SMLOUVA O DÍLO
ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)
Česká republika – Ministerstvo zdravotnictví
Sídlo: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00000000
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 0000000/0710
IDDS: pvaa8xd
Jednající: PhDr. Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí oddělení pro reformu péče o duševní zdraví
(dále jen „objednatel“ nebo „smluvní strana“)
na straně jedné
a
doplní zhotovitel
Sídlo: doplní zhotovitel
IČO: doplní zhotovitel
DIČ: doplní zhotovitel
Zapsaná v OR vedeném: doplní zhotovitel
Bankovní spojení: doplní zhotovitel
Číslo účtu: doplní zhotovitel
IDDS: doplní zhotovitel
Zastoupena: doplní zhotovitel
(dále jen „zhotovitel“ nebo „smluvní strana“)
na straně druhé,
společně jen jako „smluvní strany“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“).
Čl. 1 – Účel smlouvy
Účelem smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran souvisejících s plněním předmětu veřejné zakázky s názvem Implementace softwaru na podporu procesního řízení a managementu kvality, která je realizována v rámci Reformy psychiatrické péče, jmenovitě projektu s názvem Deinstitucionalizace služeb pro duševně nemocné,
reg. č.: CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_039/0006213, který je financován z fondů Evropské unie.
Čl. 2 – Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provést dílo spočívající v dodání, vývoji
a implementaci softwarového vybavení na podporu procesního řízení a managementu kvality včetně systému pro webovou prezentaci procesů pro podporu jejich manažerské komunikace (dále jen „SW“). Součástí dodání a vývoje SW je také zajištění provozní
a bezpečnostní metodiky v souladu s Přílohou č. 3 Výzvy, jak je tento pojem definován
v čl. 3 odst. 2 této smlouvy níže.
Předmětem smlouvy je také závazek zhotovitele se SW v rozsahu potřebném k jeho obsluze seznámit vybrané zaměstnance objednatele a další osoby (dále jen „Seznámení se SW“), a také závazek zhotovitele poskytovat další služby související se SW v podobě technické podpory a maintenance po dobu 3 měsíců od dokončení a předání díla (dále také jako „Technická podpora a maintenance“ nebo „Služby“).
Jednotlivé části díla specifikované čl. 2 odst. 1 této smlouvy jsou dále označovány jednotlivě jako „část Díla“ a dohromady jako „Dílo“.
Xxxxxxxxxx se zavazuje Dílo na svůj náklad a nebezpečí provést a předat jej objednateli řádně a včas.
Objednatel se zavazuje provedené Xxxx převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu.
Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout licenci k SW v rozsahu a za podmínek stanovených v čl. 4 této smlouvy (dále jen „Licence“).
Čl. 3 – Termín a způsob plnění
Zhotovitel se zavazuje započít s prováděním Díla od okamžiku účinnosti smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje provádět Dílo a poskytovat Služby dle požadavků a termínech dle Výzvy k podání nabídky včetně zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na služby zadávané v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), mimo režim zákona s názvem „Implementace softwaru na podporu procesního řízení a managementu kvality“ (dále jen „Výzva“).
Zhotovitel se zavazuje Dílo dokončit a předat do 1 (jednoho) měsíce od účinnosti smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje provést Seznámení se SW do 10 (deseti) dnů od dokončení
a předání Díla.Zhotovitel se zavazuje poskytovat Služby po dobu 3 (tří) měsíců od dokončení a předání Díla.
Místem předání všech částí Díla, Seznámení se SW a poskytování Služeb je sídlo objednatele uvedené na titulní straně smlouvy, popřípadě místo stanovené v Příloze č. 3 Výzvy. V případě, že Seznámení se SW nelze konat z důvodu, že příslušný orgán ochrany veřejného zdraví nařídí mimořádné opatření za účelem likvidace epidemie COVID-19 nebo nebezpečí jejího opětovného vzniku nebo epidemie obdobného charakteru, je zhotovitel povinen Seznámení se SW provést online prostřednictvím adekvátní platformy.
Dílo, resp. jeho část, se považuje za provedené okamžikem převzetí objednatelem bez výhrad. K tomuto je zhotovitel povinen předložit podrobnou a řádně vedenou dokumentaci k Dílu vč. zdrojových kódů. O tomto převzetí vyhotoví objednatel písemný protokol (dále jen „předávací protokol“), v němž se datum převzetí uvede. Předávací protokol bude podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran.
Objednatel nepřevezme Dílo, resp. jeho část v případě, budou-li při předání zjištěny vady či nedodělky. V případě, že z výše uvedeného důvodu objednatel Dílo, resp. jeho část nepřevezme, vyhotoví o tom zvláštní protokol, v němž budou vady a nedodělky popsány
a objednatel určí přiměřenou lhůtu k jejich odstranění (dále jen „protokol o vadách“). Protokol o vadách bude podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran. Případ, že zhotovitel vady v objednatelem určené lhůtě neodstraní, se považuje za podstatné porušení smlouvy.Zhotovitel se zavazuje, že plnění dle smlouvy bude poskytováno pouze osobami, které uvedl jako členy realizačního týmu dle Přílohy č. 1 smlouvy. Změna v osobě člena realizačního týmu je možná pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele,
a to vždy za osobu, která má stejnou či vyšší kvalifikaci než osoba nahrazovaná. Případ, že by se na plnění ze strany zhotovitele podílela osoba, která není členem realizačního týmu anebo s jejíž účastí objednatel nevyslovil souhlas, se považuje za podstatné porušení smlouvy.Objednatel si vyhrazuje právo požadovat výměnu člena realizačního týmu. Zhotovitel je povinen výměnu člena realizačního týmu uskutečnit v co nejkratší lhůtě, nejpozději
do 14 dnů od doručení písemné výzvy objednatele k výměně člena realizačního týmu, tato lhůta může být i delší, uvede-li to objednatel ve výzvě k výměně člena realizačního týmu. Čl. 3 odst. 9 této smlouvy se užije obdobně.
Čl. 4 – Licence
Zhotovitel se zavazuje dnem bezvýhradného převzetí Xxxx objednatelem objednateli udělit licenci k užití Díla.
Licence je udělována jako výhradní.
Na základě licence je objednatel Dílo oprávněn užít všemi známými způsoby užití včetně provádění změn a úprav Díla.
Objednatel je oprávněn bezúplatně převést licenci k užití Díla na některou z organizací v jeho přímé působnosti či udělit podlicenci k užití Díla některé z organizací v jeho přímé působnosti.
Licence je omezena na území České republiky a na dobu trvání majetkových práv k autorskému dílu.
Je-li součástí Díla autorské dílo dodávané třetí stranou, je zhotovitel povinen zajistit, aby objednatel nabyl příslušná oprávnění z práv duševního vlastnictví, která se takového díla týkají a jsou nezbytná k užití takového díla objednatelem. Podmínky k užití takové součásti díla určí licenční podmínky třetích stran. Na skutečnost, že je součástí Díla autorské dílo dodávané třetí stranou, je zhotovitel povinen objednatele písemně upozornit.
Zhotovitel odpovídá za škodu vzniklou z důvodu, že objednatel užíváním díla v souladu
se smlouvou poruší práva z průmyslového nebo duševního vlastnictví jiných osob, jestliže toto právo třetí osoby požívá ochrany na základě právního řádu České republiky nebo práva Evropské unie.
Čl. 5 – Doručování a kontaktní osoby
Doručování písemností se provádí do datových schránek uvedených na titulní straně této smlouvy a vyžaduje-li to povaha konkrétní písemnosti, pak i na adresy sídla objednatele
a zhotovitele uvedené na titulní straně této smlouvy.Kontaktní osobou a odpovědným státním zaměstnancem objednatele je pro účely:
přebírání dílčích výstupů dle smlouvy je určen věcný garant a gestor projektu doplní objednatel, tel. doplní objednatel, e-mail: doplní objednatel.
pro účely převzetí daňového dokladu (dále jen „faktury“) dle této smlouvy je určen vedoucí oddělení pro reformu péče o duševní zdraví doplní objednatel, tel. doplní objednatel, e-mail: doplní objednatel.
Kontaktní osobou zhotovitele je:
doplní zhotovitel, tel. doplní zhotovitel, e-mail: doplní zhotovitel
Změna kontaktní osoby se provádí písemným oznámením druhé smluvní straně a je účinná okamžikem doručení takového oznámení. Za písemné oznámení změny kontaktní osoby se považuje i oznámení učiněné prostřednictvím e-mailu, je-li jeho přijetí potvrzeno druhou smluvní stranou.
Změna kontaktní osoby není považována za změnu smlouvy.
Pro operativní komunikaci smluvních stran bude používána forma e-mailových zpráv.
Čl. 6 – Mlčenlivost
Zhotovitel je povinen o všech skutečnostech, které se v souvislosti s prováděním Díla, Seznámení se SW a Službami dozvěděl a které se dle zákona považují za důvěrné anebo je za důvěrné objednatel určil, zachovávat mlčenlivost a s těmito získanými informacemi nakládat v souladu s pokyny objednatele.
Xxxxxxxxxx je povinen zachovat mlčenlivost i po ukončení smlouvy, a to do doby, než jej objednatel této povinnosti zprostí. Zproštění mlčenlivosti musí být učiněno písemně a může se vztahovat i jen na konkrétní přesně vymezené skutečnosti. Objednatel může zhotovitele zprostit mlčenlivosti i za trvání smlouvy.
Povinnost mlčenlivosti zavazuje stejným způsobem jako zhotovitele i jeho případné subdodavatele, za řádné plnění této povinnost odpovídají zhotovitel a subdodavatel společně a nerozdílně.
Čl. 7 – Cena a platební podmínky
Objednatel se zavazuje uhradit za řádné a včasné provedení Díla, Seznámení se SW
a poskytnutí Služeb celkovou cenu ve výši doplní zhotovitel bez DPH a doplní zhotovitel DPH ve výši doplní zhotovitel Kč, celkem včetně DPH ve výši doplní zhotovitel Kč (dále jen „celková cena“).Celková cena dle čl. 7 odst. 1 této smlouvy je rozdělena do dílčích výstupů:
Část díla |
Xxxx bez DPH |
DPH |
Cena s DPH |
Dodávka a vývoj SW |
|
|
|
Implementace SW |
|
|
|
Název služby |
Xxxx bez DPH |
DPH |
Cena s DPH |
Seznámení se SW (školení) |
|
|
|
Technická podpora a maintenance |
|
|
|
XXXXXXX XXXX |
|
|
|
Tabulka č. 1 – rozdělení celkové ceny
Uvedená cena je cenou smluvní a je pro uvedený rozsah plnění nejvýše přípustná, zahrnuje veškeré náklady zhotovitele potřebné k provedení Díla, Seznámení se SW
a poskytnutí Služeb, a to se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku.Je-li zhotovitel plátcem DPH, je objednatel povinen uhradit DPH ve výši stanovené zákonem ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), v takovém případě dojde ke změně ceny odpovídající změně zákona o DPH.
Cena ve výši doplní zhotovitel Kč bez DPH za Dodávku a vývoj SW a Implementaci SW je splatná na základě faktury vystavené zhotovitelem. Fakturu za Dodávku a vývoj SW
a Implementaci SW je zhotovitel oprávněn objednateli vystavit nejdříve den následující
po dni předání a převzetí Díla bez výhrad. Faktura za Dodávku a vývoj SW a Implementaci SW je splatná do 30 dnů od jejího doručení objednateli.Cena ve výši doplní zhotovitel Kč bez DPH za Seznámení se SW je splatná na základě faktury vystavené zhotovitelem. Fakturu za Seznámení se SW je zhotovitel oprávněn objednateli vystavit nejdříve v den následující po dni provedení Seznámení se SW. Faktura za Seznámení se SW je splatná do 30 dnů od jejího doručení objednateli.
Celková cena ve výši doplní zhotovitel za Technickou podporu a maintenance je rozdělena do 3 (tří) částí ve stejné výši doplní zhotovitel. Příslušná část celkové ceny za Technickou podporu a maintenance je splatná na základě faktury vystavené zhotovitelem. Fakturu za příslušnou část Technické podpory a maintenance je zhotovitel oprávněn objednateli vystavit nejdříve v den následující po dni, kdy uplynula doba celého měsíce poskytování Technické podpory a maintenance. Faktura za příslušnou část Technické podpory
a maintenance je splatná do 30 dnů od jejího doručení.Faktura dle čl. 7 odst. 5 až 7 této smlouvy musí obsahovat náležitosti stanovené § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a náležitosti daňového dokladu dle § 9 zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.Faktura musí dále obsahovat registrační číslo této smlouvy stanovené objednatelem, odkaz na tuto smlouvu a příslušný přejímací protokol.
V případě, že faktura nebude splňovat stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji
ve lhůtě splatnosti dodavateli vrátit k opravě. Po doručení opravené faktury počíná objednateli běžet nová lhůta k zaplacení, a to v délce stanovené ustanovením této smlouvy.
Čl. 8 – Vady
Dílo, resp. jeho část má vady, neodpovídá-li smlouvě, zejména nesplňuje-li požadavky stanovené v Příloze č. 3 Výzvy.
Zjistí-li objednatel, že Xxxx, resp. některá jeho část trpí vadou, písemně tuto skutečnost oznámí zhotoviteli včetně popisu vady, uvedení dne, kdy se o takové vadě dozvěděl a lhůty k jejímu odstranění. Oznámení musí objednatel učinit nejpozději do šesti měsíců
od okamžiku, kdy se o vadě dozvěděl.Vytknout vadu dle čl. 8 odst. 2 této smlouvy může objednatel nejpozději šest měsíců
po skončení poskytování Služeb, poté toto jeho právo zaniká.V případě, že se jedná o vadu, kterou nelze odstranit a vzhledem ke své povaze znemožňuje anebo podstatně ztěžuje užití Díla, zakládá to právo objednatele od smlouvy odstoupit.
Případ, že by zhotovitel neodstranil vadu ve lhůtě dle čl. 8 odst. 2 této smlouvy, se považuje za podstatné porušení smlouvy.
Lhůta k odstranění vady dle čl. 8 odst. 2 této smlouvy nesmí být kratší než tři pracovní dny.
Čl. 9 – Odpovědnost za škodu
Zhotovitel odpovídá za veškeré škody způsobené svou činností (včetně nečinnosti či opomenutí), které byly způsobeny objednateli nebo třetím osobám při plnění smlouvy.
Omezení výše náhrady škody se nepřipouští.
Objednatel je oprávněn požadovat náhradu újmy způsobené mu porušením povinností Zhotovitelem i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
Zhotovitel je povinen při provádění Díla dbát se zvýšeným ohledem na povinnosti, které mu vyplývají z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen “GDPR” a tyto povinnosti v souladu s GDPR plnit.
Čl. 10 – Smluvní pokuty
Zhotovitel je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové ceny bez DPH, a to
za každý jednotlivý případ porušení mlčenlivosti dle čl. 6 odst. 1 této smlouvy.Zhotovitel je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové ceny bez DPH dle Tabulky č. 1, a to za každý započatý den prodlení, je-li v prodlení s dokončením
a předáním Díla ve lhůtě stanovené čl. 3 odst. 3 této smlouvy.Zhotovitel je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za Seznámení se SW bez DPH dle Tabulky č. 1 za každý započatý den prodlení, je-li v prodlení se Seznámením se SW oproti termínu uvedenému v čl. 3 odst. 4 této smlouvy.
Zhotovitel je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny bez DPH za každý případ porušení povinnosti poskytovat plnění osobou, která je uvedena jako člen realizačního týmu v Příloze č. 1 smlouvy.
V případě prodlení objednatele s úhradou ceny části díla stanovené v Tabulce č. 1 je zhotovitel oprávněn po objednateli požadovat i úhradu zákonného úroku z prodlení
ve smyslu nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce
a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích v platném znění (dále jen jako „nařízení vlády č. 351/2013 Sb.“). Za první den prodlení se považuje následující pracovní den po dni, kdy byla cena splatná.Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, stejně tak nezbavuje zhotovitele povinnosti splnit závazky vyplývající ze smlouvy.
Objednatel je oprávněn započíst smluvní pokutu proti pohledávce zhotovitele.
Smluvní pokuta je splatná do 7 dnů od doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení.
Čl. 11 – Odstoupení od smlouvy a její ukončení
Smluvní strana může od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy,
v případech v této smlouvě stanovených a v případech stanovených zákonem.Mimo případů výše ve smlouvě jako podstatné porušení výše výslovně vypočtených
se podstatným porušením smlouvy rozumí také prodlení zhotovitele s provedením Díla, resp. kterékoliv jeho části o více než 14 dnů, ledaže důvod, pro nějž se zhotovitel ocitl v prodlení, vznikl kvůli chování objednatele.Objednatel může od smlouvy odstoupit i v případě, že:
se zhotovitelem bylo zahájeno insolvenční řízení nebo
zhotovitel vstoupil do likvidace.
Odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení druhé smluvní straně.
Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na náhradu újmy vzniklé z porušení smluvní povinnosti, práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení.
Objednatel může smlouvu písemně vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí v takovém případě 15 dnů od doručení takové výpovědi zhotoviteli.
Neodstoupí-li některá ze smluvních stran od smlouvy nebo není-li ukončena jiným způsobem, smlouva je ukončena nejdříve uplynutím doby dle čl. 4 odst. 5 této smlouvy.
Smlouva může být ukončena i písemnou dohodou smluvních stran.
Čl. 12 – Závěrečná ustanovení
Nedílnou součástí smlouvy jsou i následující Přílohy:
Příloha č. 1 – Složení realizačního týmu
Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, řídí se smlouvou definovaný smluvní vztah obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.
Zhotovitel prohlašuje, že je srozuměn se skutečností, že objednatel je osobou povinnou
ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a dále zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv“), je tak povinen o této smlouvě a právním vztahu jí založeném zpřístupňovat všechny informace, které zákon ze zpřístupňování nevylučuje.Smluvní strany se dohodly, že pohledávky vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, mohou být postoupeny jednou smluvní stranou pouze po předchozím písemném souhlasu druhé smluvní strany.
Tato zakázka je spolufinancována z fondů Evropské unie z Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Zaměstnanost (dále „OPZ“). Z toho vyplývají povinnosti pro dodavatele a objednatele týkající se plnění této smlouvy. Xxxxxxxxxx toto bere na vědomí a zavazuje se plnit veškeré povinnosti pro něj a pro objednatele vyplývající z financování plnění této smlouvy z fondů Evropské unie. Xxxxxxxxxx je povinen při plnění této smlouvy zejména plnit veškeré povinnosti týkající se publicity stanovené v dokumentech OPZ.
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Ukáže-li se některé ustanovení smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
Jakékoli změny nebo doplňky textu smlouvy, je možné provádět jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. Jiná forma změny smlouvy je vyloučena. Tyto případné dodatky se stanou nedílnou součástí smlouvy.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění dle zákona o registru smluv. V případě, že objednatel nezveřejní smlouvu v registru smluv do 15 dnů od jejího podpisu oběma smluvními stranami, je oprávněn ji zveřejnit i zhotovitel. V takovém případě zhotovitel odpovídá za to, že bude smlouva zveřejněna v souladu se zákonem o registru smluv.
Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé z tohoto smluvního vztahu především smírně vzájemným jednáním. Pro všechny spory vznikající z této smlouvy nebo v souvislosti s ní je dána pravomoc soudů České republiky a vylučuje se pravomoc soudů jiného státu.
Není-li tato smlouva vyhotovena elektronicky a podepsána zaručenými elektronickými podpisy oprávněných zástupců smluvních stran, je vyhotovena ve třech stejnopisech, jedno vyhotovení obdrží zhotovitel, dvě vyhotovení obdrží objednatel.
Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich svobodné a vážné vůle a nebyla uzavřena za nápadně nevýhodných podmínek ani v tísni, což stvrzují svými podpisy.
V Praze dne V ……….………. dne ……….……….
za objednatele za zhotovitele
Příloha č. 1 – Složení realizačního týmu
Vedoucí realizačního týmu
jméno a příjmení doplní zhotovitel
datum narození doplní zhotovitel
e-mail doplní zhotovitel
telefon doplní zhotovitel
Člen realizačního týmu
jméno a příjmení doplní zhotovitel
datum narození doplní zhotovitel
e-mail doplní zhotovitel
telefon doplní zhotovitel
Člen realizačního týmu
jméno a příjmení doplní zhotovitel
datum narození doplní zhotovitel
e-mail doplní zhotovitel
telefon doplní zhotovitel
10