o správě domovního a bytového fondu uzavřená dle § 566 – 576 obch. zák.
Mandátní smlouva
612/OPS/07
o správě domovního a bytového fondu uzavřená dle § 566 – 576 obch. zák.
1. statutární město Havířov
se sídlem Havířov – Město, xx. Xxxxxxxxx 0, PSČ 736 34 zastoupené primátorem města Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
IČ: 00297488
nezapsané v obchodním rejstříku
Bankovní spojení: ČS a.s., pobočka Havířov-Město
č. účtu: xxxxxxxxxxxxxxxx
( dále jen „mandant“ )
2. Městská realitní agentura, s.r.o.,
se sídlem Havířov – Město, U Lesa 865/3a, PSČ 736 01
zastoupená jednateli společnosti x. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx a Ing. Xxxxx Xxxxxxxx a ředitelem společnosti Ing. Xxxxxx Xxxxxx
IČ: 64084744
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, pod č.j. C 8631
Bankovní spojení: KB Havířov
č účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx
( dále jen „mandatář“)
Část první
Předmět smlouvy
Čl. 1
1. Předmětem smlouvy je úplatné obstarávání komplexní správy nemovitostí v majetku mandanta sestávajících z domů, pozemků a jiných nemovitostí, jejichž seznam je uveden v příloze č. 1 a 2 této smlouvy.
2. Smlouvou se mandatář zavazuje zařídit veškeré záležitosti spojené s výkonem vlastnického práva a plnění vlastnických práv a povinností mandanta v rozsahu uvedeném v příloze č. 3 této smlouvy.
Část druhá
Převzetí nemovitostí do správy
Čl. 2
1. Mandatář prohlašuje, že převzal od mandanta seznam všech nemovitostí mandanta, u nichž bude vykonávat komplexní správu dle Čl. 1., odst. 1. (úplný seznam je uveden v příloze č.1 a č. 2).
2. Mandatář prohlašuje, že převzal od mandanta veškerou dokumentaci potřebnou k dohodnuté správě nemovitostí, jakož i potřebná pověření (plné moci), a byl
seznámen se všemi důležitými okolnostmi, které mají vliv na řádný výkon správy těchto nemovitostí.
3. Mandatář převzal od mandanta ke dni účinnosti této smlouvy nemovitosti mandanta (dle přílohy č.1 a 2) ke správě v tom stavebním a technickém stavu a těch právních vztazích, v nichž se ke dni předání nacházely.
4. Mandatář se zavazuje postupně inventarizovat existující technickou dokumentaci a zabezpečit postupně její aktualizaci a doplňování chybějících částí. Nově pořízená dokumentace se okamžikem pořízení stává majetkem mandanta.
Část třetí
Pověření k právním úkonům
Čl. 3
Mandatář je povinen zařídit záležitosti spojené s výkonem správy na svěřeném majetku všude tam, kde to tato smlouva připouští. Mandant uděluje mandatáři plnou moc ke všem úkonům právním a jiné činnosti, které bude mandatář vykonávat jménem mandanta na základě této smlouvy. Plná moc jako příloha č. 6 je nedílnou součástí této smlouvy.
Čl. 4
Mandatář je pověřen činnostmi, jak jsou uvedeny v příloze č. 3 této smlouvy. O této skutečnosti musí vhodným způsobem informovat nájemce jak bytových tak nebytových prostor, které spravuje a to tak, aby se tito ve věcech s užíváním těchto prostor či
v případě havárie či jiné události, obraceli na něho.
Čl. 5
Mandatář je oprávněn kontrolovat stav a způsob užívání pronajatých bytů i nebytových prostor a požadovat, aby nájemce bytu či nebytových prostor užíval zařízení a společné prostory řádně a zákonem stanoveným způsobem a aby včas platil nájemné i úhrady za poskytované služby.
Čl. 6
Mandatář je povinen vykonávat investiční a inženýrské činnosti pro akce spojené se správou svěřeného majetku dle přílohy č.3, bod 3 této smlouvy.
Část čtvrtá
Hospodářská činnost mandatáře
Čl. 7
1. Příjmy a výdaje (nájemné, zálohy na služby spojené s nájemným, vyúčtování služeb, platby dodavatelům, atd.) spojené se správou domovního fondu, které jsou předmětem této smlouvy, budou vedeny na samostatném bankovním účtu hospodářské činnosti města Havířova. Podpisová a dispoziční oprávnění k tomuto účtu bude mít mandatář v písemně dohodnutém rozsahu.
2. Podmínky zřízení a vedení tohoto účtu, provádění platebních operací a vedení příslušných účetních a operativních evidencí jsou upraveny takto:
2.1. Bankovní účet hospodářské činnosti mandanta je zřízen u Komerční banky, a.s., pobočka Havířov-Město, č. účtu 19-3525220237/0100.
2.2. Pravidla pro platby, finanční limity a podpisová práva k tomuto účtu budou postoupena samostatným písemným rozhodnutím mandanta - primátora statutárního města Havířova a mandatáře - ředitele MRA, s.r.o., Havířov určeným pracovníkům mandatáře a určeným pracovníkům mandanta.
2.3. Na tento účet musí směřovat tyto příjmy v celém rozsahu:
- nájemné z bytů i nebytových prostor,
- zálohy na služby spojené s užíváním bytů i nebytových prostor, vč. vyúčtování služeb spojených s bydlením a užíváním prostor
- úroky z vložených prostředků
- dobropisy související s výdaji tohoto účtu
- refakturace prací nájemcům bytů nebo dodavatelským organizacím
- ostatní příjmy spojené s bydlením (mandlovny, prádelny apod.),
- poplatky a úroky z prodlení, smluvní pokuty, popř. jiné sankční platby
2.4. Z tohoto účtu mohou být hrazeny pouze tyto výdaje:
- náklady spojené s údržbou domovního fondu a dalších nemovitostí svěřených do správy mandatáře,
- náklady spojené s režií a provozem domovního fondu a dalších nemovitostí svěřených do správy mandatáře (pojištění, soudní a správní poplatky, poštovné, apod.),
- náklady spojené s úhradou poskytovaných služeb spojených s užíváním bytových i nebytových prostor
- náklady spojené s vyúčtováním záloh na služby spojené s užíváním bytových i nebytových prostor,
- náklady spojené s výkonem činnosti správy majetku mandatářem (úplata dle přílohy č.4 této smlouvy).
- náklady spojené s členstvím mandanta ve společenství vlastníků jednotek domu v Havířově-Město, S.K. Neumanna 3/803 (zálohy na služby spojené s užíváním obecních bytů, příspěvek do fondu oprav, poplatek na náklady spojené s činností společenství, odměna za výkon správcovské činnosti)
2.5. Mandatář je povinen vést k tomuto účtu hospodářské činnosti mandanta účetní dokumentaci v rozsahu a termínech předepsaných mandantem samostatným předpisem.
Tato dokumentace jakož i prvotní doklady k ní musí být mandantovi předloženy
k nahlédnutí od výzvy nejpozději do jednoho měsíce, jinak vždy po účetním ukončení kalendářního čtvrtletí.
2.6. Mandatář je povinen plánovat finanční toky na tomto účtu tak, aby na něm bez předchozího souhlasu mandanta nevzniklo záporné saldo.
2.7. Platby z tohoto účtu ve prospěch mandatáře (úplata i zálohy na ně, apod.) musí na platebním příkaze vždy potvrdit pověřený zástupce mandanta. Výjimku tvoří ustanovení v příloze č.3 , odst.3, písm. e) této smlouvy.
2.8. Roční závěrka účtu hospodářské činnosti mandanta musí být provedena vždy k 31.12. každého roku.
3. Mandatář je povinen umožnit mandantovi nahlížet do účetní a provozní evidence spravovaných nemovitostí a vypracovávat účetní přehledy v členění a termínech určených mandantem a tyto mu předkládat.
4. Mandatář zajišťuje úhradu veškerých výdajů spojených se správou svěřeného majetku, včetně vlastního pojištění odpovědnosti za škodu. Mandatář je při tom povinen dbát na hospodárné vynakládání prostředků v souladu s platnými předpisy a vyžadovat úhrady určených oprav u nájemců.
Čl. 8
1. Mandatáři náleží za činnosti podle této smlouvy úplata, jejíž výše a termín splatnosti jsou určeny v příloze č. 2, 4 a 5 této smlouvy.
2. Úplata zahrnuje rovněž nutné anebo užitečně vynaložené náklady při plnění závazku mandatářem, nebude-li dohodnuto jinak.
Část pátá
Součinnost mandanta a mandatáře
Čl. 9
1. Pro účely této smlouvy se za pokyn mandanta považuje prokazatelné sdělení určeného pracovníka mandanta, u dispozic souvisejících s nájmem nebytových prostor vedoucím odboru správy majetku města Magistrátu města Havířova.
2. Pokud je mandatář povinen informovat mandanta, je tato povinnost řádně splněna doručením této informace na podatelnu mandanta buď osobně, prostřednictvím podatelny nebo elektronické pošty.
3. Neodkladné zprávy pro mandanta je nutno oznámit osobně, telefonicky nebo elektronickou poštou určeným pracovníkům mandanta.
Část šestá
Ostatní ujednání
Čl. 10
1. Xxxxxxx je povinen uzavřít pojistné smlouvy na nemovitosti ve správě mandatáře na vlastní náklady, tj. na vlastní účet. Kopie těchto smluv budou předány mandatáři.
2. V případě pojistné události zmocňuje mandant touto smlouvou mandatáře k jejímu řešení s příslušným pojišťovacím ústavem (prostřednictvím makléře) s tím, že sporné případy budou projednány s makléřskou firmou.
3. Mandant zmocňuje mandatáře k řešení případů poskytování náhrady škody (bolestného) z důvodu vzniku úrazu dle § 444 a násl. obč. zák., a to prostřednictvím makléře.
Čl. 11
1. Čerpání finančních zdrojů ze strany mandatáře k jiným účelům než jak je ve smlouvě uvedeno, je důvodem k vypovězení této smlouvy nebo k uložení smluvní pokuty.
2. Prokázané neplnění smluvních povinností mandatáře vůči mandantovi může být podkladem pro smluvní pokutu až do výše 500.000,-Kč. Kromě smluvní pokuty může mandant požadovat plnou úhradu ušlého nájemného nesprávným výpočtem či ušlého podílu úhrady za služby nebo proti dohodě opožděným předáním bytu či nebytového prostoru do užívání.
3. Mandatář odpovídá za škody, které způsobil při výkonu činnosti dle této smlouvy.
Čl. 12
1. Mandatář je povinen vytvořit pro pověřené pracovníky mandanta podmínky pro výkon kontrolní činnosti v oblastech tvořících předmět této smlouvy.
2. Mandant je oprávněn 1x za tři měsíce provádět kontrolu a rozbor podmínek, za kterých je tato smlouva plněna.
3. Na základě požadavku mandanta, je mandatář povinen předložit písemné materiály týkající se povinností této smlouvy. Není-li možno tyto materiály předložit neprodleně, je mandatář povinen tyto předložit do jednoho měsíce od zahájení kontrolní činnosti.
Čl. 13
1. K uzavření této smlouvy má mandant souhlas Rady města Havířova ze dne 22.8.2007, usn. č. 975/14/07.
2. Tato smlouva může být změněna či doplněna po dohodě obou smluvních stran a to pouze písemnými dodatky jež potvrdí obě strany.
3. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Výpovědní lhůta se sjednává na dobu šesti měsíců. Běh výpovědní lhůty se počítá od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Ke dni ukončení mandátní smlouvy je mandatář povinen mandantovi předat veškerou technickou dokumentaci spravovaných nemovitostí, které jsou v majetku mandanta.
4. Nedílnou součástí této mandátní smlouvy jsou přílohy č. 1 až č. 6 potvrzené podpisem obou smluvních stran.
5. Účinností této mandátní smlouvy se ruší platnost předcházející mandátní smlouvy ze dne 31.5.2000, ve znění pozdějších dodatků. Úkony zahájené před účinnosti této smlouvy se řídí předcházející mandátní smlouvou ze dne 31. 5. 2000.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smluvní strany se dohodly na úpravě vzájemných práv a povinností v souladu s touto mandátní smlouvou od 1. 8. 2007.
7. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.
8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli a na důkaz svého souhlasu s jejím obsahem k ní připojují své podpisy.
Přílohy smlouvy:
č. 1 – Seznam budov, pozemků a jiných staveb, které jsou předmětem mandátní smlouvy dle části první, čl. 1, odst. 1
č. 2 – Správa budov, nebytových prostorů nad rámec Přílohy č. 1 mandátní smlouvy a výpočet úplaty za tuto správu
č. 3 – Seznam činností, které je mandatář povinen vykonávat samostatně dle mandátní smlouvy, části první, čl. 1, odst. 2.
č. 4 – Pravidla pro stanovení úplaty za výkon správy majetku mandanta
č. 5 – Ceník prací vykonávaných zaměstnanci mandatáře dle přílohy č. 3, odst. 3, písm. e) mandátní smlouvy
č. 6 – Plná moc
V Havířově dne 30.8.2007 V Havířově dne 3.9.2007
Za mandanta: Za mandatáře:
…………………………………. …………………………….……….........
Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelka společnosti primátor města Havířova
………………………………………….. Xxx. Xxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti
…….……………………………………. Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel společnosti
Příloha č. 2
Správa budov, nebytových prostorů nad rámec Přílohy č. 1 mandátní smlouvy a výpočet úplaty za tuto správu
A. Objekt Tržiště, Havířov-Město, ul. Vardasova (sociální zařízení)
I. Za výkon správy shora uvedeného objektu přísluší mandatáři úplata ve výši dle výpočtu Kč bez DPH /měsíc. Částka této úplaty je stanovena takto: Základ pro výpočet měsíční úplaty: (nájem + služby) 4.059,- Kč
Měsíční úplata mandatáři (X%*) z měsíčního inkasa - bez DPH) dle výpočtu Kč
II. Splatnost příslušné měsíční úplaty je do pěti pracovních dnů od předání vyúčtování této úplaty mandatářem.
III. Správa objektu skončí okamžikem převodu vlastnického práva k předmětnému objektu na jinou osobu.
B. Objekt bývalé Základní školy, Havířov-Město, ul. Palackého, včetně tělocvičny a společných prostor
I. Za výkon správy shora uvedeného objektu, včetně tělocvičny a společných prostor, přísluší mandatáři úplata ve výši dle výpočtu Kč bez DPH/měsíc
Částka této úplaty je stanovena takto:
Objekt bývalé ZŠ
- roční nájemné 206 Kč/m2/rok x 1771,7 m2 364 970,- Kč/rok
- roční nájemné společ.prostor 50 Kč/m2/rok x 759,20 m2 37 960,- Kč/rok
Tělocvična a společné prostory
- roční nájemné: tělocvična, šatny, klubovna, sklad
206,- Kč/m2/rok x 286 m2 58 916,- Kč/rok společné prostory (chodby, koupelny, WC)
50,- Kč/m2/rok x 62 m2 3.100,- Kč/rok
celková výše ročního nájemného 62 016,- Kč/rok Roční služby : teplo, elektrická energie, voda,úklid 1 148 000,- Kč/rok
Roční nájemné + služby 1 612 946,- Kč/rok
- X%*) z ročního inkasa (bez DPH) dle výpočtu Kč/rok Celková měsíční úplata mandatáři za objekt,
včetně tělocvičny a společných prostor dle výpočtu Kč /měsíc
II. Splatnost příslušné měsíční úplaty je do pěti pracovních dnů od předání vyúčtování této úplaty mandatářem.
III. Správa objektu skončí okamžikem převodu vlastnického práva k předmětnému objektu na jinou osobu.
C. Objekt Havířov-Životice, ul. Padlých hrdinů 47/144 a zastavěný pozemek parc. č. 2538/1 v k.x. Xxxxxxxxx, včetně movitých věcí
I. Za výkon správy shora uvedeného objektu přísluší mandatáři úplata, která je stanove- na takto:
Nájemné v místě obvyklé: 612 m2 x 206,- Kč/rok 126 072,- Kč/rok Základ pro výpočet měsíční úplaty (nájemné): 10 506,- Kč/měsíc Měsíční úplata mandatáři:
- X%*) z měsíčního inkasa - bez DPH
tzn. X%*) z měsíčního nájemného dle výpočtu Kč X%*) ze skutečných služeb dle výpočtu Kč (tato částka bude hrazena zálohově podle skutečné
spotřeby služeb za předcházející rok a ročně bude vyúčtována podle skutečných služeb za běžný rok)
- paušální měsíční částka za údržbu pozemku a movitých věcí 500,- Kč (přístupové chodníky, zpevněná plocha u nakládací rampy,
movité věci dle inventurního seznamu)
II. Splatnost příslušné měsíční úplaty je do pěti pracovních dnů od předání vyúčtování této úplaty mandatářem.
III. Správa objektu skončí okamžikem převodu vlastnického práva k předmětnému objektu na jinou osobu.
D. Objekt bývalé Mateřské školy, Havířov-Šumbark, ul. Xxxxxx Xxxxxxx 3a/1207, včetně zahrady
I. Za výkon správy shora uvedeného objektu, včetně zahrady, přísluší mandatáři úplata ve výši dle výpočtu Kč bez DPH /měsíc.
Částka této úplaty je stanovena takto:
Objekt bývalé Mateřské školy
- roční nájemné: 228,- Kč/m2/rok x 843,65 m2 192 352,- Kč/rok
- roční služby : 133 000,- Kč/rok
z toho - teplo 123 000,- Kč
- voda 10 000,- Kč
- celkové roční nájemné a služby 325 352,- Kč/rok
- X%*) z ročního inkasa (nájemné + služby) dle výpočtu Kč Zahrada
- 3774 m2 x 1,- Kč/m2 3.774,- Kč/1 seč
3774 m2 x 5 sečí/rok 18.870,- Kč/rok
Celková roční úplata za správu objektu včetně zahrady dle výpočtu Kč/rok Celková měsíční úplata mandatáři dle výpočtu Kč /měsíc
II. Splatnost příslušné měsíční úplaty je do pěti pracovních dnů od předání vyúčtování této úplaty mandatářem.
III. Správa objektu skončí okamžikem převodu vlastnického práva k předmětnému objektu na jinou osobu.
E. Objekt bývalé mateřské školy č.p. 1483 na xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, Havířov-Město, pozemek parc. č. 2023 – zastavěná plocha o výměře 1001 m2 v k.ú. Havířov-město
I. Za výkon správy uvedeného objektu přísluší mandatáři úhrada ve výši dle výpočtu Kč bez DPH/měsíc.
Částka této úhrady je stanovena takto:
- roční nájemné v místě obvyklé: 206,- Kč/m2/rok x 1397,37 m2 287 858,- Kč
- roční služby: 310 000,- Kč
z toho - teplo a TUV 250 000,- Kč
- elekt. energie 25.000,- Kč
- voda 35.000,- Kč
Celkové roční nájemné a služby 597 858,- Kč Úplata mandatáři X%*) z ročního inkasa bez DPH (nájemné+služby) dle výpočtu Kč Celková měsíční úplata mandatáři za objekt dle výpočtu Kč /měsíc
II. Splatnost příslušné paušální měsíční úhrady je do pěti pracovních dnů od předání vyúčtování měsíční paušální úhrady mandatářem.
III. Správa objektu skončí okamžikem převodu vlastnického práva k předmětnému objektu na jinou osobu.
F. Objekt správní budovy, Havířov-Dolní Datyně, xx. Xxxxxxxx 0/000
I. Za výkon správy shora uvedeného objektu přísluší mandatáři úplata ve výši dle výpočtu Kč bez DPH/měsíc.
Částka této úplaty je stanovena takto:
Roční nájemné v místě obvyklé: 206,- Kč/m2/rok x 325,48 m2 67 049,- Kč/rok
Roční služby: 25 000,- Kč/rok
z toho: elekt. energie 3 000,- Kč tuhé palivo 20 000,- Kč
odvoz odpadu 2.000,- Kč
Celkové roční nájemné a služby 92 049,- Kč/rok Úplata mandatáři X%*) z ročního inkasa(nájemné + služby) bez DPH dle výpočtu Kč/rok Úplata mandatáři měsíčně bez DPH (19%) dle výpočtu Kč /měsíc
II. Splatnost příslušné paušální měsíční úhrady je do pěti pracovních dnů od předání vyúčtování měsíční paušální úhrady mandatářem.
III. Správa objektu skončí okamžikem převodu vlastnického práva k předmětnému objektu na jinou osobu.
G. Objekt Havířov-Město, xx. Xxxxxxxxxx 0/0000
I. Za výkon správy shora uvedeného objektu přísluší mandatáři úplata ve výši dle výpočtu Kč bez DPH/měsíc.
Částka této úplaty je stanovena takto:
Roční nájemné v místě obvyklé: 206,- Kč/m2/rok x 603,30 m2 124 280,- Kč/rok Úplata mandatáři X%*) z ročního inkasa (nájemné) bez DPH dle výpočtu Kč/rok Úplata mandatáři měsíčně bez DPH (19%) dle výpočtu Kč /měsíc
II. Splatnost příslušné paušální měsíční úhrady je do pěti pracovních dnů od předání vyúčtování měsíční paušální úhrady mandatářem.
III. Správa objektu skončí okamžikem převodu vlastnického práva k předmětnému objektu na jinou osobu.
X. Xxxxxx čerpací stanice v Havířově-Šumbarku, xx. Xxx Xxxxxxxxxx 00/0000
Úplata zahrnuje správu a zabezpečení této kalové čerpací stanice a rovněž i údržbu příjezdové cesty k této čerpací stanici. Úplata je stanovena paušálně ve výši 23920,- Kč měsíčně bez DPH.
*) Vysvětlivka: X% = 7,35% do 31. 12. 2007
X% = 7% od 1. 1. 2008
V Havířově dne 30.8.2007 V Havířově dne 3.9.2007
Za mandanta: Za mandatáře:
…………………………………… ……………………………………...……. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelka společnosti primátor města Havířova
…………………………………………… Xxx. Xxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti
……………………………………. Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel společnosti
Seznam činností které je mandatář povinen vykonávat
Příloha č. 3
samostatně dle mandátní smlouvy, části první, čl. 1, odst. 2.
1. Vést provozní a účetní dokumentace včetně provádění jejich aktualizace; k předaným nemovitostem vést:
a) účetnictví v souladu se zákonnými předpisy a dle dalších požadavků mandanta, zejména musí být odděleno vlastní účetnictví společnosti od účetní evidence spravovaného majetku a dále odděleno účetnictví bytových prostor od nebytových prostor,
b) pasporty domů, bytů a nebytových prostor,
c) výchozí revizní zprávy i revizní zprávy periodické v termínech dle platných právních předpisů,
d) seznamy nájemců bytů i nebytových prostor,
e) seznamy podnájemníků,
f) evidenci účelu užívání nebytových prostor,
g) přehled volných bytů a volných nebytových prostor,
h) evidenci vyúčtovaných služeb spojených s bydlením i s užíváním nebytových prostor,
i) seznam (soupis) nejnutnějších oprav a rekonstrukcí včetně základních výměr pro nejbližší období a následující rok s návrhem rozpočtových nákladů,
2. Zajišťovat řádné a včasné poskytování služeb spojených s užíváním nemovitostí ,
plnit všechny zákonné povinností za vlastníka a vykonávat práva vlastníka, zejména:
a) spravovat nemovitosti a jejich části v souladu s účelem, ke kterému byly určeny,
b) vybírat nájemné a další plnění poskytovaná s užíváním bytových i nebytových prostor,
c) zajišťovat řádné předávání a přejímání bytů, nebytových prostor, pozemků a jiných nemovitostí,
d) zajišťovat provozní údržbu a běžné opravy nemovitostí,
e) posuzovat odůvodněnost výměny zařizovacích předmětů v souladu s platnými právními předpisy a zajišťovat jejich výměny,
f) zajišťovat předepsané revize a kontroly včetně odstraňování porevizních závad, tlakových zkoušek a údržby vyhrazených technických zařízení dle platných právních předpisů
g) předávat mandantovi žádosti o schválení podnájmu ,
h) kontrolovat stav a způsob užívání pronajatých bytů a nebytových prostor,
i) vyžadovat, aby nájemci bytů a nebytových prostor užívali pronajaté prostory a společné prostory v domě řádně a zákonným způsobem a aby platili včas nájemné, úhrady za poskytované služby a další platby,
j) respektovat omezení své činnosti vzhledem k zájmům mandanta, které mu budou písemně sděleny,
k) provádět opravy, revize a úklid v uvolněných bytech bez průtahů, termíny delších oprav nahlásit mandantovi,
l) zabezpečovat úklid a schůdnost přístupových chodníků a úklid společných prostor v domě,
m) informovat správce inženýrských sítí o vzniklých poruchách či haváriích,
n) zabezpečovat opravy, periodické revize a větrání v CO krytech a vést sklad materiálu CO, náklady s tím spojené fakturovat mandantovi nad rámec této smlouvy dle skutečné výše,
o) provádět komplexní činnosti související s odečty, servisem a vyúčtováním tepla, TV a SV, včetně mimořádných odečtů těchto vodoměrů; zjištěné údaje poskytnout podle pokynů dodavatelům,
p) zabezpečovat provoz a funkčnost domovních prádelen včetně výběru poplatků za užívání,
q) zabezpečovat v objektech spravovaných pro mandanta veškerou činnost a veškeré povinnosti na úseku požární ochrany vyplývající z platných právních předpisů
r) zajišťovat řádné i mimořádné úřední ověření funkčnosti vodoměrů u oprávněného subjektu
s) zabezpečit likvidaci kovového odpadu vzniklého z oprav domovního fondu, a to odvozem do sběrny na vlastní náklady
t) vyslovovat souhlas, popř. nesouhlas s dohodami nájemců o výměnách bytů,
u) vyslovovat souhlas, popř. nesouhlas s žádostmi ve věci přechodu nájmu bytu dle občanského zákoníku
v) vydávat souhlas popř. nesouhlas nájemcům bytů a nebytových prostor ke stavebním úpravám s výjimkou úprav bytů na byty bezbariérové a bytů v domech zvláštního určení (DPS),
w) uzavírat dohody o kauci s nájemci bytů a vybrané kauce odesílat na určený účet mandanta a vést a vypořádávat veškerou agendu spojenou s kaucemi
x) uzavírat dodavatelské dohody a smlouvy o dodávce služeb spojených s užíváním bytových i nebytových prostor (teplo, TV, SV, elektrická energie do společných prostor, provoz a opravy STA, provoz a opravy výtahů, úklid společných prostor, provoz a údržba komínů), uplatňovat práva mandanta – objednatele vyplývající
z těchto uzavřených dohod a smluv, včetně uplatňování nároků u soudu, popřípadě jiných orgánů a zastupování ve sporech před soudem pověřenou osobou mandatáře,
y) zabezpečovat úplnou službu spojenou s vymáháním dlužného nájemného, úhrad za poskytované služby a dalších plateb ve vztahu na uzavřené nájemní smlouvy a ve vztahu na užívání nemovitostí
z) vypovídat nájemní smlouvy k bytům pro všechny výpovědní důvody uvedené v občanském zákoníku, podávat k soudu žaloby na přivolení k výpovědi z nájmu bytů a na vyklizení bytů a nebytových prostor, podávat k soudu návrhy na výkon rozhodnutí vyklizením bytů a nebytových prostor, vymáhat soudní cestou dluhy na nájemném, úhradách za poskytované služby a dalších platbách včetně zastupování vlastníka před soudem; v souvislosti s tím je zároveň povinen hradit příslušné náklady s tím spojené (čl. 7, odst. 2.4.této smlouvy),
aa) promíjet poplatky z prodlení, úroky z prodlení a smluvní pokuty v jednotlivých případech do částky 10.000,- Kč, ne však více než 200.000,- Kč v součtu všech případů za kalendářní rok. O promíjení nad tento rámec může rozhodovat pouze mandant (§ 85, písm. f) a § 102 odst. 3 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů)
ab) povolovat slevy podle § 698 obč.z. týkající se nájemného a plnění spojeného
s užíváním bytu do výše 20% nájemného nebo plnění spojeného s užíváním bytu ac) zastupovat mandanta při výkonu rozhodnutí u bytů i nebytových prostor ve správě
mandatáře
ad) poskytovat ubytování v ubytovacím zařízení vlastníka v souladu s ceníkem ubytovacích služeb a ubytovacím řádem schválenými mandantem
ae) uzavírat smlouvy o umístění zařízení pro poskytování služeb připojení k internetu nájemcům bytů v domě v souladu s podmínkami schválenými mandantem
af) postupovat při vyřizování požadavků nájemců bytů na instalaci STA a jiných bezdrátových služeb v souladu s podmínkami schválenými mandantem,
ag) informovat neprodleně mandanta o závažných havarijních událostech na svěřených nemovitostech (požár, sesuvy střech, únik plynu apod.),
ah) informovat mandanta nejméně 30 dnů předem o tom, že končí nájemní smlouva k nebytovému prostoru
ai) dodržovat podmínky stanovené pro mandanta ve smlouvách uzavřených mandantem přímo a týkající se spravovaných nemovitostí, které byly prokazatelně mandatáři předány.
aj) vyřizovat povolení k odběru podzemních nebo povrchových vod a vypouštění odpadních vod podle zák.č.254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů
ak) zaslat mandantovi vždy do 15. dne následujícího měsíce k projednání seznam uzavřených nájemních smluv k bytům, seznam uzavřených dohod o splátkách s lhůtou splatnosti kratší než lhůta uvedená v § 85, písm. h) zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, a seznam žádostí o prominutí poplatku nebo úroku
z prodlení, kterým bylo zcela nebo jen z části vyhověno
3. Zabezpečovat investice, opravy a údržbu nemovitostí ve správě mandatáře
a) pro každý kalendářní rok sestavit Finanční plán údržby domovního fondu, který musí být předán mandantovi ke schválení nejpozději do konce předcházejícího kalendářního roku. Členění tohoto plánu musí obsahovat:
- neplánované investice
- předepsané a udržovací práce
- plánované opravy
b) zabezpečit přípravu a realizaci prací dle Finančního plánu údržby domovního fondu schváleného mandantem, včetně související inženýrské činnosti,
c) zabezpečit odstranění havarijních stavů na svěřených nemovitostech,
d) zabezpečit přípravu a realizaci investičních akcí, včetně případného zastupování mandanta při jednání se stavebním úřadem popř. dalšími dotčenými subjekty, dle rozhodnutí mandanta,
e) provádět práce na domovním fondu vlastními kapacitami mandatáře v rozsahu mandantem schváleného Finančního plánu údržby domovního fondu a ve schválených ceníkových položkách. Inkasa za tyto práce provádí mandatář z účtu hospodářské činnosti mandanta a je povinen vést o tom samostatnou oddělenou evidenci,
f) zastupovat mandanta při jednání se stavebním úřadem, popřípadě s dalšími dotčenými subjekty, ve věcech přípravy a realizace prací dle schváleného Finančního plánu údržby domovního fondu (stavební řízení, kolaudační řízení, apod.),
g) zadávat zakázky na svěřených nemovitostech v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek a souvisejících předpisů v platném znění dle mandantem schváleného Finančního plánu údržby domovního fondu a v ostatních případech dle jednotlivých rozhodnutí mandanta;
h) mandatář je xxxxxxx, při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu s finančním plněním nad 500 tis. Kč bez DPH, vyzvat nejméně 5 dodavatelů a sestavit 5-ti člennou komisi pro posouzení a vyhodnocení nabídek ve složení: primátor statutárního města nebo jím pověřená osoba, náměstek primátora pro ekonomiku a správu majetku nebo jím pověřená osoba, náměstek primátora pro hospodářský rozvoj nebo jím pověřená osoba, 2 zástupci za mandatáře,
i) zabezpečovat stavební dozor, kontrolovat průběh prací a přejímat dokončené práce, a to jak u externích dodavatelů, tak u prací realizovaných mandatářem,
j) uzavírat předmětné smlouvy na dodávky a práce dle schváleného Finančního plánu údržby domovního fondu nebo dle pokynů mandanta,
k) uplatňovat práva mandanta – objednatele vyplývající z uzavřených smluv, týkajících se investičních akcí realizovaných přímo mandantem na nemovitostech svěřených do správy mandatáře ; v těchto případech je mandant povinen předat mandatáři veškeré doklady související s investiční akcí (PD, dokumentace související se stavebním řízením, smlouva o dílo, zápis o předání díla, prohlášení o shodě apod.), a to do 30 dnů od data převzetí díla,
l) uplatňovat práva mandanta – objednatele vyplývající z uzavřených smluv dle tohoto článku smlouvy včetně uplatňování nároků u soudu , popřípadě jiných orgánů a zastupování ve sporech před soudem pověřenou osobou mandatáře,
m) v případě splnění podmínky pro čerpání zádržného, je mandatář povinen neprodleně předložit mandantovi - odboru investiční výstavby podklady potřebné k provedení tohoto úkonu
n) předat mandantovi doklady související s realizací investičních akcí schválených mandantem do 3 měsíců od data převzetí díla (Zápis o předání a převzetí díla, kolaudační rozhodnutí, v případě změny obestavěného prostoru geodetické zaměření, vyčíslení nákladových položek stavby, apod.).
4. Seznam činností které je mandatář povinen vykonávat jen po předchozím
písemném souhlasu či dispozici mandanta dle mandátní smlouvy, části první, čl. 1, odst. 2.
a) Uzavírat nájemní smlouvy dle podmínek stanovených mandantem
• k bytům v majetku mandanta, s výjimkou případů zajištění bytové náhrady, kdy bude sjednání nájemní smlouvy předcházet vydání listiny o zajištění bytové náhrady
nebo přístřeší mandantem, a to na základě návrhu o zajištění příslušné bytové náhrady nebo přístřeší vyhotoveného mandatářem
• k nebytovým prostorám v majetku mandanta
• k pozemkům a jiným nemovitostem v majetku mandanta
b) uzavírat smlouvy o umístění zařízení a obdobné smlouvy na nemovitostech ve správě mandatáře dle podmínek stanovených mandantem,
c) podávat výpovědi z nájmu nebytových prostor a pozemků ,
d) rušit neekonomické prádelny, sušárny, mandlovny, kočárkárny a ostatní nebytové prostory a hledat jejich ekonomické využití.
V Havířově dne 30.8.2007 V Havířově dne 3.9.2007
Za mandanta: Za mandatáře:
………………………………….. ……………………………………..
Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
primátor města Havířova jednatelka společnosti
……………………………………… Xxx. Xxxx Xxxxxxx
jednatel společnosti
……………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel společnosti
Příloha č. 4
Pravidla pro stanovení úplaty za výkon správy majetku mandanta
Za výkon správy majetku přísluší mandatáři tato úplata:
1. Za výběr nájemného u nemovitostí dle přílohy č.1 inkasuje mandatář X%*) z předepsaného nájemného včetně služeb spojených s užíváním bytů i nebytových prostor, Za každou korunu (1,-Kč) nevybranou proti předpisu nájemného a služeb bude úplata krácena o
1,- Kč. Do objemu předpisu nájmu a služeb se započítávají i nájemné, které rozhodnutím RMH není vybíráno nebo bylo vybráno zálohově v předstihu.
Vyúčtování úplaty z vybraného předpisu bude provedeno vždy za kalendářní měsíc od 1. do posledního daného měsíce a to takto:
Úplata = (Pn x X*)/100) – (Pn – Vn) kde: Úplata – měsíční odměna mandatáři v Kč
Pn – předpis nájemného všech bytových i nebytových prostor včetně záloh na služby v daném měsíci v Kč, a to i včetně předpisu za prostory osvobozené mandantem od platby nájmu,
Vn – veškeré vybrané částky odvozené od nájemného či služeb s ním spojených v Kč v daném měsíci, k nimž se připočítávají i částky již zálohově vybrané (např. půdní vestavby a smluvní nájmy) či předepsané částky nájemného za prostory osvobozené mandantem od plateb jakož i částky dobyté z pohledávek nájemného a příslušných služeb vedených na účtu hospodářské činnosti mandanta
*) Vysvětlivka: X = 7,35% do 31. 12. 2007
X = 7% od 1. 1. 2008
2. Úplata za správu nemovitostí uvedených v příloze č.2 je uvedena v příloze č. 2.
3. Z úroků případných termínovaných vkladů této hotovosti a z ostatních příjmů (např. vybraných poplatků z prodlení, úroků z prodlení a dalších sankčních plateb nebo z částky zaplacené žadatelem o byt z úřední desky jako přistoupení dluhu nad skutečnou výši dluhu původního nájemce) přísluší dále mandatáři 50% dosažených částek.
4. Splatnost příslušné měsíční úplaty je do pěti pracovních dnů od předání vyúčtování této úplaty mandatářem, není-li dohodnuto jinak..
5. Úplaty pro mandatáře jsou dle této přílohy č. 4 uvedeny bez příslušné DPH.
6. Za zabezpečení likvidace kovového odpadu vzniklého z oprav domovního fondu odvozem do sběrny na vlastní náklady mandatáře, tvoří odměnu mandatáře skutečné příjmy za odevzdaný kovový odpad.
V Havířově dne 30.8.2007 V Havířově dne 3.9.2007
Za mandanta: Za mandatáře:
…………………………………… ……………………………………..
Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
primátor města Havířova jednatelka společnosti
…………………………………….
Xxx. Xxxx Xxxxxxx jednatel společnosti
……………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxx
ředitel společnosti
Příloha č. 5
Ceník prací vykonávaných zaměstnanci mandatáře dle přílohy č. 3, odst.3, písm. e) mandátní smlouvy
Pro účely výše uvedené smlouvy stanoví mandant tato pravidla:
1. Rozpočtované práce mohou být oceněny maximálně do výše ceníkových položek URS Praha
2. Práce vykazované hodinovou sazbou:
Údržbářské a opravárenské práce 254,- Kč/hod
Měření a regulace 300,- Kč/hod Pomocné a úklidové práce
(spojené s údržbou) 143,- Kč/hod
Domovnické a úklidové práce, vč.
úklidu sněhu pro byty 98,- Kč/hod
Domovnické a úklidové práce vč. úklidu sněhu pro nebytové
prostory 115,- Kč/hod
Úklid sněhu frézou 266,- Kč/hod
3. Hodinové položky pod bodem 2. se rozumí včetně dopravy.
4. Výše uvedené částky hodinových sazeb dle této přílohy jsou uvedeny bez příslušné sazby DPH.
5. Mandatáři přísluší za provádění komplexní činnosti související s odečty, servisem a vyúčtováním vodoměrů SV a TUV sazba 4,53 Kč bez DPH/vodoměr/měsíc a za provádění mimořádných odečtů těchto vodoměrů sazba 4,62 Kč bez DPH/vodoměr.
6. Výše uvedené položky mohou být po schválení ze strany mandanta navyšovány o index růstu cen stavebních prací, popř. o míru inflace vyhlášené ČSÚ.
V Havířově dne 30.8.2007 V Havířově dne 3.9.2007
Za mandanta: Za mandatáře:
………………………………… ………………………………… Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
primátor města Havířova jednatelka společnosti
…………………………………… Xxx. Xxxx Xxxxxxx
jednatel společnosti
…………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel společnosti
Příloha č. 6
STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV
736 34 Havířov
Věc: Udělení plné moci mandatáři
statutární město Havířov
se sídlem Havířov – Město, ul. Svornosti 2, PSČ 736 34 zastoupené primátorem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
IČ: 297488
tímto z m o c ň u j e
v návaznosti na čl. 3 uzavřené mandátní smlouvy č. 612/OPS/07 ze dne 3.9.2007 mandatáře
Městská realitní agentura, s.r.o.,
se sídlem Havířov – Město, U Lesa 865/3a, PSČ 736 01
zastoupená jednateli společnosti x. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx a Ing. Xxxxx Xxxxxxxx a ředitelem společnosti Ing. Xxxxxx Xxxxxx
IČ: 64084744
ke všem právním úkonům a činnostem spojeným s plněním předmětu výše uvedené smlouvy.
V Havířově dne 30.8.2007 V Havířově dne 3.9.2007
Za zmocnitele: Za zmocněnce:
Zmocnění přijímají
…………………………… …………………………….
Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx primátor města Havířova jednatelka společnosti
……………………………..
Xxx. Xxxx Xxxxxxx jednatel společnosti
…………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel společnosti