VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO
ROZSAHU
Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Karlovarský, vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
„Náhradní výsadba včetně následné péče na pozemcích v Karlovarském kraji“
Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust.
§ 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“, na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.
Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika-Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo „objednatel“.
Přílohou č. 6 výzvy je Etický kodex dodavatele veřejné zakázky. Podáním nabídky do tohoto výběrového řízení vyjadřuje dodavatel svůj souhlas se zásadami a pravidly, která jsou v tomto kodexu uvedena, zavazuje se respektovat je a jednat v souladu s nimi.
1. ZADAVATEL
Zadavatel: | Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Karlovarský kraj |
Sídlo: | Xxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxx |
Zastoupený: | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, ředitelkou KPÚ pro Karlovarský kraj |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx |
IČO / DIČ | 01312774 / CZ 01312774 |
Internetová adresa profilu zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx |
ID Datové schránky: | z49per3 |
Č.j. / Spis. zn. VZMR: | SPU 129604/2023/129/Chal, / SZ SPU 108595/2023 |
UID dokumentu: | spuess8c14232e |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
2. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY
2.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Specifikace a rozsah požadovaného plnění:
Zajištění náhradní výsadby včetně povýsadbové péče na pozemcích, ke kterým má právo hospodařit Státní pozemkový úřad na území Karlovarského kraje dle seznamu požadovaných prací (Příloha smlouvy o dílo č. 1), jehož součástí je přesná specifikace předmětu plnění (nákresy a mapové podklady budou předány při podpisu smlouvy).
Požadovaným předmětem plnění se v rámci této veřejné zakázky rozumí:
a) náhradní výsadba
- pořízení náhradní výsadby (dřevina s kořenovým balem)
- doprava na místo plnění
- výkopy stromových jam
- dodání kvalitní výsadbové zeminy
- ochrana kmene vrstvou juty
- ukotvení a zajištění dřevin dřevěnými kůly. Kmeny stromů budou ke kůlům upevněny vazbou z přírodního materiálu tak, aby nedocházelo k jejich vychylování do stran a zpřetrhávání nově vytvářených kořenů
- zálivka bezprostředně po výsadbě
b) povýsadbová péče
- zajištění zálivky
- kontrola kotvení
- odstranění plevele
- ochrana proti mechanickému poškození
- výchovný řez, příp. aplikace postřiků apod.
- úklid pozemků
- odstranění ukotvení sazenic po uplynutí záruční doby.
V případě, že po celou dobu realizace díla dojde k úhynu některého výpěstku, bude nahrazen novým výpěstkem o stejných parametrech jako při první výsadbě.
Náhradní výsadba a následná péče je zadána dle požadavků orgánu ochrany přírody stanovených v rozhodnutích o povolení ke kácení. Práce budou provedeny v požadované kvalitě a v souladu se všemi platnými normami a závaznými vyhláškami.
V rámci zadávacího řízení bude uzavřená Xxxxxxx o dílo mezi zadavatelem a dodavatelem, která bude upravovat podmínky týkající se veřejné zakázky na zajištění náhradní výsadby a následné péče podle potřeb zadavatele. Dodavatel je povinen po skončení prováděných služeb vyzvat zadavatele k převzetí výsledku, které příslušný pověřený zaměstnanec organizační jednotky po prohlídce provedení služeb potvrdí svým podpisem na předávacím protokolu vyhotoveným dodavatelem.
2.2 DOBA PLNĚNÍ
Předpokládaný termín zahájení realizace služeb:
Ihned po podpisu Xxxxxxx o dílo a uveřejněním v registru smluv.
Požadovaný termín dokončení realizace služeb (protokolární předání a převzetí řádně dokončených služeb):
- náhradní výsadba dle Přílohy smlouvy o dílo č. 1 – Specifikace požadovaných prací, nejdéle do 31. 10. 2023
Termín dokončení části díla – následná péče 3 roky (pro k.x. Xxxxxxx, Xxxxxxxx a Nová Role, Jáchymov, Otovice, Luka u Verušiček, Klášter Teplá a Dolní Chodov pro p.p.č. 2088/1):
1.rok do 31.10.2024
2.rok do 31.10.2025
3.rok do 31.10.2026
Termín dokončení části díla – následná péče 4 roky (pro k.ú. Ovesné Kladruby, Lázně Kynžvart):
1.rok do 31.10.2024
2.rok do 31.10.2025
3.rok do 31.10.2026
4.rok do 31.10.2027
Termín dokončení části díla – následná péče 5 let (pro k.ú. Dolní Chodov pro p.p.č. 2657/1, Božičany, Mnichov u Mariánských Lázní, Salajna, Liboc u Kynšperka a Plesná):
1.rok do 31.10.2024
2.rok do 31.10.2025
3.rok do 31.10.2026
4.rok do 31.10.2027
5.rok do 31.10.2028
Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení realizace služeb je dnem, kdy dojde mezi objednatelem a dodavatelem k protokolárnímu předání a převzetí dokončené poslední služby.
2.3 MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění jsou pozemky v příslušnosti hospodaření Státního pozemkového úřadu v Karlovarském kraji, popřípadě na pozemcích obce, která vydala povolení ke kácení. Místa plnění jsou upřesněna v Příloze smlouvy o dílo č. 1 – Specifikace požadovaných prací.
2.4 FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota zakázky: 1 300 000, 00 Kč bez DPH.
Zadavatel stanovuje limit pro nabídkovou cenu (bez DPH) a určuje tak předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ve výši 1 300 000, 00 Kč bez DPH jako maximální částku, kterou je dodavatel oprávněn nabídnout. Překročení stanoveného limitu znamená nedodržení zadávacích podmínek, příslušná nabídka nebude hodnocena.
V rámci výběrového řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neosahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Zadavatel je i v případě vymezení způsobu určení mimořádně nízké nabídkové ceny oprávněn posuzovat nabídkové ceny individuálně ve vztahu k předmětu plnění. Je tedy možné vyžádat si vysvětlení i takové nabídkové ceny, která není dle předem stanoveného způsobu považována za mimořádně nízkou.
3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI
3.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.
3.2 SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje tuto profesní způsobilost:
a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení).
b. doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky
- Živnostenské oprávnění č. 4, Předmět podnikání: Výroba, ochod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, Obor činnosti: Poskytování služeb pro zemědělství, zahradnictví, rybníkářství, lesnictví a myslivost.
Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.
4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE
4.1 SPLNĚNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikaci objednatele.
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení o realizovaných službách, závazně bude použit vzor v Příloze č. 2.
Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v seznamu významných služeb poskytovaných v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení (případně i v době delší) prokáže, že realizoval min.:
3 obdobné služby charakteru náhradní výsadby včetně následné péče v rozsahu každé z nich ve výši min. 50.000,00 Kč včetně DPH.
5. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH.
2. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
3. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.
4. Změna nabídkové ceny bude možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
5. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na vyčerpání finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.
6. Celková nabídková cena zahrnuje veškeré práce spojené s kvalitním a včasným provedením služeb.
7. Nabídková cena na vlastní realizaci zakázky bude vypracována formou ,,Nabídkového položkového rozpočtu“, který je součástí zadávací dokumentace (příloha č. 2 ke Smlouvě o Dílo).
5.2 OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh smlouvy, dodavatelé jsou povinni předložit podepsaný návrh smlouvy jako nedílnou součást nabídky.
2. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 5. prosince příslušného roku.
3. Dodavatel musí veškeré náklady a zisk zohlednit v nabídkové ceně.
4. Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné poddodavatele, které hodlá využít pro samotnou realizaci veřejné zakázky. Dodavatel tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této výzvy), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby nahradil svého poddodavatele jiným poddodavatelem, pokud zadavatel prokáže, že se poddodavatel dopustil:
a) v posledních třech letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím;
b) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
5. Dodavatel není oprávněn využít při samotné realizaci veřejné zakázky jiné poddodavatele, než které uvedl v rámci výběrového řízení v krycím listu. Případná změna poddodavatele musí být předem projednána a písemně schválena objednatelem.
6. Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem neprodleně, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
7. Nákresy s mapovými podklady budou předány vybranému dodavateli při podpisu Xxxxxxx.
8. Varianty nabídek se nepřipouštějí.
9. Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz Příloha č. 2 výzvy).
10. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz Příloha č. 2 výzvy).
5.3 NEEXISTENCE STŘETU ZÁJMŮ
5.3.1 Střet zájmů u osoby dodavatele
Zadavatel pro účely tohoto výběrového řízení stanovuje v souladu s § 4b zákona o střetu zájmů následující zadávací podmínky:
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů, tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústřední orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako účastník výběrového řízení ani jako poddodavatel, jehož prostřednictvím účastník výběrového řízení prokazuje kvalifikace.
Pokud by se obchodní společnost dle předchozího odstavce účastnila předmětného výběrového řízení v pozici účastníka výběrového řízení, zadavatel takového účastníka vyloučí z výběrového řízení z důvodu nesplnění zadávacích podmínek. Dodavatel pro splnění uvedené zadávací podmínky předloží ve své nabídce čestné prohlášení, jehož vzor je Přílohou č. 3 výzvy.
Pokud by se taková obchodní společnost účastnila tohoto výběrového řízení jako poddodavatel, který prokazuje kvalifikaci v nabídce účastníka, zadavatel bude požadovat nahrazení takového poddodavatele ve stanovené lhůtě, jinak bude účastník z výběrového řízení vyloučen.
Dodavatel pro splnění uvedené zadávací podmínky předloží ve své nabídce čestné prohlášení, jehož vzor je Přílohou č. 3 výzvy.
5.3.2 Střet zájmů mezi dodavatelem a zadavatelem
V rámci výběrového řízení nesmí být dodavatel rovněž ve střetu zájmů, kdy jeho zájmy ohrožují nestrannost nebo nezávislost v souvislosti s výběrovým řízením, a to zejména tím, že se podílí na průběhu výběrového řízení nebo má nebo by mohl mít vliv na výsledek výběrového řízení. Dodavatel pro splnění uvedené zadávací podmínky předloží ve své nabídce čestné prohlášení, jehož vzor je Přílohou č. 3 výzvy.
5.4 PODMÍNKY SPOLEČENSKY ODPOVĚDNÉHO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky následující podmínky společensky odpovědného veřejného zadávání:
a) plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;
b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky);
c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;
d) snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak
▪ využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;
▪ tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku;
▪ předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit;
▪ předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady;
e) implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky, bude-li to vzhledem ke smyslu zakázky možné.
Za tímto účelem dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědného plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném ve formuláři nabídky, který tvoří Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Uvedené čestné prohlášení bude součástí nabídky dodavatele.
6. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Ekonomická výhodnost bude hodnocena podle níže uvedených kritérií hodnocení. Jednotlivá kritéria stanovuje zadavatel takto:
Poř. č. | Kritérium hodnocení | Váha (v %) |
1. | Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za náhradní výsadbu včetně povýsadbové péče po dobu 3 až 5 let dle nabídkového položkového rozpočtu (Příloha smlouvy o dílo č. 2) | 85 |
2. | Poskytovatel náhradního plnění v souladu se zák. č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů Ano - Ne | 15 |
1)
Kritérium č. 1 - Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH
Hodnotu kritéria hodnocení č. 1 doplní dodavatel do bodu č. II krycího listu nabídky (viz. Příloha č. 1) a do návrhu smlouvy o dílo (viz. Příloha č. 5 výzvy, čl. VII bod 4). Pokud se výše nabídkové ceny uvedená v návrhu smlouvy, která byla předložena v nabídce, a v krycím listu nabídky nebude shodovat, bude hodnocena výše nabídkové ceny uvedená v návrhu smlouvy o dílo, pokud nebude překračovat limitní hodnotu uvedenou v bodu 2.4 této výzvy. V případě překročení této limitní hodnoty nebude nabídka hodnocena.
Kritérium „Výše celkové nabídkové ceny za náhradní výsadbu včetně povýsadbové péče po dobu 3 až 5 let v Kč bez DPH“ bude hodnoceno tak, že nabídce s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bude přiděleno plných 100 bodů. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:
Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH
x 100 (bodů) Hodnocená celková nabídková cena v Kč bez DPH
Bodové hodnocení dílčího kritéria bude vynásobeno vahou daného kritéria (85%). V tomto kritériu je možné získat maximálně 85 bodů.
2)
Kritérium č. 2 – Poskytovatel náhradního plnění v souladu se zák. č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů
Splnění případně nesplnění kritéria hodnocení č. 2 doplní dodavatel do bodu č. III krycího listu nabídky Čl. III, (viz. Příloha č. 1) a v návrhu smlouvy o dílo ČL. IX., odst. 12, (viz. Příloha č. 5) výzvy ponechá případně odstraní dle komentáře k tomuto odstavci.
Zadavatel bude hodnotit informaci uvedenou v nabídce dodavatele, že na chráněných pracovních místech zaměstnává alespoň 50 % osob se zdravotním pojištěním z celkového počtu svých zaměstnanců, v soulad se zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Rozhodným je průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení výběrového řízení.
Poskytovatel toto hodnotící kritérium splní předložením čestného prohlášení s textem, dle výše uvedeného odstavce. Čestné prohlášení bude podepsán osobou oprávněnou jednat za Poskytovatele a bude součástí nabídky.
Pokud se Poskytovatel zaváže k uvedenému plnění, tuto podmínku bude splňovat po celou dobu plnění.
Vybraný Poskytovatel před podpisem Xxxxxxx předloží v souladu s §38 odst. 2 zákona, potvrzení Úřadu práce české republiky, že je zaměstnavatelem, se kterým Úřad práce ČR uzavřel dohodu o uznání zaměstnavatele na chráněném trhu práce, dle ust. § 78 zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, včetně časového údaje o platnosti dohody.
Prokázání výše uvedených podmínek není možné prostřednictvím jiných osob. Při společné účasti ve výběrovým řízení prokazuje splnění podmínek každý účastník výběrového řízení samostatně.
Kritérium hodnocení č. 2 bude hodnoceno tak, že pokud nabídka účastníka bude obsahovat doklad dle výše uvedených požadavků zadavatele, obdrží v tomto kritériu 100 bodů. Nabídka, která nebude obsahovat doklad dle výše uvedených požadavků zadavatele obdrží bodové hodnocení 0 bodů.
Bodové hodnocení dílčího kritéria bude vynásobeno vahou daného kritéria.
Sestavení celkového pořadí
Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny a jako ekonomicky nejvýhodnější bude označena nabídka s nejvyšším počtem bodů.
Rovnost bodových hodnot
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu. Pokud i po tomto hodnocení nebude možné určit vítěznou nabídku, bude tato situace řešena v souladu se zásadami stanovenými v § 6 zákona. Jako vítězný dodavatel bude vybrán účastník s dřívějším časem podání nabídky.
7. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídky podávané v elektronické podobě dodavatel doručí do konce níže uvedené lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na níže uvedenou elektronickou adresu.
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 6. 9. 2023 Hodina: 8:30
Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Lhůta pro podání nabídek může být z důvodu změny nebo úpravy zadávacích podmínek prodloužena. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlením zadávacích podmínek, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.
8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
8.1 NABÍDKY PODÁVANÉ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ
• Nabídka se podává elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém jazyce nebo slovenském jazyce.
• Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.
• Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
• Dodavatel předloží úplnou elektronickou verzi nabídky ve formátu .pdf, a to ve lhůtě podání nabídky.
• Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje nesmí přesáhnout velkost cca 50 MB (je ale možné vložit více souborů). Účastník výběrového řízení musí být připojen k síti Internet.
• Pro tyto účely a v souladu se zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E- ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
• Nabídka (návrh smlouvy, krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (příslušná plná moc musí být v takovém případě součástí nabídky).
• Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:
o Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail, výše celkové nabídkové ceny v českých korunách) - dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 1;
o Etický kodex dodavatele veřejné zakázky (Příloha č. 6 zadávací dokumentace);
o Čestné prohlášení dodavatele o střetu zájmů (Příloha č. 3 zadávací dokumentace);
o Doklady prokazující splnění způsobilosti dle čl. 3. Požadavky na prokázání způsobilosti;
o Doklady prokazující splnění technické kvalifikace dle čl. 4. Požadavky na prokázání technické kvalifikace;
o Návrh smlouvy podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat;
o Čestné prohlášení ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky;
o Čestné prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení;
o Čestné prohlášení - „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“.
8.2 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK:
• Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku
• Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.
• Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je považován okamžik odeslání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK.
• Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust.
§ 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.
9.1 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části výzvy včetně jejich příloh).
2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří o vysvětlení zadávací dokumentace požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.
3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.
5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou.
Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude ve výběrovém řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx), který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.
6. Adresa pro vyžádání vysvětlení zadávací dokumentace:
• xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
• Státní pozemkový úřad
Krajský pozemkový úřad pro Karlovarský kraj Xxxxxxx 00/00, 000 00 Karlovy Vary kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém bude uveřejňováno případné vysvětlení zadávací dokumentace. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, nebude jeho nabídka hodnocena pro nedodržení podmínek.
Zadavatel doporučuje, aby případné žádosti o dodatečné informace účastníci zasílali prostřednictvím E-ZAKu na adresu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx.
9.2 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY
1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatele nárok na jakékoliv náhrady.
3. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat ve výběrovém řízení adekvátně k § 48 odst. 5 písm. d) zákona, tzn. zadavatel nebude hodnotit účastníka výběrového řízení, který se v posledních 3 letech od zahájení výběrového řízení dopustil závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím.
5. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.
6. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele může vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopii těchto dokladů, prokazujících kvalifikaci, pokud nebyly již předloženy v rámci kvalifikace.
7. Zadavatel dle čl. 6, odst. 2) této Výzvy vyhrazuje podmínku, že vybraný Poskytovatel před podpisem smlouvy předloží v souladu s § 38 odst. 2 zákona potvrzení (v ověřené kopii)
Úřadu práce České republiky, že je zaměstnavatelem, se kterým ´řad práce ČR uzavřel dohodu o uznání zaměstnavatele za zaměstnance na chráněném trhu práce, dle ust. § 78 zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, včetně časového údaje o platnosti dohody.
8. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení ověřené kopie pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně celkové ceny za provedení díla vč. DPH.
9. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.
10. Za vysázené sazenice zhotovitel ručí po celou dobu záruční doby (24 měsíců), která začne běžet po ukončení povýsadbové péče, dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy o dílo, a pokud dojde k jejich úhynu, je povinen nahradit je novými sazenicemi. Tyto nové sazenice musí mít stejné parametry jako původní sazenice, tzn. Parametry v souladu se specifikací uvedenou v příloha 1 Smlouvy o dílo.
Záruka se vztahuje na oplocení výsadby a individuální ochranu kmene. Po celou dobu záruční lhůty je zhotovitel povinen udržovat v bezvadném stavu oplocení výsadby. Po uplynutí záruční lhůty se zhotovitel zavazuje oplocení výsadby odstranit.
11. Zadavatel si vyhrazuje možnost ověření Čestného prohlášení k hodnocení nabídek – ke kritériu č. 2, v „Seznamu dodavatelů náhradního plnění“, zveřejněného na xxx.xxxxxxxxx.xx.
12. V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně:
SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
13. Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru dodavatele a uzavřít smlouvu je: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelka Krajského pozemkového úřadu pro Karlovarský kraj, e-mail: xxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Čestná prohlášení
Příloha č. 3 - Čestné prohlášení dodavatele ke střetu zájmů
Příloha č. 4 - Čestné prohlášení společensky odpovědného plnění veřejné zakázky Příloha č. 5 - Návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 6 - Etický kodex
V Karlových Varech dne 28. 8. 2023
……………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx
ředitelka Krajského pozemkového úřadu pro Karlovarský kraj