Contract

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Podpůrného a garančního rolnického a lesnického fondu, a.s. (dále jen „PGRLF“) v souladu s § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „ZZVZ“)

Název VZ:	Rámcová dohoda na nákup notebooků
Evidence PGRLF:		Druh řízení:	Zjednodušené podlimitní řízení
Evid. číslo VVZ:	------------	Předmět VZ / Limit VZ:	dodávky / ZPŘ
Zadávající útvar:

vÝZVA K Podání NABÍDek (dále jen „Výzva“) K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE dle § 53 ZZVZ

Níže uvedený zadavatel tímto oznamuje zahájení výběrového řízení a současně vyzývá dodavatele k podání nabídky ve výše uvedené veřejné zakázce ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen „ZPŘ“ nebo „veřejná zakázka“ nebo „VZ“) ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), zadávané na základě ustanovení § 53 a násl. ZZVZ.

1. název veřejné zakázky

   Název veřejné zakázky podlimitní: Xxxxxxx dohoda na nákup notebooků

2. Identifikační údaje zadavatele

   Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:	Podpůrný a garanční rolnický a lesnický fond, a.s.
   Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa):	Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
   IČO:	492 41 494
   Kterého zastupuje:	Mgr. Dipl. – Ing. sc. agr. Xxxxxxxx Xxx

3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 5. 400.000,- Kč bez DPH na dobu 4 let, tj. 48 měsíců.

4. Klasifikace předmětu veřejné zakázky a rozdělení na části

Zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky následujícím způsobem:

Název	CPV
Počítačové zařízení	72510000-3
Stroje na zpracování dat	30210000-4

Zakázka se nedělí na části, jelikož jde o dodávku jednoho druhů přístrojů a je žádoucí, aby byly od téhož dodavatele (a téhož výrobce).

5. Vymezení základních pojmů zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace: veškeré dokumenty v písemné (elektronické) formě obsahující zadavatelem stanovené zadávací podmínky výše uvedené veřejné zakázky ve zjednodušeném podlimitním řízení.

Vybraný dodavatel: dodavatel, kterého zadavatel vybral k uzavření smlouvy.

Pokud je v zadávací dokumentaci vyžadován podpis Zástupce dodavatele / poddodavatele, rozumí se tímto podpisem/elektronickým podpisem:

a) v případě právnické osoby:

• podpis osoby/osob, jejíž/jejichž oprávnění zastupovat dodavatele / poddodavatele je zřejmé ze zápisu v obchodním rejstříku či jiném veřejném rejstříku, a to způsobem zapsaným v tomto rejstříku, nebo

• podpis osoby/osob oprávněné/oprávněných zastupovat dodavatele / poddodavatele na základě jiné skutečnosti (udělení plné moci, pověření, pracovního zařazení či funkce zaměstnance, …); součástí nabídky musí v tomto případě listina, ze které právo zastupovat dodavatele / poddodavatele vyplývá.

b) v případě fyzické osoby:

• podpis fyzické osoby (podnikatele), nebo

• podpis osoby/osob oprávněné/oprávněných zastupovat dodavatele / poddodavatele na základě jiné skutečnosti (udělení plné moci, pověření, pracovního zařazení či funkce zaměstnance, …); součástí nabídky musí v tomto případě být listina, ze které právo zastupovat dodavatele / poddodavatele vyplývá

EZAK: zadavatelem používaný elektronický nástroj ve smyslu § 213 ZZVZ, zahrnující též profil zadavatele ve smyslu § 214 ZZVZ, a to na internetové adrese:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx. Na profilu zadavatele zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený dálkový přístup, přičemž internetová adresa profilu zadavatele je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek.

Elektronická komunikace: veškeré úkony v rámci zadávacího řízení a veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky probíhají v elektronické podobě (§ 211 odst. 3 ZZVZ), a to především prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.MZe. Okamžik uveřejnění dokumentu na EZAK.MZe se považuje za okamžik doručení druhé straně.

Pokud je třeba přiložit dokument, který je pouze v listinné podobě, je nutné provést jeho konverzi do elektronické podoby. Výjimkou jsou případy, kdy zadavatel nepožaduje originál dokumentu – pak je možné přiložit prostý scan.

Elektronické dokumenty se přikládají v elektronickém originále.

Pokud dodavatel využije možnosti dle § 86 odst. 2 ZZVZ a nahradí některé dokumenty v nabídce čestným prohlášením, musí vybraný dodavatel předložit elektronické nebo konvertované doklady před uzavřením smlouvy na výzvu zadavatele, stejně jako doklady o skutečném vlastníkovi společnosti, nelze-li tento údaj zjistit z registru skutečných vlastníků.

Komunikace může probíhat také prostřednictvím datových schránek, případně jiným způsobem, který naplní povinnost elektronické komunikace.

Pokud je vyžadován podpis, vždy musí jít o podpis elektronický.

6. režim, druh a předmět veřejné zakázky, doba trvání veřejné zakázky

Režim veřejné zakázky: ZPŘ dle § 53 a násl. ZZVZ

Druh veřejné zakázky: ZPŘ na dodávky

Účel veřejné zakázky:

Účelem veřejné zakázky je zajištění výkonu činnosti zadavatele – viz vzor Rámcové dohody a přílohy – technická specifikace.

Předmět plnění ZPŘ:

Předmětem veřejné zakázky je nákup notebooků dle technické specifikace. Zadavatel požaduje přístroje od jednoho výrobce, aby mohl mít jednotné příslušenství (např. dokovací stranice, ovladače) a ušetřil práci administrátorů a tím potažmo i finanční prostředky.

Rámcová dohoda bude uzavřena pouze s jedním účastníkem, půjde o postup bez obnovení soutěže, tj. dle § 132, odst. 3, písm. b) ZZVZ.

Doba trvání služeb je stanovena na 4 kalendářní roky, tj. 48 měsíců.

Místem plnění je sídlo zadavatele.

7. PODMÍNKY ÚČASTI ve výběrovém řízení

1. Podmínky kvalifikace

Zadavatel požaduje prokázání splnění základní a profesní způsobilosti dodavatele ve smyslu §§ 74 a 77 odst. 1 ZZVZ. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti čestným prohlášením (viz Vzor) a profesní způsobilosti ve vztahu k České republice přiložením (v elektronické podobě) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje a pokud je dodavatel v obchodním rejstříku zapsán. Dodavatel může místo předložení dokumentu v nabídce odkázat na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy a uvést internetovou adresu, kde jsou informace uvedeny. Např. výpis z obchodního rejstříku je možné nahradit odkazem na konkrétní internetovou adresu „Veřejného rejstříku a Sbírky listin“ xxxxx://xx.xxxxxxx.xx/xxx/xx/xxxxxxxx, na které jsou informace o dodavateli dostupné neomezeným dálkovým přístupem. Při podání nabídky lze i výpis z obchodního rejstříku nahradit čestným prohlášením, s tím, že vybraný dodavatel před podpisem smlouvy přiloží elektronicky požadovaný doklad nebo odkaz.

Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují; tuto skutečnost uvede dodavatel ve své nabídce místo předložení požadovaného dokladu. Pokud účastník není v obchodním rejstříku zapsán, tento kvalifikační ukazatel neprokazuje, pouze uvede, že není zapsán v obchodním rejstříku.

Zadavatel upozorňuje na to, že před podpisem smlouvy musí vybraný dodavatel předložit zadavateli doklady dle § 75 odst. 1 ZZVZ v elektronické nebo konvertované podobě.

Reference na dodávku notebooků v ceně každá 2.500.000,- Kč bez DPH a to minimálně 2 reference za dobu posledních 3 let. Minimálně jedna reference musí být v celkové částce, druhou lze nahradit více referencemi, které budou v celkové částce 2.500.000,- bez DPH.

Dodavatel může prokázat část technické kvalifikace prostřednictvím jiných subjektů. V tom případě musí předložit: doklady, prokazující splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou, doklady, prokazující splnění chybějící části technické kvalifikace a písemný závazek této osoby k poskytnutí plnění, věcí či práv, s nimiž bude moci dodavatel disponovat k rámci plnění veřejné zakázky. Písemný závazek jiné osoby, kterou dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, je možné nahradit prohlášením této osoby o společné a nerozdílné odpovědnosti s dodavatelem za plnění veřejné zakázky.

V případě sdružení dodavatelů prokazuje každý člen sdružení základní způsobilost a profesní dle § 77 odst. 1 ZZVZ samostatně, technickou kvalifikaci pak společně, nebo prostřednictvím jiných subjektů.

Základní a profesní způsobilost je možné prokázat prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Certifikátem, vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů, prokazuje dodavatel kvalifikaci v rozsahu tohoto certifikátu. Obdobně se postupuje v případě certifikátu zahraničních, pokud má dodavatele v zahraničí sídlo.

Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.

Kvalifikace musí být prokázána ve lhůtě pro podání nabídek.

V případě změn v kvalifikaci v průběhu řízení o veřejné zakázce postupuje dodavatel v souladu s § 88 ZZVZ.

2. Obchodní a technické podmínky

Závazné technické a obchodní podmínky (včetně podmínek platebních, dodacích, záručních a sankčních) jsou uvedeny v Rámcové dohodě a v jejích přílohách

Rámcová dohoda je závazná pro tvorbu návrhu smlouvy dodavatelem, který dodavatel vloží do své nabídky pro tuto veřejnou zakázku (dále též jen „Rámcová dohoda“ nebo „návrh Rámcové dohody“). Dodavatel není oprávněn provádět v textu Smlouvy jakékoliv úpravy (změny textu, vypuštění či doplnění textu), vyjma těch ustanovení Smlouvy, resp. jejich příloh, jejichž doplnění či vypracování zadavatel výslovně požaduje či umožňuje. Doplněná/vypracovaná ustanovení musí být v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávacích podmínkách. V případě nabídky podávané dodavatelem – fyzickou osobou, příp. nabídky podávané společně několika dodavateli, zohlední dodavatel tuto skutečnost v relevantních částech návrhu Smlouvy (identifikační údaje smluvní strany atp.).

Detailní specifikace předmětu plnění je uvedena v Příloze Výzvy – „Rámcová dohoda“, vč. jejích Příloh (včetně Prováděcí smlouvy), v Tabulce pro stanovení nabídkové ceny (dále též „Cenová tabulka“) a v technických specifikacích.

Dodavatel doplní požadované náležitosti smlouvy a jejích Příloh a Cenovou tabulku.

Dodavatelem doplněné/vypracované části návrhu Xxxxxxx vč. příloh nesmí obsahovat žádné ustanovení, které by měnilo text Smlouvy v neprospěch zadavatele, ani žádnou modifikaci zadavatelem stanovených požadavků v jeho neprospěch.

Zadavatel si vyhrazuje právo dodavatelem předložený návrh Xxxxxxx a jejích příloh upravit po formálně právní stránce, tyto případné změny však podstatně nenaruší předmět a závazky vyplývající ze Smlouvy, a to při zachování souladu konečného znění Xxxxxxx se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky.

Jelikož zadavatel vypracoval všechny části rámcové dohody do podrobností, prováděcí smlouvy se budou uzavírat pouze po účinnosti rámcové dohody a budou specifikovat potřebu zadavatele na konkrétní časový úsek. Bude přesně specifikováno, kolik strojů a ve které době bude zadavatel potřebovat. Zadavatel nezávazně předpokládá odebrat v první etapě 90 sestav NB, dále dle své potřeby. Předběžný odhad je cca 140 sestav NB, nemusí však být naplněn.

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku z Rámcové dohody, a to následovně. V případě, kdy za trvání Rámcové dohody dojde k následné nemožnosti plnění ve smyslu § 2006 a násl. občanského zákoníku, tj. nebude z objektivních důvodů možné dodání Zboží specifikovaného v Rámcové dohodě a jejích přílohách (např. v situaci, pokud daný typ Zboží bude v důsledku technologického vývoje nahrazen typem novým), je dodavatel oprávněn nabídnout dodání náhradního zboží a dodavatel si vyhrazuje právo takovou nabídku na dodání náhradního Zboží přijmout/odmítnout. Náhradní zboží musí splňovat minimálně všechny parametry nahrazovaného zboží, které jsou uvedeny v této Rámcové dohodě a jejích přílohách, a musí být dodáno maximálně za sjednané ceny nahrazovaného zboží.

8. Pojištění odpovědnosti za škodu

1. Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel měl sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu, která může nastat v souvislosti s plněním závazků dle Smlouvy, a to s limitem pojistného plnění ve výši nejméně 4 000 000,- Kč (slovy: čtyři miliony korun českých).

2. Před podpisem Xxxxxxx předloží vybraný dodavatel zadavateli ke kontrole pojistnou smlouvu či pojistný certifikát v elektronické nebo konvertované podobě, v originále či úředně ověřené kopii, vztahující se k výše uvedenému pojištění (dále též jen „doklad o pojištění“), pokud jej o to zadavatel požádá. Doklad o pojištění musí obsahovat minimálně následující údaje: název a sídlo pojišťovny, název a sídlo dodavatele, druh pojištění, výši pojistné částky, označení oprávněného k čerpání z pojistné smlouvy.

3. Součástí nabídky dodavatele musí být čestné prohlášení, z něhož bude vyplývat, že dodavatel splní výše uvedené požadavky zadavatele na pojištění, a že před podpisem Xxxxxxx předloží vybraný dodavatel na výzvu zadavateli ke kontrole požadovaný doklad o pojištění.

4. V případě, že nabídka bude podávána více dodavateli společně jako společná nabídka, musí pojištění prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci takového sdružení. Tato skutečnost musí vyplývat z předloženého dokladu o pojištění a zadavatel bude mít právo na plnou výši pojistného plnění do výše minimálně 5 000 000,- Kč, v případě škody způsobené kterýmkoliv dodavatelem v rámci sdružení. Možnost sčítání výše pojistných částek jednotlivých členů sdružení zadavatel nepřipouští.

9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena musí být stanovena v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena musí zohledňovat veškeré režijní náklady dodavatele, související ceny, ostatní náklady, poplatky, pojištění, cestovní náklady, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu veřejné zakázky apod.

Pro účely hodnocení nabídek dodavatel vyplní povinné údaje na elektronickém nástroji a také Cenovou tabulku.

Další požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny:

1. Dodavatel musí vyplnit všechny buňky Příloh smlouvy a Cenovou tabulku; obsah a vzorce ostatních buněk nesmí upravovat. V případě, že některou buňku nevyplní, musí to zdůvodnit (např. že je cena obsažená v jiné buňce).

2. Dodavatel není oprávněn provádět v  Přílohách a Cenové tabulce žádné další úpravy, změny či doplnění, kromě výše uvedeného doplnění jednotlivých, zadavatelem předem určených buněk;

3. Všechny ceny uvádí účastník v Kč bez DPH;

4. Všechny ceny účastník uvede s přesností na celé koruny;

5. Dodavatel je povinen nacenit ve své nabídce všechny položky, tzn., nesmí uvést v žádné vyznačené buňce hodnotu „0 Kč“. V případě, že někde 0 Kč uvede, musí zdůvodnit, proč tak činí (např. kde jinde je hodnota této buňky obsažena);

6. Nabídková cena musí být bez vazby na změny kurzu zahraničních měn;

7. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky.

10. Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny

Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty (DPH).

DPH bude vybraný dodavatel účtovat sazbu DPH ve výši podle právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.

11. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE

1. Požadavek na uvedení poddodavatelů

Dodavatel je oprávněn zajišťovat plnění VZ i prostřednictvím jednoho či více poddodavatelů. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce:

1. určil části VZ, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo

2. předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi a uvedl, kterou část VZ bude každý z poddodavatelů plnit.

2. Společná účast dodavatelů podávajících společnou nabídku

V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel požaduje, aby odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Tuto skutečnost dodavatelé prokážou předložením smlouvy uzavřené mezi nimi, z níž jednoznačně vyplývá splnění tohoto požadavku zadavatele, popřípadě předložením jiného dokumentu (např. souhlasného prohlášení všech dodavatelů, kteří podali společnou nabídku).

3. Střet zájmů dodavatele

Součástí nabídky dodavatele bude Čestné prohlášení, z něhož musí vyplývat, že dodavatel splňuje podmínky stanovené § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, tj. že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Vzor tohoto čestného prohlášení je přílohou Výzvy – „Vzor čestného prohlášení dodavatele ve vztahu k § 4b zákona o střetu zájmů“.

4. Varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

11.5. Údaje do tiskopisu pro Věstník veřejných zakázek

pro potřeby tiskopisu do Věstníku veřejných zakázek zadavatel žádá sdělení dodavatele, zda je malým nebo středním podnikem. Jelikož v tiskopise se požaduje POČET nabídek, který podávají malé a střední podniky, žádá toto sdělení od všech účastníků, nejen od vybraného dodavatele.

11.6. Certifikace, potvrzení, odkazy

Certifikace nebo potvrzení výrobce zařízení nebo jejich/jeho obchodního zastoupení pro Českou republiku (v českém jazyce nebo prostém překladu) o tom, že dodavatel je oprávněn poskytovat služby dle Smlouvy.

V případě, že certifikace či potvrzení budou vydány k obchodnímu zastoupením pro Českou republiku, musí dodavatel doložit, že se skutečně jedná o obchodní zastoupení pro Českou republiku, např. Doložením prohlášení výrobce nebo odkazem na veřejně dostupné stránky výrobce, na nichž lze tuto informaci zjistit. Tyto stránky mohou být i v anglickém jazyce.

Pokud se týká technické dokumentace výrobce, tuto musí vybraný dodavatel předložit pouze na žádost zadavatele. Může být i odkazem na veřejně přístupné stránky výrobce a ty mohou být i v anglickém jazyce.

12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Zadavatel stanoví, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit podle nejnižší celkové nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty. Tato cena se bude skládat z částí, uvedených v Cenové tabulce. Soutěžní cenou bude součet cen za všechny buňky – viz Cenová tabulka.

Cena musí být stanovena tak, aby při vyčerpání počtu zadavatelem odhadnutých strojů nebyla překročena celková cena příslušné části veřejné zakázky.

Jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za součet cen za každou kategorii NB, tj. za 7 ks přístrojů – viz cenová tabulka. Nejlépe budou hodnoceny nabídky s nejnižší cenou.

13. Podmínky a požadavky PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Zadavatel požaduje podat nabídku ve lhůtě pro podání nabídek v elektronické podobě na Profilu zadavatele EZAK.MZe xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.

1. Forma nabídky

Nabídka se předkládá v elektronické podobě na Profilu zadavatele:

1. V originále v českém nebo slovenském jazyce; všechny předložené cizojazyčné úřední listiny musí být doplněny českým překladem, není-li původním jazykem český nebo slovenský jazyk nebo nestanoví-li zadavatel v konkrétním případě jinak.

2. Veškeré doklady nebo prohlášení budou dodány jako příloha nabídky.

3. Účastník musí vyplnit a přiložit přílohy smlouvy – tj. technickou specifikaci a cenovou tabulku přímo v připojených dokumentech ve zpracovatelném formátu.

2. Obsah nabídky:

Nabídka musí obsahovat všechny údaje a doklady stanovené v zadávacích podmínkách.

V nabídce dodavatele budou zejména níže uvedené dokumenty:

1. Pokud oprávnění Zástupce dodavatele / poddodavatele zastupovat dodavatele / poddodavatele není zřejmé ze zápisu v obchodním rejstříku nebo jiném veřejném rejstříku, musí být součástí nabídky listina – scan, ze které právo zastupovat dodavatele / poddodavatel vyplývá (tj. plná moc, pověření, pracovní zařazení či funkce zaměstnance…);

2. Doklady prokazující společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky v případě podání společné nabídky více dodavateli; resp. o poddodavatelích;

3. Doklady k prokázání splnění požadované základní a profesní způsobilosti nebo odkaz na informace vedené v informačním systému veřejné správy;

4. Doklady k prokázání technické způsobilosti;

5. Návrh Xxxxxxx vč. všech zadavatelem požadovaných příloh zpracovaný dle pokynů této Výzvy a to ve strojově čitelném formátu a bez podpisu;

6. Čestné prohlášení dodavatele ohledně pojištění odpovědnosti za škodu;

7. Čestné prohlášení dodavatele ohledně střetu zájmů;

8. Identifikace poddodavatelů;

Nepovinné dokumenty, které je vhodné vložit do nabídky:

1. Případné označení obchodního tajemství dodavatele;

2. Sdělení, zda je dodavatel malým nebo středním podnikem.

14. ochrana OBCHODNÍHO tajemství a důvěrných informací účastníka

Obchodní tajemství podle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tvoří konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení.

Dodavatel může v nabídce označit jako „obchodní tajemství“ ty údaje nebo sdělení, které jsou obchodním tajemstvím dodavatele ve smyslu § 504 občanského zákoníku (tzn., že splňují všechny znaky obchodního tajemství podle tohoto ustanovení).

Za důvěrné se v souladu s § 218 odst. 1 ZZVZ považují údaje nebo sdělení, které dodavatel poskytl zadavateli v zadávacím řízení a označil je jako důvěrné. Dodavatel za důvěrné může označit pouze ty\ informace, které jsou důvěrnými ve smyslu § 218 ZZVZ, resp. § 1730 Občanského zákoníku.

Zadavatel neakceptuje požadavek dodavatele na ochranu těch informací či údajů, které je zadavatel povinen podle příslušných právních předpisů poskytnout či uveřejnit, např. v souladu s § 218/ odst. 2 písm. b) ZZVZ – tyto dodavatel za důvěrné označit nesmí.

V souladu s § 218 odst. 2 písm. a) ZZVZ zadavatel do skončení zadávacího řízení neuveřejní informace, týkající se obsahu nabídek a osob, které se podílejí na průběhu zadávacího řízení, pokud je dodavatel označí za důvěrné (pokud nejde o informace dle § 218/2 písm. b) ZZVZ.

Zadavatel zároveň prohlašuje, že NELZE celou nabídku označit jako obchodní tajemství nebo důvěrné informace. Vybraný dodavatel/dodavatelé musí při plnění obsahu Smlouvy dodržovat povinnosti dle zákona 110/2019 Sb. A dle nařízení evropské unie (GDPR). Vztahuje se na všechny osoby, které se budou na plnění zakázky podílet, včetně případných poddodavatelů.

15. vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace

Zadavatel má právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky této VZ nebo zadávací dokumentaci dodatečně vysvětlit, a to před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Dodavatelé mohou zaslat zadavateli žádost o vysvětlení zadávací dokumentace datovou schránkou  nebo v elektronické podobě na profilu zadavatele na EZAK.MZe. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může odpovědět i později položené dotazy, záleží na jeho úvaze. Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace bude vyžadovat, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.

Vysvětlení zadávacích podmínek, změna nebo doplnění zadávací dokumentace, vč. prodloužení lhůty pro podání nabídek a termínu otevírání nabídek, budou uveřejněny na elektronickém profilu zadavatele

16. Prohlídka místa plnění

Nebude prováděna.

17. vyhrazené změny závazku

V případě, že za trvání Rámcové dohody s vybraným dodavatelem dojde k následné nemožnosti plnění ve smyslu § 2006 a násl. Občanského zákoníku, tj. nebude z objektivních důvodů možné dodání služeb, specifikovaného v Rámcové dohodě (např. dojde ke změně certifikátů, podmínek poskytování konkrétní služby apod.) je dodavatel oprávněn nabídnout zadavateli plnění náhradní a zadavatel si vyhrazuje právo takového plnění přijmout nebo odmítnout. Náhradní zboží musí splňovat minimálně všechny parametry nahrazovaného zboží a musí být dodány maximálně za ceny, uvedené v cenové tabulce.

18. Lhůta a místo pro podání nabídek

Konec lhůty pro podání nabídek: Datum: 12.10.2020 Hodina: 10:00 hod.

Adresa pro podání nabídek: el. profil zadavatele na EZAK:MZe xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx. Zadavatel zdůrazňuje, že NEBUDOU PŘIJATY nabídky, podávané v listinné podobě. Všechny nabídky MUSÍ být podány na Profilu zadavatele, adresa víz výše.

Dodavatel může podat pouze 1 nabídku. Nabídku může podat po celou dobu lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Podáním nabídky se rozumí její nahrání do elektronického nástroje vč. příloh a uvedení ceny v elektronickém nástroji.

19. otevírání nabídek

Otevírání nabídek bude provedeno na elektronickém profilu zadavatele bezprostředně po skončení lhůty pro podání nabídek.

výhrady zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

1. Zrušit výběrové řízení z důvodů, uvedených v ZZVZ.

2. Vyloučit dodavatele, jehož nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu v Přílohách Smlouvy a Cenové tabulce, případně budou cenové údaje v nabídce dodavatele rozporné/budou se lišit ceny v tabulce, Smlouvě a na elektronickém nástroji.

3. Vyloučit dodavatele, jehož nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve smyslu § 28 odst. 1 písm. o) a § 48 odst. 4 ZZVZ. Zároveň upozorňuje, že toto je PRÁVO – nikoliv POVINNOST zadavatele.

4. Vyloučit dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci, příp., který nabídku na základě výzvy dle písm. e) a f) tohoto článku Výzvy nedoplní.

5. Pro účely zajištění řádného průběhu výběrového řízení požadovat, aby dodavatel v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje či doklady, nebo doplnil další nebo chybějící údaje či doklady. Zadavatel může tuto žádost učinit i opakovaně. Upozorňujeme, že pokládat doplňující dotazy je PRÁVO, nikoliv POVINNOST zadavatele.

6. Vyzvat dodavatele k opravě nepodstatných chyb v nabídce, a to za podmínek, že nebudou prováděny změny, které by měly vliv na pořadí dodavatelů, či by takovou změnou byl dodavatel ekonomicky zvýhodňován. I toto je PRÁVO, nikoliv POVINNOST zadavatele.

7. Dodavateli podáním nabídky nevzniká žádný nárok na uzavření Xxxxxxx se zadavatelem.

8. Dodavatel nemá nárok na náhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s jeho účastí ve výběrovém řízení.

9. Oznámit dodavatelům rozhodnutí o vyloučení dodavatele, o zrušení výběrového řízení a o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním na elektronickém nástroji – Profilu dodavatele.

10. Vyžádat si (pokud nebudou přiloženy už k nabídce) před uzavřením Smlouvy od vybraného dodavatele předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokumentů (případně konvertovaných), a to včetně dokumentů o skutečných majitelích dodavatele, pokud je nezjistí sám na Registru skutečných vlastníků. Nesplnění těchto povinností se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření Smlouvy.

20. Další podmínky a požadavky zadavatele pro vybraného dodavatele

Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření Smlouvy, vč. ust. písm. j) předchozího článku výzvy. Zadavatel upozorňuje, že bude požadovat doklady o kvalifikaci (elektronické originály nebo konvertované) od vybraného dodavatele dle § 75 ZZVZ (doklady o základní kvalifikaci), nebude postačovat pouze konvertované či elektronické čestné prohlášení. V případě technické kvalifikace – referencí - bude konvertované nebo elektronické čestné prohlášení dostačovat. Zápis v obchodním rejstříku lze prokázat odkazem. Nesplnění těchto povinností se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.

Pokud vybraný dodavatel nebude veden v seznamu skutečných vlastníků, musí předložit i doklady, potvrzující skutečného vlastníka společnosti, a to ve lhůtě pro předložení dokladů o kvalifikaci.

21. podmínky přístupu k zadávací dokumentacI

Zadávací dokumentace, je uveřejněna na elektronickém Profilu zadavatele a odkaz na ni na Profilu zadavatele s tím, že přístup k ní mají všechny subjekty. V případě, že dodavatel chce podat nabídku a dostávat zprávy o případných změnách zadávací dokumentace, doplňujících dotazech a podobně, MUSÍ se zaregistrovat (pomoc při případné registraci poskytne Helpdesk EZAK.MZe – tel. 000000000.

22. PROHLÁŠENÍ ZADAVATELE

1. Zadavatel prohlašuje, že Zadávací dokumentace je soubor jeho požadavků, nikoliv všech zákonných požadavků. Při podávání nabídky se dodavatel musí rovněž řídit právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 134/2016 Sb.

2. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení si nese každý účastník sám

3. Pokud nebude nabídka doručena ve lhůtě nebo předepsanou formou, nebude se k ní v průběhu zadávacího řízení přihlížet

4. Zadavatel může před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit či doplnit zadávací podmínky ve smyslu § 99 ZZVZ

5. Zadavatel je oprávněn, resp. povinen zrušit zadávací řízení, nastanou-li podmínky dle § 127 ZZVZ

6. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace z nabídky u třetích osoba a účastník mu v tomto směru musí poskytnout součinnost

7. Dle § 2 písm. e) zákona 320/2001 Sb. o finanční kontrole, v platném znění, je účastník zadávacího řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu případné finanční kontroly.

23. Další části zadávací dokumentace – přílohy VÝZVY

Příloha č. 1 - Rámcová dohoda včetně Příloh a vzoru Prováděcí smlouvy

Příloha č. 2 - Vzor čestného prohlášení k prokázání základní a profesní způsobilosti

Příloha č. 3 - Vzor čestného prohlášení k prokázání technické kvalifikace

Příloha č. 4 - Vzor čestného prohlášení k zákonu o střetu zájmů

Příloha č. 5 - Vzor čestného prohlášení o pojištění

Příloha č. 6 - Seznam poddodavatelů

Příloha č. 7 - Tabulka nabídkové ceny

V Praze dne 23.9.2020

Xxx. Xxxx Xxxxxxx v.r. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx v.r.

Místopředseda představenstva ředitel úseku ICT

12