Szerződő számára megalapozottnak tűnnek.
3. CIKKELY – DÍJAZÁS
3.1. A Hétfa által a Szerződőnek kifizetendő összeg 7,973,70 EUR beleértve az áfa- t, a 4.2-es cikkben leírt módon.
3.2. Hétfa által a Szerződőnek kifizetendő tevékenység a V4+WB RMA Network Plus nyitó és zárókonferencián való részvétel, valamint a nemzeti workshop megszervezése. A Hétfa a következőképpen téríti meg a költségeket:
6 szakértő szállás költsége 2 éjszakára a pozsonyi V4+WB RMA Network Plus konferencián való részvételhez;
Helyi résztvevők meghívása
50 fő részére catering biztosítása a konferencián.
A V4+WB RMA Network Plus Nyitókonferencián a helyszín bérlése;
Városnéző túra Pozsonyban a V4+WB RMA Network Plus Nyitókonferencia keratein belül;
A nemzeti workshop megszervezéséhez szükséges catering biztosítása (10-15 fő részére)
2 projektpartner és egy intézményvezető szállás és utazási költsége a V4+WB RMA Network
RMA Network Plus Final Conference;
Expert fee for 2 RMAs and 1 policymaker to participate at the V4+WB RMA Network Plus Final Conference
Overhead.
3.3 Pursuant to Articles 3 and 4 of the Protocol on the Privileges and Immunities of the European Communities, the Community in its contract with Hétfa is in respect of its financial interest exempt from all duties and taxes, including value added tax. However, the Contractor shall respect the fiscal provisions of its national legislation relating to the present contract. In this regard, he/she shall address the competent authorities for the necessary information (for private individuals, the provision of a tax residence certificate is also necessary)
3.4 If the Contractor has to pay value-added tax or personal income taxes on the remuneration foreseen for this provision of service according to the fiscal legislation, the amount of this tax is deemed to be included in the ceiling fixed in Article 3.
4. ARTICLE – PAYMENT PERIODS AND FORMALITIES
4.1. Payment will be issued in two parts:
• First part (6,170.00 EUR) following the V4+WB RMA Network Plus Opening Conference in Bratislava, by 30 November 2023.
• Second part (1,803.70 EUR) Following the V4+WB RMA Network Plus Final Conference in Budapest, before the end of the implementation period, by 31.01.2025.
4.2. Payments under the Contract shall be carried out only:
● if the Contractor has fulfilled all his contractual obligations and submitted the relevant deliverables to Hétfa in accordance with the timeline and deadlines included in the Contract.
Plus Zárókonferencián való résszvételhez.
Szakértői költség kifizetése 2 kutatásmenedzser és 1 döntéshozó számára a V4+WB RMA Network Plus Zárókonferencián való részvételhez.
Általános költségek.
3.3. A „Protocol on the Privileges and Immunities of the European Communities” 3. és 4. cikkelyének értelmében a Közösség anyagi kötelezettsége a Hétfával kötött szerződésében mentes az összes illeték és adó alól, beleértve az ÁFÁ-t is. Ugyanakkor a Szerződő tiszteletben tartja a saját országa törvényeinek pénzügyi rendelkezéseit, melyek jelen egyezmény végrehajtására vonatkoznak. E tekintetben ő tájékoztatja a kompetens hatóságokat a szükséges információkról (magánszemély esetén az illetőségi/adóhonossági igazolás benyújtása is szükséges).
3.4. Ha a Vállalkozónak a pénzügyi törvények szerint ÁFÁ-t vagy SZJA-t kell fizetnie a szerződéses szolgáltatás díjazása után, akkor az adó összegét bele kell számítani a 3. Cikkelyben meghatározott összegbe.
4. CIKKELY– FIZETÉSI IDŐSZAKOK ÉS SZABÁLYOK
4.1. Kifizetésre két részletben kerül sor:
● Első részlet (6,170.00 EUR) a V4+WB RMA Network Plus Nyitókonferencia után, 2024. November 30-ig.
● Másodk részlet (1,803.70 EUR) a budapesti V4+WB RMA Network Plus Zárókonferencia után, a projekt megvalósítási időszakának vége előtt, 2025.01.31-ig.
4.2. A Szerződés hatálya szerinti kifizetésekre csak akkor kerül sor:
▪ ha a Szerződő teljesítette az összes Szerződés szerinti feladatát és a vonatkozó anyagokat elküldte a Hétfa számára a Főszerződésben foglalt ütemezésnek és határidőknek megfelelően;
● following and based on the acceptance of the relevant deliverables Hétfa will issue to the Contractor a „Proof of fulfilment” document
● Payment is made after sending an invoice containing the relevant details (invoice number, tax number, date of completion and contract number as per the “Proof of Fulfilment”, bank transfer details).
5. ARTICLE – BANK ACCOUNT
5.1 Payments shall be made to the Contractor’s bank account denominated in EUR identified as follows:
▪ a vonatkozó dokumentumok elfogadását követően a Hétfa kiállít a Szerződő felé egy “teljesítésigazolás” dokumentumot.
▪ Kifizetés a megfelelő adatokat tartalmazó (számlaszám, adószám, a teljesítési igazolás szerint teljesítés dátuma és szerződésszám, banki utalás részleteinek feltüntetése) számla megküldését követően történik.
5. CIKKELY– BANKSZÁMLA
5.1 A kifizetésnek a Szerződő EUR-ban vezetett számlájára kell megtörténnie az alábbi azonosítók szerint:
Bank details/Banki adatok
Name of bank/Bank neve: ŠTÁTNA POKLADNICA
Full address of bank/Bank teljes címe: Xxxxxxxxxxx 00, 000 05 BRATISLAVA 15
Exact designation of account holder/Számlatulajdonos pontos megnevezése: Slovenská technická univerzita v Bratislave
Exact address of account holder/Számlatulajdonos pontos címe: Xxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxxxx
Full account number including codes/Teljes számlaszám kódokkal: 000000 - 7000081463 - 8180
IBAN code/IBAN kód: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 SWIFT code/SWIFT kód: XXXXXXXX
5.2 All banking costs, including transfer of payments are to be covered by the Contractor.
6. ARTICLE – ADMINISTRATIVE PROVISIONS
6.1 Any communication relating to this Contract shall be made in writing, shall bear the Contract number and be sent by double registered letters (or private courier services). Ordinary mail shall be considered received by HETFA at the date it is registered by person
5.2 Minden banki költség, így az átutalások költségei a Szerződőt terheli.
6. CIKKELY – ADMINISZTRATÍV RENDELKEZÉSEK
6.1 A Szerződést érintő minden kommunikációnak írásban kell történnie a Szerződés számának feltüntetésével, ajánlott postai küldeményként elküldve vagy futár cég által kézbesítve. A hagyományos postai levél a HÉTFA által átvettnek tekinthető azon a napon,
responsible mentioned below. Communications shall be sent to the following addresses:
For Hétfa
mely regisztrálva lett azalábbi felelős személy által. Minden kommunikációt az alábbi címre kell küldeni:
Hétfa részéről
HÉTFA Kutatóintézet Kft. HUNGARY
1374 Budapest, Pf.: 566/1 Email:
Xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx Xxxxxx Csite xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
HÉTFA Kutatóintézet Kft. HUNGARY
1374 Budapest, Pf.: 566/1 Email:
Xxxxxx Xxxxx xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx Xxxxxx Csite xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx
Faculty of Chemical and Food Technology, STU, Bratislava
Xxxxxxxxxxx 0
812 37 Bratislava Slovac Republic
Xxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx
7. ARTICLE - TERMINATION
If one of the Parties fails to fulfil the obligations stipulated in the Contract, the injured Party is entitled to terminate the contract - irrespective of any claim for damages in its favour - after sending a formal notice by registered letter with acknowledgment of receipt that remained without appropriate performance for a period of three (3) months after receipt of the notice.
8. ARTICLE – FORCE MAJEURE
8.1. The Parties shall not be liable for any failure or delay in performance of their obligations nor be deemed to be in breach of contract, if such failure or delay has arisen from “Force Majeure”.
8.2. Force Majeure means circumstances or conditions beyond the reasonable control of either party which make it substantially impossible to fulfil its obligations or which delay such fulfilment.
8.3. In the event of Force Majeure, the Parties undertake to do everything
Faculty of Chemical and Food Technology, STU, Bratislava
Xxxxxxxxxxx 0
812 37 Bratislava Slovac Republic
Xxxxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx
7. CIKKELY - MEGSZÜNTETÉS
Ha az egyik fél nem teljesíti a Szerződésben meghatározott kötelezettségeket, akkor a károsult fél - a javára fennálló kártérítési igénytől függetlenül - jogosult a szerződés megszüntetésére, amennyiben a kötelezettség teljesítésére vonatkozó, tértivevényes ajánlott levélben küldött hivatalos felszólítást követő három (3) hónapos időszakon belül sem történt megfelelő teljesítés.
8. CIKKELY – VIS MAIOR
8.1. A Felek nem vállalnak felelősséget kötelezettségeik teljesítésének elmulasztásáért vagy késedelméért, és nem minősülnek szerződésszegőnek, ha a nemteljesítés vagy késedelem „Vis Maior” miatt következik be.
8.2. A vis maior olyan körülményeket vagy feltételeket jelent, amelyek bármelyik fél ésszerű ellenőrzésén kívül esnek, ami lényegében lehetetlenné teszi kötelezettségeinek teljesítését vagy késlelteti azt.
8.3. Vis maior esetén a Felek vállalják, hogy mindent megtesznek kötelezettségeik
possible to fulfil their obligations, after a period of 30 days (thirty days), the Parties will decide by written agreement on the modification or termination of the contract.
9. ARTICLE – CONFIDENTIALITY
9.1 The Parties undertake to handle and keep confidential indefinitely all information received under this Contract and not to disclose any information to anyone without the express prior written consent of the other Party. The Parties agree that all information obtained in connection with this Contract shall be treated confidentially and shall be kept confidential without any time limitation, and shall be used by the Contracting Parties only directly in connection with the performance of this Contract in their mutual interest and shall not be disclosed to unauthorised persons. Excepted from the above obligation is information to the disclosure of which the other Party has given its prior written consent.
10. ARTICLE – PROTECTION OF PERSONAL DATA
10.1 The Parties will carry out the activities set out in the Contract in accordance with their respective laws and regulations especially concerning personal data protection, and as the General Data Protection Regulation (GDPR).
10.2 The contact details of XXX’x Data Protection Officer are as follows:
Faculty of Chemical and Food Technology, STU, Bratislava
Xxxxxxxxxxx 0
812 37 Bratislava Slovac Republic
10.3 The contact details of Hetfa Data Protection Officer are as follows:
HÉTFA Kutatóintézet Kft.
H-1051 Xxxxxxxx, Xxxxxxx 0. xxxx 00. IV/2 xxxx@xxxxx.xx
teljesítéséért, a 30 napos (xxxxxxx napos) időszak elteltével pedig a Felek a szerződés módosításáról vagy megszüntetéséről írásbeli megállapodással döntenek.
9. CIKKELY – TITOKTARTÁS
9.1 A Felek vállalják, hogy határozatlan ideig bizalmasan kezelik jelen megállapodás alapján kapott információkat valamint, hogy x xxxxx fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem adnak ki semmilyen információt. Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződéssel összefüggésben megszerzett valamennyi információt kötelesek bizalmasan kezelni, illetve időbeli korlátozás nélkül megőrizni, azokat a Szerződő Felek kizárólag közvetlenül a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban egymás érdekében használhatják fel és illetéktelen személyek tudomására nem hozhatják. A fent meghatározott kötelezettség alól kivételt képez azon információ, amelynek a nyilvánosságra hozatalához x xxxxx Fél előzetesen írásban hozzájárult.
10. CIKKELY – SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME
10.1 A Felek a Szerződésben előírt tevékenységeket saját törvényeiknek és rendeleteiknek megfelelően végzik különösen a személyes adatok védelme, valamint az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) tekintetében.
10.2 A STU adatvédelmi munkatársának kapcsolattartási adatai az alábbiak:
Faculty of Chemical and Food Technology, STU, Bratislava
Raxxxxxxxxx 0
812 37 Bratislava Slovac Republic
10.3 A Hétfa adatvédelmi munkatársának kapcsolattartási adatai az alábbiak:
HÉTFA Kutatóintézet Kft.
H-1051 Buxxxxxx, Xxxxxxx 0. xxxx 00. IV/2 xxxx@xxxxx.xx
11. ARTICLE - BUSINESS ETHICS, FIGHT AGAINST CORRUPTION
11.1 In accordance with the national and international laws that apply to them, the Parties undertake to avoid any situation of conflict of interest and to fight against corruption.
11. CIKKELY – ÜZLETI ETIKA, KORRUPCIÓ ELLENI KÜZDELEM
11.1 A vonatkozó nemzeti és nemzetközi jogszabályoknak megfelelően a Felek vállalják, hogy kerülnek minden összeférhetetlenségi helyzetet, valamint küzdenek a korrupció ellen.
12. ARTICLE – APPLICABLE LAW AMICABLE NEGOTIATION AND JURISDICTION
12.1. The contract shall be governed by the national substantive law of Hungary.
12.2. Any dispute between the parties resulting from the interpretation or application of the Contract which cannot be settled amicably shall be brought before the Pest Central District Court.
12. CIKKELY – ALKALMAZANDÓ JOG, HATÁLYOS JOGSZABÁLYOK ÉS JOGI VITÁK RENDEZÉSE
12.1. A Szerződésre Magyarország nemzeti anyagi joga az irányadó.
12.2. Ezen vállalkozói szerződés értelmezéséből vagy alkalmazásából fakadó, a felek között felmerülő, és megegyezés útján nem rendezhető bármely jogi vita esetén a Pesti Központi Kerületi Bíróság az illetékes.
In witness whereof, the present Contract is made in two (2) copies, one copy being provided to each Party. Bilingual version. In any legal dispute between the Parties, the English version shall prevail.
Ennek hiteléül a jelen szerződés két (2) példányban készült, egy-egy példányt kap mindkét Fél. Kétnyelvű változat. A Felek közötti jogvitákban az angol nyelvű változat érvényesül.
For HÉTFA Kutatóintézet Kft.
Signed at Budapest, Hungary Date:
Xxxxxx Xxxxx, PhD
signature:
For the Contractor
Signed at Bratislava Date: 29.9.2023
Prof. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DrSc., xxxx signature:
Annex I. Checklist for partners for the audit of projects supported by International Visegrad Fund
# | Requirement | Performed? Y/N/NA1 | Note |
1 | Declare all expenditures (costs) covered by the grant. | ||
2 | Verify conformity with the relevant national legislation of the -Beneficiary (eg. accounting law) | ||
3 | Verify conformity with the contracted financial conditions stipulated in the Grant Contract (and the Grant Guidelines | ||
4 | Verify the status of the grantee as a registered VAT payer (or non-payer) and assess their eligibility for VAT compensation by the Fund | ||
5 | Check double financing – that the project expenditures were not financed from other projects implemented by the Beneficiary | ||
6 | Verify the following: | ||
declared expenditures are actual; | |||
they are incurred and paid during the duration of the implementation period as specified in the Grant Contract (with the exception of costs relating to the audit report)2; | |||
they are connected with the subject of the Project and are indicated in the contracted budget; | |||
they are necessary for the implementation of the Project which is the subject of the grant; | |||
they are identifiable and verifiable and are recorded in the accounting records of the Beneficiary (at the latest by the date of the audit report – however, they have to relate to the Project Implementation Period) and determined according to the applicable accounting standards of the country where the Beneficiary is established and according to the usual accounting practices of the Beneficiary; | |||
they comply with the requirements of applicable tax and social legislation; | |||
they are reasonable, justified, and comply with the requirements of sound financial management, in particular regarding economy and efficiency; | |||
they are exclusive of any non-eligible costs stated in the Grant Contract. | |||
7 | Verify that there is a sufficient Audit trail - Accounting procedures used in the recording of eligible costs must respect the accounting rules of the country in which the Beneficiary is established and must permit a direct reconciliation between the costs incurred during the Project implementation and declared in the Financial Statement and accounting records of the Beneficiary. | ||
8 | Check that the declared costs belong to the eligible cost categories as stated in the approved budget | ||
9 | Verify that contracted overhead costs were not exceeded |
1 Any answer No has to be explained further in the Note column.
2 Audit costs have to be stated in the Final Settlement together with the note that it will be paid after the end of the Implementation Period (or date when it is expected to be paid) if not already paid before.
# | Requirement | Performed? Y/N/NA1 | Note |
10 | Verify whether transfers between cost categories were not exceeded, and if yes, whether relevant approvals had been obtained. (Transfers between cost categories of up to EUR 1000 are allowed without prior IVF approval. For changes exceeding EUR 1000, a written approval of the Fund is required via e-mail.) | ||
11 | Verify the following (applicable only for costs covered from IVF, and not for co-financed costs): | ||
The contracted grant limit was not exceeded | |||
All bank transfers were realized from bank accounts owned by the Partner | |||
The cash operations were not realized | |||
Limit for tangible/intangible assets was not exceeded (if they are allowed to be eligible in the Grant Contract), | |||
The costs were declared using the correct exchange rate. (Costs stated in the Financial Statement must be claimed in euro, using: the exchange rate of the respective national bank on the date of conversion of IVF tranches into the local currency (unless the Beneficiary uses the euro), or the monthly average exchange rate of the respective national bank in the last month of the Project Implementation Period. | |||
12 | Check the accuracy of the information provided in the summary table (reported in the Financial Statement). |
Legend: Y – Yes, N – No, NA – Not applicable
Prof. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DrSc., xxxx
SIGNATURE
Xxxxx XX.
By accepting a grant from the International Visegrad Fund, Slovak University of Technology, Faculty of Chemical and Food Technology is committed to publicly acknowledge the Fund’s support throughout the project's implementation. With the acknowledgement of the support, grantees contribute to the transparency of the grant process and help reach out and promote regional cooperation. The guide titled Logo and Acknowledgement presents basic information on how the grant support shall be acknowledged with the use of the Fund´s logo and verbal/written reference to the support at public events, in print and in digital formats.
More information: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/
Prof. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DrSc., xxxx
SIGNATURE
13