K U P N Í S M L O U V A č. *** „Dodání hardware pro technologickou základnu – část B“
Příloha č. 1b Zadávací dokumentace VZ „Dodávka HW pro technologickou základnu“
K U P N Í S M L O U V A č. ***
„Dodání hardware pro technologickou základnu – část B“
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“) a se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o veřejných zakázkách“)
na základě výzvy k jednání v otevřeném řízení
pod č.j.: MF-.………../2016/…………/..
dále jen („Smlouva“)
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo financí
sídlo: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00006947
DIČ: CZ00006947
banka: ČNB, a.s.
č. účtu: 3328001/0710
ID datové schránky: xxxxxxx
za níž jedná: Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel odboru 24 – Finanční analytický
(dále jen „Kupující “)
a
[název právnické osoby včetně označení právní formy]
sídlo: [***]
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném u [***soudu v ***] pod spisovou značkou [***]
IČO: [***]
DIČ [***]
banka: [***]
č. účtu: [***]
ID datové schránky: [***]
zastoupená: [***]
(dále jen „Prodávající“)
(Kupující a Prodávající společně dále též jen jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“)
PREAMBULE
Tato Xxxxxxx se uzavírá na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku uveřejněnou ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem VZ 642217 s názvem „Dodávka HW pro technologickou základnu“ (dále jen „Veřejná zakázka“) (to vše dále jen „Zadávací řízení“), kdy nabídka Prodávajícího byla vybrána jako nejvhodnější. Pokud se v této Smlouvě odkazuje na zadávací podmínky, zadávací dokumentaci či nabídku Prodávajícího, míní se tím dokumenty související se Zadávacím řízením (dále jen „Dokumenty Zadávacího řízení“).
ÚČEL SMLOUVY
Účelem této Smlouvy je navýšení výpočetního výkonu a kapacity datových úložišť stávajícího serverového výpočetního parku včetně zavedení nových operačních systémů a programového vybavení pro forenzní analýzu. Kupujícího.
1.PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1Předmětem této Smlouvy je závazek Prodávajícího odevzdat Kupujícímu:
technické zařízení specifikované v Příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Hardware“);
doklady nezbytné k převzetí a řádnému užívání Hardware, a to v českém jazyce, kterými jsou zejména návod k obsluze Hardware, prohlášení o shodě, kompletní technická dokumentace, specifikační list Hardware obsahující seznam komponent zařízení, instalační sady přeinstalovaných systémů, sada CD obsahující ovladače zařízení, nebo odkazy na umístění ovladačů a aktualizací na stránkách výrobce, případně na stránkách Prodávajícího (vše souhrnně dále jen „Dokumentace“);
software s trvalou licencí, detailně specifikovaný v Příloze č. 1 Smlouvy, a to včetně instalačního média, přístupových údajů pro instalaci a spuštění softwaru, instalační příručky a uživatelské příručky (dále jen „Software“), přičemž se jedná o tento software:
Microsoft Windows Server 2012 64 bit R2 Standard;
Microsoft Windows 10 Pro CZ 64 bit;
Guidance Software EnCase Forensic;
X-ways forensic - forensně analytický nástroj;
Passware Kit Forensic Lab Edition;
Elcomsoft Distributed Password Recovery,
(vše výše uvedené pod písmeny a) až c) dále souhrnně jen jako „Předmět plnění“)
1.2Předmětem této Smlouvy je dále závazek Prodávajícího převést na Kupujícího vlastnické právo k částem Předmětu plnění, specifikovaným v odst. 1.1. písm. a), b), a instalačnímu médiu a příručkám dle písm. c) a poskytnout k software Licenci dle č. 6 této Smlouvy.
1.3Předmětem Smlouvy je zároveň závazek Kupujícího převzít Předmět plnění a zaplatit Prodávajícímu za řádné a včasné odevzdání Předmětu plnění ze strany Prodávajícího, převedení vlastnického práva k částem Předmětu plnění dle specifikace v odst. 1.2. tohoto článku Smlouvy a poskytnutí Licence Cenu dle čl. 4. této Smlouvy.
1.4Prodávající se zavazuje odevzdat Kupujícímu Předmět plnění, převést na Kupujícího vlastnické právo k částem Předmětu plnění dle specifikace v odst. 1.2. tohoto článku Xxxxxxx a udělit Licenci v souladu s touto Smlouvou, veškerými přílohami k této Smlouvě, jakož i Dokumenty Zadávacího řízení. V případě rozporu vyjmenovaných podkladů mají přednost ustanovení Smlouvy. V případě rozporu příloh Smlouvy a Dokumentů Zadávacího řízení, mají přednost ustanovení příloh.
1.5Prodávající se zavazuje, že Předmět plnění bude vyhovovat bezpečnostním standardům, jejichž použití je obvyklé u obdobných produktů, a rovněž bude odpovídat závazným i doporučujícím technickým, bezpečnostním a hygienickým normám platným v České republice, o čemž Prodávající vyhotoví a předá Kupujícímu čestné prohlášení, které dodá Kupujícímu zároveň s odevzdáním Předmětu plnění. V případě Částečného plnění platí povinnost Prodávajícího vyhotovit čestné prohlášení dle předchozí věty obdobně, a to ve vztahu k příslušné části Předmětu plnění.
1.6Prodávající se zavazuje dodat Hardware nový, tj nepoužitý, nepoškozený a nerepasovaný, o čemž Prodávající vyhotoví čestné prohlášení, které dodá Kupujícímu zároveň s odevzdáním Hardware. V případě Částečného plnění platí povinnost Prodávajícího vyhotovit čestné prohlášení dle předchozí věty obdobně, a to ve vztahu k příslušné části Předmětu plnění.
1.7Prodávající bere na vědomí, že Předmět plnění je spolufinancován z grantových prostředků Programu CZ10, Norské fondy 2009-2014 a v této souvislosti se zavazuje plnit Předmět plnění v souladu se všemi závaznými dokumenty v platném znění, vydanými jak Výborem pro Finanční mechanismus EHP a Ministerstvem zahraničních věcí Norska, tak Kupujícím, uvedenými v Příloze č. 2 Smlouvy, jakož i s ostatními dokumenty, které mu budou poskytnuty Kupujícím po uzavření Smlouvy.
2.MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
2.1Místem plnění jsou objekty, kterými jsou administrativní budovy ve vlastnictví Kupujícího nebo pronajaté Kupujícímu, situované na území hlavního města Prahy, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak (dále jen „Místo plnění“).
2.2Prodávající se zavazuje odevzdat Kupujícímu Předmět plnění a poskytnout Licence k Software dle čl. 6 této Smlouvy nejpozději do 60 dnů ode dne účinnosti Smlouvy, není-li dále stanoveno jinak.
3.ZPŮSOB PLNĚNÍ
3.1Prodávající se zavazuje odevzdat Kupujícímu Předmět plnění a poskytnout Licence k Software dle čl. 6 této Smlouvy v Místě plnění a ve lhůtě uvedené v čl. 2.2. Smlouvy. Zároveň se Prodávající zavazuje plnit Předmětem plnění a poskytovat Licence v souladu s účelem Smlouvy.
3.2Prodávající je oprávněn plnit Předmět plnění po částech, avšak maximálně ve čtyřech částech, přičemž lhůta stanovena v čl. 2.2 Smlouvy tím není dotčena (dále jen „Částečné plnění“). V případě Částečného plnění se Prodávající zavazuje odevzdat Kupujícímu příslušný Hardware (vč. Dokumentace) či Software a poskytnout Licence k Software tak, aby Kupující převzatou část Předmětu plnění mohl řádně a bez dalšího užívat.
3.3Prodávající se zavazuje informovat Kupujícího prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Kupujícího o termínu odevzdání Předmětu plnění nebo jeho části (s uvedením konkrétního dne a hodiny), a to vždy alespoň 2 pracovní dny předem. Termín předání nesmí být stanoven na jiný den než pracovní, a to pouze v Pracovní době. Zároveň se Prodávající zavazuje sdělit Kupujícímu, zda v termínu dle věty první hodlá splnit celý Předmět plnění nebo jeho část a tuto část specifikovat. Kupující je povinen neprodleně po obdržení oznámení Prodávajícího dle věty prvního tohoto odstavce kontaktovat Prodávajícího a sdělit přesnou adresu Místa plnění.
3.4O odevzdání a převzetí Předmětu plnění či jeho části bude sepsán předávací protokol, jehož vzor je součástí Přílohy č. 3 Smlouvy (dále jen „Předávací protokol“). Převezme-li Kupující Předmět plnění nebo jeho část s výhradami, je povinen tyto výhrady uvést do Předávacího protokolu. Nesouhlasí-li Prodávající s uvedenými výhradami, je povinen je písemně v Předávacím protokolu rozporovat. Nerozporuje-li Prodávající výhrady uvedené Kupujícím v Předávacím protokolu, má se za to, že s výhradami souhlasí. Kupující i Prodávající jsou povinni stvrdit obsah Předávacího protokolu svým jménem a podpisem. V případě, že Předávací protokol obsahuje výhrady Kupujícího, zavazuje se Prodávající odstranit výhrady ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne podpisu Předávacího protokolu. Po odstranění výhrad Smluvní strany sepíšou nový Předávací protokol bez výhrad. Předávací protokol bude vyhotoven ve dvou stejnopisech, přičemž jedno vyhotovení Předávacího protokolu zůstane Kupujícímu, a druhé vyhotovení Prodávajícímu. Předmět plnění bude považován za předaný okamžikem podpisu Předávacího protokolu oběma Smluvními stranami, a to bez ohledu na případné výhrady Kupujícího. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany konstatují, že doba, po kterou Prodávající bude odstraňovat vady jednotlivých částí Předmětu plnění, nemá vliv na termín plnění uvedený v čl. 2 odst. 2 Smlouvy.
3.5Kupující se zavazuje poskytnout Prodávajícímu řádnou součinnost při plnění Předmětu plnění.
4.CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1Cena za Předmět plnění a poskytnutí Licencí podle této Smlouvy bez DPH činí *** (dále jen „Cena“).
4.2K Ceně bude připočítána DPH dle sazby daně platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
4.3Prodávající prohlašuje, že je plátcem DPH.
4.4Výše uvedená Cena je sjednána dohodou Smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a je cenou maximální a nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací Předmětu plnění (včetně nákladů souvisejících s případnými daněmi a celními poplatky, náklady na balné a na dopravu Předmětu plnění do Místa plnění, jakož i veškerými náklady spojenými s plněním povinností Prodávajícího dle čl. 10 této Smlouvy apod.).
4.5Cena (popř. její poměrná část v případě Částečného plnění) bude hrazena na základě faktur vystavených Prodávajícím, přičemž Prodávající je oprávněn vystavit fakturu nejdříve den následující po dni podpisu Předávacího protokolu bez výhrad Kupujícím. Kopie Předávacího protokolu bez výhrad bude přílohou faktury.
4.6Prodávající doručí fakturu na adresu Kupujícího:
Ministerstvo financí ČR
Oddělení 2404 – Sběr a zpracování dat
Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
4.7Faktura bude vždy obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku a v případě, že jde o daňový doklad, také náležitosti uvedené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí dále obsahovat:
přesnou identifikaci Předmětu plnění nebo jeho části podle Xxxxxxx;
zakázkové číslo Smlouvy (uvedené v záhlaví Smlouvy), které slouží jako identifikátor platby;
úplné bankovní spojení Prodávajícího, přičemž číslo účtu musí odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví Smlouvy nebo číslu účtu v registru plátců DPH, popř. řádně oznámenému číslu účtu postupem dle Smlouvy;
zdroj, ze kterého bude Předmět plnění spolufinancován, tj. Program CZ10, Norské fondy.
4.8Splatnost řádně vystavené faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího řádného doručení Kupujícímu. Faktura za příslušný kalendářní rok, která má být v témže kalendářním roce proplacena, musí být doručena Kupujícímu nejpozději do 30. listopadu příslušného kalendářního roku. Veškeré faktury doručené po tomto datu budou uhrazeny až po donastavení všech rozpočtových prostředků ve státní pokladně, lhůta splatnosti u nich počíná běžet až od 1. 2. následujícího kalendářního roku a Prodávající souhlasí s tím, že Kupující není v takových případech v prodlení.
4.9Kupující má právo fakturu Prodávajícímu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné náležitosti nebo údaje, chybí-li na faktuře některá z náležitostí nebo údajů nebo chybí-li některá z příloh. Ode dne doručení opravené faktury běží Kupujícímu nová lhůta splatnosti v délce 30 kalendářních dnů.
4.10Platby dle této Smlouvy budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
4.11V případě uvedení odlišných bankovních údajů na faktuře mají přednost údaje uvedené v záhlaví této Smlouvy nebo číslo účtu v registru plátců DPH, a to až do doby řádného oznámení změny bankovních údajů postupem dle této Smlouvy.
4.12Prodávající bere na vědomí, že Kupující neposkytuje zálohy na poskytnutí Předmětu plnění.
4.13Prodávající prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl o tom, že Prodávající je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Prodávající je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Prodávající o tomto informovat Kupujícího, a to do 3 pracovních dnů od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Prodávající Nespolehlivým plátcem, může uhradit Kupující Prodávajícímu pouze základ daně, přičemž DPH bude Kupujícím uhrazena Prodávajícímu až po písemném doložení Prodávajícího o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
5.PŘECHOD VLASTNICKÉHO PRÁVA A NEBEZPEČÍ ŠKODY
5.1Předmět plnění bude považován za předaný okamžikem podpisu Předávacího protokolu oběma Smluvními stranami, a to bez ohledu na případné výhrady Kupujícího. Tímto okamžikem Kupující nabývá k částem Předmětu plnění dle specifikace v čl. 1 odst. 1.2. této Smlouvy vlastnické právo a rovněž dochází k přechodu nebezpečí škody na těchto částech Předmětu plnění na Kupujícího.
6.LICENČNÍ UJEDNÁNÍ
6.1Smluvní strany se dohodly, že okamžikem podpisu příslušného Předávacího protokolu (bez ohledu na případné výhrady Kupujícího), vztahujícího se k předávanému software, Prodávající poskytuje Kupujícímu místně neomezené licenční oprávnění dle § 2358 Občanského zákoníku (dále jen „Licence“), a to na dobu trvání majetkových práv k software Prodávajícího, resp. majetkových práv osoby, která Prodávajícího zmocnila k udělení Licencí, včetně příslušné dokumentace; tyto Licence musí být přenositelné. Licence jsou uděleny jako licence nevýhradní dle § 2360 a násl. Občanského zákoníku. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že Licence se poskytují jako tzv. trvalé, tj. zahrnující bezplatnou aktualizaci a podporu po dobu uvedenou v Příloze č. 1 této Smlouvy.
6.2V případě, že Prodávající není oprávněn udělit Licence, je povinen provést taková opatření, aby Kupující byl oprávněn užívat Hardware a Software neomezeně a bez dalších nákladů ve smyslu věty předcházející.
6.3Odměna za poskytnutí Licencí dle tohoto článku je zahrnuta v Ceně dle čl. 4. této Smlouvy.
6.4Prodávající dále poskytuje Kupujícímu oprávnění, v rozsahu práva nabytého těmito Licencemi, postoupit třetí osobě či jiné organizační složce státu oprávnění k výkonu tohoto práva, a to rovněž všemi způsoby užití. Kupující není povinen Licence využít.
7.PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
7.1Práva a Povinnosti Kupujícího:
Kupující dohodne s Prodávajícím rozsah oprávnění Prodávajícího ke vstupu, a případně též k vjezdu, do objektu, ve kterém se nachází Místo plnění, a umožní Prodávajícímu přístup k Místu plnění.
Kupující je povinen poskytnout Prodávajícímu potřebnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat při řešení všech záležitostí souvisejících s dodáním Předmětu plnění nebo jeho části dle Smlouvy, jakož i s odstraňováním záručních vad dle Smlouvy.
Kupující se zavazuje za řádně dodaný Předmět plnění nebo jeho část, převedení vlastnického práva a poskytnutí Licence zaplatit včas Cenu dle čl. 4 Smlouvy.
7.2Práva a povinnosti Prodávajícího:
Prodávající se zavazuje plnit Předmět plnění a poskytnout Licence řádně, včas a s odbornou péčí.
Prodávající se zavazuje, že bude při plnění této Smlouvy dodržovat obecně závazné právní předpisy a bude se řídit organizačními pokyny Oprávněných osob Kupujícího.
Prodávající se zavazuje udržovat pořádek a čistotu v bezprostřední blízkosti Místa plnění a jeho okolí.
Prodávající se zavazuje nezměnit subdodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval v Zadávacím řízení kvalifikaci, bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího. Spolu se žádosti o vyslovení souhlasu Kupujícího se změnou subdodavatele dle předchozí věty je Prodávající povinen doložit doklady prokazující ze strany nově navrhovaného subdodavatele kvalifikaci odpovídající kvalifikaci nahrazovaného subdodavatele, nebo alespoň takovou kvalifikaci, aby Prodávající i po změně subdodavatele nadále naplňoval minimální úroveň všech technických kvalifikačních předpokladů dle článku *** zadávací dokumentace.
Prodávající se zavazuje zajistit při dodání Předmětu plnění Kupujícímu přítomnost Oprávněné osoby Prodávajícího, která podepíše Předávací protokol a bude kompetentní k vyřešení případných problémů spojených s odevzdáním Předmětu plnění. Pro případ, že by Oprávněná osoba Prodávajícího neovládala český jazyk, Prodávající se zavazuje zajistit přítomnost další osoby pověřené statutárním orgánem Prodávajícího, která bude mít znalost českého jazyka.
Prodávající bere na vědomí, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole) (dále jen „ZFK“) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. Prodávající se zavazuje dodržet povinnost stanovenou v § 13 ZFK spočívající v poskytnutí požadované informace a dokumentace kontrolním orgánům a vytvořit jim podmínky k provedení kontroly vztahující se k Veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost.
8.SANKCE – SMLUVNÍ POKUTA A ÚROK Z PRODLENÍ
8.1V případě prodlení Prodávajícího s plněním ve lhůtě dle čl. 2. odst. 2.2. této Smlouvy (tj. nedodržení termínu odevzdání Předmětu plnění) má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Ceny (bez DPH) Předmětu plnění či jeho části, s jehož odevzdáním je Prodávající v prodlení, a to za každý, byť i započatý, den prodlení.
8.2V případě prodlení Prodávajícího s plněním ve lhůtě dle čl. 3 odst. 3.4., čl. 10 odst. 10.4, odst. 10.5., odst. 10.6. nebo odst. 10.11. má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý, byť i započatý, den prodlení.
8.3V případě prodlení Prodávajícího s plněním ve lhůtě dle čl. 4 odst. 4.13. nebo čl. 13 odst. 13.6. má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý, byť i započatý, den prodlení.
8.4V případě porušení některé z povinností stanovené v čl. 1 odst. 1.4., 1.5., 1.6., 1.7., čl. 3 odst. 3.2., čl. 6 odst. 6.1., 6.2. nebo 6.4., čl. 10 odst. 10.9., čl. 11 odst. 11.1., odst. 11.2. nebo čl. 14 odst. 14.10. ze strany Prodávajícího má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení.
8.5V případě porušení povinnosti dle čl. 3 odst. 3.1. (věta druhá), odst. 3.3. nebo čl. 7 odst. 7.2. písm. a) až f) ze strany Prodávajícího má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení.
8.6Při prodlení Kupujícího se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury je Prodávající oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
8.7V případě, že některá ze Smluvních stran poruší některou z povinností mlčenlivosti dle čl. 12 této Smlouvy, je druhá Smluvní strana oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení.
8.8Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné ze smluvní pokuty.
8.9Kupující je oprávněn uplatňovat vůči Prodávajícímu veškeré smluvní pokuty, na které mu bude z porušení Smlouvy Prodávajícím vyplývat nárok dle tohoto článku, tj. i v případě kumulace smluvních pokut.
8.10Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo poškozené Smluvní strany domáhat se náhrady škody v plné výši.
8.11Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Prodávajícího povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
9.NÁHRADA ŠKODY
9.1Smluvní strany sjednávají, že náhrada škody se bude řídit právními předpisy, není-li v této Smlouvě sjednáno jinak.
9.2Kupující odpovídá za každé zaviněné porušení smluvní povinnosti.
9.3Prodávající odpovídá mimo jiné za veškerou škodu, která vznikne v důsledku vadného poskytnutí Předmětu plnění (nebo jeho části) či Licencí nebo v důsledku porušení jiné právní povinnosti Prodávajícího.
9.4Za škodu se přitom s ohledem na odst. 9.3. tohoto článku považuje i škoda vzniklá Kupujícímu porušením jeho vlastní povinnosti vůči některému jeho smluvnímu partnerovi, včetně sankce vyplacené smluvním partnerům Kupujícího, a jakákoliv sankce veřejnoprávní povahy uvalená na Kupujícího, pokud Kupující porušení své právní povinnosti nemohl z důvodu porušení povinnosti Prodávajícího zabránit. Škodou vzniklou porušením právní povinnosti Prodávajícího je i taková škoda, která vznikne Kupujícímu oprávněným odstoupením Kupujícího od Smlouvy nebo v jeho důsledku. Takovou škodou jsou mimo jiné náklady vzniklé Kupujícímu v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
9.5Škodu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
9.6Náhrada škody je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné z náhrady škody.
10.ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
10.1Prodávající poskytuje k Předmětu plnění komplexní záruku. Pro vyloučení všech pochybností se sjednává, že záruka se vztahuje i na jednotlivé dílčí prvky a příslušenství Předmětu plnění (zejména na paměťové disky, rozšiřující karty, apod.).
10.2Délka záruční doby k jednotlivým částem Předmětu plnění je vždy výslovně stanovena v Příloze č. 1 Smlouvy. Záruční doba k jednotlivým částem Předmětu plnění počíná běžet okamžikem podepsáním příslušného Předávacího protokolu bez výhrad oběma Smluvními stranami.
10.3Ohlášení vady provádí Oprávněná osoba Kupujícího prostřednictvím telefonického oznámení na tel. čísle +420*** s následným potvrzením prostřednictvím e-mailové zprávy Oprávněné osobě Prodávajícího (dále jen „Ohlášení vady“). Smluvní strany se dohodly, že telefonické oznámení není podmínkou řádného Ohlášení vady. V Ohlášení vady Oprávněná osoba Kupujícího uvede mimo jiné následující údaje:
specifikaci Hardware, na kterém se vada vyskytla;
popis samotné vady;
zda vada znemožňuje řádné užívání Hardware či nikoli;
adresu Místa plnění, kde Prodávající může provést odstraňovaní vad.
10.4Prodávající je povinen potvrdit přijetí Ohlášení vady do 1 pracovního dne od doručení Ohlášení vady prostřednictvím e-mailové zprávy Oprávněné osobě Kupujícího (dále jen „Potvrzení Ohlášení vady“), případně si ve stejné lhůtě vyžádat doplnění Ohlášení vady. V případě žádosti o doplnění se lhůta pro Potvrzení Ohlášení vady prodlužuje o dobu očekávání doplnění ze strany Kupujícího. Obdobný postup se uplatní i při ohlašování vad po skončení doby trvání Smlouvy, a to s tou výjimkou, že komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím datových schránek, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
10.5Prodávající se zavazuje zahájit odstraňování vad do 1 pracovního dne od Potvrzení Ohlášení vady a dokončit odstraňování vad do konce pracovní doby následujícího pracovního dne. Smluvní strany se dohodly, že za pracovní dobu se považuje doba od pondělí do pátku od 8:00 hod. do 17:00 hod, a to s výjimkou státních svátků (dále jen „Pracovní doba“).
10.6V případě, že Prodávající není schopen zajistit odstranění vady Hardware ve lhůtě dle ustanovení odst. 10.5. tohoto článku Smlouvy, se Prodávající zavazuje zajistit Kupujícímu náhradní technické zařízení odpovídající kvalitativně a funkčně Hardwaru, na němž se vyskytla vada, a to do 1 pracovního dne od uplynutí lhůty pro dokončení odstraňování vad dle odst. 10.5. tohoto článku. Prodávající se zavazuje odstranit vadu ve lhůtě 60 dnů ode dne dodání náhradního technického zařízení. Ustanovení odst. 10.12 tohoto článku tím není dotčeno.
10.7Prodávající je povinen vady odstranit opravou, opětovným provedením nebo jiným způsobem stanoveným právními předpisy, a to podle volby Kupujícího.
10.8Pokud Prodávající vady neodstraní ve lhůtách uvedených v odst. 10.5. nebo odst. 10.6. tohoto článku, je Kupující oprávněn uplatnit práva stanovená zákonem nebo podle své volby odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetích osob a požadovat po Prodávajícím úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s odstraňováním vad. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo Kupujícího na odstoupení od Smlouvy, smluvní pokutu a náhradu škody.
10.9Prodávající je povinen vždy při dokončení odstranění vady Předmětu plnění vyhotovit potvrzení o odstranění vady, ve kterém musí být uveden mimo jiné způsob, jakým byla vada odstraněna (oprava/výměna) (dále jen „Potvrzení o odstranění vady“).
10.10Kupující je oprávněn uplatnit vady u Prodávajícího kdykoliv během záruční doby bez ohledu na to, kdy Kupující takové vady zjistil nebo mohl zjistit. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že převzetím Předmětu plnění nebo jeho části není dotčeno právo Kupujícího uplatňovat práva z vad, které byly zjistitelné, ale nebyly zjištěny při převzetí. Ustanovení § 2618 Občanského zákoníku Smluvní strany vylučují.
10.11Smluvní strany se dohodly, že vady paměťových médií a jiných nosičů informací (dále jen „Paměťová média“), která jsou součástí Hardwaru dle této Smlouvy, Prodávající bude odstraňovat pouze v Místě plnění, popř. v jiném místě určeným Kupujícím. Z důvodu ochrany dat se Smluvní strany dohody, že v případech, kdy vady Paměťových médií nebude možné odstranit na místě, Prodávající se zavazuje dodat v rámci záruky nová Paměťová média (odpovídající kvalitativně a funkčně těm, na kterých se vyskytla vada), aniž by měl nárok na vydání vadných. V takových případech se Prodávající zavazuje dodat nová Paměťová média dle předchozí věty ve lhůtě 3 pracovních dnů od Potvrzení Ohlášení vady).
10.12Pokud Kupující nemůže Předmět plnění nebo jeho část pro vady užívat, prodlužuje se záruční doba o dobu od Ohlášení vad Prodávajícímu do jejich úplného odstranění.
10.13Ustanoveními tohoto článku Smlouvy nejsou dotčena ani omezena práva Kupujícího z vadného plnění vyplývající z právních předpisů.
11.PRÁVA TŘETÍCH OSOB
11.1Prodávající prohlašuje, že Předmět plnění bude bez právních vad, zejména nebude zatížen žádnými právy třetích osob, z nichž by pro Kupujícího vyplynul finanční nebo jakýkoliv jiný závazek ve prospěch třetí strany nebo která by jakkoliv omezovala užívání Předmětu plnění. V případě porušení tohoto závazku je Prodávající v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Kupujícího na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
11.2Prodávající se zavazuje, že při plnění Xxxxxxx bude postupovat tak, aby nedošlo k neoprávněnému zásahu do práv třetích osob. V případě porušení tohoto závazku je Prodávající v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Kupujícího na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
12.MLČENLIVOST
12.1Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace (dále jen „Diskrétní informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena. Za Diskrétní informace se považují veškeré následující informace:
veškeré informace poskytnuté Prodávajícímu Kupujícím v souvislosti s plněním této Smlouvy (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Smlouvy zveřejňovaném dle čl. 14. odst. 14.6.);
informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
veškeré další informace, které budou Kupujícím označeny jako diskrétní ve smyslu ustanovení § 152 Zákona o veřejných zakázkách.
12.2Povinnost zachovávat mlčenlivost, uvedená v předchozím článku, se nevztahuje na informace:
které je Kupující povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením právních povinností ze strany některé ze Smluvních stran;
u nichž je Prodávající schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Kupujícího, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
které budou Prodávajícímu po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak vázána.
12.3Jako s Diskrétními informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v odst. 12.1. tohoto článku, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Kupujícího, a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Kupujícího či plnění této Smlouvy.
12.4Prodávající se zavazuje, že Diskrétní informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy. K jinému použití je třeba předchozí písemné svolení Kupujícího.
12.5Prodávající je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Kupujícího nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám touto Smlouvou.
12.6Povinnost zachování mlčenlivosti trvá ještě po dobu 5 let od skončení nejdelší záruční doby ve smyslu čl. 10. této Smlouvy bez ohledu na zánik ostatních závazků ze Smlouvy.
12.7Závazky vyplývající z tohoto článku není žádná ze Smluvních stran oprávněna vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
13.UKONČENÍ SMLOUVY
13.1Tato Smlouva může být ukončena dohodou Smluvních stran.
13.2Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit, nastanou-li okolnosti předvídané ustanovením § 2002 Občanského zákoníku.
13.3Za podstatné porušení Smlouvy Prodávajícím ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku se považuje zejména:
prodlení Prodávajícího s plněním jakýchkoliv lhůt ze Smlouvy o více než 10 kalendářních dní;
opakované (tj. nejméně druhé) porušování smluvních či jiných právních povinností v souvislosti s plněním Smlouvy;
jakékoliv jiné porušení povinností Prodávajícím, které nebude odstraněno či napraveno ani do 10 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy Kupujícího k nápravě (popř. od uplynutí lhůty ve výzvě stanovené), je-li náprava možná.
13.4Za podstatné porušení Smlouvy Kupujícím ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku se považuje zejména prodlení Kupujícího s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dní.
13.5Kupující je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy v následujících případech:
bude rozhodnuto o likvidaci Prodávajícího;
Prodávající podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Prodávajícího nebo bude ve vztahu k Prodávajícímu vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky.
Prodávající bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin.
13.6Nastane-li některý z případů uvedených v odst. 13.5. písm. a) až c) tohoto článku Smlouvy, je Prodávající povinen informovat o této skutečnosti Kupujícího písemně do 2 pracovních dnů od jejího vzniku, společně s informací o tom, o kterou ze skutečností jde, a s uvedením bližších údajů, které by Kupující mohl v této souvislosti potřebovat pro své rozhodnutí o odstoupení od Xxxxxxx. Nedodržení této povinnosti je podstatným porušením této Smlouvy.
13.7Odstoupením od této Smlouvy se závazek touto Smlouvou založený zrušuje jen ohledně nesplněného zbytku plnění okamžikem účinnosti odstoupení od Smlouvy (ex nunc). Smluvní strany si jsou povinny vyrovnat dosavadní vzájemné závazky ze Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení oznámení odstupující Smluvní strany o odstoupení od této Smlouvy druhé Smluvní straně.
13.8Kupující může od Smlouvy odstoupit také ohledně celého plnění. V tom případě se závazek založený touto Smlouvou zrušuje od počátku (ex tunc) a Smluvní strany si jsou povinny vrátit vše, co si plnily, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení oznámení Kupujícího o odstoupení od této Smlouvy Prodávajícímu.
13.9Odstoupení od Xxxxxxx nabývá právní účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně.
13.10Ukončení Smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud už dospěl, práva na náhradu škody, povinnost mlčenlivosti, ani ujednání, která májí vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po ukončení Smlouvy.
14.ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
14.1Jakékoliv úkony směřující ke zrušení této Smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů musí být doručeny datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou učiněna písemně v českém jazyce a doručena osobně, poštou, prostřednictvím datové schránky či kurýrem na adresy uvedené v tomto odstavci (včetně označení jménem příslušné Oprávněné osoby) nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí adresátovi, není-li v konkrétním případě stanoveno jinak.
Kupující:
Název: Ministerstvo financí
Adresa: Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, XXX 000 00
Oddělení 2404 – Sběr a zpracování dat
Datová schránka: xxxxxxx
Prodávající:
Název: [•]
Adresa: [•]
K rukám: jméno Oprávněné osoby Prodávajícího
Datová schránka: [•]
14.2Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto oznámení druhé Smluvní straně.
14.3Smluvní strany se dohodly na určení Oprávněné osoby za každou Smluvní stranu (dále jen „Oprávněná osoba“). Oprávněné osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkajícím se této Smlouvy, s výjimkou změn nebo zrušení Smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů, není-li dále stanoveno jinak. V případě, že Smluvní strana má více Oprávněných osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy na adresy všech Oprávněných osob v kopii.
Oprávněnými osobami Kupujícího jsou: [•], [funkce], [tel. číslo], [e-mail]
Oprávněnou osobou Prodávajícího je: [•], [funkce], [tel. číslo], [e-mail].
14.4Ke změně Smlouvy nebo zrušení Smlouvy a k oznámení změny bankovních údajů je za Kupujícího oprávněn ředitel odboru 24 – Finanční analytický, a dále osoby pověřené ministrem financí. Ke změně Smlouvy nebo ukončení Smlouvy a k oznámení změny bankovních údajů je za Prodávajícího oprávněn Prodávající sám (je-li fyzickou osobou podnikající) nebo statutární orgán Prodávajícího, příp. prokurista, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozí větě (dále jen „Odpovědné osoby pro věci smluvní“). Odpovědné osoby pro věci smluvní mají současně všechna oprávnění Oprávněných osob.
14.5Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů a Oprávněných osob je příslušná Smluvní strana oprávněna provádět jednostranně a je povinna tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně.
14.6Obě Smluvní strany souhlasí s tím, že podepsaná Smlouva (včetně příloh), jakož i její text, může být v elektronické podobě zveřejněn na internetových stránkách Ministerstva financí ČR, na profilu Kupujícího ve smyslu Zákona o veřejných zakázkách, a dále v souladu s povinnostmi vyplývajícími z právních předpisů, a to bez časového omezení. Kupující se zavazuje, že Xxxxxxx v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, uveřejní v registru smluv.
14.7Tato Smlouva se řídí právními předpisy České republiky. Smluvní strany pro vyloučení pochybností sjednávají, že tato Xxxxxxx se řídí subsidiárně ustanoveními Občanského zákoníku upravujícími kupní smlouvu a licenční smlouvu.
14.8Stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu Smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
14.9Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle této Smlouvy, nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně, nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení této Smlouvy nebo práva na nápravu anebo jakéhokoliv jiného práva podle této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní stranou, která takové vzdání se činí.
14.10Prodávající není oprávněn bez souhlasu Kupujícího postoupit Smlouvu, jednotlivý závazek ze Smlouvy ani pohledávky vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou na třetí osoby, ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této Smlouvy.
14.11Podpisem této Smlouvy Prodávající bere na vědomí a souhlasí s tím, že Ministerstvo financí může převést příslušnost/právo hospodařit k Předmětu plnění na jinou organizační složku státu (popř. přenechat Předmět plnění jiné organizační složce k užívání), aniž by to mělo vliv na plnění povinností Prodávajícího z této Smlouvy, a to mimo jiné povinností vyplývajících z čl. 10 této Smlouvy.
14.12Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vyplývající z této Smlouvy nebo spory o existenci této Smlouvy (včetně otázky vzniku a platnosti této Smlouvy) budou rozhodovány s konečnou platností před věcně a místně příslušným soudem České republiky.
14.13Tato Xxxxxxx je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních v českém jazyce, přičemž Kupující obdrží tři vyhotovení a Prodávající obdrží jedno vyhotovení.
14.14Změny nebo doplňky této Smlouvy včetně jejích příloh musejí být vyhotoveny písemně formou dodatku, datovány a podepsány oběma Smluvními stranami s podpisy Smluvních stran na jedné listině.
14.15Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
14.16Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace dodávaného Hardware a Software
Příloha č. 2 – Seznam závazných dokumentů
Příloha č. 3 – Vzor Předávacího protokolu
Příloha č. 4 – Plná moc [pokud oprávnění nevyplývá z obchodního rejstříku, pokud již je obsaženo v nabídce na jiném místě, předkládá se až před podpisem smlouvy]
V Praze dne DD.MM.RRRR V Praze dne DD.MM.RRRR
……………………………….
|
………………………………. |
Xxx. Xxxxx Xxxxx Ředitel odboru 24 Finanční analytický |
Titul, Xxxxx, Příjmení Xxxxxxx Xxxxxx |
12