SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Příloha č. 2
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená podle § 269 odst. 2 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník,ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Město Kroměříž
se sídlem Velké nám. 115/1, 767 01 Kroměříž Zastoupené: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou města IČ: 00287351
DIČ: CZ00287351
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s. Bankovní účet: 205057975/0300
Kontaktní osoba 1: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba 2: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba 3: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a
Obchodní firma, název, nebo jméno a příjmení
…………………………………………………………………………………………..……………… se sídlem/místem podnikání……………………..…………………………………..……………… Zastoupená: …………….
IČ: ……………………….
DIČ: ………………………
Bankovní spojení: ………………...………
Bankovní účet: ……………………………
Kontaktní osoba: ………………………………….
tel: …………………………….
e-mail: ………………………..
na straně druhé jako dodavatel (dále jen „dodavatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu:
1. Úvodní ustanovení
1.1 Smluvní strany se dohodly na uzavření této smlouvy na zajištění zpracovatele studií k problematice strategického plánování v rámci projektu „Zvýšení kvality řízení – Městský úřad Kroměříž I“ (reg. č.: CZ.1.04/4.1.01/53.00005). Projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.
1.2 Charakteristika zadání zakázky vychází z Popisu předmětu zakázky ve Výzvě k podání nabídek.
2. Předmět smlouvy
2.1 Dodavatel se po dobu účinnosti této smlouvy zavazuje provést pro objednatele tyto činnosti:
2.2 Poskytnout služby zahrnující přípravu, zpracování aktualizace Strategického plánu města Kroměříže a zpracování dvou akčních plánů a podporu při schvalování uvedeného strategického dokumentu.
3. Popis předmětu smlouvy
3.1. Strategický plán je z pohledu města Kroměříže klíčovým střednědobým a dlouhodobým dokumentem, který slouží jako nástroj koordinace rozvojových aktivit na podporu sociálního a ekonomického rozvoje města. Strategický plán vychází z dohody rozhodujících představitelů života města o rozvojové vizi a prioritách rozvoje města a mj. identifikuje hlavní problémy města, definuje cíle a strategie k dosažení rozvojové vize a těchto cílů, navrhuje konkrétní opatření, aktivity či projekty a identifikuje zdroje pro realizaci plánu. Aktualizovaný Strategický plán města Kroměříže bude tvořen analytickou, a návrhovou částí a návrhem implementace samotného strategického plánu.
3.2. Na strategický plán budou navazovat dva akční plány na léta 2013 – 2014, které budou zpracované pro dvě dílčí prioritní oblasti strategického plánu definované na jednáních pracovních skupin v rámci přípravy samotného strategického plánu. Pravděpodobně se bude jednat o oblast rozvoje města a oblast sociálních a zdravotních služeb.
Do těchto plánů budou zahrnuty projekty, které mají jednak z časového hlediska prioritu a jednak jsou v krátkodobém horizontu proveditelné – existuje jasný záměr a jsou vytvořeny podmínky pro realizaci těchto projektů.
Projekty budou navázány na rozpočet města Kroměříže, budou odrážet jeho personální možnosti a bude definována odpovědnost jednotlivých odborů městského úřadu při realizaci konkrétního projektu.
3.3. Aktivity dodavatele:
- zajištění organizace procesu tvorby strategického plánu města
- zpracování/aktualizace profilu města, analýzy rozvojových podmínek města a dílčí srovnávací analýzy jednotlivých charakteristik profilu města Kroměříže (Sčítání Lidu, domů a bytů 2001 a 2011)
- analýza projektové, institucionální a finanční připravenosti města na využití fondů EU v období 2007 – 2013 i s výhledem na budoucí politiku soudržnosti na programovací období 2014-2020
- realizace dotazníkového šetření odpovídajícího rozsahu mezi obyvateli města Kroměříže, představiteli podnikatelského a neziskového sektoru
- návrh vize, cílů, opatření a strategie rozvoje města s výhledem do roku 2023
- návrh systému implementace strategického plánu a způsobu jeho hodnocení
- návrh dvou akčních plánů města Kroměříže, které budou navazovat na Strategický plán města Kroměříže
3.4. Dále je předpokládána celková podpora procesu tvorby, posuzování a schvalování Strategického plánu města Kroměříže, tj. příprava a uspořádání veřejných projednání, zapojování veřejnosti, vypořádání připomínek veřejnosti a expertních týmů včetně podpory při procesu posuzování vlivu koncepce na životní prostředí.
3.5. Předmětem smlouvy je rovněž aktivní účast dodavatele na veřejných projednáváních koncepce v rámci procesu posuzování vlivů koncepce na životní prostředí.
4. Cena a platební podmínky
4.1. Cena za plnění zakázky v celkovém rozsahu činí celkem: (doplní dodavatel dle nabídky)
- Kč (bez DPH),
- Kč (DPH),
- .................Kč (včetně DPH).
4.2. Dohodnutá cena bez DPH je konečná a maximální, tzn. zahrnuje veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé dodavateli v souvislosti s realizací plnění.
4.3. Změna celkové ceny je možná pouze pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení předmětu smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude k ceně bez DPH připočteno DPH dle platných předpisů.
4.4. Platba za realizaci plnění bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem po provedení díla a převzetí výstupů objednatelem v jejich elektronické i tištěné podobě.
4.5. Faktura (daňový doklad) vystavená dodavatelem, musí obsahovat všechny údaje uvedené v ustanovení § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v ustanovení § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
4.6. Faktura vystavená dodavatelem musí zahrnovat údaje informující o tom, že se jedná o způsobilý výdaj projektu „Zvýšení kvality řízení - Městský úřad Kroměříž I“ s registračním
číslem CZ.1.04/4.1.01/53.00005 financovaný prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.
4.7. Fakturu předá dodavatel objednateli ve trojím vyhotovení.
4.8. Lhůta splatnosti faktur nesmí být kratší než 21 dnů.
4.9. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se splatností; nová lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.
5. Další podmínky spolupráce
5.1. Dodavatel bere na vědomí, že je dodavatelem v rámci projektu „Zvýšení kvality řízení - Městský úřad Kroměříž I“, registrační číslo CZ.1.04/4.1.01/53.00005, přičemž tento projekt je finančně podporován z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.
5.2. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů OSF MV ČR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) provést kontrolu dokladů související s plněním zakázky, která je předmětem této smlouvy o dílo, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o DPH). Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originální vyhotovení smlouvy včetně jejich případných dodatků včetně příloh, veškeré originály účetních dokladů a dalších dokumentů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy do roku 2025.
5.3. Dodavatel bere na vědomí, že je jako dodavatel služeb hrazených z veřejných finančních prostředků osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
5.4. Smluvní strany mají informační a propagační povinnost podle manuálu pro publicitu OP LZZ verze 1.5. Plný text manuálu je k dispozici xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxx/0000.
5.5. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením jednotlivých peněžních závazků.
5.6. Dodavatel je oprávněn pověřit plněním této smlouvy nebo její části třetí osoby. V takovém případě odpovídá dodavatel za plnění poskytnuté třetí osobou, jako kdyby příslušné plnění poskytl sám.
5.7. Dodavatel se zavazuje dodržovat interní předpisy objednatele, se kterými byl objednatelem v dostatečném předstihu seznámen. Dodavatel bude uplatňovat při realizaci opatření bezpečnosti, požární ochrany a ochrany zdraví při práci.
5.8. Dodavatel se zavazuje provádět realizační práce prostřednictvím osob s potřebnou kvalifikací dle přílohy č. 1 smlouvy, ve které jsou uvedeny osoby, které se podílejí na realizaci předmětu smlouvy včetně uvedení jejich profesních zkušeností a upřesnění jejich podílu resp. odpovědnosti v jednotlivých fázích plnění předmětu smlouvy.
5.9. Dodavatel je povinen poskytnout objednateli neomezenou bezplatnou licenci k užití práv duševního vlastnictví včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence, jestliže byly při vzniku práv duševního vlastnictví použity prostředky dotace z OP LZZ a to bez zbytečného odkladu po vzniku takových práv. Jedná se i o poskytnutí neomezené bezplatné licence k užití těchto práv pro poskytovatele dotace včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence.
5.10. Objednatel se zavazuje poskytnout, případně, zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících v této smlouvě, zejména poskytnout potřebnou součinnost tak, aby mohl dodavatel řádně plnit své povinnosti stanovené v této smlouvě a aby nebyl narušen postup plnění předmětu této smlouvy.
5.11. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
6. Harmonogram a místo plnění
6.1. Termín realizace celého plnění bude zahájen bezprostředně po podpisu smlouvy. Plnění bude probíhat v několika fázích. V tabulce jsou uvedeny orientační termíny plnění. (Fáze procesu plnění dle jednotlivých aktivit a termíny plnění doplní dodavatel dle nabídky. V tabulce je uveden jen možný návrh jednotlivých fází procesu plnění, fáze procesu plnění upřesní dodavatel dle nabídky.)
P.č. | Fáze procesu plnění dle jednotlivých aktivit | Termín plnění |
1. | Příprava a organizace procesu | |
2. | Zpracování profilu města včetně dotazníkového šetření | |
3. | Návrh rozvojové vize | |
4. | Identifikace kritických oblastí rozvoje města | |
5. | Návrh strategie rozvoje města | |
6. | Příprava akčních plánů | |
7. | Formulace hlavních zásad implementace a monitoringu strategického plánu a dvou akčních plánů |
6.2. Nejzazší termín pro kompletní zpracování aktualizovaného strategického plánu a dvou akčních plánů je 31. 7. 2013.
6.3. Harmonogram realizace předmětu plnění vypracuje objednatel ve spolupráci s dodavatelem do 1 měsíce od uzavření smlouvy.
6.4. Plnění podle této smlouvy se považuje za převzaté okamžikem předání všech daných výstupů objednateli a akceptované objednatelem.
6.5. Místem plnění je sídlo objednatele.
7. Platnost smlouvy
Tato smlouva může být ukončena:
7.1. Uplynutím lhůty, na kterou byla smlouva uzavřena.
7.2. Písemnou dohodou obou stran.
7.3. Okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.
7.4. Předčasným ukončením spolufinancování projektu ze strany poskytovatele dotace.
8. Smluvní pokuty
8.1. V případě nedodržení termínu poskytnutí služeb dle této smlouvy, je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 12 000,- Kč (slovy: Dvanáctisíckorun českých), a to za každý započatý den prodlení.
8.2. V případě prodlení objednatele se zaplacením sjednaného závazku má dodavatel nárok na zaplacení úroku z prodlení za každý i započatý den prodlení ve výši 0,02 % z hodnoty částky, s níž je smluvní strana v prodlení.
9. Závěrečná ustanovení
9.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 513/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů, obchodním zákoníkem.
9.2. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (čtyřech) vyhotoveních s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží 2 (dvě) vyhotovení.
9.3. Smlouva může být doplňována nebo měněna pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
9.4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami.
9.5. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem, smlouva nebyla sepsána v tísni ani pod nátlakem, vyjadřuje svobodnou vůli obou smluvních
stran a není jednostranně nevýhodná pro žádnou smluvní stranu. Na důkaz svého souhlasu tuto smlouvu, smluvní strany potvrzují svými podpisy.
V Kroměříži dne …………….. 2012 V ………………… dne 2012
…………………………..…………………. …………………………..………………….
za objednatele: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx za dodavatele: ……………………………
starostka města ………………..
(doplní dodavatel)
Příloha č. 1 Seznam členů týmu, kteří se podílejí na realizaci předmětu smlouvy (doplní dodavatel dle nabídky)
Jméno a příjmení | Funkce; oborová specializace | Zapojení do realizace předmětu smlouvy včetně uvedení odpovědností |