Zadávací dokumentace pro otevřené řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek pro veřejnou zakázku na služby

Zadávací dokumentace

pro otevřené řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

pro veřejnou zakázku na služby

Služby zajištění kohorty a socioekonomického dotazníku pro výzkumný program č. 1 projektu HAIE

ČÁST 2

obchodní podmínky

ZADAVATEL:

Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava

OBCHODNÍ PODMÍNKY

pro veřejnou zakázku na služby

Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře rámcové dohody. Dodavatelé do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu, případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh rámcové dohody na veřejnou zakázku.

Služby zajištění kohorty a socioekonomického dotazníku pro výzkumný program č. 1 projektu HAIE

Rámcová dohoda

na služby zajištění kohorty a socioekonomického dotazníku

pro výzkumný program č. 1 projektu HAIE CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000798

(dále také „smlouva“)

uzavřená na základě ustanovení § 131 až § 137 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

1. Smluvní strany

Prodávající:

Obchodní jméno:

Sídlo:

Zastoupená:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

Zapsán v OR

(dále jen „poskytovatel“)

(pozn. účastník doplní nezbytné údaje)

a

Kupující: Ostravská univerzita

sídlo: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx

zastoupená: doc. MUDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., MBA, FRCPS, děkanem Lékařské fakulty Ostravské univerzity

IČ: 61988987

DIČ: CZ61988987

bankovní spojení: ČNB Ostrava

č. účtu: 931761/0710

(dále jen „objednatel“ nebo „OU“ nebo „zadavatel“)

2. Základní ustanovení

1. Tato rámcová dohoda je uzavřena na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Služby zajištění kohorty a socioekonomického dotazníku pro výzkumný program č. 1 projektu HAIE“ pro Ostravskou univerzitu v rámci projektu Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“) s názvem Healthy Aging in Industrial Environment, reg. č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_ 019/ 0000798..

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje v článku I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

3. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.

3. Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové dohody je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na služby zajištění kohorty a socioekonomických dotazníků pro výzkumný program č. 1 projektu HAIE specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy (dále také „služby“) pro potřeby objednatele. Jednotlivé veřejné zakázky budou uzavírány a realizovány po dobu platnosti této rámcové dohody.

2. V rámci jednotlivých veřejných zakázek bude poskytovatel poskytovat objednateli služby podle jeho konkrétních potřeb specifikované v dílčích objednávkách.

3. Za řádně uskutečněné veřejné zakázky (služby) se objednatel zavazuje zaplatit poskytovateli řádně a včas dohodnutou kupní cenu (čl. VI. této smlouvy).

4. Objednatelem stanovený rozsah služeb je pouze orientační a objednatel si vyhrazuje právo neodebrat služby v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 – Specifikace předmětu plnění této smlouvy.

4. Podmínky uzavírání veřejných zakázek na základě rámcové dohody

1. Jednotlivé veřejné zakázky zadávané na základě této rámcové dohody budou poskytovatelem realizovány na základě písemné výzvy - objednávky (dále jen „objednávka“) a písemného potvrzení této objednávky poskytovatelem.

2. Tyto objednávky budou kontaktní osobou objednatele Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. č. 000 00 0000 zasílány elektronickými prostředky výhradně z kontaktní e-mailové adresy xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx na adresu kontaktní osoby poskytovatele ………………………………. (jméno, tel. č., e-mail).

3. Objednávky objednatele budou obsahovat označení smluvních stran a informace o požadované zakázce, tedy především

• číslo objednávky,

• identifikace smluvních stran,

• vymezení předmětu a rozsahu plnění, podmínky fakturace.

• určení ceny plnění v české měně bez DPH, DPH, s DPH,

• lhůtu a místo dílčího plnění

• datum vystavení.

4. Písemné potvrzení objednávky bude zasíláno elektronickými prostředky na e-mailovou adresu objednatele xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx.

5. Poskytovatel se zavazuje potvrdit přijetí objednávky do 2 pracovních dní od jejího doručení. V případě, že objednávka nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, poskytovatel objednávku nepotvrdí, neodkladně, nejpozději však do 2 pracovních dnů od doručení objednávky, kontaktní osobu objednatele upozorní na nedostatky a poskytne jí součinnost nezbytnou k odstranění vad objednávky. Požadované služby budou ze strany poskytovatele respektovány, nebudou upravovány druhově, objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma smluvními stranami.

5. Lhůta a místo plnění

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou na dobu 8 měsíců ode dne účinnosti rámcové dohody.

2. Místem plnění veřejných zakázek realizovaných v rámci této smlouvy je Ostravská univerzita Lékařská fakulta, Centrum epidemiologického výzkumu, Syllabova 19, 703 00 Ostrava – Vítkovice.

3. Poskytovatel se zavazuje odevzdat objednané služby do 3 měsíců ode dne uveřejnění objednávky v registru smluv podle čl. X. odst. 2. a 3.

6. Kupní cena, splatnost, sankční ujednání

1. Smluvní strany sjednávají za plnění jednotlivých veřejných zakázek zadávaných na základě této smlouvy kupní cenu, která se vypočte jako součin jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 této smlouvy a množství odebraných jednotek na základě příslušné objednávky. Takto vypočtená cena je konečná a není možné ji překročit, zahrnuje veškeré související náklady poskytovatele, spojené s řádným a včasným splněním závazků dle této dohody.

2. Sjednanou jednotkovou cenu je možné změnit pouze, pokud v průběhu platnosti smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

3. Cena za poskytnutí plnění bude objednatelem uhrazena v českých korunách na základě řádného a oprávněného vystavení účetního a daňového dokladu (faktury) vystaveného za plnění v daném kalendářním měsíci. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, její přílohou musí být vystavená objednávka, která bude obsahovat náležitosti uvedené v čl. 4, odst. 4 rámcové dohody a protokol o převzetí služeb sepsaný poskytovatelem a převzatý objednatelem nebo jím pověřenou osobou. Na faktuře musí být dále uveden údaj, že služby budou hrazeny z projektu OP VVV „Healthy Aging in Industrial Environment HAIE“, reg. č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000798.

4. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě splatnosti vrátit poskytovateli s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury objednatele.

5. Poskytovatel je povinen zasílat faktury výhradně elektronickými prostředky na adresu xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.

6. Povinnost objednatele uhradit fakturu je splněna dnem připsání příslušné částky na účet poskytovatele.

7. Objednatel neposkytne poskytovateli žádnou zálohu.

8. Sankční ujednání:

   1. pro případ prodlení objednatele se zaplacením řádně vypočtené a oprávněně účtované ceny se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,3 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení,

   2. pro případ prodlení poskytovatele s uskutečněním zakázky ve lhůtě stanovené v čl. V. odst. 3 této smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,3 % z ceny dané zakázky vč. DPH za každý i započatý den prodlení, nejméně 500 Kč za jedno prodlení, nejvýše však do výše ceny dané zakázky.

9. Zaplacením úroku z prodlení či smluvní pokuty není dotčeno právo druhé strany na náhradu škody, která není kryta těmito úroky z prodlení nebo smluvní pokutou.

7. Pokyny objednatele

1. Při provádění služby postupuje poskytovatel samostatně. Objednatel je však oprávněn kontrolovat provádění služby a poskytovatel se zavazuje respektovat veškeré pokyny objednatele týkající se provádění služby včetně případného upozornění na možné porušování smluvních povinností poskytovatele.

2. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věci, kterou by mu případně objednatel k provedení služby předal, nebo příkazu, který mu objednatel dal, jestliže poskytovatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení potřebné péče.

3. Poskytovatel se zavazuje, že při plánování, přípravě, organizaci, zajištění a dále při samotném plnění bude postupovat v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).

4. Poskytovatel bere na vědomí, že po celou dobu trvání plánování, přípravy, organizace, zajištění a dále po celou dobu samotného plnění bude vůči zadavateli v postavení zpracovatele ve smyslu čl. 4 odst. 8 GDPR.

5. Poskytovatel se zavazuje, že pro zpracování jakýchkoliv osobních údajů pro zadavatele přijme všechna vhodná opatření, aby zajistil jejich bezpečné zpracování v souladu s čl. 32 GDPR.

6. Poskytovatel se zavazuje, že se zadavatelem uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů, která bude mít náležitosti formy podle čl. 28 odst. 9 GDPR a všechny podstatné náležitosti obsahu podle čl. 28 odst. 3 GDPR.

7. Poskytovatel se zavazuje, že zapojí-li do zpracovávání osobních údajů pro zadavatele dalšího zpracovatele, uzavře s ním smlouvu o zpracování osobních údajů, která bude mít náležitosti formy podle čl. 28 odst. 9 GDPR a všechny podstatné náležitosti obsahu podle čl. 28 odst. 4 GDPR.

8. Poskytovatel se zavazuje, že poskytne (objednateli, účastníkům studie, eventuálně také veřejnosti) výčet všech svých subdodavatelů, kteří se mohou podílet na zpracování osobních údajů účastníků studie (zejména poskytovatelé technické infrastruktury, např. datová centra, webhosting, HW/SW, SAAS apod.), včetně popisu konkrétních způsobů, jakým zpracovávají zmíněné osobní údaje. To vše neprodleně na žádost objednatele.

8. Záruka za jakost, Práva z vadného plnění

1. Provedená služba je vadná, neodpovídá-li této smlouvě.

2. Práva objednatele z vadného plnění zakládá vada, kterou má služba v době jejího plnění a v záruční době.

3. Poskytovatel se zavazuje poskytnout na provedenou službu záruku v délce 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu závěrečného protokolu o předání a převzetí řádně a kompletně dokončené služby. Záruční lhůta neběží po dobu, po kterou objednatel nemohl výsledky služby užívat pro vady služby, za které odpovídá poskytovatel.

4. Objednatel je povinen provádět kontrolu dodané fáze služby. Objednatel v předávacím protokolu uvede, zda fázi služby přebírá s výhradami nebo bez výhrad.

5. Zjistí-li objednatel vadu v době trvání smlouvy, či v záruční době stanovené touto smlouvou, oznámí tuto skutečnost neprodleně poskytovateli, a to buď písemně na adresu poskytovatele, či na e-mailovou adresu osoby uvedené v čl. 4.2. této smlouvy, oprávněné za poskytovatele jednat.

6. Objednatel nemá práva z vadného plnění, jestliže vady byly způsobeny nevhodností věci, kterou poskytovateli k provedení služby předal, nebo nevhodnosti příkazu, který poskytovateli dal, a poskytovatel jej na takovou nevhodnost bez zbytečného odkladu upozornil.

9. Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí z níže uvedených důvodů.

2. Důvodem k výpovědi ze strany objednatele může být jeden z následujících důvodů: (1) nejméně trojí nepotvrzení objednávky vůbec nebo nejméně trojí její nepotvrzení příp. odmítnutí ve sjednané lhůtě, (2) nejméně trojí opakované neprovedení sjednané služby vůbec nebo ve sjednané době a (3) nejméně trojí opakovaná oprávněná reklamace dodaných služeb, vše posuzováno v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

3. Důvodem k výpovědi smlouvy ze strany poskytovatele bude opakovaná (nejméně dvojí) pozdní úhrada (tj. překročení splatnosti faktury o více jak 30 kalendářních dní) oprávněně účtované ceny poskytnutých dodávek v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

4. Výpovědní lhůta je měsíční a počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

5. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem veškeré závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

10. Závěrečná ustanovení

1. Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen “zákon o registru smluv“). Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva podléhá uveřejnění v Registru smluv (informační systém veřejné správy, jehož správcem je Ministerstvo vnitra). Objednatel se zavazuje, že provede uveřejnění této smlouvy dle příslušného zákona o registru smluv.

2. V souladu s ustanovením § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek objednatel uveřejní na svém profilu zadavatele smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

3. Objednatel zveřejní smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků dle odstavce 1. a 2. tohoto článku v plném znění. V případě, že smlouva obsahuje utajované informace, obchodní tajemství dle § 504 obč. zákoníku, osobní/citlivé údaje, práva duševního vlastnictví či jiné informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím (dále jen „chráněné informace“), je poskytovatel povinen nejpozději v den uzavření smlouvy tuto skutečnost sdělit objednateli, tyto informace přesně identifikovat a kvalifikovat právní důvod jejich ochrany. Tyto části smlouvy (chráněné informace) pak objednatelem nebudou uveřejněny. V opačném případě je poskytovatel seznámen se skutečností, že zveřejnění smlouvy v plném znění dle citovaných zákonů se nepovažuje za porušení obchodního tajemství a že smlouva neobsahuje ani jiné chráněné informace a poskytovatel s jejím zveřejněním výslovně souhlasí. Totéž se týká objednávek z jednotlivých veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody uzavíraných dle čl. 3 odst. 1.

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v Registru smluv. O této skutečnosti objednatel poskytovatele uvědomí. Totéž platí pro objednávky z jednotlivých veřejných zakázek.

5. Prodávající je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

6. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se bude tento smluvní vztah řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími a vztahy ze smluv na jednotlivé zakázky pak touto rámcovou dohodou a příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, každý z účastníků obdrží jedno vyhotovení, pokud je uzavírána v listinné podobě.

8. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Takto nelze sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.

9. Poskytovatel se zavazuje, že na fakturu uvede vždy takové bankovní spojení, které bude do tuzemské banky, a které bude mít v době vystavení a splatnosti faktury zveřejněno finančním úřadem na internetu, tak, jak to vyžaduje zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), aby se objednatel nedostal do pozice ručitele za odvod DPH za poskytovatele z důvodu platby na nezveřejněný či na zahraniční bankovní účet.

10. Pokud se poskytovatel do data splatnosti faktury stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu ustanoven § 106a zákona o DPH a objednatel se tak dostane do pozice, kdy dle zákona o DPH ručí za odvod DPH ze strany objednatele, je poskytovatel povinen o této skutečnosti objednatele bezodkladně informovat.

11. Pokud se objednatel dostane do pozice, kdy ze zákona ručí za odvod DPH za poskytovatele (např. z důvodů popsaných v bodě 9. nebo 10. tohoto článku), je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli hodnotu faktury pouze ve výši bez DPH a DPH odvést na účet místně příslušného finančního úřadu poskytovatele a poskytovatel s tímto postupem souhlasí. Dále v případě, že nastanou skutečnosti uvedené v bodě 10. tohoto článku, má objednatel také právo pozastavit platbu celé částky závazku, a to do doby, než mu poskytovatel sdělí číslo takového bankovního účtu, který je veden v české bance a je zveřejněn finančním úřadem. Závazek se tím v obou případech považuje za splněný řádně a včas a objednatel se nedostává do prodlení s úhradou. Poskytovatel pro tento případ prohlašuje, že jeho místně příslušným finančním úřadem pro DPH je ………………….., (pozn. doplní účastník) a že v případě změny místně příslušného finančního úřadu bude objednatele o této skutečnosti neprodleně informovat, jinak poskytovatel ponese případné náklady plynoucí ze skutečnosti, že částka DPH nebyla včas poukázána správnému finančnímu úřadu.

12. Ustanovení 9. až 11. tohoto článku se týkají poskytovatele, kterému je přiděleno české DIČ.

13. Poskytovatel je povinen objednateli uhradit veškerou škodu, která mu vznikne nedodržením povinností uvedených výše v tomto článku, a navíc je objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy. Odstoupení se stává účinným dnem jeho doručení poskytovateli.

14. Smluvní strany po přečtení smlouvy potvrzují, že obsahu smlouvy porozuměly, že smlouva vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli, nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz této skutečnosti ji podepisují.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění

V Ostravě dne........... V ........... dne ..........

Za kupujícího: Za prodávajícího:

…………………………………….. ……………………………………..

doc. MUDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.,

MBA, FRCPS

děkan Lékařské fakulty Ostravské univerzity