SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI EDIČNÍ ČINNOSTI

SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI EDIČNÍ ČINNOSTI

Smluvní strany:

1. Slavistická společnost Xxxxxx Xxxxxxxx, z.s.

IČO: 708 83 238, není plátce DPH se sídlem Brno, Xxxx Xxxxxx 0

zapsaný ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, vložka L 8254. zastoupený předsedou spolku prof. PhDr. Xxxx Xxxxxxxxxx, DrSc.

dále jen „Spolek“

a

2. Masarykova univerzita

se sídlem Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno IČ: 00216224, DIČ: CZ 00216224

Filozofická fakulta

kontaktní adresa: Xxxx Xxxxxx 0/0, 000 00 Xxxx

veřejná vysoká škola, nezapisuje se v obchodním rejstříku zastoupena doc. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, PhD., děkankou dále jen „Fakulta“,

tímto uzavírají ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,

tuto smlouvou o spolupráci při ediční činnosti:

I.

Účel smlouvy

1. Spolek je vydavatelem odborného časopisu Slavica litteraria, E 18403 (dále jen „Časopis“).

2. Časopis je vědeckým odborným časopisem, jehož články procházejí recenzním řízením.

3. Na vydávání Časopisu se podílejí akademičtí nebo vědečtí pracovníci Fakulty v pozici výkonných redaktorů.

4. Časopis přispívá k šíření dobrého jména Xxxxxxx jako výzkumné instituce. Časopis nevykazuje znaky predátorského časopisu a splňuje nároky na odborné časopisy stanovené mezinárodními databázemi.

5. S ohledem na charakter Časopisu má Fakulta zájem na jeho dalším rozvoji a hodlá poskytnout Spolku technickou, informační i finanční podporu za podmínek specifikovaných v této smlouvě.

6. Vzájemná spolupráce stran bude realizována dle pravidel ediční činnosti Fakulty stanovených směrnicí č. 1/2020 Zásady ediční činnosti Filozofické fakulty Masarykovy univerzity.

II.

Předmět smlouvy

Fakulta se na základě podmínek sjednaných touto smlouvou zavazuje poskytovat Xxxxxx technickou, personální a finanční podporu vztahující se k vydávání časopisu označeného v čl. I této smlouvy. Xxxxxx poskytnutou podporu přijímá a zavazuje se dodržet podmínky stanovené touto smlouvu pro její poskytování.

III.

Specifikace časopisu

1. Smluvní strany shodně konstatují, že Časopis splňuje ke dni uzavření této smlouvy

o spolupráci požadavky Fakulty na charakteristiku odborného časopisu určeného k podpoře. Spolek se zároveň zavazuje zachovat tyto specifikace po celou dobu trvání smlouvy:

a) časopis vychází v režimu Open Access (tzn. má nastavenou CC licenci) nebo

v režimu s odloženým časovým přístupem;

b) pokud časopis vychází v tištěné podobě, řídí se požadavky vyplývajícími ze zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), případně zákonem č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, je-li je vydáván méně než dvakrát ročně;

c) Spolek zajišťuje předávání obsahu časopisu do Digitální knihovny FF MU a Archivního fondu FF MU, přičemž Digitální knihovna FF MU slouží jako dlouhodobé důvěryhodné úložiště podporovaných odborných časopisů Fakulty.

2. Časopis, který má být finančně podpořen z celofakultního rozpočtu ediční činnosti, musí

zároveň splňovat následující podmínky pro zařazení do Edičního plánu Fakulty:

a) časopis musí být indexován minimálně v databázi ERIH PLUS, případně

v databázi Scopus či Web of Science;

b) časopis vychází minimálně 2 roky;

c) časopis vychází pravidelně bez přerušení nebo zpoždění v edičním plánu;

d) časopis má přiřazené platné ISSN (potvrzené mezinárodní ISSN databází);

e) množství publikovaných odborných článků je srovnatelné s jinými podobnými

odbornými časopisy;

f) redakce transparentně informuje autory a čtenáře ohledně:

i. zaměření a poslání periodika,

ii. digitálního zpřístupnění a archivace,

iii. autorských práv a licenčních podmínek,

iv. prohlášení o otevřeném přístupu,

v. indexace v databázích,

vi. složení redakční rady a redakce časopisu.

Seznam podpořených periodik je schválen Ediční radou FF MU do 30. listopadu jednotlivého kalendářního roku a je součástí Edičního plánu Fakulty pro následující rok, který rada předkládá ke schválení děkanovi. Redakce je uvědomena při přijetí do Edičního plánu FF MU. V navazujícím roce podpory se již vyrozumění neodesílá.

IV.

Technická a informační podpora

Fakulta se zavazuje poskytovat Xxxxxx jako vydavateli Časopisu, který splňuje specifikace dle této

smlouvy, technickou a informační podporu následujícím způsobem:

a) podpora Časopisu je poskytována ze strany fakulty prostřednictvím Edičního týmu FF MU

(součást pracoviště Centrum informačních technologií FF MU);

b) ediční tým zajišťuje zveřejnění plných textů Časopisu a jejich dlouhodobou archivaci v Digitální knihovně FF MU. K jednotlivým číslům Časopisu je vytvořen standardní metadatový popis podle pravidel Digitální knihovny FF MU. Metadata k jednotlivým článkům Časopisu jsou předávána z Digitální knihovny FF MU pro potřeby mezinárodních databází (CrossRef, DOAJ atd.);

c) Spolek má možnost využít pro prezentaci Časopisu systém OJS. Ediční tým zprostředkuje založení webových stránek v univerzitním prostředí OJS a základní proškolení redakce v práci s tímto systémem;

d) ediční tým zajišťuje předávání plných textů článků a jejich metadat do mezinárodních databází EBSCO, SCOPUS a Web of Science v případě, že je v nich Časopis indexován;

e) ediční tým vytváří fakultní doporučení k obsahu a formě webových stránek v systému OJS. Tato doporučení jsou volně dostupná na Dokumentovém serveru Fakulty;

f) ediční tým je zodpovědný za informování redakce o novinkách a změnách z oblasti ediční činnosti Fakulty. Redakce bude informována samostatně prostřednictvím kontaktního e-mailu uvedeného v čl. VII smlouvy nebo hromadně prostřednictvím alias xxx.

V.

Finanční podpora

1. Fakulta se zavazuje podpořit vydání časopisu, který splňuje nárok na finanční podporu, proplacením faktury za tisk prvního čísla v daném kalendářním roce, a to ve výši jeho skutečných nákladů, maximálně však do výše limitu finanční podpory stanoveného fakultou pro předmětné období. U časopisů vydávaných výlučně v elektronické podobě jsou propláceny náklady na vytvoření prvního čísla, opět do maximální výše limitu finanční podpory vyhlášené pro tento typ publikování.

2. V případě, že je na základě rozhodnutí vedení fakulty vyhlášen program bonifikace časopisů a zároveň Časopis splní nárok pro přiznání finanční podpory s tím související, bude mu finanční podpora vyplacena v částce a termínu stanoveném ve vyhlášení systému bonifikace pro předmětné období.

VI.

Další povinnosti smluvních stran

1. Poskytování finanční i nefinanční podpory Fakultou nezbavuje Xxxxxx jeho povinností jako

vydavatele Časopisu.

2. Spolek samostatně koordinuje a zodpovídá za redakční práce, korektury a sazbu každého čísla Časopisu.

VII.

Komunikace smluvních stran

1. Za účelem zajištění plynulosti vzájemné komunikace stanovují smluvní strany následující kontaktní e-mailové adresy a případně rovněž kontaktní osoby, které jsou oprávněné jednat v otázkách realizace této smlouvy.

2. Kontaktní e-mailová adresa Spolku: xxx

Kontaktní osobou Spolku je: xxx., tel. xxx, e-mail: xxx.

3. Kontaktní e-mailová adresa Fakulty: xxx.

Kontaktní osobou Fakulty je proděn/ka pověřený/á metodickým vedením agendy ediční činnosti.

4. Případné změny ve stanovení kontaktních osob se smluvní strany zavazují oznámit smluvnímu partnerovi ve lhůtě 3 dnů od provedení změny.

VIII.

Trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Smlouvu lze ukončit na základě vzájemné písemné dohody smluvních stran.

3. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpověď musí být vyhotovena písemně. Výpovědní doba činí 3 měsíce, není-li ve výpovědi stanovena doba delší; výpovědní doba začíná běžet počínaje prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

4. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě podstatného

porušení smlouvy druhou smluvní stranou.

5. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé ze smluvních stran.

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

2. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů. Veškeré úkony související s uveřejněním této smlouvy v registru smluv zajistí Fakulta.

3. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze vzestupně číslovanými písemnými

dodatky.

4. Smluvní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

5. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným, nezpůsobuje to neplatnost ani neúčinnost ostatních ustanovení této smlouvy a otázky, které jsou předmětem takového ustanovení neplatného nebo neúčinného, budou posuzovány podle úpravy obsažené v obecně závazných právních předpisech, které svým účelem nejlépe odpovídají předmětu úpravy ustanovení neplatného nebo neúčinného.

6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, ze kterých obdrží každá ze smluvních stran po jednom.

7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu pozorně přečetly a že je jim její obsah jasný

a srozumitelný.

V Brně dne V Brně dne

Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, XxX. prof. PhDr. Xxx Xxxxxxxx, DrSc.

děkanka předseda

Filozofická fakulta

Masarykova univerzita

Slavistická společnost Xxxxxx

Xxxxxxxx, z. s.