Smlouva o zajištění licencí IBM pro provoz monitorovacích systémů
Číslo jednací: MMR – 37087/2024-64
Číslo smlouvy v CES: 6560
Smlouva o zajištění licencí IBM pro provoz monitorovacích systémů
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0
110 00 Praha 1
IČO: 660 02 222
bankovní spojení:
číslo bankovního ú
jehož jménem jedná: Ing. et Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru správy monitorovacích systémů EU, p.z.
(dále jen „Uživatel“) a
MERIT GROUP a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 64609995
DIČ: 699000785
bankovní spojení:
číslo bankovního ú
jehož jménem jedná: Xxxx Xxxxxx, předseda správní rady
(dále jen „Poskytovatel“)
se dnešního dne dohodly, že podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“) a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském,
o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), uzavírají Smlouvu o zajištění licencí IBM pro provoz
monitorovacích systémů, (dále jen „Smlouva“) a v návaznosti na zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Zkratky a jejich definice
Zkratka | Pojem | Vysvětlení |
IM | Incident management | Řešení incidentů chybného chování příslušného produktu. |
OH | Operating Hours | Doba, po kterou bude daná služba poskytována. |
FT | Fix Time | Doba, do které musí být zadaný požadavek/incident vyřešen od doby nahlášení. |
RT | Response Time | Doba, ve které dojde k potvrzení přijetí požadavku a zahájení řešení od doby nahlášení. Potvrzení přijetí je považováno za zahájení řešení. |
WAT | WorkAround Time | Doba, ve které dojde k provizornímu řešení požadavku/incidentu (zprovoznění postižené služby) od doby nahlášení. |
NBD | NextBusinessDay | Následující pracovní den ode dne nahlášení. |
RLM | Release management | Uvolňování nových verzí příslušného SW produktu. |
HF | Hotfix | Poskytnutí opravného balíčku dle release managementu daného Výrobce. |
SP | ServicePack | Poskytnutí servisního balíčku dle release managementu daného Výrobce. |
SU | SoftwareUpdates | Nárok na nové verze dle release managementu daného Výrobce. |
RQM | Request management | Řešení uživatelských dotazů a požadavků na změnu. |
ChS | Change Services | Úprava technologií dle požadavků Uživatele v rozsahu sjednané kapacity. |
CoS | Consultation Services | Vyřízení uživatelských dotazů související s provozem příslušného SW produktu od doby nahlášení. |
Onsite | Onsite | Plnění poskytované v prostorách zadavatele. |
MD | ManDay | Jednotka kapacity odpovídající 8 hodinám jednoho pracovníka v jedné roli. |
N/A | Not Available | Pro danou položku nelze definovat konkrétní hodnotu. Aktivita proběhne „bez zbytečného odkladu“. |
SN | Serial Number | Sériové číslo produktu výrobce. |
PN | Product Number | Produktové číslo výrobce. |
SLA | Service-level agreement | Požadavky vyjadřující minimální požadovanou úroveň kvality poskytovaných služeb. |
Článek I. Úvodní ustanovení
1. Uživatel prohlašuje, že:
a) je ústředním orgánem státní správy, jehož působnost a zásady činnosti jsou stanoveny zákonem č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a
b) splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2. Poskytovatel prohlašuje, že:
a) je právnickou osobou řádně založenou a existující podle právního řádu České republiky, případně podnikající fyzickou osobou,
b) splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
c) ke dni uzavření této Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb.,
o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Uživatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat.
3. V případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený v zadávací dokumentaci k Veřejné zakázce.
Článek II. Účel Smlouvy
1. Účelem této Smlouvy je zajištění licencí IBM využitých v informačním systému MS2021+ a
MS2014+. Jedná se o licence k produktům společnosti IBM.
2. Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Uživateli splnění zadání veřejné zakázky a všech z toho
vyplývajících podmínek a povinností podle zadávacích podmínek Veřejné zakázky (dále jen
„Zadávací dokumentace“).
Článek III.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit licence pro tyto produkty IBM v následujícím rozsahu:
Název produktu | Množství |
Storage Protect Suite -Front End Terabyte (1-100) SW S&S Reinstate 12 Months | 100 |
Technická podpora bude zajištěna na období od účinnosti smlouvy do 30. 4. 2025.
2. Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje, že je subjektem oprávněným k poskytnutí požadovaných licencí specifikovaných v odst. 1. v tam uvedeném rozsahu.
3. Uživatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit poskytovateli za předmět plnění této smlouvy dohodnutou smluvní cenu a dále se zavazuje vyvinout veškerou potřebnou součinnost k převzetí předmětu plnění.
Článek IV. Místo plnění
Místem plnění smlouvy jsou:
datová centra, ve kterých je umístěna infrastruktura MS2021+ a MS2014+:
• DC MMR - Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
• DC Olomouc - Xxxxxxxxxxx 0000/00x, 00000 Xxxxxxx - Xxxxxxxx
sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxxx 0.
Článek V. Termín plnění
1. Poskytovatel se zavazuje zajistit licence na dané období nejpozději do 2 pracovních dnů od účinnosti smlouvy.
2. Dodání licencí poskytovatel doloží „Dokladem o poskytnutí licence“ (dále jen „Doklad“). Doklad bude potvrzen Uživatelem. Po potvrzení Dokladu se tento stane podkladem pro fakturaci a bude fakturováno do 15 pracovních dnů od potvrzení Dokladu.
Článek VI.
Smluvní cena a platební podmínky
1. Cena za předmět plnění dle čl. II byla dohodou smluvních stran stanovena ve výši:
10 414 000,- Kč bez DPH (slovy: deset milionů čtyři sta čtrnáct tisíc korun českých), daň s přidané hodnoty ve výši 21% činí 2 186 940,- Kč (slovy: dva miliony jedno sto osmdesát šest tisíc devět set čtyřicet korun českých), cena činí tedy 12 600 940,- Kč včetně DPH (slovy: dvanáct milionů šest set tisích devět set čtyřicet korun českých) za 100 kusů produktu Storage Protect Suite -Front End Terabyte (1-100) SW S&S Reinstate 12 Mo za období do 30. 4. 2025,
2. Tato cena je sjednána jako konečná a nepřekročitelná. Její překročení je přípustné pouze v případě, pokud v průběhu plnění předmětu zakázky dojde ke změně daňových předpisů s dopadem na cenu.
3. Cena dle jednotlivých položek:
Licence | Cena 100 ks / do 30. 4. 2025 |
Storage Protect Suite -Front End Terabyte (1-100) SW S&S Reinstate 12 Months | 10 414 000 Kč bez DPH |
4. Úhrada bude prováděna v české měně na základě příslušného daňového dokladu vystaveného poskytovatelem. Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad po řádném předání a převzetí plnění v souladu s čl. IV této smlouvy. Uživatel nebude poskytovat zálohy před zahájením plnění.
5. V případě, že plnění předmětu této Smlouvy vyžaduje v některých případech uhrazení poplatků spojených s obnovením přerušené podpory, je toto součástí předmětu plnění této Smlouvy a bude uhrazeno ze strany Poskytovatele.
6. Lhůta splatnosti každého daňového dokladu je 30 dní ode dne jeho doručení Uživateli. Úhrada faktury bude provedena bankovním převodem. Faktura musí být Uživateli doručena nejpozději do 15. 12. daného roku, aby mohla být proplacena v tomtéž kalendářním roce. V případě nedodání její splatnost počíná 1. ledna následujícího roku.
7. Daňové doklady budou vystaveny v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví; musí obsahovat náležitosti stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Součástí každého daňového dokladu je Doklad o poskytnutí podpory.
8. V záhlaví daňového dokladu bude výrazně uveden název Uživatele včetně osoby, která ho zastupuje a její funkce. Zároveň bude uvedeno číslo smlouvy v CES. V případě financování z prostředků EU, bude faktura obsahovat údaje potřebné pro správnou administraci prostředků EU.
9. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je Uživatel oprávněn vrátit ji do data splatnosti s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Uživateli.
10. Poskytovatel dodá Uživateli fakturu ve 2 vyhotoveních za účelem potřeby Uživatele prokazovat
způsobilé výdaje.
Článek VII.
Odpovědnost za škodu
1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
2. Žádná ze smluvních stran není odpovědna za škodu způsobenou prodlením druhé smluvní strany
s jejím vlastním plněním.
3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
Článek VIII. Sankce
1. V případě prodlení Uživatele s úhradou fakturované částky je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení v zákonné výši za každý den prodlení.
2. V případě, že poskytovatel bude v prodlení s plněním předmětu smlouvy nebo nedodrží termín poskytnutí služby vymezené předmětem plnění, je Uživatel oprávněn žádat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50 000 Kč za každý den prodlení. Právo na náhradu škody tím není dotčeno.
Článek IX.
Mlčenlivost
1. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, jež nejsou veřejně dostupné, o kterých se dozví od Uživatele v souvislosti s plněním smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje, že důvěrné informace nezveřejní, neposkytne či jinak nezpřístupní ani neumožní zpřístupnit a nesdělí je přímo ani nepřímo třetí osobě, pokud k tomu neexistuje právní důvod, a ani je nepoužije v rozporu s jejich účelem pro své potřeby.
3. Poskytovatel odpovídá za to, že mlčenlivost budou zachovávat i jeho zaměstnanci, jiné jím pověřené osoby a případní externí spolupracovníci; poskytování důvěrných informací těmto osobám může být provedeno pouze v míře nezbytně potřebné pro realizaci této Smlouvy a tyto osoby musí být Poskytovatelem zavázány k povinnosti ochrany důvěrných informací minimálně ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám Xxxxxxxxxxxx dle této Xxxxxxx.
4. Za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti je stanovena smluvní pokuta ve výši
10 000 000 Kč, přičemž Poskytovatel odpovídá i za porušení povinnosti mlčenlivosti poddodavatelem. Tato smluvní pokuta bude uhrazena na účet Uživatele do 30 dnů ode dne zjištění porušení povinnosti mlčenlivosti na základě vystavené faktury doručené Poskytovateli.
5. Smluvní strany se zavazují, že pokud v rámci vzájemné spolupráce přijdou do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů, učiní veškerá opatření k tomu, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití.
6. Závazek mlčenlivosti plynoucí z této smlouvy není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení spolupráce na základě této smlouvy
Článek X.
Spolupůsobení při výkonu finanční kontroly
Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj. poskytovatel je povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Evropské komisi, Evropskému účetního dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětné veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost.
Článek XI. Publicita a archivace
1. Poskytovatel prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství a souhlasí s tím, aby ji Uživatel včetně všech příloh a dodatků uveřejnil na profilu Uživatele. Uživatel je oprávněn uveřejnit na profilu Uživatele i všechny ostatní informace v rozsahu dle ZZVZ.
2. Poskytovatel je povinen uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací veřejné zakázky po dobu uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání veřejných zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň do 31. 12. 2029. Po tuto dobu je poskytovatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací veřejné zakázky Po tuto dobu je poskytovatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací veřejné zakázky.
3. Uživatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele všechny informace v rozsahu dle ustanovení
§ 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
4. Smluvní strany se dohodly, že v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, tuto Smlouvu v registru smluv uveřejní Uživatel.
Článek XII.
Odstoupení od smlouvy
1. Uživatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud
a) nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Uživatel prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí poskytovateli, že nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.
b) dojde k podstatnému porušení smlouvy ze strany poskytovatele. Za toto podstatné porušení se považuje zejména prodlení Poskytovatele s plněním svých závazků dle této Smlouvy po dobu delší deseti (10) dnů,
2. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud
a) dojde k podstatnému porušení smlouvy ze strany Uživatele. Za toto podstatné porušení se
považuje prodlení Uživatele s úhradou ceny za plnění předmětu dle této Smlouvy o více než třicet
(30) dnů, pokud Uživatel nezjedná nápravu ani do třiceti (30) dnů od doručení písemného oznámení Poskytovateli o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu.
3. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností Smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze Smluvních stran.
4. Odstoupením od smlouvy nezanikají práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty, na náhradu škody, práva z duševního vlastnictví k již předaným dílům, povinnosti záručního servisu, povinnost mlčenlivosti a jiná ustanovení předpokládaná zákonem nebo smlouvou.
5. Odstoupením se tato Smlouva ukončuje dnem doručení oznámení o odstoupení. Nezanikají však ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po jejím zrušení.
6. Smluvní strany se dále dohodly, že odstoupení od Xxxxxxx musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé Smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že právní účinky doručení odstoupení Poskytovateli nastávají 10. dnem od jeho odeslání v poštovní zásilce s dodejkou.
Článek XIII.
Ukončení Xxxxxxx dohodou či výpovědí
1. Tato Smlouva může být před uplynutím sjednaného trvání ukončena dohodou obou Smluvních stran. Tato dohoda vyžaduje ke své účinnosti písemnou formu.
2. Tato Smlouva může být před uplynutím sjednaného trvání dále ukončena výpovědí ze strany
Uživatele, který je oprávněn vypovědět Xxxxxxx, jestliže je splněna kterákoli z těchto podmínek:
a) Poskytovatel ztratí trvale nebo dlouhodobě podnikatelské oprávnění k výkonu činností, k nimž se touto Smlouvou zavazuje; Poskytovatel je povinen neprodleně oznámit Uživateli i pouhý fakt, že je proti němu vedeno správní řízení o odebrání podnikatelského oprávnění k výkonu činnosti podle této Smlouvy;
b) je s přihlédnutím ke všem okolnostem zřejmé, že činnost Poskytovatele nevede z důvodů, které leží na jeho straně, k vytváření plnění;
c) v případě přenechání/převodu/přechodu práv a povinností Poskytovatele z této Smlouvy na třetí osobu bez písemného souhlasu Uživatele;
d) Poskytovatel vstoupí do likvidace;
e) vůči majetku Poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek Poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek Poskytovatele byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
3. Výpovědní lhůta pro ukončení Smlouvy dle odst. 1 a 2 se sjednává na 2 (dva) měsíce, její běh začíná prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž došlo k doručení výpovědi Poskytovateli. Poskytovatel se zavazuje dodržovat standardy poskytování služeb až do okamžiku skutečného faktického ukončení Smlouvy.
4. Smluvní strany se dohodly, že Smlouva může být ukončena výpovědí také bez uvedení důvodu, a to jak ze strany Uživatele, tak také ze strany Poskytovatele. Smlouva v takovém případě zaniká uplynutím výpovědní lhůty, která je 3 měsíce v případě výpovědi Uživatelem nebo 12 měsíců v případě výpovědi Poskytovatelem a začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně a končí posledním dnem takové lhůty.
Článek XIV.
Postoupení smlouvy a pohledávek
Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky ze smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu Uživatele.
Článek XV. Platnost smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 4. 2025.
Článek XVI. Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva je vyhotovena v 1 elektronickém vyhotovení.
2. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
- obchodní podmínky výrobce vztahující se k licencím a technické podpoře dle předmětu této veřejné zakázky.
- dokument o oprávnění k prodeji licencí a technické podpory dle předmětu této veřejné zakázky.
3. V případě, že některé ustanovení této smlouvy bude v budoucnosti posouzeno z důvodu nesrozumitelnosti nebo neurčitosti jako zdánlivé (nicotné), a nepodaří-li se tuto nesrozumitelnost či neurčitost ujednání dodatečně mezi stranami vyjasnit, pak se posoudí vliv takové vady na smlouvu analogicky podle ustanovení § 576 občanského zákoníku.
4. Smluvní strany se dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku.
5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz
toho k ní připojují svoje podpisy.
Článek XVII.
Postup po ukončení smluvního vztahu
Jestliže je Smlouva ukončena dohodou, výpovědí či odstoupením před dokončením plnění, Smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci veškerých plnění, prací a dodávek provedených k datu, kdy Smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících.
Poskytovatel:
dle data uvedeného v elektronickém
podpisu
Uživatel:
dle data uvedeného v elektronickém
podpisu
Xxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxx Xxxxxx Datum: 2024.05.09
15:40:50 +02'00'
V Olomouci V Praze
MERIT GROUP a.s.
Xxxx Xxxxxx
Předseda správní rady
Česká republika
Ministerstvo pro místní rozvoj Ing. et Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx ředitelka Odboru správy monitorovacích systémů EU, p.z.
Příloha č. 1 - Obchodní podmínky výrobce
Příloha č. 1 - Obchodní podmínky výrobce
Příloha č. 2 – Certifikace