č. S/ARR/SALKIII/005/2023
Smlouva o spolupráci při realizaci žákovské soutěže Business Talent 2023
č. S/ARR/SALKIII/005/2023
uzavřená v souladu s právním řádem České republiky, zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
ARR – Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o.
IČO: 48267210 DIČ: CZ48267210
se sídlem X Xxxx 000/0, Xxxxxxx XX, 000 00
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem pod spisovou značkou C 4305
zastoupená xxxxxxxxxxx, jednatelem bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. číslo účtu: 5756726349/0800
dále jen „ARR“ a
IQLANDIA, x.x.x. XXX: 25444565 DIČ: CZ25444565
se sídlem Nitranská 410/10, 460 07 Liberec 3
zapsaná v Rejstříku o.p.s. Krajský soud v Ústí n. L., odd. O, vložka 108 zastoupená xxxxxxxxxxx, ředitelem společnosti
bankovní spojení: Československá obchodní banka a.s. číslo účtu: 297837548/0300
dále jen „IQLANDIA“
takto:
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů
písemně oznámí všem smluvním stranám bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to požádá některá ze smluvních stran.
2. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění dle této smlouvy je z části hrazeno z projektu „Smart Akcelerátor Libereckého kraje III“, reg. č. CZ.02.01.02/00/22_009/0003642 (dále jen projekt), jenž je financován z Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx a prostředků Libereckého kraje, a uvědomují si, že neplnění povinností stanovených touto smlouvou může vést k uložení odvodu za porušení rozpočtové kázně ze strany poskytovatele dotace nebo ke krácení či ztrátě dotací, a tím ke vzniku škody ARR.
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Cílem spolupráce smluvních stran je příprava a realizace žákovské soutěže Business Talent (dále jen „soutěž“) pro žáky 8. a 9. tříd ZŠ. Soutěž má za cíl podpořit talentované žáky základních škol Libereckého kraje, polytechnické vzdělávání a podnikatelské myšlení v regionu, v současném ročníku soutěže s návazností na udržitelnost.
2. Soutěž Business Talent se skládá z osmi základních kol, finálového kola, vyhlášení vítězů a soutěže Cena veřejnosti. Tato smlouva zavazuje smluvní strany k realizaci přípravné části soutěže a k následné realizaci soutěže včetně propagace. Soutěž bude ukončena nejpozději v prosinci 2023.
3. Smluvní strany touto Smlouvou upravují svá vzájemná práva a povinnosti při spolupráci smluvních stran a zavazují se postupovat při spolupráci v souladu s touto smlouvou a s řádnou péčí dodržovat všechna práva a povinnosti stanovená touto smlouvou.
Článek II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. ARR se zavazuje
a) uhradit IQLANDIA prokazatelné náklady viz rozpočet v příloze č. 1
b) uhradit prokazatelné náklady napřímo dodavatelům viz rozpočet v příloze č. 1
c) zajistit povinnou publicitu na všech materiálech vytvořených ARR
d) zajistit:
- aktivní součinnost při přípravné fázi soutěže
- propagaci soutěže vlastními komunikačními kanály
- část externích mentorů/porotců
- záštitu Libereckého kraje
- hlasování ceny veřejnosti na webu 0000xxxx.xx
- prezentaci soutěže na webu 0000xxxx.xx
2. IQLANDIA se zavazuje
a) uhradit náklady soutěže viz rozpočet v příloze č. 1
b) zajistit povinnou publicitu na všech materiálech vytvořených IQLANDIA
c) zajistit:
- aktivní součinnost při přípravné fázi soutěže
- koordinaci a zajištění prací spojených s realizací jednotlivých kol soutěže
- prostory a odpovídající vybavení v prostředí iQFABLAB
- propagaci soutěže vlastními komunikačními kanály
- komunikaci se základními školami z Libereckého kraje
- kmenové mentory a část externích mentorů nebo porotců
- vypracování metodiky soutěže
- grafický návrh a tisk podpůrných materiálů (např. průvodce soutěží, diplomy apod.)
3. Smluvní strany realizují spolupráci na principech rovnoprávnosti a partnerství.
4. Na propagačních materiálech budou použita loga a texty všech financujících subjektů, jejichž zobrazení a použití vychází z grafického manuálu. Loga a grafické manuály si dodají vzájemně obě smluvní strany. Smluvní strany jsou povinny dodržovat pravidla publicity, resp. poskytnout nezbytnou součinnost k jejich provádění, v rozsahu vyplývajícím z příslušných právních předpisů.
5. Smluvní strany se zavazují, že si před zveřejněním materiálů (textů, fotografií, grafických materiálů či informací jiného druhu) vždy od dotčených kontaktních osob druhé smluvní strany vyžádají předem jeho souhlas s těmito úkony a s jejich obsahem. Souhlas lze udělit především elektronickou formou.
6. Smluvní strany podniknou veškeré kroky ke zdárnému dosažení cíle smlouvy a jsou za tímto účelem oprávněny vyžádat si informace o průběhu realizace soutěže od druhé smluvní strany. Smluvní strany mají povinnost požadované informace poskytnout nejdéle do 5 pracovních dnů.
7. Smluvní strany jsou povinny účastnit se jednání a organizačních schůzek nezbytných k realizaci soutěže.
8. Pokud se některá ze smluvních stran dostane do potíží s plněním svých závazků, které by mohly způsobit druhé smluvní straně finanční, nebo jinou újmu, nebo by mohly ohrozit termíny stanovené touto smlouvou, bude o tom druhou smluvní stranu nejpozději do 5 pracovních dnů informovat, a to písemnou formou.
9. Smluvní strany jsou povinny poskytnout všem oprávněným osobám nezbytnou součinnost pro výkon finanční kontroly ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to do konce roku 2037 a za tím účelem vytvořit potřebné podmínky, zejména poskytnout veškerou dokumentaci související s plněním této smlouvy.
10.Smluvní strany se zavazují uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisovné službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, veškerou dokumentaci související s plněním této smlouvy do konce roku 2037.
Článek III. Čas a místo splnění
1. Soutěž se uskuteční v prostorách IQLANDIA (iQFABLAB) v rámci max. 8 kol během prvního pololetí školního roku 2023/2024, nejpozději však do 31. 12. 2023, a to následovně:
a. Předpokládané termíny jednotlivých kol:
26/09/23; 02/10/23; 04/10/23; 10/10/23; 12/10/23; 16/10/23; 18/10/23; 24/10/23;
b. Předpokládaná časová dotace jednotlivých kol je 8 hodin.
c. Změna termínů je po odsouhlasení oběma smluvními stranami vyhrazena.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že se budou společně podílet na úhradě nákladů vynaložených na
přípravu a realizaci soutěže, které se vztahují k období do konce roku 2023.
2. Podrobný rozpočet soutěže s vyčíslením jednotlivých položek je Přílohou č. 1 této smlouvy.
3. Celkové náklady jsou kalkulovány v maximální výši 428 921,57 Kč (čtyři sta dvacet osm tisíc devět set dvacet jedna korun českých padesát sedm haléřů) bez DPH a jejich úhrada je specifikována v Příloze č. 1.
4. Finanční plnění bude placeno smluvní straně IQLANDIA smluvní stranou ARR na základě vystavené a doručené faktury, která bude obsahovat dohodnuté náležitosti a další náležitosti dle příslušných právních předpisů.
5. Finanční plnění bude placeno bankovním převodem na účet IQLANDIA uvedený v této smlouvě nebo na účet, který IQLANDIA smluvním stranám písemně sdělí po uzavření této smlouvy.
6. IQLANDIA je oprávněna fakturovat smluvní straně ARR pouze prokázané náklady, které nesmí v celkovém úhrnu překročit částky stanovené v Příloze č. 1.
7. Náklady dokládá IQLANDIA společně s konečnou fakturou s datem plnění nejpozději do 31. 12. 2023, a to těmito materiály:
- Prezenčními listinami účastníků jednotlivých kol soutěže (žáků, pedagogů, kmenových a externích mentorů)
- Fotografiemi z jednotlivých kol soutěže
- Závěrečnou zprávou o rozsahu 2-3 normostrany
8. IQLANDIA je oprávněna fakturovat první polovinu částky viz Příloha č.1 po čtyřech kolech soutěže, fakturu na druhou polovinu pak zašle po ukončení posledního kola soutěže.
9. Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 14 dnů od jejího doručení druhé smluvní straně.
10. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je smluvní strana ARR oprávněna ji vrátit smluvní straně IQLANDIA s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu).
11.Faktura (daňový doklad) pro smluvní stranu ARR musí obsahovat zejména:
− označení smluvní strany IQLANDIA včetně uvedení sídla a IČ (DIČ),
− označení smluvní strany ARR včetně uvedení sídla, IČ a DIČ,
− evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,
− název a registrační číslo projektu – „Smart Akcelerátor Libereckého kraje III", reg. č. CZ.02.01.02/00/22_009/0003642,
− rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),
− den uskutečnění plnění,
− označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,
− lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,
− označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána.
Článek V. Odpovědnost za škodu
1. Každá smluvní strana plně odpovídá druhé smluvní straně za jakoukoliv škodu způsobenou
jakýmkoliv porušením povinností uvedených v této smlouvě.
Článek VI.
Vlastnické právo a právo užití
1. Smluvní strany mají stejné právo na využití výstupů soutěže pro svoji další činnost.
2. ARR je oprávněna výstupy zveřejnit v databázi výstupů OP JAK.
Článek VII.
Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení, náhrada škody a započtení
1. Smluvní strany odpovídají za závazky vzniklé dle článku II. této smlouvy.
2. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 10 dnů ode dne zániku povinnosti, kterou utvrzuje.
3. Smluvní strana ARR se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit smluvní straně IQLANDIA úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
4. Smluvní strany mají právo na náhradu škody způsobené druhou smluvní stranou porušením jakékoli její povinnosti vztahující se k této smlouvě. Jsou tak například povinny uhradit škodu v podobě odvodu za porušení rozpočtové kázně nebo v podobě ztráty nároku na dotaci či její části, nebo jsou povinny uhradit škodu vzniklou v důsledku porušení platného zákona o zadávání veřejných zakázek. Vznikne-li škoda v důsledku porušení povinnosti, která je utvrzena smluvní pokutou, má poškozená smluvní strana právo na náhradu škody, která dohodnutou smluvní pokutu převyšuje.
Článek VIII. Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo touto smlouvou.
2. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit, pokud jiná smluvní strana poruší jakoukoli svoji povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud vstoupí do likvidace nebo je proti ní zahájeno insolvenční řízení.
Článek IX.
Zástupci smluvních stran a doručování písemností
1. Ve věcech plnění této smlouvy je zástupcem a kontaktní osobou na straně ARR:
− xxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx;
− xxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx.
2. Ve věcech plnění této smlouvy je zástupcem a kontaktní osobou na straně IQLANDIA:
− xxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx;
− xxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx.
3. Určení zástupci smluvních stran jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy.
4. Určený zástupce smluvních stran též vykonává kontrolu provádění díla, je oprávněn upozorňovat na možné problémy při realizaci díla a činit další oznámení, žádosti či jiné úkony podle této smlouvy. Změna určení výše uvedených zástupců smluvních stran nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana, o jejíhož zástupce jde, je však povinna takovou změnu bez zbytečného odkladu sdělit
elektronicky druhé smluvní straně.
5. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích zástupců uvedené v této smlouvě nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily.
6. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití stejného komunikačního kanálu.
Článek X.
Důvěrnost informací a mlčenlivost
1. Smluvní strany uchovávají v tajnosti a nesdělí žádné třetí osobě důvěrné informace, které se v souvislosti s plněním dle této smlouvy dozví. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu na důvěrný charakter předávaných informací, pokud tak neučiní, není informace považována za důvěrnou.
2. Smluvní strany se dále zavazují využívat získané informace pouze pro účely plnění této smlouvy.
3. Smluvní strany jsou oprávněny informace sdělit třetí osobě pouze po předchozím písemném souhlasu druhé smluvní strany, nebo pokud povinnost poskytnout informaci vyplývá z obecně závazného právního předpisu.
4. V případě, že smluvní strana prokazatelně předá, vyzradí, poskytne informace uvedené v odstavci
1. tohoto článku, bez výslovného souhlasu dotčené druhé smluvní strany, a to jakékoli třetí osobě, tyto informace učiní veřejně dostupnými, nebo jinak poruší ustanovení tohoto článku, je povinna druhé smluvní straně na její výzvu uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
Článek XI. Ostatní ustanovení
1. Smluvní strany nejsou oprávněny postoupit třetí straně bez souhlasu druhé smluvní strany žádnou pohledávku, kterou vůči nim má a která vyplývá z této smlouvy.
2. Smluvní strany na sebe berou nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.
3. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající Občanský zákoník.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní smluvní strana ARR v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném rozsahu v registru smluv smluvní stranou ARR zveřejněny.
5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Článek XII. Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků, a to prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, která mají platnost a závaznost originálu. Každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu poslední smluvní strany.
4. Smluvní strany prohlašují, že porozuměly obsahu této smlouvy, že ji uzavřely ze své svobodné a vážné vůle, aniž by tak činily v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a to stvrzují svými podpisy.
5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
- Příloha č. 1 – Rozpočet soutěže
V Liberci dne 30. 8. 2023
jednatel ARR – Agentura regionálního rozvoje, spol. s r.o.
V Liberci dne 29. 8. 2023
ředitel společnosti IQLANDIA, o.p.s.