Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky „Dodávka nábytku do prostor ve sníženém přízemí a 1. PP budovy Žerotínovo náměstí 1, Brno“

JIHOMORAVSKÝ KRAJ

Krajský úřad Jihomoravského kraje

Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx














Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky

„Dodávka nábytku do prostor ve sníženém přízemí a 1. PP budovy Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx“
































ČÁST I. – PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných dodavatelů. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit.



1. Údaje o zadavateli:

Název: Jihomoravský kraj,

Sídlo: Brno, Xxxxxxxxxx xxx. 449/3

Zastoupený: JUDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MPA, ředitelkou Krajského úřadu Jihomoravského

kraje

IČ: 70888337

DIČ: CZ70888337

Bankovní spojení: Komerční banka, a. s.

Číslo účtu: 27-7491250267/0100

Kontaktní osoba: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx, odbor kancelář ředitelky

Telefon: x000 000 00 0000

E-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx


  1. Vymezení předmětu veřejné zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je dodávka nábytku do budovy zadavatele na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0 x Xxxx. Předmět veřejné zakázky je blíže specifikován v části II. projektové dokumentace – obchodní podmínky a v části III. zadávací dokumentace – technické podmínky.


CPV: 39130000-2 – Kancelářský nábytek


Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 900 000,- Kč bez DPH.


Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako maximální. V případě, že nabídková cena dodavatele překročí předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, bude nabídka takového dodavatele vyřazena a nebude dále hodnocena.



  1. Doba plnění:

Doba plnění veřejné zakázky je ode dne účinnosti smlouvy do dne 15. 2. 2017.

  1. Místo plnění:

Místem plnění je budova Jihomoravského kraje na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxx.

  1. Požadavky na prokázání způsobilosti a technické kvalifikace

Zadavatel požaduje, aby dodavatelé splnili následující způsobilost a technickou kvalifikaci tím, že předloží v kopii níže uvedené doklady:

    1. ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;

    2. předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. doklad prokazující živnostenské oprávnění v předmětu podnikání „Truhlářství, podlahářství“.

    3. předložením čestného prohlášení, jehož vzor tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, v níž dodavatel osvědčí splnění základní způsobilosti dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.


Povinnost předložit doklady uvedené pod bodem 5.1. a 5.2. může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobním systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup.


  1. Lhůta pro podání nabídek a otevírání nabídek:

Lhůta pro podání nabídek končí dne 15. 12. 2016 v 9:00 hod.


Otevírání nabídek je neveřejné.



  1. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé vázáni nabídkami:

Dodavatelé jsou svými nabídkami vázáni po dobu 90 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek.

  1. Zpracování nabídkové ceny:

Nabídkovou cenou se rozumí celková úplata za plnění předmětu veřejné zakázky, a to tak, jak je stanovena v  části II. této zadávací dokumentace – obchodních podmínkách.


Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku dodavatele.


Nabídková cena bude členěna jako celková cena bez DPH.


Dodavatel uvede nabídkovou cenu v korunách českých.


Další informace týkající se ceny jsou uvedeny v  části II. této zadávací dokumentace – obchodních podmínkách.


  1. Způsob hodnocení nabídek:

Nabídky budou zadavatelem hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti, a to dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena.


Pořadí nabídek bude určeno podle výše nabídkové ceny. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez DPH.


Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek budou nabídkové ceny posouzeny z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže bude nabídková cena nepřiměřeně nízká, vyžádá si zadavatel od dodavatele písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní-li dodavatel písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu, nebo posoudí-li zadavatel jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení.


  1. Platební podmínky:

Zadavatel neposkytuje zálohy.


Platební podmínky jsou blíže specifikovány v  části II. této zadávací dokumentace – obchodních podmínkách.


  1. Obchodní podmínky:

Obchodní podmínky jsou součástí zadávacích podmínek jako část II. této zadávací dokumentace
a jsou pro dodavatele závazné.


Obsah obchodních podmínek může dodavatel doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávacích podmínek dokumentace, jiné změny nejsou přípustné.


  1. Označení, obsah a způsob podání nabídky:

Dodavatelé nabídku podají v písemné formě v řádně uzavřené neprůhledné obálce. Obálka s nabídkou bude na přední straně označena názvem veřejné zakázky „Dodávka nábytku do prostor ve sníženém přízemí a 1. PP budovy Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Brno“ a bude na ní uvedena adresa dodavatele, na niž je možné zaslat dodavateli případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby obálku s nabídkou označili slovem „NEOTVÍRAT“ a na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej dodavatel používá, případně podpisem dodavatele, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, je-li dodavatel právnickou osobou. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby všechny části nabídky spojili v jeden celek, tento celek zajistili proti případnému uvolnění jednotlivých částí nabídky a listy všech částí nabídky očíslovali vzestupnou řadou čísel počínaje číslovkou 1.


Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře a vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.


Nabídka musí být podepsána osobou k tomu oprávněnou (viz níže).

Nabídka bude obsahovat:

  • návrh na uzavření smlouvy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací; návrh na uzavření smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou;

  • doklad o oprávněnosti osoby jednat za dodavatele nebo jeho jménem (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní jednání dodavatele nečiní fyzická osoba, která je sama dodavatelem;

  • informaci a doklad (např. plná moc, smlouva o společnosti) o tom, která osoba je zmocněna k jednání za dodavatele, pokud nabídku podává více osob společně;

  • čestné prohlášení dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace, další doklady a informace prokazující splnění způsobilosti a technické kvalifikace dodavatelem požadované touto zadávací dokumentací;

  • další náležitosti, pokud to požaduje tato zadávací dokumentace.


Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

Zadavatel může požadovat, aby dodavatel v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje a doklady nebo doplnil další nebo chybějící údaje a doklady. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání. Neodůvodní-li dodavatel písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu do 3 pracovních dnů ode dne doručení výzvy, nebude-li v žádosti stanovena lhůta delší, nebo posoudí-li zadavatel jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení.



  1. Místo a doba pro podání nabídky:

Prostřednictvím provozovatele poštovních služeb se nabídka podává zadavateli na adresu Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor kancelář ředitelky, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, PSČ 601 82.


Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle zadavatele na adrese Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Žerotínovo xxx. 3, Brno, PSČ 601 82, a to buď na Odbor kancelář ředitelky, dveře č. 23, a to v pracovních dnech od 8 hodin do 9 hodin, nebo na podatelnu v pondělí a ve středu od 08:00 do 17:00 hodin, v úterý a ve čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin a v pátek od 8:00 do 14:00 hodin.


Nabídky musí být zadavateli doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.


  1. Uzavření smlouvy:

Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (tedy včetně všech příloh). Výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému dodavateli ze strany zadavatele zaslána spolu s rozhodnutím zadavatele o výběru dodavatele. Druhému a třetímu dodavateli v pořadí by byla výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací zaslána poté, co dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, nebo druhý dodavatel v pořadí odmítnou příslušnou smlouvu se zadavatelem uzavřít, nebo neposkytnou řádnou součinnost, aby příslušná smlouva mohla být uzavřena.


Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným dodavatelem, které nebudou odpovídat obsahu nabídky dodavatele nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného dodavatele uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s druhým dodavatelem v pořadí. Obdobně bude postupováno v případě, že smlouvu na realizaci veřejné zakázky odmítne uzavřít druhý dodavatel v pořadí, přičemž zadavatel bude uzavírat smlouvu s třetím dodavatelem v pořadí.


  1. Další podmínky zadávacího řízení:

  1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je zároveň poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.

  2. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

  3. Zadavatel nepřipouští nabídky podané v elektronické podobě.

  4. Náklady dodavatelů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.

  5. Dodavatel podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).

  6. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky.

  7. Nabídky nebudou dodavatelům vráceny.

  8. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným dodavatelem, odmítnout všechny nabídky nebo zadání veřejné zakázky zrušit.








ČÁST II. – OBCHODNÍ PODMÍNKY

Tyto obchodní podmínky je dodavatel povinen zapracovat do návrhu na uzavření smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek může dodavatel při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, dodavatel není oprávněn provádět jiné obsahové změny.



KUPNÍ SMLOUVA


kterou podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tyto smluvní strany:



1. Jihomoravský kraj

sídlo:

Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx

IČO:

708 88 337

DIČ:

CZ70888337

bankovní spojení:

Komerční banka, a. s., č. ú. 27-7491250267/0100

zastoupený:

JUDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MPA, ředitelkou Krajského úřadu Jihomoravského kraje

kontaktní osoba:

Xx. Xxxxxx Xxxxxxx, oddělení hospodářské správy odboru kancelář ředitelky

telefon: 000 000 000


e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „kupující“)


a


2. obch. firma/název/jméno: [...doplní dodavatel...]

sídlo: [...doplní dodavatel...]

IČO: [...doplní dodavatel...]

DIČ: [...doplní dodavatel...]

zapsán v: [...doplní dodavatel...]

bankovní spojení: [...doplní dodavatel...]

zastoupený: [...doplní dodavatel...]

kontaktní osoba: [...doplní dodavatel...]

telefon: [...doplní dodavatel...]

e-mail: [...doplní dodavatel...]

(dále jen „prodávající“)

POKYNY PRO DODAVATELE: Při zpracování návrhu smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku doplní dodavatel požadované údaje.


takto:



I.

Účel smlouvy


  1. Účelem této smlouvy je uspokojení potřeb kupujícího spočívajících ve vybavení budovy Krajského úřadu Jihomoravského kraje požadovaným nábytkem tak, aby byl úřad schopen plnit požadované agendy v rámci výkonu státní správy a samosprávy.



II.

Předmět smlouvy


  1. Touto smlouvou se prodávající zavazuje, že kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě, a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní, a kupující se zavazuje, že věc převezme a zaplatí prodávajícímu kupní cenu.


  1. Předmětem koupě podle této smlouvy je nábytek pro vybavení budovy Krajského úřadu Jihomoravského kraje na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, a to v provedení, množství a kvalitě dle přílohy č. 1 této smlouvy – Oceněného položkového soupisu prací a dodávek, a přílohy č. 2 této smlouvy – Výkresové dokumentace (dále jen „předmět koupě“)


  1. Prodávající touto smlouvou prodává shora uvedený předmět koupě a kupující jej touto smlouvou kupuje a přijímá do svého vlastnictví, a to za níže sjednanou kupní cenu.


  1. Součástí dodávky předmětu koupě je též montáž a instalace předmětu koupě (jednotlivých prvků) navzájem i ke stavebnímu objektu včetně dodávky potřebného montážního, spojovacího a kotevního materiálu.


  1. Součástí dodávky předmětu koupě je dále též:

  • doprava předmětu koupě na místo plnění,

  • umístění jednotlivých prvků interiérového vybavení do místností dle požadavků kupujícího;

  • kontrola všech stávajících ploch a konstrukcí, které mohou být dodávkou nebo montáží poškozeny, a jejich ochrana před poškozením;

  • zajištění bezpečnosti práce a zajištění ochrany životního prostředí;

  • předání návodů k obsluze a údržbě předmětu koupě v českém jazyce;

  • zajištění atestů a dokladů podle zák. č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů;

  • veškeré práce a dodávky související s bezpečnostními opatřeními na ochranu lidí a majetku;

  • zpracování potřebné dílenské a výrobní dokumentace;

  • uvedení všech povrchů dotčených montáží do původního stavu;

  • zajištění likvidace odpadu, jeho uložení na řízenou skládku nebo jinou likvidaci v souladu se zákonem o odpadech.


  1. Použité materiály na výrobu nábytku musí vyhovovat požadavkům kladeným na jejich jakost a musí mít prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů. Jakost dodávaných materiálů bude dokládána předepsaným způsobem při předání a převzetí předmětu koupě. Prodávající se zavazuje nepoužít k plnění předmětu smlouvy materiály a výrobky s karcinogenními účinky, které podle současné úrovně znalostí negativně působí na lidské zdraví. Nesplní-li prodávající svůj závazek, musí neprodleně provést náhradu a výměnu nevyhovujících výrobků a materiálů na vlastní náklady.




III.

Práva a povinnosti smluvních stran


  1. Prodávající se zavazuje řádně a včas odevzdat kupujícímu předmět koupě a umožnit kupujícímu nabýt k předmětu koupě vlastnické právo tak, aby byl naplněn účel této smlouvy.


  1. Kupující se zavazuje předmět koupě řádně a včas převzít a zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu.


  1. Prodávající se zavazuje při montáži a instalaci předmětu koupě dle této smlouvy postupovat samostatně a s odbornou péčí tak, aby byl naplněn účel této smlouvy, přičemž je vázán případnými pokyny kupujícího.


  1. Kupující se zavazuje prodávajícímu poskytnout veškerou součinnost nezbytnou pro splnění předmětu smlouvy.


  1. Kupující je oprávněn kontrolovat provádění montáže a instalace předmětu koupě, a to v jakékoliv jeho fázi.


  1. Pokud činností prodávajícího dojde ke způsobení škody kupujícímu nebo třetím osobám z důvodu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z této smlouvy, je prodávající povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně nahradit. Veškeré náklady s tím spojené nese prodávající. Prodávající odpovídá i za škodu způsobenou činností jeho poddodavatelů.



IV.

Výrobní dokumentace a vzorky


  1. Pokud bude kupující požadovat podrobnou výrobní dokumentaci pro upřesnění podoby některých atypických prvků vybavení, je prodávající povinen na své náklady bezodkladně zajistit zpracování této dokumentace a předat ji kupujícímu v digitální i tištěné podobě. Náklady na zpracování výrobní dokumentace jsou zahrnuty v sjednané kupní ceně dle této smlouvy.


  1. Prodávající je povinen zajistit a poskytnout kupujícímu do 15-ti dnů od uzavření této smlouvy fotografie a popisy prodávajícím dodávaných prvků a zařízení, případně vzorky materiálů. Technické provedení a design vzorků bude předmětem posouzení a odsouhlasení kupujícím a autorským dozorem projektanta. Materiály, prvky a zařízení, kterých se vzorky týkají, nemohou být vyrobeny, dodány nebo zabudovány do předmětu koupě bez tohoto posouzení a odsouhlasení. Dodané materiály, prvky a zařízení musí být shodné s odsouhlasenými vzorky.


  1. Vyžadují-li to nároky na estetické vlastnosti předmětu koupě, je prodávající povinen před započetím výroby nebo před zahájením dodávky předložit kupujícímu vzorník možných barevných řešení a kupující má právo vybrat barvu, která nejlépe splní požadavky na estetické vlastnosti. Výběr barvy kupujícím nemá vliv na sjednanou kupní cenu. Rizika vyplývající z možné změny barevného řešení nese prodávající a má je započteny ve sjednané ceně.



V.

Doba plnění


  1. Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu celý předmět koupě ve lhůtě nejpozději do 15. 2. 2017.


  1. Prodávající nejpozději 2 pracovní dny přede dnem, kdy bude moci předmětu koupě dodat kupujícímu, oznámí kupujícímu tuto skutečnost a dohodne s ním technické podrobnosti dodávky.


VI.

Kupní cena


  1. Celková kupní cena za předmět koupě je sjednána dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná za dodání předmětu koupě dle této smlouvy.


Cena za předmět koupě bez DPH (základ pro určení výše DPH): ……………………………………. Kč

DPH 21 % …………………………………… Kč

Celková kupní cena za předmět koupě vč. DPH: .………………………………….. Kč


POKYNY PRO DODAVATELE: Nabídkovou cenu doplní dodavatel dle celkové ceny uvedené v příloze č. 1 smlouvy - Oceněném položkovém soupisu prací a dodávek. Obě ceny se musejí shodovat.


  1. Kupní cena odpovídá součtu jednotlivých cen uvedených v oceněném položkovém soupisu prací a dodávek, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Jednotkové ceny uvedené v položkovém soupisu prací a dodávek jsou cenami pevnými po celou dobu plnění. Cena za provedení montáže a instalace předmětu koupě je zahrnuta do cen dodávek jednotlivých prvků vybavení uvedených v oceněném položkovém soupisu prací a dodávek.


  1. Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku prodávajícího. Kupní cenu je možno překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH vztahující se na předmět koupě.


  1. Pokud po uzavření smlouvy dojde ke zvýšení sazby DPH, prodávající připočítá ke sjednané kupní ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění. V případě snížení sazby DPH prodávající připočítá ke sjednané kupní ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.



VII.

Platební podmínky


    1. Kupující neposkytuje prodávajícímu zálohy.


    1. Celková kupní cena předmětu koupě bude kupujícím uhrazena po předání a převzetí předmětu koupě. Podkladem pro zaplacení celkové kupní ceny je daňový doklad – faktura, který je prodávající oprávněn vystavit po předání a převzetí předmětu koupě. Podkladem pro vystavení daňového dokladu – faktury je oběma stranami podepsaný protokol o odevzdání a převzetí předmětu koupě, jehož kopie bude tvořit přílohu daňového dokladu – faktury.


    1. Faktura zhotovitele musí formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí obsahovat zejména tyto náležitosti:

  • označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo,

  • identifikační údaje kupujícího včetně DIČ,

  • identifikační údaje prodávajícího včetně DIČ,

  • popis obsahu účetního dokladu,

  • datum vystavení,

  • datum splatnosti,

  • datum uskutečnění zdanitelného plnění,

  • výši ceny bez daně celkem,

  • sazbu daně,

  • výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů,

  • cenu celkem včetně daně,

  • podpis odpovědné osoby prodávajícího.


    1. Kupující si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad - fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu – faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.


    1. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne doručení kupujícímu. Za den doručení se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny kupujícího. Kupující není v prodlení, uhradí-li fakturu do 30 dnů ode dne doručení faktury, ale po termínu, který je na faktuře uveden jako den splatnosti.


    1. Za den úhrady faktury se považuje den, kdy byla fakturovaná částka odepsána z bankovního účtu kupujícího.


    1. Prodávající prohlašuje, že nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“), nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nebude moct daň zaplatit, a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází, a že nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.



VIII.

Místo plnění


  1. Místem plnění dodávky předmětu koupě je budova Krajského úřadu Jihomoravského kraje na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx. Místo plnění dodávek jednotlivých částí předmětu koupě bude specifikováno kupujícím.


  1. Kupující se zavazuje v době montáže a instalace předmětu koupě umožnit prodávajícímu (včetně zaměstnanců prodávajícího, případně jiných osob, které se budou podílet na provádění montáže a instalace) vstup do budovy za účelem provádění montáže a instalace předmětu koupě.


  1. Montážním pracovištěm se rozumí prostor určený kupujícím za účelem konečné montáže jednotlivých interiérových prvků před jejich umístěním do místností dle požadavků kupujícího. Prodávající je povinen udržovat – provozovat – montážní pracoviště tak, aby kupujícímu nevznikaly žádné škody.


  1. Prodávající zodpovídá za čistotu a pořádek na montážním pracovišti. Odpady, které jsou výsledkem jeho činnosti, odstraní na své náklady, a to v souladu se zákonem.



IX.

Odevzdání a převzetí předmětu koupě


  1. Místem odevzdání a převzetí předmětu koupě je místo plnění dle článku VIII. této smlouvy.


  1. Závazek prodávajícího dodat předmět koupě (či jeho určenou část) je splněn řádným dodáním bezvadného předmětu koupě (či jeho určené části) včetně montáže kupujícímu. Prodávající odevzdá učenou část předmětu koupě kupujícímu spolu s dokumentem potvrzujícím dodání (dodacím listem), který kupující podepíše. Podpisem dodacího listu není předmět koupě ze strany kupujícího převzat.


  1. Kupující příslušnou část předmětu koupě převezme až po provedené kontrole, nejpozději do 3 pracovních dnů od dodání. O převzetí příslušné části předmětu koupě sepíší smluvní strany protokol, ve kterém kupující uvede, zda příslušnou část předmětu koupě přebírá či nikoli. Kupující je oprávněn nepřevzít příslušnou část předmětu koupě nebo jen jednotlivé interiérové prvky, pokud vykazují vady. V případě, kdy kupující část předmětu koupě pro vady nepřevezme, identifikuje v protokolu vady, pro které část předmětu koupě odmítá převzít. Prodávající je povinen na své náklady nepřevzatou část předmětu koupě odebrat zpět. Prodávající se tím nezbavuje povinnosti dodat kupujícímu odmítnutou část předmětu koupě.


  1. Dnem převzetí, tj. dnem podpisu protokolu o převzetí předmětu koupě ze strany kupujícího, nabývá kupující vlastnické právo k předmětu koupě a přechází na něho nebezpečí škody na věci.


  1. Smluvní strany se dohodly na vyloučení aplikace ustanovení § 2093 občanského zákoníku. Dodá-li prodávající větší množství věcí, než bylo ujednáno, smlouva se o přebytečné množství věcí nerozšiřuje a kupující je povinen je na výzvu prodávajícího vrátit.



X.

Práva z vadného plnění, záruka za jakost


  1. Právo kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má věc při přechodu nebezpečí na kupujícího, byť se projeví až později. Právo kupujícího založí i později vzniklá vada, kterou prodávající způsobil porušením své povinnosti. Povinnosti prodávajícího ze záruky tím nejsou dotčeny.


  1. Prodávající se zavazuje, že po záruční dobu bude předmět koupě odpovídat požadavkům kupujícího uvedeným v této smlouvě. Tyto vlastnosti předmětu koupě zaručuje prodávající v případě dodávaných spotřebičů po dobu záruky poskytované výrobcem zařízení, nejméně však 24 měsíců, v případě ostatních součástí předmětu koupě po dobu nejméně 24 měsíců vyjma těch částí předmětu koupě, na které jejich výrobci či prodejci poskytují delší záruku.


  1. Záruční doba počíná běžet dnem převzetí příslušné části předmětu koupě kupujícím.


  1. Uplatnění nároku na odstranění vady musí být podáno písemně do 15-ti dnů po jejím zjištění. Smluvní strany se dohodly, že za včasné oznámení vad předmětu koupě považují oznámení vad kdykoli v záruční době, přičemž i reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.


  1. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady, kterou kupující uplatní v záruční době, má kupující především právo požadovat na prodávajícím její bezplatné odstranění v přiměřené lhůtě, kterou kupující prodávajícímu za tímto účelem stanoví, jinak do 10 dnů ode dne doručení reklamace prodávajícímu. Kupující má vůči prodávajícímu dále tato práva z odpovědnosti za vady:

    1. právo na odstranění vady dodáním nové věci, není-li vada opravou odstranitelná nebo zakládá-li vadné plnění podstatné porušení smlouvy,

    2. právo na odstoupení od smlouvy v případě, není-li vada opravou odstranitelná nebo zakládá-li vadné plnění podstatné porušení smlouvy.

Kupující sdělí prodávajícímu, jaké právo si zvolil, bez zbytečného odkladu po oznámení vady.


  1. Prodávající je povinen v návaznosti na kupujícím uplatněnou vadu zahájit práce na odstranění zjištěné vady, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná. V případě, že prodávající za uplatněné vady neručí, budou mu následně vzniklé náklady kupujícím uhrazeny do 10 dnů od doručení jejich písemného uplatnění prodávajícím.


  1. V případě, že prodávající neodstraní oprávněně reklamovanou vadu ve lhůtě sjednané s kupujícím, je kupující oprávněn od smlouvy odstoupit a/nebo pověřit odstraněním vady jinou odborně způsobilou osobu, přičemž veškeré takto vzniklé náklady uhradí kupujícímu prodávající.


  1. Záruční doba se prodlužuje o dobu potřebnou k odstranění zjištěné vady.


  1. Kupující je povinen umožnit pracovníkům prodávajícího přístup do prostor nezbytných pro odstranění vady.



XI.

Sankce


  1. Bude-li kupující v prodlení s úhradou kupní ceny, je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky za každý jednotlivý den prodlení až do doby zaplacení dlužné částky.


  1. Nesplní-li prodávající svůj závazek řádně a včas dodat určenou část předmětu koupě dle této smlouvy, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,2 % ze sjednané kupní ceny této části předmětu koupě bez DPH za každý započatý den prodlení až do řádného dodání této části předmětu koupě a prodávající je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit.


  1. Nesplní-li prodávající v dohodnutém termínu svůj závazek odstranit řádně uplatněné vady, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každou vadu a za každý započatý den prodlení až do jejich úplného odstranění a prodávající se zavazuje takto požadovanou smluvní pokutu kupujícímu zaplatit.


  1. Smluvní pokuta a úroky z prodlení jsou splatné do 14 dnů ode dne, kdy povinná strana obdrží od oprávněné smluvní strany písemnou výzvu k zaplacení smluvní pokuty nebo úroků z prodlení, která bude obsahovat jejich vyčíslení. Pro případ prodlení s úhradou smluvní pokuty sjednávají smluvní strany úroky z prodlení ve výši 0,05 % ze smluvní pokuty, s jejíž úhradou je povinná strana v prodlení za každý započatý den tohoto prodlení.


  1. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé kupujícímu v příčinné souvislosti s porušením povinnosti prodávajícího, k níž se váže smluvní pokuta dle této smlouvy.


XII.

Ukončení smluvního vztahu


  1. Smluvní strany mohou smlouvu ukončit dohodou nebo odstoupením od smlouvy. Dohoda
    o ukončení smlouvy musí být písemná, jinak je neplatná.


  1. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je takové porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo zákonem. Odstoupení je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.


  1. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany prodávajícího považují zejména:

  • dodání předmětu koupě, u něhož se opakovaně (tj. více než dvakrát) vyskytne stejná vada nebo u něhož se i jen jednorázově vyskytnou v průběhu záruční doby více než 3 různé vady,

  • prodlení prodávajícího s dodáním předmětu koupě delší než 10 kalendářních dnů.


  1. Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků
    z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat
    i po odstoupení.


  1. Kupující může od smlouvy odstoupit částečně, a to ohledně těch částí plnění, kterých se důvod odstoupení týká.



XIII.

Závěrečná ujednání


  1. Prodávající je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem kupujícího.


  1. Prodávající přebírá podle ust. § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména v souvislosti s měnovými výkyvy a výkyvy cen.


  1. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy.


  1. Práva a povinnosti smluvních stran založené touto smlouvou a výslovně v ní neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.


  1. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru kupujícího prodávající výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.


  1. Smlouva podléhá také uveřejnění v registru smluv dle zákona č. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění smlouvy v registru smluv podá kupující.


  1. Prodávající prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti ani základní lidská práva.


  1. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dvě vyhotovení smlouvy obdrží kupující, dvě vyhotovení obdrží prodávající.


  1. Přílohy smlouvy:

  • Přílohou smlouvy č. 1 je oceněný položkový soupis prací a dodávek.

  • Přílohou smlouvy č. 2 je výkresová dokumentace.


  1. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových zpráv.


  1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla uzavřena.


  1. Smluvní strany se s obsahem smlouvy seznámily a souhlasí s ním.



V Brně dne …………………………………….

V …………………….... dne ………………..……



____________________________

kupující

za Jihomoravský kraj

XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA

ředitelka Krajského úřadu

Jihomoravského kraje



________________________________

prodávající

……………………….

……………………….


POKYNY PRO DODAVATELE: Při zpracování nabídky doplní dodavatel svoji obchodní firmu, název nebo jméno a příjmení a označí jménem a příjmením a vztahem vůči dodavateli - právnické osobě osobu oprávněnou jednat jménem dodavatele - právnické osoby nebo označí jménem a příjmením osobu oprávněnou jednat za dodavatele včetně informace
o oprávnění této osoby jednat za dodavatele.




Příloha smlouvy č. 1


Oceněný položkový soupis prací a dodávek


Pokyny pro dodavatele: Podkladem pro stanovení celkové kupní ceny je oceněný položkový soupis prací a dodávek základního vybavení, který bude tvořit přílohu č. 1 smlouvy. Oceněný soupis musí odpovídat obsahem a rozsahem soupisu prací a dodávek, který je obsažen v části III. zadávací dokumentace – technických podmínkách.


Cena za provedení montáže a další náklady nezbytné k dodání předmětu koupě jsou zahrnuty do cen jednotlivých prvků vybavení uvedených v oceněném soupisu. V případě, že uchazeč při ocenění některého z prvků vybavení uvede hodnotu 0 Kč nebo neuvede žádnou hodnotu, má se za to, že uchazeč nehodlá uvedené plnění poskytnout a jedná se ze strany uchazeče o omezení rozsahu předmětu smlouvy a nepřípustnou změnu zadávacích podmínek.



položka

název položky

počet kusů

cena v Kč za kus bez DPH

cena v Kč za počet kusů bez DPH

1

Dle tech.podmínek č.1

45



2

Dle tech.podmínek č.2

4



3

Dle tech.podmínek č.3

29



4

Dle tech.podmínek č.4

14



5

Dle tech.podmínek č.5

2



6

Dle tech.podmínek č.6

40



7

Dle tech.podmínek č.7

10



8

Dle tech.podmínek č.8

220



9

Dle tech.podmínek č.9

6



10

Dle tech.podmínek č.10

1




Celkem




Příloha smlouvy č. 2


Výkresová dokumentace


Pokyny pro dodavatele: Výkresová dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele jako technické podmínky č. 1 – 10.

Dálkový přístup na profil zadavatele - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx







ČÁST III. – TECHNICKÉ PODMÍNKY


Tuto část zadávací dokumentace tvoří následující samostatný soubor:


Popis prací a dodávky základního vybavení – dálkový přístup na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx


Minimální požadavky na technickou specifikaci nábytku jsou stanoveny v:

Technické podmínky č. 1 (samostatný dokument)

Technické podmínky č. 2 (samostatný dokument)

Technické podmínky č. 3 (samostatný dokument)

Technické podmínky č. 4 (samostatný dokument)

Technické podmínky č. 5 (samostatný dokument)

Technické podmínky č. 6 (samostatný dokument)

Technické podmínky č. 7 (samostatný dokument)

Technické podmínky č. 8 (samostatný dokument)

Technické podmínky č. 9 (samostatný dokument)

Technické podmínky č. 10 (samostatný dokument)




































Příloha č. 1 zadávací dokumentace: vzor čestného prohlášení


ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI


Dodavatel:

Název/obchodní firma/jméno a příjmení:

Zastoupený:

Sídlo:

IČ:

DIČ:



tímto prohlašuje, že je dodavatelem, který:



  1. nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, trestný čin obchodování s lidmi, trestný čin podvodu, úvěrového podvodu, dotačního podvodu, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti, trestný čin zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie, trestný čin obecně nebezpečný, trestný čin proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, trestný čin proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestný čin úřední osoby, úplatkářství, jiné rušení činnosti orgánu veřejné moci; nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se veřejné zakázky pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat vedle výše uvedených osob i vedoucí pobočky závodu.

Účastní-li se veřejné zakázky pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.

  1. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

  2. nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,



  1. není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.



Toto čestné prohlášení podepisuje za shora uvedeného dodavatele:



……………………………………………….……

POKYNY PRO DODAVATELE: uvést jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele nebo jeho jménem, uvést její funkci, a to ve vztahu ke všem osobám, na které se shora uvedená způsobilost vztahuje nebo ji musí tyto osoby splňovat.



V………………… dne……………….





______________________________

razítko a podpis dodavatele

nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele




Konec textu zadávací dokumentace



V Brně dne



XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA
ředitelka Krajského úřadu Jihomoravského kraje





Document Metadata

Filed: March 18th, 2023