VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu zadané podle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, mimo režim tohoto zákona:
„Dodávky základních druhů chemikálií 2018 – 2020“
Toto zadávací řízení se neřídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), vyjma ust. § 27 ZZVZ a dále § 6 ZZVZ, podle kterého je zadavatel povinen dodržovat zásady transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, a dále vyjma ustanovení, na které zadavatel výslovně odkazuje v této výzvě.
I. Údaje o zadavateli
Úřední název: | Česká republika - Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu |
Sídlo: | Brno, Hroznová 63/2, PSČ 656 06 |
IČ: | 00020338 |
DIČ: | CZ00020338 |
Statutární zástupce: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel |
Č.j.: | UKZUZ 063944/2018 |
CPV/NIPEZ: | 24300000-7 - Základní anorganické a organické chemické látky |
II. Předmět zakázky
Předmětem zakázky jsou dodávky základních druhů chemikálií pro období počínající uzavřením rámcové smlouvy do 10. 12. 2020 nebo do vyčerpání finančního limitu 1 200 000 Kč bez DPH pro jednotlivá pracoviště ÚKZÚZ.
Rámcový přehled chemikálií je uveden v příloze č. 1 a je vyhotoven podle spotřeby minulých let, upravený o předpokládané změny v letech následujících. Seznam není sestaven vyčerpávajícím způsobem, ale představuje nejčastěji nakupované druhy chemikálií. Množství ani položky nejsou závazné. Nakoupené množství uvedených položek bude upraveno dle aktuálních potřeb zadavatele. Mimo základní druhy chemikálií vymezených v příloze č. 1, bude zadavatel od vybraného dodavatele odebírat i další druhy chemikálií, na které mu dodavatel poskytne slevu.
III. Požadavky zadavatele k předmětu zakázky
- Nabízené zboží musí splňovat danou specifikaci uvedenou v příloze č. 1, tj. druh chemikálie, vymezený názvem a požadovanou čistotou. Nejčastěji odebíraným množstvím je 1 kg/l, pokud není uvedeno jinak.
- Účastník musí výslovně uvést (čestným prohlášením), že garantuje stálou čistotu dodávaných chemikálií po celou dobu trvání smlouvy (bude doplněno ke smlouvě jako její příloha č. 3).
- Dodavatel musí být schopen zajistit více než 90% uvedených chemikálií v dané čistotě a na všechna níže uvedená pracoviště zadavatele.
Další požadavky a obchodní a platební podmínky:
- Výsledkem zadávacího řízení bude rámcová smlouva uzavřená s jedním účastníkem s dobou platnosti do 10. 12. 2020 nebo do vyčerpání finančního limitu 1 200 000 Kč bez DPH.
- Zboží bude dodáváno průběžně do místa daného pracoviště (dle bodu V.) na základě objednávky. Pokud bude dodací lhůta zboží delší než měsíc, informuje dodavatel o této skutečnosti zákazníka a domluví se na dalším postupu.
- Zadavatel nepřipouští žádné zálohy či jiné platby předem, kupní cena bude uhrazena až po úplném a řádném dodání zboží.
- Splatnost faktur bude minimálně 14 dnů ode dne doručení řádné faktury zadavateli.
- Nabídková cena bude cenou nejvýše přípustnou a může být změněna pouze za těchto podmínek:
a) pokud po uzavření smlouvy a před termínem dokončení plnění předmětu veřejné zakázky doje ke změně sazby DPH;
b) pokud se při plnění dle smlouvy vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy (např. změny zákonů aj.) a dodavatel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu.
Jakékoliv změny sjednaných cen budou možné pouze dohodou formou písemně uzavřeného dodatku ke smlouvě podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran.
- Zadavatel si vyhrazuje právo vypovědět smlouvu při zjištění, že došlo na trhu k významné změně ceny a smluvně sjednané podmínky neumožňují dodržet princip hospodárnosti.
- Zadavatel si dále vyhrazuje právo v případě nemožnosti dodavatele včas splnit dodávku zajistit si potřebné zboží u jiného subjektu.
- Součástí smlouvy bude prohlášení o akceptaci veškerých požadavků a podmínek zadavatele uvedených v této výzvě a nabídce účastníka; výzva bude tvořit přílohu smlouvy. V případě rozporu mezi textem smlouvy bude mít text výzvy a nabídky účastníka přednost.
- Podáním nabídky účastník souhlasí se zveřejněním konečného znění oboustranně uzavřené smlouvy s jejími součástmi a dodatky v souladu s platnými právními předpisy.
- Účastník zřetelně označí ve smlouvě ty části, jež považuje za obchodní tajemství či konstatuje, že žádná část smlouvy není považována za obchodní tajemství. Za obchodní tajemství nemůže být nikdy považována výše ceny za poskytnuté plnění a další skutečnosti nenaplňující definici § 504 občanského zákoníku.
- Účastník nemá právo na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s jeho účastí v zadávacím řízení, tj. s vypracováním a předložením nabídky.
IV. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky malého rozsahu je stanovena pro celé období stanovena do 1 200 000,- Kč bez DPH.
V. Doba a místo plnění
Doba plnění: smlouva na dobu určitou počínaje uzavřením rámcové dohody do 10. 12. 2020 nebo do vyčerpání finančního limitu 1 200 000 Kč bez DPH.
Místo plnění zakázky: místem plnění budou následující pracoviště zadavatele
• NRL/OdZPOR, Xxxxxxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxx
• NRL/OMB, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
• NRL/OSARK Lípa, Lípa u Havlíčkova Brodu č.p. 121, 582 57 Lípa
• NRL/Oddělení NRL Plzeň, Xxxxxxxxx xxxx 00, 000 00 Xxxxx
• NRL/Oddělení NRL Praha, Za Opravnou 4/4, 150 06 Praha 5 - Motol
• NRL/Odbor NRL Brno, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
• NRL/Odbor NRL Opava, Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx
• SRP Odbor diagnostiky, Šlechtitelů 773/23, Holice, 779 00 Olomouc
• SRV Odbor osiv a sadby, Za Opravnou 4/4, 150 06 Praha 5 - Motol
VI. Hodnocení nabídek a zpracování nabídkové ceny
Zpracování nabídkové ceny
1. Cena z garantovaných cen zboží uvedeného v příloze č. 1:
• cena za jednotku zboží uvedeného v příloze č. 1 smlouvy, a to v Kč bez DPH a s DPH, včetně všech vynaložených nákladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, zejména přepravní náklady, balné a další manipulační poplatky.
• a celková hodnota, která vznikne součtem nabídkových cen za jednotlivé položky uvedené v Příloze č. 1, v Kč bez DPH a s DPH.
Pro vyplnění nabídkové ceny dodavatel použije přílohu č. 1. Této výzvy – Rámcový přehled vybraného materiálu včetně ceníku.
2. Výše poskytnuté slevy na ostatní objednané položky:
• Dodavatel uvede výši poskytnuté slevy z ceny zboží neuvedeného v příloze č. 1. Sleva bude poskytnuta z aktuálního ceníku dodavatele a bude vyjádřena v %. Hodnocena však bude sleva nejvýše 15 %. V rámci poskytnuté slevy budou zahrnuty i přepravní náklady, balné a další manipulační poplatky.
Hodnocení nabídek
Při výběru nejvhodnější nabídky budou u došlých nabídek a jednotlivých částí hodnocena tato kritéria:
Kritérium | Váha | Horní a dolní hranice podléhající hodnocení |
Celková cena garantovaných cen z rámcového přehledu vybraných chemikálií + přepravní náklady, balné a další manipulační poplatky* | 0,80 | dle vzorce |
Vymezení slevy na ostatní objednané položky (v %) | 0,20 | Interval hodnot: Min. hodnota….sleva.5% 0 bodů Max. hodnota…sleva 15% 100 bodů |
* Přepravní náklady, balné a další manipulační poplatky za jednu dodávku bez ohledu na místo určení jsou pro účely hodnocení propočítány na teoretický počet objednávek za dobu trvání smlouvy. Objednávka v hodnotě do 2 000 Kč bez DPH (25x), v hodnotě nad 2 000 Kč bez DPH (50x). Takto získaná hodnota bude přičtena k celkové nabídce vybraných chemikálií.
a) obecný vzorec pro výpočet bodových hodnot
Cena - Počet bodů kritéria (nejvhodnější nabídka je min. hodnota) = 100 × (nejvhodnější nabídka ÷ hodnota nabídky).
Sleva - Počet bodů kritéria (nejvhodnější nabídka je xxx. hodnota) = 100 × (hodnota slevy dle podané nabídky po odečtení minimální hodnoty slevy ÷ rozdílem mezi maximální hodnotou a minimální hodnotou slevy stanovené zadavatelem).
Zadavatel bude hodnotit dodavatelem poskytnutou slevu pouze ve shora stanoveném intervalu hodnot. Jestliže dodavatel nabídne slevu nižší než je minimální hodnota stanovená zadavatelem, je zadavatel oprávněn ho vyloučit ze zadávacího řízení, jako účastníka, který nesplnil podmínky zadávacího řízení. Výše slevy dodavatelem poskytnuté nad maximální stanovenou hodnotu bude hodnocena stejně jako výše slevy v maximální hodnotě.
Skutečná výše bodů = počet bodů kritéria × váha kritéria.
b) celkové hodnocení
Výsledné hodnocení je dáno součtem bodů získaných v rámci jednotlivých kritérií. Pro případ, že nabídky dvou či více dodavatelů získají stejné výsledné hodnocení, je rozhodující počet bodů získaných v rámci kritéria cena. Pokud nebude možné určit výslednou nabídku ani kritériem ceny, bude vítěznou nabídkou ta, která byla zadavateli doručena dříve. Při hodnocení se stanoví pořadí hodnocených nabídek.
Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu s tím účastníkem, jehož nabídka bude na základě hodnotících kritérií pro zadavatele nejvýhodnější.
V případě, že takto vybraný dodavatel odmítne se zadavatelem uzavřít smlouvu (nebo smlouvy), vyzve zadavatel k uzavření této smlouvy dodavatele, který se umístil svou cenovou nabídkou za dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku.
V případě doručení pouze jedné nabídky/nebo pokud pro hodnocení zbyde jen jedna nabídka, hodnocení provedeno nebude a zadavatel po posouzení splnění kritérií zadávacího řízení zváží uzavření smlouvy s tímto účastníkem.
V případě, že některou z vybraných chemikálií z přílohy č. 1 účastník standardně nemá v sortimentu, bude chybějící položka pro účely hodnocení doplněna průměrnou cenou všech konkurenčních nabídek.
Způsob zpracování nabídky:
- povinnými údaji uvedenými v nabídce jsou: velikost balení (počet l/kg v balení), cena za balení v Kč bez DPH, katalogové číslo, vymezení slevy pro položky, které budou objednány nad rámec v seznamu uvedených chemikálií, cena za dopravu (za objednávku bez ohledu na místo plnění), balné a další manipulační poplatky (pro hodnoty objednávky do 2 000 Kč bez DPH vč. a nad 2 000 Kč bez DPH),
- zadavatel požaduje, aby ceny uvedené u vybraných položek v seznamu byly garantovány po celou dobu trvání smlouvy (případné úpravy jsou možné pouze ve prospěch zadavatele), na ostatní položky objednané nad rámec daný seznamem požaduje zadavatel poskytnutí slevy vyjádřené v % z ceny v dané době platného ceníku,
- cenová nabídka musí být vepsaná do přiloženého formuláře, elektronická verze musí být ve zpracovatelném formátu .xls nebo .xlsx.
VII. Kvalifikační doklady
- kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu celému předmětu veřejné zakázky,
- kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán.
VIII. Formální náležitosti a obsah nabídky
Zadávací řízení, korespondence a dokumenty související se zadávacím řízením budou v českém jazyce.
Nabídka bude obsahovat:
- krycí list (viz příloha č. 3) – základní údaje o účastníkovi,
- návrh rámcové smlouvy podepsaný statutárním zástupcem účastníka (viz příloha č. 2) s přílohami:
1) nabídka účastníka s uvedením celkové ceny bez DPH a s DPH,
2) výzva k veřejné zakázce
3) čestné prohlášení – garance stálosti požadované čistoty chemikálií po celou dobu trvání smlouvy
- kvalifikační doklady dle bodu VII. výzvy,
V závěru nabídky bude uvedena osoba, která nabídku zpracovala a kontakt na osobu, která bude pověřena zodpovídáním případných dotazů týkající se zakázky a které budou moc být zaslány doplňující informace, pokud vzejdou ze strany zadavatele nebo ze strany jiných účastníků.
IX. Lhůta a místo pro podání nabídky
Nabídka musí být podána elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele na elektronické adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 ve lhůtě pro podání nabídek, tj. nejpozději do 19. 6. 2018 do 9.00 hod.
X. Otevírání a hodnocení nabídek
a) Otevírání a hodnocení nabídek bude provedeno ihned po vypršení lhůty pro podání nabídek.
b) O výsledku hodnocení nabídek budou účastníci písemně vyrozuměni prostřednictvím profilu zadavatele.
c) V případě nutnosti zadavatele dotazovat se na jednotlivé body nabídek bude lhůta pro zveřejnění výsledků zadávacího řízení adekvátně prodloužena.
XI. Odkaz na kontaktní osobu zadavatele, telefon, e-mail
Zástupce zadavatele pověření jednáním s účastníky:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx | tel: 000 000 000 |
Ve věcech organizačních a smluvních
XXXx. Xxx Xxxxxx tel: x000 000 000 000 mail: xxx.xxxxxx@xxxxx.xx
XII. Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) zrušit zadání zakázky,
b) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným účastníkem,
c) opakovat výzvu k podání nabídky s jinými účastníky, pokud žádná nabídka nesplní požadavky a účel zadávacího řízení.
V Brně dne 30. 5. 2018
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx ředitel ústavu
Příloha č. 1: Rámcový přehled vybraných chemikálií Příloha č. 2: Návrh rámcové smlouvy
Příloha č. 3: Krycí list nabídky