Smlouva o poskytování marketingové podpory kanceláře Vládního zmocněnce

Smlouva o poskytování marketingové podpory kanceláře Vládního zmocněnce

Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest se sídlem: Xxxxxxxxx 000/00, Xxxx Xxxxx, Xxxxx 0, 000 00 IČ: 71377999

DIČ: CZ71377999

bankovní spojení: Česká národní banka, č.ú.: 535021/0710

zastoupená: Mgr. Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem (dále jen „objednatel“)

a

TALK s.r.o.

se sídlem: Xx Xxxxxxxxxxxxx 00/000, 000 00 Xxxxx 0

Společnost je vedená u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 147570, dne 29.1.2009 IČ: 28519795

DIČ: CZ28519795

bankovní spojení: 4909039001/5500

zastoupená: Mgr. Zbyňkem Olmerem, jednatelem (dále jen „poradce“)

I. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek poradce realizovat marketingovou podporu, vytvořit a naplňovat komunikační strategii, uskutečňovat odbornou konzultační podporu v oblasti komunikace při jednáních a konferencích Vládního zmocněnce a jeho zástupce pro Ústecký, Karlovarský kraj a Moravskoslezský kraj s relevantními partnery na centrální úrovni a na regionální úrovni vedoucích k představení, vysvětlení a odůvodnění Strategického rámce pro Strategii hospodářské restrukturalizace Ústeckého, Karlovarského a Moravskoslezského kraje.

2. Objednatel se zavazuje za poskytnuté plnění zaplatit poradci odměnu definovanou v článku VI. této smlouvy.

II. Rozsah plnění

1. Na vyžádání Kanceláře vládního zmocněnce bude zajištěna marketingová podpora týmem konzultantů poradce. Zadání bude řešeno formou objednávky s odkazem na tuto smlouvu a to vždy alespoň 5 pracovních dnů předem. Na základě vzájemné dohody lze tuto lhůtu zkrátit u konkrétních případů, kdy bude nutná rychlejší reakce.

2. Konzultační podpora bude probíhat, resp. již fakticky probíhá, od 1. listopadu 2016 do 31. ledna 2017 a její součástí je zpracování Strategie komunikace, včetně specifikace cílových skupin komunikace, specifikace komunikačních kanálů a zvolených nástrojů komunikace, návrhu základních identifikačních a prezentačních prvků komunikace a návrhu obsahu, plánu a rozpočtu komunikační kampaně, a dále pak 30 dnů odborné podpory (specifikovaných sazbou za člověkoden – tj. 8 hodin) v oblasti:

- správy specifických webových stránek, jejichž prostřednictvím bude Strategie komunikována,

- metodicko-organizační podpory při přípravě a realizaci tiskových konferencí vztahující se k problematice Strategie

- metodicko-organizační podpory při komunikaci Strategie s médii.

III. Dohoda o narovnání

Konzultační podpora, která byla poskytnuta v období od 1. listopadu 2016 do data podpisu této smlouvy (dále jen „přechodné období“), bude zahrnuta do časového a finančního rámce uvedeného v čl. VIII této smlouvy. Na činnosti provedené poradcem během přechodného období, které jsou v souladu s obsahem této smlouvy, se hledí tak, jako by byly poskytnuty podle této smlouvy.

IV. Povinnosti poradce

1. Poradce je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy, chránit práva a oprávněné zájmy objednatele, resp. Vládního zmocněnce. K plnění předmětu smlouvy je poradce povinen důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého odborného přesvědčení a příkazů objednatele pokládá za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky a v jejich mezích také příkazy objednatele.

2. Poradce se zavazuje, že strategii komunikace ani výsledky poradenských a konzultačních služeb v rámci smlouvy neposkytne bez předchozího písemného souhlasu objednatele dalším subjektům, s výjimkou povinností daných obecně platnými právními předpisy a vnitřními předpisy objednatele.

3. Poradce je povinen oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Zjistí-li poradce, že příkazy objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro plnění předmětu smlouvy, je povinen na to objednatele neprodleně písemně upozornit.

4. Po ukončení smluvního vztahu je poradce povinen bez zbytečného odkladu vrátit objednateli veškeré vypůjčené podklady, které mu objednatel předal v rámci plnění této smlouvy. Poradce je

oprávněn pořizovat si z podkladů předaných mu objednatelem kopie pro dokumentaci své činnosti. Je však povinen zachovávat o nich mlčenlivost a chránit je jako informace důvěrného charakteru v souladu s čl. IX. této smlouvy.

V. Povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje poskytnout poradci součinnost, která se v průběhu plnění závazků poradce dle této smlouvy projeví jako potřebná pro plnění předmětu této smlouvy.

2. Předání a převzetí originálních podkladů objednatele musí být potvrzeno předávacím protokolem podepsaným poradcem a kontaktní osobou objednatele.

VI. Trvání a zánik smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou – tj. ode dne podpisu smlouvy do 31. 1. 2017.

2. Každá ze smluvních stran má právo tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu s výpovědní dobou 14 dnů.

VII. Místo plnění

1. Místem plnění je Česká republika.

VIII. Odměna a platební podmínky

1. Odměna poradce za zpracování Strategie komunikace činí: 45.500 Kč bez DPH a za 30 konzultačních dnů činí: 117.000 Kč bez DPH a zahrnuje náklady na cestovné

2. Celková odměna za veškeré odborné a konzultační práce, včetně nákladů na jízdné a DPH činí: 196.625 Kč s DPH.

3. První část odměny ve výši 45.500 Kč plus DPH bude uhrazena po předání Strategie komunikace, druhá část odměny ve výši 117.000 Kč plus DPH bude uhrazena po poskytnutí služeb. Odměna bude uhrazena vždy na základě faktury – daňového dokladu vystaveného poradcem. Daňový doklad – faktura bude vystavena po splnění objednaných služeb se splatností 30 dnů od data doručení daňového dokladu objednateli.

4. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad – fakturu, pokud tento neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu – faktury – přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravený nebo přepracovaný daňový doklad – faktura – bude opatřen novou lhůtou splatnosti.

5. Odměna bude objednatelem hrazena poradci bezhotovostním převodem na bankovní účet poradce uvedený na daňovém dokladu - faktuře.

IX. Povinnost mlčenlivosti

1. Poradce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může poradce zprostit jen objednatel svým písemným prohlášením či zmocněním. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy, a to po dobu 5-ti let od skončení účinnosti smlouvy.

2. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje ve stejném rozsahu i na pracovníky a partnery poradce.

3. Poradce je zproštěn povinnosti mlčenlivosti pouze v případech stanovených zákonnými předpisy.

X. Společná ustanovení

1. Nastanou-li skutečnosti, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o tom bez zbytečného odkladu písemně informovat. Zároveň jsou obě smluvní strany zavázány společně podniknout veškeré kroky k překonání překážek plnění této smlouvy.

2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

3. Vyplývá-li z obecně závazných právních předpisů povinnost tuto smlouvu uveřejnit, např. dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, či z jakéhokoli jiného právního předpisu, je k zajištění povinnosti uveřejnění povinen objednatel, a to ve lhůtě stanovené v obecně závazném právním předpisu. Správce registru smluv potvrdí uveřejnění potvrzením, které zašle do datové schránky, ze které mu byla smlouva zaslána k uveřejnění prostřednictvím registru smluv.

4. Kontaktními osobami jsou za: objednatele: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, DiS. poradce: Xxx. Xxxxxx Xxxxx

XI. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden poradce.

4. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Účastníci této smlouvy dále prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámili, obsahu porozuměli, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

V …………… dne ………………………………………………. V …………… dne …………………………………………….

………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. za objednatele za poradce