Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

Smluvní strany

Nemocnice Kyjov, příspěvková organizace

IČO 00226912

se sídlem Strážovská 1247/22, 697 01 Kyjov

zastoupen Ing. Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem

bankovní spojení Komerční banka a.s.

číslo účtu 12038671/0100

zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně odd. Pr vložka 1230

dále také jako „objednatel“ a

Zhotovitel [doplní dodavatel]

Obchodní společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní dodavatel] soudem v [doplní dodavatel] pod spisovou značkou [doplní dodavatel]

IČO [doplní dodavatel]

DIČ [doplní dodavatel]

se sídlem [doplní dodavatel]

zastoupen [doplní dodavatel]

bankovní spojení [doplní dodavatel]

číslo účtu [doplní dodavatel]

dále také jako „zhotovitel“, objednatel a zhotovitel také společně jako „smluvní strany“

Článek 1

Úvodní ustanovení

1. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v aktuálním znění (dále jen „občanský zákoník“), a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon),
   ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“).

2. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „[__bude doplněno před zahájením řízení__]“, která byla uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem [doplní objednatel před podpisem smlouvy] (dále také jako „veřejná zakázka“), to vše ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“). Jednotlivá ustanovení této smlouvy musí být vykládána v souladu se zadávacími podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci veřejné zakázky a v souladu s nabídkou zhotovitele podanou v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky.

3. Spolufinancování realizace díla se předpokládá z fondů Evropské unie prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen „IROP“) v rámci specifického cíle 3.2 „Zvyšování efektivity a transparentnosti veřejné správy prostřednictvím rozvoje využití a kvality systémů IKT“, realizován na základě výzvy č. 26 Integrovaného regionálního operačního programu s názvem „eGovernment I.“, a to na základě projektu připraveného objednatelem s názvem „Informační a komunikační systémy v Nemocnici Kyjov, příspěvkové organizaci“ s registračním číslem CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006363 (dále jen „projekt“).

Tato smlouva nabyde účinnosti pouze za podmínky závazného schválení poskytnutí finančních prostředků na krytí celkové ceny díla, která není kryta z rozpočtu objednatele, ne však dříve, než bude smlouva uveřejněna v registru smluv ve smyslu § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). O nabytí účinnosti objednatel zhotovitele písemně uvědomí do následujícího pracovního dne.

4. Smluvní strany budou při realizaci smlouvy postupovat v souladu s aktuálním programovým dokumentem IROP pro období 2014–2020 a Obecnými pravidly pro žadatele a příjemce pro všechny specifické cíle a výzvy v rámci IROP v platné verzi (vydání 1.11 platné od 15.5.2018 či novější). Realizace smlouvy musí probíhat v souladu s výzvou k předkládání žádostí o finanční podporu relevantní pro účel a předmět této smlouvy včetně jejích veškerých příloh (dále také jako „výzva“) a v souladu s příručkami, metodikami, oficiálními doporučeními, oznámeními a dalšími písemnými pokyny řídícího orgánu či zprostředkujícího subjektu dané výzvy v aktuálním platném a účinném znění. Smluvní strany prohlašují, že obsah uvedených dokumentů je jim znám.

5. Zhotovitel prohlašuje, že je plně způsobilý k řádnému a včasnému provedení díla dle této smlouvy, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu smlouvy, a to tak, že jsou mu známy veškeré relevantní technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k jeho realizaci, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu smlouvy za dohodnuté maximální smluvní ceny uvedené v této smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění veřejné zakázky. Pověří-li zhotovitel provedením díla jinou osobu, má zhotovitel při provádění díla jinou osobou odpovědnost, jako by dílo prováděl sám. Zhotovitel je oprávněn plnit dílo pouze prostřednictvím svých zaměstnanců nebo osob uvedených v seznamu poddodavatelů, který tvoří přílohu č. 5 této smlouvy – Seznam poddodavatelů. Změnu poddodavatele je zhotovitel oprávněn provést pouze s předchozím souhlasem objednatele.

6. Zhotovitel dále prohlašuje, že není v úpadku ani ve stavu hrozícího úpadku a že mu není známo, že by vůči němu bylo zahájeno insolvenční řízení. Rovněž prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, případně rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu
   na plnění, které by mohlo být důvodem zahájení exekučního řízení na majetek zhotovitele a že takové exekuční řízení nebylo vůči němu zahájeno.

7. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v ustanovení o smluvních stranách této smlouvy odpovídají aktuálnímu stavu a že osobami jednajícími při uzavření této smlouvy jsou osoby oprávněné k jednání za smluvní strany. Jakékoliv změny předmětných údajů, jež nastanou v době po uzavření této smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.

8. V případě, že se kterékoliv prohlášení některé ze smluvních stran podle tohoto článku ukáže býti nepravdivým, odpovídá tato smluvní strana za škodu a nemajetkovou újmu, která nepravdivostí prohlášení nebo v souvislosti s ní druhé smluvní straně vznikla.

9. Zhotovitel prohlašuje a zavazuje se, že po celou dobu platnosti této smlouvy bude mít sjednánu pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody třetí osobě s limitním plněním na jednu škodnou událost minimálně 50.000.000 Kč s tím, že jeho spoluúčast v případě škodné události nepřekročí 5% pojistného plnění. Kopie pojistné smlouvy předloží zhotovitel objednateli
   před podpisem smlouvy o dílo.

10. Zhotovitel a objednatel se zavazují k vzájemné součinnosti za účelem plnění smlouvy.

11. Kontaktní údaje smluvních stran pro účely této smlouvy jsou následující:

1. Kontaktní údaje objednatele

• zástupce objednatele ve věcech technických

Xx. Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, 606 777 698

• zástupce objednatele ve věcech administrativních

Xx. Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, 606 777 698

2. Kontaktní údaje zhotovitele

• zástupce zhotovitele ve věcech technických

[doplní dodavatel - jméno a příjmení, e-mail, telefon]

• zástupce zhotovitele ve věcech administrativních

[doplní dodavatel - jméno a příjmení, e-mail, telefon]

Článek 2

Definice pojmů

1. Pojmem „update“ se v této smlouvě rozumí taková verze díla, u které se oproti předcházející verzi díla mění jeho funkčnost, a to na základě změny jakékoliv skutečnosti, podle které byla celá funkčnost tohoto díla vytvořena, ale nemění se struktura dat datového fondu, se kterým tato verze díla pracuje. V případě, že změna funkčnosti tohoto díla byla provedena pouze na základě legislativních změn, je nová verze tohoto díla jeho “legislativním updatem”.

2. Pojmem „upgrade“ se ve smlouvě rozumí taková verze díla, u které se oproti předcházející verzi tohoto díla mění jeho funkčnost, a to na základě změny jakékoliv skutečnosti, podle které byla celá funkčnost díla vytvořena, a zároveň se mění struktura vět datového fondu, se kterým tato verze díla pracuje. V případě, že změna funkčnosti tohoto díla a změna struktury dat datového fondu, se kterým dílo pracuje, byla provedena pouze na základě legislativních změn, je nová verze tohoto díla jeho “legislativním upgradem”.

Článek 3

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je zajištění kompletní dodávky a implementace (modernizace) nemocničního informačního systému včetně poskytnutí všech nezbytných licencí a dalších oprávnění a dokumentů nutných k realizaci a dalšímu provozování díla a dalších souvisejících služeb a dodávek, a to v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky, která je přílohou této smlouvy v rozsahu a dle podmínek v zadávací dokumentaci stanovených.

2. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést pro objednatele na vlastní riziko a nebezpečí dílo specifikované v čl. 4 této smlouvy (dále jen „dílo“) a poskytnutí všech nutných užívacích a jiných autorským majetkových práv.

3. Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené dílo převzít a uhradit za něj zhotoviteli sjednanou cenu.

Článek 4

Specifikace díla

1. Dílem dle této smlouvy se rozumí zejména

   1. modernizace a rozšíření funkcionalit nemocničního informačního systému (dále jen „NIS“) v oblasti elektronizace procesů (např. v oblasti elektronické zdravotnické dokumentace, zpracování dat z PACS apod.);

   2. rozvoj vnitřního informačního systému objednatele pro řízení, podporu činností a provoz nemocnice zřizované Jihomoravským krajem;

   3. dlouhodobá elektronická archivace zdravotnické dokumentace;

   4. podpora nových procesů v rámci nemocnice a jejich elektronizace a možnost jejich realizace nejen v nemocnici, ale i vzdáleně a nové funkce v NIS;

   5. napojení na systémy výměny elektronické zdravotnické dokumentace na úrovni kraje (eHealth JMK) a prostřednictvím NIS na systémy výměny zdravotnické dokumentace na národní úrovni (NIX ZD) a nadnárodní (NCP eH);

   6. automatizace a zefektivnění procesů a zpracování dat v rámci výkonu veřejné služby v oblasti zdravotnictví (zajištění výkonu veřejné správy pro zřizovatele, kterým je Jihomoravský kraj) a zajištění výměny zdravotnické dokumentace mezi zdravotnickými zařízeními a poskytovateli zdravotních služeb;

   7. dodávka nezbytné hardware infrastruktury pro modernizovaný NIS a jeho nové části/funkcionality;

   8. dodávka nezbytného systémového software pro modernizovaný NIS a jeho nové části/funkcionality;

   9. dodávka nezbytné síťové infrastruktury pro modernizovaný NIS a jeho nové části/funkcionality;

   10. dodávka tiskárny náramků s čárovými kódy, čteček čárových kódů a 2D kódů, tabletů pro personál.

Výměna elektronické zdravotnické dokumentace je možná jen za podmínky, kdy na to zdrojový systém (NIS) bude připraven, bude podporovat a pracovat s elektronickou zdravotnickou dokumentací a bude provedena elektronizace procesů tak, aby jejich výstupem byla elektronická zdravotnická dokumentace.

2. Součástí plnění dle této smlouvy jsou dále následující služby a náležitosti:

   1. zajištění projektového vedení realizace předmětu plnění ze strany zhotovitele a jeho případných subdodavatelů;

   2. zpracování implementační analýzy včetně návrhu řešení – konkretizace implementačního postupu, přesné konfigurace instalačního a montážního návrhu řešení z nabídky;

   3. dodávka, implementace, instalace, konfigurace HW a SW infrastruktury;

   4. vývoj informačního systému a jeho součástí odpovídající schválenému návrhu řešení uvedenému v Implementační analýze;

   5. implementace a instalace informačního systému, jeho součástí a nastavení informačních a komunikačních technologií odpovídající schválenému návrhu řešení uvedenému v Implementační analýze a příprava pro ověření ze strany objednatele;

   6. zajištění instalace a připojení k zařízením a technickým prostředkům zajištěným objednatelem;

   7. výchozí import/migrace datových zdrojů a metadat do systému (initial load);

   8. dodávka dokumentace dodaného systému a jeho částí (min. uživatelská dokumentace, dokumentace skutečného provedení, systémová dokumentace, projektová dokumentace);

   9. ověření funkčnosti dodaného systému a jeho částí, provedení akceptačních testů;

   10. zaškolení uživatelů a administrátorů – seznámení s funkcionalitami, obsluhou dodávaného systému a jeho budoucím provozem. Zaškolení se týká klíčových uživatelů, ostatní uživatelé budou proškoleni klíčovými uživateli;

   11. asistence pracovníků dodavatele uživatelům při náběhu provozu;

   12. zařazení do provozního prostředí žadatele (dohled, zálohování apod.);

   13. realizace pilotního provozu k ověření funkčnosti systému na menším obejmu dat, s menším počtem uživatelů a na menším počtu zařízení;

   14. provedení zkušebního provozu;

   15. uvedení systému do produkčního provozu;

   16. poskytnutí záruky 5 let na informační systém, 5 let na HW infrastrukturu a 3 roky na systémový SW;

   17. další služby výslovně neuvedené, které jsou však s realizací díla neoddělitelně spojeny a realizace díla bez nich není možná.

3. Doplňující požadavky na implementaci jsou následující:

   1. Zajištění kontinuity provozu zdravotnického zařízení. Po stránce nepřetržitého provozu předpokládá plánovanou odstávku pouze na nezbytnou dobu.

   2. Požaduje se kontinuita nastavených parametrů, všech číselníků, definic, tiskových sestav, definice organizační struktury a jiných aspektů provozu. Nepředpokládá investici do opětovného zadávání a pořizování těchto údajů.

4. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že předmětem plnění dle této smlouvy není:

   1. zajištění komunikační infrastruktury (sítě apod.) mezi jednotlivými prvky systému;

   2. infrastruktura, HW a systémový SW poskytovaný objednatelem uvedený ve výchozím stavu;

   3. spotřební materiál využívaný v následném provozu informačního systému.

5. Konkrétní rozsah a obsah plnění dle této smlouvy jsou podrobně definovány v Příloze č. 2 této smlouvy – Funkční specifikace.

Článek 5

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel je povinen provést dílo v souladu s touto smlouvou a zadávací dokumentací na veřejnou zakázku.

2. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit veškeré aktualizace díla, tj. update a legislativního update, upgrade a legislativního upgrade, a to včetně nezbytných implementací příslušných aktualizací a inovací. Zhotovitel je povinen dodat objednateli seznam změn a úprav, které byly provedeny do inovované verze v elektronické formě. Budou-li inovované verze obsahovat modifikovanou funkčnost oproti předchozí verzi, poskytne k nim zhotovitel objednateli náležitou dokumentaci a aktualizovanou uživatelskou příručkou v elektronické podobě.

3. V případě, že provedená změna nebo úprava má vliv na funkčnost díla, případně mění uživatelské vlastnosti díla, je zhotovitel povinen dodat i aktualizovanou uživatelskou dokumentaci a dokumentaci pro správce informačních systémů.

4. Objednatel je oprávněn provádět změny hardware (dále také “HW“) a software (dále také „SW“), který je poskytovaný objednatelem, nastavení a konfigurace HW a SW, a to tak, aby byl zabezpečen chod produktu a související infrastruktury. Objednatel je povinen zhotovitele předem informovat o plánovaných změnách HW a SW, jakož i o změnách nastavení a konfigurace HW a SW, tak, aby zhotovitel mohl vyhodnotit dopady takových změn díla a SLA a stanovit podmínky pro takovou změnu. V opačném případě zhotovitel neodpovídá za jakékoliv vady nebo škodu, které byly způsobeny takovou změnou. Zhotovitel musí vyhodnotit dopady a stanovit podmínky pro změnu nejpozději do 8 hodin od obdržení informace o takovýchto změnách; pokud tak neučiní, považují se navržené změny za akceptované. Následně objednatel provede potvrzení změny formou záznamu, který bude obsahovat vždy alespoň označení pořadovým číslem, datum vyhotovení, datum podpisu a podpis zástupce objednatele, jakož i specifikaci změny HW a SW a změny nastavení a konfigurace HW a SW, která byla provedena a způsob vypořádání připomínek zhotovitele.

5. Zhotovitel je povinen zajistit, že veškeré plnění dle této smlouvy bude odpovídat obecně platným právním předpisům České republiky a relevantním mezinárodním právním předpisům. Zhotovitel je povinen na písemnou žádost objednatele povinen vydat čestné prohlášení o tom, že plnění dle této smlouvy nebo jakákoli jeho část, je ve shodě s platnými právními předpisy České republiky.

6. Zjistí-li zhotovitel při plnění této smlouvy skryté překážky bránící řádnému provedení předmětu plnění, je povinen to bez odkladu oznámit objednateli a navrhnout mu další postup.

7. Zhotovitel zabezpečí pro objednatele poskytování veškeré technické podpory a kompletního servisu po dobu zkušebního provozu až do doby řádného předání kompletního díla. Poskytnutí technické podpory a servisu v době po předání díla je předmětem servisní smlouvy uzavřené mezi zhotovitelem a objednatelem v rámci předmětné veřejné zakázky.

Článek 6

Doba a místo plnění

1. Xxxxxxxxxx bude předmět díla zhotovovat a dílo, resp. jeho části, předá objednateli v termínech stanovených na základě harmonogramu jednotlivých etap, který je uveden v příloze č. 6 této smlouvy. Xxxxxxxxxx je povinen dílo dokončit a předat objednateli v souladu s touto smlouvu nejpozději do 430 dnů od účinnosti smlouvy, kromě technické podpory a servisu.

2. Zhotovitel začne s plněním předmětu této smlouvy bez zbytečného odkladu po doručení písemné výzvy ze strany objednatele. Objednatel zašle zhotoviteli písemný pokyn dle předchozí věty nejpozději do 60 dní ode dne, kdy tato smlouva nabyde účinnosti.

3. Zhotovitel je povinen dílo (jeho části) předat objednateli (případně dle charakteru plnění provádět
   pro objednatele) bez vad a nedodělků na základě předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

4. Realizace díla a jeho implementace dle této smlouvy bude probíhat u objednatele, a to v rámci jeho pracovišť na adrese: Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx

Článek 7

Cena díla

1. Celková cena předmětu plnění je specifikována v Příloze č. 1 této smlouvy – Cenová specifikace zpracovaná podle kapitoly 7 zadávacích dokumentace veřejné zakázky (dále jen „cena díla“).

2. Cena díla je pevná a obsahuje veškeré náklady a zisk zhotovitele, nezbytné pro splnění předmětu této smlouvy v rozsahu, který je dán touto smlouvou (tedy i včetně případných prací a dodávek, které v nabídce dodavatele uvedeny nejsou, přestože tvoří součást předmětu této smlouvy) a v termínech dle této smlouvy.

3. Součástí ceny díla je i odměna dodavatele za splnění všech ostatních jemu stanovených povinností dle této smlouvy, zejména pak odměna za poskytnutí oprávnění k užití díla dle čl. 9 této smlouvy.

4. Cena díla bude hrazena následujícím způsobem:

1. část ceny díla, odpovídající součtu cen položek č. 3 až 8 tabulky, která je přílohou č. 1 této smlouvy, uhradí objednatel zhotoviteli po dodání a zprovoznění dané HW a SW infrastruktury a jejím uvedení do provozu v souladu s touto smlouvou, to vše na základě dílčího předávacího protokolu vyhotoveného v souladu s čl. 8 této smlouvy;

2. zbylou část ceny díla dle této smlouvy uhradí objednatel zhotoviteli po řádném a úplném dokončení díla a jeho převzetí objednatelem na základě písemného předávacího protokolu o dokončení a předání díla v souladu s čl. 8 této smlouvy.

5. V případě, že dílo bude obsahovat v době jeho převzetí objednatelem vady nebo nedodělky, je objednatel oprávněn pozdržet úhradu 20% ceny díla až do doby, než budou odstraněny všechny vady nebo nedodělky díla.

6. Objednatel je oprávněn na místo zádržného dle čl. 7 odst. 5 této smlouvy požadovat po zhotoviteli, aby mu nejpozději do 15 dnů od obdržení písemné výzvy předal bankovní záruku za dokončení díla ve výši 20% ceny díla, na základě které se vystavitel bankovní záruky zaváže bezpodmínečně poskytnout objednateli na jeho požádání bez zkoumání důvodu čerpání finanční plnění až do výše 20% celkové ceny díla. Bankovní záruka bude vystavena nejméně na dobu 120 dnů; objednatel bude v takovém případě oprávněn čerpat bankovní záruku v případě, že vady nebo nedodělky, zjištěné při předání díla, nebudou odstraněny ve lhůtě stanovené tuto smlouvou nebo dohodou stran. Takto vyčerpanou částku bude objednatel povinen opětovně vydat zhotoviteli do 30 dnů poté, kdy dojde k odstranění všech vad a nedodělků díla, přičemž ji bude oprávněn snížit o své nároky na smluvní pokuty a na náhradu majetkové újmy způsobené prodlením zhotovitele.

7. STANOVENÁ A ODSOUHLASENÁ CENA DÍLA JE CENOU NEJVÝŠE PŘÍPUSTNOU, tj. pokud jde o horní limit ceny, zhotovitel nemá právo požadovat bez souhlasu objednatele její zvýšení. V případě, že rozsah předmětu této smlouvy bude ze strany objednatele omezen, případně pokud v průběhu plnění této smlouvy dojde ke zjištění, že některé práce a dodávky při zachování rozsahu předmětu této smlouvy (funkčnosti celku) budou dodány v menším rozsahu, množství nebo ceně, pak se celková cena adekvátním způsobem sníží (tzv. méněpráce). V ostatních případech může být cena uvedená v tomto článku změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran.

8. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění této smlouvy ke změně zákonné sazby daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této smlouvě s DPH a zhotovitel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

9. Za stanovení sazby daně v souladu s platnými právními předpisy odpovídá zhotovitel.

10. Smluvní strany se dohodly, že náklady zkušebního provozu, technická podpora a další služby
    ze strany zhotovitele poskytované objednateli do doby řádného předání dokončeného díla jsou poskytovány bezplatně.

Článek 8

Předání části díla a přechod vlastnického práva

1. Předání a převzetí díla nebo jeho části proběhne na základě výzvy zhotovitele k převzetí díla.

2. K předání a převzetí díla dojde na základě písemného předávacího protokolu, ve kterém bude jednoznačně specifikováno, které části díla objednatel přebírá a dále zde bude uvedena specifikace případných nedodělků včetně způsobu a termínu pro jejich odstranění.

3. Předávací protokol bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Oprávněnými zástupci pro podpis předávacích protokolů smluvní strany stanoví následující osoby:

Za objednatele: Xx. Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx, 606 777 698

Za zhotovitele: [jméno a příjmení, e-mail, telefon – doplní dodavatel]

4. Předávací protokol musí obsahovat mimo jiné tyto náležitosti:

1. číslo předávacího protokolu a datum;

2. číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky;

3. označení předmětu plnění nebo jeho části;

4. název, sídlo, IČO a DIČ objednatele a zhotovitele;

5. název projektu, registrační číslo projektu a informaci, že se jedná o projekt podpořený z Integrovaného regionálního operačního programu;

6. datum zahájení a dokončení plnění příslušné části díla/celého díla;

7. podrobné vymezení rozsahu provedených prací a dodávek;

8. prohlášení objednatele, že plnění (jeho část) přejímá (nepřejímá), a to včetně uvedení případných vad a nedodělků a termínu jejich odstranění, podpis oprávněné osoby objednatele, je-li podpis takové osoby objednatelem vyžadován;

9. jméno a vlastnoruční podpis osoby, která předávací protokol vystavila, včetně kontaktního telefonu.

5. Vyžaduje-li se před předáním díla nebo jeho části provedení určitých zkoušek nebo testů k ověření řádného plnění, je objednatel oprávněn účastnit se všech takových zkoušek a testů.

6. Objednatel je povinen nejpozději do deseti (10) pracovních dní poté, co byl zhotovitelem vyzván k převzetí dle čl. 8 odst. 1 této smlouvy, podepsat předávací protokol a schválit daný výstup, případně oznámit zhotoviteli vady výstupu, které brání jeho převzetí. Postup při akceptaci díla nebo jeho části je následující:

   1. Je-li dílo nebo jeho část provedeno v souladu se smlouvou, vyznačí objednatel na předávacím protokolu výrok „převzato“.

   2. V případě, že výstup obsahuje drobné vady či nedodělky, které zásadním způsobem nebrání funkčnosti díla a převzetí (dále jen „drobné vady“) a za předpokladu, že počet drobných vad není vyšší než pět (5), vyznačí objednatel na předávacím protokolu výrok „převzato s výhradou“ s uvedením vad a lhůty k jejich odstranění.

   3. V případě, že dílo nebo část nesplňuje požadavky stanovené smlouvou vyznačí objednatel na předávacím protokolu výrok „nepřevzato“ a uvede vady či jiné vlastnosti díla nebo jeho části, které nesplňují podmínky stanovené touto smlouvou. Do odstranění vad bránících převzetí je dílo nebo jeho část považováno za nepřevzaté. Po odstranění vad uvedených v předávacím protokolu zhotovitel předá znovu dílo nebo jeho část objednateli a postupuje obdobně, jako by byl výstup předán objednateli k převzetí poprvé, včetně případného provedení testů a xxxxxxx.

7. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že za nedodělek se považuje i nepředání potřebné listiny, licence či jiného dokumentu nutného k provozování či užívání díla nebo jeho části či neproškolení pracovníků objednatel pro potřeby užívání díla.

8. Pokud objednatel podepsal předávací protokol s výrokem „převzato s výhradou“ nebo „nepřevzato“ a uvedením vad, zavazuje se zhotovitel k odstranění těchto vad v přiměřených lhůtách stanovených objednatelem. V případě, že vady budou ve stanovené lhůtě odstraněny, podepíší smluvní strany nový předávací protokol, ve kterém potvrdí, že došlo k odstranění vad. Za den řádného provedení a dokončení díla nebo jeho části se považuje den, kdy zhotovitel tento nový předávací protokol podepsal.

9. Vlastnické právo k jednotlivým částem díla přechází na objednatele dnem podpisu protokolu, který potvrzuje, že došlo k řádnému provedení a dokončení díla.

10. Zhotovitel je povinen při předání díla nebo jeho části vždy předat objednateli veškerou nezbytnou dokumentaci k užívání díla, přístupové údaje a zdrojové kódy, vytvořené na objednávku dle této smlouvy a veškerá další oprávnění nezbytná pro řádné užívání díla nebo jeho části.

Článek 9

Platební a fakturační podmínky

1. Úhrada ceny díla proběhne na základě faktur vystavených v souladu s článkem 7 odst. 4 této smlouvy.

2. Podkladem pro úhradu ceny díla dle této smlouvy bude vždy faktura, která bude mít náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura“). Součástí faktury bude předávací protokol.

3. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně oprávněnému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení.

4. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:

   1. číslo a datum vystavení faktury;

   2. číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky;

   3. název projektu, registrační číslo projektu a informaci, že se jedná o projekt podpořený
      z IROP;

   4. předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz
      na číslo uzavřené smlouvy);

   5. označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné
      od čísla uvedeného v této smlouvě, je zhotovitel povinen o této skutečnosti informovat objednatele);

   6. číslo a datum příslušných předávacích protokolů podepsaných zástupcem zhotovitele a odsouhlasených zástupcem objednatele (předávací protokol bude přílohou faktury);

   7. lhůtu splatnosti faktury;

   8. název, sídlo, IČO a DIČ objednatele a zhotovitele;

   9. jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.

6. Nebude-li faktura obsahovat zákonem či touto smlouvou stanovené náležitosti nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové a řádně vystavené faktury objednateli.

7. Povinnost zaplatit cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

8. Zhotovitel se zavazuje dodržovat případné další pokyny objednatele na formální požadavky faktury a předávacího protokolu ohledně informací k financování projektu.

9. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě, že se zhotovitel stane ve smyslu § 106a zákona o dani z přidané hodnoty nespolehlivým plátcem daně a po dobu, kdy za něj ve smyslu uvedeného zákonného ustanovení bude považován (tedy až do doby, kdy bude rozhodnuto, že není nespolehlivým plátcem daně), bude objednatel oprávněn hradit účtované části ceny díla co do částky, odpovídající dani z přidané hodnoty, přímo na účet správce daně. Poukázáním příslušné částky na účet správce daně se v dané části bude považovat účtovaná částka za uhrazenou.

Článek 10

Autorská díla a licence

1. Zhotovitel a objednatel potvrzují a berou na vědomí, že v rámci plnění této smlouvy dojde k vytvoření či poskytnutí autorských děl anebo databází ve smyslu autorského zákona objednateli.

2. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k plnění dle této smlouvy a že má souhlas autorů k postoupení výkonu majetkových práv a k poskytnutí licencí uvedených v tomto čl. 10. Zhotovitel dále prohlašuje, že plněním dle této smlouvy nezasahuje do žádných autorských nebo jiných práv duševního vlastnictví třetích osob. Dojde-li v souvislosti s realizací díla nebo jeho užíváním k zásahu do práv duševního vlastnictví třetích osob, nese plnou odpovědnost za takovou újmu zhotovitel.

3. Zhotovitel uděluje objednateli předáním výstupů plnění této smlouvy, které jsou autorskými díly, databázemi anebo jinými předměty práv duševního vlastnictví ve smyslu tohoto článku 10 následující oprávnění:

   1. v případě autorských děl, která jsou počítačovými programy nebo databázemi vytvořenými na objednávku anebo zaměstnaneckými díly ve smyslu § 58 autorského zákona, postupuje zhotovitel na objednatele právo výkonu majetkových práv autorských ve smyslu čl. 10 odst. 4 této smlouvy,

   2. v případě autorských děl anebo jiných předmětů práv duševního vlastnictví vytvořených na objednávku, na které se nevztahuje čl. 10.3 písm. a) této smlouvy, uděluje zhotovitel objednateli výhradní licenci ve smyslu čl. 10 odst. 5 této smlouvy.

4. Jedná-li se o autorská díla dle čl. 10. odst. 3 písm. a) této smlouvy, zavazuje se zhotovitel postoupit na objednatele oprávnění k výkonu majetkových práv autorských k takovému autorskému dílu (ve formě strojového i zdrojového kódu) a databázi, a to s účinností od data jeho předání objednateli. Zhotovitel prohlašuje, že autorská díla byla vytvořena zaměstnanci či dodavateli zhotovitele jako zaměstnanecká díla ve smyslu § 58 autorského zákona a že je oprávněn k postoupení výkonu majetkových práv v souladu s tímto čl. 10 odst. 4 a má k takovému postoupení náležité souhlasy, které se zavazuje na požádání objednatele neprodleně předložit nebo jinak zpřístupnit. Objednatel je dále oprávněn postoupit oprávnění k výkonu majetkových práv anebo udělit licenci třetí osobě, s čímž zhotovitel výslovně souhlasí. V případě, že zhotovitel nemůže na objednatele z objektivních důvodů nezpůsobených zhotovitelem převést výkon majetkových práv, zavazuje se udělit objednateli výhradní podlicenci k příslušným částem díla.

5. Zhotovitel objednateli poskytuje výhradní licenci k výkonu práva užít autorská díla anebo vytěžovat a zužitkovat databáze ve smyslu čl. 10 odst. 3 písm. b) této smlouvy, v územně a množstevně neomezeném rozsahu, všemi známými způsoby užití, na celou dobu trvání majetkových práv autora, k užití k jakémukoliv účelu, s oprávněním k postoupení nebo poskytnutí oprávnění tvořících součást této licence (podlicenci) zcela nebo zčásti jakékoliv třetí osobě, spojovat s jinými díly a zařazovat je do děl souborných, i prostřednictvím třetí osoby, s čímž zhotovitel výslovně souhlasí. Výhradní licence zahrnuje i aktualizace autorských děl a databází vytvořené zhotovitelem během trvání této smlouvy a servisní smlouvy uzavřené mezi objednatelem a zhotovitelem v rámci veřejné zakázky.

6. Výhradní licence dle čl. 10. odst. 5 této smlouvy se vztahuje ve stejném rozsahu k počítačovým programům ve zdrojovém a strojovém kódu, jakož i ke koncepčním přípravným materiálům. Zhotovitel se zavazuje v případě, že se licence vztahuje k počítačovým programům ve smyslu tohoto odstavce, poskytnout objednateli zdrojové kódy takových počítačových programů a koncepční přípravné materiály (zahrnující zejména analýzy a technické designy) a tyto v případě změny průběžně aktualizovat a poskytovat i dokumentaci provedených změn. Zhotovitel se dále zavazuje předat objednateli aktuální dokumentované zdrojové kódy a koncepční přípravné materiály počítačových programů (kromě tzv. standardních počítačových programů) nejpozději v den předání příslušného plnění dle této smlouvy.

7. Bude-li objednateli dodán, nebo bude-li výsledkem plnění nebo jiné činnosti zhotovitele prováděné dle této smlouvy počítačový program, který nebyl vytvořen výhradně pro potřeby objednatele, ale jedná se zejména o tzv. standardní počítačový program zhotovitele nebo třetí strany, který požívá ochrany autorského díla podle autorského zákona, zavazuje se zhotovitel poskytnout objednateli nevýhradní právo užít takovéto autorské dílo všemi způsoby užití dle § 12 autorského zákona na území České republiky a to minimálně po dobu 30 let.

8. Bude-li autorské dílo vytvořeno činností zhotovitele v souvislosti s plněním povinností zhotovitele dle této smlouvy, smluvní strany činí nesporným, že jakékoliv takovéto autorské dílo vzniklo z podnětu a pod vedením Objednatele.

9. Práva získaná v rámci plnění této smlouvy přechází i na případného právního nástupce objednatele. Případná změna v osobě zhotovitele (např. právní nástupnictví) ani případný zánik zhotovitele nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této smlouvy zhotovitelem objednateli.

10. Zhotovitel je povinen dodat objednateli licence, jejichž specifikace a rozsah je uveden v příloze č. 3 této smlouvy – specifikace všech nutných licencí.

Článek 11

Odpovědnost za škodu

1. Zhotovitel je povinen nahradit objednateli či třetí osobě újmu, která jim vznikla při realizaci a užívání díla v souvislosti nebo jako důsledek porušení povinností a závazků zhotovitele dle této smlouvy. Újma zahrnuje jak majetkovou, tak i nemajetkovou újmu.

2. Vznikne-li objednateli nárok na náhradu újmy v souvislosti s porušením této smlouvy, dohodly se smluvní strany na tom, že případná výše náhrad újmy, které budou uhrazeny objednateli, je omezena (limitována) výší 100 % ceny díla bez DPH.

3. Limitace výše náhrady újmy sjednaná v čl. 11 odst. 2 této smlouvy se nevztahuje na újmu způsobenou úmyslně či hrubou nedbalostí a dále na újmu způsobenou člověku na jeho přirozených právech. Újmu dle předchozí věty je zhotovitel povinen nahradit v plné výši.

4. V případě, že při činnosti prováděné zhotovitelem dojde ke způsobení prokazatelné újmy objednateli, či třetím osobám, která nebude kryta pojištěním sjednaným dle článku 1 odst. 9 této smlouvy, bude zhotovitel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků.

5. Pokud v důsledku porušení povinností zhotovitele stanovených touto smlouvou nebude objednateli uhrazen finanční podíl nebo jeho část z IROP v rámci projektu, bude zhotovitel povinen uhradit objednateli takto způsobenou škodu.

Článek 12

Odpovědnost za vady

1. Zhotovitel zaručuje, že dílo má vlastnosti a funkční specifikaci stanovené touto smlouvou a jejími přílohami a že je tak způsobilé pro použití ke sjednanému účelu.

2. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku, že celé dílo (i každá jeho část) je prosto jakýchkoliv vad věcných, právních i ostatních. Dílo nebo jeho část má vady, jestliže zejména neodpovídá výsledku určenému ve smlouvě, účelu jeho využití, případně nemá vlastnosti výslovně stanovené smlouvou, dokumentací, objednatelem, platnými předpisy nebo nemá vlastnosti obvyklé.

3. Zhotovitel poskytuje záruku za bezvadnost předmětu díla, tj. za všechny vlastnosti, které má mít předmět díla zejména dle smlouvy, dle jednotlivých požadavků a pokynů objednatele, případně ostatních pověřených osob, dle dokumentace, norem a ostatních předpisů, pokud se na prováděný předmět díla, jeho části a příslušenství vztahují. Zhotovitel prohlašuje, že předmět díla si po tuto dobu zachová všechny takové vlastnosti, funkčnost a stanovenou účelovou způsobilost. Po dobu záruční doby je tedy rozsah záruky neomezený, což znamená zejména, že předmět díla provedený podle smlouvy bude prostý jakýchkoliv vad.

4. Není-li sjednáno jinak, je záruční doba díla a každé jeho části sjednána na dobu od oboustranně podepsaného předávacího protokolu o řádném předání díla dle čl. 8 odst. 2. Záruka se vztahuje na vady, resp. nedodělky díla, které se projeví během záruční doby, s výjimkou vad, u nichž zhotovitel prokáže, že jejich vznik zapříčinil objednatel.

5. V průběhu záruční doby bude zhotovitel poskytovat objednateli na dílo a každou jeho část záruku na jakost a servisní podporu v rozsahu stanoveném dále v této smlouvě, resp. v zadávací dokumentaci.

6. Doba pro odstranění nahlášených vad se řídí čl. 13 této smlouvy.

7. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost zhotovitel.

8. Veškeré vady (reklamace) je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to ohlášením v souladu s ustanoveními článku 13 této smlouvy, obsahujícím specifikaci zjištěné vady.

9. Reklamaci lze uplatnit do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.

10. Záruční servis bude prováděn u objednatele bezplatně po celou dobu záruky, zhotovitel tak není oprávněn objednateli účtovat v rámci reklamace poskytnuté služby, či k odstranění vad potřebné věci.

11. Záruční doba je mezi stranami sjednána takto:

1. 60 měsíců na informační systém(y), aplikace a služby spojené s realizací projektu;

2. 60 měsíců – u HW infrastruktury;

3. 36 měsíců systémového SW;

4. 12 měsíců na spotřební materiál, případně drobné vybavení podléhající rychlému opotřebení.

Případný spotřební materiál musí být explicitně zhotovitelem za takovýto označen a musí být prokázáno, že splňuje tento charakter.

12. Zhotovitel odpovídá za to, že dokumenty a soubory dat, které objednateli v rámci plnění předmětu smlouvy předal:

1. jsou autorizovanými kopiemi originálů příslušných dokumentů a souborů dat zhotovitele;

2. neobsahují žádné infiltrační prostředky;

3. že k nim má práva na jejich šíření, instalaci, konfiguraci a správu, která mu umožňují s nimi nakládat a dále je poskytovat tak, jak je sjednáno v této smlouvě.

13. V případě, že se některá z uvedených garancí zhotovitele ukáže nepravdivou a objednateli z tohoto důvodu vznikne újma, bude zhotovitel povinen objednateli tuto škodu nahradit.

14. Zhotovitel uhradí škodu, která objednateli vznikla vadným plněním, v plné výši. Zhotovitel rovněž uhradí náklady vzniklé objednateli při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

15. Nebezpečí škody na díle a dalším hmotném plnění z této smlouvy přechází na objednatele okamžikem jejich převzetí.

Článek 13

Odstraňování vad vzniklých z důvodů na straně zhotovitele

1. Reklamace (vady) budou zástupci objednatele hlášeny zhotoviteli prostřednictvím kontaktního místa pro hlášení závad v souladu s článkem 13 této smlouvy.

2. Proces odstraňování vad produktu bude do 15 kalendářních dnů od nahlášení vady.

3. Neodstraní-li zhotovitel uplatněnou vadu ve smluveném termínu, je zadavatel oprávněn odstranit takovou vadu a nedodělek na náklady zhotovitele sám nebo prostřednictvím třetí osoby. Veškeré takto vynaložené nebo s odstraněním vady související náklady uhradí objednateli zhotovitel.

4. Vyplyne-li z objektivních skutečností potřeba lhůty delší, než je stanovena, lze písemně dohodnout lhůtu delší. Za objektivní skutečnosti lze považovat zásah vyšší moci, chybnou funkci operačních a databázových platforem, časový rozsah potřebných prací jdoucí nad stanovený rámec.

5. Pro účely smlouvy je pro pracovní dny stanovena pracovní doba zhotovitele od 7:00 do 15:30 hodin.

Článek 14

Technická podpora a servis během realizace díla – zkušebního provozu

1. Technická podpora a servis jsou do doby předání díla součástí díla a jeho ceny.

2. Dostupnost kontaktního místa (Aplikace HelpDesk) pro hlášení závad je 7x24x365 s garantovanou dobou odezvy od nahlášení dle článku 13 odst. 2 této smlouvy. Veškeré požadavky budou evidovány v systému servisní podpory zhotovitele na adrese ………………………... Alternativně lze vady nahlásit na tel: ………………. a emailu ………………….. Nahlášení vady alternativním způsobem nemá vliv na dobu odezvy a dobu smluvenou k odstranění vady.

3. Kontaktní místo pro hlášení závad umožňuje příjem požadavků na technickou podporu a servis v českém jazyce.

4. Požadavek na servisní zásah se považuje za nahlášený okamžikem jeho zapsání na HelpDesk, nebo okamžikem jeho zadání telefonem či emailem.

5. Bude zajištěn nepřetržitý přístup do systému servisní podpory (HelpDesk), umožňující objednateli upřesnit nebo doplnit požadavek. V případě podstatné změny požadavku běží zhotoviteli nová lhůta k jeho vyřešení. V případě nepodstatné změny požadavku není původní lhůta dotčena.

6. Systém servisní podpory musí objednateli poskytovat přehled o aktuálně nahlášených požadavcích, jejich stavu a aktuálním způsobu jejich řešení. Systém bude objednateli zasílat notifikace o změně stavu jeho požadavku (např. zadaný, v řešení, uzavřený apod.) a musí objednateli umožnit schvalování uzavření nahlášeného požadavku.

7. Systém servisní podpory musí poskytovat objednateli přístup i k databázi uzavřených požadavků a způsobu jejich řešení, který bude poskytovat podrobné údaje o historii požadavků od jejich nahlášení, po jejich vyřešení.

8. Systém servisní podpory musí umožňovat export dat, včetně obsahu požadavku a způsobu vyřešení. Tato funkcionalita bude zhotovitelem poskytována bezúplatně na vyžádání objednatele ve formátu minimálně *.xls a *.csv.

9. Objednatel může po vzájemné dohodě umožnit zhotoviteli zabezpečený vzdálený přístup do své datové sítě z IP adresy zhotovitele protokolem TCP/IP za účelem plnění části této smlouvy. Vzdálený přístup je dodavateli umožněn pomocí certifikátem ověřeného a zabezpečeného spojení včetně povolení příslušných firewallových pravidel. Dodavatel bude seznámen s pravidly používání tohoto zabezpečeného přístupu. Objednatel si vyhrazuje právo po předchozím upozornění tento přístup zhotoviteli ukončit.

10. Po řádném předání díla se servisní a technická podpora poskytovaná ze strany zhotovitele objednateli řídí servisní smlouvou uzavřenou v rámci této veřejné zakázky mezi smluvními stranami.

Článek 15

Ostatní práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost a vyjadřovat se k návrhům
   na další postup, bude-li to nezbytné pro řádné zhotovení díla.

2. Xxxxxxxxxx se zavazuje při provádění díla postupovat v profesionální kvalitě a s odbornou péčí.

3. Xxxxxxxxxx je povinen dodat dílo a jeho části dle této smlouvy v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Smluvní strany se dohodly na nejlepší jakosti dodaného plnění.

4. Zhotovitel je povinen při realizaci díla dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy, veškeré zákony a jejich prováděcí vyhlášky, pokud se vztahují k prováděnému dílu a týkají se činnosti zhotovitele, bezpečnosti práce, požární ochraně a ochraně životního prostředí. Pokud porušením těchto předpisů zhotovitelem nebo jeho poddodavateli vznikne újma, nese náklady zhotovitel.

5. Objednatel má právo přesvědčit se kdykoliv v průběhu plnění díla o stavu prací na díle včetně kontroly jakosti díla nebo jeho částí a zhotovitel mu k tomuto musí vytvořit podmínky, případné náklady nese zhotovitel.

6. Zhotovitel je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací díla a jeho financováním (způsobem dle zákona 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění) včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028 nebo po dobu nejméně 10 let ode dne poslední platby za provedené práce, závazná je lhůta, která je delší. Dále je povinen zajistit, aby také všichni jeho poddodavatelé, partneři, dodavatelé partnerů uchovávali veškeré dokumenty související s prováděním díla dle těchto podmínek.

7. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2028 resp. ve lhůtách dle předchozího odstavce poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu objednateli, zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů veřejné správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu, poskytnout jim při provádění kontroly součinnost a být fyzicky přítomen kontrolám v místě plnění.

8. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu písemně informovat objednatele o skutečnostech, které mají nebo mohou mít vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo zhotovitel zjistí, že by nastat mohla.

9. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace (včetně prováděcího projektu a předávacích protokolů) opatřit povinnou vizuální identitou projektu, je-li tato vyžadována pravidly IROP. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni uzavření smlouvy je s těmito pravidly seznámen.

10. Minimálně dva členové realizačního týmu zhotovitele se musí zúčastnit pravidelných kontrolních dní v sídle objednatele dle pokynu objednatele, které budou probíhat minimálně jednou za měsíc ode dne, kdy smlouva nabude účinnosti. Objednatel může dle aktuální potřeby frekvenci konání těchto kontrolních dní upravit.

11. Zhotovitel je povinen účastnit se na základě pozvánky objednatele všech jednání týkajících se předmětu smlouvy, řídit se při provádění plnění dle této smlouvy jeho pokyny a poskytnout mu požadovanou dokumentaci. Účast na těchto jednáních není považována za technickou podporu, údržbu, poradenství ani konzultaci a zhotoviteli za takové jednání nenáleží odměna.

12. Zhotovitel je povinen z každého jednání či kontrolního dne týkajícího se plnění předmětu smlouvy vyhotovit zápis o průběhu a závěrech jednání či kontrolního dne, který bude poté ve formátu *.DOC nebo *.XXXX předán objednateli k odsouhlasení a následně podepsán zástupci objednatele i zhotovitele. Každý ze zápisů bude obsahovat minimálně tyto náležitosti: pořadové číslo zápisu, datum konání, místo konání, seznam přítomných či omluvených účastníků, program jednání, popis sjednaných úkolů závěrů jednání či kontrolního dne; popis splnění úkolů ujednaných na předchozím jednání či předchozím kontrolním dni. Každý ze zápisů bude dále obsahovat název projektu, registrační číslo projektu a prvky povinné publicity.

13. Objednatel je povinen ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv a zákona o zadávání veřejných zakázek uveřejnit text smlouvy uzavřené se zhotovitelem, včetně jejích příloh případných změn a dodatků a dále skutečně uhrazenou cenu, a to zákonem předpokládaným způsobem. Zhotovitel s uveřejněním souhlasí v plném rozsahu. Souhlas zhotovitele se vztahuje také na uveřejnění předmětných dokumentů a informací objednatelem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

14. Zhotovitel se zavazuje v případě potřeby spolupracovat se stávajícími dodavateli informačních systémů objednatele, a to tak, aby došlo k bezproblémové migraci databází, resp. nezávadovému přechodu na informační systém, který je předmětem díla dle této smlouvy a nebyl tak jakýmkoliv způsobem ohrožen běžný provoz objednatele.

Článek 16

Sankce

1. Smluvní pokuty:

1. V případě prodlení zhotovitele s provedením nebo předáním díla nebo jeho jednotlivých částí dle harmonogramu plnění dle příloha č. 6 této smlouvy se zhotovitel zavazuje objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním nedodělků způsobem a v termínech určených v této smlouvě, v předávacím protokolu se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.

3. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad specifikovaných v čl. 13 této smlouvy
   ve lhůtách stanovených v tomto článku se zhotovitel zavazuje objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý i započatý den prodlení a to vždy pro každý případ prodlení.

4. Za porušení povinností zhotovitele dle čl. 15 odst. 9 a odst. 11 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000 Kč za každý zjištěný případ porušení, pokud zhotovitel nezjedná nápravu do 3 pracovních dní.,

5. V případě zaviněného porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů zhotovitel uhradí ve prospěch objednatele smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.

6. V případě neposkytnutí řádné součinnosti k migraci dat do jiného informačního systému dle zadání objednatele (článek 15 odst. 14) uhradí zhotovitel ve prospěch objednatele smluvní pokutu ve výši 1.000.000 Kč.

7. V případě, že zhotovitel nedodá objednateli bankovní záruku dle požadavků popsaných v čl. 7 odst. 6 této smlouvy, zavazuje se zhotovitel objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 10% ceny díla.

2. V případě opakovaného prodlení objednatele s placením fakturované částky delší než jeden měsíc ode dne splatnosti příslušného řádně doručeného daňového dokladu, přestože byl objednatel zhotovitelem písemně upomenut o zaplacení částky po splatnosti, bude účtována pokuta ve výši 0,1% dlužné částky.

3. Sankce jsou splatné do 15 dní ode dne doručení písemného vyúčtování jejich výše povinné straně.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu újmy.

Článek 17

Finanční záruky

1. Finanční záruky dle tohoto článku budou vystaveny zhotovitelem formou bankovní záruky.

2. Finanční záruka za řádné provedení díla dle této smlouvy bude vystavena zhotovitelem ve prospěch objednatele k účelu krytí finančních nároků objednatele za zhotovitelem (zákonné či smluvní sankce, náhrady újmy apod.), vzniklé objednateli z důvodů porušení povinností zhotovitele při plnění předmětu díla.

3. Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději do dne zahájení prací na díle poskytnout objednateli originál finanční záruky ve sjednané výši, platné a účinné po celou dobu provádění díla dle této smlouvy. Dojde-li ke změně termínu dokončení příslušné části díla, je zhotovitel povinen finanční záruku prodloužit o takovou dobu, aby záruka byla platná a účinná za nezměněných podmínek po celou dobu provádění díla dle této smlouvy.

4. Výše finanční záruky za řádné provedení díla se stanovuje na 5 % z ceny díla. Objednatel pozbývá nárok na její uplatnění dnem předání a převzetí díla.

5. Neprodloužení finanční záruky za řádné provedení díla v případě změny termínu dokončení díla, ani v dodatečné přiměřené lhůtě je porušením smlouvy ze strany zhotovitele, které opravňuje objednatele k odstoupení od smlouvy.

6. Finanční záruka za řádné plnění záručních podmínek bude vystavena zhotovitelem ve prospěch objednatele, kdy tato kryje finanční nároky objednatele za zhotovitelem (zákonné či smluvní sankce, náhradu škody apod.) vzniklé objednateli z důvodů porušení povinností zhotovitele v průběhu záruční lhůty, které zhotovitel nesplnil ani po předchozí výzvě objednatele, uvedená záruka musí být platná a účinná ode dne jejího předání příslušnému objednateli do konce (nejdelší sjednané) záruční doby.

7. Výše finanční záruky za řádné plnění záručních podmínek se stanovuje na 3 % z celkové ceny díla. Objednatel pozbývá nárok na její uplatnění dnem uplynutí posledního dne (nejdelší sjednané) záruční doby.

8. Finanční záruku za řádné plnění záručních podmínek je zhotovitel povinen objednateli předat. Výplatu peněžních prostředků z finanční záruky může objednatel uplatnit jen v případě nesplnění povinností zhotovitele dle této smlouvy. Každá finanční záruka podle této smlouvy musí být neodvolatelná a nepodmíněná a vystavená v souladu s podmínkami objednatele dle této smlouvy.

Článek 18

Důvěrné informace, ochrana osobních údajů

1. Budou-li údaje, ke kterým zhotovitel získá v souvislosti s plněním dle této smlouvy přístup, mít povahu osobních údajů, je zhotovitel povinen přijmout veškerá opatření k tomu, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či jinému zneužití, a za tímto účelem uzavřou smluvní strany dle požadavků nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), CELEX: 32016R0679 (dále jen „nařízení“) smlouvu o zpracování osobních údajů.

2. Osobními údaji se rozumí osobní údaje ve smyslu nařízení, včetně zvláštních kategorií osobních údajů ve smyslu článku 9 nařízení a rozsudků ve smyslu článku 10 nařízení.

3. Veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích a se kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou, se považují za důvěrné informace.

4. Zhotovitel se zavazuje, že důvěrné informace jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu. Zavazuje se zachovat je v přísné tajnosti a sdělit je výlučně těm svým zaměstnancům nebo poddodavatelům, kteří jsou pověřeni plněním smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Zhotovitel se zavazuje zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost.

5. Povinnost plnit ustanovení tohoto článku smlouvy se nevztahuje na informace, které:

1. mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy;

2. byly písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny těchto omezení;

3. jsou známé nebo byly zveřejněny jinak, než následkem porušení povinnosti jedné
   ze smluvních stran;

4. příjemce je zná dříve, než je sdělí smluvní strana;

5. jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem
   na základě zákona, popřípadě, jejichž uveřejnění je stanoveno zákonem;

6. smluvní strana sdělí osobě vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (např. advokátovi nebo daňovému poradci) za účelem uplatňování svých práv.

6. Povinnost ochrany důvěrných informací trvá bez ohledu na ukončení platnosti této smlouvy.

7. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění této smlouvy.

Článek 19

Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy a vypořádání

1. Smluvní strany mohou smlouvu vypovědět z důvodu podstatného porušení smlouvy.

2. Za podstatné porušení smluvních povinností zhotovitele se považuje mimo jiné:

1. prodlení zhotovitele s plněním kteréhokoliv jeho závazku podle smlouvy delším než 30 dní a nezjedná nápravu ani v přiměřené lhůtě po doručení písemné výzvy k nápravě;

2. nesplnění pokynu objednatele při plnění předmětu smlouvy zhotovitelem ani po předchozí výzvě k plnění;

3. bránění zhotovitelem objednateli v provádění kontrol a zkoušek díla nebo jeho části;

4. opakované nebo hrubé porušení pravidel bezpečnosti práce, protipožární ochrany, ochrany zdraví při práci či jiných bezpečnostních předpisů a pravidel zhotovitelem nebo jeho poddodavatelem v místě plnění;

5. dílo vykazuje vady, které neumožní jeho řádné užívání k účelu, který je sjednán touto smlouvou a zhotovitel nezjedná na výzvu objednatele nápravu;

6. porušení povinností zhotovitele ze záruky, které nebylo napraveno ani po výzvě objednatele.

3. Za podstatné porušení smluvních povinností objednatelem se považuje opakované prodlení objednatele s placením kterékoliv faktury (nebo její části) delší než jeden (1) měsíc.

4. Výpověď musí být učiněna písemně a s uvedením důvodu; smlouva skončí poslední den měsíce, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

5. V případě zániku smluvního vztahu založeného touto smlouvou na základě výpovědi uhradí objednatel zhotoviteli poměrnou část ceny díla za již skutečně dokončené/poskytnuté bezvadné plnění.

6. V případě ukončení smlouvy, a to i jejím splněním, je zhotovitel povinen objednateli jakož i novému poskytovateli na své náklady bezodkladně poskytnout veškerou součinnost k řádné migraci dat do jiného informačního systému dle zadání objednatele. Tato součinnost bude spočívat především v poskytnutí všech objednatelem požadovaných dat v objednatelem určeném formátu a struktuře.

7. Zánik smluvního vztahu založeného touto smlouvou nemá vliv na ustanovení této smlouvy, která dle své povahy mají trvat i po jejím ukončení, zejména Článek 10 (Autorská díla a licence), Článek 11 (Odpovědnost za škodu), Článek 12 (Odpovědnost za vady), Článek 13 (Odstraňování vad vzniklých na straně zhotovitele), Článek 16 (Sankce), Článek 17 (Finanční záruka), Článek 18 (Důvěrné informace, ochrana osobních údajů), Článek 19 (Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy a vypořádání),čl. 1 odst. 9 (pojištění).

Článek 20

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se budou bez zbytečného prodlení vzájemně informovat o všech změnách v adresách, telefonních číslech apod. Komunikace smluvních stran bude probíhat písemně.
   Za písemnou formu se považuje i prostá elektronická pošta (e-mail).

2. Doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

3. Zhotovitel nesmí bez předchozího souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.

4. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, které mají platnost originálu, z toho jeden (1) stejnopis smlouvy obdrží zhotovitel a tři (3) stejnopisy smlouvy objednatel.

5. Vztahy vznikající ze smlouvy a v ní výslovně neupravené se řídí Právním řádem ČR, zejména pak příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a autorského zákona.

6. Smlouva o dílo byla schválena ………………… dne ……… usnesením č. ……………………...

7. Všechny postupně číslované přílohy smlouvy jsou její nedílnou součástí. Seznam příloh smlouvy:

Příloha č. 1 – Cenová specifikace

Příloha č. 2 – Funkční specifikace

Příloha č. 3 – Specifikace všech nutných licencí

Příloha č. 4 – Vybraná vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace

Příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů

Příloha č. 6 – Harmonogram plnění předmětu díla

Za objednatele Za zhotovitele

V Kyjově dne ……… V [doplní dodavatel] dne [doplní dodavatel]

……… ………

[doplní zadavatel před podpisem smlouvy] [doplní dodavatel]

[doplní zadavatel před podpisem smlouvy] [doplní dodavatel]

Příloha č. 1

Cenová specifikace

[doplní dodavatel na základě vzoru, který je uveden níže]

Ozn.	Položka rozpočtu	Jednotka	Jednotka	Jednotková cena v Kč bez DPH	Cena celkem v Kč bez DPH	DPH celkem v Kč	Cena celkem v Kč s DPH
1	Modernizace a rozvoj NIS NK	Soubor	1
2	NIS NK – napojení na eHealth systém kraje	soubor	1
3	Dodávka nezbytné HW infrastruktury pro modernizovaný NIS a jeho nové části/funkcionality	soubor	1
4	Dodávka nezbytného systémového SW pro modernizovaný NIS a jeho nové části/funkcionality	soubor	1
5	Dodávka nezbytné síťové infrastruktury pro modernizovaný NIS a jeho nové části/funkcionality	soubor	1
6	Tiskárny náramků s čárovými kódy	ks	10
7	Čtečky čárových kódů a 2D kódů	ks	30
8	Tablety pro personál	ks	60
9	Seznámení koncových uživatelů s funkcionalitami, obsluhou dodávaného systému1	soubor	1
Celkem:
Celková nabídková cena za dodávky dle této smlouvy o dílo bez DPH:

¹ Dodavatel uvede cenu za provedení Seznámení koncových uživatelů s funkcionalitami, obsluhou dodávaného systému, do ceny nebude zahrnuto školení interních správců a administrátorů, které bude zahrnuto do položky 1.

Příloha č. 2

Funkční specifikace

[doplní dodavatel:

• vloží přílohu/část ZD č.3a – projektová a technická dokumentace

• vloží přílohu/část ZD č. 3b: Projekt dodávky komunikační infrastruktury pro propojení datových center nemocnice

• vloží Návrh dodavatele (Popis nabízeného technického řešení) dle čl. 6.1 ZD]

Příloha č. 3

Specifikace všech nutných licencí

[doplní dodavatel v souladu s předmětem díla a zadávacích podmínek]

Příloha č. 4

Vybraná vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace

[bude doplněno před podpisem smlouvy - přílohou budou ta vysvětlení zadávací dokumentace, která se týkají vymezení předmětu veřejné zakázky (popisu díla)

Příloha č. 5

Seznam poddodavatelů

[bude doplněno před podpisem smlouvy na základě nabídky dodavatele]

Příloha č. 6

Harmonogram plnění předmětu díla

Následující tabulka obsahuje požadovaný časový harmonogram realizace dodávky (T ~ datum zahájení plnění dle smlouvy o dílo):

#	Fáze	Doba trvání od zahájení	Doplňující informace
1	Zahájení realizace	0	Zahájení realizace bude dnem podpisu smlouvy na dodávku.
2	Implementační/prováděcí studie (analýza a návrh řešení)	60	Implementační/prováděcí studie (analýzy a návrhu řešení) pro potřeby upřesnění podmínek realizace dodávek.
3	Dodávka, implementace, instalace, konfigurace SW infrastruktury na HW infrastrukturu v DC.	120	Dodávka, implementace, instalace, konfigurace SW infrastruktury na HW infrastrukturu v DC.
4	Vývoj a implementace SW, dodávka dokumentace k SW.	210	Vlastní vývoj a implementace IS dle analýzy a návrhu řešení.
5	Ověření funkčnosti dodaného systému a jeho částí.	300	Otestování systému a ověření jeho plné funkčnosti.
6	Nezbytné zaškolení obsluhy (uživatelů a administrátorů).	340	Nezbytné zaškolení obsluhy (uživatelů a administrátorů).
7	Dodávka dokumentace dodaného systému a jeho částí	340	Min. uživatelská dokumentace, dokumentace skutečného provedení, systémová dokumentace, projektová dokumentace.
8	Zahájení zkušebního provozu	340	Zahájení zkušebního provozu, cílem je ověření funkčnosti v provozu a odstranění všech zbývajících vad a nedodělků.
9	Ukončení zkušebního provozu, ukončení realizace a převedení do provozní fáze.	430	Ukončení zkušebního provozu, ukončení realizace a převedení do provozní fáze.
10	Zahájení ostrého provozu a zvýšené podpory dodavatele.	431	Zahájení ostrého provozu a zvýšené podpory dodavatele.