Překlad německé smlouvy

Překlad německé smlouvy

Spolková republika Německo, zastoupená ministerstvem zahraničí, se sídlem Xxxxxxxxxxx Xxxxx 0
00000 Xxxxxx, které jedná prostřednictvím pana Xxxxxxx Xxxxxx, vedoucího kulturního oddělení Velvyslanectví Spolkové republiky Německo v Praze, Česká republika, dále jen poskytovatel dotace (PDo)

a

Západočeská univerzita v Plzni, Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx, IČ: 49777513, Koordinační centrum česko-německých výměn mládeže Tandem, zastoupená rektorem Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, dále jen příjemce dotace (PřDo),

sjednávají na základě německého práva následující

smlouvu

1. Poskytnutí příspěvku

Poskytovatel dotace poskytne k realizaci projektu „Němčina nekouše III / Nachbar, Sprache? Tschechisch!“ v rámci kampaně na podporu německého jazyka „Šprechtíme“ příjemci dotace formou financování pevné částky nevratnou dotaci až do výše

405.000 CZK

(slovy: čtyřistapěttisíc korun CZK),

Tato částka bude proplacena v české měně (CZK) na účet příjemce: 4811530257/0100, avšak nejvýše v hodnotě odpovídající 15.000,- EUR v kurzu platném pro platební místo Velvyslanectví Spolkové republiky Německo v Praze v den převodu.

Dotaci bude možné využít následujícím způsobem:

Dotace bude využita na dílčí financování projektu společně s případnou finanční podporou jiných dárců a plánovanými vlastními a jinými prostředky.

Dotace je odsouhlasena na základě výše zmíněné projektové žádosti a rozpočtu ve znění z 03.03.2017, které jsou součástí této smlouvy.

Dotace je určena pouze na výdaje, které jsou nezbytné pro naplnění účelu dotace.

2. Doba čerpání dotace

Na čerpání dotace se stanovuje doba: 06.03.2017 až 31.12.2017.

Dotace zmíněná v odstavci 1 této smlouvy se schvaluje na rozpočtový rok 2017 (1.1.2017 – 31.12.2017). Dílčí částky dotace, které nebudou vyplaceny do 31.12.2017, nebude možné převést do dalšího rozpočtového roku 2018.

3. Poskytnutí dotace

Poskytnutí dotace poskytovatelem dotace v plné výši je podmíněno tím, že celá částka dotace bude k dispozici v rozpočtu vlády Spolkové republiky Německo na rozpočtový rok 2017 (rozpočtová výhrada).

Poskytovatel dotace si vyhrazuje právo na dodatečné krácení dotace nebo zrušení této smlouvy pro případ, že prostředky potřebné pro dotaci nebudou k dispozici nebo nebudou k dispozici v plné výši z nepředvídatelných důvodů (např. zablokováním rozpočtu).

Příjemci dotace je známo, že musí v každém případě splnit všechny závazky, které vyplývají z této smlouvy.

Příjemce dotace zajistí, že jeho projektoví pracovníci nebudou postaveni lépe, než srovnatelní zaměstnanci ve státní službě ve Spolkové republice Německo.

4. Rozpočet

Rozpočet ve znění z 03.03.2017 je považován za závazný podle odstavce 1 této smlouvy a s ohledem na uznatelné položky.

Dotace bude využita hospodárně a šetrně.

Z dotace se nesmí tvořit žádné rezervy.

Příjemce dotace bude projekt realizovat sám a na vlastní odpovědnost. V případě, že budou muset být uděleny zakázky třetím osobám na dodavatelské služby, stavební práce a jiné služby, bude se příjemce řídit pravidly pro zadávání zakázek, která pro něj platí. Pokud k tomu nedojde, platí následující zásady:

5. Pořizování předmětů

- Při pořizování předmětů budou využity a sjednány běžné obchodní slevy.

- Pořízené předměty budou využívány do konce období čerpání dotace (vázací lhůta) a k účelu dotace popsanému v odstavci 1 této smlouvy.

Příjemce dotace bude moci s pořízenými předměty po vypršení vázací doby volně nakládat.

Ztrátu, závažné poškození nebo krádež inventarizovaných předmětů oznámí příjemce poskytovateli dotace písemně.

Poskytovatel dotace je oprávněn kontrolovat pořízené předměty na místě nebo nechat je zkontrolovat pověřenou osobou.

6. Ochrana práv

Příjemce dotace se zavazuje, že bude po dohodě s poskytovatelem dotace vhodným způsobem poukazovat na finanční podporu.

7. Předcházení korupci

Příjemce dotace se zavazuje, že přijme vhodná personální a organizačně administrativní opatření, aby zabránil zneužití dotace k jinému účelu a korupčnímu ovlivňování projektových aktivit. Zamezí také všechny praktiky, které by mohly vést k nařčení z korupce. Při náznacích provinění vůči účelovému určení dotace i jiném upozornění na korupci nebo trestně právní jednání bude poskytovatel dotace neprodleně informován.

Poskytovatel dotace bude moci případně vyžadovat vrácení již vyplacených příspěvků, pokud bude existovat závažné podezření, že platby nebyly použity k původnímu účelu. Příjemce dotace dostane předem příležitost vyjádřit své stanovisko.

8. Způsoby platby

8.1 Provedení plateb příjemcem dotace

Před přijetím protislužby smí příjemce dotace provádět platby jen v případě, kdy je to všeobecně obvyklé nebo oprávněné mimořádnými okolnostmi. Případné mimořádné okolnosti bude třeba zdůvodnit v dokladu o vynaložení prostředků.

8.2 Vyžádání dotace příjemcem dotace

Příjemce dotace požádá o dotaci ve splátkách jen tehdy a ne dříve, když bude potřeba zaplatit uznatelné výdaje, jejichž splatnost se očekává v následujících třech měsících. Žádost o platbu podá příjemce dotace poskytovateli cca. tři týdny před platbou, aby bylo možné zodpovědět případné zpětné dotazy a platbu zajistit po technické stránce.

8.3 Vyplacení dotace poskytovatelem dotace

Dotace bude na vyžádání příjemce dotace převedena jako ve splátkách na následující bankovní účet:

Jméno příjemce: Západočeská univerzita v Plzni

Název bankovního institutu: Komerční banka

Číslo účtu: 4811530257 Kód banky: 0100

9. Ustanovení týkající se úroků

9.1 Úroky za aktiva z dotace

Pokud se příjemci díky dotaci připíší úroky, oznámí to písemně poskytovateli dotace. Tyto úroky budou až do skončení období čerpání dotace vykazovány a spravovány jako příjmy z projektu. Po skončení období čerpání dotace budou úroky převedeny poskytovateli dotace.

Úroky nevplynou do celkového rozpočtu příjemce dotace a nebudou použity na financování projektových aktivit.

Úroky se nesmí započítat na úhradu bankovních poplatků.

9.2 Úroky z prodlení

Poskytovatel dotace je oprávněn požadovat od příjemce dotace úroky z prodlení, pokud:

a) si příjemce dotace nechá od poskytovatele dotace vyplatit dotaci, ačkoli měl použít částečně nebo přednostně vlastní prostředky nebo prostředky třetích osob

b) příjemce zanedbá,

• vrácení již nepotřebné částky dotace, které mu zůstanou po ukončení projektu nebo po vypršení doby čerpání dotace, nebo připsané úroky neprodleně a bez vyzvání vrátit zpět.

Roční sazba úroku z prodlení činí ode dne vzniku platebního závazku do dne jeho připsání na účet 5 procentních bodů nad příslušnou základní úrokovou sazbou Německé spolkové banky.

10. Účetní evidence a modality vrácení plateb

Příjemce dotace se zavazuje, že povede účetní evidenci svých financí ve vztahu k projektu označenému v odstavci 1 této smlouvy.

Pokud by se v průběhu realizace projektu nebo po jeho skončení ukázalo, že část dotace není potřeba k naplnění jejího účelu, je příjemce dotace povinen informovat o tom neprodleně poskytovatele dotace.

11. Informační povinnosti příjemce dotace

Příjemce dotace je povinen neprodleně informovat poskytovatele dotace, pokud:

- bude po vyžádání dotace žádat o další finanční dotace ke stejnému účelu od jiných státních institucí Spolkové republiky Německo a/nebo je od nich obdrží. To samé platí pro dotace od třetích osob.

- změní se nebo zanikne účel dotace nebo jiné okolnosti rozhodující pro přidělení dotace

- ukáže se, že účel dotace není možné naplnit vůbec, nebo ne s přiznanou dotací nebo již ne.

- vyplacené dílčí částky nebudou moci být využity v průběhu tří měsíců po vyplacení

- bude požádáno o zahájení nebo zahájeno insolvenční řízení o majetku příjemce nebo pokud příjemce dotace z jiných důvodů pozastaví své aktivity.

12. Právo kontroly

Poskytovatel dotace je stejně jako jiné německé kontrolní orgány oprávněn vyžádat si účetní doklady a jiné dokumenty a případně zkontrolovat řádné využití dotace místním šetřením nebo nechat zkontrolovat pověřenou osobou.

Příjemce dotace je povinen poskytnout potřebné účetní doklady a dokumenty a podat při kontrole požadované informace.

Příjemce dotace se zavazuje, že bude uchovávat originální doklady, které prokazují příjmy a výdaje, a všechny další dokumenty související s dotací po dobu min. pěti let ode dne odevzdání dokladu o vynaložení prostředků.

Pokud má příjemce dotace vlastní kontrolní oddělení, zkontroluje doklad o vynaložení prostředků nejprve toto oddělení před jeho odevzdáním poskytovateli dotace a kontrolu na dokladu označí a uvede její výsledek.

13. Porušení smlouvy

Poskytovatel dotace si vyhrazuje právo nevyplatit nebo vyžádat si zpět celou dotaci nebo její část, zejména pokud:

- byla dotace získána uvedením nesprávných nebo neúplných údajů

- dotace není nebo již není využívána k plánovanému účelu

- vyjde najevo, že účelu dotace není možné dosáhnout vůbec nebo ne přiznanou dotací

- nastanou okolnosti, které mění účel dotace nebo jimiž tento účel zaniká

- závazky uložené poskytovatelem dotace nejsou plněny vůbec nebo ne ve stanovené lhůtě, zejména pokud není včas předložen předepsaný doklad o vynaložení prostředků, nebo pokud jsou zanedbávány informační povinnosti uvedené v odstavci 11 této smlouvy.

- schválené prostředky je třeba vrátit zpět, pokud nebyly využity nebo nebyly vynaloženy řádně a k danému účelu. Je třeba splatit částku v eurech (při dílčích platbách sumu částek v eurech), která byla při vyplacení evidována platebním místem (účtárnou) velvyslanectví. Při úhradě v zemské měně platí za vyplacenou částka v eurech, která vychází z přepočtu v kurzu účtárny platném v den provedení platby.

Poskytovatel dotace umožní příjemci dotace vyjádřit své stanovisko před tím, než budou platby pozastaveny nebo požadovány zpět.

14. Doklad o vynaložení prostředků

14.1 Doklad o vynaložení prostředků

Příjemce dotace předloží poskytovateli dotace nejpozději do 15.2.2018 doklad o vynaložení prostředků ve dvojím vyhotovení. Doklad o vynaložení prostředků se skládá z věcné zprávy a z účetního výkazu se soupisem účetních dokladů. Doklad o vynaložení prostředků bude zpracován na základě poskytnutých formulářů.

Ve věcné zprávě je třeba popsat využití prostředků, realizovaná opatření a dosažené výsledky a porovnat je s vytčenými cíli. Příjemce dotace by měl ve věcné zprávě vysvětlit důležité položky účetního výkazu a nutnost a přiměřenost realizovaných projektových aktivit.

V účetním výkazu je třeba vykázat v časové posloupnosti a zvlášť příjmy a výdaje – dle členění v rozpočtu z 03.03.2017. Výkaz musí obsahovat všechny příjmy a výdaje související s účelem dotace.

Soupis účetních dokladů bude sestaven podle zaslaného formuláře.

14.2 Potvrzení

V dokladu o vynaložení prostředků je třeba potvrdit, že výdaje byly nutné, že bylo postupováno hospodárně a šetrně a že údaje odpovídají účetním knihám a originálním dokladům.

15. Příslušnost soudu / rozhodčí doložka

Smluvní strany přijmou opatření k tomu, aby problémy ve vztahu ke sporům, názorovým odlišnostem nebo požadavkům, vyplývajícím z této smlouvy nebo s ní souvisejícím, byly řešeny v přímém dialogu. To platí i ve vztahu k porušení, ukončení, vypovězení nebo neplatnosti této smlouvy o poskytnutí dotace.

V případě, že by nebylo možné dojít touto cestou ke shodě, sjednávají smluvní strany, že bude postupováno podle německého práva. Příslušným soudem je Berlín.

16. Změny smlouvy

Smlouvu o poskytnutí dotace je možné měnit celou nebo i její jednotlivá ustanovení pouze písemnou dohodou uzavřenou mezi poskytovatelem a příjemcem dotace.

17. Nabytí platnosti smlouvy

Tato smlouva nabývá platnosti okamžitě po podepsání oprávněnými zástupci obou smluvních stran a platí, dokud poskytovatel a příjemce dotace nesplní všechny z ní vyplývající závazky.

Praha ::::::

(Xxxxxx Xxxxx) (Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx)