Rámcová smlouva č.
Příloha č. 2
Návrh
Rámcová smlouva č.
o dodávkách kancelářských potřeb
uzavřená podle § 269 a násl. odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění (dále jen
„obchodní zákoník“) a podle § 11 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“)
Smluvní strany
Česká republika - Ministerstvo financí
Sídlem: Letenská 525/15, 118 10 Praha 1
IČ: 00006947
bankovní spojení: ČNB Praha 1, č. ú.: 3328001/0710,
jejímž jménem jedná: Xxxxx Xxxxxxx, ředitel odboru Hospodářská správa (dále jen „Zadavatel“)
a
……………………………………..
………………………………………
……………………………………..
……………………………………… (dále jen „Dodavatel“)
spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto rámcovou smlouvu s jedním dodavatelem na opakující se dodávky kancelářských potřeb (dále jen „Smlouva“).
Úvodní ustanovení
Tato Xxxxxxx se uzavírá na základě výsledku související veřejné zakázky vedené pod názvem: …………………………………………………… Zadavatel veřejné zakázky vybral v zadávacím řízení provedeném podle zákona o veřejných zakázkách, označeném evidenčním
číslem veřejné zakázky v informačním systému veřejných zakázek nabídku
Dodavatele, která splnila požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci, podmínky zákona o veřejných zakázkách a byla vyhodnocena jako nejvhodnější.
Realizace dodávek, které jsou předmětem této Smlouvy, je vymezena touto Smlouvou a dále podmínkami stanovenými v zadávací dokumentaci (včetně jejich příloh) jmenované veřejné zakázky a nabídkou dodavatele na účast ve veřejné zakázce. Dodavatel je povinen při plnění dále specifikovaného předmětu dodržovat mimo této smlouvy také všechny výše uvedené dokumenty.
Dodavatel výpisem z obchodního rejstříku, resp. příslušnými živnostenskými oprávněními dokládá, že je způsobilý uskutečnit předmět plnění v požadovaném rozsahu podle této Smlouvy a prohlašuje, že je vybaven potřebnými materiálními, technickými a organizačními prostředky k jeho realizaci.
1. Předmět Smlouvy a podmínky plnění
1.1. Předmětem této Smlouvy jsou dílčí dodávky kancelářských potřeb v souladu se zákonem o veřejných zakázkách, který upravuje rámcové podmínky pro realizaci jednotlivých dílčích objednávek na dodávky kancelářských potřeb po dobu platnosti této Smlouvy postupem podle
§ 92 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách, tj. podání písemné výzvy k poskytnutí plnění.
1.2. Smluvní strany berou na vědomí, že dle § 92 odst. 5 zákona o veřejných zakázkách nesmějí účastníci rámcové smlouvy za žádných podmínek provádět podstatné změny v podmínkách stanovených v této Smlouvě. Sjednané změny nesmí být nikdy v neprospěch Xxxxxxxxxx.
1.3. Seznam kancelářských potřeb je uveden v příloze č. 1 „Specifikace a cena zboží“, tato příloha je nedílnou součástí této Smlouvy.
2. Termín, místo a způsob plnění
2.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou a to od data podpisu Smlouvy do 30. 6. 2015, nebo do vyčerpání finančního limitu pro zboží uvedeného v Čl. 6. (podle toho, která skutečnost nastane dříve, s tím, že k danému datu musí být vypořádány všechny platby).
2.2. Předmět objednávky je oprávněn určit zadavatel dle přílohy č. 1 „Specifikace a cena zboží“, kde je oprávněn v rámci objednávky specifikovat konkrétní zboží, které bude předmětem dílčího plnění.
2.3. Termíny jednotlivých dílčích plnění budou závazně stanoveny vždy pro každou jednotlivou Objednávku. Zadavatel požaduje, aby mu byl předmět plnění dodán do 48 hodin od zaslání písemné Objednávky, a dodavatel se k tomuto zavazuje.
2.4. Písemná objednávka musí být podepsána oprávněnou osobou za zadavatele. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat zadavatele o změně shora uvedených kontaktních údajů.
2.5. Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
• Identifikace zadavatele (název, sídlo, IČ, telefonní číslo, fax, e-mail, kontaktní osobu)
• Přesná specifikace dodávky (tj. termínu plnění a kancelářských potřeb, místo dodávky, kontaktní osobu)
Pokud objednávka nebude obsahovat shora uvedené náležitosti, má dodavatel právo požadovat po zadavateli doplnění či upřesnění údajů. Pokud i přes výzvu nebudou chybějící údaje doplněny, není povinen objednávku potvrdit.
2.6. Místem dílčího plnění budou objekty zadavatele na území hlavního města Prahy.
3. Práva a povinnosti dodavatele
3.1. Dodavatel je povinen dodat zboží v termínu, množství, jakosti a provedení stanoveném Smlouvou a závaznou dílčí objednávkou. Opatřit zboží pro přepravu způsobem vyhovujícím řádnému plnění Smlouvy včetně likvidace vzniklých odpadů a obalů.
3.2. Dodavatel je povinen zadavateli dodat zboží na konkrétní místo dodání a předat doklady potřebné pro převzetí a užívání předmětu koupě v době od 8:30 do 15:00 vždy po dohodě o dodání.
3.3. Dodavatel se zavazuje poskytovat zadavateli součinnost potřebnou k dosažení řádného plnění této Smlouvy.
3.4. V souladu s § 147a, odst. 4 a 5 zákona o veřejných zakázkách má dodavatel povinnost osobě jednající jménem zadavatele předložit seznam subdodavatelů, kteří se podíleli na plnění
této Smlouvy, a to do 60 dnů od splnění Smlouvy nebo do 28. února následujícího roku v případě, že plnění Smlouvy přesahuje 1 rok.
3.5. Dodavatel je povinen dodržovat povinnosti v rámci operačního programu OPTP, které jsou stanoveny v příloze č. 2 „Povinnosti Dodavatele v rámci OPTP“.
4. Práva a povinnosti zadavatele
4.1. Zadavatel se zavazuje řádně a včas dodané zboží odebrat a za zboží zaplatit.
4.2. Zadavatel se zavazuje poskytovat dodavateli součinnost potřebnou k dosažení řádného plnění této Smlouvy.
4.3. Zadavatel si vyhrazuje právo odběru zboží u jiných dodavatelů po dobu trvání Smlouvy.
4.4. V případě odběru zboží od jiných dodavatelů se nejedná o porušení této Smlouvy ze strany zadavatele a dodavateli nevzniká nárok na účtování jakékoliv sankce či náhrady škody vůči zadavateli.
5. Odstoupení od smlouvy, zánik smlouvy
5.1. Tato rámcová Smlouva může být ukončena:
5.1.1. Uplynutím doby platnosti rámcové Smlouvy nebo vyčerpáním finančního limitu, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
5.1.2. Písemnou dohodou obou smluvních stran.
5.1.3. Okamžitým odstoupením od rámcové Smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou z povinností uvedených v této rámcové Smlouvě, případně v obecně závazných právních předpisech.
5.2. Okamžitě odstoupit od rámcové Smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila. Odstoupení od rámcové Smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.
5.3. Zadavatel je oprávněn ukončit tuto rámcovou Xxxxxxx i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu.
5.4. Dodavatel je oprávněn předčasně ukončit rámcovou Smlouvu pouze v případech předvídaných zákonem.
5.5. Od rámcové Smlouvy je možné odstoupit při závažném nebo opakovaném porušení závazků a povinností stanovených v této Smlouvě.
Za takové porušení závazků a povinností se považuje zejména:
a) opakované prodlení zadavatele s platbami.
b) u dodavatele s dodáním zboží delší než 72 hodin (pokud při dílčí objednávce není dohodnuta jiná doba dodání) nebo opakované prodlení se zahájením odstranění vady.
Odstoupení od rámcové Smlouvy nabývá účinnosti okamžikem doručení oznámení druhé smluvní straně.
6. Platební a obchodní podmínky
6.1. Kupní cena položek, které byly předmětem zadávacího řízení, na základě kterého je uzavřena tato Smlouva, bude odpovídat maximálně cenám nabídnutým dodavatelem v zadávacím řízení. Tyto ceny jsou uvedeny v příloze č. 1 „Specifikace a cena zboží“.
6.2. Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
6.3. Maximální plnění z této Smlouvy činí 2,630.000,- Kč bez DPH za celé období její platnosti.
6.4. Okamžikem převzetí zboží přechází nebezpečí škody na zboží na zadavatele.
6.5. V ceně budou zahrnuty veškeré náklady spojené s dodáním zboží na místo určené zadavatelem, tj. balné, dopravné a likvidace odpadů a obalů atd.
6.6. Kupní cena za řádně a včas dodané zboží, jehož převzetí bylo smluvními stranami potvrzeno oboustranně podepsaným předávacím protokolem (dodací list), bude zadavatelem uhrazena na základě daňového dokladu – faktury. Dodavatel je povinen vystavit a doručit zadavateli fakturu při doručení, nejpozději však do 7 dnů ode dne doručení.
6.7. Daňový doklad – faktura musí obsahovat údaje stanovené obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Daňové doklady – faktury budou zasílány na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
6.8. Doba splatnosti daňového dokladu – faktury se počítá od okamžiku převzetí faktury a činí 21 dnů. Za den úhrady je považován den připsání kupní ceny na účet dodavatele.
6.9. V případě prodlení s dodáním zboží má zadavatel nárok na snížení celkové ceny za zpožděnou dodávku ve výši 0,5% z celkové částky uvedené na objednávce za každý započatý den prodlení.
6.10. Dodavatel má právo vyúčtovat zadavateli, a zadavatel má povinnost uhradit dodavateli úrok z prodlení se zaplacením řádně vystaveného a doručeného daňového dokladu – faktury. Výše úroku se řídí platnými právními předpisy.
6.11. Smluvní strany se dohodly na následujících podmínkách, při jejichž splnění je možné upravit výši ceny zboží:
6.11.1. Pokud v průběhu plnění dojde ke změně sazeb DPH změnou právních předpisů.
7. Vady zboží a z nich vyplývající práva a povinnosti
7.1. Dodavatel poskytuje na zboží záruku v délce 24 měsíců. Záruka se vztahuje pouze na vady vzniklé při běžném používání výrobku. Nevztahuje se na závady způsobené nešetrným zacházením, násilným působením na výrobek a nepostupováním dle návodu.
7.2. Zadavatel je povinen zboží dodané dodavatelem prohlédnout co nejdříve po převzetí. Nároky z vad množství a druhu dodaného zboží musí uplatnit bez zbytečného odkladu dodavateli.
7.3. V případě oprávněné reklamace má zadavatel nárok na bezplatné a řádné odstranění vad. Pokud se jedná o vadu neodstranitelnou, má zadavatel nárok na výměnu zboží za zboží bez vad. Další nároky zadavatele upravuje obchodní zákoník.
7.4. Místem plnění záruky je adresa, na kterou bylo zboží doručeno.
8. Závěrečná ujednání
8.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran, tj. osobami oprávněnými jednat za smluvní strany ve věcech smluvních.
8.2. Smluvní strany jsou po podpisu této rámcové Smlouvy vázány jejím obsahem.
8.3. Veškeré změny či doplňky této rámcové Smlouvy mohou být provedeny pouze písemně a to formou dodatků k této rámcové Smlouvě potvrzenými oběma smluvními stranami, a to osobami oprávněnými jednat za smluvní strany ve věcech smluvních.
8.4. Smluvní strany se podle § 262 obchodního zákoníku dohodly, že tato rámcová Smlouva se řídí obchodním zákoníkem.
8.5. Smluvní strany prohlašují, že rámcovou Xxxxxxx před jejím podepsáním přečetly, jejímu obsahu rozumí a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz svého souhlasu připojují obě smluvní strany své podpisy.
8.6. Rámcová Smlouva byla sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dodavatel, s nímž byla tato rámcová Smlouva uzavřena, obdrží jeden a Zadavatel jeden stejnopis.
8.7. Případné spory, které mohou mezi oběma smluvními stranami vzniknout v souvislosti s touto rámcovou Smlouvou, se obě smluvní strany zavazují řešit dohodou. Jestliže nebude dohody přes úsilí obou smluvních stran dosaženo, bude spory řešit místně a věcně příslušný soud.
8.8. Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost ve věcech souvisejících s vytvořením a obsahem této Smlouvy. Zavazují se, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnosti poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a podle zákona o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů zůstává tímto ustanovením nedotčena.
Součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
příloha č. 1 „Specifikace a cena zboží“ (bude součástí smlouvy k podpisu) příloha č. 2 „Povinnosti Dodavatele v rámci OPTP“
V Praze dne ……………… V ……………… dne ……………….
……………………………………. ……………………………………… Zadavatel Dodavatel
Příloha č. 2
Povinnosti Dodavatele v rámci operačního programu OPTP (Operační program Technická pomoc)
1. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Zprostředkujícího subjektu, Řídicího orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla a poskytnout jim součinnost.
2. Xxxxxxxxx je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu, včetně originálů účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2026. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských právních předpisech, musí být použita pro úschovu tato delší lhůta.
3. Po dobu uvedenou v bodě 2. je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním smlouvy.
4. Každý originál účetního dokladu musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt „XXXX 0000-0000, Zajištění činnosti centralizovaného AO, registrační č. projektu CZ1.08/1.2.00/12.00154“.
5. Xxxxxxxxx je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření.1
Grafické řešení log:
Při použití barevného tisku:
Při použití černobílého tisku:
1 Ke stažení xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx/xxxxxx/xx00xx00-0x00-0000-x0x0-000000000x00/Xxxx-xxxxxx- OPTP--loga-ke-stazeni