Smlouva o zachování mlčenlivosti uzavřená v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“)

Dohoda NDA_VZOR

_{Smlouva o zachování mlčenlivosti}

uzavřená v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „Občanský zákoník“)

níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami:

Společnost ZEBRA GROUP s.r.o.

se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxx 0000/00, PSČ 110 00

IČO: 028 64 240

zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 240050

zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelem

(dále jen „ZEBRA“) na straně jedné

a

Společnost xxxx

Se sídlem xxxx

IČO: xxxx

zapsaná v OR vedeném xxxx

zastoupená xxxx

(dále jen „FIRMA“) na straně druhé

(ZEBRA a FIRMA dále společně také jen jako „Smluvní strany” nebo jednotlivě jen jako „Smluvní strana”).

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany této smlouvy mají zájem o společnou obchodní spolupráci a při výrobě, technickém a nákladovém vylepšení produktu „vozidlo ZEBRA“, který vyrábí a uvádí na trh ZEBRA, a který:

   • má být dále technicky vylepšen zejména ve specifické oblasti nazvané obecně „elektromobilita“, a to s ohledem na příslušnou technickou legislativu a požadavky klíčových zákazníků a trhu prostřednictvím zlepšení užitných elektrické výbavy včetně monitoringu – za tímto účelem ZEBRA vyhlásila veřejnou zakázku „Vývoj a konstrukce universálního nosiče nástaveb ZEBRA – Koncepce kolové a rámové sestavy, včetně ložiska, pérování, brzd, senzorů a rámu“ (dále jen „veřejná zakázka“) a

   • pro jehož vylepšení a různé typy změn lze využit odborných zkušeností FIRMY.

2. Smluvní strany této smlouvy mají zájem za dále uvedených smluvních podmínek vzájemné spolupráce, navzájem si zpřístupnit určité informace a dokumenty, které jsou ve vlastnictví, smluvních stran a které každá strana považuje je za důvěrné a na jejich ochraně má zájem. Na straně ZEBRA jde zejména o technickou dokumentaci stávajícího nosiče nástaveb ZEBRA, která je poskytnuta FIRMĚ (v některém z formátů PDF, DWG, STEP a výstup z CAD SW INVENTOR).

3. Účelem této smlouvy je ochrana neveřejných informací ve smyslu článku III. smlouvy, se kterými se smluvní strany seznámí v rámci veřejné zakázky, a to v jakékoli podobě, ať písemně, ústně, pozorováním či jiným způsobem.

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem mlčenlivosti dle této smlouvy jsou především neveřejné informace získané v rámci veřejné zakázky a činnosti smluvních stran při vzájemné spolupráci.

2. Předmětem této smlouvy je bližší vymezení neveřejných informaci smluvních stran a převzetí závazku smluvních stran zachovat o těchto informacích mlčenlivost a nesdělit je ani neumožnit k nim přístup třetím osobám, nebo je nevyužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.

3. Smluvní strany konstatují, že vzájemná spolupráce, by se měla realizovat v těchto základních fázích, se má zejména týkat:

   1. podání nabídky na veřejnou zakázku a

   2. následné realizace veřejné zakázky, pokud se FIRMA stane vybraným dodavatelem.

4. Smluvní strany současně již při podpisu předpokládají zapojení dalších odborných subjektů nebo obchodních partnerů do realizace veřejné zakázky, a proto se smluvní strany dohodly, že:

   1. před oslovením takových subjektů se o takovém kroku budou předem informovat a vzájemně si takové třetí strany odsouhlasí;

   2. poskytnou takovým subjektům relevantní informace až poté, co s nimi bude uzavřena totožná či obdobná smlouva o zachování mlčenlivosti, a že si znění takové smlouvy před jejich předáním třetí straně a podpisem s ní vzájemně odsouhlasí.

III.

Neveřejné informace

1. Za Neveřejné informace jsou podle této smlouvy považovány, bez ohledu na způsob jejich sdělení či zachycení Důvěrné informace, Obchodní tajemství a Osobní údaje týkající se realizace veřejné zakázky tak, jak jsou definovány v této smlouvě:

1. Důvěrnými informacemi se pro účely této smlouvy a po celou dobu trvání vzájemné spolupráce smluvních stran při realizaci veřejné zakázky, bez ohledu na formu a způsob jejich sdělení či zachycení a až do doby jejich oprávněného zveřejnění, veškeré údaje nebo informace kromě Obchodního tajemství a Osobních údajů, jež představují určitou hodnotu pro smluvní stranu a jež nejsou obecně známy jejím konkurentům a veřejnosti. Ve smyslu výše uvedeného zahrnují Důvěrné informace zejména veškeré informace obchodní, výrobní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, zejména výkresy, nákresy, vzorky, know-how, marketingové techniky a informace, ceníky, cenové politiky, obchodní metody a strategie, smlouvy a smluvní vztahy se zákazníky a dodavateli, analýzy a výzkum, počítačový software (včetně předmětových a zdrojových kódů), databázové technologie, systémy, struktury a architektury. Za důvěrné informace jsou dále dle této smlouvy považovány informace o organizační struktuře smluvní strany, včetně jejich zaměstnanců, zástupců či jiných poradců, veškeré informace související s transakcemi a další dokumenty označené jako Důvěrné.

2. Obchodním tajemstvím se v souladu s ustanovením § 504 Občanského zákoníku rozumí veškeré informace a skutečnosti, bez ohledu na formu a způsob jejich sdělení či zachycení, zejména veškeré skutečnosti obchodní, výrobní a technické povahy související s podnikem smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu, nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, mají být podle vůle smluvní strany utajeny a smluvní strana odpovídajícím způsobem jejich utajení zajišťuje.

3. Osobními údaji se ve smyslu § 4 zákona o ochraně osobních údajů rozumí jakékoli informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu, na základě kterých lze daný subjekt přímo či nepřímo identifikovat, a to na základě jednoho či více prvků specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu, včetně citlivých údajů ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů.

2. Povinnost plnit ustanovení této smlouvy se nevztahuje na Neveřejné informace, které:

1. mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy;

2. byly písemným souhlasem druhé smluvní strany uvolněny od těchto omezení;

3. jsou veřejně dostupné nebo byly zveřejněny jinak, než porušením či zanedbáním povinnosti jedné ze smluvních stran;

4. příjemce je zná zcela prokazatelně dříve, než je sdělí poskytující smluvní strana;

5. jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním orgánem na základě zákona a jsou použity pouze k tomuto účelu. V takovém případě se strana, která informace sdělila povinna o této skutečnosti informovat druhou Smluvní stranu, a to bez zbytečného odkladu.

IV.

Povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany se zavazují, že o veškerých skutečnostech spadajících do oblasti Neveřejných informací dle článku III. smlouvy budou zachovávat mlčenlivost, resp. nebudou je dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetí straně. Smluvní strany se dále zavazují:

1. zavádět opatření, která lze od druhé smluvní strany v rozumné míře požadovat, s cílem zabránit zveřejnění Neveřejných informací nebo neoprávněnému přístupu k nim,

2. zajistit, aby byl případný poradce jedné či druhé strany obeznámen s povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy a aby je řádně dodržoval,

3. v případě, že kterákoliv smluvní strana zjistí, že již došlo ke zveřejnění informací chráněných touto smlouvou, zavazuje se, že informuje o této skutečnosti druhou smluvní stranu a podnikne veškeré kroky k tomu, aby zabránila vzniku škody nebo již vzniklou škodu omezila.

2. Smluvní strany se dále zavazují, že Neveřejné informace nepoužijí bez předchozího písemného souhlasu v rozporu s jejich účelem ani účelem jejich poskytnutí pro své potřeby nebo ve prospěch třetích osob, a to po dobu trvání vzájemné spolupráce smluvních stran a dále po dobu, po kterou si tyto informace udrží svou hodnotu pro poskytující smluvní stranu, vždy však nejméně 3 roky po skončení vzájemné spolupráce.

3. Smluvní strany prohlašují, že po dokončení trvání této smlouvy či vzájemné spolupráce při realizaci veřejné zakázky:

1. vrátí veškerou dokumentaci obsahující Neveřejné informace, které jí poskytla druhá smluvní strana, nebo

2. na základě písemné žádosti nebo oznámení zničí veškeré originály a/nebo kopie dokumentů obsahujících Neveřejné informace, včetně veškerých záznamů těchto dokumentů na (trvalých nebo dočasných) médiích.

4. Poskytnutí informací spadajících do oblasti Neveřejných informací nezakládá žádné právo na licenci, ochrannou známku, patent, právo užití nebo šíření autorského díla, ani jakékoliv jiné právo duševního nebo průmyslového vlastnictví. Informace, které mohou být zveřejněny kteroukoliv ze smluvních stran, a to za předpokladu udělení souhlasu druhé smluvní strany nebo způsobem, který je v souladu s touto smlouvou, nebudou obsahovat žádné údaje, záruky, jistiny, ručení nebo stimuly jakéhokoliv druhu, které jsou v rozporu s právy ochranných známek, patentovými právy, autorskými právy nebo dalšími právy duševního vlastnictví zveřejňující strany nebo jejích příslušných dceřiných společností.

5. Veškeré informace dle této smlouvy a veškeré poskytnuté materiály zůstanou vlastnictvím poskytující smluvní strany, včetně subjektů jejího organizačního uspořádání a budou přijímající smluvní stranou vráceny straně poskytující, a to nejpozději do pěti pracovních dnů po obdržení písemného požadavku poskytující smluvní strany nebo v případě, nebude-li informace nebo poskytnuté údaje přijímající smluvní strana nadále potřebovat. Dále se smluvní strany zavazují, že veškerým materiálům poskytující smluvní strany poskytnou maximální možnou ochranu práv poskytující strany s tím, že ji vyrozumí o tom, že došlo k porušení jejích práv třetími osobami, a to ihned poté, kdy takováto skutečnost nastane.

6. Smluvní strany jsou si vědomy, že v případě porušení svých povinností týkající se ochrany Neveřejných informací ponesou veškerou odpovědnost spojenou s náhradou vzniklé škody.

V.

Kontaktní osoby

Kontaktní osoba za ZEBRA: Xxx. Xxxx Xxxxx, tel: x000 000 000 000, email: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

Kontaktní osoba za FIRMU: xxxx

Smluvní strany mohou kontaktní osobu kdykoliv změnit, případně pro jednotlivý úkol přidělit jinou kontaktní osobu, o čemž jsou povinny se vzájemně okamžitě informovat.

VI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravená a právní vztahy vzniklé z této smlouvy a vyplývající z této smlouvy se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem.

3. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání oprávněných nebo pověřených zástupců.

4. Jakákoli změna této smlouvy je možná pouze se souhlasem obou smluvních stran, a to formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.

5. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, smluvní strany prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná a účinná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze a zavazují se nahradit takové neplatné nebo neúčinné ustanovení ustanovením novým, které se bude svým účelem a obsahem co nejvíce podobat původnímu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení.

6. Tato smlouva se pořizuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po podpisu jedno.

V Praze dne………………	V ………… dne………………
____________________________ ZEBRA GROUP, s.r.o. Xxx. Xxxx Xxxxx, jednatel	____________________________ XXX XXX

Stránka 5 z 5