MJ-SML/0606/2018

MJ-SML/0606/2018

ESOP účetní a daňová kancelář s.r.o.

Zastoupená Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, daňový poradce evid.číslo 3030 u KDP ČR Komenského 38, 516 01 Rychnov n. Kn., tel. 000-000000

IČO 27549909, DIČ CZ27549909

Společnost je zapsána v OR vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 25584

dále jen „zhotovitel“ na straně jedné

a

MĚSTO JESENÍK

Masarykovo nám. 167/1, 790 01 Jeseník

Zastoupené Ing. Xxxx Xxxxxxxxx, vedoucí oddělení školství IČO: 00302724, DIČ: CZ CZ00302724

dále jen „objednatel“ na straně druhé

uzavřely dnešního dne svobodně a vážně následující

smlouvu o spolupráci

při provedení veřejnosprávní kontroly

1. Předmět smlouvy

1.1. Předmětem této smlouvy je spolupráce při provedení veřejnosprávní kontroly přizvanými osobami dle §6 zákona č. 255/2012 Sb., v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., a předpisy souvisejícími u objednatelem zřízených příspěvkových organizací. Objednatel zde je orgánem veřejné správy a zhotovitel přizvanou osobou.

1.2. Spoluprací se pro účely této smlouvy rozumí provedení kontrolní činnosti u příspěvkové organizace v souladu s oblastmi uvedenými v plánu finanční kontroly:

- Středisko volného času Duha, příspěvková organizace, IČO: 00852341 – za roky 2016 a 2017 v termínu 8.,9.srpna 2018

Tento plán je stanoven objednatelem pro danou příspěvkovou organizaci, u které bude kontrola provedena, a tvoří Přílohu č. 2 této smlouvy. Plán obsahuje vymezení kontrolované příspěvkové organizace, období, za které kontrola proběhne a vyspecifikování oblastí, na které se kontrola prioritně zaměří. Zhotovitel vyhotoví Protokol o výsledku veřejnosprávní kontroly v rozsahu

§12, odst. 1 zák. 255/2012 Sb. týkající se systému vedení účetnictví a plnění veřejnosprávní kontroly s uvedením zjištěných nedostatků a doporučení v oblasti účetnictví, daní a finanční kontroly, a ve lhůtě dle §12, odst. 2 zák. 255/2012 Sb. Zároveň se zavazuje k poskytnutí součinnosti v rámci vypořádání námitek dle § 14 zák. 255/2012 Sb. Dále se zhotovitel zavazuje k poskytování finančně ekonomických rad objednateli ve věcech, které přímo souvisejí s účetnictvím - s jeho povinnostmi stanovenými zejména zákonem o účetnictví, vyhlášky č. 410/2009 Sb. a Českých účetních standardů. Zhotovitel je v případě zájmu objednatele připraven spolupracovat i při úpravě interních účetních směrnic, účtové osnovy, systému oběhu účetních dokladů, odpisového plánu, způsobu oceňování majetku a zásob, inventarizačních zásad a dalších dokumentů vztahujících se k daňové a účetní problematice.

1.3. Při výkonu své činnosti dle této smlouvy je zhotovitel vázán zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích příkazy objednatele.

2. Povinnosti smluvních stran

2.1. Zhotovitel je povinen zejména:

a) chránit práva a oprávněné zájmy objednatele

b) důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého přesvědčení a příkazu objednatele pokládá za prospěšné

c) oznamovat objednateli skutečnosti, které zjistí při plnění této smlouvy a které mohou mít vliv na změnu pokynů klienta

d) informovat objednatele o plnění požadovaných služeb dle této smlouvy

e) poskytovat své služby tak, aby objednateli nevznikla škoda

2.2.Zhotovitel i objednatel jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, s nimiž přišli do styku na základě této smlouvy. Jedná se zejména o informace týkající se smluvních stran, jejich obchodních, prodejních či marketingových metod, projednávání, obsahu, plnění této smlouvy apod. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení trvání této smlouvy.

2.3.Povinnosti mlčenlivosti dle této smlouvy lze druhou smluvní stranu zprostit pouze písemným prohlášením.

2.4.Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na případy zákonem uložené povinnosti překazit nebo oznámit spáchání trestného činu a na informace, u nichž smluvní strany nemají zájem na jejich utajování. O takových informacích to však musí smluvní strany výslovně projevit.

2.5.Od pokynu objednatele se může zhotovitel odchýlit, je-li v rozporu se zákonem či jiným obecně závazným právním předpisem.

2.6.Objednatel je povinen zejména:

2.6.1. poskytovat součinnost pro naplnění předmětu smlouvy, poskytovat zhotoviteli jím požadované doklady, písemnosti a jiné informace potřebné k řádnému plnění jeho povinností dle této smlouvy,

2.6.2. platit řádně a včas sjednanou odměnu

2.6.3. zhotovitel je oprávněn vést spisovou evidenci o provedené kontrole. Spisovou evidencí se rozumí písemnosti, záznamy a datové soubory, které zůstávají zhotoviteli pro jeho potřebu a pro potřebu objednatele. Při vedení spisu zhotovitel postupuje s odbornou péčí. Zhotovitel zpracovává identifikační a kontaktní údaje statutárních zástupců objednatele a rovněž identifikační údaje, údaje o ekonomických transakcích a další údaje nezbytné pro naplnění účelu kontroly. Ve spisové evidenci vede údaje pro účel ochrany právních nároků zhotovitele na základě oprávněného zájmu, který spočívá v obraně vlastních práv, a to po dobu poskytování kontrolní činnosti objednateli a následně nejdéle dobu 5 let od jeho ukončení s ohledem na trestně právní promlčecí lhůty; osoba zastupující objednatele má právo vyžádat si přístup ke zpracovávaným osobním údajům, zejména získat informace o jejich zpracování, případně kopii osobních údajů, jež se jich týkají; právo na opravu zpracovávaných osobních údajů, jež se jich týkají a jsou nepřesné či neaktuální; právo na námitku proti zpracování osobních údajů, jež se jich týkají, jde-li o zpracování založené na oprávněném zájmu či pro účely přímého marketingu; právo na výmaz osobních údajů, jež se jich týkají, zejména chybí- li právní základ pro jejich zpracování; právo na omezení zpracování osobních údajů, jež se jich týkají, zejména je-li žádána jejich oprava či vznesena námitka proti jejich zpracování;

tato práva lze uplatnit u zhotovitele prostřednictvím kontaktních údajů uvedených ve smlouvě.

2.6.4. Objednatel či kontrolovaná organizace mají právo na získání údajů, které poskytli zhotoviteli a zhotovitel je zpracovává elektronicky pro zpracování zprávy o kontrole v běžném, strukturovaném a strojově čitelném formátu. Zhotovitel je povinen zpracovávat osobní údaje pro objednatele v rozsahu nezbytném k poskytnutí kontrolní činnosti a pouze na základě pokynů objednatele udělených ve smlouvě a těchto obecných podmínkách. Bez pokynů objednatele není zhotovitel oprávněn k předání osobních údajů jiným osobám, než objednateli či kontrolované organizaci. Pokud mu takové zpracování neukládají právní předpisy, které se na zhotovitele vztahují; v takovém případě zhotovitel objednatele informuje o takovém právním požadavku před zpracováním, ledaže by právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.

2.6.5. Zhotovitel přijal a udržuje přiměřená technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. V případě, že se zhotovitel po dobu účinnosti této smlouvy dozví o porušení zabezpečení osobních údajů zpracovávaných zhotovitelem na základě této smlouvy, je zhotovitel povinen ohlásit objednateli, že došlo k porušení zabezpečení osobních údajů bez zbytečného odkladu poté, kdy se o něm dozvěděl. Ohlášení zpracovatel provede prostřednictvím kontaktních údajů objednatele uvedených ve smlouvě. Zhotovitel zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti. Pokud zhotovitel zapojí do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele, musí se tento další zpracovatel smluvně zavázat k dodržování stejných povinností na ochranu osobních údajů, jako jsou dohodnuty mezi objednatelem a zhotovitelem a to zejména zavedení vhodných technických a organizačních opatření.

2.6.6. Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti související s ochranou osobních údajů a veškerou další potřebnou součinnost a podklady pro plnění svých povinností.

3. Odměna zhotovitele

3.1. Odměna zhotovitele za předmět smlouvy se sjednává ve výši 950,- Kč za hodinu jeho práce. K odměně bude připočtena příslušná sazba DPH. Výše této odměny může být změněna na základě dohody mezi oběma stranami a to na základě písemného dodatku. Maximální celková cena za předmět plnění dle článku 1 je dána cenovými nabídkami uvedeným v Příloze č. 1 k této smlouvě.

3.2. Odměna zhotovitele dle této smlouvy v bodě 3.1. nezahrnuje následující režijní náklady zhotovitele:

- správní poplatky v souvislosti s vyřizováním záležitostí klienta na úřadech

- cestovné ze sídla firmy zhotovitele do sjednaného místa v sazbě 10,- Kč/km, avšak do maximální celkové výše 4000,- Kč bez DPH

3.3. Platby za poskytnuté služby, dle této smlouvy, budou objednatelem prováděny na základě faktury zhotovitele. Lhůta splatnosti faktury je 14 dní. V případě opožděné platby (tzn. po lhůtě splatnosti) souhlasí objednatel s úroky z prodlení ve výši 0,05% za každý den prodlení.

4. Doba trvání smlouvy

4.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do doby odevzdání protokolů o výsledku veřejnosprávní kontroly účetních jednotek a do vypořádání případných námitek dle zák. č. 255/2012 Sb.

4.2. Po uzavření této smlouvy je objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy výlučně z důvodů, že kontrolor neprovádí kontrolu v souladu s právními předpisy, vnitřními předpisy, plánem veřejnosprávní kontroly (Příloha č. 2) nebo etickým kodexem;

4.3. Účinnosti nabývá tato smlouva dnem jejího zveřejnění v Registru smluv.

5. Ostatní ujednání

5.1. Všechna oznámení, žádosti, požadavky, výpovědi, odstoupení nebo jiná sdělení týkající se této smlouvy budou smluvní strany činit písemně a doručí druhé straně.

5.2. V ostatním se tato smlouva řídí ustanoveními občanského zákoníku.

5.3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

V Jeseníku dne: 12. 7. 2018 V Rychnově nad Kněžnou dne: 10. 7. 2018

...…….…………………………….. ……………………………………. objednatel zhotovitel

Xxx. Xxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx vedoucí oddělení školství jednatelka

Přílohy:

- Příloha č. 1: Cenová nabídka Středisko volného času Duha, příspěvková organizace, IČO: 00852341

- Příloha č. 2: Plán finanční kontroly pro organizace Centrum sociálních služeb Jeseník, p.o. IČO: 00852163 – za roky 2016 a 2017 a pro Středisko volného času Duha, p.o. IČO: 00852341