PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky
s názvem
„Pořízení osobního automobilu pro odbor sociálních věcí formou finančního leasingu“
(tato zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek) Zadávací dokumentace je součástí této výzvy
Článek 1 Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele | Statutární město Opava |
Adresa zadavatele | Xxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx |
IČ | 00300535 |
DIČ | CZ00300535 |
Číslo účtu | 27-1842619349/0800 |
Bankovní spojení | Česká spořitelna, a.s. |
Telefon | x000 000 000 000 |
ID datové schránky | 5eabx4t |
Oprávněná osoba zadavatele | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, primátor města |
Kontaktní osoby zadavatele ve věcech veřejné zakázky | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, referentka oddělení veřejných zakázek |
E-mail: | |
Telefon: Mobil: | x000 000 000 000 x000 000 000 000 |
URL (internetová) adresa: | |
Profil zadavatele: |
Článek 2
Informace o předmětu veřejné zakázky malého rozsahu
2.1 Předmět plnění:
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je pořízení osobního automobilu formou finančního leasingu, který bude financován z dotace Ministerstva práce a sociálních věcí na výkon agendy sociálně-právní ochrany dětí (dále jen „OSPOD“). Z tohoto důvodu budou automobil využívat pouze pracovníci OSPOD. Po splacení leasingu přejde automobil do majetku SMO. Poté ho mohou využívat i ostatní pracovníci. Součástí finančního leasingu bude zákonné pojištění, havarijní pojištění, pojištění osob ve vozidle pro případ jejich smrti, následky úrazů či pobytu v nemocnici, připojištění čelního skla a také prodloužená záruka.
Specifikace leasingu
• akontace ve výši 70% z celkové ceny vozidla + 54 řádných splátek leasingu,
• splatnost leasingových splátek – vždy k 15. dni v měsíci,
• úročení splácení – měsíční, fixní (fixace k okamžiku účinnosti leasingové smlouvy),
Součástí leasingu bude i prodloužená záruka a pojištění:
1. Zákonné pojištění:
Pojištění odpovědnosti za škody způsobené provozem vozidla.
Limity plnění: min. 50 000 000,00 Kč pro věcné škody a ušlý zisk, min. 50 000 000,00 Kč pro škody na zdraví nebo usmrcení
Územní rozsah: Evropa
2. Havarijní pojištění:
− pojištění pro případ poškození nebo zničení havárií,
− pojištění pro případ odcizení,
− pojištění pro případ poškození nebo zničení živelnou událostí (včetně rizik povodně a záplavy),
− vandalismus,
Maximální výše spoluúčasti na všechna rizika: 1 %, min. 1 000,00 Kč Územní rozsah: Evropa
3. Připojištění čelního skla:
Limit plnění: min. 10 000,00 Kč Bez spoluúčasti.
2.1.1. Specifikace předmětu plnění:
Podrobnější specifikace min. technických parametrů pořizovaného automobilu viz příloha 4: Technické požadavky zadavatele na automobil.
2.2 Místo plnění:
Místem plnění se rozumí místo předání osobního automobilu zadavateli – areál Magistrátu města Opavy, ulice Xxxxxxxx 00, Xxxxx.
2.3 Doba trvání zakázky:
Předpoklad uzavření smlouvy – nejdříve 26. 9. 2018
Termín dodání automobilu je dle nabídky uchazeče – nejpozději však do 14. 12. 2018
2.4 Předpokládaná hodnota
380 000,00 Kč vč. DPH
2.5 Zadávací lhůta:
Veřejný zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty, a to 90 kalendářních dnů od data pro podání nabídek. Po tuto dobu jsou uchazeči vázáni svými nabídkami.
2.6 Subdodavatelé:
Uchazeč ve své nabídce uvede, které části veřejné zakázky malého rozsahu má v úmyslu realizovat prostřednictvím subdodavatelů. Pokud uchazeč nehodlá realizovat veřejnou zakázku malého rozsahu prostřednictvím žádných subdodavatelů, uvede tuto skutečnost v čestném prohlášení (viz Příloha č. 4). Subdodavatelsky lze provádět samotnou dodávku automobilu (prostřednictvím prodejce automobilu, se kterým poskytovatel leasingu spolupracuje).
Článek 3
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
3.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti (e-mailem, datovou zprávou, poštou, prostřednictvím el. nástroje E-ZAK nebo osobním doručením). Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zadavatele v českém jazyce nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
3.2 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, písemně nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem osloveným dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace a uveřejní je na profilu zadavatele.
3.3 Kontaktní osobou pro dodatečné informace je Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, odbor kancelář tajemníka, oddělení veřejných zakázek. E-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx.
3.4 Zadavatel může poskytnout dodavatelům informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti od dodavatelů.
Článek 4
Podání nabídek
4.1 Každý dodavatel může podat jen jednu nabídku.
4.2 Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 20. 8. 2018 do 09:00 hodin. Pokud bude nabídka doručena po této lhůtě, pracovní skupina takovou nabídku neotevírá. Zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel tuto nabídku uchazeči nevrací, tato nabídka zůstává u zadavatele jako součást spisu předmětné veřejné zakázky malého rozsahu.
4.3 Otevírání obálek s nabídkami bude neveřejné a bude probíhat pouze za účasti členů pracovní skupiny, která byla jmenována zadavatelem.
4.4 Dodavatelé mohou podávat nabídky v písemné podobě osobním podáním či poštou na níže uvedené
adrese.
4.5 Podání nabídky v písemné podobě:
Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte v uzavřené obálce označené názvem VZMR:
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU
„Pořízení osobního automobilu pro odbor sociálních věcí formou finančního leasingu“ NEOTEVÍRAT
v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče
VZOR - (upozorňujeme, že všechny údaje uvedené v tomto vzoru jsou smyšlené)
PRVNÍ SVĚTOVÁ BANKA a.s.
Janská 356/89 749 99 Janské Mlýny
IČ: 888 25 888 DIČ: CZ88825888
tel.: x000 000 000 000
fax: + 000 000 000 000
e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
na níže uvedenou adresu: Statutární město Opava
Xxxxx xxxxxxx 00
746 26 Opava
Nabídky lze podávat poštou, nebo osobně na podatelnu Magistrátu města Opavy v pracovní dny:
pondělí v době od 08:00 do 17:00 hodin úterý v době od 08:00 do 15:00 hodin
středa v době od 08:00 do 17:00 hodin
čtvrtek v době od 08:00 do 15:00 hodin
pátek v době od 08:00 do 15:00 hodin
Nabídky budou přebírat pracovnice podatelny Magistrátu města Opavy. Doručené nabídky zaznamenává zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
Článek 5
Obchodní podmínky a platební podmínky
5.1 Uchazeč předloží ve své nabídce vlastní návrh leasingové smlouvy, který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče a bude obsahovat veškeré podmínky a požadavky stanovené zadavatelem v této výzvě. Z návrhu leasingové smlouvy budou patrné veškeré obchodní a platební podmínky.
5.2 Zadavatel si vyhrazuje právo o obsahu předložené smlouvy s uchazečem v případě potřeby
jednat a upravit či doplnit také její konečné znění, s výjimkou podstatných náležitostí smlouvy.
5.3 POVINNÁ SMLUVNÍ UJEDNÁNÍ (musí být součástí smlouvy či její přílohou):
• Součástí leasingové smlouvy musí být uveden závazný termín dodání automobilu a technické parametry dodávaného (nabízeného) automobilu vč. kalkulace nabídkové ceny (kalkulace splátek).
• Lhůta splatnosti faktury činí 10 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
• Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje…) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou textu. Neoznačení údajů je považováno za souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.
• Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva – ať už je povinně uveřejňovanou smlouvou dle zákona o registru smluv, či nikoli – bude natrvalo uveřejněna v registru smluv, a to v celém rozsahu včetně příslušných metadat, s výjimkou údajů o fyzických osobách, které nejsou smluvními stranami, a kontaktních či doplňujících údajů (číslo účtu, telefonní číslo, e-mailová adresa apod.). Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření statutární město Opava. Nezajistí-li však uveřejnění této smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem statutární město Opava nejpozději do 15 dnů od jejího uzavření, je uveřejnění povinna nejpozději do 30 dnů od uzavření této smlouvy v souladu se zákonem zajistit druhá smluvní strana. Strana uveřejňující smlouvu se zavazuje splnit podmínky pro to, aby správce registru smluv zaslal potvrzení o uveřejnění smlouvy také druhé smluvní straně. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva je uzavřena dnem, kdy ji podepíše poslední ze smluvních stran.
• Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou statutárního města Opava dne , usnesení
č. ...............
Článek 6
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
6.1 Uchazeč doloží celkovou nabídkovou cenu jako výslednou finanční hodnotu. Nabídková cena bude stanovena jako konečná a musí zahrnovat veškeré daně, cla, poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky malého rozsahu.
6.2 Nabídková cena bude uvedena v Krycím listu nabídky (viz Příloha č. 1) v Kč včetně DPH.
6.3 DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky.
Článek 7
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1 Základní kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží Čestné prohlášení (viz Příloha č. 2) podepsané oprávněnou osobou za dodavatele.
7.2 Profesní kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu (např. živnostenský list) a aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán) ne starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Pokud dodavatel není do rejstříku zapsán, doloží ČP o tom, že není zapsán do obchodního rejstříku vč. zdůvodnění.
Článek 8
Obsah nabídky
8.1 Nabídka musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a doklady požadované touto zadávací dokumentací:
Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti:
• Krycí list nabídky
• Doklady o prokázání kvalifikace
• Podepsaný návrh smlouvy
• Cenová nabídka vč. technických parametrů automobilu
• Podíl osob na plnění VZMR
• Prohlášení o celkovém počtu listů
8.2 Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení (označeném „ORIGINÁL“) a zadavatel dále uvítá, pokud bude nabídka rovněž předložena v 1 kopii (označené „KOPIE“). Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři. Zadavatel dále uvítá, pokud bude k nabídce předložena také kopie nabídky a CD (naskenovaná nabídka v elektronické podobě + návrh smlouvy v editovatelné podobě (např. ve formátu .doc, .docx apod.).)
8.3 Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé listy nabídky byly číslovány nepřetržitou číselnou řadou, a poslední strana bude obsahovat prohlášení o celkovém počtu listů nabídky.
8.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
8.5 Zadavatel nehradí náklady na účast ve výběrovém řízení a nabídky nevrací.
Článek 9
Hodnocení nabídek
9.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu je nejnižší nabídková cena v Kč vč. DPH (100%). V případě, že bude mít více uchazečů stejnou nabídkovou cenu, je pak rozhodný nejkratší termín dodání automobilu.
9.2 Zadavatelem určená pracovní skupina pro hodnocení nabídek provede posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků zadavatele stanovených v této výzvě a následné hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria. Dle kritéria budou nabídky hodnoceny seřazením od nejnižší ceny po nejvyšší.
Článek 10
Přílohy Výzvy
10.1 Přílohy Výzvy k podání nabídek:
• Příloha č. 1 – Vzor krycího listu nabídky
• Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení
• Příloha č. 3 – Vzor podíl osob na plnění VZMR
• Příloha č. 4 – Technická požadavky zadavatele
Článek 11
Další podmínky
11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo:
• odmítnout předložené nabídky,
• změnit podmínky zadání veřejné zakázky malého rozsahu,
• zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu bez udání důvodu,
• smlouvu neuzavřít.
V Opavě dne 5. 9. 2018
Za zadavatele:
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx
oddělení veřejných zakázek
kancelář tajemníka Magistrátu města Opavy
Statutární město Opava Xxxxx xxxxxxx 00
746 26 Opava
tel.: x000 000 000 000
mob.: x000 000 000 000