VÝZVA VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel:
XXXXXX JMK, a.s.
Xxxx xxxx x. 000/00, 000 00 Xxxx
IČO: 26298465
VÝZVA VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby
„Zajištění distribuce a prodeje předplatních jízdenek IDS JMK a jízdenek v rámci aplikace POSEIDON“
Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností:
WALLET s.r.o., sídlem Xxxxxxx xxxxxxx 00-00/000, 000 00 Xxxxx 2 doručovací adresa (provozovna) Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
Preambule
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby, která není zadávána podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
IDENTIFIKACE ZADAVATELE A VŠEOBECNÉ PODMÍNKY
Název zadavatele: KORDIS JMK, a.s.
Sídlo: Xxxx xxxx x. 000/00, 000 00 Xxxx
IČO: 26298465
DIČ: CZ26298465
Právní forma: 121 – Akciová společnost
Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, předseda představenstva a
Xxxxx Xxxxxxxx, místopředseda představenstva
Osoba pověřená činnostmi zadavatele: WALLET, s.r.o.
Sídlo/místo podnikání: Xxxxxxx xxxxxxx 00-00/000, 000 00 Xxxxx 0,
xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
IČO: 26704871
DIČ: CZ26704871
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Telefon, fax: + 000 000 000 000
1 Vymezení předmětu veřejné zakázky
1.1 Předmětem zakázky je poskytování GSM služeb. Veřejná zakázka se dělí na dvě části, a to: Část A: Zajištění distribuce a prodeje předplatních jízdenek IDS JMK – smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Vybraný uchazeč bude distribuovat předplatní jízdenky IDS JMK, které se skládají z obalu na průkazku, průkazky, kupónu a hologramu.
Prodej předplatních jízdenek IDS JMK bude zajištěn minimálně třemi způsoby:
- ve vybraných železničních stanicích Českých drah, a.s.
- v prodejnách Dopravního podniku města Brna, a.s.
- na pobočkách České pošty, s.p. a prodejnách vybraných autobusových dopravců na základě smluv o komisionářském prodeji s distributorem.
Xxxxxxx je povinen mít k 1. 6. 2015 uzavřeny smlouvy. Bližší specifikace je uvedena v příloze č. 3 této výzvy včetně zadávací dokumentace.
Část B: Zajištění prodeje jízdenek v rámci aplikace POSEIDON – smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Jedná se o zajištění prodeje jízdenek IDS JMK cestujícím prostřednictvím elektronické aplikace POSEIDON. Jízdenky budou prodávány ve virtuální podobě ve formě kontrolovatelného elektronického záznamu v mobilním zařízení cestujícího. O všech prodaných jízdenkách bude veden záznam v databázi KORDIS. Bližší specifikace je uvedena v příloze č. 3 této výzvy včetně zadávací dokumentace.
Distributor je povinen svým jménem zajistit prodej jízdenek IDS JMK cestujícím prostřednictvím elektronické aplikace POSEIDON. Jízdenky budou prodávány ve virtuální podobě ve formě kontrolovatelného elektronického záznamu v mobilním zařízení cestujícího. Distributor je povinen z vybraného jízdného odvést řádně daň.
1.2 Část A a část B budou hodnoceny společně, bude vybrán jeden uchazeč, se kterým bude podepsána smlouva.
1.3 Přílohy této výzvy včetně zadávací dokumentace jsou dostupné pouze v elektronické podobě, a to na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 1.920.000,- Kč bez DPH.
3 Doba a místo plnění veřejné zakázky
3.1 Smlouva na poskytování služeb bude podepsána na dobu neurčitou. Předpokládaný termín podpisu smlouvy je květen 2015. Podpis smlouvy je však závislý na řádném ukončení zadávacího řízení. Smlouva bude účinná dnem 1. 7. 2015.
3.2 Místo plnění je Jihomoravský kraj.
4 Požadavky na kvalifikaci
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace v plném rozsahu (s výjimkou základních kvalifikačních předpokladů a výpisu z obchodního rejstříku), je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
a) výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, nebo z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem hodlají dodavatelé podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence v plném rozsahu. Splnění kvalifikace ostatních kvalifikačních předpokladů musí prokázat všichni dodavatelé společně. Další povinností dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, je předložit v nabídce veřejnému zadavateli smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
6.1 Základní kvalifikační předpoklady
6.1.1 Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením dle vzoru uvedeným v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
6.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží prostou kopii:
6.2.1 výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek,
6.2.2 oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
6.3 Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením, ve kterém bude uvedeno, že uchazeč je minimálně 2 roky dopravcem v systému IDS JMK.
6.4 Pravost a stáří dokladů
Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva, originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
5 Dodatečné informace
Žádosti o dodatečné informace je nutno doručit písemně (e-mailem) kontaktní osobě: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, mob.: x000 000 000 000, na e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx nebo na adresu WALLET s.r.o., Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zároveň budou dodatečné informace včetně přesného znění žádosti uveřejněny stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace.
6 Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek a podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
6.1 Obchodní podmínky vymezující budoucí rámec smluvního vztahu jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Obchodní podmínky jsou zpracovány do formy návrhu textu smlouvy a jsou pro uchazeče závazné, uchazeč není oprávněn při zpracování návrhu smlouvy měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma případů uvedených dále.
6.2 Uchazeč doplní do návrhu textu smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu, údaje týkající se hodnotícího kritéria a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem „***“).
6.3 Pokud nabídku podává více osob společně (jako společnost), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy.
6.4 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud tato osoba činí úkon na základě plné moci či pověření, musí být příslušná plná moc či pověření součástí nabídky.
6.5 Platební podmínky
Cena bude hrazena na základě faktur s náležitostmi daňového dokladu. Lhůta splatnosti faktur je 14 dní.
7 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
7.1 Uchazeč (dodavatel) je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách.
7.2 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci zakázky.
8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky
Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny:
ČÁST 1 – PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem
či za uchazeče.
2. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace
2.1. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů
2.2. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů
2.3. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů
ČÁST 2 – NÁVRH SMLOUVY O DÍLO
1. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (uchazeč zároveň uloží na CD).
ČÁST 3 – Další nedílné součásti nabídky
1. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace jako plná moc apod.
9 Podání nabídky
Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené „Neotvírat“ a opatřené názvem veřejné zakázky.
Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Nabídku podává uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jednat jménem nebo za uchazeče.
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu KORDIS JMK, a.s., Xxxx xxxx x. 000/00, 000 00 Xxxx.
V případě osobního podání se nabídky podávají k rukám paní Liškové, 3. patro, a to v pondělí až pátek od 08:00 do 11:00 hodin.
Lhůta pro podání nabídky končí dnem 14. 4. 2015 v 10:00 hod.
Za včasné podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky.
Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány. Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
10 Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel stanovil základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. Hodnocena bude paušální cena za 1 měsíc.
Uchazeč uvede v nabídce cenu, kterou požaduje za realizaci činností definovaných ve výzvě včetně zadávací dokumentace včetně příloh. Výrobní náklady kupónů a provize z prodaných předplatních jízdenek pro Českou poštu a další prodejce nejsou součástí této zakázky, budou hrazeny z výnosů systému IDS JMK dle zásad zakotvených v příloze 3 část „Smlouvy o podmínkách přepravy v IDS JMK a zajištění činností souvisejících s provozováním IDS JMK“. Výnosy z prodeje předplatních jízdenek bude uchazeč vyúčtovávat stejně jako ostatní výnosy z IDS JMK. Výrobní náklady předplatních jízdenek a provizi pro pošty a ostatní prodejce vyúčtuje distributor dle zásad zakotvených v příloze 3 část „Smlouvy o podmínkách přepravy v IDS JMK a zajištění činností souvisejících s provozováním IDS JMK“.
11 Další podmínky
Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, nesmí zadávací podmínky, zejména technické podmínky, obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků. Takový odkaz lze výjimečně připustit, není-li popis předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle § 45 a 46 dostatečně přesný a srozumitelný. V případě stavebních prací se takový odkaz připouští, pouze pokud nepovede k neodůvodněnému omezení hospodářské soutěže. Zadavatel v takových případech vždy výslovně umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
12 Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Obchodní podmínky (Smlouva o zajištění distribuce)
V Brně dne 18. 3. 2015
Signature Not Verified
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Date: 2015.03.18
13:01:47 +01:00
v z. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
WALLET s.r.o.