Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty

Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty

Číslo 2020/08163

Česká pošta, s. p.
se sídlem:	Politických vězňů 000/0, 000 00, Xxxxx 0
IČO:	47114983
DIČ:	CZ47114983
zastoupen:	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel úseku obchodu a marketingu
zapsán v obchodním rejstříku:	Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení:	č.ú.: 133 715 683/0300
korespondenční adresa:
Dále jen „Poskytovatel“

a

x
se sídlem	x
IČO	x
DIČ	x
zastoupen:	x
zapsán/a v obchodním rejstříku	x
bankovní spojení	x
korespondenční adresa:	x
přidělené zákaznické číslo (ID):	x
zasílací adresa pro fakturu:	x
Dále jen „Objednatel“

dále jednotlivě jako „Smluvní strana“, nebo společně jako „Smluvní strany“ uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto Smlouvu o poskytnutí služeb Hybridní pošty (dále jen „Smlouva“).

Předmět Smlouvy

Předmětem Smlouvy je úprava práv a povinností Smluvních stran při dodávkách zboží, prací a služeb (dále jen „Zakázka“), jimiž je:
1. zabezpečení spotřebního materiálu a jeho skladování (papíry, formuláře, obálky, folie apod.),
2. tisk dokumentů a dotisk do formulářů z předaných datových souborů,
3. vývoj a správa tiskových aplikací, grafická úprava dokumentů v souladu s x Brand manuálem, adresní úprava,
4. kompletace zásilek (obálkování),
5. třídění a svazkování zásilek,
6. Kontrola úplnosti a korektnosti adresních údajů v polích, kde je tato kontrola možná na základě předem dohodnutých pravidel,
7. skartace dokumentů,
8. Systém managementu tisku - webové rozhraní pro monitorování stavu jednotlivých tiskových dávek a zásilek, schvalování nebo vyřazování dávek a zásilek, vyhledávání dávek a zásilek bude možné dle položek písemných pokynů ke zpracování (dat v bílé větě) včetně možného zobrazení náhledu zásilky. Podrobný popis funkcí systému managementu tisku je uveden v Příloze č.5 této smlouvy,
9. Reportingový nástroj pro pracovníky x,
10. hromadné podání poštovních zásilek zpracovaných dle bodu 1.1.2 a 1.1.4 jménem Objednatele (tj. uzavření poštovní smlouvy), včetně tvorby podacích souborů.
Popis Zakázek upravují jednotlivé objednávky nebo vzájemné odsouhlasené písemné pokyny Objednatele. Aktuální podrobný popis písemných pokynů (Bílá věta = BV) a popis jmenné konvence názvů souborů u Non-Stream dávek je uveden v Příloze č. 5 této smlouvy. V případě úprav/rozšíření pokynů jak pro BV tak pro zakázky bez BV bude oběma stranami aktualizován Podrobný popis písemných pokynů a po otestování schválen oběma stranami bez nutnosti změny Smlouvy.
Není-li ve Smlouvě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti z poštovní smlouvy uzavřené podáním zásilky z Poštovních podmínek zvolené poštovní služby platných v den podání zásilky (dále jen „Poštovní podmínky“). Aktuální znění poštovních podmínek je k dispozici na všech poštách v ČR a na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/. ČP je oprávněna poštovní podmínky jednostranně měnit. ČP Objednateli poskytne informace o změně Poštovních podmínek, v souladu s ustanovením § 6 odst. 3 zákona č.29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o poštovních službách“), včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Zároveň tyto informace poskytne zástupce Poskytovatele v den jejich zpřístupnění i na kontaktní e-mailové adresy uvedené v bodě 7.1 této Smlouvy.

Termín provedení
1. Zakázky budou zpracovány v termínech dle předaných písemných pokynů a v objemech dle dohodnutých SLA, které jsou nedílnou součástí této Smlouvy jako Příloha č. 3.
2. Zakázka je Smluvními stranami považována za zahájenou okamžikem předání datových souborů ke zpracování nebo okamžikem jejich schválení v Systému managementu tisku.
3. Zakázka je Smluvními stranami považována za ukončenou a splněnou podáním zkompletovaných poštovních zásilek (tj. uzavřením poštovní smlouvy), a to v případě, kdy je Poskytovatel dle objednávky nebo vzájemně odsouhlasených písemných pokynů Objednatele povinnen k hromadnému podání jménem Objednatele dle článku 1, bod 1.1.10. V ostatních případech je Zakázka považována za ukončenou a splněnou okamžikem, kdy Poskytovatel umožní Objednateli nakládat se Zakázkou v místě ujednaném v objednávce nebo vzájemně odsouhlasených písemných pokynech Objednatele.
Práva a povinnosti Poskytovatele
1. Při provádění služby postupuje Poskytovatel samostatně a s potřebnou odbornou péčí. Je však vázán pokyny Objednatele.
2. Na základě dohody obou Smluvních stran Poskytovatel zajistí prostřednictvím svých Smluvních dodavatelů příslušný spotřební materiál (např. obálky, hlavičkové papíry apod.), a to v dodací lhůtě 10 až 15 pracovních dní. Dodací lhůta se týká materiálu objednaného zvlášť pro účely plnění této Smlouvy, tedy zejména materiál s logem Objednatele. V případě použití běžně dostupných a používaných materiálů (například bílý papír) ustanovení o dodací lhůtě neplatí.
3. Vyžaduje-li charakter poskytované služby předběžné posouzení kvality a správnosti Objednatelem, je Poskytovatel povinnen předložit Objednateli k odsouhlasení korekturu pomocí Systému managementu tisku nejpozději následující pracovní den po předání datových souborů.
4. Poskytovatel je povinnen průběžně konzultovat s Objednatelem jakékoliv nejasnosti nebo případné uvažované změny předmětné Zakázky.
5. Poskytovatel se zavazuje využívat předávaná data od Objednatele výhradně pro účely plnění této Smlouvy a učiní veškerá opatření proti jejich zneužití třetí osobou. Poskytovatel neprovádí kontrolu adresných údajů z předaných datových souborů na doručitelnost, a proto neodpovídá za případnou nedoručitelnost zpracovaných zásilek z důvodu chybných adresných údajů. Provádí však kontrolu úplnosti a korektnosti adresních údajů v souladu s článkem 1.1.6.
6. Poskytovatel se zavazuje poskytovat veškeré dodávky dle čl. 1 této smlouvy v souladu s požadavky Objednatele a dohodnutými SLA, které jsou Přílohou č. 3 této smlouvy.
7. Smluvní strany se dohodly, že odchylně od ustanovení aktuálně platných Poštovních podmínek nebude Poskytovatel uvádět hmotnost u homogenního podání (stejný obsah a hmotnost) doporučených zásilek, obsahujících pouze písemné sdělení.
8. Poskytovatel se zavazuje, že v případě požadavku Objednatele na úpravy funkcionality zpracování zajistí součinnost a úpravy zpracování na své straně. Jakékoliv změny budou nasazeny do produkčního zpracování až po jejich otestování v testovacím prostředí.
9. Poskytovatel garantuje dostupnost poskytovaných služeb v souladu s Disaster recovery, dodržování předpisů BOZP, dodržování NDA a DPA související s touto smlouvou.
10. Poskytovatel se zavazuje zřídit a zpřístupnit Reportingový nástroj pro pracovníky x ve smyslu Přílohy č. 5 této Smlouvy.
Práva a povinnosti Objednatele
1. Datový soubor určený k tisku Objednatel uloží na sFTP server v předem dohodnutém formátu a struktuře. Objednatel garantuje dostupnost sFTP serveru a úplnost na něm viditelných souborů.
2. Objednatel se zavazuje poskytnout nezbytnou součinnost se zpřístupněním sFTP serveru, předáním pokynů ke zpracování všech druhů Zakázek a vzorků všech druhů používaného materiálu.
3. Poskytovatel předá kontaktní osobě Objednatele přihlašovací jméno a heslo pro přístup k výše uvedenému Systému managementu tisku = www server Hybridní pošty. Objednatel odpovídá za škody způsobené vyzrazením tohoto hesla neoprávněné osobě. Objednatel podnikne veškerá opatření, aby nedošlo ke zneužití hesla jinou osobou.
4. Objednatel garantuje, že neprovede žádnou změnu funkcionality zpracování či aktualizaci číselníků bez předchozího otestování.
5. Objednatel má právo na včasné a řádné provedení Zakázky v souladu s ustanoveními této Smlouvy. Pokud to charakter díla umožňuje, má právo požadovat ke schválení korekturu, a to nejpozději do zaslání datových souborů ke zpracování.
6. Po dohodě s Poskytovatelem je Objednatel oprávněn kontrolovat provádění Xxxxxxx.
7. Objednatel je povinen za řádně provedenou Zakázku zaplatit ujednanou cenu.
8. V případě dodávek materiálu Objednatelem, tento zajistí dle předem odsouhlaseného harmonogramu Zakázky dodání materiálu v dohodnutém množství a kvalitě.
9. U dodávky materiálu Objednatelem je nutné konzultovat jeho kvalitu a rozměry s Poskytovatelem a řídit se požadavky Přílohy č. 2 této Smlouvy. V případě, že materiál pro Zakázku dodává sám Objednatel a přes upozornění Poskytovatele na nevhodnost tohoto materiálu trvá na provedení Zakázky, nenese Poskytovatel odpovědnost za případné škody takto vzniklé a neodpovídá za zpracování Xxxxxxx.
10. Objednatel předá materiál určený k následnému zpracování do střediska Postservis (Postservis, Xxxxxxxxx 00, 000 20 České Budějovice nebo Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx), nebude-li stanoveno jiné místo, dle předem odsouhlaseného harmonogramu. Úplnost dodávky materiálu a převzetí bude potvrzeno na dodacích listech, které budou vyhotoveny ve dvou stejnopisech a opatřeny při přejímce podpisy Objednatele i Poskytovatele. Každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. Pokud Objednatel nepředá materiál podle předem odsouhlaseného harmonogramu dodávek nebo v případě nepředání schválených korektury, bude zpracování Zakázky zajištěno po řádném předání materiálů nebo řádném předání korektur Objednatelem podle provozních a kapacitních možností střediska, tj. posouvá se termín zahájení a ukončení Zakázky dle možností střediska. V případě, že v objednávce nebo vzájemně odsouhlasených písemných pokynech Objednatele nebude uveden požadavek Objednatele na vrácení materiálu po ukončení Zakázky, bude zbylý materiál skartován.
11. Na zásilkách musí být uvedena adresa odesílatele. V případě, že zkompletované poštovní zásilky mají být jménem Objednatele podávány jako Obyčejné psaní a Obchodní psaní, bude v pravém horním rohu obálky vyznačeno:

Seznam zkratek produktů:

Služba	označení
Obyčejné psaní	OLZ
Doporučené psaní	R
Cenné psaní	CP
Obchodní psaní	OP
Cenný balík	CB
Obyčejný balík	O
Doporučený balíček	DB

Poskytovatel je povinen v případě příslušného písemného požadavku Objednatele k zahájení podávání Zásilek i prostřednictvím alternativních poštovních distibutorů, například prostřednictvím společnosti První novinová společnost a.s. nebo případných jiných společností vyžádaných Objednatelem, disponujících příslušnou poštovní licencí.
Dodavatel zajistí podání zásilek držiteli poštovní licence v dohodnutých termínech dle SLA.

Cena a způsob úhrady
1. Na jednotlivé typy Zakázek bude písemně dohodnuta cenová kalkulace vycházející z cen dle bodů 5.2, 5.3 a 5.4 tohoto článku. Cenová kalkulace bude při změně Ceníku přepočítána tak, aby kopírovala změny tohoto Ceníku. Na opakované Xxxxxxx bude zpracována dlouhodobá objednávka nebo písemné pokyny Objednatele s podrobným popisem Xxxxxxx, tyto pokyny musí být vzájemně odsouhlaseny. Poskytovatel má právo na přiměřené zvýšení ceny Xxxxxxx, objeví-li se potřeba provést činnosti nezahrnuté v kalkulaci, pokud tyto činnosti nebyly známy v době schválení této kalkulace a jejich potřeba byla s Objednatelem projednána a odsouhlasena.
2. Ceny služeb Hybridní pošty jsou uvedeny v Ceníku, jehož znění, platné ke dni podpisu této Smlouvy, je obsaženo v Příloze č. 1 této Smlouvy.
3. Ceny poštovních služeb, slevy a doplňkové služby se řídí Poštovními podmínkami České pošty, s. p. – Ceníkem základních poštovních služeb a ostatních služeb (dále jen „Ceník ČP“) platným ke dni podání poštovních zásilek, který je k dispozici na všech poštách a na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/. Objednatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Ceníku ČP, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Objednateli poskytne informace o změně Ceníku ČP v souladu se Zákonem o poštovních službách, včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené internetové adrese. Zároveň tyto informace poskytne zástupce Poskytovatele v den jejich zpřístupnění i na kontaktní e-mailové adresy uvedené v bodě 7.1 této Smlouvy. Objednatel je povinen se s novým zněním Ceníku ČP seznámit.
4. Cena spotřebního materiálu dodávaného Poskytovatelem, který není součástí Ceníku, bude Objednatelem předem odsouhlasena na základě předložené cenové kalkulace a uvedena v objednávkách nebo písemných pokynech objednatele.
5. Objednatel se zavazuje, že uhradí cenu s připočítanou DPH v zákonné výši.

Na služby dle tohoto článku bude Objednateli vystaven daňový doklad se splatností x dní od data jeho vystavení. V případě jednorázové zakázky bude daňový doklad vystaven po ukončení Xxxxxxx a v případě opakovaných zakázek bude daňový doklad vystavován jednou měsíčně za služby poskytnuté v předchozím kalendářním měsíci. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění je považován den podání, tj. předání zásilek do poštovní přepravy k odeslání, nebo den předání předmětu Xxxxxxx Objednateli.

Smluvní strany se dohodly, že faktury – daňové doklady ve formátu pdf, opatřené elektronickým podpisem (elektronická faktura) spolu s dalšími přílohami (pokud jsou smluvně požadovány) budou zasílány elektronicky, jako příloha emailové zprávy, z e-mailové adresy Dodavatele xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx na e-mailovou adresu Objednatele.

Elektronická faktura se považuje za doručenou dnem odeslání emailové zprávy, obsahující jako přílohu elektronickou fakturu, z e-mailové adresy Dodavatele xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx na e-mailovou adresu Objednatele.

V případě, že se Objednatel dostane do prodlení s úhradou svého závazku vyplývajícího z této Smlouvy delšího než 30 dnů, má Poskytovatel právo pozastavit další zpracování Zakázek, a to do doby, dokud nebude příslušná úhrada zaplacena.
Objednatel se zavazuje dodržovat mlčenlivost o bodech 5.1 až 5.4 tohoto článku 5 a o cenových kalkulacích (dále jen „Důvěrné informace“), tj. zavazuje se nesdělit jejich obsah třetí osobě ani jinak neumožnit třetí osobě, aby měla možnost se s těmito Důvěrnými informacemi seznámit. Objednatel se zavazuje používat k ochraně před neoprávněným užíváním, poskytnutím, zveřejněním nebo šířením Důvěrné informace přiměřené péče. Objednatel se zavazuje vynaložit maximální úsilí, které lze spravedlivě požadovat, aby tajnost Důvěrných informací byla důsledně dodržována jejími zaměstnanci. Porušením není zpřístupnění Důvěrných informací státním orgánům, advokátovi, daňovému poradci a/nebo auditorovi. Smluvní strany výslovně ujednávají, že povinnost Objednatele chránit důvěrné informace dle této Smlouvy, jakož i nárok na zaplacení Smluvní pokuty dle článku 6. této Smlouvy, bude trvat i po ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy, a to do doby, než se informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane v důsledku porušení povinnosti Objednatelem.

Ujednání o Smluvní pokutě
1. Nesplní-li Poskytovatel smluvený termín ukončení Zakázky z důvodů spočívajících výlučně na straně Poskytovatele, je povinna zaplatit Objednateli smluvní pokutu uvedenou v Příloze č. 3 – SLA. Tímto není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.
2. V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury je tento povinen zaplatit Poskytovateli Smluvní pokutu ve výši x z dlužné částky za každý den prodlení.
3. V případě porušení povinnosti dle článku 5, bod 5.7 je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli Smluvní pokutu ve výši Kč x (slovy: stotisíc korun českých). Tímto není dotčen nárok Poskytovatele na náhradu škody.
4. Smluvní pokuty dle tohoto článku 6. jsou splatné do 15 dnů od dne doručení písemné výzvy k úhradě druhé Smluvní straně.
Ostatní ujednání
1. Kontaktními osobami za Objednatele jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):

Kontaktními osobami za Poskytovatele ve věcech Smluvních jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):

Kontaktními osobami za Poskytovatele ve věcech technických jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):

Obchodní oddělení Postservisu
Dispečink střediska Postservis České Budějovice, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx

Potvrzení objednávek nebo písemných pokynů Objednatele za Poskytovatele je oprávněn provést manažer střediska Postservis:

O všech změnách kontaktních osob a spojení, které jsou uvedeny v tomto článku, se budou Smluvní strany neprodleně písemně informovat. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této Smlouvě.
Objednatel i Poskytovatel jsou povinni včas písemně oznámit druhé Straně Smlouvy veškeré změny týkající se účtu u peněžního ústavu, názvu, označení, sídla nebo organizačních změn, které mají vztah k úhradě z účtu, jakož i další okolnosti, které mohou mít vliv na plnění této Smlouvy.

Fáze implementace
1. Poskytovatel se okamžikem nabytí účinnosti této Smlouvy, tedy dnem zahájení fáze implementace, zavazuje provést veškeré přípravné práce a úkony nezbytné k zahájení plnění předmětu této Smlouvy.
2. Objednatel se ve fázi implementace zavazuje zejména k:
  1. zajištění vlastní technické infrastruktury tak, aby Poskytovatel mohl zahájit řádné poskytování všech služeb dle předmětu této Smlouvy,
  2. vybudování, zprovoznění a otestování funkčnosti zabezpečeného VPN spojení na sFTP server pro přenos dat mezi Poskytovatelem a Objednatelem,
  3. Předat Poskytovateli aktuální písemné pokyny ke zpracování všech druhů zakázek (dokumentaci k Bílé větě, popis jemenné konvence datových souborů u Non-Stream souborů,…), minimálně 45 dnů před zahájením fáze implementace,
  4. Poskytnout Poskytovateli součinnost v nastavení kontrolních mechanizmů k Bílé větě a číselníkům, minimálně 45 dnů před zahájením fáze implementace.

Poskytovatel se zavazuje v součinnosti s Objednatelem zahájit vypracování podrobného popisu průběhu fáze realizace a vytvořit zejména:
1. proces incident managementu
2. proces escalation managementu
3. pravidla kooperace s distributorem výstupů a distribuce výstupů
4. proces údržby systémů
5. detailněji popsané procesy monitoringu a reportování
6. popis způsobu zpracování tiskových dat.
Poskytovatel je povinnen výše uvedené dokumenty předložit Objednateli k akceptaci, přičemž po akceptaci dokumentů oprávněnými osobami obou smluvních stran se tyto dokumenty stávají závaznými pro poskytování služeb dle této Smlouvy.
Poskytovatel je povinnen podávat Objednateli v přiměřených intervalech zprávy o průběhu a postupu plnění povinností ve fázi implementace, zejména je povinnen informovat Objednatele o jakýchkoliv odchylkách od plánovaného průběhu fáze implementace, které by mohly mít vliv na činnost Objednatele.
Po dokončení všech povinností vyplývajících pro Poskytovatele z této Smlouvy ve fázi implementace je Poskytovatel povinnen předložit Objednateli závěrečnou zprávu o připravenosti k zahájení plnění. Objednatel je povinen ověřit splnění všech povinností, nezbytných pro zahájení plnění nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od doručení zprávy o připravenosti. V případě splnění podmínek stanovených v této Smlouvě nebo sjednaných smluvními stranami v průběhu fáze implementace je Objednatel povinen vydat Poskytovateli protokol o ověření připravenosti dle vzoru v Příloze č.5, přičemž posledním dnem kalendářního měsíce, v němž došlo k podpisu protokolu, je fáze implementace považována za ukončenou. Fáze implementace bude ukončena nejpozději do 31.12.2020. Dnem následujícím po ukončení fáze implementace je zahájeno plnění.
V případě nesplnění podmínek je Objednatel oprávněn upozornit Poskytovatele na případné nedostatky do 5 pracovních dnů od předložení příslušných dokladů, přičemž Poskytovatel je povinnen tyto nedostatky odstranit do 5 pracovních dnů a podat Objednateli novou zprávu o stavu připravenosti. Pokud výhrady a připomínky Objednatele přetrvávají nebo Objednatel identifikuje výhrady a připomínky nové, je Objednatel oprávněn postupovat podle tohoto článku i opakovaně. Trvání akceptační procedury nemá vliv na dohodnutý termín ukončení fáze implementace.
Nesplní-li Poskytovatel podmínky k vydání protokolu o ověření připravenosti do 31.12.2020, na základě překážek spočívajících na straně Poskytovatele při splnění součinnosti na straně Objednatele, je povinnen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000.000 Kč plus 50.000 Kč za každý den prodlení. Tímto není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody. Zároveň nedodržení termínu ukončení fáze implementace zakládá právo Objednatele od smlouvy odstoupit, přičemž odstoupení je účinné ke dni doručení Poskytovateli a Smlouva se ruší od počátku.
V případě nesplnění podmínek pro zahájení plnění z důvodu pouze dílčích nedostatků si Objednatel vyhrazuje právo vyzvat Poskytovatele k zahájení poskytování služeb v tom rozsahu, ve kterém zahájení poskytování těchto služeb nebrání vytknuté nedostatky. Poskytovatel je povinnen poskytování těchto částečných služeb na písemnou výzvu zahájit, přičemž zahájením poskytování těchto částečných služeb není dotčeno prodlení Poskytovatele se splněním termínu pro ukončení fáze implementace, ani jeho povinnost přetrvávající nedostatky odstranit.

Ukončení poskytování služeb
1. Nedohodnou-li se smluvní strany ve zvláštní dohodě o ukončení účinnosti Smlouvy jinak, prvním dnem šestého (6.) měsíce před řádným ukončením účinnosti této Smlouvy, nebo v okamžiku předčasného skončení účinnosti Smlouvy z jakéhokoliv důvodu dle této Smlouvy, podle toho, co nastane dříve, dochází k zahájení fáze ukončení poskytování Služeb. Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, vznikají dnem zahájení fáze ukončení poskytování Služeb smluvním stranám následující závazky:
  1. Poskytovatel se zavazuje až do ukončení fáze ukončení poskytování Služeb poskytovat Služby za stejných podmínek jako ve fázi realizační, přičemž za poskytování těchto Služeb mu vzniká nárok na zaplacení Ceny Služeb za stejných podmínek jako ve fázi realizační, není-li sjednáno jinak, a dále zajistit plynulý převod činností, které jsou předmětem poskytovaných Služeb, na Objednatele, případně na třetí osobu (dalšího poskytovatele služeb obdobných Službám dle této Smlouvy), přičemž odměna Poskytovatele za takto poskytnuté plnění za účelem zajištění plynulého převodu činností je zahrnuta v Ceně Služeb;
2. Fáze ukončení poskytování Služeb bude ukončena uplynutím šest (6) měsíců ode dne jejího zahájení.
3. Pro vyloučení pochybností tak účinnost této Smlouvy zanikne v každém případě nejdříve okamžikem ukončení fáze ukončení poskytování Služeb a Poskytovatel není oprávněn ukončit či přerušit poskytování Služeb jinak, nežli se souhlasem Objednatele, a to i v případě odstoupení Poskytovatele od této Smlouvy.
4. Do patnácti (15) dnů ode dne ukončení fáze ukončení poskytování Služeb je Poskytovatel povinnen dle volby Objednatele předat Objednateli, případně třetí osobě určené Objednatelem, v elektronické podobě veškerá Poskytovateli dostupná provozní data či uživatelské údaje, jenž slouží k poskytování Služeb, nebo tato data a údaje protokolárně zlikvidovat a vymazat na výzvu Objednatele, nebude-li mezi smluvními stranami sjednáno jinak.
5. Poskytovatel předloží Objednateli nejpozději do deseti (10) dnů od ukončení fáze ukončení poskytování služeb konečné vyúčtování vzájemných pohledávek z plnění poskytnutého v souladu se Smlouvou do okamžiku skončení účinnosti Smlouvy.
6. Smluvní strany si vzájemně nejpozději do třiceti (30) dnů od ukončení fáze ukončení poskytování Služeb uhradí všechny případné nedoplatky.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou po dobu 3 let a možností prodloužení platnosti Smlouvy o další dva roky a nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu Smluvních stran.
2. Tuto Xxxxxxx je oprávněna vypovědět kterákoliv ze Smluvních stran i bez udání důvodu s dvanáctiměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po obdržení výpovědi druhou Smluvní stranou. Výpověď musí mít písemnou formu.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě opakovaného závažného porušení parametrů SLA.
4. V případě, že objem poskytovaných služeb poklesne pod úroveň 50% objemu avizovaného v době uzavření Smlouvy (avizovaný objem je 16 mil. Stránek a 3,5 mil. zásilek ročně), má Poskytovatel právo vyvolat jednání o navýšení cen služeb uvedených v Příloze č. 1. Pokud Smluvní strany nedosáhnou dohody o nové úrovni cen do 30 dnů ode dne požadavku na vyvolání jednání, má Poskytovatel právo vypovědět tuto Smlouvu s výpovědní lhůtou 12 měsíců, která počíná běžět od prvního dne následujícího měsíce po obdržení výpovědi Poskytovatelem. Výpověď musí mít písemnou formu.
5. V případě, ukončení Smlouvy, je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli náklady vynaložené na nákup spotřebního materiálu s logem Objednatele objednaného zvlášť pro účely plnění této Smlouvy, nutného k provedení Xxxxxxx, který nebyl k datu ukončení účinnosti Smlouvy zpracován. V případě, že Objednatel nepřevezme tento materiál do 14 dnů od výzvy k převzetí, je Poskytovatel oprávněn po uvedeném datu k jeho skartaci.
6. Poskytovatel si vyhrazuje právo odstoupit od této Smlouvy, jestliže Objednatel přes upozornění opakovaně nedodržuje ujednané podmínky. Toto upozornění Poskytovatel písemně oznámí Objednateli na jeho poslední známou adresu s tím, že je Objednatel povinen ve lhůtě 60 dnů napravit zjištěné nedostatky. V případě marného uplynutí této lhůty má Poskytovatel právo od této Smlouvy odstoupit.
7. Od této Smlouvy může Poskytovatel odstoupit také v případě zahájení insolvenčního řízení na Objednatele nebo kdykoliv v jeho průběhu. V takovém případě není Objednateli poskytnuta dodatečná lhůta 15 dnů a Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy bez předchozího upozornění.
8. Odstoupení od této Xxxxxxx je vždy účinné a Smlouva se ruší ke dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně. Vzájemná plnění poskytnutá Smluvními stranami do odstoupení se nevrací a Objednatel je povinen uhradit cenu služeb, poskytnutých Poskytovatelem do odstoupení.
9. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé Smluvní strany a dále o skutečnostech a informacích, které písemně označí jako důvěrné. Za obchodní tajemství jsou Smluvními stranami považovány veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se Smluvními stranami, jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Pro účely této Smlouvy jsou obchodním tajemstvím zejména informace o smluvních vztazích existujících mezi Smluvními stranami, platební podmínky, údaje o rozsahu a objemu poskytovaných služeb a podrobnosti vymezující poskytované plnění nad rámec veřejně přístupných informací.
10. Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované).
11. Smluvní strany se zavazují, že informace výše uvedené povahy zachovají v tajnosti, nesdělí je ani nezpřístupní jiným subjektům, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Smlouvy v souladu s účelem stanoveným touto Smlouvou. Za jiné subjekty dle předchozí věty se v souvislosti s touto Smlouvou nepovažují společnosti náležející ke stejnému koncernu, jako Objednatel, tj. koncernu, jehož řídící osobou je společnost x SE, se sídlem ve Spolkové republice Německo.
12. Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci Smluvní strany.
13. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou.
14. Tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody Smluvních stran zajistí odeslání této Smlouvy správci registru smluv Poskytovatel. Poskytovatel je oprávněna před odesláním Smlouvy správci registru smluv ve Xxxxxxx znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
15. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, může být tato Smlouva měněna pouze vzestupně očíslovanými písemnými dodatky ke Smlouvě podepsanými oběma Smluvními stranami.
16. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží po dvou.
17. Pokud by bylo kterékoli ustanovení této Smlouvy zcela nebo zčásti neplatné nebo jestliže některá otázka není touto Smlouvou upravována, zbývající ustanovení Smlouvy nejsou tímto dotčena.
18. Práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy pro každou ze Smluvních stran přecházejí na jejich právní nástupce.
19. Vztahy neupravené touto Smlouvou se řídí platným právním řádem ČR, zejména občanským zákoníkem, zákonem č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů, a poštovními podmínkami ČP pro danou službu, platnými ke dni podání.
20. Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Smlouvy. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
21. Obě smluvní strany jako správce zpracovávají osobní údaje kontaktních osob či zástupců druhé smluvní strany poskytnuté v této Smlouvě, popřípadě osobní údaje dalších osob poskytnuté v rámci Smlouvy výhradně pro účely související s plněním této Smlouvy, a to po dobu trvání Smlouvy, resp. pro účely vyplývající z právních předpisů, a to po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních předpisů. Smluvní strany jsou povinny informovat obdobně fyzické osoby, jejichž osobní údaje pro účely související s plněním této Smlouvy druhé smluvní straně předává. Další informace související se zpracováním osobních údajů ČP včetně práv subjektů s tímto zpracováním souvisejících jsou k dispozici v záložce Ochrana osobních údajů - GDPR na webových stránkách ČP na adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx. Další informace související se zpracováním osobních údajů Objednatelem včetně práv subjektů s tímto zpracováním souvisejících jsou k dispozici na webové stránce xxx.xxx.xx v sekci Ochrana osobních údajů.
22. Podmínky, které nejsou vyspecifikovány v této smlouvě se řídí Všeobecnými nákupními podmínkami společnosti x, viz příloha č. 4.
23. Příloha č. 5 je zde uvedena pro zpřesnění informací předávaných Objednatelem Poskytovateli pro potřeby zpracování zásilek a může být Objednatelem měněna i bez nutnosti dodatku smlouvy. Poskytovatel bude Objednavatelem vždy o této změně informován v dostatečném předstihu a celý proces zpracování bude otestován v testovacím prostředí.

Přílohy:

Příloha č. 1 - Ceník služeb Hybridní pošty

Příloha č. 2 - Specifikace materiálu ke zpracování ve středisku Postservis

Příloha č. 3 – SLA

Příloha č. 4 - Všeobecné nákupní podmínky společnosti x Czech

Příloha č. 5 – Podrobný popis pokynů ke zpracování zakázek

V dne:

________________________________________

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

Ředitel úseku obchodu a marketingu

Česká pošta, s. p.

Za formální správnost a dodržení všech interních postupů a pravidel Poskytovatele:

Příloha č. 1 - Ceník služeb Hybridní pošty

1. CENÍK SLUŽEB HYBRIDNÍ POŠTA

Cena se hradí včetně připočítané DPH.

Poštovné uvedené v ceníku je ve výši platné ke dni uzavření smlouvy. Účtováno bude vždy poštovné platné ke dni podání zásilky, které se řídí Poštovními podmínkami České pošty, s. p. – Ceníkem základních poštovních služeb a ostatních služeb platným ke dni podání poštovních zásilek, který je k dispozici na všech poštách a na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/.

Příloha č. 2 - Specifikace materiálu dodaného Objednatelem ke zpracování ve středisku Postservis

Specifikace příloh

Standardní přílohy - strojně zpracovatelné

Standardní přílohou se rozumí neadresná příloha, která je alespoň o 6 mm menší v každém rozměru (tzn. zprava, zleva, shora i zdola) než formát obálky, případně příloha složená na tento rozměr s použitím vnitřního skladu (skladu do „C“), použitý je ofsetový papír gramáže 80 – 200 g/m² při formátu 1/3 A4 až A4 složeném na formát obálky.

Nejvhodnější rozměr přílohy při vkládání do obálek C5/6 je 1/3 A4 (210 x 99 mm), při vkládání do obálek C5 je to příloha formátu A5 (210 x 148,5 mm).

Technologická spotřeba těchto příloh činí 1,5 %.

Nestandardní přílohy - strojně zpracovatelné (pomalejší kompletace)

Rozumí se jimi neadresné přílohy o rozměrech standardní přílohy v bodě a),

kdy je použitý matný křídový papír nebo G-Print gramáže 90 – 200 g/m² při formátu A4 složeném na formát obálky,
kdy je použitý matný křídový papír nebo G-Print gramáže 135 – 200 g/m² při formátu 1/3 A4 (210 x 99 mm),
jde o odpovědní obálku vyrobenou z ofsetového papíru.

Technologická spotřeba těchto příloh při strojním plnění činí 2,5 %.

Nestandardní přílohy - strojně nezpracovatelné (nutná ruční kompletace)

Rozumí se jimi přílohy nevyhovující jakémukoliv kritériu stanovenému v odstavcích a) b).

Např. brožury, diskety, přílohy z jiného druhu papíru, jiné gramáže, s perforací, s lomem.

Technologická spotřeba těchto příloh při ručním vkládání činí 0,5 %.

Pokyny pro dodávku a balení příloh

Přílohy musí být dodány v krabicích. Objednatel garantuje, že ve všech krabicích bude stejné množství kusů příloh, ve stejné gramáži a stejném rozměru. Všechny krabice budou viditelně označeny názvem přílohy, množstvím a názvem Objednatele tak, aby byla možná následná kontrola při přejímce materiálu.

Přílohy nesmí být zmačkané, zkroucené, slepené apod.

Paleta musí být spáskovaná ocelovým páskem.

Palety musí být jednoznačným způsobem označeny včetně uvedeného počtu kusů.

Příloha č. 3 – SLA

Bude vložena oběma stranami odsouhlasená verze SLA.

Příloha č. 4 – Všeobecné nákupní podmínky společnosti x – Verze: leden 2020

1. Oblast působnosti, Smluvní strany a předmět smlouvy, Pořadí priorit

1.1 Tyto všeobecné nákupní podmínky (dále též „VNP“) upravují vztahy mezi společností x, a.s. a jakoukoli další společností, která je vůči společnosti x., ovládající osobou nebo osobou ovládanou stejnou ovládající osobou jako společnost x, a.s. ve smyslu zák. č. 90/2012 Sb., (zákona o obchodních korporacích) (dále jen „Objednatel, Odběratel či společnost x“) na straně jedné a zhotovitelem, poskytovatelem či dodavatelem nebo prodávajícím (dále jen „Poskytovatel či Dodavatel“) na straně druhé vznikající mezi těmito subjekty při a v souvislosti s uzavřením kupní smlouvy, smlouvy o dílo, smlouvy o poskytování služeb či smluv těmto smlouvám obdobným (dále jen „Smlouva“). Tyto VNP se vztahují na všechny nákupy/objednávky mezi společností ve skupině x, která je Objednatelem těchto nákupů/zadavatelem těchto objednávek a Dodavatelem.

1.2. Název „x“ ve smyslu těchto VNP označuje společnost xs., se sídlem na adrese F. A. Gerstnera 2151/6, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice a všechny společnosti, které jsou přímo nebo nepřímo se x propojeny (tato skupina společností dále jen „x“), bez ohledu na jejich vlastnickou strukturu. Pokud se součástí x stane nová společnost, je považována za společnost ve x ve smyslu těchto VNP bezprostředně po jejím vstupu do x. Pokud společnost ve x ze x odejde, je tato společnost i nadále považována za společnost ve x ve smyslu těchto VNP na přechodné období 24 měsíců od data účinnosti odchodu ze x.

1.3. Obsah Smlouvy tvoří jednotlivá ustanovení Smlouvy nebo příslušné nákupní objednávky, další smluvní podmínky stanovené ve Smlouvě nebo objednávce, tyto VNP a příslušné Doplňkové všeobecné podmínky. Jednotlivé části Smlouvy se použijí v následujícím sestupném pořadí:

1.3.1. ustanovení Smlouvy nebo příslušné nákupní objednávky včetně event. dohodnutých příloh ohledně ochrany dat a požadavků na informační bezpečnost, technických a organizačních opatření pro ochranu dat;

1.3.2. další podmínky smlouvy, stanovené ve smlouvě nebo nákupní objednávce,

1.3.3. tyto Všeobecné podmínky

1.4. Tyto VNP jsou platné výlučně v předloženém českém znění. V případě rozporu mezi tímto zněním a cizojazyčným překladem je platné výlučně jejich české znění. Je-li některé ujednání těchto VNP v rozporu s ujednáním případných obchodních podmínek Poskytovatele, platí ujednání těchto VNP. Podmínky Poskytovatele mohou platit pouze tehdy, jestliže s nimi nebo s jejich částmi Objednatel vysloví písemný a výslovný souhlas.

1.5. Tyto VNP, stejně jako jiné obchodní podmínky odběratele, na které se smlouva ve smyslu § 1751 zák. č. 89/2012 Sb. odkazuje (společně dále jen „obchodní podmínky“), Objednatel zveřejňuje na internetové adrese:

xxxx://xxx.xxx.xx/x-xxx/x-xxxxxxx-xxx/xxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx

Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn tyto obchodní podmínky jednostranně měnit a/nebo doplňovat. Objednatel však musí o takových případných změnách svých obchodních podmínek Poskytovatele informovat, a to písemným oznámením na adresu Poskytovatele nebo elektronickou poštou na emailovou adresu, obojí uvedené v záhlaví smlouvy. Aktualizované znění obchodních podmínek pak bude také vždy k dispozici na výše zmíněné internetové adrese. S takovouto jednostrannou změnou obchodních podmínek Objednatele je Poskytovatel oprávněn vyslovit nesouhlas, a to do 14-ti dnů od data doručení oznámení o změně stejným způsobem, jako mu bylo oznámení o změně doručeno, jinak se má za to, že se změnou souhlasí. V případě vyslovení nesouhlasu Poskytovatele se změnou obchodních podmínek Objednatele je Objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit, a to v přiměřené lhůtě.

1.6. Tyto VNP se vztahují pouze na podnikatele ve smyslu § 420 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) nebo právnické osoby podle veřejného práva.

2. Objednávky a změny Smlouvy

2.1. Objednávky a Smlouvy musí mít písemnou formu. To platí i pro následné změny Smlouvy a doplnění objednávek.

2.2. Dodavatel je povinen x bez zbytečného odkladu a v písemné podobě informovat o změnách a/nebo rozšířeních rozsahu předmětu plnění, jež vyhodnotí v průběhu plnění Smlouvy na základě informací, které bude mít dispozici, jako nezbytné. K takovým změnám nebo rozšířením musí x udělit předchozí souhlas v písemné podobě.

2.3. Změny objednávky představují každá jednotlivě samostatnou objednávku s jinak dohodnutým předmětem plnění a s jinak dohodnutými právy a povinnosti smluvních stran. Práva x na vypovězení Smlouvy a/nebo odstoupení od Smlouvy z titulu porušení povinností Dodavatele zakládají právo x vztah plnění zcela nebo zčásti ukončit.

Všeobecné nákupní podmínky společnosti X Czech – Verze: leden 2020

3. Povaha předmětu plnění, Pracovníci

3.1. Dodavatel poskytne předmět plnění v souladu s nejnovějším stavem techniky v době uzavření Smlouvy a je povinen využívat pracovníky s náležitou kvalifikací a zdravotní způsobilostí k poskytování předmětu plnění. Dodavatel je povinen informovat společnost X o veškerých relevantních změnách v současném stavu techniky, pokud mají dopad na plnění Smlouvy.

3.2. Dodavatel zajistí, aby předmět plnění byl vhodný pro účely vyplývající ze Smlouvy a použitelný v souladu s platnými zákony.

3.3. Dodavatel je povinen testovat výrobky v souladu s českými technickými normami a na vyžádání poskytnout společnosti X zdarma výsledky těchto testů. Společnost X je rovněž oprávněna testovat výrobky. Testy ve smyslu tohoto odstavce se nepovažují za přejímací zkoušky.

3.4. Dodavatel bez zbytečného odkladu vyrozumí společnost X o případných výhradách ohledně předpokládaného způsobu provedení nebo plnění ze strany jiných dodavatelů, pokud se týkají oblasti působnosti Dodavatele při plnění objednávky.

3.5. Poskytovatel a jeho poddodavatelé budou využívat pouze kvalifikované a poučené zaměstnance a budou v plné míře dodržovat povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, zejména povinnosti uložené jim ustanoveními §§ 101 až 106 zák. č. 262/2006 Sb. Na přání odběratele Poskytovatel předloží odpovídající doklady o kvalifikaci osob a provedených preventivních zdravotních prohlídkách svých zaměstnanců a zaměstnanců svých poddodavatelů. Objednatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly dodržování předpisů na ochranu zdraví při práci ze strany Poskytovatele a jím nasazených poddodavatelů v průběhu vykonávání prací.

3.6. Odběratel má právo v závažných případech požadovat výměnu personálu Poskytovatele. Tato zásada platí především v případě, kdy existují oprávněné pochybnosti o nezbytných zkušenostech nebo kvalifikaci, použitých zaměstnanců, resp. kdy nejsou dodržována ustanovení ochrany bezpečnosti práce / ochrany životního prostředí. Poskytovatel se zavazuje, že se v těchto případech postará o kvalifikovanou náhradu. Sjednané termíny poskytnutí plnění zůstávají tímto nedotčeny.

3.7. Dodavatel se zavazuje, že výměnu původně pověřených pracovníků provede výhradně s ohledem na zájmy společnosti X. Dodavatel ponese veškeré další výdaje (např. v souvislosti se školením, předáváním znalostí a odstraňováním nedostatků

v produktivitě). V tomto ohledu důkazní břemeno nese Dodavatel.

3.8. Pokud Dodavatel během doby trvání Smlouvy překlasifikuje kvalifikaci původně zapojených pracovníků do vyšší kvalifikační úrovně, povinnosti týkající se poskytnutí odměny tím nejsou dotčeny.

3.9. Dodavatel se zavazuje, že společnosti X poskytne náhradu veškerých škod a nákladů (včetně nákladů souvisejících s uplatněním nároků u soudu) vyplývajících z porušení právních norem, za něž nese výhradní odpovědnost Dodavatel nebo kterýkoli z jeho zaměstnanců nebo subdodavatelů.

4. Příjemce

Pojmem „Příjemce“ se rozumí neomezený počet osob, které jsou společností X kvalifikovány. Tyto osoby mohou být zejména zákazníci a zaměstnanci společnosti X, jakož i třetí strany nebo jejich zaměstnanci pověření plněním předmětu plnění nebo zapojení do předmětu plnění společností X.

5. Spolupráce Smluvních stran, profesní bezúhonnost a dodržování předpisů, bezpečnost při práci

5.1. Dodavatel zaručuje, že má rozsáhlé odborné znalosti a zkušenosti, pokud jde o předmět plnění a jejich užívání pro účely Smlouvy, na které se společnost X může spolehnout. Mezi Smluvními stranami tím nevzniká žádný speciální vztah podle práva obchodních společností.

5.2. Po uzavření Smlouvy jmenuje Dodavatel kompetentní oficiální kontaktní osobu pro společnost X v rámci své organizace, která bude moci poskytovat potřebné informace a přijímat rozhodnutí jménem Xxxxxxxxxx. Společnost X sdělí své pokyny týkající se předmětu plnění výhradně této kontaktní osobě.

5.3. Profesní bezúhonnost a dodržování předpisů mají pro společnost X mimořádný význam. Společnost X také v rámci své podnikatelské činnosti přikládá velký význam společenské odpovědnosti v rámci podnikatelských aktivit. Na základě těchto principů se Dodavatel zavazuje, že přijme veškerá nezbytná opatření k předcházení korupci a dalším trestným činům a dodržování norem stanovených v Kodexu dodavatele společnosti X v době vyhotovení příslušné objednávky – jež jsou k dispozici v aktuálním znění Kodexu dodavatele, (lze vyhledat na xxxx://xxx.xxx.xx/x-xxx/x-xxxxxxx-xxx/xxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx). Dodavatel je povinen zajistit, aby se jeho zaměstnanci a jejich poddodavatelé, které zapojí do plnění svých smluvních závazků vůči společnosti X, zavázali k dodržování Kodexu dodavatele. Na žádost společnosti X prokáže Poskytovatel závazek svých pracovníků a poddodavatelů vůči společnosti X.

5.4. Vedle provozních pravidel a předpisů společnosti X musí Dodavatel dodržovat zejména platné právní a ostatní předpisy v rámci minimálních požadavků v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí na partnerské společnosti, za předpokladu, že jsou tyto požadavky a podmínky předány Dodavatelům spolu s těmito VNP.

5.5. Poskytovatel je povinen disponovat po celou dobu realizace smlouvy veškerými oprávněními, která jsou potřebná pro realizaci dané smlouvy, a/nebo která jsou pro realizaci dané smlouvy českými veřejnoprávními předpisy vyžadována, zejména

Všeobecné nákupní podmínky společnosti X Czech – Verze: leden 2020

příslušným oprávněním k podnikání. Existenci těchto oprávnění je Poskytovatel povinen na vyžádání odběratele doložit, k čemuž zároveň ve smlouvě o poddodávkách zaváže poddodavatele, pokud je využije pro realizaci části smlouvy

5.6. Při dodávce látek a směsí s nebezpečnými vlastnostmi podle právních předpisů o nebezpečných směsích a nebezpečných přípravcích musí být Poskytovatelem Objednateli předány včas a před dodáním na místo informace o tomto výrobku, zvláště pak aktuální bezpečnostní listy v českém jazyce. V případě pravidelné či opakující se dodávky se bezpečnostní list předává jen při prvním předání a při jeho aktualizaci. Totéž platí i pro informace o materiálech, u nichž je zákonem podmíněně omezeno uvádění na trh. Při přepravě materiálů musí být dodržena mezinárodní Dohoda ADR (Evropská dohoda o mezinárodní silniční přepravě nebezpečných věcí). Při nakládání s nebezpečnými látkami, nebezpečnými směsmi nebo ropnými látkami musí být Poskytovatel vybaven tak, aby zachytil a odstranil případný havarijní únik těchto látek nebo směsí z používané techniky (vybavení odpovídající havarijní soupravou).

5.7. Obecně je Poskytovatel povinen vyhnout se použití látek klasifikovaných jako karcinogenní, mutagenní a toxické pro reprodukci. Bude-li nutné se od tohoto pravidla odchýlit, musí být o tom Odběratel před dodáním / použitím takových látek písemně informován. Ochranná opatření z toho vyplývající je třeba společně odsouhlasit.

5.8. Poskytovatel musí Odběratele informovat o všech důležitých okolnostech dotýkajících se ochrany životního prostředí zejména o vzniku a řešení událostí s možným dopadem na životní prostředí (situace havarijního ohrožení, environmentální havárie).

5.9. Poskytovatel bude evidovat všechny pracovní úrazy a úrazy během služební cesty svých zaměstnanců, resp. zaměstnanců svých poddodavatelů. Tato evidence bude sloužit ke zlepšení bezpečnosti práce. Utrpí-li zaměstnanec Poskytovatele nebo jeho poddodavatele pracovní úraz v souvislosti s poskytováním plnění Poskytovatele Odběrateli, sdělí Poskytovatel tuto skutečnost, jakož i další podrobnosti úrazu neprodleně písemně místnímu zástupci Odběratele zodpovědnému za bezpečnost práce. Hlášení o úrazu nezprošťuje Poskytovatele existujících zákonných ohlašovacích povinností, především vůči příslušnému inspektorátu práce, vůči příslušné úrazové pojišťovně a je-li dle předpisů třeba také vůči Policii České republiky.

5.10. Poskytovatelé služeb zůstávají být z organizačního hlediska zaměstnanci Dodavatele nebo jeho poddodavatelů, bez ohledu na to, zda jsou ve společnosti X umístěni na delší dobu. Pouze Dodavatel je oprávněn zadávat pokyny svým Poskytovatelům služeb a řídit je, přičemž je Xxxxxxxxx povinen řídit je nezávisle. S Poskytovateli služeb není společnost X povinna uzavírat pracovní poměr, a to ani v případě, že budou poskytovat služby v prostorách společnosti X.

5.11. Dodavatel se zavazuje, že bude dodržovat ustanovení nařízení ES č. 881/2002 a nařízení ES č. 2580/2001 a dalších vnitrostátních a mezinárodních předpisů upravujících embargo a předpisů v oblasti kontroly obchodu. Pro účely boje proti terorismu zejména platí zákaz přímého nebo nepřímého poskytování prostředků nebo hospodářských zdrojů určitým fyzickým nebo právnickým osobám, skupinám nebo organizacím. Dodavatel se zavazuje, že prověří své obchodní partnery a zaměstnance s cílem zjistit, zda jejich jméno a totožnost figuruje v seznamech fyzických nebo právnických osob, skupin či organizací zveřejněných v přílohách výše uvedených nařízení. Pokud jejich jméno a totožnost v těchto seznamech uvedeno je, není dovoleno s těmito osobami, skupinami nebo organizacemi v jakékoli podobě obchodovat.

5.12. Poskytovatel je povinen dodržovat technologické postupy, platné technické či právní normy, požadavky státních orgánů a provozní pravidla a předpisy Odběratele s ohledem na potenciální vliv na významné užití energie.

6. Doba poskytování plnění

6.1. Dodavatel je povinen dodržet všechny lhůty stanovené ve Xxxxxxx. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně informovat společnost X, pokud nastanou okolnosti nebo se dozví o okolnostech, z kterých vyplývá, že sjednané termíny nebude možné dodržet a dohodnout se se společností X na novém termínu. Pro účely uplatnění nároků Smluvních stran platí původně sjednané termíny dodání bez ohledu na sjednání nových termínů dodání.

6.2. Dodavatel se může odvolávat na neplnění požadovaných smluvně dohodnutých povinností spolupráce ze strany společnosti X pouze v případě, že navzdory tomu, že si Dodavatel tuto spolupráci písemně vyžádal, nebyla mu v písemně potvrzené lhůtě poskytnuta.

7. Místo plnění/Doprava

7.1. Veškeré služby a zboží musí být poskytovány s dodáním zdarma do místa jejich užívání podle pravidla DDP Incoterms 2010. Součástí každého plnění musí být dodací list nebo jiný ověřitelný doklad. Doprava na místo určení se uskuteční na náklady a riziko Dodavatele.

7.2. V případě, že se doprava uskuteční na základě zvláštní smlouvy uzavřené v písemné nebo textové podobě na náklady společnosti X, bude vybrána možnost dopravy, která je pro společnost X nejvýhodnější, ledaže se Smluvní strany výslovně dohodly na konkrétních přepravních podmínkách. Zásilky musí být zabaleny tak, aby se zabránilo poškození jejich obsahu při přepravě.

7.3. V přepravní dokumentaci musí být uvedeny údaje týkající se objednávky (číslo objednávky, datum objednávky, místo dodání a případně jméno příjemce zásilky a číslo materiálu) spolu s adresou místa dodání.

Všeobecné nákupní podmínky společnosti X Czech – Verze: leden 2020

7.4. Náklady, které vzniknou v důsledku dodávek dodaných na nesprávné místo nese Dodavatel, pokud převezme odpovědnost za přepravu nebo pokud dodání na nesprávné místo způsobil.

7.5. Dodavatel je oprávněn poskytnout částečné dodávky nebo částečné plnění pouze s předchozím souhlasem společnosti X v písemné nebo textové podobě.

7.6. Podpis dodacího listu ze strany Odběratele nelze vykládat jako vzdání se jakéhokoli práva Odběratele z vad předmětu plnění. Odběratel si vyhrazuje právo zjistit a oznámit případné vady předmětu plnění i později než v okamžiku podpisu dodacího listu. Podpis dodacího listu nelze zároveň vykládat jako potvrzení toho, že předmět plnění byl dodán v souladu se smlouvou, ani jako uzavření smlouvy či učinění návrhu na uzavření smlouvy konkludentním způsobem, jestliže poskytnutí předmětu plnění nebylo předem dohodnuto v písemné smlouvě či objednáno v souladu s těmito VNP.

7.7. Poskytovatel a jeho poddodavatelé jsou povinni v první řadě zabránit vzniku odpadů z jím dodaných/zajištěných materiálů. Přesto, pokud při realizaci dodávek/prací budou vznikat odpady a pokud nebude písemně dohodnut jiný postup, stává se původcem odpadů a vlastníkem odpadu Poskytovatel, při jehož činnosti odpady vznikají. Poskytovatel zajistí další nakládání s těmito odpady na vlastní náklady a v souladu s českými právními předpisy v oblasti nakládání s odpady. Povinnosti stanovené právními předpisy pro původce odpadů, rizika s odpadem spojená a právní odpovědnost za odpad přecházejí na Poskytovatele v okamžiku vzniku odpadu.

8. Přejímka/Přechod vlastnického práva/Přechod nebezpečí škody

8.1. Odběratel přejímá plnění výhradně formalizovaným způsobem. Přejímka musí být písemně zaprotokolována. Dílčí přejímky jsou možné jen v případě, že jsou Odběratelem výslovně písemně požadovány.

8.2. Pokud v rámci plnění smlouvy předává Poskytovatel Odběrateli věc, přechází nebezpečí škody na této věci v době, kdy Odběratel převezme věc od Poskytovatele. Nebezpečí škody na věci však na Odběratele nepřechází dříve, než protokolárním předáním věci Odběrateli bez ohledu na to, kdy měl věc přejmout.

8.3. Jestliže Poskytovatel při plnění smlouvy o dílo či smlouvy obdobné zhotovuje věc u Odběratele, na jeho pozemku nebo na pozemku, který Odběratel opatřil, je Odběratel jejím vlastníkem, avšak nebezpečí škody na věci nese do přejímky věci Poskytovatel.

8.4. Je-li předmětem plnění smlouvy údržba, oprava či úprava věci, nese po dobu trvání smlouvy nebezpečí škody na této věci Poskytovatel.

8.5. Vlastnické právo k věcem tvořícím součást předmětu plnění smlouvy přechází, pokud již nejsou ve vlastnictví Odběratele, z Poskytovatele na Odběratele okamžikem jejich dodání na staveniště nebo jiné místo plnění smlouvy, u služeb, prací či jiných výkonů okamžikem jejich provedení.

9. Reklamace vad

Při předání předmětu plnění je Xxxxxxxxx povinen předmět plnění prohlédnout nebo zařídit jeho prohlídku podle možností co nejdříve po jeho předání. Má se však za to, že tuto svou povinnost splnil včas, jestliže zajistí jeho prohlídku a oznámí vady při prohlídce eventuelně zjištěné ve lhůtě čtyř týdnů od data, kdy předmět plnění převzal. Reklamační lhůta u skrytých vad činí čtyři týdny od data zjištění vady Odběratelem.

10. Dokumentace

10.1. V případě, že mají být společnosti X předány dokumenty v souladu s touto Smlouvou, musí být vyhotoveny v českém jazyce, není-li dohodnuto jinak, a to v příslušných verzích programů MS Word, MS Excel a MS Project používaných společností X a dodány společnosti X v dohodnutých formátech a v elektronické podobě (prostá kopie).

10.2. Poskytovatel je povinen u náhradních rezervních dílů uvést všechny jednoznačně popsané atributy, např.:

• výrobce,

• typ,

• číslo objednávky/číslo výrobku/identifikační číslo,

• rozměry,

• materiál,

• označení normy, např. ČSN, DIN, IEC, ISO atd.

11. Nároky z vad, promlčení

11.1. Bez ohledu na to, zda je dodáním zboží s vadami, předáním díla s vadami či dodáním jiného vadného plnění smlouva porušena podstatným způsobem či nikoli, může Odběratel:

Všeobecné nákupní podmínky společnosti X Czech – leden 2020

a) požadovat odstranění vad dodáním náhradního zboží, díla, výkonu či práce (dále jen „předmět plnění“) za vadný předmět plnění, dodání chybějící části předmětu plnění a požadovat odstranění právních vad,

b) požadovat odstranění vad předmětu plnění opravou zboží, je-li to z povahy věci možné,

a jestliže vady jsou opravitelné,

c) požadovat přiměřenou slevu z ceny předmětu plnění, nebo

d) odstoupit od smlouvy.

Volba mezi nároky uvedenými v předchozím odstavci náleží Odběrateli, jen jestliže ji oznámí Poskytovateli ve včas zaslaném oznámení vad nebo bez zbytečného odkladu poté. Odběratel však oznámí svou volbu nároku včas, pokud ji oznámí ve lhůtě šesti týdnů od okamžiku, kdy se o vadě předmětu plnění dozvěděl.

11.2. Pokud několik částí dodávky, které jsou z hlediska stavu techniky podobné, vykazuje vady, jedná se o nepřípustné dílčí plnění. V případě takového nepřípustného částečného dílčího plnění je Dodavatel obvykle povinen vzít zpět všechny části této dodávky včetně těch, u které nebyla doposud zjištěna žádná konkrétní vada a nahradit je zbožím bez vady.

11.3. Náklady na dodatečná plnění související s uvedenou výměnou nebo náhradou dle předchozích odstavců nese Poskytovatel. Poskytovatel nese také stavební náklady např. na demontáž, přepravu, montáž, vypracování dokumentace, které vznikají při dodatečném plnění.

11.4. Dodavatel také ponese veškeré výdaje spojené s prověřením předmětu plnění a dodatečným plněním, pokud se ukáže, že plnění je ve skutečnosti bez vady. Společnost X ponese výdaje podle předchozí věty v případě, že Dodavateli výslovně potvrdila, že plnění žádné vady nemá nebo pokud Dodavateli v důsledku hrubé nedbalosti nepotvrdila, že plnění žádné vady nemá.

11.5. Změní-li se části předmětu plnění smlouvy v rámci uplatňování nároků z vad nebo budou-li nahrazeny odlišnými částmi, je Poskytovatel povinen na své náklady změnit nebo vyměnit odpovídající náhradní a rezervní díly.

11.6. V případě odstoupení od smlouvy nese Dodavatel náklady na případnou demontáž/odstranění předmětu plnění, je-li takového úkonu zapotřebí, nese náklady na jeho další přepravu a odpovídá za jeho likvidaci.

11.7. Promlčecí lhůta u nároků z vad se prodlužuje o období nacházející se mezi doručením oznámení o reklamaci vady a jejím odstraněním.

11.8. Promlčecí lhůta je tři roky od data úplného dodání předmětu plnění.

12. Užívací práva

Společnost X je oprávněna bez omezení využívat předmět dodávky a služby a/nebo zhotovené dílo (předmět smlouvy) včetně patentových a jiných ochranných práv, které s předmětem smlouvy souvisí. Toto užívací právo Odběratele nebo jím pověřené osoby opravňuje také ke změnám a udržování předmětu plnění smlouvy a zahrnuje rovněž vyobrazení, výkresy, výpočty, analytické metody, receptury a ostatní dokumenty, které Poskytovatel vyhotoví nebo vyvine při vzniku a realizaci smlouvy. Za účelem udržování a/nebo dodatečného vyhotovení náhradních a rezervních dílů smí společnost X poskytnout veškeré výše uvedené dokumenty třetím stranám. Poskytovatel ujišťuje Odběratele, že práva třetích stran, především jeho poddodavatelů, nebrání užívání předmětu plnění smlouvy v uvedeném rozsahu a odpovídá Odběrateli za jakoukoli škodu způsobenou mu případnými nároky těchto osob včetně veškerých nákladů, které Odběratel v souvislosti s těmito nároky vynaloží.

13. Porušení práv duševního vlastnictví

13.1. Poskytovatel odpovídá za to, že dodáním a užíváním předmětů smlouvy nebudou porušena průmyslová ochranná práva, autorská práva nebo jiná práva duševního vlastnictví třetích stran. Poskytovatel odpovídá Odběrateli za jakoukoli škodu způsobenou mu případnými nároky těchto osob včetně veškerých nákladů, které Odběratel v souvislosti s těmito nároky vynaloží. Přestože poskytovatel vlastní k předmětu plnění smlouvy průmyslová ochranná práva, smí Odběratel nebo jeho zmocněnci v této souvislosti provádět opravy.

13.2. Jsou-li dohodnutými dodávkami a/nebo službami nebo jejich užíváním porušena práva třetích stran, Dodavatel zajistí na vlastní náklady pro společnost X právo na ničím nezatížené užívání těchto dodávek a/nebo služeb nebo bezodkladně na vlastní náklady dotčené dodávky a/nebo služby upraví tak, aby tyto dotčené dodávky a/nebo služby již neporušovaly vlastnická práva, přesto však splňovaly požadavky definované v této Smlouvě. Další nároky a práva společnosti X tím nejsou dotčeny.

14. Povinnosti spolupráce společnosti X

Povinnosti spolupráce společnosti X musí být dohodnuty výslovně v písemné podobě. Totéž platí, pokud po uzavření Smlouvy Dodavatel rozhodne, že jsou nezbytné další povinnosti spolupráce. Bez ohledu na to, jak jsou tyto povinnosti označeny, je společnost X povinna je plnit.

Všeobecné nákupní podmínky společnosti X Czech – Verze: leden 2020

15. Odměna a platební podmínky

15.1. Ceny uvedené ve smlouvě či v akceptované objednávce Odběratele jsou pevnými cenami včetně veškerých slev a příplatků.

K uvedeným cenám bude dopočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši platné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.

15.2. Po uskutečnění dodávky/plnění se faktury zasílají – zvlášť podle jednotlivých objednávek – v papírové formě na korespondenční adresu Odběratele nebo elektronicky ve formátu pdf (velikost tohoto souboru nesmí přesáhnout 10 MB) na email, v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

V případě, že je Odběratelem X Energie, a.s.: X Energie Faktury, P. O. Box 01, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx; xxxxxxx-xxx.xxxxxxx@xxx.xx;

v případě, že je Odběratelem X Česká republika, s.r.o.: X Česká republika Faktury, P. O. Box 03, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx; xxxxxxx-xxx.xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx;

v případě, že je Odběratelem Jihočeská plynárenská, a.s.: Jihočeská plynárenská Faktury, P. O. Xxx 00, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx;

v případě, že je Odběratelem X Distribuce, a.s.: X Distribuce Faktury, P. O. Xxx 00, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx, xxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx;

v případě, že je Odběratelem X Telco, s.r.o.: X Telco Faktury, P. O. Xxx 00, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx, xxxxxxx-xxxxx@xxx.xx

nestanoví-li Odběratel jinak.

15.3. Dodavatel vždy na faktuře uvede číslo objednávky a připojí dle charakteru smlouvy a dle jejích požadavků veškeré potřebné fakturační podklady (např. dodací listy, předávací protokoly, kusovníky, uvedení skutečného rozsahu prací či pracovní výkazy). Pokud Dodavateli nebylo přiděleno číslo objednávky, musí být vždy uvedena značka objednávky nebo přiložen jiný doklad objednávky. Každá faktura musí být vystavena v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a s § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. Splatnost faktury je definována počtem kalendářních dnů od data jejího doručení, když tento počet dnů je stanoven odlišně dle výše celkové ceny plnění sjednané ve smlouvě takto:

- je-li celková cena plnění sjednaná smlouvou (bez DPH) nižší či rovna 275 tis. CZK, činí splatnost 30 dnů od data jejího doručení.

- je-li celková cena plnění sjednaná smlouvou (bez DPH) vyšší než 275 tis. CZK, činí splatnost faktury 60 dnů od data jejího doručení.

Platby jsou prováděny týdenním platebním během. Týdenní platební běh je prováděný každou středu za předpokladu, že datum splatnosti faktury je starší nebo shodné jako den provedení platby. Pokud na den realizace týdenního platebního běhu připadá státní svátek, je platba provedena následující pracovní den.

Datum uskutečněného zdanitelného plnění uvedené na faktuře musí být stanoveno v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty.

15.4. Faktury za dílčí dodávky / plnění je nutné opatřit poznámkou „faktura za dílčí dodávku/ plnění“. V konečné faktuře, která bude vystavena na zbývající část dodávky/plnění budou vypořádány již vystavené dílčí faktury. Konečné faktury je dále nutné opatřit poznámkou „Faktura za zbytkovou dodávku“ nebo „Faktura za zbytkové plnění“.

15.5. Každá faktura musí jako samostatné položky vykazovat zákonem předepsaný základ daně, základní nebo sníženou sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně nebo přenesenou daňovou povinnost s odkazem na příslušné ustanovení zákona o dani z přidané hodnoty a celkovou výši daně z přidané hodnoty. Originál faktury nesmí být přiložen přímo k dodávce zboží.

15.6. Dodavatel je odpovědný za veškeré důsledky vyplývající z nedodržení povinností uvedených v článcích 15.1. až 15.5.

15.7. Dodavatel v případě, že je plátcem DPH a že jím poskytnuté zdanitelné plnění nepodléhá režimu přenesení daňové povinnosti, se jako poskytovatel tohoto plnění zavazuje, že povinnosti plynoucí mu ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) bude plnit řádně a včas. Zejména se zavazuje, že nebude úmyslně vystavovat Odběratele riziku plnění z titulu ručení za nezaplacenou daň dle § 109 zákona o DPH. Pokud okolnosti budou nasvědčovat tomu, že by mohla Odběrateli ve vztahu ke zdanitelným plněním poskytnutým Dodavatelem na základě této smlouvy vzniknout ručitelská povinnost ve smyslu § 109 zákona o DPH, vyhrazuje si Odběratel právo uhradit daň z těchto zdanitelných plnění místně příslušnému správci daně Dodavatele postupem podle § 109a téhož zákona. Dodavateli bude o tuto daň snížena úhrada. Aplikací výše uvedeného postupu zaniká závazek ve výši DPH uhrazené za Dodavatele. Uplatnění tohoto postupu úhrady daně se Odběratel zavazuje Dodavateli neprodleně písemně oznámit.

Všeobecné nákupní podmínky společnosti X Czech – Verze: leden 2020

15.8. Nebude-li společnost X akceptovat obdržené faktury / dobropisy na základě nesplnění odborných, zákonných nebo daňově právních požadavků, vrátí tyto elektronicky Poskytovateli k doplnění a přepracování tak, aby byly vystaveny v souladu s platnými právními předpisy.

15.9. Platby společnosti X se nepovažují za potvrzení, schválení plnění, ani vzdání se oznámení vady.

16. Poddodavatelé

16.1. Bez předchozího písemného souhlasu společnosti X nesmí Dodavatel své závazky vyplývající ze smlouvy přenést ani zcela, ani částečně na jiné osoby a nesmí ke splnění svých povinností ze smlouvy využít jiné osoby. To platí i pro služby, na které se Dodavatel nespecializuje. K zadání dílčích plnění poddodavatelem další osobě je rovněž třeba předchozí písemný souhlas společnosti X.

16.2. Poskytovatel je povinen zavázat poddodavatele ve smlouvě o poddodávkách k tomu, aby společnosti X na jeho případné vyžádání prostřednictvím Poskytovatele předali potřebná osvědčení a prohlášení v rozsahu požadovaném společností X, zejména osvědčení dokazující, že poddodavatelé nemají nedoplatky na daních či na odvodech do systému zdravotního a sociálního zabezpečení, a dále pracovní povolení zaměstnanců poddodavatelů, je-li pro ně takového povolení zapotřebí. Poskytovatel je povinen uložit poddodavateli veškeré povinnosti týkající se úloh a závazků jím od Odběratele převzatých a zajistit jejich dodržování.

16.3. V případě, že společnost X k využití poddodavatelů svolila, je Poskytovatel povinen uložit poddodavatelům všechny své povinnosti související s plněními, která poddodavatelé Poskytovateli pro účely plnění smlouvy poskytnou, a zajistit jejich dodržování tak, jako kdyby plnění poskytoval sám. V případě, že Poskytovatel využije při realizaci smlouvy, jejímž předmětem je provádění staveb ve smyslu zák. č. 183/2006 Sb., provádění montážních prací či jiných obdobných předmětů plnění, poddodavatele, je povinen ve smyslu zák. č. 309/2006 Sb. zajistit na staveništi či jiném obdobném místě plnění koordinátora bezpečnosti práce.

16.4. Poskytovatel nesmí svým poddodavatelům bránit v tom, aby s Odběratelem uzavírali smlouvy o poskytnutí dalších plnění či jim uzavření takových smluv ztěžovat. Nepřípustné jsou zejména dohody o exkluzivitě se třetími stranami, které by společnosti X nebo poddodavateli bránily v získávání nebo v odebírání takových plnění pro společnost X, která Odběratel sám potřebuje nebo která potřebuje poddodavatel pro realizaci takových zakázek.

16.5. Společnost X je vždy oprávněna odmítnout jakéhokoli poddodavatele ze závažných důvodů. To platí zejména v případě, existují-li odůvodněné pochybnosti ohledně potřebných zkušeností nebo kvalifikace, popř. nejsou-li dodržována ustanovení bezpečnosti práce, ochrany životního prostředí nebo informační bezpečnosti. Dodavatel se zavazuje, že v těchto případech bezodkladně zajistí kvalifikovanou náhradu. Zpoždění vzniklé na základě odmítnutí poddodavatele jdou k tíži dodavatele.

16.6. Pokud Dodavatel využije poddodavatele, aniž by k tomu získal předchozí souhlas společnosti X podle článku 16.1 nebo pokud Dodavatel poruší povinnosti podle článku 16.2, je společnost X oprávněna odstoupit od Smlouvy a/nebo požadovat náhradu škody z titulu neplnění Smlouvy.

17. Pojištění

Poskytovatel musí mít po celou dobu trvání smlouvy, včetně záručních dob a promlčecích lhůt pro případ nároků z vad či pro případ jiných nároků Odběratele, sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozní činností nebo/a vadou výrobku Odběrateli nebo/a třetím osobám za podmínek běžných v daném odvětví, a to v minimální výši pojistného krytí 30 milionů CZK nebo, je-li tato vyšší než 30 milionů CZK, ve výši ceny předmětu plnění smlouvy za jednu škodní událost, pokud ve smlouvě či v objednávce není stanoveno jinak. V případě, že předmětem smlouvy je provádění staveb ve smyslu zák. č. 183/2006 Sb., provádění montážních prací či jiných obdobných předmětů plnění, je povinen mít sjednáno také stavebně montážní pojištění s pojistným krytím nejméně ve výši ceny předmětu plnění smlouvy. Poskytovatel je povinen veškerá pojištění po celou dobu řádně udržovat a je povinen sjednané pojištění na žádost Odběratele prokázat.

18. Postoupení práv a povinností, Zadržovací právo

18.1. Společnost X je oprávněna se souhlasem Dodavatele zcela nebo zčásti převést smluvní práva a povinnosti na třetí strany. Dodavatel udělí k takovému převodu souhlas, ledaže by převod způsobil zhoršení hospodářské situace Dodavatele nebo práva či povinnosti měly být převedeny na přímého konkurenta Dodavatele. Souhlas Dodavatele se nevyžaduje, je-li třetí stranou společnost ve skupině X.

18.2. Poskytovatel je oprávněn postoupit nebo jinak převést jakékoli své právo či povinnost ze smlouvy pouze na základě předchozího písemného souhlasu Odběratele. Bez udělení tohoto souhlasu je postoupení práva či povinnosti absolutně neplatné.

Všeobecné nákupní podmínky společnosti X Czech – Verze: leden 2020

19. Doba trvání a ukončení platnosti Smlouvy

19.1. Doba trvání Smlouvy a veškerá ustanovení týkající se řádného ukončení platnosti Smlouvy jsou upraveny v příslušné Smlouvě či objednávce.

19.2. Až do zhotovení díla může Xxxxxxxxx od smlouvy odstoupit i bez udání důvodu a aniž by došlo k porušení smluvní povinnosti Poskytovatelem; je však povinen zaplatit Poskytovateli částku, která připadá na již realizovanou část předmětu plnění smlouvy, pokud Poskytovatel nemůže tuto část použít jinak, a je povinen nahradit Poskytovateli prokazatelně účelně vynaložené náklady vzniklé mu odstoupením od smlouvy.

19.3. Poskytovatel i Odběratel jsou oprávněni odstoupit od smlouvy v případech, které stanoví smlouva, tyto VNP nebo zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Za podstatné porušení smluvní povinnosti Poskytovatelem se při tom považují zejména následující situace:

a. Poskytovatel je více jak 30 kalendářních dní v prodlení s plněním jakéhokoli termínu realizace předmětu plnění smlouvy.

b. Poskytovatel v souvislosti s realizací předmětu plnění smlouvy poruší předepsaný technologický postup či veřejnoprávní předpis.

c. Poskytovatel v souvislosti s realizací předmětu plnění smlouvy poruší svoji povinnost v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

d. Plnění podle Xxxxxxx nelze převzít z důvodů na straně Poskytovatele.

e. Poskytovatel nesplní své povinnosti stanovené v článku 23 v přiměřené lhůtě nebo úmyslně či z hrubé nedbalosti poruší ustanovení o ochraně údajů.

Za podstatné porušení smluvní povinnosti Odběratelem se považuje zejména prodlení Odběratele s placením ceny plnění poskytovaného na základě smlouvy či jakékoli části této ceny trvající déle než 30 kalendářních dní.

19.4. Odstupuje-li Odběratel na základě porušení smlouvy Poskytovatelem od smlouvy, je oprávněn v rámci oznámení o odstoupení od smlouvy zvolit, zda, co se týká účinků odstoupení od smlouvy a způsobu vypořádání plnění ze smlouvy, které si strany do okamžiku odstoupení od smlouvy již poskytli, budou platit účinky odstoupení od smlouvy a způsob vypořádání smlouvy:

a. tak, jak je stanoví zák.č.89/2012 Sb., občanského zákoníku, zejména ve svém ustanovení § 2001 a násl., nebo zda

b. bude Poskytovatel po obdržení oznámení o odstoupení povinen buď okamžitě, nebo k datu stanovenému v oznámení o odstoupení splnit povinnosti uvedené v odstavci 19.5. těchto VNP.

19.5. V případě, že Odběratel v rámci odstoupení od smlouvy zvolí variantu uvedenou v odstavci 19.4. těchto VNP pod písmenem b), bude Poskytovatel povinen:

a. přestat se všemi dalšími pracemi a výkony, vyjma těch prací a výkonů, které Odběratel eventuálně specifikoval v oznámení o odstoupení s účelem ochránit tu část předmětu plnění smlouvy, která již byla realizována,

b. předat Odběrateli všechny části předmětu plnění smlouvy realizované Poskytovatelem do data odstoupení,

c. ukončit všechny smlouvy s poddodavateli, kromě těch, které mají být Odběrateli postoupeny podle písmene d) níže,

d. postoupit Odběrateli všechna práva, výhody a zisky Poskytovatele související s předmětem plnění smlouvy a s věcmi tvořícími předmět plnění smlouvy k datu odstoupení, a dále pokud o to Odběratel v oznámení o odstoupení požádá, postoupit odběrateli všechna práva z Odběratelem určených smluv uzavřených mezi Poskytovatelem a jeho poddodavateli v souvislosti s plněním smlouvy,

e. dodat Odběrateli veškerou dokumentaci, výkresy, specifikace a ostatní dokumentaci vypracovanou Poskytovatelem a jeho poddodavateli v souvislosti s předmětem plnění smlouvy k datu odstoupení.

19.6. V případě, že Odběratel v rámci odstoupení od smlouvy zvolí variantu uvedenou v odstavci 19.4. těchto VNP pod písmenem b), má Poskytovatel nárok na úhradu smluvní ceny předmětu plnění smlouvy, která připadá na již realizovanou část předmětu plnění smlouvy. Jestliže však následně Xxxxxxxxx na své náklady nechá předmět plnění smlouvy dokončit, bude nárok Poskytovatele ponížen o částku, o kterou účelně vynaložené náklady Odběratele eventuelně přesáhnou cenu předmětu plnění sjednanou ve smlouvě.

19.7. V případě, že Odběratel v rámci odstoupení od smlouvy zvolí variantu uvedenou v odstavci 19.4. těchto VNP pod písmenem b), nedotýká se odstoupení od smlouvy jeho nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy Poskytovatelem ani ustanovení smlouvy týkajících se volby práva nebo řešení sporů mezi smluvními stranami a jiných ustanovení, která podle projevené vůle stran smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.

19.8. Odstoupí-li jedna ze smluvních stran jakýmkoli způsobem a z jakéhokoli důvodu od smlouvy, je Poskytovatel povinen bezodkladně vyklidit staveniště a předat je Xxxxxxxxxx a vydat mu všechny podklady nutné pro pokračování prací či jiných výkonů.

Všeobecné nákupní podmínky společnosti X Czech – Verze: leden 2020

19.9. Odběratel je oprávněn od smlouvy odstoupit s účinností v okamžiku doručení oznámení o odstoupení rovněž v případě, pokud bude ve věci Poskytovatele jako dlužníka zahájeno insolvenční řízení nebo pokud bude insolvenční návrh ve věci Poskytovatele jako dlužníka zamítnut pro nedostatek jeho majetku.

19.10. Ustanovení článku 26 tím zůstávají nedotčena.

20. Povinnosti po skončení účinnosti Smlouvy

20.1. V případě skončení účinnosti této Smlouvy vydá Dodavatel – pokud společnost X nevyžaduje něco jiného (přičemž tento požadavek musí vznést v písemné podobě) – bez zbytečného odkladu, aniž by k tomu musel být výslovně vyzván, společnosti X veškeré informace, jako jsou soubory, dokumenty, elektronicky uložená data a dokumentace, včetně všech kopií, které Dodavatel na základě Smlouvy obdržel nebo vyhotovil pro společnost X nebo příjemce určené společností X, nebo tyto informace na výslovnou žádost společnosti X vymaže. Elektronicky uložená data zahrnují také zejména data aplikací, databáze a databázová díla, jakož i data vytvořená v rámci zálohování dat a protokolování. Podle požadavku společnosti X je třeba je předat buď ve standardním formátu na elektronických nosičích dat nebo elektronicky.

20.2. S výhradou platných předpisů o ochraně údajů může Dodavatel uchovávat informace potřebné pro uplatnění případných nároků nebo obhajobu proti případným nárokům až do uplynutí promlčecí lhůty těchto nároků. Totéž platí pro informace, které je Xxxxxxxxx povinen uchovávat na základě příslušné zákonné povinnosti po dobu trvání této povinnosti.

20.3. Po vydání všech informací uvedených v článku 20.1 nebo v případě, že společnost X na jejich vydání netrvá, eventuálně po uplynutí lhůt uvedených v článku 20.2, pokud má Dodavatel k dispozici kopie těchto informací, tyto informace bezodkladně a v souladu s předpisy o ochraně údajů vymaže a společnosti X v písemné podobě oznámí jejich výmaz.

20.4. Dodavatel také přijme veškerá opatření, která připadají v úvahu a která umožní poskytování předmětu plnění bez přerušení i po skončení účinnosti Smlouvy společností X nebo třetí stranou. Jedná se zejména o povinnost předat své zkušenosti, odborné znalosti i poznatky týkající se dosavadního poskytování předmětu plnění společnosti X nebo třetí straně a jinak napomáhat při předání předmětu plnění. Společnost X je na oplátku povinna Dodavateli vyplatit přiměřenou odměnu v závislosti na požadovaném úsilí a v souladu s nejnovějšími pravidly dohodnutými mezi Smluvními stranami. Pokud za příslušné potřebné služby žádná odměna dohodnuta nebyla, uplatní se odměna v přiměřené výši.

21. Důvěrná povaha

21.1. Dodavatel je povinen nakládat s veškerými informacemi, které mu společnost X v souvislosti se Smlouvou poskytne, jako se zcela důvěrnými (dále jen „Důvěrné informace“) a použije je výhradně za účelem plnění Smlouvy.

21.2. Poskytovatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, které se v souvislosti s realizací smlouvy dozví a které nejsou všeobecně známé a přístupné, a že je bude používat výlučně pro naplnění smlouvy. Není přitom rozhodné, zda byla tato informace explicitně označena slovem "citlivé", „důvěrné“ nebo jeho obdobou. Rovněž se Poskytovatel zavazuje, že neposkytne tyto informace třetí osobě. Tato povinnost mlčenlivosti platí bez ohledu na dobu trvání smlouvy, tedy i pro dobu po jejím skončení. Poskytovatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost zejména o údajích, které se týkají zákazníků Odběratele nebo zákazníků společnosti, která je ve vztahu k Odběrateli ovládající osobou nebo osobou ovládanou stejnou ovládající osobou jako Odběratel ve smyslu zák. č. 90/2012 Sb., zákona o obchodních korporacích, pokud se takové informace v souvislosti s realizací smlouvy dozví. Jde zejména o následující údaje v souvislosti s výrobou, dodávkou a distribucí či rozvodem energetických komodit:

- jakékoli údaje identifikující zákazníka jako fyzickou či právnickou osobu, jako jsou např. jméno a příjmení či obchodní firma, datum narození, rodné číslo či IČ, adresa bydliště či sídla

- údaje o odběrném místě zákazníka, údaje o historii spotřeby zákazníka, údaje o odběrovém diagramu odběrného místa zákazníka

- údaj o tom, kdo je dodavatelem zákazníka

- údaje o platebních či jiných schopnostech zákazníka.

Jde také o následující údaje týkající se distribuční soustavy společnosti X Distribuce, a.s., IČ 28085400, se sídlem F. A. Gerstnera 2151/6, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice, vedené u Krajského soudu v Českých Budějovicích pod B 1772 (dále jen „X Distribuce, a.s.“)

- údaje o kritické infrastruktuře správce X Distribuce, a.s., ve smyslu zák. č. 240/2000 Sb., (krizový zákon),

- údaje o kritické informační infrastruktuře správce X Distribuce, a.s., ve smyslu zák. č. 181/2014 Sb., (zákon o kybernetické bezpečnosti),

- údaje o informačních a komunikačních systémech zajišťujících provoz distribuční soustavy X Distribuce, a.s.,

- údaje o fyzickém zabezpečení objektů a prvků distribuční soustavy X Distribuce, a.s.

21.3. Pokud Důvěrné informace obsahují osobní údaje, použijí se přednostně ustanovení článku 23.

Všeobecné nákupní podmínky společnosti X Czech – Verze: leden 2020

21.4. Poskytovatel se zavazuje, že umožní přístup k informacím, které se v souvislosti s realizací smlouvy dozví, pouze takovým svým zaměstnancům a poddodavatelům, kteří byli pověřeni poskytováním výkonů v rámci plnění smlouvy a kteří se prokazatelným způsobem zavázali k zachování mlčenlivosti minimálně v rozsahu stanoveném těmito VNP pro samotného Poskytovatele. Poskytovatel je povinen na žádost Xxxxxxxxxx předání této povinnosti doložit.

21.5. Veškeré informace poskytnuté společností X zůstanou vlastnictvím společnosti X. Totéž platí i pro všechny kopie, a to i v případě, že je vyhotovil Dodavatel. Dodavatel nemá právo uchovávat informace, kopie nebo elektronické nosiče dat.

21.6. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat společnost X při všech náznacích porušení jakýchkoli podmínek tohoto článku 21.

21.7. Povinnosti vyplývající z tohoto článku 21 nejsou ukončením Smlouvy dotčeny.

21.8. Společnost X je oprávněna od Smlouvy zcela nebo zčásti odstoupit, pokud Dodavatel nesplní své povinnosti podle tohoto článku „Důvěrná povaha“ v přiměřené lhůtě. Dodavatel je vůči společnosti X odpovědný za veškeré škody, které společnosti X vzniknou v důsledku porušení povinností Dodavatele.

22. Povinnosti Poskytovatele v souvislosti se zák. č. 458/2000 Sb.

Bude-li Poskytovatel při realizaci smlouvy jednat jménem držitele licence podle § 3 a násl. zák. č. 458/2000 Sb., energetický zákon, nebo se bude jinak podílet na realizaci práv a povinností těchto držitelů licence, jejichž rozsah je stanoven tímto zákonem, je povinen jednat tak, aby na základě jeho jednání či opomenutí nedošlo k porušení pravidel stanovených tímto zákonem, zejména aby nedošlo k porušení, za které by byl držitel licence na distribuci elektřiny či na distribuci plynu odpovědný (např. porušení ust. § 25a a § 59a tohoto zákona).

23. Ochrana údajů, Zadávání zakázek v celé skupině

23.1. Společnost X zpracovává osobní údaje zaměstnanců Dodavatele a další údaje (společně dále jen „Údaje“) poskytnuté Dodavatelem v souvislosti s touto Smlouvou mezi společností X a Dodavatelem za účelem vzniku, plnění a ukončení smluvního vztahu. Společnost X Údaje předá ostatním společnostem ve skupině X, je-li to nezbytné pro účely zadávání zakázek v celé skupině. Údaje nejsou předávány jiným třetím stranám.

23.2. Po ukončení smluvního vztahu společnost X uloží údaje relevantní pro tento smluvní vztah po dobu trvání zákonné povinnosti uchovávat údaje a po uplynutí této doby provede jejich výmaz. To se netýká osobních údajů zaměstnanců Dodavatele uložených společností X podle článku 23.3.

23.3. Osobní údaje zaměstnanců Dodavatele poskytnuté Dodavatelem budou uloženy v databázi a společnost X je použije za účelem případných dalších objednávek mezi společností X a Dodavatelem, až do okamžiku, kdy Dodavatel nebo společnost X již nebudou mít zájem o další pokračování obchodního vztahu. Dodavatel společnost X vyrozumí, pokud již nebude mít zájem o další pokračování obchodního vztahu se společností X.

23.4. Dodavatel je povinen informovat své zaměstnance o rozsahu, v němž společnost X a společnosti ve skupině X zpracovávají údaje o zaměstnancích Dodavatele v souladu s informačním materiálem obsahujícím poučení o ochraně údajů, který je k dispozici v době dokončení příslušné objednávky na internetové adrese: xxxx://xxx.xxx.xx/x-xxx/x-xxxxxxx-xxx/xxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx

Jste-li naším smluvním partnerem a například jako osoba samostatně výdělečně činná spadáte pod ochranný účel zákona o ochraně osobních údajů, tyto informace o nakládání s vašimi osobními údaji se týkají i vás.

23.5. Pokud a v té míře, v níž při plnění svých smluvních závazků Dodavatel zpracovává pro společnost X osobní údaje, které mu společnost X předala nebo svěřila

▪ za účelem zpracování jménem společnosti X,

▪ za účelem nezávislého zpracování nebo

▪ z titulu společné odpovědnosti Dodavatele a společnosti X,

použijí se ustanovení přílohy „Požadavky na bezpečnost informací a Technická a organizační opatření k ochraně údajů“ příslušné objednávky a ustanovení souvisejících dodatků.

Všeobecné nákupní podmínky společnosti X Czech – Verze: leden 2020

24. Bezpečnost informací

V zájmu zajištění dostatečné ochrany důvěrné povahy, integrity a efektivní dostupnosti informací a zdrojů a souvisejících metod se Dodavatel zavazuje dodržovat požadavky, pokyny a povinnosti týkající se bezpečnosti informací popsané v příloze „Požadavky na bezpečnost informací a Technická a organizační opatření k ochraně údajů“ příslušné objednávky.

25. Publikace, Reklama

Zveřejnění existence vztahů vzniklých mezi Poskytovatelem a Odběratelem na základě smlouvy, odkaz na spolupráci Odběratele a Poskytovatele či jeho poddodavatelů, zejména za reklamními účely, či poskytnutí informací o těchto skutečnostech třetím osobám, je přípustné pouze s výslovným předchozím písemným souhlasem Odběratele. Uvedené platí i pro zveřejňování informací s tímto smluvním vztahem souvisejícím.

26. Brexit

Dodavatel ponese veškeré náklady na plnění svých povinností podle této Smlouvy, které mu případně vzniknou odchodem Spojeného království z Evropské unie. To se týká zejména těch nákladů, které vzniknou za účelem zajištění souladu s platnými právními předpisy. Pokud tyto náklady, s přihlédnutím k ustanovením této Smlouvy a zájmu společnosti X na zajištění plnění smluvních povinností ze strany Dodavatele, povedou k neoprávněnému ekonomickému znevýhodnění Dodavatele a za předpokladu, že Dodavatel tyto náklady společnosti X náležitým způsobem doloží, Smluvní strany budou usilovat prostřednictvím společných jednání o dosažení smírné dohody o rozdělení nákladů. Pokud se Smluvní strany nedohodnou, mají právo tuto Smlouvu v souladu s příslušnými smluvními ustanoveními vypovědět podáním výpovědi s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Ustanovení článku 19 tím zůstávají nedotčena.

27. Příslušnost soudu, Jazyk smlouvy, Rozhodné právo, Svátky, Písemná podoba

27.1. Společnost X a Dodavatel se ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, dohodli, že pro řešení jakýchkoliv sporů vznikajících ze smlouvy nebo v souvislosti s ní bude místně příslušný Okresní/Krajský soud v Českých Budějovicích.

27.2. Rozhodným právem je právo České republiky, s vyloučením Úmluvy Organizace spojených národů o smlouvách o mezinárodní koupi zboží ze dne 11. dubna 1980.

27.3. Jazykem smlouvy je čeština. V souladu s tím také platí VNP výhradně v jazyce smlouvy. Na jiné překlady nebude při výkladu brán zřetel.

27.4. Svátky uvedené ve Smlouvě jsou výhradně odkazy na státní svátky České republiky.

27.5. V rozsahu, v jakém je písemná forma ustanovena tímto VNP, bude písemná forma též považována za splněnou, pokud dodavatel zašle elektronicky podepsaný elektronický dokument, ve kterém digitální záznam historie dokumentu (potvrzení) poskytovatele zajistí, že je podepisující subjekt identifikovatelný a následující změna dat je rozpoznatelná.

27.6. Prohlášení a oznámení mající právní význam, která Poskytovatel podává Odběrateli, musí být učiněna písemnou formou. E-maily nesplňují vyjma výjimek upravených v článku 2. těchto VNP požadavek písemné formy ve smyslu těchto VNP, resp. ve smyslu smluv uzavřených na jejich základě. Změny nebo doplnění těchto VNP si vyžadují písemnou formu. Tato zásada platí i pro samotný požadavek písemné formy.

28. Ostatní ustanovení

28.1. Poskytovatel tímto prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení §§

1765 a 1766 zák.č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

28.2. Odběratel a Poskytovatel se dohodli, že ustanovení §§ 1799 a 1800 zák. č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku se nepoužijí.

28.3. Poskytovatel není oprávněn započítat jakékoli své pohledávky vzniklé či budoucí na základě a v souvislosti s touto smlouvou bez předchozího písemného souhlasu Odběratele.

28.4. Čas plnění vznikajících na základě nebo v souvislosti s touto smlouvou je určen ve prospěch Odběratele.

28.5. Odběratel a Poskytovatel prohlašují, že smlouva představuje úplnou dohodu o veškerých jejich náležitostech a neexistují náležitosti, které by Odběratel a Poskytovatel ve smlouvě neujednali. Mezi Odběratelem a Poskytovatelem neexistují žádná související písemná, ústní ani konkludentní ujednání týkající se předmětu smlouvy, která by nebyla ve smlouvě uvedena.

28.6. Odběratel a Poskytovatel prohlašují a potvrzují, že si vzájemně sdělili veškeré skutkové a právní okolnosti týkající se předmětu plnění smlouvy, jakož i veškeré další skutkové a právní okolnosti, které jim jsou nebo musely být známy, a přesvědčili se o možnosti uzavřít smlouvu platně, vzájemně si poskytli informace o veškerých podmínkách, za nichž jsou připraveni smlouvu uzavřít, a je jim zcela zřejmý jejich zájem smlouvu uzavřít.

28.7. Smlouvu lze změnit či doplňovat pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami.

28.8. Smluvní strany se dohodly, že pokud není některá skutečnost ve smlouvě nebo obchodních podmínkách, které tvoří část obsahu smlouvy, výslovně upravena, mají zavedená praxe smluvních stran a obchodní zvyklosti zachovávané obecně nebo v daném odvětví přednost před ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Příloha č. 5 – Podrobný popis zpracování zakázek

Zakázky s Bílou větou

Popis

Indexační věta je řetězec textu umístěný zákazníkem na každé straně PDF dokumentu. Slouží k předání informací nutných ke zpracování v tiskovém řešení.

Indexační věta je na stránce generována bílým fontem na okraji stránky tak, aby nebyla viditelná a aby nezasahovala do layoutu dokumentu.

Indexační věta po zalomení může přetékat na další řádky, pro odřádkování je použit znak 0x0D.

Font Arial, 6b

Pozice Zleva 70 mm, shora 2 mm

Velikost šířka 138 mm, výška 7,5 mm

Struktura

Viz kapitola Definice polí, jednotlivá pole jsou oddělena znakem "|" - vertical line (0x7C)

Kódová stránka

UTF-8

Definice polí

idx	typ	název	délka	význam	poznámka
0	1 systém	sysId	Variabilní Max 3 z	identifikátor systému (SID)	Povinné pole, stejné pro celou dávku
1	1 Job	spoolId	Variabilní Max 6 z	identifikátor spoolu vygenerovaného v EON	Povinné pole, stejné pro celou dávku
2	1 Job	tiskové středisko	Variabilní Max 2 z	kód střediska kde bude dávka tištěna	CB = České Budějovice, nebo nevyplněné… – stejné pro celou dávku
3	2 Zásilka	číslo zásilky	Variabilní Max 30 z	jednoznačný identifikátor zásilky v rámci dávky	Povinné pole, Č. faktury, upomínky, smlouvy, … Pokud není k dispozici, vzestupná řada čísel.
4	2 Zásilka	číslo klienta	Variabilní Max 10 z	jednoznačný identifikátor klienta v IS EON	Povinné pole, 10místné číslo obchodního partnera
5	2 Zásilka	titul 1	Variabilní Max 20 z	adresní údaje klienta
6	2 Zásilka	titul 2	Variabilní Max 20 z	adresní údaje klienta
7	2 Zásilka	jméno	Variabilní Max 160 z	adresní údaje klienta	Povinné pole, v případě firmy bude její název v poli jméno
8	2 Zásilka	příjmení	Variabilní Max 40 z	adresní údaje klienta
9	2 Zásilka	titul 3	Variabilní Max 20 z	adresní údaje klienta
10	2 Zásilka	ulice	Variabilní Max 60 z	adresní údaje klienta
11	2 Zásilka	číslo popisné	Variabilní Max 10 z	adresní údaje klienta
12	2 Zásilka	číslo orientační	Variabilní Max 10 z	adresní údaje klienta
13	2 Zásilka	PSČ	Variabilní Max 10 z	adresní údaje klienta	Povinné pole
14	2 Zásilka	město	variabilní	adresní údaje klienta	Povinné pole
15	2 Zásilka	městská část	Variabilní Max 40 z	adresní údaje klienta
16	2 Zásilka	kód státu	2	adresní údaje klienta	Povinné pole u ciziny, kód země dle ISO 3166-1 alpha-2
17	2 Zásilka	způsob doručení	1	způsob doručení	Povinné pole, 0 – obyč, 1 – dopor., 2 dopor. s dodejkou (0, 1, 2 pouze pro ČP), 4 - agentura
18	2 Zásilka	agentura	Variabilní Max 10 z	číslo agentury
19	2 Zásilka	obálka	1	kód materiálu obálky	Povinné pole, viz číselník obálek
20	2 Zásilka	datum podání	8	požadované datum podání obecně	Povinné pole, YYYYMMDD – EON bude plnit minimálně D+1
21	2 Zásilka	distributor	2	kód distributora	CP, MS (MS pouze pro středisko Bratislava)
22	2 Zásilka	přílohy	Variabilní Max 255 z	výčet fyzických/elektronických příloh	EON hlídá max. počet v dávce, budou v 1 poli s oddělovačem „;“ (středník) Může být kombinace jak fyzických, tak elektronických příloh, viz číselník příloh
23	2 Zásilka	číslo strany zásilky	Variabilní Max 6 z	číslo strany v zásilce	Povinné pole, 1–n v rámci obálky
24	2 Zásilka	počet stran zásilky	Variabilní Max 6 z	celkový počet stran v zásilce	Povinné pole, Celkový počet stran obálky
25	3 Dokument	typ dokumentu	Variabilní Max 20 z	podle druhu dokumentu	Povinné pole, typ dokladu např. „faktura“, „smlouva“, „smlouva-kopie“
26	4 List	materiál listu	1	kód tiskového materiálu podle číselníku	Povinné pole, 0 - logo, 1 - složenka, 2 - bílý papír
27	4 List	plex	1	simplexní nebo duplexní tisk	Povinné pole, 0 - simplex, 1 - duplex
28	3 Dokument	sponkování	Variabilní Max 1 z	Označuje v rámci dokumentu množinu listů, které se sponkují k sobě	Listy se stejnou hodnotou sešít k sobě, Smlouva 1./2. vyhotovení, všeobecné obchodní podmínky.

Omezení:

Datová pole nesmí obsahovat znaky 0x7C, 0x0D

Příklad:

<EON>PUC|0000765396|BL|9204365849|5100023145|Ing.||Xxx|Tester||Dlouhá|1024|2|11000|Praha|Nové Město|CZ|0||001|20160401|CP||1|2|FAK|0|1|</EON>

Umístění indexační věty na A4 portrait

zleva 70 mm, shora 2 mm

Popis chování jednotlivých pozic bílé věty

Pozice 0 – SYSID

ID systému, ze kterého je dávka generována. Z testu se dávky automaticky nesmí odesílat koncovým zákazníkům.

Pozice 1 – SpoolID

ID spoolu, jednoznačné číslo generovaného spoolu, číselná řada se po vyčerpání otáčí.

Pozice 2 - Tiskové středisko

Dle tohoto číselníku se určuje, kde bude dávka zpracována. Nyní máme vícero tiskových středisek.

Pozice 3 – Číslo zásilky

Nutné, aby v celé dávce bylo unikátní. Dle toho čísla požadujeme vyhledávat v monitoringu.

Pozice 4 – Číslo klienta

Jednoznačné číslo obchodního partnera – Dle toho čísla požadujeme vyhledávat v monitoringu.

Pozice 5–16 – Informace o adrese

Tyto informace jsou potřebné ke generování podací knihy. Jedná se o adresní informace.

Pozice 17 – Způsob doručení

Dle číselníku tato pozice udává, jak bude zásilka doručována.

Doporučeně (generování podací knihy a zaslání a informace o čísle zásilky z pohledu trackování).
Doporučeně s dodejkou
Obyčejně
Možnost informace o agenturním tisku, kdy z jakéhokoli důvodu chceme mít zásilky u sebe. Tyto se nezalepují, ke kompletaci dochází v X.

Pozice 18 – Agentura

Navazuje na pozici 17, kdy zde je kód agentury, na kterou bude odesláno. Číselník je udržován na obou stranách X, tak tiskový dodavatel. Za kódem agentury, se skrývá fyzická adresa, na kterou budou tyto zásilky odeslány. Tzn nejsou odesílány na koncového zákazníka, ale na adresu agentury.

Pozice 19 – Obálka

Dle oboustranně udržovaného číselníku kódů obálek, je zde informace o obálce, do které bude zásilka zabalena. V dávce může být vícero obálek a na straně dodavatele tisku, musí dojít k rozdělení dávky na jednotlivé skupiny dle obálek.

Pozice 20 – Datum podání

Datum kdy se požaduje zásilka odeslat. Datum může mít i v budoucnosti. Pokud je datum aktuální, nebo v minulosti, zásilka je potřeba odeslat okamžitě.

Pozice 21 – Distributor

Alternativní distributor, pokud se nejedná o Českou poštu. Zde musí být kontrola, aby nedošlo ke kombinaci doporučené zásilky a alternativního distributora, kdy tato kombinace je nerelevantní.

Pozice 22 – Přílohy

Zde je seznam příloh oddělených středníkem, kde je možná kombinace jak fyzických příloh, tak i elektronických. V praxi na této pozici je například odpovědní obálka (rovněž z číselníku) plus elektronické přílohy ze sFTP úložiště. V případě, že se budu přikládat fyzické přílohy, je potřeba mít na straně Dodavatele tisku vyrobeny fyzické přílohy. V rámci dávky, mže být rozdílná kombinace příloh. Pokud bude počet vyšší, nežli je kapacita technologie, je na straně Dodavatele tisku rozdělení dávky na jednotlivé dávky, aby bylo možné vložit jednotlivé přílohy.

Pozice 23 – Číslo strany zásilky

Kontrolní mechanismus. Není nutné, aby bylo tištěno fyzicky v PDF, ale každá strana je opatřena bílou větou, kdy tato informace určuje stranu. Jedná se o číslo strany zásilky.

Pozice 24 – Počet stran zásilky

Kontrolní mechanismus. Je nutné, aby tato informace byla v monitoringu na straně dodavatele tisku. Jedná se o celkový počet stran zásilky – dopisu.

Pozice 25 – Typ dokument

Jedná se o informaci o dokumentu. Slouží k automatickému vkládání bílé/prázdné strany v případě duplexního tisku.

INV_FP – první strana faktury
INV_REC – rekapitulace faktury
INV_DET – detail odběrného místa
INV_INF – informace pro zákazníky

Každá unikátní stránka, musí začínat na samostatném listu. V případě, že by například přetekla strana rekapitulace faktury na druhou stranu a zároveň by se jednalo je tentýž list, nestalo by se na straně dodavatele tisku nic. Pokud by ovšem došlo k přetoku na třetí stranu, vznik by lichý počet stran, není možné, aby strana detail odběrného místa pokračoval na stejném listu jako rekapitulace. Je potřeba v tomto případě vložit prázdnou stranu.

Pozice 26 – Materiál listu

Číselníková hodnota materiálu. Logo papír, složenkový papír, bílý papír apod.

Pozice 27 – Plex

Informace o tom, zda se jedná o simplexní nebo duplexní tisk. V případě duplexního, je požadováno vkládat prázdnou stranu dle typu dokumentu – Pozice 25.

Pozice 28 - Sponkování

Informace o tom, zda se mají některé listy sesponkovat k sobě. V rámci zásilky je možné vytvořit vícero skupin.

ST_SML1 – 1. vyhotovení smlouvy
ST_SML2 – 2. vyhotovení smlouvy
ST_GTC – všeobecné obchodní podmínky

V rámci zásilky, budou sešity všechny strany, které budou označeny jednotlivými skupinami.

Číselníky x – Dodavatel tisku

Obálky
Seznam obálek, do kterých bude zásilka balena

Přílohy
Seznam jak elektronických, tak fyzických příloh. U elektronické přílohy je i fyzický název souboru na sFTP.

E_CASHBACK-1000	CB_O důvod víc_1000.pdf
E_CASHBACK-1500	CB_Tisíc důvodů_1500.pdf
E_CASHBACK-2000	CB_O důvod víc_2000.pdf
E_CASHBACK-2500	CB_O důvod víc_2500.pdf
E_CASHBACK-500	CB_O důvod víc_500.pdf
E_UNI-1000	Leták_retence_UNI_1000.pdf
E_UNI-1500	Leták_retence_UNI_1500.pdf

E_UNI-500	Leták_retence_UNI_500.pdf
E_ZASUVKA	S námi máte energie pod kontrolou.pdf
F_012EONC5CB	odpovědní obálka SD BO Retence
F_CASHBACK1000	CB_O důvod víc_1000.pdf
F_CASHBACK1500	CB_Tisíc důvodů_1500.pdf
F_CASHBACK500	CB_O důvod víc_500.pdf
F_DL102BL	odpovědní obálka BL Brno
F_DL102BR	odpovědní obálka HZ Brno
F_DL102CB	odpovědní obálka HZ ČB
F_UNI1000	Leták_retence_UNI_1000.pdf
F_UNI1500	Leták_retence_UNI_1500.pdf
F_UNI500	Leták_retence_UNI_500.pdf

Materiály listu
Seznam materiálů, na které je možné tisknout. Rovněž může být v rámci dávky vícero kombinací, dokonce i v rámci zásilky.

Kontroly nad Bílou větou

Dodavatelem bude kontrolováno:

shoda SYSID a SpoolID v názvu souboru s údaji v BV
shoda všech položek napojených na číselníky
vyplnění všech povinných položek
zadaný počet listů v BV s datovým souborem
přečtení délky BV či některého pole

Všechny chybně vyhodnocené zásilky budou označeny jako chybné a bez jejich vyřazení či odsouhlasení nebude možné dávku uvolnit.

Zakázky bez bílé věty předávané přes rozhraní Hyridní pošty

Popis zpracování jednotlivých druhů zakázek:

Tisk samolepek – x udržuje, jednotlivé číselné řady a dle požadavků od uživatelů odesílá objednávky na požadované samolepky a zadává požadovanou velikost samolepky. Zadání probíhá přes rozhraní Hybridní pošty. Objednávka bude uskutečněna datovým souborem v dohodnuté struktuře. Součástí souboru bude adresa kam se mají vytištěné samolepky poslat jako balík do ruky. Na straně Poskytovatele budou připraveny tiskové skripty pro jednotlivé varianty samolepek. Tiskne se na archy etiket, černobíle, jednotlivé objednávky se balí do balíčků.

Barcode na samolepkách je typu 2 z 5.

Předtištěné poukázky - v rozhaní Hybridní pošty bude bude zadána zakázka na vybraný druh poukázek. Objednávka bude bude uskutečněna datovým souborem v dohodnuté struktuře. Součástí souboru bude adresa kam se mají vytištěné poukázky poslat jako balík do ruky. Na straně Poskytovatele budou připraveny tiskové skripty pro jednotlivé varianty poukázek. Tiskne se na papír na bílý papír, barevně oboustranně s perforací. Jednotlivé objednávky se balí do balíčků.

Mzdy – výplatnice.

Předávání dat bude probíhat přes rozhraní Hybridní pošty.

Objednávka bude uskutečněna datovým souborem v dohodnuté struktuře.

Mzdy - výplatnice se předávají přímo na mzdovou účtárnu, takže by byl nejlepší nějaký bezpečný způsob - kurýr s osobním předáním. Na straně Poskytovatele bude připraven tiskové skript. Tiskne se na na bílý papír, barevně oboustranně. Balí se do okénkových obálek x.

Tisk na nekonečný papír – sestavy pro zdravotní pojišťovny, inventurní sestavy,..

Předávání dat bude probíhat přes rozhraní Hybridní pošty. Objednávka bude uskutečněna datovým souborem v dohodnuté struktuře. Součástí souboru bude adresa kam se mají vytištěné setavy poslat. Sestavy mezd se předávají na mzdovou účtárnu, takže by byl nejlepší nějaký bezpečný způsob - kurýr s osobním předáním. Ostatní sestavy se posílají jako balík do ruky. Tiskne se na nekonečný bílý papír 39 cm ( 1+0, 1+1) černobíle jehličkovou tiskárnou. Jednotlivé sestavy se balí do balíčků.

Upomínky ze SAPu podobná situace jako v předchozím případě s tím rozdílem, že vzhledem k formátování textu na stránku pomocí SAPscriptu je třeba předávat data v PCL formátu a ten vytisknout na laserové tiskárně na papír s logem x. Jedná se o tisk z jiného SAP systému, takže musím ještě zjistit, jak je v tomto systému tiskárna nastavena. Pak bude potřeba řešit podobně, jako v předchozím případě.

Další dokumenty, které neobsahují bílou větu – fixní obálka? Fixní papír? …asi se jedná o případ, kdy uživatelé vygenerují PDF soubor, např. tiskem z Xxxxx, a chtějí vše odeslat. Budeme předávat soubory s pevným počtem stran na zásilku. Předávání dat bude probíhat přes rozhraní Hybridní pošty. Objednávka bude uskutečněna datovým souborem v dohodnuté struktuře.

Testovací OMS transportní server

IP Adresa: 10.34.133.245

ECD adresáře:

ePrilohy: ECD zatím nevyužívá

OnDemand: jednotlivé dokumenty PDF bez bílé věty k automatickému zpracování a tisku. Černobílý tisk na logo papír, obálka C5 (v bílé větě s kódem C65EON). Možnost odeslání doporučeně, rozlišení dle názvu dokumentu.

Jmenná konvence pro tyto doklady je níže, rozpoznání že se jedná o doporučené psaní bude dle typu dopisu (DDPG):
Vzor:
AUT_OND_PG5_DDPG_062B24200B561EEA86CC4FABB742CBA9_20200529072104_L8817.pdf

AUT(automatické schvalování)_OND(dokumenty pro adresář OnDemand)_systém(PUY nebo QUY nebo PG5)_DDPG(označení dopisů)_GUID_TIMESTAMP(YYYYMMDDHHMMSS)_KID(uživatel , který vytiskl)

Podacikniha: slouží pro uložení podací knihy v csv, podací knihu ukládá provozovatel lettershopu po každém podání

Produkce: jednotlivé dávky dokladů s bílou větou

Zip: dokumenty zabalené v zipu

Jmenná konvence ZIP souboru – jednotlivé hodnoty jsou oddělené podtržítkem
SYS_SPOOL_IDDOKUMENTU_IDKLIENTA_TIMESTAMP.zip
SYS ID systému (PUY pro produkční ECD, QUY pro testovací ECD)
SPOOL číslo spoolu
IDDOKUMENTU číslo dokladu (bude shodné s číslem prvního dokladu uvnitř zip archivu)
IDKLIENTA číslo obchodního partnera
TIMESTAMP časová značka ve formátu yyyymmddhhmmss
Příklad: PUY_ 343920_ 100090000002_ 5100000005_20200403081758.zip

Uvnitř zip archivu bude 1 až n souborů s jmennou konvencí:
PORADI_TYP_IDDOKUMENTU.pdf
PORADI pořadí pdf v rámci balíčku, formát 000 až 999
TYP typ dokumentu, DOC pro označení hlavního dokumentu (s číslem 001), ATT pro označení pdf přílohy.
IDDOKUMENTU číslo dokladu nebo ID přílohy (GUID nebo jiný identifikátor)
Příklad:
001_DOC_100090000002.pdf
002_ATT_062B24200B4E1ED.pdf
003_ATT_dokument7895.pdf

ECE adresáře:

ePrilohy: soubory s e-přílohami.

Produkce: jednotlivé dávky dokladů s bílou větou

Přístupy na server, VPN, připojení, otevření firewallů zajišťuje X Telco

Popis rozhraní pro managemen tisku

Nad informačním systémem Hybridní pošty je vybudována pro potřeby společnosti X nadstavba pro management tisku. Tato nadstavba umožňuje schvalování, vyhledávání, prohlížení, mazání, … až do úrovně jednotlivých dokumentů dle informací v bílé větě. Tato nadstavba (webové rozhraní) umožňuje i společností X požadované reportingy a zpětnou vazbu až do úrovně dokladu. Implementována bude i možnost zjištění aktuálního stavu doporučených zásilek ze systému T&T České pošty, s.p. pouhým proklikem na vyhledanou zásilku.

Popis Reportu

Report je možné generovat uživatelem na xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xx. Obsahuje podrobný výstup všech oprerací, materiálu a poštovného za jednotlivé zakázky zpracované ve vybraném období. Každá zakázka je uvedena na samostatném řádku a ve sloupcích s jednotlivými operacemi jsou uvedeny provedené počty kusů.

Strana 11 (celkem 11)

100343647

Document Metadata

Table of Contents

Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty

Document Metadata

Smlouva o poskytnutí služeb Hybridní pošty

Předmět Smlouvy

Termín provedení

Práva a povinnosti Poskytovatele

Práva a povinnosti Objednatele

Cena a způsob úhrady

Ujednání o Smluvní pokutě

Ostatní ujednání

Fáze implementace

Ukončení poskytování služeb

Závěrečná ustanovení

Příloha č. 1 - Ceník služeb Hybridní pošty

Příloha č. 2 - Specifikace materiálu dodaného Objednatelem ke zpracování ve středisku Postservis

Příloha č. 3 – SLA

Příloha č. 4 – Všeobecné nákupní podmínky společnosti x – Verze: leden 2020

Příloha č. 5 – Podrobný popis zpracování zakázek

Zakázky s Bílou větou

Popis chování jednotlivých pozic bílé věty

Číselníky x – Dodavatel tisku

Zakázky bez bílé věty předávané přes rozhraní Hyridní pošty

Testovací OMS transportní server

Popis rozhraní pro managemen tisku

Popis Reportu

Document Metadata