NADLIMITNÍ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA SLUŽBY

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

zpracovaná v rozsahu příslušných ustanovení zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále i jen „ZD“

NADLIMITNÍ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA SLUŽBY

Evidenční číslo veřejné zakázky: VZ/7/2022

Zadavatel:

Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková organizace

• statutární orgán: ředitel Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MHA

• adresa sídla: Xxxxxx 0000, 000 00 Havlíčkův Brod

• IČO: 00179540

• DIČ: CZ00179540, plátce DPH

• bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Havlíčkův Brod

• číslo účtu: 00000000/0100

• telefon: 000 000 000

• e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx

• příspěvková organizace zapsaná v obchodním rejstříku pod spis. značkou Pr 876 vedenou Krajským soudem v Hradci Králové

OBCHODNÍ PODMÍNKY

ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

pro veřejnou zakázku na poskytnutí služeb

„Veřejná zakázka na komplexní úklid pro Nemocnici Havlíčkův Brod“

Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře smlouvy o dílo a jejích příloh (dále i jen „smlouva“). Účastníci do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a následně takto doplněné obchodní podmínky podepsané uznávaným či kvalifikovaným elektronickým podpisem, včetně veškerých řádně vyplněných příloh, předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku na komplexní úklid pro Nemocnici Havlíčkův Brod.

Xxxxxxx (rámcová smlouva) o dílo

Čl. 1.

SMLUVNÍ STRANY.

1. Objednatel:

Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková organizace

Sídlo: Husova 2624, 580 01 Havlíčkův Brod

Zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MHA, ředitelem

IČO: 00179540

DIČ: CZ00179540, plátce DPH

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Havlíčkův Brod

číslo účtu: 17938521/0100

příspěvková organizace zapsaná v obchodním rejstříku pod spis. značkou Pr 876 vedenou Krajským soudem v Hradci Králové

(dále jen „objednatel“ či „nemocnice“ či „zadavatel“)

2. Zhotovitel:

Jméno, název (firma):

Sídlo:

Zastoupen/a/:

IČO:

DIČ:

plátce/ neplátce daně z přidané hodnoty* (dále též jen „DPH“):

Bankovní spojení:

Zapsaný:

• v obchodním rejstříku pod spisovou značkou:……………………………………vedenou

Xxxxxxxx (Městským) soudem v…………………………………………….,*

• případně v jiném (i v jiném) rejstříku:……………………………………….*

(dále jen „zhotovitel“ či „vybraný dodavatel“)

*nehodící se vymažte

Čl. 2.

Předmět smlouvy.

1. Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje za podmínek v ní stanovených provádět pro objednatele vlastním jménem, na svůj náklad a nebezpečí dále specifikované dílo a objednatel se zavazuje dílo přebírat a platit cenu. Zhotovitel bude zajišťovat pro objednatele vlastními pracovníky, prostředky a na vlastní náklady úklidové práce (základní úklid a vícepráce) a další služby, to vše dle této smlouvy a jejích příloh, včetně sběru odpadu a jeho ukládání na místo k tomu objednatelem určené, (dále též jen souhrnně „úklidové služby“), týkající se zdravotnických a provozních pracovišť Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvkové organizace, Husova 2624, 580 22 Havlíčkův Brod, která jsou vymezena v příloze č. 1 této smlouvy (dále též jen „předmět úklidu“ či „uklízené prostory“). Úklidové služby v rozsahu základního úklidu musí být prováděny v rozsahu, četnosti a za ceny uvedené příloze č. 1 smlouvy (dále i jen souhrnně „základní úklid“). Úklidové činnosti zahrnuté do základního (pravidelného) úklidu jsou konkrétně specifikovány v příloze č. 1 a 4 smlouvy. Úklidové služby, uvedené v příloze č. 4 této smlouvy, které nespadají do základního úklidu a jsou označeny jako „vícepráce“, si objednatel může dle svého uvážení a potřeb objednat u zhotovitele samostatně, a to na základě individuálních objednávek. Zhotovitel je povinen objednávce vyhovět a pro tento předmět plnění (závazek) platí v plném rozsahu ustanovení této smlouvy. Vícepráce je povinen zhotovitel vykonat v reakčních dobách upravených v příloze č. 4 této smlouvy. Zhotovitel je povinen v rámci základního úklidu provést také úklid venkovních prostor před hlavním vstupem do nemocnice a vstupního schodiště do budovy interny nemocnice, jak blíže specifikováno v příloze č. 1 této smlouvy, jejíž součástí je i Plánek nemocnice.

2. Základní úklid a vícepráce, resp. úklidové služby, budou prováděny v souladu s předloženou nabídkou, právními, především hygienickými, předpisy, zejm. dle ust. § 10 vyhlášky č. 306/2012 Sb., o podmínkách předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a o hygienických požadavcích na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče, ve znění pozdějších předpisů, Desinfekčním řádem, který je přílohou č. 5 této smlouvy, a Dezinfekčním řádem při zvýšených hygienicko-epidemiologických režimech, jenž je přílohou č. 6 smlouvy.

3. V rámci základního úklidu je zhotovitel povinen provádět i jakékoliv další mimořádné potřebné úklidové služby uklízených prostor (např. úklid pokojů po mimořádném znečištění pacienty), a to vždy na základě provozních podmínek v uklízených prostorách a v reakčních časech upravených v příloze č. 4 smlouvy, dále též jen „mimořádný úklid“. Cena za tento mimořádný úklid je zahrnuta v ceně základního úklidu uklízených prostor.

4. Objednatelem pověřené osoby (zejm. vrchní či staniční sestry) jsou oprávněny korigovat provádění úklidových služeb dle provozních potřeb daného uklizeného prostoru (oddělení či pracoviště), dále jen „oprávněné osoby“, to v souladu s provozním řádem oddělení, harmonogramem jeho práce či dalšími interními přepisy nemocnice.

5. Objednatel si pro dobu realizace plnění předmětu této smlouvy vyhrazuje následující podmínky změny závazku založeného smlouvou o dílo dle § 100 odst. 1 zákona:

aa) Podmínkou změny závazku, na kterou je zhotovitel povinen přistoupit, je změna rozsahu uklízených ploch pro úklid (jeho zvětšení nebo zmenšení), tedy změna rozsahu požadovaných úklidových služeb, a dále též naplnění skutečnosti předjímané v bodu 9.1. této smlouvy. Ke změně závazku z této smlouvy může dojít jednorázově nebo postupně, a to zejména z důvodu stavebních úprav některých pracovišť nemocnice nebo jejich přemístění v rámci areálu nemocnice (předpokládaný nárůst uklízených podlahových ploch se bude pohybovat nejvýše v řádu stovek metrů čtverečních). Cena za takovéto zvětšení služeb bude stanovena stejným způsobem, jak byla stanovena cena stávajících služeb dle smlouvy.

ab) V případě využití shora uvedené vyhrazené změny závazku je zhotovitel povinen poskytovat v rozšířených prostorách úklidové služby ve stejné kvalitě, rozsahu a za stejnou cenu, jaká je sjednána pro ostatní prostory v této smlouvě o dílo. Dojde-li ke zmenšení uklízených ploch, bude cena za základní úklid adekvátně snížena.

ac) Při splnění shora uvedených podmínek smluvní strany uzavřou dodatek (resp. postupně více dodatků) smlouvy o dílo, jehož obsahem bude změna rozsahu poskytovaných úklidových služeb podle požadavků objednatele. Pokud zhotovitel odmítne příslušný dodatek podepsat, jde o podstatné porušení smluvních povinností.

2. Pokud bude patrné, že po uplynutí výpovědní lhůty ze smlouvy o dílo nebude uzavřena nová účinná smlouva o dílo, jejímž předmětem bude provádění komplexních úklidových služeb, prodlužuje se tato výpovědní lhůta až do doby uzavření nové smlouvy o dílo na komplexní úklid.

3. Zhotovitel může požádat o změnu ceny úklidových služeb, a to nejdříve po uplynutí druhého kalendářního roku trvání smlouvy o dílo, v případě ročního růstu indexu spotřebitelských cen v České republice vyhlášeného Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok o více jak 2 % anebo pokud dojde ke zvýšení minimální mzdy v důsledku změny legislativních předpisů, a to po nabytí účinnosti nařízení vlády č. 567/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů, či jiného právního předpisu minimální mzdu upravujícího.

Objednatel není povinen žádosti o navýšení ceny díla v důsledku inflace a navýšení minimální mzdy, jak uvedeno shora, vyhovět.

4. Ke změně závazku ze smlouvy dojde též v případě změny zákonných sazeb daně z přidané hodnoty.

5. Ke změně závazku ze smlouvy může dojít při nepodstatné změně závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku dle ust. § 222 zákona.

6. Vyhrazená změna závazku bude upravena dodatkem k této smlouvě.

Čl. 3.

CENA.

1. Celková měsíční cena za část předmětu smlouvy (dílo), a to za základní úklid, včetně ceny úklidových a dezinfekčních prostředků, sáčků a pytlů na odpad do odpadních nádob, je stanovena v příloze č. 1 a 3 této smlouvy. Smluvní jednotková cena za jednotlivé vícepráce je obsahem přílohy č. 2 smlouvy.

2. Celková měsíční cena se skládá z jednotlivých dílčích cen za řádné provádění základního úklidu uklízených prostor specifikovaných v příloze č. 1 smlouvy (je sjednána jako paušál s případnou korekcí dle bodu 4. 13 smlouvy) a z cen případně objednaných a vykonaných víceprací (dále jen „cena“).

3. Zhotovitelem mohou být fakturovány za daný měsíc vždy jen ceny za skutečně provedené úklidové služby dle této smlouvy. Nebude-li základní úklid vykonáván po celý kalendářní měsíc, bude jeho sjednaná měsíční paušální cena alikvotně ponížena.

4. Smluvní strany se dohodly, že v případě změn právní úpravy sazeb daně z přidané hodnoty, bude cena díla upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění dle této smlouvy. Změna ceny díla bude řešena i formou dodatku k této smlouvě.

Čl. 4.

Platební podmínky.

1. Podkladem pro zaplacení sjednané měsíční celkové ceny díla je řádný daňový doklad – faktura (dále i jen „faktura“), kterou je zhotovitel oprávněn vystavit po ukončení měsíce, ve kterém byly prováděny úklidové služby.

Zhotovitel je oprávněn vystavovat faktury i elektronicky a zasílat je na tuto mailovou adresu:

xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx, popř. na jinou následně objednatelem zhotoviteli sdělenou adresu. Podle dohody stran nejde o změnu, která by vyžadovala uzavření písemného dodatku ke smlouvě. Každá faktura musí být zaslána minimálně ve formátu pdf.

2. Splatnost faktury je 60 dnů od jejího doručení objednateli.

3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje zákonné či smluvně požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH.

4. Sjednanou celkovou cenu za úklidové služby provedené v příslušném kalendářním měsíci bude zhotovitel účtovat objednateli v souladu zejména s přílohou č. 1, 2 a 3 této smlouvy, a to fakturou, kterou vystaví vždy k poslednímu dni daného kalendářního měsíce, za který je faktura vystavována (tj. DUZP). Pokud dojde ke snížení ceny za úklidové služby, bude snížení zohledněno ve faktuře vystavené v následujícím měsíci.

5. Pro případ prodlení s úhradou faktury je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,018 % z dlužné částky za každý den prodlení.

6. V případě, že objednatel uplatňuje nárok na úhradu smluvní pokuty dle čl. 7, bodu 7. 7 smlouvy, je povinen ji uplatnit a projednat se zhotovitelem do konce kalendářního měsíce, ve kterém nárok na úhradu smluvní pokuty uplatňuje (je-li to možné). Obdobně to platí pro eventuální objednatelem požadovanou slevu v rámci reklamace vady smluvního plnění vůči měsíční ceně díla.

7. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na

účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona o DPH.

8. Zhotovitel čestně prohlašuje, že u něj nenastal ani jeden z případů uvedených v ust. § 109 zákona o DPH, že není nespolehlivým plátcem DPH a minimálně po dobu účinnosti této smlouvy se zavazuje

1. nejednat tak, že daň z přidané hodnoty uvedenou na daňovém dokladu, který vystaví v souvislosti s touto smlouvou a na jejím základě (dále jen „daň“), úmyslně nezaplatí,

2. nedostat se kdykoliv v budoucnu úmyslně do postavení, kdy by nemohl daň zaplatit,

3. nevyvinout takové jednání, jímž by došlo ke zkrácení daně nebo vylákání daňové výhody.

9. Zhotovitel prohlašuje, že úplata za zdanitelné plnění není bez ekonomického opodstatnění zcela zjevně odchylná od obvyklé ceny ve smyslu zákona č. 151/1997 Sb., o oceňování majetku a o změně některých zákonů (zákon o oceňování majetku), ve znění zákona č. 121/2000 Sb., vše ve znění pozdějších předpisů.

10. Xxxxxxxxxx se zavazuje uvádět na všech fakturách v souvislosti s touto smlouvou a na jejím základě pravdivé prohlášení, že u něho nenastala ani jedna ze skutečností předpokládaných ustanovením § 109 zákona o DPH, to však pouze za podmínky, že toto prohlášení odpovídá skutečnosti.

11. Zhotovitel se dále zavazuje, že pokud by u něj přesto některá z výše uvedených situací nastala, oznámí tuto skutečnost neprodleně objednateli. Zhotovitel je plně srozuměn a souhlasí s tím, že bude povinen objednateli nahradit částku jím vynaloženou jako ručitelem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 1 zákona o DPH za něj v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Tato povinnost zhotovitele platí i pro případ, kdy by se v budoucnu ukázalo, že úplata za zdanitelné plnění byla bez ekonomického opodstatnění zcela zjevně odchylná od obvyklé ceny a za podmínky, že objednatel správci daně doměřené DPH z takového plnění uhradil.

Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem.

12. Smluvní strany sjednaly, že veškerá ujednání o DPH platí v této smlouvě pouze pro případ, že je zhotovitel plátcem DPH.

13. Úklidové služby, které nebyly provedeny z titulu omezení provozu či dočasného vyloučení uklízených prostor z provozu nebo jejich oprav a rekonstrukcí, nebudou fakturovány. Tato skutečnost bude předem vzájemně dohodnuta smluvními stranami.

14. Ke konci kalendářního měsíce bude ze strany zhotovitele předložen a odpovědnými zástupci obou smluvních stran potvrzen Protokol o provedení úklidových prací, který bude sloužit jako podklad pro vyhotovení faktury za příslušný měsíc. Bez takto pořízeného Protokolu o provedení úklidových prací není zhotovitel oprávněn účtovat měsíční cenu díla.

Čl. 5.

Práva a povinnosti objednatele.

1. Objednatel je povinen předat zhotoviteli prostory, ve kterých budou úklidové služby prováděny, a poskytnout zhotoviteli klíče od předmětných prostor, případně zabezpečit jiný bezproblémový přístup do nich.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli uzamykatelné skladovací prostory pro uložení prostředků na úklid, úklidové komory pro nezbytné úklidové technologické vybavení (úklid. vozíky, vysavače apod.), případně uzamykatelné prostory pro strojní vybavení zhotovitele (mycí automaty apod.), a prostory pro převlékání a osobní hygienu pracovníků zhotovitele, kteří zajišťují předmět této smlouvy.

3. Objednatel zabezpečí dodávku studené a teplé vody, elektrické energie a osvětlení v potřebné míře pro vykonávání úklidových služeb dle smlouvy. Náklady na vodu a elektrickou energii nebudou zhotoviteli účtovány, jelikož nejsou zahrnuty v celkové smluvní ceně.

4. Objednatel je povinen umožnit zaměstnancům zhotovitele řádné plnění jejich pracovních povinností v souvislosti s touto smlouvou.

5. Objednatel má právo projednat se zhotovitelem kvalitu prováděných úklidových služeb a požadovat nápravu stavu.

6. Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat provádění úklidových služeb, zaznamenávat do „Knihy provozu“ zjištěné nedostatky (reklamace) a případně požadovat odstranění zjištěných nedostatků - vad.

7. Objednatel je oprávněn ze závažných důvodů požádat zhotovitele o výměnu pracovníků provádějících úklid.

8. Objednatel je povinen v předstihu 10 dnů oznámit zhotoviteli provozní změny, které budou mít vliv na provádění sjednaných úklidových služeb, a tím i na výši ceny za poskytnuté úklidové služby za příslušné období, bude-li to technicky možné.

5.9. Dle ust. § 105 odst. 2 zákona strany sjednaly, že základní úklid jako určená významná činnost při plnění veřejné zakázky bude plněn přímo (výlučně) zhotovitelem coby vybraným dodavatelem. Zadavatel již ve Svazku 1 Zadávací dokumentace omezil možnost plnění základního úklidu plněním poddodavatelů a toto omezení nyní smluvní strany promítají do smlouvy. Zhotovitel musí základní úklid plnit pouze vlastními zaměstnanci. Poddodavatelsky mohou být plněny pouze vícepráce.

Čl. 6.

Práva a povinnosti Zhotovitele.

1. Zhotovitel se zavazuje zajistit účinnou součinnost s oprávněnými osobami objednatele (mj. též bod 10. 1 čl. 10 smlouvy).

2. Zhotovitel se zavazuje provádět úklidové služby vlastními zaměstnanci v pracovním poměru nebo obdobném pracovněprávním vztahu, kteří nemají záznam v rejstříku trestů (dále jen „zaměstnanci“), a na vyžádání toto objednateli prokázat. Pro ten účel si zhotovitel obstará souhlas zaměstnanců s takovýmto poskytnutím osobních údajů.

3. Xxxxxxxxxx je povinen provádět předmět smlouvy dle svých odborných schopností, znalostí a na vlastní odpovědnost. Zhotovitel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky, které mu umožňují povinnosti z této smlouvy plnit, tj. zejm. má personální, technické a všechny další potřebné zdroje, splňuje i veškeré zákonné předpoklady pro podnikání v patřičném živnostenském oboru. Zhotovitel je povinen dodržovat smlouvu, právní předpisy, normy, hygienická opatření, vnitřní pokyny a směrnice zadavatele, s nimiž bude seznámen po uzavření této smlouvy, to vše upravující předmět smlouvy. Zhotovitel je rovněž povinen a plnit veškeré povinnosti vyplývající z příloh smlouvy, zejména provádět úklidové služby v plném rozsahu dle Seznamu výkonů, který je přílohou č. 4 smlouvy, a v časovém rozsahu a četnosti dle přílohy č. 1 této smlouvy. U víceprací je povinen dodržovat stanovený zásahový čas dle přílohy č. 4 smlouvy.

4. Xxxxxxxxxx předložil jako přílohu č. 8 návrhu smlouvy Technologický postup úklidu, který před uzavřením této smlouvy podléhá schválení objednatele. Pokud předložený Technologický postup vyhodnotí objednatel jako nedostatečný, zejm. rozporný s příslušnými právními předpisy či interními předpisy zadavatele, domluví se se zhotovitelem coby vybraným dodavatelem na jeho změně. Pokud se tak nestane, zadavatel vybraného dodavatele vyloučí z účasti v zadávacím řízení a smlouvu vůbec neuzavře. Xxxxxxxxxx je povinen podle Technologického postupu posléze úklidové služby provádět. V souvislosti se zvyšováním kvality péče a zavedeným programem jakosti v nemocnici si objednatel vyhrazuje právo projednat se zhotovitelem Technologický postup úklidu a žádat jeho úpravu, bude-li mít důvodně za to, že je třeba ho změnit či doplnit. Tento změněný Technologický postup (podepsaný oběma smluvními stranami) automaticky nahradí naposledy platný Technologický postup a stane se bez nutnosti uzavírat o tom dodatek ke smlouvě její aktuálně platnou přílohou č. 8, která bude doplněna za lomítkem římskou číslicí označující pořadí revize Technologického postupu (např. 8/II). Pokud se strany nedohodnou na Technologickém postupu, má objednatel právo od této smlouvy odstoupit či ji vypovědět v jednoměsíční výpovědní lhůtě bez jakýchkoli sankčních důsledků pro něj.

5. Zhotovitel se zavazuje používat výlučně dezinfekční prostředky, které jsou uvedeny v Dezinfekčních řádech, jež jsou přílohou č. 5 a 6 smlouvy. Porušení této povinnosti je podstatným porušením smluvní povinnosti a vadou díla.

6. Zhotovitel se zavazuje dodržet čas pro potenciální zásah v případě nenadálé (havarijní) události mimo běžný rámec základního úklidu, který je stanoven v příloze č. 4 a 1 smlouvy, jinak bez zbytečného odkladu.

7. Zhotovitel je povinen dodržovat Dezinfekční řády, které jsou přílohou č. 5 a 6 smlouvy.

8. Zhotovitel se zavazuje prokazatelným způsobem proškolit své pracovníky o povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se zdravotnického zařízení a pacientů a o zákazu nahlížet do písemností a dalších skutečnostech dle bodu 9.5 čl. 9 smlouvy.

Zhotovitel se zavazuje prokazatelným způsobem provést vstupní školení všech svých zaměstnanců, především v oblasti BOZP, PO, manipulace s chemikáliemi, hygienických zásad na zdravotnických pracovištích, včetně hygieny rukou.

Zhotovitel je povinen zajistit zvláštní očkování svých zaměstnanců proti virové hepatitidě B podle platné legislativy a vstupní a periodické či jiné pracovnělékařské prohlídky svých zaměstnanců.

9. Zhotovitel se rovněž zavazuje prokazatelným způsobem proškolit své pracovníky o zákazu a používání přístrojů nalézajících se v uklízených prostorách jako jsou počítače, kopírky, faxy, telefony, zdravotnické prostředky apod.

10. Zhotovitel je povinen provádět úklidové služby řádně a pečlivě, odborně, v souladu se smlouvou a jejími přílohami, zejména s ohledem veřejný zájem, na bezpečnost a ochranu zdraví pacientů a zaměstnanců nemocnice a dodržovat ekologickou kázeň.

11. Zhotovitel se zavazuje dodržovat zásady mezinárodně platných norem systému managementu kvality a bezpečí (ČSN EN ISO), které jsou nezbytné pro udržení standardů kvality a bezpečí lůžkové zdravotní péče poskytované objednatelem, a to v souladu s aktuálním certifikátem kvality a bezpečí svědčícím o akreditaci nemocnice.

12. Z hygienických důvodů se zhotovitel zavazuje prát mopy používané při úklidu v prádelně nemocnice.

13. Zjistí-li zhotovitel skryté překážky týkající se prostor, kde má být úklidová služba provedena, a tyto překážky znemožňují provedení úklidové služby dohodnutým způsobem, je zhotovitel povinen to neprodleně oznámit objednateli, aby zajistil nápravu.

14. Zhotovitel se zavazuje, že všechny prokazatelně ztracené věci nalezené v místě provádění úklidových služeb pracovníky zhotovitele budou neodkladně odevzdány objednateli.

15. Všechny závady, nedostatky a škody na nábytku, zařízení, elektrických a vodovodních instalacích zjištěné zhotovitelem je zhotovitel povinen neprodleně ohlásit objednateli.

16. Zhotovitel odpovídá za vybavení svých pracovníků osobními ochrannými pracovními pomůckami a jednotným pracovním oděvem vhodným pro prostředí nemocnice, označeným logem zhotovitele.

17. Zhotovitel je povinen zabezpečit plnění této smlouvy i při čerpání dovolených a pracovní neschopnosti svých zaměstnanců.

18. Zhotovitel zabezpečí pravidelné čištění pracovních oděvů svých zaměstnanců.

19. Běžné odpady vzniklé činností zhotovitele v prostorách objednatele jsou majetkem objednatele. Obaly od mycích a čisticích prostředků likviduje zhotovitel na vlastní náklady.

20. Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřené řádné pojištění pro případ odpovědnosti za škody vzniklé z činnosti dle této smlouvy, tj. zejména způsobené jeho zaměstnanci, a to ve výši nejméně 10 mil. Kč z jedné pojistné události, se spoluúčastí xxx. 100 tis. Kč.

21. Zhotovitel je povinen pojistnou smlouvu (resp. její úředně ověřenou kopii) dle předchozího bodu smlouvy předložit nejpozději desátý (10.) kalendářní den po vzniku smlouvy o dílo objednateli. Tímto ustanovením nejsou dotčena práva objednatele na náhradu škod, které vzniknou v případě nedostatečného krytí rizik pojistnou smlouvou uzavřenou zhotovitelem. Nepředložení pojistné smlouvy (resp. její úředně ověřené kopie) v uvedené lhůtě může objednatel považovat za podstatné porušení smluvní povinnosti. Pojistná smlouva se stane přílohou č. 9 smlouvy.

22. Zhotovitel sjedná své pojištění minimálně v tomto rozsahu: Pojištění nesmí dovolovat subrogační nároky pojistitele vůči objednateli. Pojistná smlouva bude uzavřena tak, aby zajišťovala písemné oznámení pojistitele objednateli o vypovězení či zániku pojištění nebo změně znamenající omezení krytí pojištěných rizik nejpozději patnáctý (15.) kalendářní den před nabytím účinnosti takové skutečnosti.

23. Zhotovitel se zavazuje provádět úklidové služby dle rozpisu četností (viz příloha č. 1 smlouvy) tak, aby zejména s ohledem na provoz oddělení nemocnice (návštěvní hodiny, operace, vizity) byly úklidové práce rozloženy v čase v průběhu celého dne, v souladu s oprávněnými požadavky objednatele.

24. Zhotovitel zabezpečí výměnu a doplnění toaletních a hygienických prostředků (toaletní papír, tekuté mýdlo, ručníky) pro provoz sociálních zařízení v uklízených prostorách. Potřebný materiál dodá na své náklady objednatel.

Čl. 7.

VADY DÍLA, XXXXXX, REKLAMACE.

1. Zhotovitel poskytuje záruku na dílo v záruční době 6 měsíců ode dne řádného předání díla resp. v záruční době do doby provedení opakovaného úklidu dle sjednané četnosti.

Po tuto dobu zhotovitel garantuje, že si dílo zachová minimálně obvyklé vlastnosti při dodržení smlouvy, veškerých směrnic, norem a obecně závazných právních předpisů, kvality dodaných materiálů (materiálová záruka).

2. Dílo (úklidové služby) má vady, jestliže jeho provedení není v souladu s touto smlouvou, zejm. pokud k jeho provedení vůbec nedojde nebo neodpovídá požadavkům a standardům úklidových prací uvedeným v této smlouvě či jejích přílohách, resp. nemá alespoň vlastnosti obvyklé.

3. Objednatel je povinen vady díla reklamovat a uplatnit reklamaci telefonicky, ústně a následně i písemně záznamem do knihy provozu. Dle dohody stran s ohledem na reakční doby pro odstranění reklamované vady, stanovené v příloze č. 4 smlouvy, uplatní objednatel reklamaci nejprve u osoby uvedené v bodě 10. 1 čl. 10 smlouvy a následně ji promítne i do knihy provozu. Uplatnění reklamace musí obsahovat:

1. název provozního úseku, kde je vada úklidových služeb zjištěna

2. popis reklamace

3. čas a termín zjištění

4. případně i termín pro odstranění reklamované vady.

Objednatel reklamovanou vadu díla, pokud to bude možné, zdokumentuje fotograficky.

4. Zhotovitel je povinen zajistit neprodleně nápravu bezplatným odstraněním reklamované vady v zásahovém času upraveném v příloze č. 4 smlouvy, a pokud to již není možné, poskytnout slevu z ceny ve výši 10 % z měsíční ceny prostory, u níž byla oprávněně vada úklidu reklamována. Zhotovitel se zavazuje k bezplatnému odstranění vad i v případě, že na ně nebyl objednatelem výslovně upozorněn a vady díla zjistil vlastní kontrolní činností.

5. V případě, že zhotovitel odstraní vadu po stanoveném zásahovém čase, nebo neodstraní vadu vůbec, anebo nedodrží čas určený pro případ potřeby havarijních či jiných prací či víceprací, je objednatel oprávněn uplatnit u zhotovitele nárok na smluvní pokutu, a to dle bodu 7. 7. tohoto článku smlouvy, a zhotovitel se zavazuje o tuto uplatněnou smluvní pokutu snížit cenu za skutečně provedené úklidové služby účtované za měsíc, v němž byl nárok na smluvní pokutu uplatněn, případně nebude-li to časově možné, za následující měsíc. Pokud tak neučiní, má objednatel právo tuto svou pohledávku jednostranně započíst. Objednatel je navíc oprávněn, pokud reklamovaná vada nebyla odstraněna, zadat na náklady zhotovitele její odstranění u třetí osoby.

6. V případě vzniku události, kterou nemůže zhotovitel ovlivnit, tj. situace způsobené vyšší mocí, není objednatel oprávněn požadovat slevu ze sjednané ceny.

7. Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu v těchto případech a výších:

1. Odstranění reklamovaných vad po stanoveném termínu a čase … 1.000 Kč/případ.

2. Nedodržení zásahového času …. 1.000 Kč/případ.

3. Neodstranění reklamovaných vad vůbec … 5.000 Kč/případ.

Smluvní pokuta nebrání náhradě škody, a to i nad výši sjednané smluvní pokuty.

Pokud zhotovitel k výzvě objednatele smluvní pokutu uplatněnou dle tohoto bodu smlouvy neuhradí ve lhůtě splatnosti či ji nezohlední ve fakturované ceně díla za příslušný kalendářní měsíc, má objednatel právo tuto svou pohledávku jednostranně započíst.

Čl. 8.

PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY.

1. Smlouva nabývá platnosti dnem vzniku a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že úplné znění této smlouvy o dílo včetně celkové ceny základního úklidu i položkových jednotkových cen víceprací, příloh, případně podpisů, bude uveřejněno v registru smluv a na profilu zadavatele dle příslušných právních předpisů (veřejně přístupné informační systémy). Smlouvu uveřejní objednatel, a to do patnácti dnů od jejího uzavření, a o takovém uveřejnění bude bez prodlení písemně (e-mailem) informovat zhotovitele.

3. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

4. Smlouva zaniká:

1. písemnou dohodou obou smluvních stran,

2. písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou 6 měsíců. Výpovědní lhůta počíná běžet první den měsíce následujícího po obdržení výpovědi adresátem.

Pokud by bylo patrné, že po uplynutí výpovědní lhůty z této smlouvy o dílo nebude uzavřena nová smlouva o dílo, jejímž předmětem bude provádění komplexních úklidových služeb, prodlužuje se výpovědní lhůta až do doby účinného uzavření nové smlouvy o dílo na komplexní úklid.

3. písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou při naplnění alespoň jednoho dále uvedeného důvodu:

ca) podstatné porušení smluvních povinností

cb) poskytované plnění neodpovídá požadavkům objednatele stanoveným v zadávací dokumentaci

cc) zhotovitel uvedl ve své nabídce informace nebo přiložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení

cd) bude-li zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek zhotovitele.

ce) neposkytnutí náhradní plnění ve sjednané výši.

Výpovědní lhůta počíná běžet první den měsíce následujícího po obdržení výpovědi adresátem, výpovědní důvod musí být ve výpovědi specifikován.

4. zánikem jedné ze smluvních stran bez právního nástupce.

Pokud není v jiné části této smlouvy či její příloze, nebo v Podmínkách a požadavcích pro zpracování nabídky – Svazek 1 Zadávací dokumentace uvedeno jinak, má se za to, že za podstatné porušení smluvních povinností považují smluvní strany především poskytování nekvalitních služeb (tj. služeb, které nesplňují alespoň standardní jakost a jsou porušením této smlouvy) po dobu delší než 7 kalendářních dnů, na které byl zhotovitel opakovaně a bezvýsledně písemně upozorněn, a další případy výslovně v této smlouvě jako podstatné porušení smluvních povinností označené a ze strany objednatele neschopnost dostát svým povinnostem uhradit smluvní cenu za úklidové služby déle než 2 měsíce po lhůtě splatnosti. V případě ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují dohodnout se na způsobu vypořádání vzájemných povinností.

5. Obě strany se zavazují nejpozději při ukončení smlouvy vrátit druhé straně veškeré písemnosti, které jí náleží.

6. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu či naplnění jiného jednání specifikovaného v bodě 9.4 čl. 9 smlouvy. Výpovědní doba činí 30 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno zhotoviteli.

Čl. 9.

ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ.

1. Pokud se v průběhu prvních dvou měsíců od data účinnosti této smlouvy zjistí rozdíl v plochách uklízených prostor, či jiné okolnosti, které nebyly uvedeny v zadávací dokumentaci, budou objednatel i zhotovitel akceptovat dodatek ke smlouvě, který tyto skutečnosti zohlední, a to ve formě úpravy přílohy č. 1 smlouvy. Neakceptace návrhu dodatku zhotovitelem je podstatným porušením smluvní povinnosti.

2. Smluvní strany se v bodě 5.9 čl. 9 smlouvy dohodly, že plnění základního úklidu bude provádět výhradně zhotovitel. Porušení této povinnosti je podstatným porušením smluvní povinnosti. Objednatel preferuje faktické plnění i dalších úklidových služeb osobně zhotovitelem bez pomoci faktických poddodavatelů s výjimkou obstarávání potřebného spotřebního materiálu pro plnění povinností z této smlouvy. Pokud však dojde k využití poddodavatelů, je zhotovitel povinen zajistit, aby plnili veškeré povinnosti dle této smlouvy, a odpovídá za toto plnění, jako by je konal sám.

3. Je-li nebo dostane-li se některé ustanovení této smlouvy zcela nebo zčásti do rozporu s právními předpisy, není tím platnost smlouvy v jejích ostatních ustanoveních dotčena a neplatné ustanovení se zrušuje. V tomto případě smluvní strany nahradí neplatné ustanovení platným, které je původně upravenému obsahem a účelem nejbližší.

4. Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.

5. Mlčenlivost a ochrana důvěrných informací

1. Zhotovitel se zavazuje uchovat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděl   v souvislosti s plněním povinností podle této smlouvy a při jejich plnění. Tato povinnost se nevztahuje na případy, kdy zhotovitel tyto informace, okolnosti či údaje sděluje třetím osobám při plnění povinností z této smlouvy, je-li to nutné či účelné pro řádné splnění povinností zhotovitele z této smlouvy, či pro splnění zákonné povinnosti.

2. Zhotovitel ani žádný z jeho pracovníků není oprávněn fotografovat na uklízených pracovištích nemocnice, nahlížet do listin, dokumentů, počítačových souborů, záznamníků apod., které se budou nacházet na místech, kde bude prováděn úklid (na stolech, poličkách, apod.), pořizovat si z nich jakékoliv opisy, výpisy či kopie, atd. Dále není oprávněn sahat na osobní věci nebo nahlížet do osobních věcí zaměstnanců objednatele (tašky, kabelky) či pacientů a rovněž není oprávněn otvírat uzavřené schránky (zásuvky, skříně, skříňky, kontejnery, atd.). Za každé jednotlivé porušení této povinnosti je zhotovitel povinen uhradit objednateli sjednanou smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele domáhat se vůči zhotoviteli nároku na náhradu škody, a to i nad rámec přesahující výši smluvní pokuty.

3. Tyto výše uvedené povinnosti zůstávají v platnosti a účinnosti i po ukončení účinnosti této smlouvy.

6. Zvláštní ujednání o poskytnutí náhradního plnění dle zákona o zaměstnanosti

1. Ustanovení tohoto bodu smlouvy se vztahuje jen na zhotovitele, který poskytuje tzv. náhradní plnění dle ust. § 81 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“). Jde o zhotovitele, který v příloze č. 2 Zadávací dokumentace (Svazek 1) - formulář - náhradní plnění uvedl, že nabízí poskytování náhradního plnění s minimálním limitem 3.500.000 Kč bez DPH za rok.

2. Zhotovitel prohlašuje, že jako zaměstnavatel splňuje, a po celou dobu účinnosti této

smlouvy bude splňovat, podmínky dle § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti. Vzhledem

k této skutečnosti se zhotovitel výslovně a bezvýhradně zavazuje poskytnout objednateli

tzv. náhradní plněni ve výši …………………………………………………..Kč , a to v rámci svého limitu dle § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti.

3. Zhotovitel se vůči objednateli zavazuje, že mu umožní plnit povinnost dle § 81 odst. 1

zákona o zaměstnanosti způsobem uvedeným v § 81 odst. 2 písm. b) zákona

o zaměstnanosti.

4. Zhotovitel prohlašuje, že má veškerá potvrzení, povolení a/nebo souhlasy či jakákoliv jiná

rozhodnutí a právní jednání nezbytná pro řádné plnění jeho povinnosti vyplývající ze zákona o zaměstnanosti a jejich ověřené kopie je schopen doložit na základě žádosti objednatele. Zhotovitel se zavazuje udržovat tento právní stav po celou dobu účinnosti smlouvy.

5. Xxxxxxxxxx si je vědom odpovědnosti za škodu, která by vznikla objednateli, kdyby se jeho

tvrzení ukázalo nepravdivým, či pokud by nebyl schopen dostát svým shora uvedeným

povinnostem. Pro tento případ (tj. pokud by zhotovitel neposkytl uznatelné

náhradní plnění) se sjednává smluvní pokuta ve výši odvodu objednatele do státního

rozpočtu dle ust. § 81 odst. 2 zákona o zaměstnanosti. Smluvní pokuta nebrání náhradě

škody, a to i nad výši sjednané smluvní pokuty.

Čl. 10.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ.

1. Účastníci smlouvy tímto ustanovují své zástupce, kteří jsou oprávněni ke všem provozním úkonům dle této smlouvy.

Za objednatele: Xxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, email: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.

Za zhotovitele:..………...…………………..……………tel.:..………....

Změní-li kterákoliv ze stran některý z kontaktních údajů, zavazuje se tuto změnu bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně. Změna je vůči druhé straně účinná okamžikem doručení oznámení. Nejde o změnu smlouvy vyžadující uzavření dodatku k ní. V případě, že z oznámení bude vyplývat, že smluvní strana pouze odvolala svoji kontaktní osobu, aniž by zároveň určila novou, je oprávněn v dané oblasti jednat za tuto smluvní stranu její statutární orgán.

2. Smluvní strany zrovnoprávňují formu listinné a elektronické komunikace s výjimkou právních jednání, pokud tato smlouva neupravuje jinak (např. pro reklamace). Smluvní strany sjednaly, že elektronické zprávy nemusí být opatřeny uznávaným elektronickým podpisem ani zasílané elektronické dokumenty nemusí být autorizovanou konverzí listinných dokumentů. Smluvní strany si budou neprodleně potvrzovat přijetí elektronické komunikace.

3. Záležitosti výslovně touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

4. Veškeré změny a doplňky smlouvy budou prováděny na základě oboustranné dohody formou písemných a číslovaných dodatků k této smlouvě.

5. Smlouva je vyhotovena ve 2 provedeních se stejnou platností. Každý účastník obdrží jeden exemplář.

6. Přílohy smlouvy (tj. Obchodních podmínek jako svazku č. 2 ZD):

Příloha č. 1: Cenová rekapitulace částečného plnění předmětu VZ, včetně odkazu na Plánek

nemocnice

Příloha č. 2: Ceník víceprací

Příloha č. 3: Rekapitulace nabídkové ceny základního úklidu

Příloha č. 4: Seznam výkonů

Příloha č. 5: Dezinfekční řád

Příloha č. 6: Dezinfekční řád při zvýšených hygienicko-epidemiologických režimech

Příloha č. 7: Referenční zakázky

Příloha č. 8: Technologický postup

Příloha č. 9: Pojistná smlouva zhotovitele

Veškeré přílohy jsou či se stanou nedílnou součástí této smlouvy.

V Havlíčkově Xxxxx dne…………………. V ............................ dne .................

Za objednatele: Za zhotovitele:

Za Nemocnici Havlíčkův Brod,

příspěvkovou organizaci

_________________________ _________________________

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MHA

ředitel

Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková organizace, Husova 2624, 580 01 Havlíčkův Brod, IČO: 00179540, DIČ: CZ00179540