Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č.
89/2012 Sb., občanského zákoníku,
v platném znění, těmito smluvními stranami:
Městská část Praha – Kunratice
adresa: X Xxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx
IČO: 00231134
DIČ: CZ00231134
zastoupená : Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, starostkou
(dále jen „objednatel“)
a
Cestovní kancelář CK2, s.r.o.
sídlem: Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 07776241
DIČ: CZ07776241
zapsaná: V obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, xxxxxx č. 307256
bankovní spojení:
bankovní ústav: MONETA Money bank
zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
(dále jen „poskytovatel“)
(společně dále jen „smluvní strany“)
Článek I. Předmět dohody
1. Předmětem Rámcové dohody (dále jen „dohoda“) je úprava práv a povinností objednatele a poskytovatele souvisejících se zajištěním a organizací výletů pro seniory s trvalým pobytem na území městské části Praha - Kunratice (dále jen „výlet“ nebo též „služba“), a to dle specifikace a za podmínek uvedených v této dohodě.
2. Účelem této dohody je stanovit podmínky spolupráce mezi smluvními stranami při realizaci dílčích částí služby představujících každý jednotlivý výlet, a to zejména při uzavírání a následném plnění jednotlivých dílčích objednávek.
3. Poskytovatel zajistí výlety a všechny s nimi související služby v náležité kvalitě, s odbornou péčí, v souladu se všemi právními předpisy a na svoji odpovědnost, když veškeré náklady s tímto spojené jsou zahrnuty v ceně dle čl. IV. dohody.
Zajištěním výletu se zejména rozumí příprava, kompletní realizace, zabezpečení programu výletu včetně:
• zajištění dopravy autobusem splňujícím evropské normy s plnou výbavou (klimatizace, WC, DVD) do místa cíle výletu a zpět,
v
stupné do jednotlivých objektů včetně jejich rezervace,
sl
užby delegáta po celou dobu výletu (organizace průběhu výletu, vedení zábavně- poučného programu, odborný výklad v navštívené destinaci apod.),
úr
pa
rkovné, mýtné a veškeré další obdobné poplatky, azové pojištění účastníků.
4. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele podstatně se odchýlit od kvality prováděných služeb, která byla v souvislosti s uskutečněním výletu sjednána, a to zejména od úrovně programu a technického zajištění a dále od cenové úrovně výletu, kterou poskytovatel předložil v nabídce výletů.
5. Objednatel je povinen za zajištění jednotlivých výletů zaplatit poskytovateli dohodnutou
cenu.
6. Za výlet dle této dohody se nepovažuje zájezd definovaný ust. § 1 z.č. 159/199 Sb., o některých podmínkách podnikání v oblasti cestovního ruchu v platném znění.
Článek II.
Podmínky uzavírání realizačních smluv v rámci dohody
1. Jednotlivé smluvní vztahy uzavírané v rámci této dohody budou realizovány na základě písemných objednávek objednatele, které jsou návrhem na uzavření dílčí smlouvy. Poskytovatel zajistí každý jednotlivý výlet na základě písemných objednávek objednatele písemně potvrzených poskytovatelem.
2. Poskytovatel je povinen každých 12 kalendářních měsíců trvání této rámcové dohody předložit objednateli nabídku dle zadání objednatele splňujících podmínky této rámcové smlouvy. Objednatel je oprávněn zaslat poskytovateli objednávku na libovolný počet výletů. Smluvní strany ujednaly, že objednatel není povinen učinit objednávku na provedení určitého počtu výletů.
3. Nabídka výletů podle čl. II odst. 2 této dohody bude obsahovat zejména:
a) název výletu včetně stručného popisu programu výletu,
b) celkovou cenu výletu
c) popis a cena dobrovolně čerpaných služeb poskytovaných účastníkům výletu na
jejich účet
4. Objednatel je povinen zaslat poskytovateli písemnou objednávku v dostatečném předstihu, nejpozději do patnácti (15) pracovních dnů přede dnem konání předmětného výletu. Při nedodržení této lhůty není poskytovatel povinen objednávku objednatele akceptovat, pokud o této skutečnosti poskytovatel obratem objednatele písemně vyrozumí.
5. Objednatel je povinen v rámci každé své objednávky uvést zejména:
d) název výletu v souladu s nabídkou poskytovatele,
e) datum, čas a místo odjezdu a předpokládaný návrat,
f) místo přistavení autobusu,
g) cílové místo výletu,
h) počet účastníků výletu,
i) celkovou cenu výletu,
j) datum vystavení objednávky a podpis oprávněné osoby.
Součástí objednávky výletu bude současně jmenný seznam účastníků výletu, který bude obsahovat všechny údaje nezbytné pro zajištění úrazového pojištění účastníků.
6. Poskytovatel je povinen ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení objednávky podle čl.
II. odst. 5 této dohody zaslat Objednateli Potvrzení objednávky. Potvrzení objednávky, které obsahuje dodatky, výhrady, omezení nebo jiné změny se považuje za odmítnutí objednávky a tvoří nový návrh poskytovatele na uzavření realizační smlouvy, a to i v případě takového dodatku, výhrady, omezení nebo jiné změny, které podstatně nemění podmínky objednávky. Realizační smlouva je v takovém případě uzavřena pouze tehdy, pokud tento nový návrh objednatel písemně potvrdí a Xxxxxx zpět poskytovateli. Současně s potvrzením objednávky zašle poskytovatel objednateli formulář pro rezervaci účastníků.
7. Objednatel se zavazuje nejpozději 3 dny před konáním výletu předat poskytovateli seznam účastníků výletu obsahující jméno, příjmení, datum narození a adresu a telefonický kontakt účastníka. Seznam bude podkladem pro evidenci účastníků při nástupu do autobusu a současně slouží pro zajištění úrazového pojištění účastníků.
8. Rezervaci účastníků konkrétního výletu zajistí objednatel na základě místenek poskytnutých od poskytovatele podle čl. II odst. 6 věty poslední, této dohody. Místenky budou obsahovat zejména :
a) datum a název výletu
b) čas odjezdu a návratu
c) místo přistavení autobusu
d) číslo sedadla v autobuse
e) podle pro doplnění jména a příjmení držitele místenky
f) kontakt na poskytovatele
Článek III. Místo a doba plnění
Poskytovatel se zavazuje uskutečnit výlet v termínech ujednaných způsobem podle čl. II této dohody.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Cena za zajištění každého jednotlivého výletu je kalkulována na 40osob. U každého výletu bude uvedeno, jaké služby cena obsahuje. Výlet může obsahovat také služby dobrovolné, které se platí dobrovolně každým jednotlivým účastníkem přímo v místě určení čerpání takové služby, jako jsou například vstupné nad rámec nabídky výletu, oběd apod. Uvedená cena je konečná.
2. Uvedená cena výletu je stanovena jako minimální i v případě, že by se výletu účastnilo méně osob. V případě, že se výletu zúčastní více než 40 osob, bude cena výletu navýšena o jednotkovou cenu za osobu násobenou počtem osob navíc. Maximální počet osob je dán počtem míst v autobuse, přičemž poskytovatel garantuje autobus s kapacitou min. 49 míst.
3. Cena uvedená v příslušné objednávce za osobu je úplná a konečná a zahrnuje veškeré náklady související s pořádáním každého jednotlivého výletu a se splněním všech povinností dle dohody. Za každý uskutečněný výlet je objednatel povinen zaplatit poskytovateli cenu dle objednávky, nejméně však za 40 osob.
4. Poskytovatel vystaví fakturu nejpozději do třiceti (30) dnů od uskutečnění výletu. Splatnost faktury činí čtrnáct (14) dnů ode dne jejího doručení objednateli, přičemž musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Při poskytnutí cestovní služby nesmí být na daňovém dokladu samostatně uvedena daň týkající se přirážky.
V případě, že faktura tyto výše uvedené náležitosti obsahovat nebude, vrátí objednatel poskytovateli fakturu k doplnění, když shora uvedená lhůta k uhrazení faktury začne běžet až ode dne řádného doručení doplněné faktury objednateli.
5. Poskytovatel se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup (ust. § 98 písm. d) zákona o dani z přidané hodnoty). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný účet, bude daňový doklad považován za neúplný a objednatel vyzve poskytovatele k jeho doplnění. Do okamžiku doplnění si objednatel vyhrazuje právo neuskutečnit platbu na základě tohoto daňového dokladu.
6. V případě, že kdykoli před okamžikem uskutečnění platby ze strany objednatele na základě této dohody bude o poskytovateli správcem daně z přidané hodnoty zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že poskytovatel je nespolehlivým plátcem (ust. § 106a zákona o dani z přidané hodnoty), má objednatel právo od okamžiku zveřejnění ponížit všechny platby poskytovateli uskutečňované na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH. Smluvní strany si sjednávají, že takto poskytovateli nevyplacené částky DPH odvede správci daně sám objednatel v souladu s ust. § 109a zákona o dani z přidané hodnoty. Veškeré platby objednatele ve prospěch správce daně se dle dohody stran považují za splnění závazku objednatele vůči poskytovateli.
Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. O případných změnách programu nebo organizačního zajištění výletu je poskytovatel povinen objednatele s předstihem informovat, a to nejméně pět (5) pracovních dnů před konáním výletu. Objednatel je oprávněn vyhradit si právo na případnou změnu výletu jakožto celku či jeho jednotlivých dílčích položek. O případných změnách je objednatel povinen poskytovatele informovat v dostatečném předstihu, a to nejpozději do sedmi (7) pracovních dnů před termínem konání výletu.
2. Objednatel si vyhrazuje právo zrušit konání výletu a tuto skutečnost je povinen oznámit poskytovateli ve lhůtě nejpozději 7 dnů před termínem uskutečnění výletu.
3. Pro odstranění pochybností se stanoví, že poskytovatel je povinen provést i veškeré další v této dohodě výslovně nezahrnuté práce související činnosti nutné k řádnému provedení a realizaci služby, bude-li jejich provedení vzhledem k rozsahu a charakteru služby nutné, obvyklé či spravedlivě objednatelem očekávané a poskytovatel jejich provedení měl či mohl předvídat. Provedení takových prací nemá vliv na cenu díla uvedenou v této dohodě.
Článek VI. Ukončení dohody
1. Tato dohoda může být ukončena:
a) vzájemnou písemnou dohodou obou smluvních stran;
b) výpovědí;
c) jednostranným odstoupením.
2. Každá ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto dohodu písemnou výpovědí adresovanou druhé smluvní straně, a to ve výpovědní lhůtě v délce jednoho (1) měsíce, která počne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi. Výpověď lze podat i bez udání důvodu.
3. Objednatel může odstoupit od dohody v případě závažného porušení povinností poskytovatelem vyplývající z této dohody, zejména pokud poskytovatel nezajistí výlet řádně a včas a dle podmínek uvedených v této dohodě.
Článek VII.
Smluvní pokuta a náhrada škody
1. Pokud poskytovatel služeb v dohodnutý den uskutečnění výletu uvedený objednavatelem v objednávce výletu nezajistí autobus s řádným technickým oprávněním k výkonu služby zájezdové dopravy nebo nedodrží sjednaný program výletu a jeho rozsah kromě důvodů zásahu vyšší moci (např. stávky, politická situace, nenadálá dopravní situace, náhlá změna počasí, přírodní katastrofy, epidemiologická opatření apod.) nebo nezajistí průvodce výletu nebo bude požadovat další ve smlouvě neuvedené poplatky, je povinen zaplatit objednavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč.
2. V případě, že 5 dnů před daným výletem nebude na tento výlet přihlášeno alespoň 40 účastníků, má objednatel možnost výlet realizovat za cenu při min. počtu 40 osob nebo objednávku výletu zrušit bez jakýchkoli storno poplatků.
3. V případě zrušení výletu v době kratší než 5 dnů před daným výletem bude objednateli účtován poplatek ve výši 3.500,- Kč za dotčený zrušený výlet.
4. Smluvní pokuta dle této dohody je splatná do čtrnáct (14) dnů ode dne jejího doručení povinné smluvní straně. Nárok na zaplacení smluvní pokuty může objednatel uplatnit opakovaně i kumulativně.
5. Smluvní pokuta ani její zaplacení nemají vliv na případný nárok objednatele na náhradu škody. Ujednání o smluvní pokutě zůstává v platnosti i v případě odstoupení od dohody a nemá vliv na případnou možnost domáhat se vedle smluvní pokuty i náhrady škody, a to i ve výši přesahující dojednanou výši smluvní pokuty.
Článek VIII. Kontaktní údaje
Za účelem vzájemné komunikace mezi smluvními stranami jsou oprávněny jednat níže uvedené osoby:
Za objednatele:
e-mail:
Za poskytovatele:
Tel.:
e-mail:
Článek IX. Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda může být měněna nebo doplňována pouze v písemné formě, a to číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
2. Pokud nebylo touto dohodou ujednáno jinak, řídí se právní poměry z ní vyplývající a vznikající zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
3. Smluvní strany se dohodly, že žádná část této dohody není považována za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato dohoda byla uvedena v „Přehledu smluv uzavřených Městskou částí Praha-Kunratice“ vedeném Městskou částí Praha-Kunratice, který obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strana, která je fyzickou osobou, souhlasí se zpracováním osobních údajů ve smlouvě uvedených, a to za podmínek podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany tak výslovně souhlasí, že tato smlouva může být zveřejněna, s výjimkou ustanovení, která smluvní strany považují za obchodní tajemství, na oficiálních webových stránkách Městské části Praha-Kunratice na síti Internet (xxx.xxxxx-xxxxxxxxx.xx), a to včetně všech příloh a případných dodatků. Smluvní strany prohlašují, že udělují svolení k užití a zveřejnění
ostatních skutečností, vyjma těch, které považují za obchodní tajemství, bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
5. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to platnosti a účinnosti ostatních ustanovení této dohody. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné a/nebo neúčinné ustanovením novým, které by nejlépe odpovídalo původně zamýšlenému účelu původního ustanovení.
6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato dohoda včetně jejích dodatků ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Zaslání dohody do registru smluv zajistí objednatel bez zbytečného odkladu po jejím podpisu, případně po obdržení konečné verze textu této dohody ve strojově čitelném formátu od poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje zaslat objednateli konečnou podobu textu této dohody ve strojově čitelném formátu (word, strojově čitelné PDF apod.), pokud objednatel touto verzí nedisponuje, a to následující pracovní den po podpisu této dohody poslední smluvní stranou. Objednatel se zavazuje informovat poskytovatele o provedení registrace a zašle poskytovateli elektronické potvrzení správce registru smluv o uveřejnění dohody.
7. Tato dohoda nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
8. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
9. V souladu s ust. § 630 odst. 1 občanského zákoníku si smluvní strany sjednávají promlčecí dobu ve vztahu k veškerým právům objednatele i poskytovatele přímo či odvozeně souvisejícím s touto dohodou v délce deseti (10) let ode dne, kdy počala promlčecí doba plynout.
10. Dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž dva (2) stejnopisy obdrží objednatel a jeden si ponechá poskytovatel, to neplatí, pokud se tato dohoda uzavírá elektronicky.
11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly, že představuje projev jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Praze dne ………………….
…………………………………… …………………………….