MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
U S N E S E N Í
č. 174
ze dne 22.03.2021
Souhlas se veřejnoprávní smlouvou s MHMP o poskytování IT služby v rámci pilotního projektu "Digitalizace registrací dětí do škol" a se smlouvou o zpracování osobních údajů k této smlouvě
Rada městské části
I. s c h v a l u j e
1. uzavření veřejnoprávní smlouvu s MHMP o poskytování IT služby v rámci pilotního projektu "Digitalizace registrací dětí do škol"
2. uzavření smlouvy o zpracování osobních údajů k výše zmíněné smlouvě
II. u k l á d á
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, místostarostovi městské části
1.1. podepsat uzavření veřejnoprávní smlouvy s MHMP o poskytování IT služby v rámci pilotního projektu "Digitalizace registrací dětí do škol", tak jak je uvedena v příloze č. 3 tohoto usnesení
1.2. podepsat smlouvou o zpracování osobních údajů výše zmíněné smlouvě
Xxxx Xxxxxx starosta městské části
Xxx Xxxxxx uvolněný člen rady
MAGISTRÁT HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
Odbor informatických aplikací Oddělení sekretariátu (IAP)
- Dle rozdělovníku
MHMPXPFB5EBW
Váš dopis zn./ze dne: Vyřizuje/tel.:
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxxx
Č. j.: 236 003 790
MHMP 16333/2021 Počet listů/příloh: 2/1
Sp. zn.: Datum:
06.01.2021
Dopis - Digitalizace předregistrace dětí do MŠ
Vážený pane tajemníku / vážená paní tajemnice,
na základě pokynu pana primátora Xxxxxx Xxxxx a pana radního pro školství Víta Šimrala si Vás dovoluji oslovit s nabídkou na účast v rozšířeném pilotním projektu "Digitalizace registrací dětí do škol".
Nabídka je určena všem městským částem, které jsou zřizovateli alespoň jedné MŠ.
Tento projekt byl zahájen v loňském roce úspěšným nasazením řešení na MČ Praha 11. Na základě pozitivní zpětné vazby nyní připravujeme celoměstské řešení pro tuto problematiku, jehož nasazení do provozu však očekáváme až v roce 2022.
Pro tento rok jsme připravili rozšíření pilotního provozu stávajícího řešení na městské části, které o něj budou mít zájem - chceme tak umožnit co největší zjednodušení agendy zápisu dětí do vašich MŠ již v tomto roce. Kapacita dodavatele pro tento rok je bohužel omezená, městské části tedy budou do projektu zařazovány v pořadí, v jakém se přihlásí - a to do chvíle, než kapacitu dodavatele pro tento rok vyčerpáme. MČ, na které se nedostane, budou samozřejmě zařazeny do celoměstského projektu v dalším roce.
Pro představu přikládáme návrh řešení, se kterým jsme v loňském roce pracovali, a toto řešení bylo také úspěšně nasazeno na MČ Praha 11.
Náklady na licence, provoz technického řešení, úvodní školení uživatelů a podporu v době zápisů ponese magistrát. Vaše městská část tak nebude mít s projektem finanční náklady, pouze musí zajistit součinnost Vašeho odboru školství a škol zařazených do projektu.
Abychom mohli Vaše MŠ do projektu zařadit, potřebujeme formální potvrzení zájmu Vaší MČ (v podobě rozhodnutí rady, gesčního radního či rozhodnutí tajemníka úřadu) zaslané na adresu xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx do konce ledna 2021 (přičemž postačuje elektronická verze, formát není předepsán). Tento krátký termín je bohužel nezbytný, abychom byli schopni zajistit všechny přípravné kroky a taktéž kapacity pro uživatelskou podporu pro vaše zaměstnance škol a úředníky.
V případě technických a věcných dotazů prosím kontaktujte vedoucího projektu, pana Ing. Xxxx Xxxx, na telefonu 775 608 734 nebo na emailu xxx.xxxx@xxxxx.xx
Zároveň si dovoluji Vás požádat o sdílení obsahu tohoto dopisu s Vaším vedoucím odboru školství a gesčním radním, případně dalšími relevantními osobami dle Vašeho uvážení.
S pozdravem
Xxx. Xxxxx Xxxx
ředitel odboru IAP MHMP
Příloha: 1x Návrh řešení
Váš dopis zn./ze dne: Vyřizuje/tel.:
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxxx
Č. j.: 236 003 790
MHMP 16333/2021 Počet listů/příloh: 2/1
Sp. zn.: Datum:
06.01.2021
Dopis - Digitalizace předregistrace dětí do MŠ
Vážený pane tajemníku / vážená paní tajemnice,
na základě pokynu pana primátora Xxxxxx Xxxxx a pana radního pro školství Víta Šimrala si Vás dovoluji oslovit s nabídkou na účast v rozšířeném pilotním projektu "Digitalizace registrací dětí do škol".
Nabídka je určena všem městským částem, které jsou zřizovateli alespoň jedné MŠ.
Tento projekt byl zahájen v loňském roce úspěšným nasazením řešení na MČ Praha 11. Na základě pozitivní zpětné vazby nyní připravujeme celoměstské řešení pro tuto problematiku, jehož nasazení do provozu však očekáváme až v roce 2022.
Pro tento rok jsme připravili rozšíření pilotního provozu stávajícího řešení na městské části, které o něj budou mít zájem - chceme tak umožnit co největší zjednodušení agendy zápisu dětí do vašich MŠ již v tomto roce. Kapacita dodavatele pro tento rok je bohužel omezená, městské části tedy budou do projektu zařazovány v pořadí, v jakém se přihlásí - a to do chvíle, než kapacitu dodavatele pro tento rok vyčerpáme. MČ, na které se nedostane, budou samozřejmě zařazeny do celoměstského projektu v dalším roce.
Pro představu přikládáme návrh řešení, se kterým jsme v loňském roce pracovali, a toto řešení bylo také úspěšně nasazeno na MČ Praha 11.
Náklady na licence, provoz technického řešení, úvodní školení uživatelů a podporu v době zápisů ponese magistrát. Vaše městská část tak nebude mít s projektem finanční náklady, pouze musí zajistit součinnost Vašeho odboru školství a škol zařazených do projektu.
S pozdravem
Xxx. Xxxxx Xxxx
ředitel odboru IAP MHMP
Příloha: 1x Návrh řešení
VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ IT SLUŽBY
Smluvní strany:
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA
se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, Xxxxx 0, 00000 XXX: 00064581, DIČ: CZ00064581
bankovní spojení: PPF banka, a.s., č. účtu: 00-0000000/6000 zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxx, ředitel Odboru informatických aplikací MHMP
(„Poskytovatel“) číslo Smlouvy Poskytovatele:
a
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxx. 700/9, 130 00 Praha 3 IČO: 00063517 DIČ: CZ00063517
bankovní spojení: 27-2000781379/0800 zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, místostarostou („Objednatel“)
číslo Smlouvy Objednatele:
(Poskytovatel a Objednatel společně „Smluvní strany“ a každý z nich samostatně „Smluvní strana“)
níže uvedeného dne uzavřely tuto Smlouvu v souladu s částí pátou zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů („Správní řád“) a s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů („Občanský zákoník“)
(„Smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
PREAMBULE
A. Cílem hl. m. Prahy je nabídnout svým občanům možnost elektronické před-registrace do mateřských a základních škol a usnadnit jim tak proces zápisu, snížit jeho náročnost pro rodiče a snížit množství související administrativní zátěže pro školská zařízení, městské části hl. m. Prahy a Magistrát hl. m. Prahy.
B. Poskytovatel i Objednatel uzavírají tuto Smlouvu v rámci vzájemné spolupráce na pilotním projektu elektronické před-registrace do škol.
C. Poskytovatel se zavazuje poskytovat IT služby Objednateli za podmínek stanovených v této Smlouvě a Smluvní strany se zavazují ve smluvních vztazích upravených touto Smlouvou vystupovat jako partneři se společným záměrem poskytování a rozvoje IT služeb s maximální vzájemnou vstřícností a nápomocí.
E. Poskytovatel i Objednatel jsou veřejnoprávními korporacemi, jejichž postavení upravuje mj. zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů.
1. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1.1 Předmětem této Smlouvy je povinnost Poskytovatele za stanovených podmínek poskytovat Objednateli následující IT služby:
1.1.1 Vlastní instance v rámci webové aplikace pro podporu zápisu dětí do škol
1.1.2 Počáteční konfigurace
1.1.3 Zprovoznění řešení na infrastruktuře Poskytovatele
1.1.4 Technická a uživatelská podpora, hotline
1.1.5 Maintenance řešení
1.1.6 Licence pro 16 mateřských škol, jejichž zřizovatelem je městská část Praha 3
1.1.7 Online školení pro administrátory a uživatele (Souhrnně „Služba“)
1.2 Služba je detailně specifikovaná a definovaná v příloze č. 2 této Smlouvy.
1.3 Účelem této Smlouvy je úprava vzájemných vztahů Smluvních stran při zajišťování Služby či Služeb, které jsou službami poskytovanými Poskytovatelem Objednateli v rámci realizace pilotního projektu elektronické před-registrace do škol.
2. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
2.1 Služba bude Poskytovatelem po celou dobu trvání této Smlouvy poskytována bezplatně.
3. MÍSTO PLNĚNÍ SMLOUVY
3.1 Místem plnění této Smlouvy je území hl. m. Prahy.
3.2 Pokud to povaha plnění této Smlouvy umožňuje, je Poskytovatel oprávněn poskytovat Službu také vzdáleným přístupem.
4. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
4.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby ve sjednaném rozsahu, kvalitě a parametrech stanovených v příloze č. 2 této Smlouvy.
4.2 Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem veškeré informace a součinnosti potřebné pro řádné plnění Smlouvy.
4.3 Rozsah součinnosti Objednatele je podrobněji vymezen v příloze č. 2 této Smlouvy.
4.4 Poskytovatel se zavazuje na poskytování Služeb dle této Smlouvy alokovat dostatečnou pracovní kapacitu osob dostatečně kvalifikovaných pro poskytování Služeb dle této Smlouvy.
4.5 Poskytovatel je oprávněn tuto Službu zajišťovat prostřednictvím třetích stran, však za výsledky činností třetí strany odpovídá tak, jako by závazek plnil sám.
4.6 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby dle Xxxxxxx s náležitou odbornou péčí a v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy. Poskytovatel je rovněž povinen chránit oprávněné zájmy Objednatele, které mu jsou, budou nebo by měly být známy a postupovat v souladu s pokyny obdrženými od Objednatele.
4.7 Veškeré incidenty a odchylky od stanovených parametrů Služeb předává Poskytovatel neprodleně oprávněné osobě / oprávněným osobám Objednatele dle čl. 10 této Smlouvy. Současně veškeré provozní požadavky a požadavky na opravu předává Objednatel oprávněné osobě / oprávněným osobám Poskytovatele.
4.8 Objednatel je povinen využívat poskytované Služby v souladu s obecně závaznými právními předpisy a pouze pro účely plnění svých úkolů a činností v rámci veřejné správy. Objednatel zejména nesmí poskytované Služby dále poskytovat, prodávat či jinak komerčně využívat za jakoukoliv odměnu.
5.1 Po podpisu této Smlouvy bude provedena implementace Služby dle článku 1 této Smlouvy a dle specifikace služby uvedené v příloze č. 2 této Smlouvy.
5.2 Další rozšíření nebo změny Služby bude prováděno v režimu ad hoc formou požadavku („Požadavek“) učiněného prostřednictvím oprávněné osoby / oprávněných osob dle článku 10 této Smlouvy.
5.3 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli Službu v souladu se stanovenými parametry SLA, definovanými v rámci přílohy č. 2. Pakliže příslušná Služba nebude poskytována ve sjednané kvalitě dle stanovených SLA parametrů, je Objednatel oprávněn prostřednictvím oprávněné osoby / oprávněných osob stanovených v článku 10 této Smlouvy upozornit Poskytovatele na zjištěné skutečnosti a Poskytovatel se zavazuje zahájit práce na odstranění nahlášených potíží ve lhůtě dle přílohy č. 2 této Smlouvy. V případě, že nedojde k nápravě ve stanovené lhůtě, je Objednatel oprávněn problém eskalovat pomocí e-mailu na adresu Technického garanta Služby uvedenou v příloze č. 2. Poskytovatel se zavazuje zjednat nápravu do tří (3) pracovních dnů ode dne eskalace problému dle předchozí věty.
5.4 Po dobu, po jakou je Objednatel v prodlení s plněním svých povinností, zejména po dobu, kdy by úplná nebo jinak významná nefunkčnost IT prostředí Objednatele měla bezprostředně za následek prodlení s poskytováním Služeb, není Poskytovatel v prodlení s dotčenými Službami; jednotlivé doby a lhůty dle této Smlouvy, které jsou bezprostředně a přímo dotčené takovým
prodlením Objednatele, se posunují o dobu, která je nezbytná k provedení poskytnutí Služeb po skončení této překážky u Objednatele.
6. MODIFIKACE SLUŽBY
6.1 Pokud to povaha nabízené Služby a kapacity Poskytovatele umožňují, je možné již poskytovanou Službu modifikovat, a to zejména z hlediska jejího rozsahu a parametrů. Požadavek na modifikaci již poskytované Služby je za Objednatele oprávněna podat osoba dle čl. 10 této Smlouvy. Poskytovatel je v takovém případě povinen daný požadavek na modifikaci Služby posoudit a v součinnosti s Objednatelem navrhnout technické řešení na jeho splnění. Pokud by modifikace Služby významně měnila charakter poskytovaných Služeb blíže specifikovaných v příloze č. 2 této Smlouvy, zavazují se smluvní strany o tomto uzavřít dodatek k této Smlouvě.
7. AKCEPTAČNÍ TESTOVÁNÍ
7.1 Poskytovatel je po nabytí účinnosti této Smlouvy povinen provést implementaci příslušné Služby dle specifikace definované přílohou č. 2 této Smlouvy. Po implementaci Služby počíná akceptační testování dané Služby, které slouží ke kontrole funkčnosti Služby v prostředí Objednatele a souladu se stanovenými parametry.
7.2 Pokud během doby akceptačního testování nebo okamžikem jeho ukončení poskytovaná Služba splňuje všechny stanovené kvality a parametry, Smluvní strany se zavazují podepsat akceptační protokol.
7.3 Pokud v okamžiku uplynutí doby akceptačního testování poskytovaná Služba (či její komponenta) nesplňuje stanovené kvality a parametry, sdělí Objednatel, jaké stanovené parametry nebyly naplněny, a počíná běžet nová doba akceptačního testování. Tímto není dotčeno právo Objednatele vypovědět Xxxxxxx dle odst. 16.4.3 této Smlouvy. Novou dobu akceptačního testování v jiné délce lze také stanovit vzájemnou dohodou Smluvních stran. Postup dle tohoto odst. se může opakovat i vícekrát do podpisu akceptačního protokolu dle odst. 7.2.
8. REPORTING
8.1 Poskytovatel je při poskytování Služby povinen na vyžádání poskytovat Objednateli reporty o funkčnosti, výkonnosti, plnění nastavených parametrů poskytované Služby a incidentech. Vymezení reportovaných informací, jejich popis a frekvence reportingu jsou detailně uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy.
9. ODPOVĚDNOST ZA ÚJMU
9.1 Každá ze Smluvních stran je povinna nahradit újmu způsobenou v důsledku porušení povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů či z této Smlouvy.
9.2 Obě Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení újmě a k minimalizaci vzniklé újmy. Smluvní strany berou na vědomí, že pokud neuvědomí druhou Smluvní stranu o jakékoli hrozící či vzniklé újmě a neumožní tak druhé Smluvní straně, aby učinila kroky k zabránění vzniku újmy či k jejímu zmírnění, má Smluvní strana proti druhé Smluvní straně, která takové oznámení neučinila, nárok na náhradu újmy, která tím Smluvní straně vznikla. Povinná Smluvní strana se zejména zavazuje oznámit druhé Smluvní straně povahu překážky, která jí brání nebo bude bránit v plnění povinnosti dle této Smlouvy, jakož i důsledky uvedené překážky, jsou-li známy. Zpráva musí být bez zbytečného odkladu podána písemně poté, kdy se povinná Smluvní strana o překážce dozvěděla nebo při náležité péči dozvědět mohla. Bezprostředně po zániku takové překážky povinná Smluvní strana obnoví plnění svých povinností vůči druhé Smluvní straně a v rámci svých možností učiní vše ke kompenzaci doby trvání překážky, která uplynula.
9.3 Smluvní strany se zavazují, že vždy před uplatněním nároku na náhradu újmy vyzve písemně oprávněná Smluvní strana povinnou Smluvní stranu k jednání o způsobu stanovení výše újmy, a to bez zbytečného odkladu poté, kdy se oprávněná Smluvní strana prokazatelně dozví o vzniku újmy.
9.4 Žádná ze Smluvních stran není povinna nahradit újmu: (i) která vznikla v důsledku věcně nesprávného anebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé Smluvní strany; a (ii) vzniklou neplněním závazku zapříčiněným výlučně v důsledku prodlení druhé Smluvní strany.
9.5 Poskytovatel není povinen nahradit újmu způsobenou porušením sjednaných parametrů Služby, případně způsobenou porušením jiné povinnosti Poskytovatele v případech, kdy k porušení povinnosti Poskytovatele prokazatelně došlo v důsledku porušení některé povinnosti Objednatele upravené touto Smlouvou, a to za podmínky, že bude ze strany Poskytovatele doložena a prokázána příčinná souvislost mezi porušením povinnosti Poskytovatele a jemu předcházejícím porušením povinnosti Objednatele.
9.6 Poskytovatel není zejména povinen nahradit újmu způsobenou dočasným pozastavením poskytování konkrétní Služby (či její komponenty) nebo i všech Služeb podle odst. 1.1, ke kterému dojde v souladu s odst. 14.1.
10.1 Každá ze Smluvních stran jmenuje oprávněné osoby, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností se Smluvní strany dohodly, že pro potřeby jednání jménem Smluvních stran se rozlišují tyto kategorie oprávněných osob:
10.1.1 Osoby oprávněné jednat v záležitostech smluvních jsou oprávněny vést s druhou Smluvní stranou veškerá jednání týkající se této Smlouvy a poskytovaných Služeb, zároveň jsou také oprávněny dle odst. 10.1.2 a 10.1.3 této Smlouvy. Smluvní strany berou na vědomí, že pravomoc uzavírat, měnit (uzavírat k ní dodatky) či rušit tuto Smlouvu může pouze oprávněný orgán Smluvní strany, a nikoliv oprávněná osoba.
10.1.2 Osoby oprávněné jednat v záležitostech úpravy již poskytované Služby jsou oprávněny vést s druhou Smluvní stranou jednání ohledně úpravy již poskytované Služby. Osoby oprávněné jednat v záležitostech úpravy již poskytované Služby však nejsou oprávněny tuto Smlouvu měnit či rušit ani k ní uzavírat dodatky ani vést s druhou Smluvní stranou jednání k tomu směřující nad rámec tohoto ustanovení, zároveň jsou však oprávněny činit také úkony dle odst. 10.1.3 této Smlouvy.
10.1.3 Osoby oprávněné jednat v záležitostech technických jsou oprávněny vést jednání technického charakteru, poskytovat stanoviska v technických otázkách a jednat jménem Smluvních stran v rámci zajišťování a údržby Služeb a veškeré související součinnosti spojené s poskytováním Služby; tyto osoby nejsou oprávněny vést s druhou Smluvní stranou jednání dle odst. 10.1.1 a 10.1.2. této Smlouvy a nejsou oprávněny tuto Smlouvu měnit či rušit ani k ní uzavírat dodatky.
10.2 Jména a kontaktní informace oprávněných osob jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy.
10.3 Osoba uvedená v příloze č. 2 jako odpovědná osoba za provoz příslušné Služby se považuje za oprávněnou osobu ve smyslu odst. 10.1.2 této Smlouvy.
10.4 Smluvní strany jsou oprávněny změnit své oprávněné osoby i bez nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě, přičemž každá ze Smluvních stran samostatně odpovídá za splnění veškerých svých povinností s takovou změnou spojených. Smluvní strany jsou povinny na takovou změnu oprávněné osoby druhou Smluvní stranu písemně upozornit.
10.5 Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu a doby zmocnění.
11. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
11.2 Osobní údaje dle odst. 11.1 Smlouvy budou uchovávány po dobu trvání této Smlouvy a plnění povinností z ní vyplývajících a po dobu nezbytnou k plnění právních povinností Smluvních stran souvisejících s touto Smlouvou.
11.3 Budou-li údaje, ke kterým získá Poskytovatel přístup v souvislosti s plněním, mít povahu osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), je Poskytovatel povinen přijmout veškerá opatření k tomu, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či jinému zneužití, a zajistit nakládání s těmito údaji v souladu s Nařízením a příslušnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.
11.4 Bude-li v souvislosti s činnostmi Poskytovatele na základě této Smlouvy docházet k systematickému zpracování osobních údajů dle odst. 11.3 výše (dále jen „Osobní údaje“) pro Objednatele, zavazují se Smluvní strany (vždy nejpozději před zahájením zpracování Osobních údajů) uzavřít v souladu s čl. 28 Nařízení smlouvu o zpracování osobních údajů.
Smlouvu o zpracování osobních údajů jsou Smluvní strany povinny uzavřít bez zbytečného odkladu vždy, pokud ke zpracování Osobních údajů skutečně dochází, a když k tomu jedna Smluvní strana druhou Smluvní stranu písemně vyzve.
11.5 V případě uplatnění odst. 11.4 Smlouvy je Poskytovatel, bude-li to účelné, oprávněn zajistit zpracování osobních údajů prostřednictvím dalšího zpracovatele a Objednatel se k tomu zavazuje udělit Poskytovateli souhlas.
12. OCHRANA OBCHODNÍHO TAJEMSTVÍ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
12.1 Veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se Smluvními stranami, a se kterými se Smluvní strany seznámí při realizaci předmětu Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou přijdou do styku, jsou obchodním tajemstvím. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost
o uvedených skutečnostech a informacích, a to až do doby, kdy se informace této povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti („Důvěrné informace"). Důvěrné informace jsou pro účely této Smlouvy považovány za obchodní tajemství Smluvních stran dle § 504 Občanského zákoníku.
12.2 Smluvní strany budou za Důvěrné informace považovat též veškeré informace vzájemně poskytnuté v jakékoliv objektivně vnímatelné formě, ať již v ústní, písemné, grafické, elektronické či jiné formě, které se Smluvní strany dozvěděly v souvislosti s touto Smlouvou, a to bez ohledu, zda jsou nebo nejsou označené za Důvěrné informace.
12.4 Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit Důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o povinnostech mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací v souladu s touto Smlouvou, a dále se zavazují vhodným způsobem zabezpečit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy, tj. zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za Důvěrné informace a zachovávaly o nich mlčenlivost v souladu s touto Smlouvou.
12.6 Povinnost chránit Důvěrné informace dle tohoto čl. 12 Xxxxxxx se nevztahuje na informace, které:
12.6.1 mohou být zveřejněny bez porušení této Smlouvy;
12.6.2 byly zveřejněny s předchozím písemným souhlasem obou Smluvních stran;
12.6.3 jsou známé nebo byly zveřejněny jinak než následkem porušení povinnosti jedné ze Smluvních stran;
12.6.4 příjemce zná dříve, než je sdělí Smluvní strana;
12.6.5 jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem na základě zákona;
12.6.6 Smluvní strana sdělí osobě vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (např. advokátovi nebo daňovému poradci) za účelem uplatňování svých práv nebo plnění povinností stanovených právními předpisy; a
12.6.7 jsou Smluvní strany povinny sdělit svému zakladateli.
12.7 V případě, že se kterákoliv Smluvní strana hodnověrným způsobem dozví, popř. bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění Důvěrných informací neoprávněné osobě, je povinna o tom bez zbytečného odkladu písemně informovat druhou Smluvní stranu.
12.8 Poškozená Smluvní strana má právo na náhradu újmy, která jí vznikne porušením povinnosti zachovat důvěrnost Důvěrných informací dle tohoto čl. 12 Smlouvy druhou Smluvní stranou.
12.9 Povinnost mlčenlivosti dle tohoto čl. 12 Smlouvy trvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
13. DUŠEVNÍ VLASTNICTVÍ
13.1 Vznikne-li v souvislosti s poskytováním Služeb anebo obsahuje-li výstup Služby autorské dílo ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů („Autorský zákon“) („Autorské dílo“) anebo databázi ve smyslu § 88 Autorského zákona a jakoukoliv jinou nechráněnou databázi („Databáze“), Poskytovatel uděluje Objednateli okamžikem zahájení implementace takového výstupu:
13.1.1 nevýhradní nevýlučné oprávnění Autorské dílo nebo Databázi užít;
13.1.2 v původní i změněné podobě;
13.1.3 v omezeném územním a množstevním rozsahu v souladu s odst. 1.1 Smlouvy;
13.1.4 pro způsob a účel vyplývající ze Smlouvy; a
13.1.5 v časovém rozsahu na dobu trvání majetkových autorských práv („Nevýhradní licence“).
13.2 Součástí Nevýhradní licence není oprávnění Objednatele Autorské dílo a/nebo Databázi zveřejňovat, upravovat, měnit, spojit s jiným dílem či zařadit do díla souborného, zpracovávat včetně překladu (například do jiného programovacího jazyka), uvádět Autorské dílo a/nebo Databázi na veřejnost pod jménem Objednatele a dokončovat nehotové Autorské dílo a/nebo Databázi, a to i prostřednictvím třetí osoby. K těmto činnostem je Objednatel oprávněn pouze na základě předchozího písemného souhlasu Poskytovatele.
13.3 Nevýhradní licence je poskytována bezúplatně.
13.4 Pokud se jedná o software šířený či distribuovaný pod standardními licenčními podmínkami více třetím osobám („Standardní software“), je Poskytovatel povinen zajistit Objednateli udělení oprávnění v rozsahu licence předmětného Standardního software.
14. NEMOŽNOST PLNĚNÍ
14.1 Jestliže nastane na straně Poskytovatele nemožnost plnění (tj. jakákoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i jen částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit své povinnosti vyplývající ze Smlouvy), Poskytovatel písemně uvědomí bez zbytečného odkladu, nejpozději však do tří
(3) pracovních dnů od okamžiku, kdy se o této skutečnosti dozví, o této skutečnosti a její příčině Objednatele. Pokud není jinak stanoveno písemně Objednatelem, bude Poskytovatel pokračovat v realizaci svých závazků vyplývajících ze Smlouvy v rozsahu svých nejlepších možností a schopností a bude hledat alternativní prostředky pro realizaci té části plnění dle této Smlouvy, kde není možné plnit. Pokud by podmínky částečné nemožnosti plnění trvaly déle než deset (10) pracovních dní, je Objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit.
14.2 Brání-li některé ze Smluvních stran v plnění povinností ze Smlouvy mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku („Vyšší moc“), je Smluvní strana povinna o vzniku, důsledcích a zániku takové překážky druhou Smluvní stranu neprodleně informovat. Zpráva musí být podána písemně, neprodleně poté, kdy se povinná Smluvní strana o překážce dozvěděla, nebo při náležité péči mohla dozvědět. Takovým oznámením Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající ze Smlouvy. Bezprostředně po zániku takové překážky povinná Smluvní strana obnoví plnění svých povinností vůči druhé Smluvní straně a učiní vše, co je v jejích silách, ke kompenzaci doby trvání překážky, která uplynula. Pokud překážka nepomine do deseti (10) pracovních dnů od doby svého vzniku, je Objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit.
14.3 Žádná ze Smluvních stran není povinna k náhradě případné újmy, která vznikne druhé Smluvní straně v souvislosti s plněním této Smlouvy, pokud tato bude způsobena Vyšší mocí.
14.4 Za Vyšší moc se však nepokládají okolnosti, jež vyplývají z osobních nebo hospodářských poměrů povinné Smluvní strany, a dále překážky, které byla příslušná Smluvní strana povinna překonat nebo odstranit podle této Smlouvy, obchodních zvyklostí nebo obecně závazných právních předpisů, jakož i okolnosti, které se projevily až v době, kdy povinná Smluvní strana již byla v prodlení.
14.5 Odchylně od ujednání této Smlouvy o Vyšší moci se ohledně epidemie koronaviru označovaného jako SARS CoV-2 (způsobujícího nemoc COVID-19, jak může být virus někdy také v praxi označován) a s ní souvisejících veškerých existujících či budoucích krizových opatření, jiných opatření, předpisů, správních aktů či zásahů orgánů veřejné moci České republiky či jiných států, jakož i přímých či nepřímých dopadů skutečností shora na ekonomickou či politickou situaci, zejména dodavatelské řetězce (např. nedostatky v plnění poddodavatelů), nedostatek pracovních sil či materiálů, nedostatek finanční likvidity či dalších dopadů („Dopady koronaviru“) uplatní následující:
14.5.1 Žádná Smluvní strana není povinna oznamovat druhé Smluvní straně, že může být Dopady koronaviru v dohledné době potenciálně dotčena; toto riziko ohrožující plnění druhé Smluvní strany berou obě Smluvní strany podpisem Smlouvy na vědomí. Krizová či další opatření nebo právní předpisy vydávané orgány veřejné moci České republiky se považují za oběma Smluvní stranám známé v okamžiku jejich vyhlášení. Oznamovací povinnost však platí pro ostatní konkrétní projevy Dopadů koronaviru do plnění povinností dotčené Smluvní strany dle této Smlouvy, a to do čtrnácti (14) dnů od okamžiku, kdy nepochybně nastaly.
14.5.2 Bez ohledu na jakékoliv jiné ustanovení této Smlouvy platí, že Smluvní strana dotčená Dopady koronaviru (i) není v prodlení s plněním žádných svých povinností v rozsahu a po dobu trvání Dopadů koronaviru, ani po dobu nezbytně nutnou k řádnému obnovení jejího plnění poté, co Dopady koronaviru pominou, (ii) je zproštěna plnění povinností, které nelze splnit poté, co Dopady koronaviru pominou, nebo takové pozdní splnění je zjevně bez významu a zároveň
(iii) neodpovídá za a není za žádných okolností povinna k úhradám jakýchkoliv smluvních nebo zákonných sankcí, smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrad škody nebo jiné újmy včetně přiměřeného zadostiučinění nebo paušalizovaných náhrad, práv z vad, náhrady nákladů, inominátních kompenzací nebo obdobných nároků druhé Smluvní strany z jakéhokoliv právního důvodu, když toto vyloučení odpovědnosti dotčené Smluvní strany zejména, ne však výlučně, zahrnuje vyloučení práva druhé Smluvní strany na ušlý zisk, náhradu následných či vyvolaných škod, kompenzaci vrácení dotace nebo její části, případně kompenzaci odvodu za porušení rozpočtové kázně.
14.6 Každá ze Smluvních stran vyvine veškeré úsilí, které po ní lze spravedlivě požadovat, aby minimalizovala negativní důsledky Dopadů koronaviru. Každá ze Smluvních stran se zavazuje o Dopadech koronaviru odpovídajícím způsobem komunikovat a jednat s druhou Smluvní stranou v duchu zásady spolupráce a součinnosti k překonání obtíží. Žádná ze Smluvních stran zejména neodmítne bezdůvodně jednat o návrhu příslušného řešení, které může zahrnovat dodatek k této Smlouvě nebo jinou dohodu o úpravě lhůt a ujednaných termínů nebo o možnostech překonání překážek představovaných Dopady koronaviru za podmínky kompenzace dodatečných nákladů Smluvní straně dotčené Dopady koronaviru, u kterých nelze spravedlivě požadovat, aby je nesla.
15. SOUČINNOST A KOMUNIKACE SMLUVNÍCH STRAN
15.1 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob dle čl. 10 této Smlouvy, statutárních orgánů Smluvních stran, popř. jimi písemně pověřených pracovníků či jiných písemně zmocněných osob.
15.2 Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé Smluvní straně doručena datovou zprávou doručenou prostřednictvím informačního systému datových schránek, není-li mezi Smluvními stranami nebo v této Smlouvě dohodnuto jinak.
16. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
16.1 Tato Xxxxxxx se uzavírá v listinné podobě a vstupuje v platnost dnem jejího podpisu druhé ze Smluvních stran.
16.2 Tato Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů („ZRS“), přičemž Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této Smlouvy v registru smluv zajistí Poskytovatel. Poskytovatel je povinen před odesláním Xxxxxxx správci registru smluv ve Xxxxxxx znečitelnit informace, na něž se nevztahuje povinnost zveřejnění podle ZRS.
16.3 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 28. 2. 2022.
16.4.2 pokud bude Poskytovatel opakovaně dlouhodobě neplnit podmínky dle přílohy č. 2, a to po dobu delší než devadesát (90) dnů, a to i přes to, že na toto prodlení byl Objednatelem písemně upozorněn, a nezjedná nápravu v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě minimálně patnácti (15) dnů;
16.4.3 pokud v okamžiku uplynutí doby akceptačního testování dle čl. 7 této Smlouvy poskytovaná Služba nesplňuje stanovené kvality a parametry dle přílohy č. 2.
16.5 Poskytovatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí tuto Smlouvu vypovědět s výpovědní dobou v délce devadesáti (90) dnů ode dne doručení písemné výpovědi Objednateli, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi Objednateli, v případě:
16.5.1 pokud Objednatel opakovaně neposkytne součinnost zcela nezbytnou pro řádné a včasné plnění Smlouvy ze strany Poskytovatele, které by mohlo vést ke vzniku škody u Poskytovatele, a to i přes to, že na prodlení s touto povinností bude Objednatel Poskytovatelem písemně upozorněn a nezjedná nápravu v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě minimálně patnáct (15) dnů;
16.5.2 kdy Objednatel poruší svou povinnost dle odst. 4.8 této Smlouvy.
16.6 Kterákoliv Smluvní strana je oprávněna bez jakýchkoliv sankcí tuto Smlouvu vypovědět s výpovědní dobou v délce devadesát (90) dnů ode dne doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi druhé Smluvní straně, a to i bez důvodu.
16.7 Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se zejména povinnosti nahradit škodu, ochrany Důvěrných informací, duševního vlastnictví ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
17. ŘEŠENÍ SPORŮ
17.1 Smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí zejména Občanským zákoníkem, Správním řádem a příslušnými právními předpisy souvisejícími.
17.2 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, včetně sporů o její výklad či platnost, a usilovat o jejich vyřešení nejprve smírně prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců.
17.3 V případě absence dohody Smluvních stran budou všechny spory vznikající z této Smlouvy a v souvislosti s ní rozhodovány příslušným obecným soudem.
18. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
18.1 Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem Smluvních stran, není-li v této Smlouvě výslovně uvedeno jinak.
18.2 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce Smluvních stran.
18.3 Žádná ze Smluvních stran není oprávněna postoupit peněžité nároky na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.
18.4 Objednatel potvrzuje, že uzavření této Smlouvy schválila Rada městské části
usnesením č. [DOPLNIT OBJEDNATEL] dne [DOPLNIT OBJEDNATEL].
18.5 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byla tato Smlouva vedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené Poskytovatelem, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o Smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselné označení této Smlouvy, datum jejího podpisu a text Smlouvy.
18.6 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
18.6.1 Příloha č. 1: Oprávněné osoby;
18.6.2 Příloha č. 2: Specifikace a popis Služby
18.7 Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (5) stejnopisech s platností originálu v českém jazyce, z nichž Objednatel obdrží po dvou (2) a Poskytovatel po třech (3) vyhotoveních.
Strany tímto výslovně prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
Hlavní město Praha Městská část Praha 3
Místo: Datum:
Místo: V Praze Datum:
Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxx
Funkce: ředitel odboru IAP MHMP
Jméno: Xxxxxx Xxxxxx, MPhil. Funkce: místostarosta MČ Praha 3
Příloha č. 1: Oprávněné osoby
1. Tato příloha č. 1 Smlouvy obsahuje jména oprávněných osob ve smyslu čl. 10 Smlouvy.
2. Osoby dle odst. 10.1.1 Smlouvy, které jsou oprávněny jednat ve smluvních záležitostech:
Za Objednatele:
1. Ve věcech smluvních: Xxxxxx Xxxxxx, MPhil.
místostarosta pro školství Xxxxxx.xxxxxx@xxxxx0.xx Tel: x000 000 000 000
Xxxxx 0, Žižkov, Havlíčkovo nám. 700/9
Za Poskytovatele:
1. Ve věcech smluvních:
Xxx. Xxxxx Xxxx
ředitel odboru IAP MHMP xxxxx.xxxx@xxxxx.xx
Tel: x000 000 00 0000
Xxxxx 0, Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 00
3. Osoby dle odst. 10.1.2 Smlouvy, které jsou oprávněny jednat v záležitostech úpravy již poskytované Služby:
Za Objednatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Vedoucí Odboru školství MČ Praha 3 Xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx0.xx
Tel: x000 000 000 000
Praha 3, Žižkov, Xxxxxxxx 0
Za Poskytovatele:
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxxx
Manažer IT projektů IAP MHMP xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
x000 000 00 0000
Xxxxx 0, Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 00
4. Osoby dle odst. 10.1.3 Smlouvy, které jsou oprávněny jednat v technických záležitostech:
Za Objednatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Vedoucí Odboru školství MČ Praha 3 Xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx0.xx
Tel: x000 000 000 000
Praha 3, Žižkov, Xxxxxxxx 0
Za Poskytovatele:
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxxx
Manažer IT projektů IAP MHMP xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
x000 000 00 0000
Xxxxx 0, Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 00
Příloha č. 2 Specifikace a popis Služby
Služba: Provoz webové aplikace pro podporu zápisu dětí do škol
Hlavní cíle Služby:
• Usnadnění průběhu zápisu dětí do škol
• Dosažení maximální obsazenosti volných míst dětmi a eliminace duplicitních přijetí
• Tvorba jednotných šablon dokumentů pro všechny školy
• Snížení administrativního zatížení ředitelů a ředitelek škol při rozhodování ve správním řízení
• Poskytnutí informací o umístění dětí v seznamech přijatých žádostí na jednotlivých školách
• Získání statistických údajů pro školství, zřizovatele a další spolupracující instituce
• Podpora spolupráce zřizovatele škol s krajským úřadem při tvorbě dokumentů
• Eliminace podezření z korupčního jednání v rámci přijímacího řízení
Provozní doba: 5x8, v období zápisů 24x7
Doba akceptačního testování: 3 pracovní dny
V rámci dodávky této Služby jde zejména o poskytnutí webové aplikace pro podporu zápisu dětí do škol.
1. KOMPONENTY SLUŽBY
Dodávka Služby se skládá z následujících dílčích služeb:
• Poskytnutí webové aplikace pro podporu zápisu dětí do škol
• Provoz aplikace na infrastruktuře poskytovatele
• Implementace a konfigurace aplikace na MČ
• Poskytování technické a uživatelské podpory, hotline
• Školení pro administrátory
• Školení pro uživatele z řad MČ a škol
• Maintenance a servis aplikace
• Export dat
2. REŽIM POSKYTOVÁNÍ SLUŽBY
Služba, případně její součásti, jsou poskytovány ve dvou režimech, které určují, jak je služba prováděna, tj. zda se jedná o službu či její součást prováděnou nepřetržitě, resp. kontinuálně, nebo se jedná o službu či její součást, která je prováděna na ad-hoc bázi, resp. na vyžádání.
2.1 Kontinuální služby
V rámci kontinuální služby či její součásti jsou dodávány:
• Provoz webové aplikace pro podporu zápisu dětí do škol na infrastruktuře Poskytovatele
• Poskytování technické a uživatelské podpory, hotline
• Zajištění licencí pro 16 mateřských škol po dobu trvání Smlouvy
2.2 Ad-hoc služby
Ad-hoc služby, resp. jejich součásti dodávané na vyžádání jsou:
• Implementace a počáteční konfigurace
• Online školení pro administrátory a uživatele
• Export dat
3. TECHNICKÉ PŘEDPOKLADY NA STRANĚ OBJEDNATELE
Pro realizaci Služby je nutné na straně Objednatele splnit následující technické předpoklady:
• Kompatibilita HW / SW vybavení pro možnost využití programového vybavení v souladu s technickými parametry Služby viz níže, bod 5
4. SLA PARAMETRY SLUŽBY
Služba je poskytována dle parametrů uvedených v následující tabulce.
SLA parametry | ||||
Služba | Dostupnost služby měsíční v % | Rozsah zaručeného provozu služby | Max. doba jednoho výpadku služby | |
Dostupnost systému v běžném období | 93 % | 5x9 | 48 hodin | |
Dostupnost systému v období zápisů | 99 % | 7x24 | 45 minut | |
SLA parametry – Incident Management | ||||
Parametr | Popis | Priorita | Reakční doba | Doba vyřešení |
Doba vyřešení v běžném období | Dobou vyřešení se myslí čas, který uplyne od akceptace Incidentu / servisního požadavku do doby vyřešení Incidentu / servisního požadavku. Do doby vyřešení je započítáván čas Poskytovatele na součinnost Objednatele. | A | 24 hod. | 48 hod. |
B | 48 hod. | 96 hod. | ||
C | 96 hod. | 192 hod. |
Doba vyřešení v období zápisů | Dobou vyřešení se myslí čas, který uplyne od akceptace Incidentu / servisního požadavku do doby vyřešení Incidentu / servisního požadavku. Do doby vyřešení je započítáván čas Poskytovatele na součinnost Objednatele. | A | 15 min. | 45 min. |
B | 2 hod. | 4 hod. | ||
C | 24 hod. | 48 hod. | ||
Priorita | Definice | |||
Definice priorit Incidentů | Priorita A | Služba je celkově nedostupná a nedostupností jsou postiženi všichni uživatelé dané Služby. Dopad je vysoký, činnost dotčená daným Incidentem nemůže být vykonána náhradním způsobem, jde o problém všech skupin uživatelů. Naléhavost je vysoká, neboť Incident prokazatelně ohrožuje splnění termínu prováděné činnosti a neexistuje žádné náhradní řešení. Nebo Služba je celkově nedostupná a nedostupností je postižena jen některá skupina uživatelů. Dopad je střední, protože se nejedná o problém všech uživatelů, naléhavost je vysoká, protože Incident prokazatelně ohrožuje splnění termínu prováděné činnosti a neexistuje žádné náhradní řešení. Nebo Služba je částečně nedostupná, tj. není dostupný některý funkční modul dané Služby. Touto částečnou nedostupností jsou postiženi všichni uživatelé dané Služby. Dopad je vysoký, protože se týká všech skupin uživatelů, naléhavost je však střední, neboť existuje známé náhradní řešení. Jakýkoliv bezpečnostní Incident je vždy řešen jako priorita A. | ||
Priorita B | Služba je mírně omezená a touto mírnou omezeností jsou postiženy pouze některé skupiny uživatelů. Dopad je střední, protože činnost sice nemůže vykonat někdo jiný, nejde však o problém všech uživatelů a jejich skupin. nebo Služba je částečně nedostupná a touto částečnou nedostupností je postižen jednotlivý uživatel. Dopad je střední, protože dotčenou činnost může vykonat někdo jiný. Naléhavost je střední, protože je sice prokazatelně ohroženo splnění termínu prováděné činnosti, pro vykonání této činnosti však existuje známé náhradní řešení. | |||
Priorita C | Služba je mírně omezená a touto mírnou omezeností je postižen jednotlivý uživatel. Dopad je nízký, protože dotčenou činnost může vykonat někdo jiný a naléhavost je nízká, protože nedochází k ohrožení termínu. |
5. TECHNICKÉ PARAMETRY SLUŽBY
Základem webové aplikace je publikační systém Drupal v.7, který slouží i jako redakční systém pro správu uživatelů a obsahu stránek pro informování veřejnosti o průběhu přijímacího řízení do škol. Publikační systém Drupal je rozšířen pomocí vlastních modulů o další potřebné funkcionality pro podporu přijímacího řízení dětí do škol.
Funkce:
• Fáze přijímacího řízení
o Informování o přijímacím řízení
o Vydávání žádostí o přijetí k vzdělávání
o Příjem žádostí na školách
o Vyhodnocení žádostí ve správním řízení
o Zveřejnění výsledků přijímacího řízení
o Dodatečné přijímání
• Role
o Rodič (anonymní uživatel)
o Škola – pověření pracovníci škol
o Odbor – pověření pracovníci MČ
o Správce obsahu
o Administrátor
Před začátkem přijímacího řízení zejména:
• Správce obsahu může přidávat, upravovat a mazat články s obsahem důležitých informací, postupu přijímacího řízení, kritérií pro stanovení pořadí přijetí apod.
• Import spádových obvodů
• Možnost importu dětí s povinnou předškolní docházkou XXX
• Možnost zadání počtu vypsaných volných míst
• Možnost vypsání termínu příjmu žádostí a umožnění rezervace termínu
Vydávání žádostí zejména:
• Vydávání žádostí
• Možnost registrace dítěte
• Možnost vytištění a uložení žádosti o přijetí ve formátu pdf
• Možnost ověření spádové školy na základě uložené adresy trvalého pobytu
• Možnost upravení uložených údajů
• Možnost zjištění stavu podaných žádostí
• Pro každé zadané číslo pojištěnce vygenerovaný náhodný desetimístný identifikátor žádosti
Příjem žádostí:
• Rozdělení žádostí dle nastavených parametrů
• Možnost filtrování seznamu
• Možnost provádění hromadných operací
Vyhodnocení žádostí ve správním řízení:
• Možnost sledování stavu žádosti pro rodiče
• Dokumenty správního řízení, které lze vygenerovat:
o Pomocné dokumenty
▪ Seznámení s podklady rozhodnutí
▪ Ověření údajů z OP
▪ Protokol o ústním jednání
▪ Oznámení o zahájení individuálního vzdělávání
▪ Oznámení o ukončení individuálního vzdělávání
o Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí
o Převzetí rozhodnutí
o Vzdání se práva na odvolání
o Žádost o zpětvzetí správního řízení
o Usnesení o zastavení řízení
o Výzva k odstranění vad žádosti
o Usnesení o přerušení řízení
o Vyrozumění účastníků o pokračování v řízení
o Dohoda o ukončení předškolní docházky
o Spisový arch
o Autoremedura
• Dokumenty lze upravovat a rozšiřovat dle potřeb MČ
• Možnost generovat tiskové sestavy (např. pro S 51-01 a S 53-01)
• Lze provádět export v CVS, XLS
Získání statistik:
• Počet provedených registrací
• Počet všech přijatých žádostí na školách
• Počet přijatých dětí a věkové rozložení přijatých dětí
• Rozdělení přijatých žádostí dle trvalého pobytu
• Počet nepřijatých dětí a věkové rozložení nepřijatých dětí
• Počet duplicitně přijatých dětí
• Neobsazená volná místa apod.
Optimalizace aplikace:
Desktop prohlížeče
• Internet explorer (verze 9 a vyšší)
• Mozilla Firefox
• Safari
• Chrome
Mobilní prohlížeče
• Android browser
• Chrome
• Firefox
Charakteristika redakčního systému:
• Drupal 7
• Multi-uživatelský přístup s možností vytváření rolí a oprávnění pro přístup do systému
• Wiswyg editor pro uživatelskou správu obsahu
• Modulární CMS systém s možností rozšiřování funkcionalit
• Oddělení vzhledu od systému šablonou webdesignu
• Uživatelská správa obsahu
6. REPORTING SLUŽBY (UVÉST POUZE NÁZEV, POPIS A KDO SESTAVUJE)
Název reportu | Popis | Sestavuje |
Dostupnost Služby | Celková dostupnost Služby v porovnávání s garantovanou dostupností Služby | Poskytovatel |
Překročení doby řešení Incidentu | Seznam incidentů, u kterých došlo v rámci reportovaného období k překročení garantované doby řešení včetně souvisejících detailů | Poskytovatel |
Překročení doby řešení požadavku | Seznam požadavků, u kterých došlo v rámci reportovaného období k překročení garantované doby řešení včetně souvisejících detailů | Poskytovatel |
7. SOUČINNOST
• Dodat seznam škol (excel)
• Dodat seznam ředitelů a ředitelek škol, kteří do systému budou vstupovat (excel)
• Jméno uživatele, který bude odpovědný za správu obsahu
• Dodání požadavků na úpravu žádosti o přijetí a přehled kritérií pro určení pořadí přijetí dětí
• Dodání seznamu dětí, které mají být přijaté ke vzdělávání (pro testování)
• Určení spádové školy pro konkrétní adresní místa v obci
• Dodání opravených vzorových dokumentů dle vlastních potřeb
• Vložení na web MČ informací o přijímacím řízení, kritériích pro přijetí a dalších potřebných informací
• Dodání seznamu dětí, které mají být přednostně přijaté ke vzdělávání
• Příprava importního souboru a následný import do systému, díky němuž se označí děti, které mají v budoucím školním roce povinnost k předškolnímu vzdělání a již danou MŠ navštěvují
• Součinnost při akceptačním řízení a dalších činnostech, které jsou nezbytné pro úspěšnou realizaci projektu
Smlouva o zpracování osobních údajů č.
Tato Smlouva o zpracování osobních údajů („Smlouva”) byla uzavřena podle čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) mezi následujícími smluvními stranami:
Městská část Praha 3
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxx. 700/9, 130 00 Praha 3 IČO: 00063517 DIČ: CZ00063517
Bankovní spojení a č. účtu: 27-2000781379/0800
zastoupená Xxxxxxxx Xxxxxxxx, MPhil, místostarostou pro školství (dále jen „Správce“)
a
Hlavní město Praha
se sídlem: Mariánské nám. 2/2, 110 00 Praha 1 IČO: 00064581, DIČ: CZ00064581
bank. spojení: PPF banka, a.s., č. účtu: 00-0000000/6000
zastoupené Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, ředitelem odboru informatických aplikací Magistrátu
hl. m. Prahy (dále jen „Zpracovatel“; Správce a Zpracovatel jednotlivě dále též jen „Smluvní strana“ a společně jen „Smluvní strany“)
Preambule
Vzhledem k tomu, že:
(A) Správce a Zpracovatel mezi sebou uzavřeli dne [DOPLNIT] Veřejnoprávní smlouvu č. [DOPLNIT] o poskytování IT služby, jejímž účelem je poskytování služeb v rámci realizace pilotního projektu elektronické před-registrace do škol (dále jen „Hlavní smlouva“);
(B) Zpracovatel při činnosti pro Správce podle Hlavní smlouvy bude zpracovávat informace týkající se identifikovaných nebo identifikovatelných fyzických osob (dále jen „Subjekt údajů“). Takové informace představují tzv. osobní údaje ve smyslu GDPR (dále jen „Osobní údaje“);
(C) Zpracovatel bude zpracovávat Osobní údaje za účelem plnění Hlavní smlouvy, a to k účelům a prostředky stanovenými Správcem;
(D) čl. 28 odst. 3 GDPR vyžaduje, aby spolu Smluvní strany uzavřely smlouvu o zpracování osobních údajů; dohodly se Smluvní strany na následujícím:
1. Prohlášení Smluvních stran
1.1. Zpracovatel prohlašuje, že je oprávněn uzavřít tuto Smlouvu a plnit povinnosti Zpracovatele v ní uvedené.
1.2. Správce prohlašuje, že je oprávněn uzavřít a plnit tuto Smlouvu a pověřit Zpracovatele zpracováním Osobních údajů za podmínek sjednaných v této Smlouvě.
2. Předmět a účel Smlouvy
2.1. Účelem této Smlouvy je vymezení práv a povinností Smluvních stran v souvislosti se zpracováním Osobních údajů tak, aby (a) zpracování Osobních údajů probíhalo v souladu s GDPR a souvisejícími právními předpisy; a zároveň (b) byla zajištěna dostatečná a účinná ochrana zpracovávaných Osobních údajů.
2.2. Správce pověřuje Zpracovatele zpracováním Osobních údajů za podmínek sjednaných v této Smlouvě. Zpracovatel pověření Správce přijímá.
2.3. Zpracovatel nemá nárok na zvláštní odměnu za plnění jeho povinností podle této Xxxxxxx.
3.1. Zpracovatel bude Osobní údaje zpracovávat po dobu trvání Hlavní smlouvy. Tím nejsou dotčeny případné kratší lhůty pro výmaz Osobních údajů sjednané v Hlavní smlouvě.
3.1 Smlouvy Zpracovatel vrátí všechny Osobní údaje a jejich kopie Správci v souladu s Hlavní smlouvou.
4. Povaha a účel zpracování
4.2. Zpracovatel se zavazuje provádět zpracování Osobních údajů pouze na základě pokynů Správce, v rozsahu, za účelem, po dobu a při dodržení záruk stanovených touto Smlouvou. Správce odpovídá za pokyny udělené Zpracovateli ve vztahu ke zpracování Osobních údajů; to nezbavuje Zpracovatele povinnosti informovat Správce v případě, že podle jeho názoru konkrétní pokyn porušuje obecně závazné právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů.
4.3. Zpracování Osobních údajů podle této Smlouvy může probíhat jen v zemích Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru. Jakékoliv předání Osobních údajů do třetí země (tj. mimo EU nebo EHP) vyžaduje předchozí souhlas Správce.
5. Osobní údaje
5.1. Zpracovatel bude zpracovávat Osobní údaje (a) poskytnuté Zpracovateli Správcem v souvislosti s Hlavní smlouvou a za účelem jejího plnění; (b) získané Zpracovatelem při plnění Hlavní smlouvy, včetně Osobních údajů poskytnutých Zpracovateli přímo či nepřímo ze strany Subjektu údajů.
5.2. Zpracovatel bude zpracovávat Osobní údaje výhradně v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu zpracování podle odst. 4.1 této Smlouvy.
5.3. Kategorie Subjektů údajů a typ zpracovávaných Osobních údajů jsou uvedeny v Příloze 1 této Smlouvy. V Příloze 1 je dále uveden přehled operací prováděných Zpracovatelem s Osobními údaji.
6.1. Zpracovatel prohlašuje a zavazuje se, že jím přijatá opatření k zabezpečení Osobních údajů splňují požadavky GDPR na zabezpečení Osobních údajů a že bude zpracovávat Osobní údaje v souladu s GDPR, jakož i souvisejícími právními předpisy na ochranu osobních údajů.
6.2. Zpracovatel přijme a bude dodržovat taková technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, jejich neoprávněné změně, zničení, ztrátě, zpracování či zneužití. Zpracovatel provede a po dobu účinnosti této Smlouvy bude dodržovat minimálně technická a organizační opatření k zabezpečení Osobních údajů uvedená v Příloze 2 této Smlouvy. Zpracovatel v případě potřeby provede další vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil odpovídající a vhodnou úroveň zabezpečení Osobních údajů (s ohledem na stav techniky, nutné náklady, povahu, rozsah, kontext, účely a rizika prováděného zpracování).
6.3. Zpracovatel bude zpracovávat Osobní údaje v elektronické podobě pomocí prostředků informačních technologií.
6.4. Při zpracování Osobních údajů v elektronické podobě Zpracovatel přijme a bude dodržovat níže uvedené zásady zabezpečení Osobních údajů:
elektronická data obsahující Osobní údaje budou ukládána a dále zpracovávána výhradně na nosičích (např. přenosných či nepřenosných datových nosičích, síťových datových úložištích), které jsou v majetku či v oprávněném užívání Správce nebo Zpracovatele;
přístup k Osobním údajům mají pouze příslušné Oprávněné osoby s využitím individuálních přístupových údajů, a to v rozsahu odpovídajícím oprávnění příslušné Oprávněné osoby;
o zpracování Osobních údajů budou pořizovány elektronické záznamy, které umožní určit, kdy, kým a z jakého důvodu byly Osobní údaje zpracovány;
nosiče Osobních údajů budou zabezpečeny a chráněny před neoprávněným přístupem.
6.5. Zpracovatel je povinen vést seznam Oprávněných osob. Zpracovatel je povinen dokumentovat technická a organizační opatření přijatá k ochraně Osobních údajů, pravidelně tuto dokumentaci aktualizovat a na vyžádání ji předložit Správci ke kontrole. Zpracovatel předloží Správci veškeré zprávy dokumentující bezpečnostní audity provedené Zpracovatelem nebo Zpracovatelem určeným auditorem. Zpracovatel umožní audity a inspekce prováděné Správcem nebo jiným auditorem k prověření zabezpečení osobních údajů, a to po předchozím oznámení ze strany Správce.
6.6. Zpracovatel má povinnost předcházet porušení zabezpečení Osobních údajů. Pokud na straně Zpracovatele přesto dojde k porušení zabezpečení Osobních údajů, je Zpracovatel povinen:
okamžitě přijmout veškerá vhodná nápravná opatření s cílem odstranit příčiny takového porušení;
bezodkladně přijmout taková opatření, aby se narušení bezpečnosti Osobních údajů nemohlo v budoucnu opakovat, včetně opatření požadovaných Správcem;
na žádost Správce poskytnout Správci součinnost při oznamování porušení zabezpečení Osobních údajů dozorovému úřadu a/nebo Subjektům údajů.
6.7. Splněním povinností Zpracovatele podle odst. 6.6 této Smlouvy není dotčena jeho povinnost podle čl. 7 nahradit v plném rozsahu případnou újmu vzniklou na úkor Subjektu údajů v souvislosti s narušením zabezpečení Osobních údajů zpracovávaných Zpracovatelem pro Správce.
7.1. Zpracovatel nese plnou odpovědnost za újmu vzniklou Správci a/nebo Subjektu údajů v případě, že
(a) nesplní povinnosti stanovené mu touto Smlouvou; (b) nesplní povinnosti stanovené konkrétně pro zpracovatele GDPR nebo jiným obecně závazným právním předpisem; a/nebo (c) jedná nad rámec či v rozporu s pokyny Správce podle této Smlouvy.
7.2. V případě vzniku újmy podle předchozího odst. 7.1 se Zpracovatel zavazuje nahradit Subjektu údajů vzniklou škodu a/nebo odčinit nemajetkovou újmu přiměřeným zadostiučiněním v penězích, a to bez zbytečného odkladu.
8. Důvěrnost
8.1. Zpracování osobních údajů podle této Smlouvy má důvěrnou povahu.
8.2. Každá Smluvní strana je povinna (a) nakládat s veškerými informacemi, které jsou obsahem této Smlouvy nebo které získala v souvislosti s jednáním o této Smlouvě, jejím uzavřením nebo plněním, jako s informacemi přísně důvěrnými; (b) bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany tyto důvěrné informace nezveřejnit ani jinak nezpřístupnit žádné třetí osobě; a (c) nepoužít tyto důvěrné informace k jinému účelu, než je jednání o této Smlouvě a její plnění.
8.3. Zpracovatel není bez předchozího písemného souhlasu Správce oprávněn zpřístupňovat či předávat Osobní údaje třetím osobám. Správce výslovně souhlasí s tím, aby Zpracovatelem zpracovávané Osobní údaje byly v potřebném rozsahu zpřístupněny Oprávněným osobám a dalším zpracovatelům v souladu s odst. 9.5 této Smlouvy. Zpracovatel odpovídá za to, aby se Oprávněné osoby zavázaly k mlčenlivosti; to neplatí, pokud se na příslušné Oprávněné osoby vztahuje povinnost mlčenlivosti podle obecně závazných právních předpisů.
8.4. Zpracovatel bere na vědomí, že jej Správce za účelem splnění svých povinností podle GDPR bude uvádět jako svého zpracovatele a příjemce Osobních údajů.
9. Práva a povinnosti Smluvních stran
9.1. Smluvní strany jsou při zpracování Osobních údajů podle této Smlouvy povinny postupovat tak, aby neporušily žádnou povinnost uloženou jim GDPR či jiným obecně závazným právním předpisem.
9.2. Zpracovatel nesmí sdružovat Osobní údaje zpracovávané podle této Xxxxxxx s osobními údaji, které zpracovává pro jiné správce nebo k rozdílným účelům.
9.3. Zpracovatel je povinen předem a v dostatečném předstihu oznámit Správci zahájení kontroly či šetření
ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo jiného dozorového orgánu a poskytovat Správci podrobné informace o průběhu takové kontroly, jakož i o případných navazujících správních či soudních řízeních. V případě, že Úřad pro ochranu osobních údajů nebo jiný dozorový orgán zahájí kontrolu či šetření Správce, je Zpracovatel povinen poskytovat Správci při této kontrole veškerou potřebnou součinnost.
9.5. Zpracovatel je oprávněn použít další zpracovatele pouze na základě předchozího konkrétního písemného povolení Správce. Zpracovatel odpovídá za to, že (a) případnému dalšímu zpracovateli budou při zpracování Osobních údajů Subjektů údajů uloženy písemnou smlouvou alespoň stejné povinnosti na ochranu Osobních údajů, jaké jsou uvedeny ve Smlouvě, a to zejména povinnosti uvedené v čl. 6 této Smlouvy; (b) že se další zpracovatel písemně zaváže k povinnosti mlčenlivosti nebo že se na něj vztahuje zákonná povinnost mlčenlivosti; a že (c) další zpracovatel plní své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů. Zpracovatel odpovídá za zpracování Osobních údajů Subjektů údajů ze strany dalšího zpracovatele tak, jako by takové zpracování prováděl sám.
9.6. Zpracovatel je povinen vést záznamy o činnostech zpracování podle čl. 30 odst. 2 GDPR. Zpracovatel předloží Správci na jeho žádost záznamy o činnostech zpracování, které jsou prováděny pro Správce.
10. Doba trvání Smlouvy
10.1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
10.2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu zpracování Osobních údajů Zpracovatelem sjednanou v čl. 3 Smlouvy a zanikne splněním povinnosti Zpracovatele podle odst. 3.2 této Smlouvy.
10.3. Správce je oprávněn vypovědět Hlavní smlouvu bez dalšího, pokud Zpracovatel (a) poruší své povinnosti podle této Smlouvy opakovaně a/nebo (b) poruší tuto Smlouvu podstatným způsobem. Výpověď Hlavní smlouvy ze strany Správce nabývá účinnosti doručením této písemné výpovědi Zpracovateli.
11.1. Veškeré žádosti, oznámení, výzvy nebo jiná sdělení podle této Smlouvy budou doručovány na níže uvedené kontaktní adresy Smluvních stran:
Oznámení určená Správci:
Adresa: Xxxxxxx xxxx Xxxxx 0, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 k rukám: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru školství E-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx0.xx
Telefon: x000 000 000 000, x000 000 000 000 A
Adresa: Xxxxxxx xxxx Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx xxx. 700/9, 130 00 Praha 3 k rukám: Xxx. Xxxxx Xxxxxx MBA, pověřenec GDPR
E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxx0.xx Telefon: x000 000 000 000
Oznámení určená Zpracovateli:
Adresa: Xxxxx 0, Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 k rukám: Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxxx
E-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx Telefon: x000 000 00 0000
a
Adresa: Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 k rukám: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx Telefon: x000 000 000 000, x000 000 000 000
11.2. Došlá oznámení budou považována za řádně doručená příslušné Smluvní straně nejpozději třetí (3.) pracovní den po jejich odeslání na shora uvedené kontaktní údaje, nebo okamžikem, kdy je jejich adresát odmítne převzít.
11.3. Nestanoví-li tato Smlouva výslovně jinak, písemná forma nezahrnuje doručování elektronickými prostředky či faxem.
11.4. Každá Smluvní strana je oprávněna jednostranně změnit své kontaktní údaje, a to písemným oznámením doručeným druhé Smluvní straně, za písemnou formu se pro tyto účely považuje též výměna adresáty potvrzených e-mailových zpráv. Oznámení o změně kontaktních údajů nabývá účinnosti desátý (10.) pracovní den po jeho doručení druhé Smluvní straně nebo v pozdější den uvedený v oznámení o změně kontaktních údajů.
12. Závěrečná ustanovení
12.1. Vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí GDPR a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky v platném a účinném znění.
12.2. Smluvní strany vylučují použití ustanovení § 557, § 558 odst. 2 věta druhá (obchodní zvyklosti nemají přednost před dispozitivními ustanoveními zákona), § 1740 odst. 3 věta první, § 1765, § 1766 a § 1798 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, na vztahy založené touto Smlouvou.
12.3. Zpracovatel není oprávněn postoupit jakékoli své pohledávky z této Xxxxxxx na třetí osobu. Zpracovatel
není oprávněn započíst jakékoli své pohledávky vůči pohledávkám Správce z této Xxxxxxx.
12.4. V případě, že kterékoliv ustanovení této Smlouvy je nebo se stane či bude shledáno neplatným, zdánlivým nebo nevymahatelným, neovlivní to (v maximálním rozsahu povoleném právními předpisy) platnost a vymahatelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit neplatné, zdánlivé či nevymahatelné ustanovení sjednáním ustanovení platného a vymahatelného, které bude mít do nejvyšší možné míry stejný a právními předpisy přípustný význam a účinek, jako mělo ustanovení, jež má být nahrazeno.
12.5. Tato Xxxxxxx představuje úplnou dohodu Smluvních stran ve vztahu k předmětu této Smlouvy a ruší a nahrazuje jakékoliv předchozí písemné a ústní dohody a ujednání vzniklé v souvislosti s předmětem této Smlouvy.
12.6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha 1 Kategorie Subjektů údajů, typ zpracovávaných Osobních údajů a operace zpracování
Příloha 2
Příloha 3
Technická a organizační opatření k zabezpečení Osobních údajů Další zpracovatel
12.7. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Smlouva může být zrušena pouze písemnou formou. Změna či zrušení Smlouvy jakoukoli jinou než shora uvedenou formou se vylučuje.
12.8. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každý má povahu originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po dvou (2) stejnopisech.
12.9. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby Xxxxxxx byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené Zpracovatelem. Tato evidence je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmět Smlouvy, text Smlouvy, číselné označení Smlouvy a datum jejího podpisu.
12.10. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této Smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv) zajistí Zpracovatel. Smluvní strany berou na vědomí, že uveřejněním Smlouvy v registru smluv může dojít ke zveřejnění některých osobních údajů uvedených v této Smlouvě. Zpracovatel je povinen před odesláním Xxxxxxx správci registru smluv ve Xxxxxxx znečitelnit informace, na něž se nevztahuje povinnost zveřejnění podle zákona o registru smluv.
12.11. Smluvní strany závěrem prohlašují a stvrzují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že veškerá ujednání obsažená v této Smlouvě byla sjednána svobodně, vážně a určitě, na důkaz čehož připojují pod Smlouvou své podpisy.
V dne V dne
Zpracovatel
Podpis: Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxx
Funkce: ředitel odboru informatických aplikací
Správce
Podpis: Jméno: Xxxxxx Xxxxxx, MPhil.
Funkce: místostarosta
Kategorie Subjektů údajů, typ zpracovávaných Osobních údajů a operace zpracování
Osobní údaje jsou získávány od [DOPLNIT SPRÁVCE] („Správce“). Účelem zpracování Osobních údajů je zajištění elektronické podpory přijímacího řízení do mateřských škol na základě plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů). Dále jsou získávány údaje nepovinné na základě souhlasu Subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
1. Kategorie Subjektů údajů
Předmět zpracování Osobních údajů Zpracovatelem jsou údaje o osobách („Subjekt údajů“), které Správce shromažďuje a zpracovává:
• Dítě
• Zákonný zástupce dítěte (pokud je to možné, tak standardně od obou zákonných zástupců dítěte)
• Sourozenci dítěte
2. Typy osobních údajů
Zpracování Osobních údajů Zpracovatelem podle této Smlouvy může zahrnovat následující typy údajů: Sbírané údaje od zákonného zástupce
• Pohlaví dítěte
• Xxxxx a příjmení dítěte
• Datum narození dítěte
• Trvalý pobyt dítěte
• Adresa bydliště, pokud se liší od adresy trvalého pobytu
• Místo narození dítěte
Údaje zákonného zástupce – platí pro matku i otce:
• Xxxxx a příjmení zákonného zástupce dítěte
• Trvalý pobyt zákonného zástupce dítěte
• Doručovací adresa zákonného zástupce dítěte, pokud se liší od adresy trvalého pobytu
• Telefon
• Datová schránka
• Datum narození
Pro vyhodnocení kritérií pro přijetí lze sbírat:
• Každodenní docházka dítěte
• Jméno a příjmení sourozence, třída a název školy, kterou sourozenec navštěvuje
Další nepovinné údaje:
• Názvy škol v preferenčním pořadí
• Zdravotní pojišťovna dítěte
• Jestli dítě již chodilo do nějaké školy (ano/ne), název školy
Přehled operací prováděných Zpracovatelem s Osobními údaji | |
(a) shromažďování Osobních údajů | (b) zaznamenávání a uchovávání |
(c) kopírování | (d) čtení |
(e) výmaz | (f) anonymizace pro statistické zpracování |
Technická a organizační opatření k zabezpečení Osobních údajů
Technická a organizační opatření k zabezpečení Osobních údajů | |
(a) zámky, mříže | (b) centrální pult ochrany |
(c) elektronické zabezpečení | (d) kamerové systémy |
(e) přístupová práva | (f) uživatelské profily a logy |
(g) bezpečnostní zálohy | (h) antivirová ochrana |
(i) pseudonymizace | (j) šifrování |
Příloha 3
Další zpracovatel
RedWeb s.r.o., zapsaná v OR vedeném u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 53700 se sídlem: Brno – Brno střed, Kozí 684/8, 602 00
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelem
IČO: 27709841
DIČ:
kontaktní osoba:
CZ27709841
Ing. Xxxx Xxxxxx jednatel xxxxxxx@xxxxxx.xx
x000 000 000 000
Xxxxx Xxxxxxxxxxx, DiS. konzultantka projektu xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
x000 000 000 000
Důvodová zpráva
Zpracoval: Odbor školství
Na základě nabídky MHMP viz příloha č. 1 OŠ vyhodnotil jako přínosné zapojit se do projektu, který přinese snížení administrativy spojené se zápisy do MŠ rodičům, mateřským školám i zřizovateli.
Hlavní cílem je:
· Usnadnění průběhu zápisu dětí do škol
· Dosažení maximální obsazenosti volných míst dětmi a eliminace duplicitních přijetí
· Tvorba jednotných šablon dokumentů pro všechny školy
· Snížení administrativního zatížení ředitelů a ředitelek škol při rozhodování ve správním řízení
· Poskytnutí informací o umístění dětí v seznamech přijatých žádostí na jednotlivých školách
· Získání statistických údajů pro školství, zřizovatele a další spolupracující instituce
· Podpora spolupráce zřizovatele škol s Krajským úřadem při tvorbě dokumentů
· Eliminace podezření z korupčního jednání v rámci přijímacího řízení