ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ MAGISTRÁTU MĚSTA
ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ MAGISTRÁTU MĚSTA
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace
z „Fondu na podporu veřejně prospěšných projektů“
č. smlouvy 20XX/………
uzavřená podle ustan. § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a ust. §159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů
v souladu s ust. § 35 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Poskytovatel dotace: Statutární město Hradec Králové zastoupené: sídlo: Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Králové IČ: 00268810 bankovní spojení: Komerční banka Hradec Králové číslo účtu: 35-6523730237/0100 (dále jen poskytovatel) |
Příjemce dotace: …Název subjektu….. zastoupený: sídlo / adresa: IČ: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen příjemce) |
Název projektu: XXX |
II. Předmět smlouvy
Poskytovatel na základě usnesení …………… města Hradec Králové č. ……………
ze dne …………… poskytne za podmínek dle této smlouvy příjemci neinvestiční dotaci na činnost
v oblasti navazujících aktivit na registrované sociální služby ve výši Kč na účely vymezené
v čl. III. této smlouvy.
1/5
III. Účel dotace
Dotace je určena výhradně k úhradě nákladů na realizaci projektu «Název projektu», a to konkrétně
na…………….
Doba trvání projektu (příprava a realizace projektu, časové období pro uznatelnost celkových nákladů): od XX. XX. 20XX do XX. XX. 20XX.
Doba realizace projektu (konkrétní termín nebo časový interval, ve kterém se projekt uskuteční):
od XX. XX. 20XX do XX. XX. 20XX.
Celková výše předpokládaných nákladů vynaložených na projekt dle Žádosti o dotaci čj. ……………
činí Kč.
Při změně účelu dotace a dalších podmínek stanovených v tomto článku (změna názvu, změna termínů, rozsahu a místa konání projektu) musí příjemce požádat o uzavření dodatku k této smlouvě do 5 dnů ode dne, kdy se příslušnou okolnost dozvěděl.
Vymezení nákladových položek, které lze z dotace hradit:
Z dotace může být hrazeno: ………, ………, ………, ………, ,
Dotace je použita podle výše uvedeného rozpisu, pokud odchylka v čerpání jednotlivých položek neinvestiční dotace celkem nepřesáhne 20 % stanovené hodnoty každé položky a zároveň částka neinvestiční dotace celkem a investiční dotace celkem zůstane zachována. Navýšení mzdových prostředků na úkor jiné položky není přípustné.
Žádost o uzavření dodatku ke smlouvě týkající se změny rozpisu dotace, která by měla za následek překročení výše uvedené dvacetiprocentní odchylky, musí příjemce podat nejpozději do XX. XX. 20XX.
IV. Podmínky poskytnutí a čerpání dotace
1. Poskytovatel poukáže dotaci na účet příjemce uvedený v čl. I této smlouvy do 14 dnů
od účinnosti smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje naplnit účel a rozsah projektu stanovený v této smlouvě a v Žádosti o dotaci čj. …………….
3. Příjemce se zavazuje použít poskytnutou dotaci výhradně k naplnění účelu vymezeného v čl. II. a
III. této smlouvy.
4. Příjemce se zavazuje použít poskytnutou dotaci na financování účelově vynaložených nákladů vzniklých v době trvání projektu, která je vymezena v čl. III. této smlouvy. Dotace bude použita v souladu s platnými Pravidly poskytování finanční podpory veřejně prospěšným projektům z rozpočtu Statutárního města Hradec Králové a Dotačním programem podle čl. IX. odst. 1 této smlouvy.
5. Dotace z rozpočtu Statutárního města Hradec Králové může činit maximálně % ze skutečně
vynaložených nákladů na projekt. Budou-li skutečně vynaložené náklady na projekt nižší než předpokládané náklady stanovené touto smlouvou, vrátí příjemce tu část dotace, která překročí částku představující % ze skutečně vynaložených nákladů na projekt.
6. Dotace se poskytuje zálohově. Příjemce je povinen vrátit nevyčerpané prostředky dotace na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy nejpozději do XX. XX. 20XX.
7. Poskytnutá dotace je určena na dorovnání ztráty nebo části ztráty vzniklé jako rozdíl mezi celkovými výnosy souvisejícími s projektem a celkovými náklady souvisejícími s projektem. Pokud z finančního vypořádání projektu vyplyne zisk jako kladný rozdíl mezi celkovými výnosy a celkovými náklady přesahující 10 % z celkových nákladů, představuje tato částka nadměrnou dotaci. Nadměrnou dotaci (maximálně do výše dotace poskytnuté na základě této smlouvy) je příjemce dotace povinen vrátit na účet poskytovatele uvedený v čl. I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy nejpozději do 15 dnů od podání finančního vypořádání.
8. Příjemce dotace je povinen při realizaci projektu zveřejnit důstojným a viditelným způsobem, že projekt byl podpořen Statutárním městem Hradec Králové, zejména zveřejněním logotypu města na webových stránkách projektu. Příjemce je dále povinen užívat na všech svých propagačních materiálech týkajících se podpořeného projektu, jsou-li vydávány, logotyp města s dodržením pravidel jeho zveřejňování, nebo uvést text „S PODPOROU MĚSTA HRADEC KRÁLOVÉ“ nebo
„PARTNEREM PROJEKTU JE MĚSTO HRADEC KRÁLOVÉ“.
9. V případě, že schválená dotace činí minimálně 50 % předpokládaných nákladů, je příjemce povinen uvádět Statutární město Hradec Králové jako hlavního partnera akce/projektu.
10. Příjemce je povinen vést řádné a průkazné účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o účetnictví). Příjemce odpovídá za účelné, hospodárné a efektivní použití poskytnuté dotace za podmínek dohodnutých v této smlouvě.
11. Příjemce nesmí převést dotaci jiné právnické či fyzické osobě, pokud se nejedná o přímou úhradu uznatelných nákladů souvisejících s projektem specifikovaných v čl. III. této smlouvy.
12. Pokud je příjemce plátcem daně z přidané hodnoty (DPH), nesmí prostředky z poskytnuté dotace použít k úhradě DPH, kterou si v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH) může nárokovat jako odpočet DPH na vstupu.
13. Pokud příjemce použije dotaci k pořízení dodávek, služeb nebo stavebních prací, je povinen postupovat v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
14. Příjemce je povinen vést a sledovat veškeré výnosy a náklady, resp. příjmy a výdaje, související
s podpořeným projektem, akcí nebo činností průkazně a odděleně ve své účetní evidenci.
15. Originály účetních dokladů prokazující použití dotace označí příjemce viditelně a trvale číslem této smlouvy nejpozději do termínu stanoveného pro předložení finančního vypořádání čerpání a použití dotace.
16. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli všechny významné změny související s podpořenou činností nebo projektem a s jeho osobou, a všechny okolnosti, které by mohly negativně ovlivnit splnění závazků příjemce vyplývajících z této smlouvy, a to zejména úpadek příjemce, zahájení insolvenčního řízení proti příjemci jako dlužníku, vstup příjemce do likvidace, přeměnu příjemce nebo jinou situaci směřující k zániku příjemce, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 dnů ode dne, kdy příslušná okolnost nebo změna nastala. Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět v případě, že nastane některý z těchto výpovědních důvodů: bude zahájeno insolvenční řízení proti příjemci jako dlužníku, příslušným soudem bude rozhodnuto o úpadku příjemce, příjemce vstoupí do likvidace, dojde k přeměně příjemce nebo nastane jiná situace směřující k zániku příjemce. Výpovědní lhůta činí 15 dnů a počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi příjemci. V případě výpovědi je příjemce povinen provést finanční vypořádání dotace (viz článek VII. odst. 1 této smlouvy) a vrátit na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy nevyčerpanou část dotace s variabilním symbolem čísla smlouvy nejpozději do 16 dnů od doručení výpovědi příjemci.
17. Pokud by se údaje, na jejichž základě byla dotace poskytnuta nebo finančně vypořádána, ukázaly nepravdivými nebo neúplnými, jedná se o porušení rozpočtové kázně dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů).
V. Porušení rozpočtové kázně
1. Porušení povinností a podmínek stanovených touto smlouvou je považováno za porušení rozpočtové kázně podle zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
2. V případě, že příjemce poruší jakoukoliv povinnost stanovenou touto smlouvou v čl. IV. odst. 2-7, odst. 10-14 a odst. 17 bude poskytovatel postupovat podle § 22 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a rozhodne o uložení odvodu za porušení rozpočtové kázně příjemci.
3. Porušení jakékoliv povinnosti stanovené touto smlouvou v čl. IV. odst. 8-9 a odst. 15-16 je považováno za méně závažné porušení povinností. V tomto případě bude poskytovatel postupovat dle ustanovení § 22 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a rozhodne o uložení odvodu příjemci ve výši 1 % z celkové částky poskytnuté dotace za každé jednotlivé porušení, pokud nedojde k provedení opatření k nápravě na základě zaslané výzvy.
4. Nedodržení lhůty pro podání finančního vypořádání stanovené v čl. VII. této smlouvy je považováno za méně závažné porušení povinností. V případě, že příjemce dotace nepředloží finanční vypořádání ani ve stanovené náhradní lhůtě, bude rozhodnuto o uložení odvodu za porušení rozpočtové kázně až do výše 100 % poskytnuté dotace.
5. Uložením odvodu příjemci dle ust. § 22 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů není dotčeno právo poskytovatele na náhradu škody, která mu vznikla v důsledku porušení povinnosti příjemcem.
VI. Podpora de minimis (podpora malého rozsahu)
1. Dotace poskytnutá podle této smlouvy je považována za podporu de minimis dle Nařízení komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, zveřejněného v Úředním věstníku Evropské unie č. L 352/1 dne 24. 12. 2013.
2. Příjemce prohlašuje, že všechny informace (vč. prohlášení o propojených osobách) uvedené
v čestném prohlášení žadatele o podporu de minimis, které je přílohou Žádosti o dotaci čj. , jsou k datu podpisu této smlouvy platné, pravdivé a úplné.
3. V případě, že v období tří účetních let od nabytí účinnosti této smlouvy dojde k rozdělení příjemce
podpory na dva či více samostatné podniky, respektive v případě sloučení příjemce podpory s jiným podnikem / převodu jmění podniku na společníka, je příjemce podpory povinen neprodleně informovat poskytovatele podpory o rozdělení podniku, respektive sloučení podniku / převodu jmění podniku na společníka, a poskytnout mu informace nezbytné pro úpravu záznamu podpory de minimis poskytnuté dle této smlouvy v centrálním registru podpor malého rozsahu. Při nesplnění této povinnosti se příjemce podpory vystavuje riziku případného odejmutí předmětné podpory.
VII. Finanční vypořádání dotace
1. Příjemce je povinen vyhotovit a zaslat Odboru sociálních věcí a zdravotnictví Magistrátu města Hradec Králové finanční vypořádání čerpání a použití dotace nejpozději do XX. XX. 20XX na příslušném formuláři, který je k dispozici na internetových stránkách Magistrátu města Hradec Králové pod odkazem na výše uvedený odbor nebo si ho lze vyzvednout přímo na tomto odboru.
2. Finanční vypořádání bude obsahovat vyčíslení nákladů hrazených z dotace v členění dle čl. III. této
smlouvy.
3. Přílohou finančního vypořádání bude část účetního deníku nebo hlavní knihy dokládající zaúčtování celkových nákladů a výnosů souvisejících s podpořeným projektem v členění dle jednotlivých účetních dokladů, dále kopie dokladů hrazených z dotace dle odst. 2 tohoto článku a barevná fotodokumentace vypovídající o průběhu akce.
4. Pokud v době plnění smlouvy dojde z jakýchkoliv důvodů k ukončení projektu, či k jiným závažným změnám oproti skutečnostem uváděným v Žádosti, je příjemce povinen provést finanční vypořádání dotace a vrátit na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním
symbolem čísla smlouvy nevyčerpanou část dotace, a to buď do 30 dnů od ukončení projektu, nebo do 30 dnů od uplatnění tohoto smluvního ustanovení ze strany poskytovatele v případě jiných závažných změn.
VIII. Kontrola dotace
1. Příjemce bere na vědomí, že poskytnutá dotace podléhá finanční kontrole dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
2. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli na požádání účetnictví a originály účetních dokladů prokazující řádné a průkazně vedené účetnictví dle zákona o účetnictví a další potřebnou dokumentaci pro ověření způsobu čerpání a využití dotace a pro kontrolu plnění jednotlivých podmínek této smlouvy, a to celé po dobu 5 let, po kterou je příjemce povinen dle § 31 odst. 2 písm. b) a c) zákona o účetnictví uschovávat účetní záznamy a účetní doklady.
IX. Obecná ustanovení
1. Příjemce prohlašuje, že byl ke dni podpisu této smlouvy řádně seznámen s platným zněním Pravidel statutárního města Hradec Králové pro poskytování finanční podpory veřejně prospěšným projektům, s platným zněním Dotačního programu na podporu ……… (název programu) i s podmínkami poskytnutí a čerpání dotace dle této smlouvy a zavazuje se k jejich plnění.
2. Příjemce prohlašuje, že není v úpadku, není mu známo, že by byl proti němu jako dlužníku podán návrh na zahájení insolvenčního řízení, nebylo soudem rozhodnuto o úpadku příjemce a ani není příjemce v likvidaci. Příjemce dále prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy není dlužníkem Statutárního města Hradec Králové nebo jím založených či zřízených právnických osob.
3. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dalších právních předpisů.
X. Závěrečná ustanovení
1. Smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu obou smluvních stran.
2. Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Možnost měnit smlouvu jinou formou smluvní strany vylučují.
3. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž jeden je určen pro příjemce a dva
pro poskytovatele.
4. Příjemce bere na vědomí, že poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje uvedené v této smlouvě za podmínek dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
V Hradci Králové dne V Hradci Králové dne
…………………………………………. …………………………………………
poskytovatel příjemce