ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejné zakázky
č.: 044/19/OCN
vypracovaná s využitím postupů zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení
s názvem:
„Geodetické práce a služby v ČEPRO, a.s.; 2019 - 2023“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx
170 00 Praha 7
1. Identifikační údaje zadavatele
společnost: ČEPRO, a. s.
sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 IČO: / DIČ: 60193531 / CZ60193531
sp. zn.: B 2341 vedená u Městského soudu v Praze zastoupena: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva; a
Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, členem představenstva profil zadavatele : xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx
odkaz na tuto zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000 (dále též jen „zadavatel“)
2. Kontaktní osoby, pojmy užité v zadávací dokumentaci
2.1. Kontaktní osobou ve věcech zadávacího řízení za zadavatele je: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Odbor centrálního nákupu, tel.: 000 000 000, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx .
2.2. Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro toto zadávací řízení, jakož i pro plnění zakázky, resp. plnění předmětu dílčích zakázek na základě rámcové dohody je český jazyk. To znamená, že pokud osoby na straně účastníka - dodavatele, které se budou podílet na realizaci předmětu zakázky/dílčí zakázky, nekomunikují (nebo komunikují špatně) v českém jazyce, je účastník povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly v českém jazyce.
- pojmy užité v této zadávací dokumentaci:
⮚ „dodavatel“ – obecně právnická nebo fyzická osoba, která provádí služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel;
⮚ „smlouva“ - rámcová dohoda;
⮚ „účastník zadávacího řízení“ – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení;
⮚ „rámcová dohoda“ – jedná se o rámcovou dohodu o poskytování geodetických služeb, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem - účastníkem zadávacího řízení a která bude upravovat podmínky, týkající se jednotlivých dílčích zakázek, jejichž předmětem bude služba ze strany účastníků - provádění geodetických prací a služeb uvedených v čl. 5 této ZD. Jedná se o rámcovou dohodu s obnovením soutěže.
⮚ „zadávací dokumentace“ – veškeré písemné dokumenty tvořící a obsahující zadávací podmínky zpřístupněné zadavatelem účastníkům zadávacího řízení k dané zakázce;
⮚ „zadavatel“ – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1 této zadávací dokumentace;
⮚ „zakázka“ – rámcová dohoda ve smyslu této ZD
⮚ „jednotlivá dílčí zakázka“ – jedná se o zakázku, zadanou zadavatelem v minitendru na základě rámcové dohody, jejíž uzavření je předmětem tohoto zadávacího řízení;
⮚ „zakázka“ či „veřejná zakázka“ – nadlimitní veřejná zakázka na služby s názvem „Geodetické práce a služby v ČEPRO, a.s., 2019 - 2023“ ve smyslu § 56 zákona zadávaná dle podmínek uvedených v zákoně a v této zadávací dokumentaci v otevřeném řízení;
⮚ „zákon“ – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení;
⮚ „občanský zákoník“ - zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění;
⮚ „vedení“ – jedná se zejména o podzemní vedení: jako jsou potrubí pro přepravu hořlavých kapalin ve skladech a čerpacích stanicích zadavatele, dále pak vedení nad úrovní terénu, např. na potrubních mostech, lávkách apod, elektrické kabely, kanalizační trubky a šachty, popř. jiné inženýrské sítě.
⮚
3. Druh zadávacího řízení
Dle terminologie zákona se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku na služby.
3.1. Zadavatel zahajuje toto řízení v nadlimitním režimu odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek a Úředním věstníku Evropské Unie a tímto uveřejněním vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky k této veřejné zakázce.
3.2. Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů, včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací, týkajících se způsobu podání nabídek dodavateli, jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech a přílohách.
4. Vymezení předmětu zakázky, klasifikace zakázky
4.1. Předmětem zakázky je uzavření rámcové dohody s více dodavateli, přičemž zadavatel hodlá ve smyslu § 131 zákona uzavřít rámcovou dohodu se všemi účastníky, kteří splní požadavky na prokázání kvalifikace a splní zadávací podmínky zadavatele, tj. zadavatel uzavře rámcovou dohodu min. se dvěma dodavateli – účastníky, maximální počet dodavatelů není omezen. V souladu a s odkazem dle § 131 odst. 1 zákona zadavatel uzavře jedinou rámcovou dohodu s více dodavateli, přičemž z hlediska administrace bude rámcová dohoda (stejného znění) podepsána zvlášť každým účastníkem splňujícím podmínky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci, tj. rámcová dohoda bude v záhlaví uvedena identifikačními údaji všech smluvních stran, avšak podepsána na jedné listině bude vždy zadavatelem a příslušným účastníkem. Zadavatel uzavírá jednu rámcovou dohodu se všemi účastníky (tj. stejné znění textu ve všech vyhotoveních smlouvy), přičemž text návrhu rámcové dohody je uveden zadavatelem v příloze č. 1 této ZD.
4.2. Zadavatel hodlá uzavřít rámcovou dohodu v délce trvání čtyř (4) let od okamžiku uzavření rámcové dohody, (předpoklad 1. 7. 2019 – 30. 6. 2023, závisí na okamžiku ukončení tohoto zadávacího řízení a uzavření rámcové dohody)
4.3. Předmětem této zakázky je uzavření rámcové dohody s více dodavateli, která bude upravovat rozsah působnosti a podmínky týkající se zadání jednotlivých dílčích zakázek na služby zadavatelem postupem uvedeným v rámcové dohodě, přičemž předmět dílčích zakázek bude spočívat v provedení činností shrnutých pod názvem „Geodetické práce a služby v ČEPRO, a.s., 2019 - 2023“ rozdělených do 4 (slovy: čtyř) hlavních oblastí dle níže uvedeného a blíže specifikované dále v textu této ZD a textu rámcové dohody. Předmětem dílčích zakázek jsou činnosti, práce, služby a jiné výkony dodavatele zadávané zadavatelem ve čtyřech hlavních oblastech:
A. zaměřování pro projektovou a předrealizační činnost zadavatele;
B. zaměřování realizovaných „akcí zadavatele“;
C. zaměřování areálů skladů a činností na produktovodní síti zadavatele;
D. zaměřování areálů čerpacích stanic zadavatele.
4.4. Předmět dílčích zakázek zadávaných zadavatelem postupem sjednaným v rámcové dohodě je specifikován v obecné rovině potřebné pro podání nabídky dodavateli k této zakázce zejména níže v čl. 5 této ZD. Konkrétní specifikace předmětu jednotlivé dílčí zakázky bude zadavatelem
vymezena v souladu, dle a na základě ustanovení uvedených v rámcové dohodě ve výzvě k podání nabídek.
4.5. Konkrétní dílčí zakázky budou zadavatelem zadávány dle jeho aktuálních potřeb níže uvedeným způsobem:
- Jednotlivé dílčí zakázky budou zadávány na základě uzavřené rámcové dohody způsobem, uvedeným v § 135 odst. 1 zákona, tedy po předchozí výzvě k podání nabídek na základě stanoveného hodnotícího kritéria, přičemž v případě, že předpokládaná hodnota dílčí zakázky nedosáhne limitu stanoveného v § 27 písm. a) zákona (v době zadávacího řízení je tento limit 2.000.000,- Kč (slovy: dva miliony korun českých) bez daně z přidané hodnoty) a tato dílčí zakázka bude tedy zakázkou malého rozsahu, použije se postup uvedený v rámcové dohodě, jenž je sjednán pro zakázky malého rozsahu (při využití elektronické formy komunikace a profilu zadavatele). U jednotlivých dílčích zakázek zadávaných na základě rámcové dohody, které nebudou zakázkami malého rozsahu, tedy pokud předpokládaná hodnota jednotlivé dílčí zakázky dosáhne limitu stanoveného v § 27 písm. a) zákona, bude zadavatel postupovat postupem podle ustanovení § 135 zákona.
4.6. Detailně je postup vedoucí k zadání jednotlivých dílčích zakázek uveden v textu rámcové dohody. Minimální počet dodavatelů, s nimiž zadavatel uzavře rámcovou dohodu činí dva (2).
Klasifikace předmětu zakázky:
Klasifikace zakázky, uvedená v oznámení:
CPV-kódy: 71351810 – 4 – Topografické práce
71222200 – 2 – Kartografické služby ve venkovních oblastech
5. Dílčí zakázky na základě rámcové dohody
5.1. Jednotlivé dílčí zakázky budou zadávány podle aktuálních potřeb objednatele na základě a v souladu s rámcovou smlouvou (tzv.: „minitendry“). Hodnotící kritérium pro výběr nejlepší nabídky na základě rámcové dohody bude ekonomická výhodnost s tím, že zadavatelem budou stanovena v jednotlivých písemných výzvách pro podání nabídek pro konkrétní dílčí zakázku dílčí hodnotící kritéria. Dílčí hodnotící kritéria užívaná pro hodnocení dílčích zakázek jsou uvedeny v odst. 11.1 ZD.
6. Rozsah předmětu dílčích zakázek
V souladu s ustanovením uvedeným v čl. 4 této ZD spočívá požadavek zadavatele na předmět plnění, tj. předmět dílčí smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem na základě řízení postupem dle rámcové dohody v provádění služeb dodavatele, týkajících se provádění geodetických a kartografických prací v rozsahu uvedeném v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech.
Postupem sjednaným v rámcové dohodě bude zadavatelem zadána dle jeho potřeb jednotlivá dílčí zakázka, tj. bude uzavřena dílčí smlouva.
Předmětem dílčích zakázek zadávaných na základě rámcové dohody jsou služby rozdělené obecně do 4 (slovy: čtyř kategorií), jež zahrnují zejména níže uvedené služby, práce, činnosti a jiné výkony požadované zadavatelem:
A. Zaměřování pro projektovou a předrealizační činnost zadavatele
V rámci této oblasti bude zadavatelem v jednotlivých dílčích zakázkách požadováno:
a) vytyčování hranic pozemků (dle § 87 - § 90 vyhlášky č. 357/2013 Sb., o katastru nemovitostí, v platném znění (katastrální vyhláška):
Základním podkladem pro vytyčení hranice pozemku je jeho geometrické a polohové určení evidované v souboru geodetických informací, přičemž podklady pro vytyčení hranice pozemku poskytuje odborně způsobilé osobě katastrální úřad v souladu s podmínkami stanovenými v katastrální vyhlášce.
Zadavatel požaduje dle svých potřeb a v souladu s platnou a účinnou legislativou:
- provedení vytyčení hranice pozemků dodavatelem:
- dodavatel vypracuje z podkladů katastrálního úřadu, event. z dokumentace a údajů, uvedených v Katastru nemovitostí ČR nebo z projektové dokumentace zadavatele předložené dodavateli a zadavateli předloží návrh vytyčení hranice pozemku(ů);
- dodavatel provede potřebné zeměměřičské práce v terénu, provede vytyčení vlastnické hranice v terénu;
- dodavatel provede stabilizaci vytyčených bodů;
- dodavatel v souladu s katastrální vyhláškou a dle požadavků zadavatele provede seznámení vlastníků dotčených pozemků s vytyčovanou hranicí;
- dodavatel vyhotoví dokumentaci o vytyčení hranice pozemku/ů a dokumentaci v souladu s platnou legislativou a dle požadavků objednatele a tuto předá zadavateli, kopii dokumentace doručí katastrálnímu úřadu a vlastníkům dotčených pozemků ve lhůtách k tomu určených;
- zadavatel rovněž požaduje, aby dodavatel v rámci služby v případě požadavků zadavatele zpracovával souhlasné prohlášení dotčených vlastníků pozemků;
- dodavatel se zavazuje zpracovávat veškerá data v dokumentaci předávané zadavateli způsobem a ve formátu v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl dodavatel seznámen, tak, aby byla vždy umožněna bezproblémová transformace dat do geografického informačního systému (dále jen „GIS“), užívaného zadavatelem - vnitřním předpisem dotýkající se této oblasti je předpis zadavatele č. 21/FŘ/50/01/2015 a zejména příslušná příloha č. 3 - Jednotný pokyn pro geodetické zaměření staveb a zařízení ČEPRO, a.s. a pro tvorbu digitální účelové mapy v okolí staveb a zařízení ČEPRO, a.s. (JPGMS), přičemž její znění tvoří přílohu č. 5 této ZD.
b) vytyčování nově projektovaných a stávajících vedení (dle § 13 vyhlášky č. 31/1995 Sb., kterou se provádí zákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a doplnění některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, v platném znění):
Ve smyslu ustanovení § 13 vyhlášky č. 31/1995 Sb., kterou se provádí zákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a doplnění některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, v platném znění (dále jen „vyhláška 31/1995 Sb.“) podléhají určité činnosti, resp. výsledky zeměměřických činností ověřování, jež je dodavatel povinen provádět a vyhotovit v souladu s platnou legislativou, zejména:
- je dodavatel povinen, dle potřeb zadavatele pro účely vyhotovení projektů a pro předrealizační činnosti zadavatele, v souladu s platnou a účinnou legislativou provádět vytyčování dotčených vedení (týká se zejména kompletace a doměření stávajících vedení, zaměření nově projektovaných vedení);
- dodavatel provede kontrolu a ověření stávajících vedení v projektové dokumentaci předložené zadavatelem dodavateli a zároveň provede kontrolu a ověření s daty v GIS zadavatele;
- dodavatel provede potřebné zeměměřické práce v terénu, zavazuje se k vytyčení stávajících vedení geodeticky, v případě chybějících podkladů (vedení nebyla zaměřena geodeticky) vyhledáním detektorem podzemních vedení s následným zaměřením;
- dodavatel provede zaměření a vytyčení projektovaných vedení (objektu, sítě technické infrastruktury, apod.) podle podkladů předaných zadavatelem dodavateli;
- dodavatel provede stabilizaci vytyčených bodů dřevěným kolíkem;
- dodavatel provede zpracování vytyčovacího výkresu, protokolu o vytyčení stávajících sítí a následné zaměření všech vytyčených sítí;
- dodavatelem zpracovaná data ve smyslu výše uvedeném a zadavatelem požadovaném budou dodavatelem předána zadavateli a budou sloužit jako podklad pro zpracování projektu, jakož i budou zanesena do GIS zadavatele;
- dodavatel se zavazuje zpracovávat veškerá data v dokumentaci předávané zadavateli způsobem a ve formátu v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl dodavatel seznámen, tak, aby byla vždy umožněna bezproblémová transformace dat do GIS užívaného zadavatelem - vnitřním předpisem dotýkající se této oblasti je předpis zadavatele č.: 21/FŘ/50/01/2015 a zejména příslušná příloha č. 3 - Jednotný pokyn pro geodetické zaměření staveb a zařízení ČEPRO, a.s. a pro tvorbu digitální účelové mapy v okolí staveb a zařízení ČEPRO, a.s. (JPGMS), přičemž její znění tvoří přílohu č. 5 této ZD.
c) vytyčování stavebních objektů (dle §13 vyhlášky č. 31/1995 Sb.)
Ve smyslu ustanovení § 13 vyhlášky č. 31/1995 Sb. podléhají určité činnosti, resp. výsledky zeměměřických činností ověřování, jež je dodavatel povinen provádět a vyhotovit v souladu s platnou a účinnou legislativou.
Dle potřeb zadavatele je dodavatel povinen provádět v souladu s platnou legislativou vytyčování stavebních objektů:
- s ohledem na podklady předané zadavatelem dodavateli (projekt) pro potřeby výstavby objektů zadavatele provede dodavatel zpracování prostorové vytyčovací sítě a výškové připojení sítě pro stavební objekty, provede zaměření vytyčovací sítě stavby, prostorové vytyčení stavebního objektu v terénu;
- dodavatel provede stabilizaci bodů vytyčovací sítě stavby a stabilizaci vytyčených bodů;
- dodavatel vyhotoví vytyčovací výkres a veškerou dokumentaci předá zadavateli.
d) zaměřování polohopisu:
Dle potřeb a požadavků zadavatele je dodavatel povinen provádět v souladu s platnou legislativou zaměření polohopisu projektů zadavatele a je tedy povinen:
- spolupracovat s projektantem zadavatele, zejména týká-li se:
o přípravy dat z projektové dokumentace,
o konzultace s projektantem
- provést zaměření polohopisu a výškopisu v lokalitě (zájmovém území) dle potřeb projektu;
- v souladu s požadavky zadavatele a s ohledem na platnou legislativu pro potřeby projektu dodavatel provede vytyčení stávajících sítí objednatele vyhledáním vedení detektorem a následně zaměří stávající sítě v systému S-JTSK;
- zpracovávat veškerá data v dokumentaci předávané zadavateli způsobem a ve formátu v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl dodavatel seznámen, tak, aby byla vždy umožněna bezproblémová transformace dat do GIS, užívaného zadavatelem - vnitřním předpisem dotýkající se této oblasti je předpis zadavatele č.: 21/FŘ/50/01/2015 a zejména příslušná příloha č. 3 - Jednotný pokyn pro geodetické zaměření staveb a zařízení ČEPRO, a.s. a pro tvorbu digitální účelové mapy v okolí staveb a zařízení ČEPRO, a.s. (JPGMS), přičemž její znění tvoří přílohu č. 5 této ZD.
B. Zaměřování realizovaných „akcí zadavatele“
a) zaměřování skutečného provedení (dle § 13 a § 14 vyhlášky č. 31/1995 Sb.):
Dle potřeb zadavatele a v souladu s platnou a účinnou legislativou v rámci již realizovaných lokalit a jako podklady pro řešení vlastnických vztahů v zájmovém území:
- dodavatel provede zaměření skutečného provedení stavby (- aktuálního stavu polohopisu a výškopisu);
- dodavatel v případě potřeby provede vyhledání podzemních sítí detektorem a jejich následné zaměření v lokalitě, jakož i provede doměření staveb (např. k dodatečné kolaudaci);
- dodavatel zpracuje, vyhotoví a zadavateli předá geodetickou část dokumentace skutečného provedení ověřenou úředně oprávněným zeměměřickým inženýrem v písemné listinné podobě a rovněž v elektronické verzi;
- dodavatel se zavazuje zpracovávat veškerá data v dokumentaci předávané zadavateli způsobem a ve formátu v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl dodavatel seznámen, tak, aby byla vždy umožněna bezproblémová transformace dat do GIS, užívaného zadavatelem - vnitřním předpisem dotýkající se této oblasti je předpis zadavatele č.: 21/FŘ/50/01/2015 a zejména příslušná příloha č. 3 - Jednotný pokyn pro geodetické zaměření staveb a zařízení ČEPRO, a.s. a pro tvorbu digitální účelové mapy v okolí staveb a zařízení ČEPRO, a.s. (JPGMS), přičemž její znění tvoří přílohu č. 5 této ZD.
b) vyhotovení podkladů pro kolaudační řízení:
Dle potřeb zadavatele a v souladu s platnou a účinnou legislativou v rámci již realizovaných lokalit:
- dodavatel dle požadavků zadavatele s náležitostmi dle obecně závazných právních předpisů vyhotoví podklady pro kolaudační řízení - samostatné dokumentace vytyčovacího výkresu, vytyčovacího protokolu, geodetické části dokumentace skutečného provedení;
- dodavatel se zavazuje předat zadavateli zpracovanou výše uvedenou dokumentace v listinné podobě.
c) zaměření přípojek nízkého napětí (NN), kabelových vedení:
Dle potřeb zadavatele a v souladu s platnou a účinnou legislativou v rámci již realizovaných lokalit:
- dodavatel provede zaměření přípojek a/nebo kabelové trasy na odkrytém vedení;
- dodavatel provede kontrolu skutečného geometrického průběhu vedení/přípojky vůči údajům v projektové dokumentaci;
- dodavatel provede zaměření křížení vedení/přípojky s významnými objekty (chráničky/protlaky komunikací, vodotečí, …), jakož i zaměření inženýrských sítí či jiných objektů technické infrastruktury odkrytých v terénu, resp. sítí, jež nejsou v majetku zadavatele, nacházející se
v odkrytém výkopu;
- dodavatel se zavazuje zpracovávat veškerá data v dokumentaci předávané zadavateli způsobem a ve formátu v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl dodavatel seznámen, tak, aby byla vždy umožněna bezproblémová transformace dat do GIS, užívaného zadavatelem - vnitřním předpisem dotýkající se této oblasti je předpis zadavatele č.: 21/FŘ/50/01/2015 a zejména příslušná příloha č. 3 - Jednotný pokyn pro geodetické zaměření staveb a zařízení ČEPRO, a.s. a pro tvorbu digitální účelové mapy v okolí staveb a zařízení ČEPRO, a.s. (JPGMS), přičemž její znění tvoří přílohu č. 8 této ZD.
d) vyhotovení geometrického plánu (dále také jen „GP“)
Zadavatel dle svých potřeb požaduje vyhotovení GP pro účely dle § 79 odst. 1 písm. b), d) a k) vyhlášky č. 357/2013 Sb., v platném znění (katastrální vyhláška):
- pro rozdělení pozemku, GP pro vyznačení nebo změnu obvodu budovy, který je hlavní stavbou na pozemku, a vodního díla, a GP pro vymezení rozsahu věcného břemene k části pozemku dodavatel zajistí podklady pro vyhotovení GP dle platné legislativy;
- v případě vyhotovení GP pro účely rozdělení pozemku dodavatel provede návrh oddělované hranice pozemku - pro účely rozdělení pozemku při odkupech pozemků či pro rozdělení pozemku vyhotoví „oddělovací geometrický plán“ podle skutečnosti s kontrolou stavebního povolení a příp. kolaudačního rozhodnutí, provede kontrolu realizované stavby ve vazbě na stavební povolení a příp. kolaudační rozhodnutí, příp. provede vyhledání detektorem a zaměření stávajících podzemních vedení, sítí apod. a provede zaměření a stabilizaci lomových bodů při oddělování hranice pozemku, GP realizuje;
- dodavatel obdobně vyhotoví GP pro účely vyznačení a/nebo změny obvodu budovy, která je hlavní stavbou na dotčených pozemcích;
- dodavatel obdobně vyhotoví GP pro vyznačení věcného břemene vyhledaných/zaměřených sítí, vedení a objektů na pozemku, přičemž provede vyhledání stávajícího vedení detektorem, provede zaměření a na základě provedených činností vyhotoví návrh rozsahu věcného břemene, včetně provedení kontroly pozemků, v případě požadavku na vyhotovení GP pro vyznačení věcného břemene na nově projektované vedení musí být vedení dodavatelem vytyčeno v terénu dle projektu (dle zadání zadavatele);
- dodavatel se zavazuje zpracovávat veškerá data v dokumentaci předávané zadavateli způsobem a ve formátu v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl dodavatel seznámen, tak, aby byla vždy umožněna bezproblémová transformace dat do GIS „GRAMIS“ užívaného zadavatelem -- vnitřním předpisem dotýkající se této oblasti je předpis zadavatele č. 21/FŘ/50/01/2015 a zejména příslušná příloha č. 3 - Jednotný pokyn pro geodetické zaměření staveb a zařízení ČEPRO, a.s. a pro tvorbu digitální účelové mapy v okolí staveb a zařízení ČEPRO, a.s. (JPGMS), přičemž její znění tvoří přílohu č. 5 této ZD
C. Zaměření areálů skladů zadavatele a činností na produktovodní síti zadavatele
a) geodetické zaměření obvodu areálu:
Dle potřeb zadavatele a v souladu s platnou legislativou a jako podklady pro řešení vlastnických vztahů v zájmovém území:
- dodavatel provede v souladu s obecně závaznými předpisy zaměření stávajícího polohopisu hranice areálu skladu pohonných hmot zadavatele s rozvrstvením měřených objektů a identifikaci s evidovaným stavem katastru nemovitostí;
- dodavatel se zavazuje zpracovávat veškerá data v dokumentaci předávané zadavateli způsobem a ve formátu v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl dodavatel seznámen, tak, aby byla vždy umožněna bezproblémová transformace dat do GIS užívaného zadavatelem -- vnitřním předpisem dotýkající se této oblasti je předpis zadavatele č.: 21/FŘ/50/01/2015 a zejména příslušná příloha č. 3 - Jednotný pokyn pro geodetické zaměření staveb a zařízení
ČEPRO, a.s. a pro tvorbu digitální účelové mapy v okolí staveb a zařízení ČEPRO, a.s. (JPGMS), přičemž její znění tvoří přílohu č. 5 této ZD.
b) geodetické činnosti na produktovodní síti:
Dle potřeb zadavatele a v souladu s platnou legislativou provede dodavatel tyto vyjmenované činnosti na zařízeních a objektech produktovodní sítě:
- dodavatel provede zaměření skutečného provedení stavby (aktuálního stavu polohopisu a výškopisu), areálu armaturní šachty a elekrodomku o rozměrech cca 20x20m, stanice KAO, pilíře přívodních vedení nn ;
- dodavatel v případě potřeby provede vyhledání anodového uzemnění a kabelů nn detektorem a jejich následné zaměření v lokalitě;
- dodavatel provede zaměření objemu výkopových prací prostorovým měřením a dále provede výpočet vytěžené zeminy ( jedná se o upřesnění množství vykopané zeminy v případě rozsáhlých výkopů na vyžádání zadavatele);
- dodavatel provede vytýčení pásma pro odstranění náletových dřevin podle požadavku a následně zhotovení dokumentace v požadovaném formátu;
- dodavatel zpracuje dokumentaci pro potřeby HZS dle platné legislativy, tj. průvodní zprávu, přehledku trasy, dokumentaci armaturní šachty, stanice KAO, křížujících sítí – data budou dodána zadavatelem z GIS;
- dodavatel se zavazuje zpracovávat veškerá data v dokumentaci předávané zadavateli způsobem a ve formátu v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl dodavatel seznámen, tak, aby byla vždy umožněna bezproblémová transformace dat do GIS užívaného zadavatelem -- vnitřním předpisem dotýkající se této oblasti je předpis zadavatele č.: 21/FŘ/50/01/2015 a zejména příslušná příloha č. 3 - Jednotný pokyn pro geodetické zaměření staveb a zařízení ČEPRO, a.s. a pro tvorbu digitální účelové mapy v okolí staveb a zařízení ČEPRO, a.s. (JPGMS), přičemž její znění tvoří přílohu č. 5 této ZD.
c) vytyčení vlastnické hranice:
Dle potřeb zadavatele a v souladu s platnou legislativou:
- dodavatel vypracuje ze získaných podkladů a zadavateli předloží návrh vytyčení hranice pozemku/ů, a pro účely posouzení provedení vytyčení hranice a vazby na stávající objekty zároveň dodavatel provede též kontrolu vůči stávajícím objektům zachyceným v GIS zadavatele;
- dodavatel provede potřebné zeměměřičské práce v terénu, provede vytyčení vlastnické hranice v terénu, provede stabilizaci vytyčených bodů (lomové body označí trvalým způsobem);
- dodavatel v souladu s katastrální vyhláškou a dle požadavků zadavatele provede seznámení vlastníků dotčených pozemků s vytyčovanou hranicí;
- dodavatel vyhotoví dokumentaci o vytyčení hranice pozemku/ů a dokumentaci v souladu s platnou legislativou a dle požadavků objednatele a tuto předá zadavateli, kopie dokumentace doručí katastrálnímu úřadu a vlastníkům dotčených pozemků ve lhůtách k tomu určených;
- v případě požadavků zadavatele dodavatel zpracuje souhlasné prohlášení dotčených vlastníků pozemků;
- dodavatel se zavazuje zpracovávat veškerá data v dokumentaci předávané zadavateli způsobem a ve formátu v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl dodavatel seznámen, tak, aby byla vždy umožněna bezproblémová transformace dat do GIS užívaného zadavatelem -- vnitřním předpisem dotýkající se této oblasti je předpis zadavatele č. 21/FŘ/50/01/2015 a
zejména příslušná příloha č. 3 - Jednotný pokyn pro geodetické zaměření staveb a zařízení ČEPRO, a.s. a pro tvorbu digitální účelové mapy v okolí staveb a zařízení ČEPRO, a.s. (JPGMS), přičemž její znění tvoří přílohu č. 5 této ZD.
D. Zaměření areálů čerpacích stanic zadavatele:
a) vyhotovení GP
Zadavatel dle svých potřeb požaduje vyhotovení GP zejména pro účely dle § 79 odst. 1 písm. b), d) a k) vyhlášky č. 357/2013 Sb., v platném znění (katastrální vyhláška).
Zadavatel požaduje v rámci této služby zejména vyhotovení GP pro rozdělení pozemku, GP pro vyznačení nebo změnu obvodu budovy, který je hlavní stavbou na pozemku, a vodního díla, a GP pro vymezení rozsahu věcného břemene k části pozemku, tedy:
- dodavatel zajistí podklady pro vyhotovení GP dle platné a účinné legislativy;
- dodavatel vyhotoví GP pro účely rozdělení pozemku při odkupech pozemků či pro rozdělení pozemku – vyhotoví „oddělovací geometrický plán“, přičemž:
o dodavatel provede zaměření v terénu (hranice ploch, objekty, apod.);
o dodavatel provede stabilizaci lomových bodů;
o dodavatel vyhotoví GP.
- dodavatel vyhotoví obdobně GP pro účely vyznačení a/nebo změny obvodu budovy, která je hlavní stavbou na dotčených pozemcích;
- dodavatel vyhotoví GP pro vyznačení věcného břemene vyhledaných/zaměřených sítí, vedení a objektů na pozemku dotýkající se areálu čerpacích stanic ve vlastnictví zadavatele, přičemž:
o dodavatel provede vyhledání a zaměření stávajících podzemních vedení, sítí; apod., a provede jejich zaměření;
o dodavatel vyhotoví GP
- dodavatel je povinen vždy veškerá zpracovaná data předat zadavateli;
- dodavatel se zavazuje zpracovávat veškerá data v dokumentaci předávané zadavateli způsobem a ve formátu v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl dodavatel seznámen, tak, aby byla vždy umožněna bezproblémová transformace dat GIS užívaného zadavatelem - vnitřním předpisem dotýkající se této oblasti je předpis zadavatele č. 21/FŘ/50/01/2015 a zejména příslušná příloha č. 3 - Jednotný pokyn pro geodetické zaměření staveb a zařízení ČEPRO, a.s. a pro tvorbu digitální účelové mapy v okolí staveb a zařízení ČEPRO, a.s. (JPGMS), přičemž její znění tvoří přílohu č. 5 této ZD.
b)zaměřování skutečného provedení (dle § 13 a § 14 vyhlášky č. 31/1995 Sb,):
Dle potřeb zadavatele a v souladu s platnou legislativou jako podklady pro řešení vlastnických vztahů v zájmovém území areálů čerpacích stanic:
- dodavatel provede zaměření skutečného provedení stavby (- aktuálního stavu polohopisu a výškopisu);
- dodavatel provede vyhledání podzemních sítí detektorem a jejich následné zaměření v lokalitě včetně určení hloubek uložení;
- dodavatel zpracuje, vyhotoví a zadavateli předá geodetickou část dokumentace skutečného provedení ověřené úředně oprávněným zeměměřický inženýrem v písemné listinné podobě a rovněž v elektronické verzi;
- dodavatel se zavazuje zpracovávat veškerá data v dokumentaci předávané zadavateli způsobem a ve formátu v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl dodavatel seznámen, tak, aby byla vždy umožněna bezproblémová transformace dat do geografického informačního systému (dále jen „GIS“) užívaného zadavatelem - vnitřním předpisem dotýkající se této oblasti je předpis zadavatele č. 21/FŘ/50/01/2015 a zejména příslušná příloha č. 3 - Jednotný pokyn pro geodetické zaměření staveb a zařízení ČEPRO, a.s. a pro tvorbu digitální účelové mapy v okolí staveb a zařízení ČEPRO, a.s. (JPGMS), přičemž její znění tvoří přílohu č. 5 této ZD
7. Doba a místa plnění zakázky
7.1. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu čtyř (4) let (předpoklad 1. 7. 2019 – 30. 6. 2023)
s počátkem účinnosti datem, stanoveným ve smlouvě. Zadavatel předpokládá, že rámcová dohoda nabude účinnosti k datu 1. 7. 2019.
7.2. V případě, že dojde z jakéhokoliv důvodu k nemožnosti uzavřít rámcovou dohodu se všemi účastníky, s nimiž má být rámcová dohoda uzavřena, k datu tak, aby mohla rámcová dohoda nabýt účinnosti ve vztahu ke všem smluvním stranám ve stanovený den, bude datum účinnosti rámcové dohody zadavatelem poposunuto na okamžik uzavření smlouvy.
7.3. Místa plnění se nacházejí na území České republiky, u některých činností z hlediska jejich charakteru nelze předem konkrétně a specificky stanovit. Konkrétní místo plnění bude vždy zadavatelem sděleno ve výzvě k podání nabídek, pro služby týkající se areálů skladů PHM zadavatele a čerpacích stanic zadavatele jsou pro představu v úvahu připadající místa plnění uvedena rozpisem těchto mít níže dle následujícího rozvrhu:
- sklad Třemošná: 330 11, Třemošná u Plzně, GPS : 49.8057053N, 13.3971986E;
- sklad Hájek: 363 01 Hájek u Karlových Varů, GPS: 50.2774183N, 12.9296867E;
- sklad Bělčice: 387 43 Bělčice, GPS: 49.5128142N, 13.8951947E;
- xxxxx Xxxxxxx: 391 56 Tábor – Měšice, GPS: 49.4189839N, 14.7349661E;
- sklad Včelná: 373 82 Boršov nad Vltavou, GPS: 48.9205897N, 14.4457161E;
- sklad Hněvice: Hněvice 62, 411 08 Štětí, GPS: 50.4416942N, 14.3499522E;
- sklad Mstětice: 250 91 Zeleneč v Čechách, GPS: 50.1429375N, 14.6966150E;
- sklad Cerekvice: Cerekvice 72, 507 74 Cerekvice nad Bystřicí, GPS: 50.3230600N, 15.7370831E;
- sklad Nové Město: 280 02 Kolín 2, GPS: 50.0445028N, 15.0767611E;
- xxxxx Xxxxxx: Loukov č.p. 166, 768 75, GPS: 49.4160258N, 17.7393067E;
- sklad Sedlnice: 742 56 Sedlnice, GPS: 49°40'20.901"N,18°6'38.081"E;
- sklad Klobouky: 691 72 Klobouky u Brna, GPS: 48°59'2.216"N, 16°51'47.243"E
- sklad Střelice. Xxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx, GPS: 49.1581033N, 16.5048633E;
- sklad Šlapanov: Šlapanov 162, 582 51 Xxxxxxxx u Havl. Brodu, GPS: 49.5486336N, 15.6311369E;
- sklad Velká Bíteš: Velká Bíteš č.p. 288, 595 01, GPS: 49.2762381N;16.2339303E;
- sklad Potěhy: Horky – Potěhy, 286 01 Horky Čáslavi, GPS: 49.8685539N, 154229164E
7.4. Rozmístění skladů PHM je také zveřejněno na webové adrese: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x- nas/produktovodni-sit-a-sklady (jedná se o rozlehlé průmyslové areály, obor chemie a petrochemie), situované mimo městské aglomerace a event. další lokality bez provozní činnosti objednatele (např. Vráto, Pohnánec) a trasy produktovodů v rámci České republiky níže uvedené mapky: (trasy produktovodů = ČERNĚ vyznačené křivky):
7.5. Rozmístění čerpacích stanic (ke dni uveřejnění této ZD se jedná o 201 čerpacích stanic EuroOil) je uveřejněno na adrese: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx .
8. Technické podmínky
8.1. Technické podmínky realizace
Rozsah předmětu dílčích zakázek je specifikován již výše v čl. 6 této ZD a současně z textu rámcové dohody v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Rozsah předmětu plnění dle požadavků zadavatele, jakož i následné technické podmínky požadované zadavatelem vyplývá z vymezení předmětu každé dílčí zakázky a dále z dalších požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech.
Dílčí smlouva na předmět plnění dílčích zakázek bude uzavřena s vybraným dodavatelem postupem uvedeným v rámcové dohodě.
Dodavatel je povinen provádět služby dle rámcové dohody a v souladu s uzavřenou dílčí smlouvou s odbornou péčí, dle požadavků zadavatele. Dílčí zakázky budou zadavatelem zadávány po celou dobu trvání platnosti a účinnosti rámcové dohody uzavřené mezi zadavatelem a dodavateli dle sjednaných podmínek.
Vybrané služby je dodavatel dle jejich charakteru a významu povinen provádět operativně podle požadavků zadavatele a velmi flexibilně, v souladu s dílčí smlouvou.
Služby dodavatele dle požadavků zadavatele na základě dílčí smlouvy dodavatelem prováděné budou splňovat kvalitativní požadavky definované platnými normami ČSN či EN v případě, že příslušné české normy neexistují. Doporučené ustanovení norem ČSN či EN se pro dodavatele považují vždy za závazná.
Dodavatel je povinen dodržovat při provádění služeb veškeré obecně závazné předpisy českého právního řádu a rovněž vnitřní předpisy zadavatele, se kterými byl seznámen.
Dodavatel je povinen mít zajištěnou dostatečnou kapacitu, jak po personální, tak technické stránce, potřebnou pro výkon činností požadovaných zadavatelem. Dodavatel se zavazuje, že bude mít vždy v případě uzavření dílčí smlouvy po dobu jejího trvání smlouvy potřebnou techniku a pomůcky požadované zadavatelem a platnou legislativou, zejména se dodavatel zavazuje, že bude mít k dispozici
a) detektor podzemních vedení s generátorem signálu určeným pro vyhledávání kovových potrubí DN 150 a větších a kabelových tras;
b) ochranné pomůcky do prostoru s nebezpečím výbuchu ZÓNA I a ZÓNA II;
c) nivelační přístroj (standardní odchylka 1 km nivelace min. 0.3 mm (invar lať) / 1,0 mm (běž. lať) / 1,5 mm (opt. běž.lať);
d) měřící přístroj – totální stanice s těmito parametry (úhlová přesnost 1 m gon, délková přesnost 2 mm +/- 2 ppm);
e) aparatura GPS měřící stanice - sestava pro síť referenčních stanic dle požadavků uvedených ve vyhlášce Českého úřadu zeměměřického a katastrálního č. 31/1995 Sb., kterou se provádí zákon č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a doplnění některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, v platném znění.
Dodavatel se zavazuje, že pro provádění služeb dle dílčí smlouvy bude mít k dispozici software (SW pro zpracování výsledků v datovém formátu MicroStation Verze 8 (V8) pro uchování dokumentace: „ -.dgn“ či ve formátu, sděleném zadavatelem dodavateli, v souladu s vnitřními předpisy zadavatele, se kterými bude dodavatel seznámen.
V případě provádění činností spočívající v měření a zaměřování, musí být měření prováděna a dokumentována v souřadnicovém systému jednotné trigonometrické sítě katastrální – S-JTSK, a výškovém systému baltském – Bpv.
Dodavatel je povinen při plnění služeb spolupracovat se správcem dat GIS užívaných zadavatelem. Zadavatel užívá GIS GRAMIS a jeho správcem je GEODÉZIE-TOPOS a.s., se sídlem Xxxxxxx 000, 000 00, Dobruška, IČO: 25278878 (dále též jen „správce GIS“).
Dodavatel je povinen spolupracovat se správcem GIS zadavatele zejména v těchto případech:
a) při vydání dat lokality pro zpracování dílčí zakázky, tj. pro provedení poptávaných služeb;
b) při předávání dat od dodavatele správci GIS, přičemž dodavatel bere na vědomí, že správce GIS je oprávněn provést kontrolní přeměření náhodně vybraných lokalit pro ověření správnosti předávaných dat;
c) dodavatel je povinen poskytnout správci GIS součinnost k provedení kontrolního měření;
d) při implementaci dat předaných od dodavatele správci GIS.
Dodavatel bere na vědomí a je povinen dodržovat nastavený systém komunikace. Komunikace mezi správcem GIS a dodavatelem a mezi dodavatelem a zadavatelem bude řešena elektronickou poštou, nebude-li dohodnuto v jednotlivých případech jinak. Tento systém komunikace se neuplatní v případě, že předmětem komunikace jsou informace utajované dle platné a účinné legislativy. Prostřednictvím systému komunikace nelze založit, změnit či zrušit dílčí smlouvu, rámcovou dohodu ani jakýkoliv jiný smluvní vztah.
Ve sporných případech, vzniklých při komunikaci mezi správcem GIS a dodavatelem budou tyto spory řešeny přednostně osobním jednáním při účasti všech zúčastněných stran (správce GIS, dodavatel, zadavatel), a to zejména v místě sídla správce dat, nebude-li dohodnuto jinak. Zadavatel požaduje s odkazem na legislativu, aby dodavatel zajistil, že jím na základě požadavků zadavatele vyhotovená veškerá dotčená dokumentace byla úředně ověřena ve smyslu § 13 zákona č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a doplnění některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, v platném znění.
8.2. Vadné plnění a záruky
Práva z vadného plnění a ze záruky poskytnuté dodavatelem bude uplatňovat zadavatel postupem sjednaným ve smlouvě mezi stranami a v souladu s platnou legislativou (občanským zákoníkem). Zadavatel požaduje záruku na dílo v délce minimálně 60 měsíců ve smyslu uvedeném v rámcové
dohodě (týká se zejména zeměměřičských činností v terénu při vytyčování lomových bodů), není-li při zadání jednotlivé dílčí zakázky sjednáno jinak.
8.3. Zařízení pracoviště
V případě, že pro provádění činností dodavatelem je třeba předat dodavateli pracoviště, bude toto učiněno protokolárně.
Dodavatel odpovídá za řádnou ochranu veškeré zeleně na pracovišti v místě plnění a na sousedních plochách. Poškozenou nebo zničenou zeleň je povinen vždy nahradit.
Zadavatel nezajišťuje přístupové cesty k pracovišti, tuto skutečnost je dodavatel povinen zajistit si na vlastní náklady.
Uzavřený sklad zadavatel nezajišťuje, poskytne dodavateli pouze možnost umístění materiálu a techniky v místě plnění dle možností v době prováděcích prací.
Zadavatel neposkytuje dodavateli sociální zařízení a šatny.
8.4. Součinnost zadavatele
Zadavatel pro potřeby plnění předmětu dílčí zakázky poskytne tuto součinnost, zejména:
a) vstupy do areálů skladů, čerpacích stanic a na pozemky ve vlastnictví zadavatele, jež jsou místem plnění, pro pracovníky a techniku dodavatele na základě předloženého a zadavatelem schváleného seznamu osob na straně dodavatele;
b) přejímku pracoviště;
c) podklady a data z GIS zadavatele;
d) proškolení z vnitřních předpisů zadavatele.
9. Obchodní podmínky, včetně platebních
9.1. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky jsou uvedeny v závazném znění rámcové dohody, které je nedílnou součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 1.
Nedílnou součástí smlouvy budou rovněž přiloženy zadavatelem požadované přílohy smlouvy. Od obchodních podmínek stanovených výše uvedenými dokumenty a touto zadávací dokumentací se účastník nemůže odchýlit.
Dodavatel není rovněž oprávněn podmínit nebo jakkoliv vyloučit splnění zadavatelem požadované obchodní podmínky obsažené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Odchýlení se od, podmínění nebo vyloučení jakékoliv obchodní podmínky uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
V případě, že by návrh rámcové dohody, předložený účastníkem, v nabídce byl předložen s odchylkou či dodatkem oproti textu uvedeným v příloze č. 1 této ZD, nesplňuje účastník zadávací podmínky dle výše uvedeného a musí být z účasti v zadávacím řízení vyřazen, tj. zadavatel je povinen v takovém případě takového účastníka vyloučit.
9.2. Platební a fakturační podmínky, cena za předmět dílčích zakázek
Zadavatel stanovil v rámcové dohodě platební a fakturační podmínky platné mezi stranami po celou dobu trvání rámcové dohody a pro vztahy stran vzniklé na základě rámcové dohody.
Xxxx za předmět dílčích zakázek bude stanovena v dílčí smlouvě uzavřené na základě rámcové dohody. Cena za předmět jednotlivé dílčí zakázky bude nabídkovou cenou dodavatele, jež bude součástí nabídky dodavatele podané k jednotlivé dílčí zakázce zadávané zadavatelem. Nabídková cena, tj. cena za předmět jednotlivé dílčí zakázky bude stanovena v souladu s požadavky zadavatele uvedenými ve výzvě k podání nabídek a bude dodavatelem zpracována za kompletní službu dodavatele, bude konečná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
Cena za předmět jednotlivé dílčí zakázky sjednaná v dílčí smlouvě bude zadavatelem uhrazena dodavateli na základě faktury – daňového dokladu (dále jen též „faktura“) vystaveného dodavatelem. Právo na vystavení faktury dodavateli vzniká po provedení a předání předmětu dotčené dílčí zakázky dodavatelem zadavateli stvrzené podpisem předávacího protokolu oprávněnými zástupci smluvních stran.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Splatnost každé faktury vystavené dodavatelem dle a na základě rámcové dohody je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli na fakturační adresu zadavatele.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle příslušných ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a další náležitosti sjednané mezi stranami v dílčí smlouvě.
Dodavatel vystaví vždy zvlášť fakturu pro plnění, u něhož je podle právních předpisů plátcem DPH dodavatel (tj. povinnost přiznat a zaplatit DPH vzniká dodavateli) a zvlášť fakturu pro zdanitelné plnění, u něhož je podle právních předpisů plátcem DPH zadavatel (tj. povinnost přiznat a zaplatit DPH vzniká zadavateli).
Platba za předmět dílčí zakázky bude probíhat bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet dodavatele. Dodavatel určí k úhradě plateb účet u peněžního ústavu v České republice.
Bližší platební a fakturační podmínky jsou uvedeny v návrhu rámcové dohody, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 1.
10. Způsob zpracování nabídkové ceny
Vzhledem ke skutečnosti, že pro účel výběru dodavatelů k uzavření rámcové dohody nebudou cenové nabídky vztahující se k činnostem, jež budou předmětem jednotlivých dílčích zakázek, hodnoceny, nestanovil zadavatel bližší požadavky na zpracování nabídkové ceny.
11. Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel uzavře rámcovou dohodu se všemi dodavateli, jejichž nabídky na uzavření rámcové dohody budou podány ve lhůtě pro podání nabídek a nebudou vyloučeni v rámci posouzení nabídek dle § 133 zákona.
11.1. Hodnocení nabídek v jednotlivé dílčí zakázce
Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky v jednotlivé dílčí zakázce je ekonomická výhodnost nabídky.
Dílčími hodnotícími kritérii jsou:
a) nejnižší nabídková cena;
b) lhůta pro realizaci dílčí xxxxxxx
Váha jednotlivých dílčích kritérií bude stanovena v jednotlivých písemných výzvách pro podání nabídek pro konkrétní dílčí zakázku. Zadavatel je oprávněn neuplatnit v rámci jednotlivé dílčí zakázce veškerá dílčí hodnotící kritéria. Dílčí hodnotící kritéria uplatňovaná v jednotlivé dílčí zakázce budou uvedeny ve výzvě pro podání nabídek.
Požadavky na zpracování nabídkové ceny, jež bude stanovena vždy v korunách českých (Kč) a bez daně z přidané hodnoty (DPH), jsou uvedeny v příloze č. 1 této ZD. Bližší požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny budou rovněž uvedeny ve výzvě k podání nabídek.
12. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, elektronický nástroj „E-ZAK“
12.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:
a) Nabídku i doklady v ní obsažené, včetně dokumentů a informací k prokázání splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace, je dodavatel povinen podat v souladu s § 103 odst.
1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetových stránkách společnost: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále také jen „E-ZAK“) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání účastníka zadávacího řízení;
b) Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/;
c) Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK, lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx. Zadavatel upozorňuje, že bez elektronického podpisu není podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK možné.
d) Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek
e) Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
f) Nabídka musí být předložena v českém jazyce.
g) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
h) Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Word, Excell, event. Adobe Acrobat.
i) Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení základní nebo profesní kvalifikaci, či technickou způsobilost;
j) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
12.2. Pořadí dokumentů
Dodavatel zpracuje svou nabídku způsobem níže uvedeným:
a) krycí list nabídky. Na krycím listu (viz příloha č. 2) budou uvedeny zejména tyto údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a účastníka (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), datum a podpis osoby oprávněné za účastníka jednat, včetně uvedení elektronické adresy.
b) návrh rámcové dohody, podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka (dodavatele). Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy dodavatele tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu. Pokud návrh dohody předložený v nabídce nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
c) Doklady k prokázání způsobilosti a kvalifikace dle požadavků, uvedených v čl. 13 této ZD v členění:
I. základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 zákona
II. profesní způsobilosti dle § 77 zákona
III. technické kvalifikace dle § 79 zákona
d) Seznam poddodavatelů
V souladu s ustanovením § 105 odst. 1 zákona zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známy a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 5 zadávací dokumentace – poddodavatelé, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat - s uvedením druhu služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na zakázce.
V případě, že účastník nemá v úmyslu zadat určitou část zakázky jiné osobě (poddodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.
e) Ostatní dokumenty související s předmětem zakázky
V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.
Dodavatel rovněž doloží prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky k této zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
f) Xxxxxx návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky
Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.
Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
13. Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka v zakázce:
Splněním kvalifikace se rozumí, tj. kvalifikovaným pro plnění zakázky je dodavatel, který prokáže:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 13.1. této ZD),
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 13.2. této ZD),
c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem (viz odst. 13.3. této ZD)
13.1. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona
13.1.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
13.1.2. Prokázání základní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
b) zákona;
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
13.2. Profesní způsobilost dle § 77 zákona
13.2.1. Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
13.2.2. Zadavatel s ohledem na předmět veřejné zakázky dále požaduje, aby dodavatel prokázal splnění své profesní způsobilosti, přičemž dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona.
13.2.3. Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice:
a) dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje;
b) dle § 77 odst. 2 písm. a) předložením dokladu potvrzujícím oprávnění dodavatele podnikat v rozsahu, odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména dle zákona č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a doplnění některých zákonů, souvisejících s jeho zavedením.
13.3. Technická kvalifikace dle § 79 zákona
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předpokladů předložením následujících dokladů
⮚ dle § 79 odst. 2 písm. a) zákona seznamem významných služeb, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a identifikaci objednatele, realizovaných dodavatelem s uvedením jejich rozsahu (tj. podrobný popis předmětu zrealizované služby) a doby plnění (tj. od – do). Seznam významných služeb je oprávněn dodavatel doložit na formuláři, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.
A dále:
Seznam významných služeb musí obsahovat alespoň dvě (2) významné služby, z nichž min. jedna (1) služba, která svým rozsahem odpovídá některému z níže uvedenému bodu písm. a) a/nebo písm. b) a dále min. další jedna (1) služba, která svým rozsahem odpovídá dvěma z níže uvedených bodů, tj. písm. c) a písm. d); písm. c) a písm. e); písm. d) a písm. e);
a) vyhledávání podzemních vedení v rozsahu větším než 10 km, přičemž takové vyhledávání podzemních vedení bylo provedeno v průmyslových areálech typu přečerpávací stanice, skladovací nádrže, čerpací stanice, apod.;
b) geodetické měření podzemních vedení ve volném terénu v rozsahu větším než 10 km;
c) vyhotovení geometrických plánů pro věcné břemeno podzemních vedení v rozsahu minimálně 100 měrných jednotek (1 MJ = 100 m);
d) vyhotovení geometrického plánu pro oddělení pozemku technologických objektů v rozsahu minimálně 10 lokalit (1 lokalita = 1 místo měření);
e) vytyčování vlastnické hranice pro řešení návazností technologických objektů v rozsahu minimálně 50 měrných jednotek (1 MJ = 100 m).
⮚ dle § 79 odst. 2 písm. d) zákona certifikátem o provedeném odborném školení o vyhledávání potrubních systémů prokazujícím odbornou způsobilost alespoň tří (3) zaměstnanců dodavatele pro vytyčování podzemních vedení ocelových potrubních systémů a elektrických vedení výrobcem těchto systémů/elektrických vedení nebo jeho odborným zástupcem;
⮚ dle § 79 odst. 2 písm. j) zákona předložením přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění dílčích zakázek k dispozici, přičemž dodavatel tento přehled předloží formou čestného prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že dodavatel má k dispozici minimálně:
a) detektor podzemních vedení s generátorem signálu určeným pro vyhledávání kovových potrubí DN150 a větších a kabelových tras
b) nivelační přístroj (standardní odchylka 1 km nivelace min. 0.3 mm (invar lať) / 1,0 mm (běž. lať) / 1,5mm (opt. běž.lať))
c) měřící přístroj – totální stanice s těmito parametry (úhlová přesnost 1 mgon, délková přesnost 2 mm +/- 2 ppm)
d) aparatura GPS měřící stanice - sestava pro síť referenčních stanic dle požadavků uvedených ve vyhlášce Českého úřadu zeměměřického a katastrálního č. 31/1995 Sb.
14. Společná ustanovení ke kvalifikaci
Prokazování kvalifikace v otevřeném nadlimitním řízení
Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v souladu a dle § 73 a dalších zákona.
14.1. Obecně k požadavkům zadavatele na kvalifikaci
Dodavatel je povinen ve smyslu ust. § 73 a násl. zákona prokázat splnění kvalifikace dle níže uvedených požadavků zadavatele. Splnění kvalifikace prokáže dodavatel, který splní požadavky zadavatele uvedené výše.
Dodavatel není oprávněn nahradit doklady za účelem prokázání kvalifikace stanovené v odst. 13.1. až
13.3. ZD čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle ust. § 87 zákona.
14.2. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, prokazování kvalifikace certifikátem
Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle § 226 až § 232 zákona nahrazuje v souladu s § 228 zákona doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74 zákona v plném rozsahu. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, starší než tři (3) měsíce.
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze podle § 234 zákona prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Zadavatel výslovně uvádí, že pokud dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, není dodavatel povinen ve své nabídce předkládat doklady prokazující splnění kvalifikace v tom rozsahu, v němž výpis ze seznamu nebo certifikát pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů.
Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace, které nemá dodavatel v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (či v příslušném certifikátu) zapsány, je tento povinen prokázat předložením požadovaných dokladů a formulářů systému certifikovaných dodavatelů podle § 134 zákona.
14.3. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 2 zákona, nebo kritérií technické kvalifikace, požadovaných zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě v souladu s ust. § 83 zákona povinen předložit:
a) doklady prokazující splnění základní způsobilost dle ust. § 74 ve spojení s ust. § 75 odst. 1 zákona a profesní způsobilost dle ust. § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) zákona, tj. ve stejném rozsahu a stejným způsobem jako dodavatel dle odst.13.1 a 13.3 ZD);
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím této jiné osoby;
c) písemný závazek této jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém tato jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele, přičemž se má za to, že požadavek je splněn, pokud obsahem závazku je společná a nerozdílná odpovědnost této jiné osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Dodavatel není oprávněn prostřednictví jiné osoby prokázat splnění podmínek základní způsobilosti dle ust. § 74 ve spojení s ust. § 75 odst. 1 zákona a podmínky profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1
zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku dodavatele, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán).
Zadavatel upozorňuje, že povinnost doložit veškeré doklady uvedené výše v tomto článku platí i v případě, kdy je část kvalifikace prokazována poddodavatelem jiné osoby (např. pod-poddodavatelem).
14.4. Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle § 74 a § 75 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 79 zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Zadavatel v souladu s ust. § 103 odst. 1 písm. f) zákona požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů v nabídce doložili, že odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesou všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
14.5. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se v souladu s ust. § 81 zákona doklady vydanými podle právního řádu této země, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Doklad vydaný podle právního řádu jiného státu než České republiky se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Dodavatelé, kteří mají sídlo v jiném členském státě, mohou prokázat kvalifikaci osvědčením, resp. certifikátem, které pochází z členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobné výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
14.6. Pravost a stáři dokladů
Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis). Dodavatel může také nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 zákona.
Vzor jednotného evropského osvědčení je stanoven prováděcím nařízením Komise (EU) 2016/7 ze dne
5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky (dostupný např. na internetové adrese:
xxxx://xxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/XX/XXX/?xxxxxxxxxxx%0XXX.X_.0000.000.00.0000.00.XXX .
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení, za podmínky, že identifikuje dané zadávací řízení.
Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě prosté kopie. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle ust. § 74 zákona a profesní způsobilosti dle ust. § 77 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis z tohoto seznamu starší než tři (3) měsíce.
Platnost certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů je jeden (1) rok ode dne jeho vydání.
Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší tří (3) měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.
14.7. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do pěti (5) pracovních dnů oznámit a do deseti (10) pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil shora uvedenou povinnost, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
14.8. Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu a zákona a touto zadávací dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak ve smyslu § 48 odst. 8 zákona musí z těchto důvodů být vyloučen ze zadávacího řízení.
15. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení a k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem
15.1. Elektronický nástroj E-ZAK
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
15.2. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
15.3. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
15.4. Náklady účastníků zadávacího řízení, spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
15.5. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.
15.6. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
15.7. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.
15.8. Vysvětlení zadávací dokumentace: Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle § 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. je-li žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli prokazatelně doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
15.9. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.
15.10. Zadavatel upozorňuje, že postupem podle § 122 odst. 3 zákona odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici, a
b) dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud si je zadavatel vyhradil podle § 104 zákona.
Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením smlouvy bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 zákona.
15.11. U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
15.12. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího bodu, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo:
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
15.13. Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
15.14. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné
čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
15.15. Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
16. Zadávací řízení
16.1. Zahájení zadávacího řízení
Zadávací řízení veřejné zakázky je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení podle §
26 odst. 1 písm. a) zákona (dnem odeslání formuláře „Oznámení o zakázce“ na Věstník veřejných zakázek xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx a Úředním věstníku Evropské unie).
16.2. Místo, způsob a lhůta k podání nabídek
Nabídka bude podána pouze písemně v elektronické verzi prostřednictvím profilu zadavatele – elektronického nástroje „E-ZAK“ na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000 .
Nabídka musí být dodavatelem podána ve lhůtě nejpozději do: 11. 4. 2019 do 11´00 hod.
17. Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – závazné znění smlouvy (Rámcové dohody) Příloha č. 2 – Krycí list nabídky účastníka
Příloha č. 3 – seznam poddodavatelů Příloha č. 4 – seznam významných služeb
Příloha č. 5 – jednotný pokyn (technická část) předpisu č. 21/FŘ/50/01/2015 (platný od 15. 1. 2019)
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx Datum: 2019.02.25
12:38:06 +01'00'
V Praze dne: 25. 2. 2019
Xxxxxxx
Mgr Xxx
Digitálně podepsal Xxx Xxx Xxxxxxx
Datum: 2019.02.26
12:47:43 +01'00'
Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx předseda představenstva člen představenstva