Veřejná zakázka na služby
Veřejná zakázka na služby
Xxx. Xxxxxx
Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2018.03.22
03:47:01 +01'00'
zadávaná podle § 56
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
(dále jen zákon) pod názvem:
„Digitalizace stavebního archivu“
zakázka je součástí projektu s názvem „Rozvoj komunikačních a informačních systémů města Opavy“ (dále jen „Projekt“), spolufinancovaného z Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen „IROP“) Ministerstva pro místní rozvoj v rámci Výzvy č. 28 – Specifické informační a komunikační systémy infrastruktura II.
registrační číslo Projektu: CZ.06.3.05/0.0./0.0./16_044/0005841
Projekt zahrnuje celkem 4 klíčové aktivity. V tomto zadávacím řízení je zadávána klíčová aktivita č. 4 „Digitalizace stavebního archivu“. Protože všechny 4 klíčové aktivity Projektu spolu do jisté míry souvisí, rozhodl zadavatel, že bez ohledu na výši předpokládané hodnoty zadávané veřejné zakázky, bude zadávací řízení vedeno podle zákona v nadlimitním režimu.
Veřejná zakázka je zadávána veřejným zadavatelem podle § 56 zákona a v souladu s Obecnými pravidly pro žadatele a příjemce IROP, vydání 1.10., platné od 27.10.2017, jejichž přílohou je Metodický pokyn pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014 – 2020, vydání 1.10 platné od 27.10.2017 (dále jen „Pravidla“).
nadlimitní režim – otevřené řízení (OŘ)
OBCHODNÍ PODMÍNKY
OPRAVA
Evidenční číslo Objednatele Evidenční číslo Zhotovitele
………………………………. ……………………………….
SMLOUVA O DÍLO
Zakázka:
Digitalizace stavebního archivu
realizovaná v rámci Projektu „Rozvoj komunikačních a informačních systémů města Opavy“
Statutární město Opava
se sídlem: Horní náměstí 382/69, 746 26 Opava
zastoupené: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, primátorem
IČ: 00300535
DIČ: CZ00300535
Bankovní spojení:
číslo účtu:
ID datové schránky: 5eabx4t
na straně jedné jako „Objednatel“
a
…………………………………………………..
se sídlem: | ……………………………………………………. |
IČ: | ……………………………………………………. |
DIČ: | …………………………………………………… |
bankovní spojení: | ……………………………………………………. |
číslo účtu: | ……………………………………………………. |
zastoupen: | ……………………………………………………. |
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v ............... oddíl ....... vložka .......................
ID datové schránky:
v případě, že nabídku podává více dodavatelů společně (společnost dodavatelů), uvede uchazeč v předchozím odstavci Název společnosti dodavatelů, adresu společnosti, osobu/by oprávněné jednat za společnost a bankovní spojení, které bude společnost používat. Ostatní údaje v předchozím odstavci se nevyplňují. Identifikační údaje jednotlivých dodavatelů – členů společnosti dodavatelů uvede uchazeč do následující části:
Vedoucí účastník společnosti: …………………………………………………..
se sídlem: …………………………………………………….
IČ: …………………………………………………….
DIČ: ……………………………………………………
zastoupen: …………………………………………………….
na základě zmocnění podle smlouvy o společnosti
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v ............... oddíl ....... vložka .......................
Člen společnosti: …………………………………………………..
se sídlem: …………………………………………………….
IČ: …………………………………………………….
DIČ: ……………………………………………………
zastoupen: …………………………………………………….
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v ............... oddíl ....... vložka .......................
Člen společnosti: …………………………………………………..
se sídlem: …………………………………………………….
IČ: …………………………………………………….
DIČ: ……………………………………………………
zastoupen: …………………………………………………….
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v ............... oddíl ....... vložka .......................
Člen společnosti: …………………………………………………..
se sídlem: …………………………………………………….
IČ: …………………………………………………….
DIČ: ……………………………………………………
zastoupen: …………………………………………………….
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v ............... oddíl ....... vložka .......................
na straně druhé jako „Zhotovitel“
(doplní účastník zadávacího řízení)
uzavřeli dle zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, smlouvu o dílo tohoto znění:
PREAMBULE
Tato smlouva byla uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení podle zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zadávací řízení“) na veřejnou
zakázku „Digitalizace stavebního archivu“, v němž Xxxxxxxxxx předložil vítěznou nabídku (dále jen
„NABÍDKA“) zpracovanou podle zadávací dokumentace objednatele (dále jen „ZADÁVACÍ DOKUMENTACE“). Obě smluvní strany se zavazují plnit podmínky obsažené v následujících ustanoveních této smlouvy, přičemž za závazné se pro obě smluvní strany považuje rovněž NABÍDKA a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE.
Článek I. Předmět smlouvy
Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele dílo označené názvem „Digitalizace stavebního archivu“, které zahrnuje:
a) Pořízení hardware (HW) a jeho implementace do infrastruktury magistrátu města
Opavy, jehož parametry jsou uvedeny v Příloze č. 1. a v Příloze č. 2. této smlouvy.
b) Pořízení software (SW), jehož funkcionality jsou uvedeny v Příloze č. 1. a v Příloze č.
2. této smlouvy, vč. licencí (dále též „systém“) a jeho implementaci vč. provedení nastavení SW pro potřeby Objednatele, ověření funkčnosti systému, zaškolení uživatele a správce systému a vyhotovení manuálu pro vnější uživatele.
c) Provedení testovacího provozu podle čl. I. odst. 1.6. této smlouvy.
d) Poskytnutí záruky za jakost se záruční dobou v délce 24 měsíců v rámci níž bude Zhotovitel odstraňovat vady systému tak, aby dodaný systém byl plně funkční na zařízeních Objednatele, v prostředí obvyklém a běžně dostupném v daném čase a místě.
e) Provádění systémové podpory spočívající ve vývoji a modernizaci systému a v řešení provozních problémů. V rámci systémové podpory se Zhotovitel zavazuje:
1. dodat a instalovat Objednateli všechny aktuální verze software v době minimálně 60 měsíců ode dne předání a převzetí dodávky, včetně uživatelské dokumentace k nim,
2. provádět aktualizace a úpravy software, přenastavení systému podle požadavků a potřeb Objednatele,
3. poskytovat podporu ke správnému a efektivnímu provozování a užívání
software,
4. zajistit službu helpdesk pro komunikace mezi Zhotovitelem a Objednatelem. Služba musí být poskytována nepřetržitě s garantovanou reakcí v pracovní dny v době 8:00-17:00 hod.
Systémovou podporu poskytuje Zhotovitel Objednateli průběžně na základě
objednávky Objednatele.
1.2.1. Dílo je součástí projektu s názvem „Rozvoj komunikačních a informačních systémů města Opavy“ (dále jen „Projekt“), spolufinancovaného z Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen „IROP“) Ministerstva pro místní rozvoj v rámci Výzvy č. 28 – Specifické informační a komunikační systémy infrastruktura II.
1.2.2. Smluvní strany jsou povinny na všech oficiálních dokumentech spojených s realizací
díla (protokoly, zprávy, faktury apod.) označovat dílo takto:
Název Projektu: „Rozvoj komunikačních a informačních systémů města Opavy“ Název díla: „Digitalizace stavebního archivu“
reg. č.: CZ.06.3.05/0.0./0.0./16_044/0005841
1.2.3. Smluvní strany jsou povinny na všech dokumentech (případně předmětech), které navenek propagují dílo uvádět grafické značky podle pravidel pro publicitu, která jsou veřejně dostupná na http:// xxx.xxx.xx.
1.3. ZMĚNY DÍLA
1.3.1. Smluvní strany se mohou dohodnout jen na takových změnách díla, které nejsou podstatnou změnou závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku ve smyslu ustanovení
§ 222 zákona č. 134/2016 Sb.
1.3.2. Dohodnuté změny díla musí vyhovovat některému z ustanovení § 222 odst. 4 – 7
zákona č. 134/2016 Sb. Požadavek na změnu díla může být uplatněn Objednatelem
v případě, že změnu díla považuje za nutnou, či účelnou, nebo Xxxxxxxxxxxx, v případě, že Xxxxxxxxxx při své odborné činnosti při realizaci díla zjistí, že provedení změny díla je nezbytné k řádnému provedení či dokončení díla z důvodů technických nebo legislativních. Dohodnuté změny díla musí být řádně zdokladovány a odůvodněny. Při ocenění změn bude Zhotovitel postupovat podle čl. IV. odst. 4.4. této smlouvy.
1.3.3. Žádné změny díla nebudou započaty ani prováděny bez předchozího písemného pokynu Objednatele, a žádný nárok ani požadavek na změnu ceny nebo termínu nebude platný, nebude-li k němu takovýto písemný pokyn předem vydán a nebude-li současně tato změna smlouvy sjednána v souladu s touto smlouvou, tj. písemným dodatkem k této smlouvě.
1.3.4. Objednatelem schválené změny budou vždy smluvně sjednány formou dodatku k této smlouvě.
1.3.5. Smluvní strany se zavazují, že při řešení změn budou postupovat bez zbytečného odkladu v souladu s touto smlouvou a s právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek (především zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění).
1.4.1. Xxxxxxxxxx si je vědom skutečnosti, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel se zavazuje, že poskytne potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly a umožní přístup k potřebným dokladům vč. smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole), a to po celou dobu realizace díla a dále minimálně do uplynutí lhůty 3 let od ukončení Projektu (tj. minimálně do roku 2021). Stejné podmínky spolupůsobení při výkonu finanční kontroly se Zhotovitel zavazuje zajistit u svých poddodavatelů.
1.4.2. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy nebo jejích částí podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Xxxxxxxxxx si je vědom skutečnosti, že Objednatel, jako veřejný zadavatel je povinen podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, zveřejnit na svém profilu zadavatele úplné znění této smlouvy vč. všech příloh a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny po ukončení platnosti této smlouvy. Obdobná povinnost zveřejnění smlouvy vyplývá objednateli ze zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv. Zhotovitel je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaných zákonů nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva – ať už je povinně uveřejňovanou smlouvou dle zákona o registru smluv, či nikoli – bude uveřejněna v registru smluv, a to v celém rozsahu, neboť obsahuje-li informace či metadata, které se dle zákona o registru smluv obecně neuveřejňují nebo které mají či mohou být vyloučeny, smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uveřejněna jako celek včetně takových informací a metadat (osobních údajů apod.). Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí
bez zbytečného odkladu po jejím uzavření Statutární město Opava. Nezajistí-li však uveřejnění této smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem Statutární město Opava nejpozději do 15 dnů od jejího uzavření, je uveřejnění povinna nejpozději do 30 dnů od uzavření této smlouvy v souladu se zákonem zajistit druhá smluvní strana. Strana uveřejňující smlouvu se zavazuje splnit podmínky pro to, aby správce registru smluv zaslal potvrzení o uveřejnění smlouvy také druhé smluvní straně.
Objednatel je povinen před uveřejněním smlouvy v registru smluv provést znečitelnění osobních údajů a údajů, které byly Zhotovitelem v NABÍDCE označeny jako obchodní tajemství Xxxxxxxxxxx ve smyslu ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva je uzavřena dnem, kdy ji podepíše
poslední ze smluvních stran.
1.4.3. Při jakékoliv změně osob Xxxxxxxxxxx v průběhu provádění díla je Xxxxxxxxxx povinen předložit Objednateli kvalifikační doklady těchto osob, z nichž bude patrné, že nově navrhované osoby splňují kvalifikaci stejně jako původní osoby, jejichž prostřednictvím Zhotovitel prokazoval kvalifikaci ve své NABÍDCE.
1.4.4. Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávku plynoucí z této smlouvy třetí osobě bez písemného souhlasu Objednatele. Zhotovitel není oprávněn započíst jakékoliv své pohledávky za Objednatelem z titulu této smlouvy vůči jakýmkoliv pohledávkám Zhotovitele za Objednatelem.
1.4.5. Xxxxxxxxxx je povinen uchovat veškerou dokumentaci související s realizací díla dle této smlouvy minimálně do uplynutí záruční lhůty podle této smlouvy. Objednatel, jím pověřené subjekty a kontrolní orgány budou mít k těmto dokumentům na vyžádání přístup. Zhotovitel se zavazuje zajistit stejné podmínky i u svých případných poddodavatelů.
1.5. PODDODAVATELÉ ZHOTOVITELE
1.5.1. Zhotovitel se zavazuje provést pro Objednatele dílo vlastním jménem a na vlastní nebezpečí s využitím vlastních kapacit a třetích osob, není však oprávněn zadat provedení díla takovýmto třetím osobám jako xxxxx. Tyto třetí osoby (dále jen
„poddodavatelé“) se budou podílet na provedení díla výhradně v rozsahu určeném smlouvou uzavřenou mezi Zhotovitelem a poddodavatelem.
1.5.1.1. Zhotovitel odpovídá v plném rozsahu za veškeré části díla provedené
poddodavateli.
1.5.1.2. Zhotovitel se zavazuje veškeré práce poddodavatelů řádně koordinovat.
1.5.2 Zhotovitel je povinen pro realizaci díla využít těch poddodavatelů, jejichž prostřednictvím v NABÍDCE prokazoval kvalifikaci. V případě, že to není možné, je povinen Objednateli předložit návrh na změnu poddodavatelů, k nimž musí doložit kvalifikační doklady, z nichž bude patrné, že nově navrhovaní poddodavatelé splňují kvalifikaci stejně jako původní poddodavatelé, jejichž prostřednictvím Zhotovitel prokazoval kvalifikaci ve své NABÍDCE.
Testovacím provozem se rozumí ověřování dokončeného a implementovaného díla v podmínkách provozu Objednatele.
Zhotovitel vypracuje návrh testovacích postupů (akceptačních testů) pro ověření funkčnosti díla během testovacího provozu a vypracuje akceptační protokoly pro dílčí části díla. Návrh testovacích postupů bude předložen Objednateli a po jeho schválení bude objednatelem akceptován.
V testovacím provozu bude ověřeno, zda nastavené postupy systému jsou funkční, bude prověřen proces digitalizace, opatření zdigitalizovaného dokumentu metadaty a funkčnost archivačního řešení.
Testovací provoz (akceptační testy) bude probíhat po ukončení instalace a zprovoznění díla podle detailního harmonogramu zpracovaného Zhotovitelem. Výsledkem testovacího provozu budou akceptační protokoly pro dílčí části díla s puvedením seznamu nalezených vad. Po odstranění vad, budou akceptační testy opakovány.
Testovací provoz bude zahájen k termínu podle čl. II. odst. 2.2.2. této smlouvy. Testovací provoz bude ukončen k termínu podle čl. II. odst. 2.2.3. této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Po ukončení testovacího provozu všech dílčích částí díla bez vad je dokočeno dílo podle čl. I. odst. 1.1. písm. a), b) a c) této smlouvy. Dokončené dílo bude předáno Xxxxxxxxxxxx Objednateli podle čl. VIII. odst. 8.1. této smlouvy.
Článek II. Doba plnění
2.1. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, ÚČINNOST SMLOUVY
2.1.1. Xxxxxxx se uzavírá pro části díla podle čl. I. odst. 1.1. písm. a), b) a c) této smlouvy na dobu určitou, a to na dobu od zahájení provádění díla do doby ukončení záruční doby za dílo.
2.1.2. Xxxxxxx se uzavírá pro část díla podle čl. I. odst. 1.1. písm. d) této smlouvy na dobu
24 měsíců od termínu podle odst. 2.2.3. této smlouvy.
2.1.3. Xxxxxxx se uzavírá pro část díla podle čl. I. odst. 1.1. písm. e) této smlouvy na dobu
neurčitou.
2.1.4. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění této smlouvy podle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
2.2. DOHODNUTÁ DOBA PLNĚNÍ pro dílo podle čl. I. odst. 1.1. písm. a), b) a c) této smlouvy
Xxxxxxxxxx se zavazuje zhotovit dílo podle čl. I. odst. 1.1. písm. a) a b) této smlouvy ve lhůtách
a termínech dále v tomto odstavci smlouvy sjednaných:
2.2.1. Zahájení provádění díla do 2 pracovních dnů od účinnosti smlouvy.
2.2.2. Zahájení testovacího provozu do …….. kalendářních dnů (doplní účastník
zadávacího řízení) od termínu podle odst. 2.2.1. této smlouvy.
2.2.3. Řádné ukončení a předání díla podle čl. VIII. odst. 8.1. této smlouvy do 165 kalendářních dnů, ode dne, kdy Zhotoviteli vznikla povinnost zahájení provádění díla podle čl. II. odst. 2.2.1. této smlouvy, nejpozději však do 30.11.2018.
2.3. DOHODNUTÁ DOBA PLNĚNÍ pro dílo podle čl. I. odst. 1.1. písm. e) této smlouvy
Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět dílo podle čl. I. odst. 1.1.písm. e) této smlouvy po celou dobu trvání této smlouvy, a to v případě technické podpory spočívající ve vývoji a modernizaci
systému průběžně a v případě řešení provozních problémů ve lhůtách sjednaných
s Objednatelem v objednávce.
2.4. Smluvní strany berou na vědomí, že dodržení sjednaných termínů podle odst. 2.2. a 2.3. této smlouvy je podmíněno poskytnutím řádné součinnosti Objednatele dle této smlouvy.
2.5.1. Zhotovitel předloží objednateli nejpozději do 14 dnů od uzavření této smlouvy harmonogram plnění, v němž uvede údaje o průběhu realizace díla, implementaci systému a testovacím provozu, vč. požadavků na součinnost Objednatele. Harmonogram musí respektovat dobu plnění podle odst. 2.2.3. této smlouvy.
2.5.2. Dospěje-li v průběhu provádění díla Objednatel k závěru, že skutečný postup prací na díle neodpovídá harmonogramu, vyzve Xxxxxxxxxxx, aby předložil změněný harmonogram zajišťující splnění díla v dohodnutých termínech. Zhotovitel je povinen takové výzvě neprodleně vyhovět. Zhotovitel však ani v takových případech není oprávněn měnit termín ukončení a předání díla (odst. 2.2.3.), který je pro něj závazný, nedohodnou-li se strany v souladu s touto smlouvou jinak.
2.5.3. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo (kromě části díla sjednaného podle čl. I. odst. 1.1. bod e) této smlouvy) jeho řádným zhotovením, předáním Objednateli bez vad a nedodělků bránících užívání díla. Splněním povinnosti provést dílo nejsou dotčeny povinnosti Zhotovitele z poskytnuté záruky za jakost sjednané touto smlouvou.
2.5.4. Smluvní strany dohodnou přiměřené prodloužení lhůty plnění sjednané touto smlouvou, nebude-li možné práce zahájit nebo v nich pokračovat z důvodů ležících na straně Objednatele.
Článek III. Místo plnění
Místem plnění je sídlo Objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy.
Článek IV. Cena
4.1. Cena díla, jehož předmět a rozsah jsou vymezeny v článku I. odst. 1.1. bod a), b) a c) této smlouvy, se sjednává dohodou smluvních stran:
4.1.1. Cena za provedení díla činí bez daně z přidané hodnoty
………………………….,- Kč
4.1.2. Daň z přidané hodnoty sazby 21 % činí z ceny uvedené výše částku
………………………..,- Kč
4.1.3. Dohodnutá cena díla činí včetně daně z přidané hodnoty celkem
…………………………,- Kč
(slovy ).
(doplní účastník zadávacího řízení)
4.2. Cena díla, jehož předmět a rozsah jsou vymezeny v článku I. odst. 1.1. bod e) této smlouvy je stanovena:
4.2.1. Pro provádění systémové podpory podle článku I. odst. 1.1. bod e) bod 3 a 4. jako
roční paušální částka, která se sjednává dohodou smluvních stran ve výši:
………………….,- Kč bez DPH / rok (12 měsíců)
………………….,- Kč vč. DPH / rok (12 měsíců)
(doplní účastník zadávacího řízení)
4.2.2. Pro provádění systémové podpory podle článku I. odst. 1.1. bod e) bod 1 a 2. jako jednotkové ceny. z nichž bude vypočtena cena podle skutečně provedených výkonů. Jednotkové ceny se sjednávají ve výši:
4.2.2.1. Hodinová sazba za programátorské práce a konzultační činnosti:
………………….,- Kč bez DPH / hod.
………………….,- Kč vč. DPH / hod.
4.2.2.2. Jednotková cena za přepravní náklady servisního technika do místa plnění u
Objednatele:
………………….,- Kč bez DPH / km
………………….,- Kč vč. DPH / km
(doplní účastník zadávacího řízení)
4.3. Cena podle odst. 4.1.1. této smlouvy zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele na kvalitní zhotovení celého díla, v kvalitě a v technických parametrech tak, jak jsou specifikovány touto smlouvou včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních a kurzových) během realizace díla, a zahrnuje též veškeré související náklady, jako jsou: náklady na pořízení HW, SW vč. licencí, implementaci systému, nastavení systému pro potřeby Objednatele, poskytování záruční doby, náklady na koordinaci, předání, zprovoznění, zaškolení obsluh, vyhotovení požadovaných dokladů, provozní náklady Zhotovitele, náklady na autorská práva, pojištění, daně, cla jakékoliv další výdaje spojené s realizací díla.
4.4. Cena podle odst. 4.2. této smlouvy zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele na kvalitní provádění služeb systémové podpory a zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele vč. provozních nákladů a nákladů na dopravu technika do místa plnění a zpět.
4.5. K ceně podle odst. 4.1.1. a 4.2. této smlouvy bude připočtena daň z přidané hodnoty (DPH)
v sazbě v zákonné výši ke dni uskutečněného zdanitelného plnění.
4.6. Cenu podle odst. 4.2. této smlouvy lze změnit v důsledku změny míry inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok za těchto podmínek:
a) Roční paušální částka a jednotkové ceny nebudou měněny po dobu prvních 12 měsíců od skončení realizace díla podle článku X. xxxx. 1.1. bod a), b) a c) této smlouvy.
b) V následujícím roce trvání smlouvy mohou být roční paušální částka a jednotkové ceny upraveny v závislosti na hodnotě inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok, a to tehdy, pokud se míra inflace změní o více jak 5% oproti míře inflace v předchozím kalendářním roce. Úpravy roční paušální částky a jednotkových cen mohou být provedeny, že se cena zvýší / sníží maximálně o stejné %, o které se změní míra inflace oproti míře inflace v předchozím kalendářním roce.
c) Úprava roční paušální částky a jednotkových cen mohou být provedeny v okamžiku, kdy budou vydány oficiální údaje ČSÚ za uplynulý kalendářní rok, platnost úpravy roční paušální částky a jednotkových cen je však možné uplatňovat smluvními stranami zpětně k datu 1.1. daného kalendářního roku. V takovém případě jsou smluvní strany
povinny provést doúčtování / vrácení částek odpovídajících sjednané úpravě roční paušální částky a jednotkových cen za platební období, ve kterém byly účtovány původně sjednané částky.
d) O úpravu roční paušální částky a jednotkových cen musí smluvní strana požádat písemně druhou smluvní stranu nejpozději do 1 kalendářního měsíce od vydání oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok. Neučiní-li tak, roční paušální částka a jednotkové ceny zůstanou v platnosti po dalších 12 měsíců platnosti smlouvy.
K úpravě roční paušální částky a jednotkových cen může dojít jen na základě dohody smluvních stran na základě uzavřeného písemného dodatku k této smlouvě.
Článek V. Platební podmínky
5.1. Objednatel uhradí cenu podle odst. 4.1.1. této smlouvy po dodání díla a odstranění veškerých vad a nedodělků, a to na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Zhotovitelem. Faktura bude doložena zápisem o předání a převzetí díla bez vad. Splatnost daňového dokladu je 21 kalendářních dnů od doručení do sídla Objednatele. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostním převodem z účtu Objednatele na účet Zhotovitele uvedený v této smlouvě. Datem uskutečněného zdanitelného plnění je termín předání a převzetí předmětu plnění podle zápisu o předání a převzetí díla bez vad.
5.2. Objednatel uhradí cenu stanovenou podle odst. 4.2.1. této smlouvy 1x za rok zpětně (tj. za systémovou podporu provedenou v uplynulém roce) a cenu stanovenou podle odst. 4.2.2. smlouvy 1x za měsíc zpětně (tj. za skutečně provedené práce v uplynulém kalendářním měsíci), a to na základě faktur – daňových dokladů vystavených dodavatelem. Splatnost daňových dokladů je do 21 kalendářních dnů od doručení do sídla Objednatele. Úhrada faktur bude provedena bezhotovostním převodem z účtu Objednatele na účet Zhotovitele uvedený v této smlouvě. Datem uskutečněného zdanitelného plnění je poslední kalendářní den v měsíci, v němž uplyne roční doba, v níž byla poskytována systémová podpora.
5.3. Každá faktura Zhotovitele musí splňovat náležitosti daňového dokladu podle v rozhodné
době účinných právních předpisů a dále musí obsahovat:
⮚ číslo smlouvy;
⮚ číslo faktury;
⮚ den uskutečnění zdanitelného plnění;
⮚ den splatnosti faktury;
⮚ označení díla podle čl. I odst. 1.2. této smlouvy.
5.4. Objednatel je oprávněn odmítnout úhradu faktury v případě, že Zhotovitel přeruší v rozporu s touto smlouvou práce, práce provádí v rozporu s touto smlouvou, pokud je v prodlení s realizací oproti harmonogramu, a to až do doby, než překážka k úhradě odpadne.
Článek VI. Komunikace, pravomoci a odpovědnosti smluvních stran
Ve věcech podle této smlouvy jsou vedle statutárních orgánů nebo osob podepisujících tuto smlouvu oprávněny samostatně jednat o všech smluvních a obchodních záležitostech týkajících se této smlouvy a souvisejících s jejím plněním, včetně podepisování protokolů dle této smlouvy, vyjma podepisování dodatků:
Vedoucí zakázky: …………………………………………….
e-mail…………….@.......................................
tel: ………………………….., mobil ,
adresa………………………………………………………….
Zástupce vedoucího zakázky: ……………………………………
e-mail…………….@.......................................
tel: ………………………….., mobil ,
adresa………………………………………………………….
(doplní účastník zadávacího řízení)
Xxxxx, Příjmení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx tel: 000 000 000, mobil 000 000 000,
adresa: Magistrát města Opavy, Krnovská 71 C, 746 01 Opava
Článek VII. Práva a povinnosti smluvních stran
7.1. SOUČINNOST SMLUVNÍCH STRAN
Pro zajištění řádné realizace díla poskytne Objednatel Zhotoviteli následující součinnost:
• Přístup k provoznímu prostředí, který je nezbytný pro plnění díla.
• Průběžné poskytování požadovaných podkladů, informací, případně zajištění spolupráce s třetími stranami, jejichž spolupráce v rámci součinnosti Objednatele se dotýká předmětu díla, a to nejpozději do tří (3) pracovních dnů od obdržení příslušného požadavku ze strany Zhotovitele.
• Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků z této smlouvy.
• Smluvní strany se zavazují informovat opačnou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou, nebo by mohly být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
• Smluvní strany se zavazují vytvářet předpoklady pro plnění závazků vyplývajících
z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů pro poskytnutí věcného plnění, ani k prodlení s úhradou jednotlivých finančních závazků.
7.2. PRÁVA A POVINNOSTI ZHOTOVITELE:
• Zhotovitel spolupracuje s oprávněnými osobami Objednatele při řízení postupu prací na Projektu, včetně organizace schůzek v rámci Projektu.
• Zhotovitel plánuje a koordinuje realizaci Projektu, navrhuje a vypracovává jeho harmonogram.
• Zhotovitel svolává ve spolupráci s Objednatelem schůzky k řešení sporných otázek.
• Xxxxxxxxxx informuje Objednatele o postupu prací v termínech a způsobem, schválenými řídící komisí Projektu. Řešení odchylné od zadání bude projednáno a oboustranně odsouhlaseno podle čl. I. odst. 1.3. této smlouvy.
• Zhotovitel konzultuje řešení v průběhu realizace díla na požádání Objednatele. Nejpozději do tří (3) pracovních dnů od písemného vyzvání k projednání řešení Zhotovitel zorganizuje toto projednání a zajistí účast svých odpovědných pracovníků.
• Zhotovitel se písemně vyjádří k předkládaným materiálům Objednatele nejpozději do tří (3) pracovních dnů od jejich obdržení, pokud není dohodnuto jinak.
• Zhotovitel zajistí potřebný počet pracovníků s kvalifikací potřebnou pro realizaci díla.
• Zhotovitel bezodkladně řeší ve spolupráci s Objednatelem závady vzniklé při plnění
této smlouvy.
• Zhotovitel je povinen v průběhu realizace Projektu předávat Objednavateli informace
o skutečnostech, které brání úspěšné realizaci Projektu.
• Zhotovitel se zavazuje provádět činnost podle této smlouvy a předávat její výsledky Objednateli tak, aby tím nebyla porušena nebo ohrožena jakákoliv práva třetích osob. Zhotovitel je vždy povinen s třetími osobami, jejichž práva by mohla být jakkoliv dotčena, sjednat, že Objednatel je bez jakýchkoliv nároků těchto třetích osob oprávněn tyto výsledky užívat. Bude-li se kterákoliv třetí osoba vůči Objednateli čehokoliv domáhat z důvodu, že podle jejího tvrzení Objednatel užíváním těchto výsledků porušuje její práva, je Zhotovitel vždy povinen neprodleně zajistit, aby tyto požadavky třetí osoby byly uspokojeny či jinak vypořádány bez nutnosti jakéhokoliv plnění ze strany Objednatele. V opačném případě je Zhotovitel povinen Objednateli nahradit vše, co této třetí osobě či i jinému byl nucen z tohoto důvodu poskytnout, jakož i nezbytné náklady s tím spojené.
7.3. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE:
• Objednatel se zavazuje poskytnout a vytvořit Zhotoviteli odpovídající pracovní podmínky pro realizaci díla, a to v rozsahu specifikovaném tímto článkem smlouvy. V této souvislosti Objednatel prohlašuje, že je srozuměn s tím, že dodržení termínů pro poskytnutí věcného plnění Zhotovitelem závisí i na řádném a včasném plnění povinností stanovených touto smlouvou pro Objednatele.
• Objednatel k termínu zahájení Projektu jmenuje do všech úrovní řízení Projektu pracovníky s pravomocemi potřebnými pro výkon příslušné funkce.
• Objednatel předává Zhotoviteli potřebné nebo vyžádané podklady a informace, související s realizací díla, nejpozději do tří (3) pracovních dnů po jejich písemném či ústním vyžádání, pokud se obě strany nedohodnou jinak.
• Objednatel konzultuje řešení v průběhu realizace díla na požádání Xxxxxxxxxxx. Nejpozději do tří (3) pracovních dnů od písemného vyzvání k projednání řešení Objednatel zorganizuje toto projednání a zajistí účast oprávněných osob Objednatele.
• Objednatel se vyjádří písemně k předkládaným materiálům nejpozději do tří (3) pracovních dnů od jejich obdržení, pokud není dohodnuto jinak.
• Objednatel je povinen v průběhu testovacího provozu neprodleně předávat Zhotoviteli informace o skutečnostech, které brání úspěšnému provádění testovacího provozu.
• Objednatel je povinen po celou dobu provádění díla podle této smlouvy zajistit přístup pracovníkům Zhotovitele do objektů a k pracovištím, v souvislosti s plněním díla.
Článek VIII. Předání díla
8.1. Dílo podle čl. I. odst. 1.1. písm. a), b) a c) této smlouvy je dokončeno po provedení instalace SW do prostředí Magistrátu města Opavy, nastavení potřebných kroků pro schvalovací proces, ověření funkčnosti systému v rámci testovacího provozu, proškolení uživatelů, odstranění veškerých vad a nedodělků. O předání a převzetí díla sepíší smluvní strany zápis o předání a převzetí díla (akceptační protokol).
8.2. Pokud budou v rámci testovacího provozu zjištěny drobné vady, které nemají vliv na provoz systému, může být akceptační protokol podle odst. 8.1. této smlouvy podepsán s výhradou, musí však být sjednán termín pro odstranění vady.
8.3. Provedení díla podle čl. I. odst. 1.1. bod e) této smlouvy v případě systémové podpory spočívající ve vývoji a modernizaci systému oznámí Zhotovitel Objednateli písemně. Dílo podle čl. I. odst. 1.1. bod e) této smlouvy, sjednané v objednávce, je dokončeno po jeho provedení a předání Objednateli, o předání a převzetí díla sepíší smluvní strany zápis o předání a převzetí díla.
Článek IX. Odpovědnost za škodu
9.1. Zhotovitel odpovídá Objednateli za škodu, způsobenou porušením povinností vyplývajících
z této smlouvy nebo z obecně závazného právního předpisu.
9.3. Zhotovitel odpovídá Objednateli za škodu způsobenou Objednateli porušením povinností
stanovených touto smlouvou.
Článek X. Záruka, reklamace
10.2. Záruka na jakost se poskytuje za následujících podmínek:
• Záruka se vztahuje na shodu funkčního chování a vlastností díla.
• Záruka se nevztahuje na poruchy funkce vzniklé
▪ Prokázanou nesprávnou obsluhou a užíváním produktů v rozporu s podmínkami výrobce pro provoz dodaného softwarového vybavení Objednatelem
▪ Změnami konfigurace systému Objednatelem nebo třetí stranou, které nebyly
konzultovány se Zhotovitelem
▪ Živelnými událostmi a v důsledku působení vyšší moci.
10.3. Servisní středisko a hlášení vad:
Servisní středisko Zhotovitele pro hlášení závad je:
u společnosti: …………………………………………………..
RC/Divize: ……………………………………………..
Adresa: ………………………………………………….
tel.: …………………………………….
e-mail : …………………….@....................
(doplní účastník zadávacího řízení)
10.4. Povinnosti Zhotovitele při řešení vad:
• Zhotovitel provede o každém servisním zásahu písemný záznam, který předá Objednateli a nechá si ho od něj potvrdit.
• Zhotovitel je v případě uplatnění vad díla Objednatelem povinen postupovat podle této
smlouvy.
10.5. ZPŮSOB A PRŮBĚH REKLAMAČNÍHO ŘÍZENÍ
1. Objednatel je povinen vady písemně reklamovat u Zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci, považované pro účely reklamačního řízení za reklamační protokol, musí být vady popsány a uvedeno, jak se projevují (vada bránící – nebránící užívání díla). Dále v reklamaci může Objednatel uvést své požadavky, jakým způsobem požaduje vadu odstranit nebo zda požaduje slevu z ceny nebo uplatňuje jiný nárok z odpovědnosti Xxxxxxxxxxx za vady.
2. Půjde-li o vadu, která brání provozu, a bude-li Objednatel požadovat její odstranění, je povinen Zhotovitel zahájit činnost směřující k jejímu odstranění do 24 hodin od doručení reklamačního protokolu, a to i v případě, že vadu neuznává. Pokud tak neučiní, je objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč/den, až do doby zahájení odstraňování reklamované vady.
3. Půjde-li o vadu, která nebrání provozu, a bude-li Objednatel požadovat její odstranění, je Zhotovitel povinen zahájit činnost směřující k jejímu odstranění nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení reklamačního protokolu, nedojde-li k jiné dohodě o lhůtě k zahájení odstranění reklamované vady, a to i v případě, že vadu neuznává. Pokud tak neučiní, je objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč/den, až do doby zahájení odstraňování reklamované vady.
4. Xxxx bránící užívání díla je Xxxxxxxxxx povinen odstraňovat průběžně a soustavně bez neodůvodněných průtahů, přičemž je povinen konat tak, aby tyto vady mohly být odstraněny v objektivně co nejkratší době.
5. Reklamaci, na kterou se vztahuje záruka za jakost lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná Objednatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
6. Náklady na odstranění reklamované vady nese Zhotovitel i ve sporných případech až do rozhodnutí třetí nestranné osoby, na které se smluvní strany shodnou, anebo až do rozhodnutí soudu.
7. Nenastoupí-li Zhotovitel k řešení a odstraňování reklamované vady ani do 3 pracovních dnů po stanoveném termínu, je Objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou specializovanou firmu. Veškeré takto vzniklé náklady je pak Zhotovitel povinen uhradit Objednateli. Tímto ustanovením není dotčeno právo Objednatele na účtování smluvní pokuty ani právo na náhradu škody.
8. Prokáže-li se ve sporných případech, že Objednatel reklamoval neoprávněně, tzn. pokud Zhotovitel prokáže, že se na reklamovanou vadu záruka nevztahuje, resp. že vadu způsobil nevhodným užíváním díla Objednatel apod., je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli náklady účelně vynaložené Zhotovitelem v souvislosti s odstraněním vady.
9. V případě reklamace vady v průběhu záruční doby, kdy Objednatel si je vědom, že na vadu se nevztahuje záruka (nejedná se tedy o sporný případ, zda vada je oprávněně či neoprávněně reklamovaná), předá Objednatel zároveň s reklamačním protokolem i objednávku na odstranění vady.
10. Oprávněně reklamované vady odstraňuje Zhotovitel bezúplatně.
11. Na oprávněně reklamované vady v záruční době se záruční doba prodlužuje o dobu od doručení reklamačního protokolu Zhotoviteli do doby odstranění reklamované vady.
12. Odstranění jakékoliv reklamované vady a převzetí tohoto odstranění bude mezi smluvními stranami vždy stvrzeno písemným zápisem.
Článek XI. Prodlení, sankce
Zhotovitele, pak platí tato ujednání:
Článek XII. Odstoupení od smlouvy
12.1. Poruší-li strana smlouvu podstatným způsobem, může druhá strana bez zbytečného odkladu od smlouvy odstoupit. Podstatné je takové porušení povinnosti, o němž strana porušující smlouvu již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala; v ostatních případech se má za to, že
porušení podstatné není.
12.2. Strana může od smlouvy odstoupit bez zbytečného odkladu poté, co z chování druhé strany nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu oprávněné strany přiměřenou jistotu.
12.3. Jakmile strana oprávněná odstoupit od smlouvy oznámí druhé straně, že od smlouvy odstupuje, nebo že na smlouvě setrvává, nemůže volbu již sama změnit.
12.4. Mohla-li strana odstoupit od smlouvy pro podstatné porušení smluvní povinnosti a nevyužila své právo, nebrání jí to odstoupit od smlouvy později s odkazem na obdobné jednání druhé strany.
12.5. Odstoupením od smlouvy se závazek zrušuje od počátku.
12.6. Plnil-li dlužník zčásti, může věřitel od smlouvy odstoupit jen ohledně nesplněného zbytku plnění. Nemá-li však částečné plnění pro věřitele význam, může věřitel od smlouvy odstoupit ohledně celého plnění.
12.7. Zavazuje-li smlouva dlužníka k nepřetržité či opakované činnosti nebo k postupnému dílčímu plnění, může věřitel od smlouvy odstoupit jen s účinky do budoucna. To neplatí, nemají-li již přijatá dílčí plnění sama o sobě pro věřitele význam.
12.8. Odstoupením od smlouvy zanikají v rozsahu jeho účinků práva a povinnosti stran. Tím nejsou dotčena práva třetích osob nabytá v dobré víře.
12.9. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů. Byl-li dluh zajištěn, nedotýká se odstoupení od smlouvy ani zajištění.
12.10. Jednostranně lze okamžitě od smlouvy odstoupit v těchto případech:
12.10.1. Objednatel je v prodlení s placenímdéle než 60 dnů.
12.11. Každá smluvní strana je oprávněna jednostranně odstoupit od smlouvy, jestliže:
12.12. Smluvní strany jsou povinny vzájemnou dohodou písemně vypořádat dosavadní smluvní
plnění nejpozději do 1 měsíce od skončení účinnosti smlouvy odstoupením.
Článek XIII. Závěrečná ustanovení
13.1. Bude-li v rámci provádění díla poskytnuto plnění, které je chráněno právem z průmyslového
nebo jiného duševního vlastnictví (dále „autorské dílo“), zajistí Xxxxxxxxxx pro Objednateli nehradní, územně a časově neomezené oprávnění k výkonu práva užívat takovéto autorské dílo (nevýhradní licence) a to ode dne předání díla nebo jeho části. Je-li součástí poskytnutého plnění autorské dílo, které má charakter standardního komerčního (proprietárního) softwaru nebo se jedná o software třetích stran, je Zhotovitel povinen zajistit pro Objednatele nevýhradní právo užít takovéto autorské dílo (nevýhradní licence) a to pouze v rozsahu nezbytném k užívání autorského díla Objednatelem, k provozování a zachování funkčnosti díla s tím, že Objednatel je oprávněn takovéto autorské dílo užívat pouze v souladu s příslušnými licenčními podmínkami.
13.2. Jakýkoli právní postup nebo soudní spor vedený v souvislosti s touto Smlouvou bude zahájen
a veden u příslušného obecného soudu České republiky.
13.3. Smluvní strany se dohodly, že jejich vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, v platném znění, nevyplývá-li z ujednání v této smlouvě jinak.
13.3. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, označenými jako dodatek s pořadovým číslem ke smlouvě o dílo a potvrzenými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
13.5. Tato smlouva je vyhotovena v 6 stejnopisech, z nichž 4 obdrží Objednatel a 2 Zhotovitel.
13.6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1. Popis požadavků na dílo Příloha č. 2. Funkcionality díla
Příloha č. 3. Zakládací listina Projektu
13.7. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
13.8. Případná nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, nebo ustanovení této smlouvy nemá vliv na vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že by jakýkoli takovýto článek, odstavec nebo ustanovení mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v té části smlouvy, jež pozbyla platnosti.
13.9. Zhotovitel se zavazuje přijmout veškerá nezbytná a přiměřená opatření k zamezení korupce a úplatkářství. V souladu s tím se zhotovitel zavazuje, že nebude nabízet, neslíbí ani neposkytne a nedá ani třetí straně pokyn k tomu, aby nabízela, slibovala či poskytovala jakékoli výhody (peníze, cenné dary apod.) zaměstnancům statutárního města Opavy, členům Zastupitelstva statutárního města Opavy, členům zastupitelstva městských částí jakož i členům dalších orgánů statutárního města Opavy a členům orgánů zastupitelstva a rady, a to včetně rodinných příslušníků těchto osob a dalších osob uvedeným osobám blízkých. Smluvní strany se dohodly, že poruší-li zhotovitel tento svůj závazek, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové ceny díla včetně DPH.
Smluvní strany se dále dohodly, že poruší-li zhotovitel svůj závazek uvedený v tomto
odstavci smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit nebo ji vypovědět s účinností ke dni doručení výpovědi zhotoviteli. Tím nejsou dotčeny případné trestněprávní důsledky takového jednání.
Článek XIV. Schvalovací doložka podle ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění
Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou statutárního města Opavy dne ,
usnesení č. ...............
V Opavě dne ………………………… V …………….….. dne ………………………….
Za Objednatele Za Zhotovitele
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, primátor ………………………………….
Statutární město Opava …………………….
(jméno, příjmení, podpis - doplní účastník zadávacího řízení)
Příloha č. 1 – Popis požadavků na dílo
Popis požadovaného stavu
Záměrem Objednatele je postupná digitalizace archivu a vytvoření informačního systému o archivovaných dokumentech, při níž zároveň dojde k inventuře uložených spisů. Pro velký rozsah úkolů je digitalizace rozložena do několika etap. Vymezení je jak územní, tak i časové. Protože neexistuje platná metodika pro uchování uložených spisů, bude vytvořena vlastní. Pro 1. etapu se předpokládá vytvoření pracoviště pro zaměstnance odboru. Jejich úkolem bude systematizace spisů, naskenování listin a projektové dokumentace a jejich indexace prostřednictvím software. Po dokončení 1. etapy bude již digitalizovaná část zpřístupněna oprávněným uživatelům prostřednictvím software.
Nový systém bude mít tyto přínosy:
- záchrana dokumentací, které nejvíce podléhají zkáze,
- kompletní evidence dokumentů,
- nalezení dokumentů uložených na nesprávném místě
- odstranění duplicit , uvolnění kapacity archivu
- zkrácení délky hledání spisu,
- možnost dálkového přístupu do badatelny pro vnitřní klienty,
- možnost náhledu a získání dokumentace v elektronické podobě pro vnější klienty
- možnost vytváření kopií velkých formátů přímo na pracovišti,
- přínos pro bezpečnostní politiku odboru.
Dokumenty od nejstarších v archivu uložených až do r. 2008 budou naskenovány, opatřeny metadaty, zaevidovány mimo spisovou službu a uloženy na negarantovaném úložišti. Není požadavek na propojení naskenovaných dokumentů, spisů s dokumenty/spisy uloženými ve spisové službě.
Objednatel požaduje pořízení nového informačního systému – digitalizovaný stavební archiv, který
bude tvořen:
- skenovacím pracovištěm,
- datovým úložištěm o minimální velikosti 10 TB s možností dalšího navýšení dle budoucích potřeb MMO,
- softwarově definovaným archivační řešením, které umožní vytvořit novou metodiku práce s digitalizovanými daty stavebního archivu. Dále umožní vyhledávaní, oprávněné přístupy k dokumentům, náhledy na naskenované dokumenty, poskytnutí dokumentů v tiskovém formátu externím i interním uživatelům.
Skenovací pracoviště bude tvořeno jedním zařízením umožňujícím skenování všech používaných formátů tištěných dokumentů. Součástí skenovacího zařízení bude také PC a monitor. Obsluha pracoviště uspořádá spis, odstraní duplicity, manuálně označí jednotlivé složky skenovaných dokumentů podle předem navržené metodiky vyplývající z úvodní analýzy prostředí stavebního archivu. Provede naskenování dokumentů. Následně vloží naskenované dokumenty do archivačního řešení, kde budou opatřeny odpovídajícími popisnými metadaty a umístěny na odpovídající místo ve struktuře archivu na datovém úložišti. V průběhu digitalizace je nutné minimalizovat dobu absence spisu v archivu, z toho důvodu bude pracoviště zřízeno v těsném sousedství archiv.
Archiv obsahuje dokumenty různého stáří, charakteru a velikosti. Standardní dokumenty budou skenovány černobíle, projektová dokumentace, u kterých by hrozila ztráta přehlednosti převedením do černobílé podoby, barevně.
Nebudou digitalizovány liniové stavby, reklamní stavby a zařízení, stará územní rozhodnutí a stavby bez čísel popisných a evidenčních, tj. zahrádkové osady a skupinové garáže. Stavby z jednotlivých výrobních areálů budou přiřazeny pod stavbu hlavní, případně budou vlastníci vyzváni k podání žádosti o nové popisné číslo.
Archivační řešení vytvoří centrální místo pro strukturované a bezpečné uložení všech typů elektronických dokumentů opatřených popisnými daty. V archivačním řešení bude vytvořena metodika, jak pracovat s historickými daty současné spisovny (směr do MINULOSTI) a jak nastavit další proces práce s digitalizovanými daty (směr do BUDOUCNOSTI). Navržená metodika umožní procesním způsobem digitalizovat data, stanovit jejich charakter, původ a jednoznačně stanovit jejich metadata jako základní zdroj informací pro práci referenta odboru výstavby.
Archivační řešení umožní tyto přístupy k digitalizovaným dokumentům:
- interní uživatelé (zaměstnanci stavebního úřadu, případně dalších odborů MMO) budou do aplikace přistupovat přes webové rozhraní za použití svých AD (active directory) účtů, na základě předdefinovaných oprávnění. Oprávnění lze nastavit na všech úrovních, až na úroveň jednotlivého dokumentu,
- k přístupu externích uživatelů (vlastníků nemovitostí, projektantů, účastníků stavebních řízení, exekutorů, soudů, policie, atd.) bude sloužit archivační modul, přes který budou mít externí uživatelé možnost požádat o zpřístupnění dokumentace. Přístup jim udělí (povolí) odpovědná osoba z řad zaměstnanců úřadu. K dokumentům bude veřejnost přistupovat přes webové rozhraní a vygenerovaný odkaz, jehož platnost může být časově omezena.
- veškeré operace s dokumenty musí být auditovány pomocí tzv. transakčních logů a tyto logy musejí být důvěryhodně zabezpečeny v souladu s nařízením EU e-IDAS.
Metadata digitalizovaných dokumentů budou zadávána v 6 úrovních:
ZÁKLADNÍ ÚDAJE
• Obec (výběr)
• Část obce (výběr)
• Číslo popisné nebo číslo evidenční
• Číslo orientační
• Katastrální území
• Parcelní číslo/ čísla
• Označení místa fyzického uložení balíku v archivu
Prostřednictvím tohoto filtru se vyhledá veškerá dostupná dokumentace, vztažená k jednomu číslu popisnému (tzv. „balík“). Balík může obsahovat více staveb na jednom, nebo více (sousedících) pozemcích.
KATEGORIE STAVBY (výběr)
• Bytový dům
• Rodinný dům
• Stavba pro rodinnou rekreaci
• Stavba pro obchod
• Stavba ubytovacího zařízení
• Stavba pro výrobu
• Zemědělská stavba
• Administrativní stavba
• Stavba občanské vybavenosti
• Garáž
• Jiná stavba
Prostřednictvím tohoto filtru se vyhledá jedna konkrétní stavba vztažená k číslu popisnému. Stavba
může obsahovat několik spisů, které vznikly v řízeních o této stavbě.
STAVBA
• Název stavby podle projektové dokumentace/ rozhodnutí o stavbě
ŘÍZENÍ VEDENÁ O STAVBĚ ( SPISY) (výběr)
• Územní rozhodnutí/ územní souhlas
⮚ Kdo vydal, kdy vydal, číslo jednací
• Stavební povolení
⮚ Kdo vydal, kdy vydal, číslo jednací
• Ohlášení
⮚ Kdo vydal, kdy vydal, číslo jednací
• Kolaudační rozhodnutí/kolaudační souhlas/souhlas s užíváním
⮚ Kdo vydal, kdy vydal, číslo jednací
• Změna stavby před dokončením
⮚ Kdo vydal, kdy vydal, číslo jednací
• Změna dokončené stavby
⮚ Kdo vydal, kdy vydal, číslo jednací
• Změna užívání stavby
⮚ Kdo vydal, kdy vydal, číslo jednací
• Pasport
⮚ Kdo vydal, kdy vydal, číslo jednací
• Odstranění stavby
⮚ Kdo vydal, kdy vydal, číslo jednací
• Jiné
⮚ Kdo vydal, kdy vydal, číslo jednací
Po uplatnění tohoto filtru již bude vybrán konkrétní spis na konkrétní stavbu (např. stavební povolení z roku 1970 na stavbu garáže u rodinného domu č.p. XY). Spis obsahuje listinnou část a obrazovou část.
DOKUMENTACE STAVBY – VEŘEJNÁ ČÁST
• Listinná část - veřejné listiny (výběr)
⮚ Stavební úřad
⮚ KHS
⮚ HZS
⮚ ŽP
⮚ OHA
⮚ Památková péče
⮚ Krajský úřad
⮚ Jiné
DOKUMENTACE STAVBY – NEVEŘEJNÁ ČÁST
• Projektová dokumentace
⮚ Situační výkres
⮚ Různé podklady (statický výpočet, energ. štítek, HG posudek, zastiňovací studie atd.)
⮚ Stavební část
♦ Texty (průvodní a technická zpráva)
♦ Výkresy
⮚ Vytápění a vzduchotechnika
♦ Texty (průvodní a technická zpráva)
♦ Výkresy
⮚ Zdravotní technika
♦ Texty (průvodní a technická zpráva)
♦ Výkresy
⮚ Elektrotechnické zařízení
♦ Texty (průvodní a technická zpráva)
♦ Výkresy
⮚ Jiné
♦ Texty (průvodní a technická zpráva)
♦ Výkresy
Indexování problematických dokumentů bude konzultováno s metodikem.
Archivační modul uživatelům umožní:
- Přihlášení
Obsahuje jméno a příjmení žadatele, přihlašovací token a jeho platnost.
- Vyhledání dokumentu
Vyhledávací pole pro fulltextové vyhledávání ve zpřístupněných dokumentech. Hledaný výraz se vyhledává v názvech i všech metadatech dokumentů. Vyhledávaní podle stanovené metodiky archivačního řešení
- Podpora elektronických identit, minimálně mojeID (i při přihlášení)
- Zobrazení detailu dokumentu
Detail dokumentu obsahuje přehled všech metadat zpřístupněného dokumentu a možnost prohlížet si obrazová data dokumentu tlačítkem Prohlížet nebo kliknutím na náhled první stránky. Při prohlížení obrazových dat je zobrazen seznam všech stránek dokumentu v podobě jejich náhledů. Detail obrazu stránky lze přibližovat a oddalovat. Obraz je také možné zobrazit na celou obrazovku.
- Požadavek na vyžádání dokumentu musí být podepsán systémem a důvěryhodně uložen ve vymezené třídě dokumentů po celou dobu skartační lhůty.
- Historie hledání
Historie hledání zaznamenává všechna hledání v rámci jednoho přihlášení. Je tedy možné se vrátit na seznam výsledků hledání z minulosti kliknutím na Historie vyhledávání.
- Odhlášení
Po kliknutí na možnost Odhlásit končí platnost přihlašovacího tokenu a žadatel již není
schopen se s tímto tokenem přihlásit znovu.
Uživatelé budou k digitalizovaným dokumentům přistupovat v prostředí e-badatelny. Uživatelé budou rozděleni do 7 skupin, které se liší rozsahem a prokázáním přístupových práv.
1) Pracovníci stavebního úřadu: vstup do všech částí, možnost stahování i tisku
2) Spolupracující odbory (majetek, hlavní architekt, životní prostředí, doprava) : vstup
do všech částí bez možnosti stahování a tisku
3) Vlastník nebo osoba pověřená vlastníkem: vstup do všech částí, možnost stahování i
tisku
4) Bývalý projektant: možnost stahování a tisku té části dokumentace, kterou projektoval
5) Bývalý účastník řízení – možnost stahování i tisku listin bez PD NEVEŘEJNÁ ČÁST
6) Ten, kdo předloží „právní zájem“ (policie, exekutor, soud…) možnost stahování i
tisku listin bez PD NEVEŘEJNÁ ČÁST
7) Veřejnost – v režimu zákona č.106/1999Sb. Pouze veřejné listiny, které by však musely být nejprve anonymizovány. S vytvořením sady anonymizovaných dokumentů pro možnost on line přístupu veřejnosti se v tomto záměru nepočítá.
V rámci magistrátu budou přístupová práva přidělena ve vztahu k pracovnímu místu.
Vnějšímu klientu přidělí práva archivářka na základě ověření jeho identity.
Minimální požadavky na IT infrastrukturu
Skenovací pracoviště s těmito minimálními technickými parametry:
• Samostatný skener pro digitalizaci velkoformátové dokumentace do šíře 44":
✓ maximální rozlišení 9600 dpi.,
✓ celkový počet pixelů 64800 pixelů,
✓ přesnost 0.1% +/- 1 pixel,
✓ podporované formáty TIF, JPG, PDF, DWF, CALS, BMP, JPEG-2000(JP2), JPEG2000 Extended(JPX), TIF-G3, TIF-G4,
✓ Adobe RGB / Device RGB / RAW RGB / sRGB.
• PC:
✓ procesor: přesahující hodnotu 10000 bodů podle Passmark CPU benchmarks,
✓ paměť: 8GB (1x8GB) 2133MHz DDR4,
✓ operační systém: Předinstalované Windows 10 Pro MUI (Čeština, Slovenština, Angličtina, Maďarština a Polština)
✓ kapacita disku: 1TB SATA (7.2k rpm) 3.5"
✓ grafická karta: Nvidia Quadro K620 2GB,
✓ mechanika: 16x DVD RW poloviční výšky,
✓ provedení: Mini Tower,
✓ klávesnice: Multimediální USB CZ,
✓ optická myš,
✓ minimálně 6x USB 3.0 porty, 4x USB 2.0 porty,
✓ 1x Display port,
• Displej:
✓ velikost viditelné úhlopříčky: 68,47 cm (27" palcová úhlopříčka obrazu),
✓ typ a povrch panelu: IPS (In-Plane Switching), Antireflexní s tvrdostí 3H,
✓ maximální rozlišení: 2560 x 1440 při frekvenci 60 Hz,
✓ kontrastní poměr: 1 000 : 1 (obvykle),
✓ jas: 350 cd/m2 (obvykle),
✓ doba odezvy: 8 ms (šedá-šedá) [Normální mód],
✓ doba odezvy: 6 ms (šedá-šedá) [Rychlý mód],
✓ maximální pozorovací úhel: (178° svisle / 178° vodorovně),
✓ podpora barev: 16,7 milionů barev,
✓ rozteč pixelů: 0.2331 mm x 0.2331 mm,
✓ podsvícení monitoru: LED,
✓ typ displeje: Širokoúhlý plochý displej,
✓ výškově nastavitelný stojan, naklánění, otáčení (ve směru nebo proti směru hodinových ručiček), natáčení a integrovaná správa kabelů,
✓ 1x Display port,
✓ 1x HDMI port,
✓ vysokorychlostní rozbočovač USB 3.0.
Centrální ICT infrastruktura
Pro provoz digitalizačního IS bude potřeba rozšířit stávající datové úložiště o prostor pro uložení
digitalizovaných dat a poskytnout samostatná databázový server pro ukládání metadat.
Rozšíření datového úložiště
• Poskytnutí minimálně 10TB dostupného prostoru s možností dalšího navýšení dle budoucích potřeb digitalizace MMO.
• Tento datový prostor bude poskytnut rozšířením stávajícího softwarově definovaného
storage.
• Datový prostor bude poskytovat stejnou bezpečnost uložení dat, vysokou dostupnost a
výkonnost.
• Rozšíření bude vybudováno včetně rozšíření počtu HW nodů clusterového storage minimálně
o jeden NOD.
Nový NOD
Pro nový digitalizační IS je požadováno dodání nového NODu a rozšíření v současné době provozovaného 4 nodového výpočetního a storage clusteru. Nově pořizovaný NOD bude z důvodu ochrany již pořízených HW a SW prostředků IT MMO 100% kompatibilní s aktuálně provozovaným řešením AC privátní cloud. Výpočetní a storage NOD bude mít minimálně tyto parametry:
• 2CPU (každé CPU minimálně 21000 bodů v Passmark CPU Benchmarks uvedené na xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx)
• 256 GB RAM
• místo pro 24 2,5“ hdd
• redundantní napájení a chlazení
• osazeno 20 x 1,2TB 10K RPM SAS
• interní duální modul pro instalaci hypervizoru
• RAID řadič s min 2GB zálohované cache
• 4x 10 gbit LAN SFP+, 2x 1Gbit LAN
• management port s licencí a podporou pro KVM
• licence AC Privátní cloud pro rozšíření kapacity stávajícího provozovaného storage clusteru o požadovaných 10TB dostupné kapacity
• ližiny a kabelové rameno pro instalaci do racku
• licence OS Windows Server ve verzi Datacenter aktuální poslední dostupné verze
• 5- ti letý support (doba odezvy 4 hodiny pro kritické problémy)
Licence pro serverové operační systémy
Vzhledem ke stávajícímu, provozovanému softwarově definovanému storage a jeho rozšíření o 1 NOD a ve vztahu k plánovanému přístupu k datům interních a externích uživatelů zadavatel dále požaduje sjednocení verzí provozovaných serverových operačních systémů (OS) na primárním i DR prostředí na jeho aktuální poslední verzi a to včetně 300 přístupových licencí na zařízení a 100 přístupových licencí na uživatele. Stávající čtyři provozované NODy SdS a dva provozované DR servery jsou osazeny procesory, které mají celkem 128 jader CPU
Nabízené SW licence serverových OS musí být pořízeny v licenčním programu určeném pro státní správu. Uchazeč musí prokázat, že je výrobcem SW oprávněn licence pro státní správu poskytovat.
Licence serverových OS umožní zadavateli:
• neomezené navyšování počtu virtuálních serverů
• downgrade – přechod na nižší verzi
• hromadnou instalaci a konfiguraci; správu a evidenci softwaru
• automatický jazykový přechod na jinou verzi
• možnost přenositelnosti softwaru
• software na vyzkoušení
• software pro školení
Licence pro databázový server
• Bude provozován na aktuální, poslední verzi dB serveru, v režimu vysoké dostupnosti (v HA prostředí ve VMware).
• Licence bude poskytnuta v licenčním programu pro veřejnou správu.
• Podpora minimálně 24 jader
• Podpora minimálně 128GB RAM na jednu instanci
• Podpora velikost databáze větší než 523 PB
• Podpora základních Business Inteligence multidimenzionálních modelů
• Podpora minimálně 48GB paměti na jednu instanci reportovacích služeb
• Podpora zabezpečení na úrovni řádků, maskování dat
• Počet nodů failover clusteru – min. 2
• Podpora asynchronní replikace do cloudového úložiště
• Management nástroj na základě rolí v ceně produktu
• Podpora hypervizoru pro virtualizaci
• Nativní podpora XML
• Trvalá licence na min. 4 procesorových jader bez použití CALů
Licence umožní provoz databáze v dvounodovém failover clusteru (např. Microsoft SQL se SA).
Obr. 1 Centrální ICT infrastruktura – po realizaci záměru
Archivační řešení
Archivní platforma pořízená formou nákupu softwarových licencí určených do prostředí státní správy a samosprávy. Platforma obsahuje integrační rozhraní webových služeb, pro práci s digitalizovanými dokumenty. Podporuje práci s těmito typy dokumentů: PDF, PDF-A, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, JPEG, PNG, GIF, PS, EPS, SVG, TIFF. Podporuje provoz nad virtuální infrastrukturou. Podporuje zabezpečený provoz nad protokolem HTTPS. Podporuje provoz na prohlížečích: Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome v jejich nejnovějších verzích se zpětnou kompatibilitou.
Archivní platforma se instaluje na:
• Aplikační server – provádějící správu celého řešení a zajišťující sběr digitalizovaných dokumentů a jejich následné uložení do Datového úložiště.
Aplikační server musí mít tyto minimální technické požadavky: Minimální hardwarové požadavky:
- CPU: 4 cores
- RAM: 16 GB
- Operating System hard disk: 80 GB
Minimální softwarové požadavky:
- Microsoft Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2
- IIS, .NET 4.6, SMTP
• 2 virtuální SRV pro přístup k digitalizovaným dokumentům
Minimální hardwarové požadavky pro 1 SRV
- CPU: 4 cores
- RAM: 16 GB
- Operating System hard disk: 80 GB
• Minimální softwarové požadavky
- Operační systém CentOS
Požadavky na školení
Cílem je základní seznámení vybraných osob objednatele s dodaným systémem prostřednictvím osob
zhotovitele v rámci realizace díla.
Zhotovitel provede seznámení s řádným užíváním poskytnutých produktů (dále také „seznámení“) navrhovaného řešení pro obsluhu digit. pracoviště, archivářku a pracovníky odboru výstavby. Seznámení proběhnou v prostorách MMO.
Návrh obsahu, délky trvání a termínů seznámení bude uveden v návrhu v rozpise prací (harmonogramu) pro realizaci díla.
Dokumentace navrhovaného řešení bude dodaná v českém jazyce v elektronické podobě (formát PDF nebo MS Word). Budou vytvořeny dokumenty popisující nasazení řešení u Objednatele. Oficiální dokumentace dodávaného zařízení bude předána v elektronické podobě (formát PDF nebo MS Word) a bude provedena v českém jazyce.
Uživatelská příručka
- Popis uživatelských postupů při práci s řešením pro pracovníky provádějící digitalizaci a archivaci
- Popis uživatelských postupů při práci s řešením pro pracovníky odboru výstavby
Administrátorská příručka
- Popis základních úkonů nutných pro údržbu řešení.
Příloha č. 2 – Funkcionality díla
Zhotovitel doloží jako součást NABÍDKY popis funkcionalit díla (specifikaci), které bude skutečně dodávat, v tabulce “Požadavky na funkcionality”. Zhotovitelem zpracovaná specifikace musí být v souladu s požadavky Objednatele na funkcionality díla, uvedené v ZADÁVACÍ DOKUMENTACI. Specifikace z NABÍDKY bude přílohu ř. 1 této smlouvy.
Příloha č. 3 – Zakládací listina projektu
Návrh Zakládací listiny projektu předloží vybraný dodavatel do 14 dnů po podpisu smlouvy
Objednateli, a to v souladu s ustanovením čl. 6.2. smlouvy