Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, mezi smluvními stranami.

I.

Smluvní strany

Objednatel	Dobrovolný svazek měst a obcí Kraslicka (dále jen „DSMOK“)
Sídlo:	Náměstí 28.října 1438, Kraslice 358 01
IČO:	64844056
DIČ:	CZ64844056
Zastoupení:	Xxxxx Xxxxxxxxx, předseda DSMOK, starosta města Kraslice
Kontaktní osoba ve věcech smluvních:	Xxxxx Xxxxxxxxx, předseda DSMOK, starosta města Kraslice
Kontaktní osoba ve věcech technických:	Město Kraslice – Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000 xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx
dále jen „objednatel“

a

Zhotovitel	(doplní zhotovitel)
Zapsaný v Obchodním rejstříku vedeném u ………… v  ……………… oddíl…, vložka.………….
Sídlo:	(doplní zhotovitel)
IČO:	(doplní zhotovitel)
DIČ:	(doplní zhotovitel)
Bankovní spojení:	(doplní zhotovitel)
Zastoupeno:	(doplní zhotovitel)
Kontaktní osoba ve věcech smluvních:	(doplní zhotovitel)
Kontaktní osoby ve věcech technických:	(doplní zhotovitel)
dále jen „zhotovitel“

Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. 1. této smlouvy o dílo a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že osoby podepisující tuto kupní smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

II.

Prohlášení účastníků

1. Smlouva na zhotovení díla „Nové webové stránky Dobrovolného svazku měst a obcí Kraslicka“ se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení s názvem „Implementace komunikačních nástrojů DSMOK, část 2. Tvorba webových stránek“, v němž byla vybrána jako nejvhodnější nabídka, a to nabídka zhotovitele, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Zhotovitel prohlašuje, že je osobou odborně způsobilou provést objednané dílo řádně, včas a kvalitně.

3. Objednatel se zavazuje dílo převzít a za dílo zaplatit zhotoviteli cenu za jeho provedení za podmínek uvedených v této smlouvě.

4. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné.

III.

Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je vytvoření nových webových stránek Dobrovolného svazku měst a obcí Kraslicka dále také jen jako „dílo“.

2. Dílo musí být zpracované dle Specifikace – viz příloha č. 1 této smlouvy. Xxxxxxxxxx je povinen realizovat dílo na základě této závazné specifikace.

3. Dílo bude zpracováno ve fázích, které budou na sebe plynule navazovat, příp. poběží souběžně, a to dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy.

4. Zhotovitel se zavazuje provést dílo nejen v souladu s touto smlouvou, pokyny objednatele, zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky, ale také v souladu s nabídkou zhotovitele podanou v tomto zadávacím řízení, ale také v souladu s předpisy a normy všeobecně platné v České republice.

IV.

Doba a místo plnění

1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo nejpozději do 31.05.2022, v následujících fázích:

1. Fáze: Analýza současného řešení – do 2 měsíců od podpisu smlouvy

2. Fáze: Uživatelský výzkum – do 2 měsíců od podpisu smlouvy

3. Fáze: Grafický návrh – do 1 měsíce po ukončení 2. fáze

4. Fáze: Testování nového návrhu uživateli – do 1 měsíce po ukončení 3. fáze

5. Fáze: Technická implementace díla a migrace dat – do 2 měsíců po ukončení 4. fáze

6. Fáze: Zprovoznění testovací verze – do 1 měsíce po ukončení 5. fáze

7. Fáze: Školení správců webu – do 1 měsíce od ukončení 6. fáze

8. Fáze: Nasazení produkční verze – do 1 měsíce od ukončení 6. fáze

2. S výsledkem každé fáze je nutné seznámit zadavatele, a to ve lhůtách plnění dle odst. 1. tohoto článku v sídle objednatele.

3. Veškeré služby poskytované v rámci provádění díla dle této smlouvy se vždy budou konat v sídle objednatele.

4. O předání každé jednotlivé fáze (resp. části díla) bude sepsán protokol, který podepíšou obě smluvní strany (osoba k tomu oprávněná za objednatele a osoba k tomu oprávněná za zhotovitele).

5. Xxxxxxxxxx splní svou povinnost provést dílo dle čl. III. a IV. jeho řádným ukončením a předáním předmětu díla objednateli. Dílo je řádně ukončeno, jestliže je bez jakýchkoliv vad a nedodělků.

6. Zhotovitel se zavazuje dodržet termíny jednotlivých dílčích fází.

V.

Cena díla

1. V souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, se smluvní strany dohodly na smluvní ceně za zhotovené dílo specifikované v čl. III. a IV. této smlouvy, a to následovně:

	Cena bez DPH	Cena vč. DPH
Celková cena zaplnění předmětu smlouvy	(doplní zhotovitel)	(doplní zhotovitel)

A dále pak tyto ceny podrobně:

	Cena bez DPH	Cena vč. DPH
Provozní náklady na hosting, platby za licence a za jakékoliv další komponenty použité pro činnost systému:	(doplní zhotovitel)	(doplní zhotovitel)

	Cena bez DPH	Cena vč. DPH
Roční cena za samotný hosting pro testovací i produkční web a všechny služby a licence, které jsou nutné pro běh webu:	(doplní zhotovitel)	(doplní zhotovitel)

	Cena bez DPH	Cena vč. DPH
Roční cena za maintenance a podporu:	(doplní zhotovitel)	(doplní zhotovitel)

	Cena bez DPH	Cena vč. DPH
Hodinová sazba za případné vícepráce a následné úpravy:	(doplní zhotovitel)	(doplní zhotovitel)

2. Dohodnutá cena je stanovena jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu zhotovení díla a je xxxx xxxx uvedenou cenovou nabídkou zhotovitele. Celková cena obsahuje veškeré náklady, včetně ostatních prací souvisejících s provedením díla a včetně odměny za poskytnutí licence dle čl. XIII. této smlouvy.

3. Zhotovitel potvrzuje, že sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk zhotovitele, nutný k řádné realizaci díla uvedený v čl. III. a IV. této smlouvy. Dále obsahuje daň z přidané hodnoty a očekávaný vývoj cen k datu předání díla.

4. Cena je stanovena pro daňové podmínky k datu uzavření smlouvy. Smluvní strany berou na vědomí, že případná změna vyvolaná změnou příslušného daňového zákona se promítne v jejím konečném vyčíslení.

5. Nabídkovou cenu je možné překročit, pouze pokud dojde v průběhu realizace ke změnám daňových předpisů majících vliv na výši nabídkové ceny.

VI.

Platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje uhradit cenu specifikovanou v čl. V. této smlouvy bankovním převodem na účet zhotovitele, a to na základě příslušného daňového dokladu (faktury) vystavený zhotovitelem se splatností 30 dnů od data jejího doručení objednateli.

2. Faktura bude vystavena ke dni dokončení díla specifikovaného v čl. IV. této smlouvy, k níž musí být připojen předávací protokol specifikovaný v čl. VIII. této smlouvy.

3. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

4. Faktura bude obsahovat název projektu, tedy: „Implementace nástrojů otevřeného úřadu pro DSMOK a jeho členské obce“ a číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016859.

5. Faktura bude objednateli předložena ve dvou vyhotoveních, a to včetně příloh.

6. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit faktury zhotoviteli bez úhrady, jestliže nebudou splňovat požadované náležitosti dle zákona. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury a novou fakturu doručí objednateli, a v takovém případě objednatel není v prodlení s úhradou.

7. Objednatel nebude poskytovat zálohy na dílo.

VII.

Provádění díla

1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli součinnost nezbytnou pro řádné provedení díla.

2. Smluvní strany se zavazují vzájemně intenzivně a úzce spolupracovat a poskytovat si informace potřebné pro naplnění předmětu a účelu této smlouvy tak, aby dílo provedené dle této smlouvy bylo co nejkvalitnější, odpovídající nejnovějším poznatkům v dané oblasti, a pro objednatele s ohledem na jeho postavení a potřeby optimální. K dosažení tohoto cíle se zhotovitel zavazuje vyvinout maximální úsilí a využít všech svých odborných znalostí, dovedností a zkušeností.

3. Xxxxxxxxxx je povinen dodržet procesní postup zpracování díla popsaný v čl. IV odst. 1 této smlouvy.

4. Xxxxxxxxxx je povinen během plnění této smlouvy pravidelně objednatele informovat o průběhu provádění díla a seznamovat jej s dílčími výsledky své činnosti.

5. Zhotovitel prohlašuje, že ve věcech souvisejících s plněním této smlouvy je za něj oprávněna jednat níže uvedená osoba (dále jen „vedoucí projektu“):

• JMÉNO, PŘÍJMENÍ, TITUL, POZICE V RÁMCI PROJEKTU, EMAIL, TEL*

6. Případnou změnu vedoucího projektu je zhotovitel povinen oznámit písemně objednateli.

7. Xxxxxxxxxx rovněž prohlašuje, že na provádění díla se bude z jeho strany podílet osoba, která je odborně způsobilá a s ohledem na vzdělání a praktické zkušenosti schopná dílo řádně provést.

8. Zhotovitel se dále zavazuje, že vedoucí projektu bude skutečně zapojen v uvedené roli do provádění díla dle této smlouvy.

9. Zhotovitel se zavazuje, že zabezpečí odborně způsobilé složení realizačního týmu až do doby dokončení díla a jeho převzetí objednatelem.

10. Vzájemná komunikace při plnění této smlouvy bude dle dohody smluvních stran probíhat písemnou formou. Písemnost musí být doručena druhé smluvní straně, a to osobně nebo doporučeným dopisem anebo prostřednictvím elektronické pošty na e-mailové adresy uvedené u výše uvedených osob oprávněných jednat za smluvní strany ve věcech souvisejících s plněním této smlouvy.

11. Veškerá vzájemná komunikace musí probíhat mezi objednatelem a oprávněnými osobami nebo s vědomím těchto oprávněných osob.

VII.

Předání a převzetí díla

1. Objednatel je povinen dílo převzít, jen je-li provedeno řádně a nevykazuje vady a nedodělky.

2. Xxxxxxxxxx je povinen vyzvat objednatele k převzetí díla alespoň pět pracovních dnů před navrhovaným dnem předání a převzetí. Přílohou této výzvy musí být provedené dílo, aby se mohl objednatel před převzetím díla s daným obsahem díla předběžně seznámit a aby měl lhůtu pro ověření, zda je dané dílo provedeno řádně a nevykazuje zjevné vady či nedodělky.

3. Zjistí-li objednatel, že dílo není provedeno řádně nebo že vykazuje vady či nedodělky, sdělí tuto skutečnost zhotoviteli na navrženém dni předání a převzetí a své stanovisko odůvodní (tím nejsou dotčena práva objednatele z vad díla, které objednatel při předběžném seznámení se s dílem neodhalil, nebo které vyjdou najevo dodatečně). Zhotovitel je pak oprávněn opětovně vyzvat objednatele k převzetí díla postupem dle odstavce 2 tohoto článku smlouvy až poté, co vytčené vady, nedodělky i jiné nedostatky díla odstraní.

4. O předání a převzetí díla se smluvní strany zavazují sepsat předávací protokol, který sepíše zhotovitel a který bude zejména obsahovat: název a evidenční číslo projektu, označení objednatele a zhotovitele, odkaz na tuto smlouvu - evidenční číslo a datum uzavření této smlouvy, označení daného díla, zahájení a ukončení prací na prováděném díle, podrobný přehled prací provedených na daném díle, prohlášení objednatele o převzetí díla, datum a místo sepsání protokolu, jména a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele.

5. Předávací protokol musí být sepsán ve dvojím vyhotovení a musí být podepsán oběma smluvními stranami; po jednom vyhotovení obdrží každá smluvní strana.

6. Vlastnictví k dílu přechází na objednatele předáním díla dle čl. XIII. této smlouvy.

IX.

Práva a povinnosti zhotovitele

1. Zhotovitel je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu objednatele, dle platných právních předpisů a podmínek Operačního programu Zaměstnanost (OPZ). Poskytovatel se zavazuje dodržovat publicitu v souladu s Manuálem pro publicitu OPZ (v aktuálně platné verzi) na všech dokumentech.

2. Zhotovitel se zavazuje, že bude průběžně informovat objednatele o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Xxxxxxxxxx je dále povinen při zařizování záležitostí dle této smlouvy postupovat aktivně a bez prodlení. Je povinen neprodleně sdělovat objednateli všechny skutečnosti, které by mohly jakkoliv ovlivnit plnění této smlouvy nebo by mohly zapříčinit změnu pokynů objednatele.

3. Zjistí-li Zhotovitel při plnění této smlouvy překážky, které znemožňují nebo brání řádnému uskutečnění činností vyplývajících z této smlouvy, oznámí to neprodleně objednateli.

4. Zhotovitel se zavazuje postupovat při plnění předmětu smlouvy tak, aby ze strany objednatele nedošlo ve vztahu k poskytovateli dotace k prodlení, jinak poskytovatel odpovídá za škodu, která by tím objednateli vznikla.

5. Poskytovatel si je vědom, že ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole projektu a tuto součinnost v případě, že k tomu bude objednatelem vyzván, poskytne.

6. Poskytovatel je oprávněn kontaktní osobu jednostranně změnit písemným sdělením objednateli spolu s uvedením jména a kontaktních údajů nové kontaktní osoby.

X.

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen předat zhotoviteli včas a v odpovídající kvalitě veškeré podklady a informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění předmětu této smlouvy, pokud
   z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit zhotovitel sám v rámci své činnosti.

2. Objednatel se zavazuje sdělit zhotoviteli neodkladně skutečnosti, které by mohly mít vliv na splnění závazků zhotovitele. Tyto podklady a informace budou specifikovány v písemných požadavcích příslušné kontaktní osoby objednatele zaslaných kontaktní osobě určené zhotovitelem.

3. Objednatel se zavazuje zhotoviteli zaplatit za provedení předmětu smlouvy dle čl. III. a IV. této smlouvy cenu dle čl. V. této smlouvy a za podmínek dohodnutých v této smlouvě.

4. Objednatel je oprávněn kontaktní osobu jednostranně změnit písemným sdělením zhotoviteli spolu s uvedením jména a kontaktních údajů nové kontaktní osoby.

XI.

Odpovědnost za vady díla, záruka za jakost

1. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku za jakost v délce 60 měsíců; záruční doba počíná běžet dnem, kdy objednatel podpisem předávacího protokolu převzal dílo.

2. Případnou vadu díla je zhotovitel povinen odstranit nejpozději do dvaceti dnů ode dne, kdy mu objednatel danou vadu písemně oznámí, nebude-li písemně dohodnuto jinak.

3. V ostatním se odpovědnost zhotovitele za vady díla a nároky objednatele z vad díla řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

XII.

Smluvní sankce

1. V případě nedodržení termínů plnění dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy o dílo ze strany zhotovitele je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení s předáním díla, resp. jeho části.

2. Zhotovitel není v prodlení s plnění díla dle čl. VIII. odst. 1 této smlouvy, pokud bylo prodlení prokazatelně způsobeno správci dopravní a technické infrastruktury nebo příslušnými orgány veřejné správy.

3. V případě, že objednatelem nebude uhrazena faktura ve lhůtě splatnosti, je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč z dlužné částky za každý započatý den prodlení s úhradou faktury.

4. Právo objednatele, resp. zhotovitele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti druhé smluvní strany, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, není dotčeno. Výše náhrady škody není limitována výší smluvní pokuty.

XIII.

Licenční ujednání

1. Ochrana autorských práv se řídí zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a veškerými mezinárodními dohodami o ochraně práv k duševnímu vlastnictví, které jsou součástí českého právního řádu.

2. Zhotovitel prohlašuje, že je na základě svého autorství oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet veškerá autorova majetková práva k výsledkům tvůrčí činnosti zhotovitele dle této smlouvy včetně jejich hmotného zachycení, zejména je oprávněn studii jako autorské dílo užit ke všem způsobům užití a udělit objednateli jako nabyvateli oprávnění k výkonu tohoto práva v souladu s podmínkami této smlouvy.

3. Zhotovitel touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění užívat výsledky tvůrčí činnosti zhotovitele dle této smlouvy, včetně jejich hmotného zachycení ve formě díla, a to všemi způsoby užití, za podmínek sjednaných v této smlouvě (dále jen „licence“). Právem užívat výsledky tvůrčí činnosti zhotovitele dle této smlouvy včetně jejich hmotného zachycení ve formě díla se ve smyslu této smlouvy rozumí nerušené využívání výsledků tvůrčí činnosti zhotovitele. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně za dílo dle čl. V. této smlouvy.

4. Zhotovitel poskytuje licenci dle této smlouvy jako výhradní, čímž se rozumí, že zhotovitel nesmí poskytnout licenci obsahem či rozsahem zahrnující práva poskytnutá objednateli dle této smlouvy třetí osobě a je povinen se zdržet výkonu práva užívat výsledky své tvůrčí činnosti dle této smlouvy včetně jejich hmotného zachycení ve formě díla způsobem, ke kterému poskytl licenci objednateli.

5. Objednatel je oprávněn práva tvořící součást licence dle této smlouvy poskytnout třetí osobě, a to ve stejném či menším rozsahu, než v jakém je objednatel oprávněn užívat práv z licence sám, k čemuž zhotovitel uděluje objednateli svůj souhlas.

XIV.

Odstoupení od smlouvy

1. Objednatel může od této smlouvy odstoupit v případě:

1. prodlení zhotovitele s prováděním díla dle etapizace uvedené v článku IV. této smlouvy delšího než jeden měsíc

2. ukáže-li se kterékoli z prohlášení zhotovitele uvedených v této smlouvě nepravdivým nebo neúplným anebo

3. poruší-li zhotovitel jinou povinnost stanovenou touto smlouvou, a ač byl na to objednatelem upozorněn a vyzván ke zjednání nápravy, tuto nápravu v době stanovené objednatelem nezjednal.

2. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení odstoupení druhé smluvní straně.

3. V dalším se v případě odstoupení od smlouvy postupuje dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

XV.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem, zejména jeho ustanoveními upravujícími smlouvu o dílo.

2. Výsledek činnosti, jenž je předmětem díla, nesmí zhotovitel poskytnout jiným osobám než objednateli. Zhotovitel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním této smlouvy nebo které jsou obsahem této smlouvy, neposkytne třetím osobám ani je v rozporu s jejich účelem nepoužije pro své potřeby, a že zajistí účinným způsobem utajení těchto informací; tento závazek trvá i po provedení díla dle této smlouvy a ukončení účinnosti této smlouvy.

3. Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom, že dílo provedené na základě této smlouvy bude objednateli sloužit jako podklad pro naplnění účelu této smlouvy, a uděluje proto objednateli bezúplatně a již bez dalšího souhlas s neomezeným užitím díla provedeného na základě této smlouvy k účelům souvisejícím s naplněním účelu této smlouvy, jakož i souhlas s případným dalším zpracováním, úpravami a změnami díla.

4. Zhotovitel nesmí bez předchozího písemného souhlasu objednatele postoupit svá práva (pohledávky) plynoucí z této smlouvy na třetí osobu.

5. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze formou písemných dodatků.

6. Tato smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotoveních.

7. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel je povinný subjekt k poskytování informací podle § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

8. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele v souladu s § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku, včetně všech jejích změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy.

9. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran.

10. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění „objednatel“. Zveřejnění této smlouvy v registru smluv je podmínkou účinnosti této smlouvy. Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

11. Tato smlouva byla schválena na členské schůzi DSMOK dne …………… pod č. ……).

12. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám obsah této smlouvy včetně jejích příloh, že s jejím obsahem souhlasí, že smlouva byla uzavřena na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují vlastnoručními podpisy.

Objednatel	Zhotovitel
V Kraslicích dne	V….. dne
……………………………………………………..	……………………………………………………..
Xxxxx Xxxxxxxxx Předseda Dobrovolného svazku měst a obcí Kraslicka

Příloha č. 1 Specifikace plnění

Stránka 9 z 9