na dodávku a montáž interiéru – mobiliáře na stavbě „UHK- Studentské zóny v objektu A - mobiliář“
Příloha č. 03 Výzvy
Obchodní podmínky (Smlouva o dílo)
na dodávku a montáž interiéru – mobiliáře na stavbě „UHK- Studentské zóny v objektu A - mobiliář“
uzavřená podle ustanovení § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, vztahující se k programu:
Podpora rozvoje studijního prostředí UHK, registrační číslo CZ.02.2.67/0.0/0.0/17_044/0008569
(dále jen smlouva)
Smluvní strany
objednatel: Univerzita Hradec Králové
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 00
500 03 Hradec Králové zastoupený rektorem prof. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, Ph.D.
zástupci v přípravě věcí smluvních a ve věcech předání a převzetí díla:
XXXXX. - kvestor
XXXXX - vedoucí investičního oddělení
zástupce ve věcech technických:
XXXXX
IČ: 62690094
DIČ: CZ 00000000
telefon: x000 000 000 000, 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx
a
zhotovitel: Atex spol. s r.o.
se sídlem: Střední 1722, 500 08 Hradec Králové zastoupený – XXXXX -jednatelem
IČ: 47451203
DIČ: CZ47451203
bankovní spojení: Unicredit banka, a.s.
číslo účtu: 0000000000/2700
e-mail: XXXXX
čl. I
Základní ustanovení
1/ Na základě této smlouvy se zhotovitel zavazuje zhotovit a objednateli předat dílo, jeho jednotlivé části, v rozsahu, způsobem, v dohodnutých termínech a za podmínek sjednaných
v této smlouvě. Rozsah závazku zhotovitele zahrnuje veškeré dodávky, montáže, zkoušky a služby potřebné k provedení díla, resp. jeho jednotlivých částí.
2/ Objednatel je povinen řádně a včas provedené dílo, jeho jednotlivé části, převzít a zaplatit za ně dohodnutou cenu ve výši, způsobem a za podmínek uvedených v této smlouvě.
3/ Vlastníkem zhotovovaného díla je od počátku objednatel.
4/ Nebezpečí škody ve smyslu § 2624 občanského zákoníku nese od počátku zhotovitel, a to až do doby řádného předání a převzetí díla mezi zhotovitelem a objednatelem.
5/ Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za objednatele a zhotovitele jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými. Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy.
6/ Xxxxxxxxxx je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem objednatele.
Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem zhotovitele.
7/ Místo plnění předmětu smlouvy: Hradecká 1227, 500 03 Hradec Králové, budova „A“ (dle provozního značení objednatele).
čl. II
Předmět smlouvy – díla
1/ Předmětem této smlouvy je zhotovení stavby „UHK-Studentské zóny v objektu A – mobiliář“ (dále jen „dílo“).
2/ Předmětná stavební akce je zajišťována v rámci projektu Podpora rozvoje studijního prostředí UHK, reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/17_044/0008569, spolufinancovaného z rozpočtu Evropské unie
3/ Zhotovením díla se rozumí úplné a funkční provedení všech stavebních a montážních prací a konstrukcí, včetně dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních prací a konstrukcí jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné (např. zařízení staveniště, bezpečnostní opatření apod.).
4/ V rámci realizace stavby budou řešeny, mimo jiné, i následující hlavní stavební a montážní práce:
Dodávka a montáž vnitřního vybavení celkem pěti výklenků chodeb ve 3. a 4. nadzemním podlaží budovy A Univerzity Hradec Králové dle projektové dokumentace Atelier H1 & Atelier Hájek, s.r.o. z května 2019. Vnitřní vybavení čtyř výklenků v průčelích budovy bude provedeno tak, aby na chodbách vznikly klidnější částečně oddělené zóny – respiria, které budou sloužit i pro aktivity studentských organizací či spolků a neformálních skupin jako tzv. meeting point. V pátém větším výklenku ne severní straně bude zřízena nová částečně oddělená místnost, která bude doplněna neformálním sezením a prostorem pro prezentace. Součástí dodávky je i montáž stávajícího nábytku ve výklencích, který bude dále využit v novém řešení.
5/ Rozsah předmětu stavby a základní podmínky pro provádění stavby jsou vymezeny níže uvedenými dokumenty:
projektová dokumentace stavby „Studentské zóny v objektu A UHK, ulice Hradecká 1227, Hradec Králové“ vypracovaná společností Atelier H1 & Atelier Hájek, s.r.o. z května 2019 ve smyslu vyhlášky č. 499/2006 Sb.
„o dokumentaci staveb“. Součástí této projektové dokumentace jsou soupisy stavebních prací, dodávek a služeb s výkazy výměr a technické parametry. (viz. příloha č.1 této smlouvy o dílo)
Vše předané objednatelem zhotoviteli.
6/ Mimo všechny definované činnosti patří do dodávky stavby i následující práce a činnosti:
uvedení všech povrchů dotčených stavbou do původního stavu,
provedení všech opatření k zachování veškerých podmínek nutných k provozu dotčené budovy „A“ Univerzity Hradec Králové, při provádění stavby,
vypracování dílčí výrobní či jiné technické dokumentace nutné pro realizaci stavby, včetně předkládání souvisejících technických a technologických předpisů výrobců a dodavatelů stavebních hmot, materiálů a prvků,
7/ Dokumentaci skutečného provedení stavby předá zhotovitel objednateli v jednom vyhotovením v grafické (tištěné) podobě a v elektronické podobě, formátu PDF. Dokumentace skutečného provedení stavby bude zpracována ve formě a obsahu dle přílohy č. 7 vyhlášky č. 499/2006 Sb, „o dokumentaci staveb“. Každý výkres dokumentace skutečného provedení stavby bude opatřen podpisem zástupce zhotovitele ve věcech technických a razítkem zhotovitele.
čl. III
Lhůt y plnění
1/ Jako termín zahájení díla se sjednává den podpisu smlouvy. K protokolárnímu předání a převzetí staveniště dojde nejpozději 30.8.2019.
2/ Xxxxxxxxxx se zavazuje namontovat dílo uvedené v čl. II – Předmět smlouvy - díla této smlouvy v tomto termínu:
termín – zahájení a ukončení montáže: od 30. 8. 2019 do 9.9.2019
3/ Pokud zhotovitel montážní práce na díle nezahájí ani ve lhůtě 10-ti dnů ode dne, kdy měl práce na díle zahájit, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
čl. IV
Cena díla
1/ Smluvní strany se dohodly, že cena za dílo provedené v rozsahu, způsobem, v dohodnutých termínech a za podmínek sjednaných v této smlouvě činí:
Cena celkem bez DPH 528300,- Kč
DPH
21% 110943,-
Kč
Cena celkem vč. DPH 639243,- Kč
slovy: .šestsettřicetdevěttisícdvěstěčtyřicettřikoruny české včetně daně z přidané hodnoty.
2/ Cena za zhotovení díla je podrobněji členěna v nabídce zhotovitele datované dne
.20.05.2019, resp. v cenové části této nabídky – oceněný soupis stavebních prací, dodávek a
služeb
s
výkazem
výměr
projektové
dokumentace
pro
provedení
stavby
(viz.
příloha
č.2
této
smlouvy).
3/ Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k řádnému a včasnému provedení díla.
Cena jednotlivých položek soupisu prací obsahuje i doprovodné náklady na jejich montáž (zabudování), kterou je pro prvky těchto položek potřeba provést vzhledem k umístění a návaznosti těchto prvků na navazující konstrukce, tj. nutné přizpůsobení dodávaných věcí či konstrukcí.
4/ V případě dodatečných změn prací má objednatel právo snížit rozsah plnění, dle této smlouvy, o práce neprovedené, které nejsou nezbytně nutné pro budoucí užívání díla.
čl. V
Platební podmínky
1/ Objednatel neposkytne zhotoviteli zálohu.
2/ Xxxx za dílo bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury) vystavené zhotovitelem po předání díla.
3/ Součástí faktury bude soupis provedených prací a fotodokumentace provedených prací.
4/ Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací a dodávek, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze ty práce a dodávky, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura zhotovitele obsahovat i práce, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, bude faktura vrácena a zhotovitelem vystavena nová a to na práce a dodávky odsouhlasené objednatelem.
5/ Splatnost daňových dokladů (faktur) činí 30 dnů ode dne doručení. 6/ Na daňovém dokladu (faktuře) zhotovitel uvede identifikaci projektu:
Název projektu: Podpora rozvoje studijního prostředí UHK
Registrační číslo: CZ.02.2.67/0.0/0.0/17_044/0008569
7/ Pokud plnění dle této smlouvy bude podléhat režimu přenesené daňové povinnosti dle zákona o DPH bude zhotovitel postupovat dle znění tohoto zákona. Faktury pak budou vystaveny bez DPH, ale bude na nich vyčíslena příslušná sazba DPH.
čl. VI Povinnosti zhotovitele
1/ Zhotovitel je povinen akceptovat dílčí změny v předmětu plnění díla (dodatečné změny v projektové dokumentaci nebo dodatečné změny uvedené v zápisech ve stavebním deníku) požadované objednatelem v průběhu provádění stavby.
Tyto změny provede zhotovitel jako dodatečné práce, v návaznosti na čl. I, odst. 5/, této smlouvy, nebo na základě samostatné objednávky od objednatele.
2/ Zhotovitel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Zhotovitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zhotovitel se zavazuje povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky nejméně do 31. 12. 2033.
čl. VII
Splnění smlouvy a předání celého díla
1/ Splněním dodávky (viz předmět této smlouvy) se rozumí úplné a řádné dokončení celé stavby - díla, její vyklizení, podepsání zápisu o předání a převzetí díla a předání dokladů o předepsaných zkouškách a revizích, osvědčeních a atestech dle stavebního zákona v platném znění.
2/ O předání a převzetí předmětu díla bude pořízen zápis – „Protokol o předání a převzetí díla“, který podepíší obě smluvní strany.
3/ Obsahuje-li dílo, které je předmětem předání a převzetí vady nebo nedodělky, musí „protokol o předání a převzetí díla obsahovat i:
soupis zjištěných vad a nedodělků,
dohodu o způsobu a termínech jejich odstranění, popřípadě o jiném způsobu narovnání.
4/ Zhotovitel je povinen připravit a doložit u předávacího a přejímacího řízení zejména tyto doklady:
požadovaná vyhotovení dokumentace skutečného provedení díla (stavby) dle čl. II, odst. 7/ této smlouvy,
doklady o likvidaci odpadů stavby,
zápisy a výsledky o vyzkoušení smontovaného zařízení,
doklady (atesty), záruční listy, návody k obsluze a údržbě v českém jazyce použitých materiálů a výrobků, apod.,
zápisy o zaškolení obsluhy,
stavební deník (deníky) či montážní deník, originály,
5/ Nedoloží-li zhotovitel požadované doklady nepovažuje se dílo za dokončené a schopné předání.
čl. VIII
Záruční lhůty, zajištění závazku
1/ Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání a dále odpovídá za vady díla zjištěné v záruční době.
2/ Záruční lhůta je stanovena v délce 36 kalendářních měsíců.
3/ Záruční lhůta neběží po dobu, po kterou objednatel nemohl předmět díla užívat pro vady díla, za které zhotovitel odpovídá.
4/ Záruční lhůta pro dodávky strojů a zařízení, na něž výrobce těchto zařízení vystavuje samostatný záruční list, se sjednává v délce lhůty poskytnuté výrobcem, nejméně však v délce 24 kalendářních měsíců.
5/ Počátek běhu záruční doby, a to i pro dodávky uvedené v odst. 4/ tohoto článku smlouvy, nastává dnem podpisu „protokolu o předání a převzetí díla“ oběma smluvními stranami.
6/ Objednatel je povinen vady v záruční době písemně reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Oznámení (reklamaci) odešle na adresu zhotovitele uvedenou v oddíle smluvní strany. V reklamaci musí být vady popsány nebo uvedeno jak se projevují.
V případech, kdy se bude jednat o vadu, která bude bránit řádnému užívání díla, případně bude hrozit nebezpeční škody velkého rozsahu, tak se jedná o „havárii“.
7/ Zhotovitel je povinen nejpozději do 5-ti dnů, v případě havárie do dvou pracovních dnů, po obdržení reklamace písemně oznámit objednateli zda reklamaci uznává či neuznává. Současně musí písemně sdělit, v jakém termínu nastoupí k odstranění vad(y). Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci objednatele uznává.
8/ Nenastoupí-li zhotovitel k odstranění reklamované vady do 20-ti dnů, v případě havárie do tří pracovních dnů, po obdržení reklamace je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí objednateli zhotovitel.
9/ Lhůtu pro odstranění reklamovaných vad sjednají obě smluvní strany podle povahy a rozsahu reklamované vady. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě o termínu odstranění reklamované vady platí, že reklamovaná vada musí být odstraněna nejpozději do 20- ti dnů, reklamovaná havarijní vada do 5-ti pracovních dnů, ode dne uplatnění reklamace objednatelem.
čl. IX
Dodavatelsk ý s ystém
1/ Při přejímacím řízení předloží zhotovitel objednateli seznam svých subdodavatelů, pomocí kterých dílo realizoval (jako informaci objednateli pro možnost budoucího sjednání pozáručního servisu). Tato informace bude obsahovat seznam jednotlivých částí díla realizovaných subdodavateli zhotovitele a stručné identifikační a kontaktní údaje příslušných subdodavatelů (obchodní název, IČ, a kontaktní osobu ve „věcech technických“ a její telefonní číslo).
čl. X
Důsledk y porušení smluvních ujednání
1/ Pokud bude zhotovitel v prodlení proti smluvenému termínu „předání a převzetí díla“ dle čl. III, odst. 2/, této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny díla (vztaženo k ceně nabídkové, bez dodatečných změn) za každý i započatý den prodlení, maximálně však do celkové výše smluvní ceny díla.
2/ Pokud zhotovitel neodstraní nedodělky či vady uvedené v protokole o předání a převzetí díla v dohodnutém termínu zaplatí objednateli smluvní pokutu 500,- Kč za každý nedodělek či vadu, u nichž je v prodlení a za každý den prodlení.
3/ Pokud zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu ve sjednaném termínu, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 500,- Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je v prodlení a za každý den prodlení.
Pokud zhotovitel neodstraní reklamovanou havarijní vadu ve sjednaném termínu, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 1.000,- Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je v prodlení a za každý den prodlení.
4/ Smluvní pokutu vyúčtuje oprávněná strana straně povinné písemnou formou. Objednatel může smluvní pokutu započítat oproti splatné peněžité pohledávce zhotovitele.
5/ Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti zhotovitele, na niž se smluvní pokuta vztahuje.
6/ V případě prodlení objednatele s uhrazením ceny za dílo, resp. v případě prodlení objednatele s uhrazením oprávněných a formálně správných faktur zhotovitele, uhradí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý případ a každý započatý den prodlení.
čl. XI
Odstoupení od smlouvy
1/ Objednatel i zhotovitel má právo odstoupit od smlouvy, změní-li se po uzavření smlouvy její základní účel, v důsledku podstatné změny okolností, za nichž byla smlouva uzavřena.
2/ V případě odstoupení objednatele od smlouvy, náleží zhotoviteli cena již provedených prací, na které má na základě smlouvy nárok.
3/ Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy za podmínek ustanovení § 2001 a násl. občanského zákoníku, nebo při podstatném porušení této smlouvy zhotovitelem.
Podstatným porušením této smlouvy zhotovitelem je zejména:
závažné nebo opětovné nedodržení kvality provádění díla (prací) nebo,
opětovné nedodržení termínů anebo opětovné porušení jiných podmínek v této smlouvě uvedených nebo z ní vyplývajících.
4/ Objednatel má dále právo odstoupit od smlouvy, jestliže byl na zhotovitele prohlášen konkurz, povoleno vyrovnání nebo ztratil oprávnění k podnikatelské činnosti.
5/ Odstoupením od této smlouvy nezaniká nárok na náhradu prokazatelné škody vzniklé porušením smlouvy, a rovněž nezaniká nárok na zaplacení smluvní pokuty oprávněné smluvní straně. Právo na náhradu škody neplatí tam, kde dojde k odstoupení objednatele od smlouvy v důsledku porušení povinností ze strany zhotovitele.
Odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu a musí být doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení tohoto písemného oznámení.
čl. XII
Ustanovení závěrečná
1/ Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní poměry z ní vyplývající a vznikající zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění účinném ke dni uzavření této smlouvy o dílo.
2/ Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž po dvou obdrží každá ze smluvních stran. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. Zveřejnění smlouvy provede v souladu se zákonem objednatel.
3/ Obě strany prohlašují, že nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
příloha č. 1 projektová dokumentace stavby „Studentské zóny v objektu A UHK, ulice Hradecká 1227, Hradec Králové“ vypracovaná společností Atelier H1 & Atelier Hájek,
s.r.o. z května 2019 vč. soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazy výměr a technické parametry.
příloha č.2 nabídka zhotovitele - oceněná specifikace předmětu plnění
Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, a uzavírají ji svobodně a vážně. Na důkaz toho připojují své níže uvedené podpisy.
V Hr. Králové, dne 20.05.2019 V Hradci Králové, dne .............................
Za zhotovitele: Za objednatele:
…….…………………………………… …….……………………………………
XXXXX............................................ xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D.
jednatel rektor
1