ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ
PETRÁŠ|| XXXXX
ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ
Smlouva o poskytování právních služeb
podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů
Krajská nemocnice X. Xxxx, a. s.
se sídlem Havlíčkovo nábřeží 600, 762 75 Zlín
zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. B 4437 IČO: 276 61 989, DIČ: CZ27661989 Zastoupena: doc. MUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph. D., předsedou představenstva a Ing. Xxxxxxxx Xxxxx, členem představenstva
dále jen „Klient“ na straně jedné
• •
a
Advokátní kancelář Xxxxxx Xxxxx s.r.o.
se sídlem 2. května 7134, 760 01 Zlín
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 108069 IČO: 074 17 641, DIČ:
CZ07417641 ’ •
č.ú. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupená advokátem Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, společníkem a jednatelem dále jen
„Advokát" na straně druhé
Klient a Advokát dále společně také jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“
spolu uzavírají tuto
smlouvu o poskytování právních služeb (dále také jen „Smlouva“):
XXXXX
P ETRÁŠ
ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ
I. Předmět smlouvy
1. Xxxxxxxx se Advokát zavazuje poskytovat Klientovi níže vymezené právní služby a Klient se zavazuje uhradit Xxxxxxxxxx za poskytnutí právních služeb sjednanou odměnu. Advokát prohlašuje, že k datu podpisu této smlouvy není ve vztahu k níže uvedeným veřejným zakázkám ve střetu zájmů.
2. Předmětem smlouvy je poskytování právních služeb při realizaci zadávacího řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dále v souladu s Obecnými pravidly pro žadatele a příjemce IROP, zejména přílohou č. 3 „Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014 - 2020, přičemž tyto právní služby spočívají zejména v administrativním zpracování těchto dvou veřejných zakázek, jejichž zadavatelem je Klient:
a) veřejná zakázka na pořízení integrační platformy v rámci projektu „Vytvoření eHealth platformy pro komunikaci, výměnu a sdílení informaci mezi poskytovateli zdravotních služeb v nemocnicích Zlínského kraje, pacienty a informačními systémy spojené s technologickou připraveností vazby na další projekty eHealth - NIS a IP' (dále jen „VZ na IP“), a
b) veřejná zakázka na pořízení informačního nemocničního systému v rámci projektu „Vytvoření eHealth platformy pro komunikaci, výměnu a sdílení informací mezi poskytovateli zdravotních služeb v nemocnicích Zlínského kraje, pacienty a informačními systémy spojené s technologickou připraveností vazby na další projekty eHealth - NIS a IP1 (dále jen „VZ na NIS“),
c) veřejná zakázka na pořízení HW a PACS (Picture Archiving and Communication System) v rámci projektu
„Vytvoření eHealth platformy pro komunikaci, výměnu a sdílení informací mezi poskytovateli zdravotních služeb v nemocnicích Zlínského kraje, pacienty a informačními systémy spojené s technologickou připraveností vazby na další projekty eHealth - NIS a IP' (dále jen „VZ na HW a PACS“)
3. Za administrativní zpracování výše specifikovaných veřejných zakázek se pro účely této Smlouvy považují příprava podkladů a právní podpora v zadávacím řízení, tj. zejména příprava zadávací a smluvní dokumentace (smlouva o dílo, licenční smlouva, implementační a servisní smlouva, příprava podkladů a podpora pro Klienta a pro hodnotící komisi, příprava dokumentů (zápisů, protokolů a oznámení), které ZZVZ vyžaduje v rámci zadávacího řízení vyhotovit. Součástí této činnosti je zejména zpracování odpovědí na případné žádosti dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, příprava podkladů pro hodnotící komisi, příprava formuláře o prohlášení o střetu zájmů, zpracování zápisů zjednání hodnotící komise, zpracování případných žádostí o vysvětlení nabídek, posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny, zpracování písemné zprávy o průběhu zadávacího řízení, příprava rozhodnutí zadavatel o výběru nebo vyloučení dodavatele a jejich oznámení, příprava smlouvy k podpisu, oznámení účastníkům o uzavření smlouvy nebo kompletace a předání archivní dokumentace. Pokud by došlo ke zrušení zakázky, je součást činnosti Advokáta dle Smlouvy i zpracování rozhodnuti o zrušení zadávacího řízení vč. jeho oznámení. Dále je součástí také průběžná komunikace s projektovým manažerem, s technickým garantem Klienta a oznámení o výběru vítěze zadávacího řízení.
4. Právní služby budou komplexně poskytovány ve smyslu ust. § 43 odst. 1 ZZVZ a jejich součástí je z hlediska možných opravných prostředků i právní podpora při vypořádání všech námitek dodavatelů dle ZZVZ vč. vyhotovení
rozhodnutí o námitkách. Vypořádání námitek se týká i zpracování případných stanovisek zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže a předáni dokumentace zadání zakázky na Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, případně příprava a zpracování úkonů vyžadovaných tímto Úřadem.
Klient a Advokát souhlasí, že pokud zpracování stanovisek zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže bude vyžadovat mimořádnou pracnost, a to zejména v návaznosti na to, že se příslušné stanovisko bude týkat technických záležitostí souvisejících se zadávacím řízením, advokát je oprávněn vyvolat jednání s Klientem ohledně případné úpravy odměny pro Advokáta ve smyslu zvýšených nákladů a plnění poskytnout po takové úpravě.
5. Advokát se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxx právní služby s odbornou péčí, chránit a prosazovat práva Klienta a řídit se jeho pokyny, a to v mezích právních předpisů. Advokát se zavazuje provádět všechny úkony nutné k řádnému a včasnému průběhu zadávacího řízení s výjimkou úkonů, které dle ZZVZ musí provést sám Klient. Jsou-li pokyny Klienta v rozporu se zákonem nebo předpisem upravujícím výkon advokacie, není jimi Advokát vázán; o této skutečnosti je povinen Klienta neprodleně vyrozumět.
6. Právní poradenství nezahrnuje odborné poradenství v oblasti předmětu veřejné zakázky. Advokát nenese žádnou odpovědnost za věcnou správnost a smysluplnost rozhodnutí a instrukcí Klienta a je při své činnosti oprávněn spoléhat se na pravdivost a úplnost všech informací a podkladů od Zadavatele získaných. Pokud dodavatelé v průběhu zadávacích řízení budou požadovat vysvětlení k technické či věcné části zadávací dokumentace, je Klient povinen poskytnout Advokátovi pro tento účel součinnost. .
II. Zmocnění, profil zadavatele, elektronický nástroj
7. Xxxxxx současně s podpisem této smlouvy výslovně uděluje Xxxxxxxxxx plnou moc k jednání jeho jménem v mezích této Smlouvy. Vyžaduje-li zákon zvláštní formu plné moci, nebo pokud Advokát Klienta vyzve, zavazuje se Klient vystavit Advokátovi písemnou plnou moc zvláštní listinou.
8. Advokát plnou moc k jednání jménem Klienta v mezích této Smlouvy přijímá.
9. Plná moc se týká i uveřejňování povinných dokumentů a údajů na profilu zadavatele, kdy toto uveřejňování je součástí povinností Advokáta dle této smlouvy. Klient uděluje Xxxxxxxxxx plnou moc k elektronickému podpisu dokumentů uveřejňovaných na profilu zadavatele. Advokát však na profilu zadavatele nebude uveřejňovat skutečně uhrazenou cenu a případné dodatky k uzavřeným smlouvám.
10. Xxxxxx se zavazuje předat Xxxxxxxxxx své přihlašovací údaje k elektronickému nástroji, aby mohl Advokát řádně komunikovat s dodavateli. Klient předává podpisem této smlouvy Advokátovi plnou moc k přijetí, odšifrování a otevření nabídek prostřednictvím elektronického nástroje. Otevírání nabídek (případně i odšifrování) bude provedeno za účasti dvou oprávněných osob Advokáta.
11. Advokát po uplynutí lhůty pro podání nabídek zpřístupní obsah všech řádně podaných nabídek a z tohoto úkonu vypracuje protokol o otevírání obálek s nabídkami, který v zájmu transparentnosti uveřejní na profilu zadavatele.
Advokátní kancelář Xxxxxx Xxxxx s.r.o 2 května 7134 760 01 Zlín. IC: 07417641
III. Poskytování právních služeb
12. Klient se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx včas úplné a pravdivé informace a předkládat mu veškeré listinné materiály potřebné k řádnému výkonu činnosti podle této smlouvy, jakož i poskytnout jinou potřebnou součinnost; zejména stvrzuje pravdivost údajů, které Xxxxxxxxxx v souvislosti s jeho činností dle této smlouvy poskytl a je srozuměn s následky poskytnutí nepravdivých či neúplných informací v souvislosti s poskytováním právních služeb dle této smlouvy. Poskytnutí nepravdivých či neúplných informací může být Advokátem považováno za narušení důvěry mezi Klientem a Advokátem.
13. Advokát se zavazuje bez zbytečného odkladu oznámit Klientovi všechny okolnosti, které zjistí při poskytování právních služeb a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů Klienta.
14. Veškeré pokyny poskytuje a informace předává Klient zpravidla prostřednictvím kontaktních osob.
15. Klient bere na vědomí, že s přihlédnutím k § 26 zákona o advokacii může právní služby poskytovat anebo Advokáta při jednotlivých úkonech zastoupit i jiný advokát, advokátní koncipient nebo zaměstnanec advokátní kanceláře. Určení, který z pověřených advokátů, koncipientů nebo pracovníků Advokáta se bude podílet na konkrétních úkonech právní služby a v jakém rozsahu, přísluší Advokátovi, pokud se strany vdaném případě nedohodnou odchylně.
IV. Doba poskytování právních služeb
16. Doba poskytování právních služeb se sjednává ode dne uzavření Smlouvy do dne ukončení zadávacího řízení VZ na IP i VZ na NIS. Smluvní strany se zavazují postupovat a poskytovat si vzájemnou součinnost tak, aby zadávací řízení probíhala v harmonogramu, který zajistí řádný průběh zakázky, a to i z hlediska termínů dotačního projektu. Rámcově jsou termíny pro realizaci veřejných zakázek stanoveny takto:
VZ na IP: 11/2021 -02/2022, VZnaNIS: 12/2021 -05/2022,
VZ na HW a PACS (dílčí plnění): 01/2022 - 03/2022.
17. Před uplynutím doby poskytování právních služeb sjednané v předcházejícím odstavci může být poskytování právních služeb ukončeno písemnou dohodou Smluvních stran nebo písemnou výpovědí podle následujících odstavců.
18. Xxxxxx je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu písemnou výpovědí. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. V takovém případě je povinen Klient uhradit Advokátovi náklady, které do té doby měl, jakož i přiměřenou část odměny dle této smlouvy.
19. Advokát je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez uvedení důvodů. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Touto výpovědí není dotčeno poskytování právních služeb ve věcech, které do skončení výpovědní doby Advokát převzal k vyřízení, ledaže by Advokát v této části od smlouvy odstoupil z důvodů stanovených v ní nebo v právním předpise.
20. Advokát je dále oprávněn Xxxxxxx vypovědět, pokud Klient přes poučení Advokáta o tom, že jeho pokyny jsou v rozporu s právním nebo stavovským předpisem, trvá na tom, aby Advokát postupoval podle těchto pokynů. Výpověď podle předchozí věty je účinná okamžikem doručení výpovědi Klientovi.
21. Advokát může odstoupit od této smlouvy, dojde-li k narušení důvěry mezi ním a Klientem, pokud Klient neposkytuje potřebnou součinnost nebo v případě, že je Klient v prodlení s plněním svých peněžitých závazků vůči Advokátovi. Povinnost od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů není dotčena.
V. Odměna
22. Odměna za poskytnutí právních služeb se stanovuje dohodou obou smluvních stran ve výši 84.000,-Kč bez DPH za VZ na IP, 100.000,-Kč bez DPH za VZ na NIS a 84.000,-Kč bez DPH za VZ HW a PACS . Celkem za VZ IP, VZ NIS a VZ HW a PACS je odměna stanovena ve výši 268.000,-Kč bez DPH (slovy sto osmdesát čtyři tisíc korun českých bez DPH). V odměně jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s poskytnutím právních služeb a k odměně bude připočtena DPH ve výši platné v době vydání jednotlivých faktur.
23. Uvedené ceny jsou nejvýše přípustné a lze je překročit jen za podmínek definovaných touto smlouvou. Cena zahrnuje náklady spojené s telefonem, poštovným, náklady na cestovné, mzdové náklady zaměstnanců Advokáta, náklady nezbytné pro řádný průběh zadávacích řízení a náklady na zveřejnění výsledků zadávacích řízení.
24. Fakturovaná částka za plnění je splatná pro VZ na IP a VZ na NIS zvlášť, a to dle jednotlivých kroků v každém zadávacím řízení následovně:
a) 50 % odměny dle předchozího odstavce je splatné po zahájení zadávacího řízení;
b) 30 % odměny dle předchozího odstavce je splatné po zpracování podkladů k hodnocení a výběru účastníka;
c) 20 % odměny dle předchozího odstavce je splatné po skončení zadávacího řízení;
a to vždy v den uvedený na daňovém dokladu (faktuře), který nesmí být stanoven dříve než 30 dnů ode dne doručení faktury. V případě, že faktura nebude mít náležitosti daňového dokladu nebo nebude obsahovat správné údaje podle této smlouvy, je Klient oprávněn takovou fakturu do dne splatnosti vrátit a Advokát je povinen vystavit fakturu novou. Nevrátí-li Klient v uvedené lhůtě fakturu, má se za to, že vyúčtovanou částku uznal.
25. Bude-li zadávací řízení zrušeno, je Advokát oprávněn fakturovat jen- příslušnou část odměny za činnosti uvedené do okamžiku zrušení.
VI. Povinnost mlčenlivosti
26. Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb. Povinnosti může Advokáta zprostit pouze Klient a po jeho zániku právní nástupce. I poté je však Xxxxxxx povinen zachovávat mlčenlivost, pokud je z okolnosti případu zřejmé, že jej Klient nebo jeho právní nástupce této povinnosti zprostil pod nátlakem nebo v tísni. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje i na osoby, které Advokáta zastupují v substituci a na zaměstnance Advokáta a další osoby, které Advokát použije v souvislosti s poskytováním právních služeb.
27. Xxxxxx však souhlasí s tím, aby Advokát zakázku či poradenství realizované na základě této smlouvy uváděl jako svou
referenci v nabídkách, a to v rozsahu obchodní firmy Klienta, kontaktní osoby a názvu příslušného projektu, pokud je to nezbytné, a doby jejich poskytování.
VII. Odpovědnost za újmu
28. Advokát odpovídá za škodu způsobenou v důsledku svého jednání, přičemž Advokát má sjednané pojištění odpovědnosti do výše 100 milionů Kč.
29. Advokát se odpovědnosti za újmu podle předchozího odstavce zprostí, prokáže-li, že újmě nemohlo být zabráněno ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze na Advokátovi vyžadovat.
30. Advokát neodpovídá Klientovi za újmu vzniklou nesprávnými nebo nevhodnými pokyny, doporučeními, zprávami, stanovisky či jinými úkony, vydanými nebo učiněnými Klientem.
Vlil. Závěrečná ujednání
31. Práva a povinnosti Smluvních stran, která nejsou ve Smlouvě výslovně upravena, se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a ustanoveními zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů.
32. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu s tím, že každá Smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
33. Tato smlouva je platná ode dne jejího podpisu oběma Smluvními stranami a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
Smluvní strany s uveřejněním souhlasí a zajistí jej Klient.
- následuje podpisová strana -
XXXXXX XXXXX
Ve Zlíně dne 25. 11. 2021 Ve Zlíně dne 10. 11. 2021
Krajská nemocnice T, Bati, a. s.
Xxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D., předseda představenstva
Xxx. Xxxxxx Xxxx člen představenstva
Advokátní kancelář Xxxxxx Xxxxx, s.r.o. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel