Česká republika – Technologická agentura České republiky
Rámcová dohoda k veřejné zakázce „Sdílený
informační systém TA ČR“
Smluvní strany:
Česká republika – Technologická agentura České republiky
se sídlem: Evropská 1692/37, 160 00 Praha 6 (dále také jako „místo plnění”) IČO: 72050365
Zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Kanceláře TA ČR bankovní spojení: Česká národní banka, Na Xxxxxxx 00, Xxxxx 0 běžný výdajový účet: 000-3125001/0710
(dále jen „zadavatel“) na straně jedné,
a
na straně druhé až dvanáct účastníků, jejichž nabídky byly vybrány v souladu s podmínkami zadávací dokumentace veřejné zakázky s názvem “Sdílený informační systém TA ČR”, i když podpisy nejsou na jedné listině:
xxx.xx s.r.o.
se sídlem: Pod Lipami 1172, Řevnice 252 30
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 251001
IČO: 04626133, DIČ: CZ04626133
Zastoupená: jednatelem Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx účtu: 9024029001/5500
ID datové schránky: h2pdnsi
jméno a příjmení zmocněné osoby oprávněné podávat návrhy řešení do minitendrů: Xxxxx Xxxxxxx
email osoby zmocněné osoby oprávněné podávat návrhy řešení do minitendrů: t@xxx.xx
(dále jen „účastník“) na straně druhé
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou dohodu k veřejné zakázce „Sdílený informační systém TA ČR”,
uzavřenou ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„AT“).
(dále jen „rámcová dohoda“)
Článek 1
Preambule
Tato rámcová dohoda je uzavírána s ohledem na skutečnost, že:
a) TA ČR převzal dne 18. 12. 2017 softwarové řešení jehož technologická platforma (zahrnující testovací, školící a produkční prostředí) byla uvedena do rutinního provozu již dne 1. 2. 2017. V rámci souvisejícího jednacího řízení bez uveřejnění (ID smlouvy xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/0000000) byla provedena úprava části softwarového řešení do podoby univerzálně využitelné pro ostatní zadavatele dotací či návratné finanční výpomoci ze státního rozpočtu ve smyslu § 14 odst. 2 zákona č. 218/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla) ve znění pozdějších předpisů, a dalších souvisejících předpisů (jde o tzv. “poskytovatele veřejné podpory”), a byla vytvořena část softwarového řešení určena primárně pro Ministerstvo vnitra ČR. Pro účely rámcové dohody se toto softwarové řešení označuje jako Informační systém TA ČR, dále jako „ISTA“. Blíže specifikace v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
b) TA ČR od roku 2017 provozuje softwarové řešení k řízení projektů veřejných zakázek, zahrnující jejich projektovou přípravu a funkcionality spojené s podáváním nabídek ve smyslu požadavků elektronického nástroje podle ZZVZ. Pro účely rámcové dohody se toto softwarové řešení označuje jako Informační systém řízení BETA, dále jako
„IS BETA”. Blíže viz specifikace v příloze č. 2 zadávací dokumentace.
c) TA ČR s ohledem na další zájem resortů o sdílení funkcionalit softwarových řešení, existenci jiných informačních systémů a potřeby datové výměny mezi nimi, požadavky na konsolidaci existujících softwarových řešení, návrh nových funkcionalit, vylepšení stávajících softwarových řešení nebo datové výměny informačních systémů, uvažuje
o vytvoření vylepšeného (inovovaného) softwarového řešení s názvem „Sdílený informační systém TA ČR“, dále též jako “SISTA”. Tento nový systém nemusí být nutně
plnou náhradou stávajících softwarového řešení, ale musí obstát novým a budoucím požadavkům, které v dalším období mohou být (a budou) na softwarová řešení kladeny.
d) TA ČR věří, že existuje více dodavatelů softwarových řešení, kteří mohou určitou formou kooperace účelně věcně spolupracovat a naplnit tak účel této rámcové dohody prostřednictvím nejlepších možných metod vývoje a rozvoje softwarových řešení, k návrhům nových funkcionalit i ke zefektivnění funkcionalit stávajících.
e) TAČR se domnívá, že tvorba softwarového řešení SISTA představuje postupný proces zahrnující zejména:
● podrobné seznámení účastníků rámcové dohody se stávajícími softwarovými řešeními zadavatele a dokumentací k nim,
● dodržení standardu ochrany osobních údajů a ochrany vybraných informací/dat,
● zvýšení povědomí a znalosti užití k použitým technologiím prostřednictvím školení hrazených zadavatelem,
● seznámení se se způsobem vývoje, změnovým řízením,
procesním řízením a realizací návrhů na jejich zefektivnění,
● spoludefinování možných funkčních a nefunkčních požadavků
● provádění analýz funkcionalit za účelem jejich zlepšení (zejména efektivity) i případný návrh nových funkcionalit při dodržení stávajících technologií,
● analýzy, návrhy a řešení provozu funkčních vzorků a prototypů,
● ověřování předpokladů pro zavedení nových funkcionalit
a nových technologií,
● návrh nebo dokončení a vývoj nových funkcionalit a zlepšení
na nových technologiích
● uvedení technologií v produkční provoz a řešení otázek s tímto souvisejících
● jiné účelné činnosti ve specifikaci sjednané touto rámcovou dohodou podporující dosažení jejího účelu.
Tento proces by měl být postupný a efektivní.
f) tato rámcová dohoda vymezuje obecné podmínky, za kterých zadavatel vybere nejvhodnější návrhy řešení postupem podle ZZVZ a této rámcové dohody.
Článek 2
Definice některých pojmů
1. Pro účely této rámcové dohody se rozumí:
a) „Minitendr“ způsob výběru nejvhodnějšího návrhu řešení na základě rámcové dohody, kdy zadavatel vyzve účastníky k předložení návrhu řešení konkrétní specifikace ve výzvě k podání návrhů řešení, a to jak pro postup s obnovením soutěže, tak pro postup bez obnovení soutěže (či také jako „minitendr s obnovením soutěže“ a „minitendr bez obnovení soutěže“),
b) Softwarovým řešením – jakákoliv část informačního systému na straně zadavatele nebo orgánu veřejné moci (např. další organizační složky státu, územně samosprávné celky) či další právnické osoby ovládané Českou republikou, která má být dotčena změnou funkcionality, vylepšením, zefektivněním apod. prostřednictvím této rámcové dohody,
c) Návrhem řešení se rozumí nabídka účastníka v minitendru, kterou účastník reaguje na výzvu zadavatele v termínech a podmínkách ve výzvě stanovených.
Článek 3 Úvodní ustanovení
1. Účastník podpisem této rámcové dohody prohlašuje, že je schopný garantovat po celou dobu trvání smluvního vztahu vyplývajícího z této rámcové dohody nabídkovou cenu, a to i při započtení veškerých nákladů, rizik a zisku. Dále účastník podpisem této rámcové dohody garantuje, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu plnění této rámcové dohody nezbytné. Maximální jednotnou nabídkovou hodinovou cenu uvedenou v příloze č. 1 Rámcové dohody může účastník v návrhu řešení (resp. v minitendru) snížit, a to i snížením hodinové sazby za každou jednotlivou činnost.
2. Účastník má právo na základě výzvy zadavatele podávat návrhy řešení k jednotlivým minitendrům za podmínek blíže definovaných touto rámcovou dohodou a výzvou v jednotlivém minitendru (dále jen „návrh řešení“). Účastník je povinen podat návrh řešení na výzvu zadavatele. Pokud daný účastník nepodá návrh řešení na výzvu zadavatele v daném kalendářním roce vícekrát než dvakrát (dále jen „nereagování účastníka“), je zadavatel oprávněn vůči tomuto účastníku odstoupit od této rámcové dohody. K tomuto rozhodnutí může zadavatel dospět při prvním naplnění podmínky nereagování účastníka dle tohoto ustanovení výše, ale i při každé další výzvě na základě které účastník nepodá návrh řešení, po naplnění podmínky nereagování účastníka v daném kalendářním roce.
3. Zadavatel má právo, nikoliv povinnost, vyhlásit na základě této rámcové dohody jeden či více minitendrů. Pokud zadavatel vyhlásí minitendr s obnovenou soutěží, vyzve k podání návrhu řešení všechny účastníky rámcové dohody, a to v souladu s ust. § 135 ZZVZ.
4. Zadavatel se bude snažit dosáhnout účelu této rámcové dohody zejména postupným vyhlašováním minitendrů, jejichž předmětem budou jednotlivé poptávky řešení.
Článek 4
Předmět a cíl rámcové dohody
1. Předmětem této rámcové dohody je:
a. obecné vymezení některých postupů a podmínek při vyzývání účastníků k předkládání návrhů řešení do minitendru na základě této rámcové dohody,
b. obecné vymezení některých postupů výběru nejvhodnějšího návrhu řešení dle této rámcové
dohody,
c. zavedení práv k výsledkům řešení vzniklých v rámci plnění rámcové dohody a dílčích smluv
z této rámcové dohody uzavřených.
2. Cílem rámcové dohody je vytvoření vylepšeného (inovovaného) softwarového řešení s názvem
„Sdílený informační systém TA ČR“
Článek 5
Předmět minitendru realizovaného na základě rámcové dohody
1. Předmět jednotlivých minitendrů jako očekávaný návrh řešení bude konkrétně vymezen ve výzvě
k podání návrhu řešení.
2. Obecně se stanovuje, že předmětem jednotlivých minitendrů budou poptávky návrhu řešení dle cíle rámcové dohody, k jejichž řešení bude zadavatel účastníka vyzývat. Bude se jednat o řešení, využívající zadavatelem vyžadované, případně účastníkem nabízené, jednotlivé činnosti směřující k dosažení účelu, tedy zejména činnosti, které účastník ve svém týmu odborně zajišťuje takto:
Kód | Popis činnosti |
AN | Analýzy, příprava a návrhy dokumentací i související činnosti (např. jejich aktualizace) |
BP | Modelování business procesů, analýzy procesů, analýzy návazností, organizační přerušení a možné navazující návrhy uživatelských scénářů |
UX | Návrhy uživatelských rozhraní |
NT | Návrhy testovacích scénářů, testovacích procesů, testování použitelnosti, testování funkčnosti v rámci možných rozdílných resortních pracovišť |
AR | Návrhy a řešení architektury, technologií, návrh a programování funkčních vzorků nebo |
prototypů | |
PR | Programování dle zadání zadavatele nebo v návaznosti na akceptované řešení |
A TO ZA HODINOVOU CENU STANOVENOU JEDNOTNĚ RÁMCEM JAKO MAXIMÁLNÍ PRO VŠECHNY ČINNOSTI DLE PŘÍLOHY Č.1
Obsah návrhů řešení do minitendrů, jakož i výsledky jednotlivých minitendrů mohou sloužit pro vymezení předmětu dalších jednotlivých minitendrů.
Článek 6
Postup směřující k uzavírání jednotlivých dílčích smluv v minitendrech
1. Zadavatel bude na základě této rámcové dohody vyzývat účastníky k podávání návrhů řešení tak, že jim zašle písemnou výzvu v souladu s § 134 nebo 135 ZZVZ k podání návrhů řešení na plnění v jednotlivých minitendrech - podání návrhů řešení – prostřednictvím elektronického nástroje.
2. Podle § 134 ZZVZ bude zadavatel postupovat v případě, že jde o návrhy řešení se zachováním stávající technologie (částí ISTA, IS BETA nebo SISTA) dodané účastníkem, která je v produkčním provozu a hodnota plnění nepřesáhne 2 mil. Kč ročně bez DPH vůči účastníkovi rámcové dohody. Podle § 134 ZZVZ bude zadavatel postupovat také v případě, že jsou potřeba nezbytné věcné konzultace do limitu 200 hodin pro plnění v minitendru, které potřebuje vybraný účastník od jiného účastníka rámcové dohody (a to i opakovaně budou-li k tomu věcné důvody).
3. Výzva bude zejména obsahovat identifikaci zadavatele, konkrétní vymezení předmětu minitendru lhůtu pro podání návrhů řešení, místo a dobu plnění, hodnotící kritéria a způsob hodnocení, jakož i další podmínky podání návrhů řešení a další podmínky minitendru. Zadavatel je oprávněn si ve výzvě vymínit změnu závazku, kromě změny dodavatele (účastníka).
4. Účastník v návrhu řešení uvede věcnou část řešení zpravidla popisně. Pokud to povaha plnění bude vyžadovat (a je to uvedeno ve výzvě) může se jednat také o vzorek, funkční koncept nebo demonstrační princip. Pro stanovení ceny navrhovaného řešení použije účastník jednotlivé činnosti, těmto přiřadí hodinovou sazbu, které nepřekračuje maximální cenu dle této rámcové dohody a dále uvede počet hodin k realizaci návrhu řešení pro každou vyžadovanou nebo nabízenou činnost. Výsledný součin sazby činnosti a počtu hodin dané činnosti a součet takto použitých součinů tvoří nabídkovou cenu daného návrhu řešení. Účastník může přičíst 10 % paušálních nákladů (viz odst. 8 písm. b) tohoto článku).
5. Pro podání návrhu řešení se stanoví termín minimálně 7 kalendářních dnů.
6. Zadavatel může stanovit, že pro podání návrhu řešení je povinná účast na účastnické konzultaci k očekávanému řešení, která může být termínově a organizačně spojena s jednáním subjektu řídící realizaci rámcové dohody. Pozvánku na tuto konzultaci obdrží účastníci min. 7 kalendářních dnů před dnem konání prostřednictvím e-mailu zaslaného na e-mailovou adresu kontaktní osoby,
uvedeném v záhlaví této smlouvy, prostřednictvím elektronického nástroje či prostřednictvím systému datových schránek. V tomto případě se toto jednání musí konat tak, aby byla zachována lhůta 7 kalendářních dnů pro podání návrhu řešení ode dne jednání uvedeného subjektu. Pokud se účastník povinného jednání nezúčastní, není oprávněn podat návrh řešení, pokud tak zadavatel stanovil ve Výzvě k účasti na konzultaci či Výzvě k podání návrhu řešení, a v případě, že účastník taková návrh řešení za těchto okolností podá, nebude k návrhu řešení přihlíženo (nebude považováno za podané). Zadavatel může stanovit povinné konání účastnické konzultace také před odesláním výzvy k podání návrhu řešení.
7. Účastník v podávaném návrhu řešení označí části, které považuje za obchodní tajemství, a jež nebudou zveřejněny v registru smluv.
8. Základním hodnotícím kritériem v minitendru je ekonomická výhodnost návrhu řešení. zadavatel stanovuje tato dílčí kritéria (u každého kritéria je jeho váha uvedena za pomlčkou):
a) věcná úroveň - 60 %
Hodnotící komise nejprve přiřadí návrhům řešení body podle následujícího klíče:
a1) Úroveň a kvalita návrhu řešení z hlediska komplexnosti a propracovanosti | 0 - nekvalitní nebo nízká úroveň nebo nelze vyhodnotit 10 - vyhovující úroveň i propracovanost, nebo vyhovující komplexnost, nebo úroveň postihující všechny požadavky 15 - velmi kvalitní návrh, nebo velmi komplexní návrh řešení nebo |
návrh řešení slibující efektivní řešení předmětu minitendru | |
a2) Účelnost zapojení (rozsah) jednotlivých činností v řešení (v rámci tohoto hodnoticího kritéria bude hodnocena účelnost jednotlivých činností navržených v rámci návrhu řešení ve vztahu k účelu návrhu řešení a stanovenému předmětu a cíli minitendru) | 0 - činnosti jsou zvoleny neúčelně |
5 - většina činností je zvolena neúčelně | |
10 - většina činností je zvolena účelně | |
15 - činnosti jsou zvoleny účelně | |
a3) Způsob proveditelnosti (nebo implementace nebo provozu) a nároky | 0 - |
na součinnost zadavatele | komplikovaná |
proveditelnost | |
(nebo | |
implementace | |
nebo provoz) a | |
velmi vysoké | |
nároky na | |
součinnost | |
zadavatele, | |
5 - | |
komplikovaná | |
proveditelnost | |
(nebo | |
implementace |
nebo provoz) nebo velmi vysoké nároky na součinnost zadavatele, 10 - přiměřený způsob proveditelnosti (nebo implementace nebo provoz) nebo přiměřené nároky na součinnost zadavatele, 15 - velmi dobrý způsob proveditelnosti (nebo implementace nebo provoz) a přiměřené nároky na součinnost zadavatele, | |
Celkem | Max. 45 bodů |
Význam pro přiřazení jednotlivých bodů u subkritérií může zadavatel upřesnit ve výzvě s ohledem na charakter a cíl konkrétního minitendru.
b) cena návrhu řešení - 40 %
U kritéria b) bude každému návrhu řešení přiřazena bodová hodnota z intervalu (0;40>. Tato
hodnota (D) se vypočítá dle následujícího vzorce:
D = 40 x (nejnižší celková cena z hodnocených návrhů řešení / nabídková cena návrhu řešení)
Cenu návrhu řešení tvoří počet hodin odborných činností dle přílohy č. 1 Rámcové dohody potřebných k vytvoření návrhu řešení.
Účastník má možnost, pokud to zadavatel umožnil ve výzvě k podání návrhu řešení, do ceny návrhu řešení započíst jako její součást až 10 % paušálních nákladů. Cena návrhu řešení, kterou bude zadavatel hodnotit v dílčím hodnotícím kritériu b), bude tvořena součinem počtu hodin, které účastník navrhuje ve svém návrhu řešení jako hodiny potřebné pro řešení a navrhovanou hodinovou sazbou, a následným přičtením 10 % z uvedeného součinu. Účastník není povinen 10 % paušálních nákladů přičítat.
Hodnotící komise dále určí celkové bodové hodnocení (CBH) pro každý návrh řešení v souladu s tímto vzorcem:
CBH = body reflektující váhu kritéria a) + body reflektující váhu kritéria b)
Návrh řešení s nejvyšším celkovým bodovým hodnocením bude vybrán jako ekonomicky nejvýhodnější. V případě, že dva nebo více návrhů řešení získají stejné celkové bodové hodnocení, pak je rozhodující kritérium b) celková cena návrhu řešení.
9. Xxxxxxxxx provede, způsobem stanoveným ve výzvě k podání návrhů řešení hodnocení včas podaných návrhů řešení, které budou splňovat všechny požadavky stanovené touto rámcovou dohodou a výzvou k podání návrhů řešení. Zadavatel provede hodnocení návrhů řešení podle hodnotících kritérií a seřadí návrhy řešení podle provedeného hodnocení od nejvhodnějšího po nejméně vhodný. Následně vybere nejvhodnější návrh řešení a odešle všem účastníkům daného minitendru Oznámení o výběru účastníka. S vybraným účastníkem, jenž nabídl nejvhodnější návrh řešení, zadavatel uzavře dílčí smlouvu.
10. Pro účely rámcové dohody je uzavřením dílčí smlouvy okamžik zveřejnění dílčí smlouvy v registru smluv. Účastník následně zahájí plnění ve sjednané lhůtě služby zadavateli za cenu uvedenou v návrhu řešení.
11. Zadavatel si vyhrazuje právo minitendr kdykoliv v jeho průběhu zrušit a neuzavřít dílčí smlouvu s žádným účastníkem. Zadavatel odešle oznámení o zrušení minitendru s uvedením důvodu zrušení účastníkům, kterým odeslal výzvu či kteří podali návrh řešení v daném minitendru, a to bez zbytečného odkladu po zrušení minitendru. Minitendr může být zrušen, pokud:
a) zanikne účast v minitendru vybranému účastníkovi po jeho vyloučení v době před uzavřením dílčí smlouvy,
b) odpadly důvody pro pokračování v minitendru v důsledku podstatné změny okolností, která nastala po zahájení minitendru a kterou zadavatel jednající s řádnou péčí nemohl předvídat a ani ji nezpůsobil,
c) v průběhu minitendru se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, včetně důvodů ekonomických, pro které nelze po zadavateli požadovat, aby v minitendru pokračoval, bez ohledu na to, zda tyto důvody zadavatel způsobil či nikoliv,
d) nastanou další provozní důvody.
12. Další dílčí smluvní, obchodní či technické podmínky budou vymezeny dílčími smlouvami. Toto vymezení se bude týkat např.:
a) platebních podmínek - platby budou vždy prováděny bezhotovostně, a to buď po akceptaci návrhu řešení, zálohově či v odůvodněných případech předem;
b) dalších obchodních podmínek a informací o fakturaci - např. v případě, že se účastník stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Xxxxxxxxxx. Bude-li účastník ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část ceny za dodávku odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková cena plnění a účastník obdrží cenu bez DPH. V případě, že se účastník stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Zadavatel současně právo od té které dílčí smlouvy okamžitě odstoupit.
c) způsobu předání výstupů - předpokládáme v místě plnění či v systému BitBucket (xxxxxxxxx.xxx) nebo jiném verzovacím nástroji, který určí Zadavatel ve Výzvě k podání návrhů řešení. Licence potřebné k užívání systému BitBucket či jiného verzovacího nástroje zajistí pro účastníky Zadavatel.
d) smluvních sankcích spojených s konkrétním plněním,
e) platnosti dílčích smluv po skončení platnosti rámcové dohody,
f) případné vypořádání závazků,
g) případné záruční doby pro ověřovací provoz apod.
Článek 7
Trvání dohod a celková cena veřejné zakázky
1. Rámcová dohoda je uzavřena na období 6 let ode dne počátku účinnosti, tj. dnem vložení do registru smluv Uvedená doba zohledňuje obecnou dobu životního cyklu informačního systému a skutečnost, že nejméně rok bude trvat účastníkům této dohody, aby se podrobně seznámili s použitými technologiemi, principy a postupy spojené se stávajícími softwarovými řešeními a byli schopni účelně naplnit cíl této rámcové dohody.
2. Rámcová dohoda zaniká i dosažením maximální hodnoty veřejné zakázky „Sdílený informační systém TA ČR“ - tato činí 60 mil Kč bez DPH.
3. Pokud účastník poruší podmínky rámcové dohody, je možné odstoupit od této rámcové dohody jen vůči tomu účastníkovi, který svým jednáním nebo opominutím naplnil důvod pro odstoupení. Za důvody pro odstoupení považují smluvní strany především opakované porušení povinností vyplývajících z rámcové dohody nebo dílčích smluv, a to dle § 2002 OZ a násl. - zejména nedodržování termínů, kvalita výstupů neodpovídající požadavkům specifikovaných v minitendru a následně v uzavřené a účinné dílčí smlouvě aj.
4. Rámcová dohoda představuje inovativní přístup k návrhu, vývoji nebo rozvoji budoucího informačního systému (SISTA) prostřednictvím IT služeb. Nebude-li účelu a cílů rámcové dohody průběžně dosahováno/dosaženo, může být zadavatelem rozhodnuto o jejím ukončení ve formě výpovědi, a to před koncem doby, na kterou byla uzavřena. Výpovědní lhůta činí tři kalendářní měsíce a začíná plynout prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď může být provedena pouze písemnou formou.
5. Další podmínky odstoupení od dílčí smlouvy na plnění v minitendru mohou stanovit podmínky plnění v konkrétním minitendru dle této rámcové dohody stanovené ve výzvě k podání návrhu řešení a dílčí smlouvě, a jsou také stanoveny v čl. 3 odst. 2 a čl. 6 odst. 12 písm. b) této Rámcové dohody
Článek 8
Práva duševního vlastnictví a licence
1. Za účelné dosažení cíle rámcové dohody se považuje stav, kdy zadavatel (respektive Česká republika jako subjekt) vykonává majetková práva k výstupům tohoto projektu, tj. jednotlivým softwarovým řešením a dalším podpůrným výstupům, které mají charakter díla, které není blokováno jinými majetkovými právy. Pokud v rámci plnění dle této rámcové dohody a navazujících dílčích smluv vznikne dílo ve smyslu předmětu duševního vlastnictví, sjednává se oprávnění výkonu práva takové dílo výhradně užít, tj. majetková práva vykonávat na straně zadavatele s možností poskytnout toto oprávnění nevýhradně na jiný orgán veřejné moci (např. další organizační složky státu, územně samosprávné celky), či další právnické osoby ovládané Českou republikou. Účastník pak poskytuje zadavateli bezúplatně oprávnění k výkonu práva výhradně užít software (licenci), a to zejména způsobem a tímto rozsahem (licenční podmínky):
a) Účastník poskytuje zadavateli jako nabyvateli licenci k dílu jako výhradní, nejedná-li se
z povahy věci již o licenčně omezené dílo nebo jeho část.
b) Licence je poskytována také ke zhotovování rozmnoženin díla.
c) Zadavatel rozmnoženinu díla může zprovoznit jinému orgánu veřejné moci (např. další organizační složky státu, územně samosprávné celky), či další právnické osobě ovládané Českou republikou,
d) Licence k dílu je poskytována bez množstevního, územního a časového omezení.
e) Pokud právní vztah založený licenční smlouvou k dílu obsahuje mezinárodní (zahraniční) prvek, pak strany sjednávají, že vztah se řídí českým právem.
f) Smluvní strany si dohodly pravomoc soudů České republiky, přičemž pro rozhodování sporů o právech a povinnostech vzniklých na základě licenční smlouvy nebo v souvislosti s ní je v případě věcné příslušnosti okresního soudu v prvním stupni příslušný Obvodní soud pro Prahu 1 a v případě věcné příslušnosti krajského soudu v prvním stupni je příslušný Městský soud v Praze.
g) Je-li některé ustanovení licenčních podmínek neplatné nebo neúčinné, nebo se takovým stane, namísto neplatných ustanovení nastoupí ustanovení, jehož smysl se neplatnému ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení není dotknuta platnost ostatních ustanovení.
Článek 9
Jiné povinnosti smluvních stran (Exit plán)
1. Účastník je povinen k datu stanovenému zadavatelem (a nebude-li toto datum stanoveno, pak k okamžiku ukončení rámcové dohody) pro ty dodané služby, pro které to je účelné a pro které to bude dále stanovené v dílčí smlouvě:
a) předat zadavateli v elektronické podobě veškerá data dostupná účastníkovi či uživatelské údaje obsažené v službě vytvořené a/nebo provozované účastníkem na základě rámcové nebo dílčí smlouvy, nebo na žádost zadavatele poskytnout součinnost k migraci těchto dat, a to i vůči třetím stranám určeným zadavatel;
b) předat zadavateli kompletní aktuální dokumentaci skutečného provedení;
c) předat zadavateli všechna hesla, šifrovací klíče, certifikáty a další autentizační
prostředky, které zadavateli umožní administrátorský přístup k veškerým datům, databázím, systémům a dalším technickým prostředkům potřebným pro poskytování služeb;
d) předat zadavateli všechny konfigurační soubory potřebné pro provoz služeb;
e) poskytnout konzultace zadavateli a případnému novému dodavateli spojené zejména s přípravou nového dodavatele na výkon služeb
2. Stanovené povinnosti budou podrobně specifikovány v jednotlivých dílčích smlouvách.
3. Výše uvedené zajistí účastník také od svých poddodavatelů.
Článek 10
Závěrečná ustanovení
1. Tato rámcová dohoda, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní, se řídí českým právem, a to zejména OZ a ZZVZ. Pro účely vztahů mezi zadavatelem a příjemcem se:
a) vylučuje použití zachovávaných obchodních zvyklostí ve smyslu ustanovení § 558 odst.
2 NOZ;
b) vylučuje použití ustanovení § 1748, § 1763 a § 2611 NOZ.
2. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této rámcové dohody, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této rámcové dohody.
3. Smluvní strany si tímto sjednávají tzv. inflační doložku, což znamená, že účastník je oprávněn, a to nejdříve po čtyřech letech účinnosti rámcové dohody, na každý rok ze zbývajících dvou let jednostranně zvyšovat cenu za služby poskytované na základě výběru v minitendru vyhlášeného na základě této rámcové dohody (pro potřeby tohoto odstavce jako “služby”), a to v případě, že procentuálně vyjádřená míra inflace za předchozí rok převýší 2 % hranici. V případě, že vznikne právo na zvýšení cen za poskytnuté služby dle této inflační doložky, platí, že maximální nabídková cena uvedená v příloze č. 1 rámcové dohody se zvyšuje o míru inflace za předchozí rok. Účastník je povinen při zvyšování cen za služby vycházet z oficiálních informací poskytovaných ČNB či Českým statistickým úřadem nebo jinou k tomu oprávněnou či pověřenou institucí. Navýšení může účastník uplatnit maximálně do výše 4 % a musí přesně odpovídat procentuální hodnotě míry inflace stanovené institucí uvedenou výše. O zvýšení maximální nabídkové ceny je účastník povinen zadavatele informovat.
4. Účastník podpisem této rámcové dohody bere na vědomí a souhlasí s tím, že po dobu její účinnosti bude svědomitě zjišťovat, zda vzhledem k zajištění plnění na základě této rámcové smlouvy nebude ve střetu zájmů, a to zejména při žádání o dotační podporu v rámci dotačních titulů administrovaných v systému ISTA, IS BETA či SISTA. V případě, že identifikuje na uvedeném základě svůj střet zájmů, nebude žádat o takovou dotační podporu, a je povinen zajistit, aby nežádali
o dotační podporu ani jeho poddodavatelé, zaměstnanci či osoby spojené ve smyslu ust. § 23 odst. 7 zákona č. 586/1992 Sb. V případě, že dojde k identifikaci střetu zájmů v průběhu poskytování dotační podpory, zajistí účastník všechny nezbytné kroky vedoucí k odstranění střetu zájmů či ukončení čerpání dotační podpory.
5. Tuto rámcovou dohodu je možné měnit pouze písemnými číslovanými dohodami smluvních stran
s tím, že změna této rámcové dohody méně přísnou formou se vylučuje.
6. V případě vzniku sporu při provádění této rámcové dohody se smluvní strany zavazují pokusit se takový spor vyřešit nejprve smírně jednáním.
7. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním rámcové dohody a dílčích smluv z této dohody vzniklých v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění provede zadavatel. Zadavatel se zavazuje nezveřejnit v registru smluv informace, které účastník označil jako obchodní tajemství v rámci své nabídky či návrhu řešení. Cenu návrhu řešení nelze považovat za obchodní tajemství.
8. Tato rámcová dohoda je vyhotovena v tolika stejnopisech, aby ji každý účastník obdržel v jednom vyhotovení s podpisem zadavatele a svým podpisem a zadavatel obdržel tolik vyhotovení smluv, kolik je účastníků, přičemž na každé z nich bude právě jeden podpis účastníka.
9. Účastníci této rámcové dohody si její obsah přečetli, prohlašují, že jsou s ním srozuměni a na důkaz toho připojují své podpisy.
10. Součástí této rámcové dohody jsou i veškerá práva, povinnosti i podmínky stanovené zadavatelem
v rámci zadávacího řízení.
11. Práva a povinnosti vyplývající z této rámcové dohody nelze bez písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na jinou osobu.
12. Nedílnou součástí této rámcové dohody je příloha č. 1 – Xxxxxxxxx cena, č. 2 - NDA a č. 3 - Smlouva
o zpracování osobních údajů.
Podpisy smluvních stran
V Praze, dne 26. 5. 2020 | V Praze dne 15. 5. 2020 |
zadavatel: | účastník: xxx.xx s.r.o. |
Xxxxxx Xxxxxx | Zastoupená jednatelem Xxxxxxx Xxxxxxxx |
Ředitel Kanceláře TA ČR |