KUPNÍ SMLOUVA číslo: (doplní zadavatel před podpisem smlouvy),
Příloha č. 1 – Kupní smlouva
17-165 Čočka velkozrnná loupaná celá, její pořízení a ochraňování
Část I.
číslo: (doplní zadavatel před podpisem smlouvy),
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
mezi těmito smluvními stranami
Česká republika - Správa státních hmotných rezerv
se sídlem: Praha 5 – Malá Strana, Šeříková 616/1, PSČ 150 85
právně jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel Odboru zakázek
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha
č. účtu: 85508881/0710
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx; ředitel Odboru příprav pro krizové stavy
telefon: x000 000 000 000
fax: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxx@xxxx.xx
xxxxxx xxxxxxxx: 4iqaa3x
(dále jen „kupující“)
a
Vyberte zda PO či FO zadejte název včetně dodatku např. s. r. o. apod. nebo jméno
Vyberte zda PO či FO zadejte adresu
adresa pro doručování: zadejte adresu, je-li odlišná od adresy sídla – jinak stiskněte jednou mezerník
Vyberte zda PO či FO X 0000 vedená u …nebo v případě FO datum zápisu do ŽR
Vyberte zda PO či FO zastoupení dle OR či u FO město; evidenční číslo, číslo jednací ŽL
IČO: IČO – 8 znaků
DIČ: DIČ – neplátce DPH stisknout jedenkrát mezerník
bankovní spojení: bankovní ústav
číslo účtu: zadejte číslo svého účtu
kontaktní osoba: zadejte kontaktní osobu
telefon: zadejte kontaktní telefon
fax: pokud nemáte fax, stiskněte jednou mezerník
e-mail: zadejte e-mail před @@zadejte e-mail po @
datová schránka: identifikace datové schránky – nemáte-li, stiskněte jednou mezerník
(dále jen „prodávající“)
(dále také společně „smluvní strany“)
Účel smlouvy
Účelem smlouvy je koupě věci specifikované blíže v čl. II této smlouvy pro účely a k zajištění zákonné působnosti kupujícího vyplývající ze zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů.
Touto smlouvou se realizuje veřejná zakázka, kterou objednatel zadal v zadávacím řízení pod č. j. 16489/17-SSHR s názvem „Čočka velkozrnná loupaná celá, její pořízení a ochraňování“.
Předmět smlouvy
Touto kupní smlouvou se prodávající zavazuje odevzdat kupujícímu 125 t čočky velkozrnné loupané celé (dále také „věc“) v množství, jakosti a provedení dle ujednání této smlouvy. Dále se prodávající zavazuje kupujícímu předat veškeré doklady potřebné k převzetí a užívání věci a umožnit mu nabýt k věci vlastnické právo. Kupující se zavazuje věc protokolárně převzít a to pouze ve stanovené jakosti, množství a provedení a zaplatit kupní cenu.
Prodávající nesmí dodat větší nebo menší množství věci, než je ujednáno v této smlouvě. Použití ustanovení § 2093 a § 2099 odst. 2 občanského zákoníku smluvní strany výslovně vylučují.
Specifikace věci:
Věc: Čočka
Materiál: Čočka velkozrnná loupaná celá
Kód NIPEZ: 03212211-2 Čočka velkozrnná loupaná celá
Celkové množství: 125 t
Čočka musí plně vyhovovat veškerým požadavkům stanoveným v Příloze č. 1 - Podrobná specifikace předmětu smlouvy.
Současně s věcí odevzdá prodávající kupujícímu zejména následující doklady v českém i anglickém jazyce:
osvědčení o jakosti nebo analyzní certifikát
potvrzení o původu zboží
dodací list
vyobrazení, symboly nebo znaky identifikující potravinu
Kontaktní osoba kupujícího, která je oprávněna k plnění povinností kupujícího dle této smlouvy, je oprávněna písemně pověřit jiného zaměstnance kupujícího. O tomto pověření je kontaktní osoba kupujícího povinna písemně (i e-mailem) informovat kontaktní osobu prodávajícího. Kontaktní osoba kupujícího nebo osoba, kterou kontaktní osoba kupujícího písemně pověří, se zavazuje věc převzít na základě oboustranně podepsaného Protokolu o předání a převzetí věci (dále také „protokol“).
Kupní cena
Celková kupní cena bez DPH je sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a je cenou maximální a nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady kupujícího spojené s koupí věci. K této částce bude připočtena platná sazba DPH v době vzniku zdanitelného plnění.
Kupní cena tedy činí:
kupní cena za 1 t bez DPH ve výši částka: vzor – 1.234.567,88 Kč
(slovy doplnit vhodné korun českých)
kupní cena za 125 t bez DPH ve výši částka: vzor – 1.234.567,88 Kč
(slovy doplnit vhodné korun českých)
pozn.: u neplátců DPH bude tato kupní cena bez DPH kupní cenou celkem – zbytek článku pod tímto textem smazat včetně červeného textu, ten smazat vždy
DPH ve výši celkem částka: vzor – 1.234.567,88 Kč
(slovy doplnit vhodné korun českých)
kupní cena za 125 t včetně DPH ve výši celkem částka: vzor – 1.234.567,88 Kč
(slovy doplnit vhodné korun českých).
Konstrukce ceny za věc je upravena v Příloze č. 2, která je nedílnou součástí smlouvy. Kupní cena čočky (bez DPH), která byla stanovena na základě nabídky prodávajícího v zadávacím řízení, je rovněž i evidenční cenou HR čočky.
Platební a fakturační podmínky
Kupní cenu věci včetně DPH je kupující povinen zaplatit prodávajícímu po jejím protokolárním převzetí bez vad zjevně bránících předání a převzetí věci za přítomnosti oprávněných zástupců kupujícího a prodávajícího, včetně doložení písemného prohlášení a dokladů podle této smlouvy, a to na základě daňového dokladu – faktury vystavené prodávajícím v souladu s příslušnými právními předpisy a ustanoveními této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním způsobu zaplacení kupní ceny na účet prodávajícího uvedený v záhlaví smlouvy na základě daňového dokladu (faktury).
Kupující neposkytuje zálohu na kupní cenu.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále je prodávající povinen v daňovém dokladu (faktuře) uvést číslo smlouvy, které vždy určuje kupující a toto číslo je uvedeno v záhlaví této smlouvy. V horním rohu faktury bude taktéž uvedena zkratka „OPKS“. V případě, že faktura nebude úplná nebo nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti, je kupující oprávněn ji vrátit prodávajícímu s tím, že prodávající je následně povinen vystavit novou bezvadnou a úplnou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě počne běžet doručením nové faktury kupujícímu nová lhůta splatnosti.
Dohodou smluvních stran se sjednává splatnost faktury na 21 kalendářních dnů od dne doručení faktury kupujícímu. Faktura je zaplacena dnem připsání platby na účet prodávajícího.
Prodávající prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví smlouvy je a po celou dobu trvání smluvního vztahu bude povinným registračním údajem dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Doba, místo a podmínky plnění
Prodávající se zavazuje kupujícímu odevzdat věc v celkovém množství, provedení a jakosti dle této smlouvy a předat doklady potřebné k převzetí a užívání věci nejpozději do 6 (slovy šesti) měsíců ode dne nabytí platnosti této smlouvy.
Prodávající splní povinnost odevzdat věc kupujícímu, umožní-li kupujícímu nakládat s věcí v místě a v době plnění dle této smlouvy na základě oboustranně podepsaného protokolu bez vad zjevně bránících předání a převzetí věci. Má-li věc vady zjevně bránící předání a převzetí věci a nesplňuje podmínky stanovené v Příloze č. 1 bodu „Kontrola HR čočky“, odst. I, II a je tedy k předání nezpůsobilá, není kupující povinen věc převzít a smluvní strany si sjednají v protokolu, který společně sepíší a podepíší, náhradní termín předání věci. Protokol se vyhotoví ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží 1 vyhotovení.
Prodávající odevzdá věc a doklady určené ve smlouvě kupujícímu v místě plnění, nacházejícím se na níže uvedené adrese:
…doplnit adresu/y…
adresa
Nedodání smluvené věci v místě a času plnění z důvodů spočívajících na straně prodávajícího nebo nedodržení doby dodání věci se považuje za podstatné porušení smlouvy a kupující má právo od kupní smlouvy odstoupit s tím, že prodávající nebude oprávněn požadovat od kupujícího úhradu nákladů souvisejících s plněním předmětu smlouvy.
Dopravní dispozice a úhrada dopravného
Doklady, které se týkají přepravy a jsou nutné k převzetí věci a volnému nakládání s ní, předá prodávající kupujícímu bez zbytečného odkladu po jejich vydání, nejpozději však při převzetí věci kupujícím.
Dopravu věci do místa plnění si zajišťuje prodávající na vlastní náklady a na vlastní nebezpečí.
Práva z vadného plnění
Věc je vadná, jestliže nemá vlastnosti stanovené touto smlouvou nebo pokud je prodávajícím dodána jiná věc než ta, která má být předmětem této smlouvy. Za vadu věci se považují i vady v dokladech nutných pro užívání věci. V případě vadného plnění je kupující oprávněn odstoupit od smlouvy.
Vady věci je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, a to písemným sdělením v souladu s čl. XII odst. 6. Prodávající se zavazuje odstranit uplatněné vady při reklamaci věci ve lhůtě nejpozději do 30 kalendářních dnů od uplatnění vad.
Uplatní-li kupující právo z vadného plnění, potvrdí mu prodávající písemně, kdy toto právo uplatnil. Nepotvrzení uplatnění práva z vadného plnění prodávajícím do 3 pracovních dnů ode dne sdělení uplatnění vad je důvodem pro odstoupení kupujícího od této smlouvy.
Záruka za jakost
Zárukou za jakost se prodávající zavazuje, že poskytne kupujícímu záruku za jakost smluvené věci v délce minimálně 12 měsíců od data naskladnění. Dodaná věc musí být po celou dobu lhůty záruky za jakost, která je dána trvanlivostí, způsobilá pro použití k obvyklému účelu dle Specifikace předmětu koupě věci podle čl. II této smlouvy (Přílohy č. 1). Kontrola jakosti proběhne dle podmínek Přílohy č. 1.
Smluvní pokuta
Nedodá-li prodávající věc do uplynutí doby plnění dle čl. V této smlouvy, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny nedodané věci za každý den prodlení.
V případě, že prodávající neodstraní vady bránící předání a převzetí věci v náhradním termínu dohodnutém dle čl. V odst. 2, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny věci bez DPH za každý započatý den prodlení s odstraněním všech vad.
V případě prodlení prodávajícího s odstraňováním vad ve lhůtě záruky za jakost vznikne kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny věci nebo její dílčí části postižené vadou za každý den prodlení.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že kupující je oprávněn započíst smluvní pokuty dle odst. 1 a 2 tohoto článku na úhradu kupní ceny věci bez DPH dle čl. IV.
Pro výpočet výše uvedených smluvních pokut se použije kupní cena bez DPH uvedená v čl. III této smlouvy.
Smluvní pokuta bude splatná do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování prodávajícímu, na účet kupujícího uvedený v záhlaví této smlouvy.
Prodávající prohlašuje, že všechny smluvní pokuty dle této smlouvy včetně jejich výše považuje vzhledem k významu povinností (závazků), k jejichž zajištění byly dohodnuty, za přiměřené.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že úhradou smluvní pokuty nebude dotčeno právo kupujícího na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, v plné výši.
Odstoupení od smlouvy
Kromě důvodů pro odstoupení od smlouvy kupujícím uvedených v jiných ustanoveních této smlouvy nebo občanském zákoníku je kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit, obdrží-li od prodávajícího věc jiných vlastností, popř. neobdrží-li všechny doklady dle této smlouvy.
Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit, neodstraní-li prodávající vadu věci včas nebo vadu věci odmítne odstranit.
Kupující je též oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení vůči prodávajícímu.
Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy i v případě porušení povinnosti prodávajícího dle čl. IV odst. 6.
Smluvní strany se dohodly, že při prodlení kupujícího se zaplacením celkové kupní ceny za věc má prodávající právo od této smlouvy odstoupit.
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně v souladu s čl. XII odst. 6. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Odstoupení od této smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, ani práva na náhradu škody.
V případě odstoupení od smlouvy se odstoupení nevztahuje na smluvními stranami již poskytnuté vzájemné plnění.
Nabytí vlastnického práva k věci
Nebezpečí škody na věci
Smluvní strany se dohodly, že vlastnické právo k věci nabývá kupující převzetím věci bez vad na základě oboustranně podepsaného protokolu.
Smluvní strany se dohodly, že nebezpečí škody na věci přechází na kupujícího současně s nabytím vlastnického práva k věci.
Závěrečná ujednání
Smluvní strany shodně prohlašují, že k naplnění účelu této smlouvy slouží smlouva o ochraňování státních hmotných rezerv č. (doplní zadavatel před podpisem smlouvy), společně s touto kupní smlouvou. V případě ukončení smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv je kupující oprávněn ve vztahu k nesplněné části plnění dle této kupní smlouvy od této kupní smlouvy odstoupit. Prodávající se v takovém případě zavazuje na výzvu kupujícího odkoupit od kupujícího již poskytnuté plnění, a to za kupní cenu uvedenou v čl. III.
Smluvní strany se dohodly, že další skutečnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Prodávající souhlasí, aby kupující poskytl část nebo celou tuto smlouvu v případě žádosti o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Smlouva se dle ust. § 3 odst. 2 písm. c) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nevkládá do registru smluv.
Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy (včetně změn v záhlaví smlouvy: bankovního spojení, sídla, zastoupení atd.) jsou vázány na souhlas smluvních stran a mohou být provedeny, včetně změn příloh, po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku k této smlouvě. Smluvní dodatky musí být řádně označeny, pořadově vzestupně očíslovány, datovány a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Nemůže jít k tíži smluvní strany, které nebyl v souladu s touto smlouvou zaslán dodatek ohledně změny údajů v záhlaví smlouvy, že i nadále užívá při komunikaci s druhou smluvní stranou údaje původně uvedené. Jiná ujednání jsou neplatná.
Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemnosti se zasílají v elektronické podobě do datových schránek. Nelze-li použít datovou schránku, zasílají se prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) stejnopisech, z nichž 1 obdrží prodávající a 3 kupující.
Tato smlouva je platná ode dne, kdy podpis připojí smluvní strana, která ji podepisuje jako poslední.
Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy před jejím podpisem řádně seznámily a na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Podrobná specifikace předmětu smlouvy
Příloha č. 2 – Krycí list
V ……………… dne: ……………… V ……………… dne: ………………
Za kupujícího: Za prodávajícího:
Česká republika –
Správa státních hmotných rezerv
……………………………… ………………………………
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx (titul, jméno, příjmení, funkce, podpis)
ředitel Odboru zakázek
Příloha č. 1 - Podrobná specifikace předmětu smlouvy „17-165 Čočka velkozrnná loupaná celá, její pořízení a ochraňování“
Podrobná specifikace předmětu smlouvy
Předmětem VZ je dodání a ochraňování 125 tun čočky velkozrnné loupané celé.
Množství: 125 tun čočky
Jakost:
Čočka velkozrnná loupaná celá
Čočka musí být vyluštěná, suchá, čištěná a tříděná. Zrna celá musí být technologicky upravena bez vnější slupky. Nesmí vykazovat cizí pachy, být nakyslá, nažluklá nebo nahořklá, případně vykazovat jinou cizí příchuť a obsahovat cizorodou příměs. Jednotlivá zrna nebo jejich části nesmí být zjevně naplesnivělá nebo plesnivá. Míchat zrna různé barvy, odrůd a ročníku sklizně je nepřípustné. Zrna čočky nesmí obsahovat živé ani mrtvé škůdce. Mohou obsahovat nejvýše 2 % hmotnosti neloupaných zrn. Čočka loupaná celá může dále obsahovat nejvýše 20 % hmotnosti zrn s oddělenými dělohami. Veškeré smyslové a fyzikální požadavky na jakost HR čočky musí plně vyhovovat Vyhlášce Ministerstva zemědělství č. 329/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, pro škrob a výrobky ze škrobu, luštěniny a olejnatá semena, ve znění pozdějších předpisů.
Dále musí čočka splňovat Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 852/2004 ze dne 29. dubna 2004, o hygieně potravin. Čočka obsahující GMO musí splňovat podmínky stanovené v Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 1829/2003 ze dne 22. září 2003, o geneticky modifikovaných potravinách a krmivech.
Trvanlivost čočky přijaté do HR musí být minimálně 12 měsíců od doby naskladnění.
Záruka za jakost:
Záruka za jakost je dána trvanlivostí čočky, minimálně 12 měsíců od doby naskladnění a záruka se vztahuje na celou dobu skladování. V případě nedodržení záruky se postupuje dle článku Kontrola HR čočky.
Naskladnění:
nejpozději do 6 měsíců ode dne platnosti kupní smlouvy.
Cena pořízení uvedená v kupní smlouvě je cenou naskladnění a vyskladnění HR čočky v rámci obměny. Zároveň je cenou evidenční.
V průběhu platnosti smlouvy o ochraňování ukladatel požaduje možnost doplnění ochraňovaného množství HR čočky až o 20 % v následujících případech:
a) poskytnutí HR čočky pro zahraniční humanitární pomoc
zákon č. 151/2010 Sb. o zahraniční rozvojové spolupráci a humanitární pomoci poskytované do zahraničí, ve znění pozdějších předpisů;
b) poskytnutí HR čočky pro řešení krizové situace
zákon č. 241/2000 Sb. o hospodářských opatřeních pro krizové stavy, ve znění pozdějších předpisů;
c) poskytnutí HR čočky pro základní složky IZS a odstraňování následků krizových situací zákon č. 97/1993 Sb. o působnosti Správy státních hmotných rezerv § 4a a § 4b, ve znění pozdějších předpisů.
Podrobně jsou jednotlivé možnosti využití této možnosti specifikovány v kupní smlouvě a smlouvě o ochraňování.
Balení:
čočka musí být balena ve velkoobjemových vacích o hmotnosti 1 000 kg (Big Bags) a uložena na vyschlých dřevěných paletách typu EURO. Hmotnost uskladněné čočky na jedné europaletě je 1000 kg. Obaly a palety jsou předmětem dodávky, jsou zahrnuty v kupní ceně a ukladatel je nebude evidovat samostatně.
Na každém balení (Big Bagu) musí být informace uvedeny v českém i anglickém jazyce a ve smyslu Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) č. 1169/2011 ze dne 25. října 2011, o poskytování informací o potravinách spotřebitelům. Informace musí obsahovat minimálně tyto údaje: výrobce; druh; hmotnost; minimální trvanlivost; ochrannou známku; vyobrazení, symboly nebo znaky identifikující potravinu a šarži.
Skladování a uložení:
HR čočky musí být uloženy odděleně od ostatního majetku ochraňovatele a musí být označeny symbolem „555“. V případě, že ochraňovatel bude skladovat vlastní provozní zásoby stejného druhu, pak mohou být uloženy společně, avšak tak, aby bylo v každém okamžiku jednoznačně určitelné množství a druh HR čočky ukladatele;
skladovací prostory Správa neposkytuje;
skladovací zařízení zajišťuje dodavatel či ochraňovatel, musí být na území České republiky a dodavateli či ochraňovateli musí svědčit po celou dobu platnosti smluv nezaměnitelné právo opravňující toto skladovací zařízení užívat. V případě nájmu musí být součástí dokladů ustanovení, že HR nemohou být předmětem omezujícího práva.
HR čočky mohou být skladovány maximálně ve 2 skladovacích zařízeních ochraňovatele;
ochraňovatel se zavazuje, že HR čočky uskladní a bude ochraňovat po celou dobu trvání smluvního vztahu ve skladech vhodných pro dlouhodobé skladování čočky. Dle vyhlášky MZe ČR č. 329/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, pro škrob a výrobky ze škrobu, luštěniny a olejnatá semena, jsou stanoveny podmínky pro skladování: teplota musí být udržována v rozmezí 5 - 20 °C a relativní vlhkost vzduchu nejvýše 70 %;
zavedení nového skladu a ukončení skladování v místě užívaném musí být na základě písemného požadavku ochraňovatele ukladatelem písemně odsouhlaseno. Ochraňovatel hradí veškeré případné náklady spojené se změnou skladu;
ukladatel si vyhrazuje právo v průběhu platnosti smlouvy snížit množství HR čočky a pro zpětný prodej při ukončení smlouvy uplatnit pouze takové množství HR čočky, které bude aktuálně skladováno a obměňováno;
ochraňovatel se zavazuje, že nedojde k případu neoprávněného použití státních hmotných rezerv (zákon č. 97/1993 Sb. o působnosti Správy státních hmotných rezerv § 7 ukládá fyzickým osobám pokutu až do výše jednoho miliónu korun a právnickým osobám až do výše pěti miliónů korun).
Označení:
Zásoby HR čočky skladová evidence musí být označeny znakem „555“.
Obměna:
Norma obměny (tj. doba, v rámci které musí dojít k obměně HR čočky) je maximálně 10 měsíců od doby naskladnění, ochraňovatel se zavazuje tuto normu dodržovat.
Ochraňovatel je povinen provádět obměnu HR čočky tak, že nejprve naskladňuje do HR čerstvou čočku s trvanlivostí min 12 měsíců od doby naskladnění a vyskladňuje zásobu čočky tak, aby byla dodržena norma obměny a stálé množství. Jako první při obměně ochraňovatel obměňuje nejstarší partii.
Cena pořízení uvedená v „Kupní smlouvě“ je cenou naskladnění a vyskladnění HR čočky v rámci obměny. Zároveň je totožná s cenou evidenční. Evidenční cena je uváděna v sestavě ukladatele „Přehled o stavu a obratu HR“.
V rámci obměny je prováděno naskladnění a vyskladnění HR čočky, které je evidováno ve formě dokladů „příjemka“ a „výdejka“ za evidenční ceny.
„Příjemky“ („výdejky“) bude ochraňovatel zasílat ukladateli nejpozději druhý pracovní den od příjmu (výdeje) dle Metodických pokynů pro vedení operativní evidence materiálů státních hmotných rezerv u ochraňovatelských organizací. Faktury nebudou vystavovány.
Doba pro naskladnění celého sjednaného množství (tj. 125 tun): nejpozději do 6 měsíců ode dne platnosti kupní smlouvy.
Dodávky čočky musí při naskladnění provázet obvyklá dokumentace při uvádění potraviny na trh, jako je zejména osvědčení o jakosti nebo analyzní certifikát, dodací list, potvrzení o původu zboží a vyobrazení, symboly nebo znaky identifikující potravinu. Dokumentace musí být v českém i anglickém jazyce. Kopie této dokumentace si ochraňovatel ponechává, dokud nelze oprávněně předpokládat, že čočka byla spotřebována.
Kontrola HR čočky:
ochraňovatel bere na vědomí, že bude prováděna kontrola jakosti ve třech krocích I,II,III u prvotně naskladňované čočky. Ukladatel si vyhrazuje právo při naskladnění odebírat vzorky dle postupu uvedeném v bodech II. a III.
I. stupeň kontroly jakosti:
po naskladnění celého množství bude ze strany kupujícího provedena kontrola naskladněného množství. O ukončení naskladnění bude ochraňovatel neprodleně písemně informovat ukladatele. Ukladatel provede kontrolu do 10 pracovních dnů od obdržení tohoto oznámení. O této kontrole bude sepsán PROTOKOL O KONTROLE mezi ukladatelem a ochraňovatelem. Kromě jiného bude kontrole podrobeno i osvědčení o jakosti nebo analyzní certifikát, dodací list, potvrzení o původu zboží a vyobrazení, symboly nebo znaky identifikující potravinu dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) č. 1169/2011 ze dne 25. října 2011, o poskytování informací o potravinách spotřebitelům. Uvedené doklady budou součástí PROTOKOLU o kontrole;
II. stupeň kontroly jakosti:
ukladatel neprodleně po provedené kontrole naskladněného množství nejpozději do 14 pracovních dnů informuje dodavatele o výsledcích kontroly na přítomnost dospělých škůdců.
Po oznámení výsledku kontroly kvality a jakosti II. stupně u prvotně naskladněných HR čočky uhradí zadavatel dodavateli na základě dodavatelem vystaveného daňového dokladu příslušnou kupní cenu.
Pokud by laboratorní vyhodnocení odebraných vzorků prokázalo, že HR čočky neodpovídají požadované kvalitě a jakosti, ochraňovatel bude povinen opětovně dodat komoditu v patřičné kvalitě a jakosti. Teprve potom dojde k úhradě daňového dokladu. Prodávající samozřejmě musí dodržet požadovanou lhůtu k plnění podmínek daných kupní smlouvou, tj. nejpozději do 6 měsíců ode dne platnosti kupní smlouvy. Za vadné plnění uhradí prodávající smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny vadného plnění;
III.
stupeň kontroly jakosti:
současně s kontrolou jakosti II. stupně se bude provádět také kontrola III. stupně na tzv. skryté napadení čočky (na larvy a vajíčka škůdců), kde lhůta na vyhodnocení vzorků je do 45 dnů. Případ prokázání skrytého napadení bude řešen v rámci reklamačních podmínek stanovených vzájemným smluvním vztahem a v souladu s příslušnými ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“);
kontrola jakosti HR čočky kdykoliv během skladování.
Ochraňovatel bere na vědomí, že ukladatel si vyhrazuje právo odebírat vzorky také kdykoliv po celou dobu ochraňování HR čočky. Pokud by na základě laboratorního vyhodnocení odebraných vzorků došlo ke zjištění, že HR čočky neodpovídají požadované kvalitě a jakosti, ochraňovatel bude povinen opětovně dodat komoditu v patřičné kvalitě a jakosti. Musí při tom dodržet lhůtu na dodání HR čočky v patřičné kvalitě a jakosti, tj. do 1 měsíce.
Vyskladnění:
Při vyskladnění HR čočky z jiných důvodů než, které jsou uvedeny v následujícím odstavci (bod 1-3), zašle ukladatel ochraňovateli písemné dispozice, v nichž uvede zejména požadavek na vyskladnění a vyskladňované množství HR čočky (big bag). Ukladatel požaduje, aby celková vyskladňovací kapacita činila minimálně 30 t každý pracovní den. Vyskladnění celkového množství ochraňovatel provede do 5 pracovních dnů. Náklady na vyskladnění HR čočky jsou zahrnuty v ceně ochraňování a ochraňovateli za ně nepřísluší již žádná další náhrada.
V případě rozhodnutí vlády ČR o poskytnutí HR čočky:
na zahraniční humanitární pomoc (zákon č. 151/2010 Sb. o zahraniční rozvojové spolupráci a humanitární pomoci poskytované do zahraničí a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů),
při řešení krizové situace (zákon č. 241/2000 Sb. o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů),
pro základní složky IZS a odstraňování následků krizových situací (zákon č. 97/1993 Sb. o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů - § 4a a § 4b), ve znění pozdějších předpisů,
ukladatel zašle ochraňovateli písemné dispozice (i elektronicky), v nichž uvede zejména požadavek na vyskladnění a vyskladňované množství HR čočky. Ochraňovatel je povinen za takové situace připravit HR čočky k vyskladnění v době do 24 hodin od obdržení písemných dispozic. Ukladatel požaduje, aby celková vyskladňovací kapacita v tomto případě činila minimálně 50 t denně ze všech skladovacích zařízení.
Vyskladnění celkového množství provede ochraňovatel nejpozději do 3 dnů od obdržení písemných dispozic. Náklady na vyskladnění HR čočky jsou zahrnuty v ceně ochraňování a ochraňovateli za ně nepřísluší již žádná další náhrada.
Ochraňovatel se dále zavazuje zajistit dle písemného pokynu ukladatele zabalení, vyskladnění a případně další práce spojené s přepracováním a přípravou k expedici. Ochraňovatel musí disponovat zařízením pro balení čočky do bezprostředních obalů o čistém obsahu do 5 kg, aby mohl v případě rozhodnutí o poskytnutí HR čočky dle písmena e) bodu 1-3 a na žádost ukladatele zahájit vyskladnění čočky do 72 hodin ve spotřebitelském balení. Pro tyto případy se ukladatel a ochraňovatel zavazují sjednat samostatnou dohodou podmínky vyskladnění (cenové, technologické, logistické atd.).
Ochraňovatel:
ochraňovatel odpovídá za jakost, množství, včasné obměňování, připravenost k vyskladnění, přístupnost a ochranu HR čočky;
ochraňovatel musí mít sídlo v České republice;
nejpozději do 1 měsíce od podpisu „Smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv“ je ochraňovatel povinen určit a nahlásit ukladateli jména osob odpovědných za dodržování zásad ochraňování a evidování HR čočky, které vyplývají ze smlouvy a jakoukoliv změnu těchto údajů průběžně písemnou formou aktualizovat;
ochraňovatel cenu za ochraňování vyúčtuje fakturou, vystavenou na základě ukladatelem odsouhlasené Měsíční sestavy denních stavů HR čočky. Splatnost uvedené faktury je 21 dnů;
ochraňovatel odpovídá za škody způsobené v důsledku živelných a jiných událostí (např. požár, výbuch, voda, vichřice, záplava, povodeň, krupobití, tíha sněhu nebo námrazy, doutnání a samovznícení zásob), které vzniknou na HR čočky a to tak, že chybějící, ztracené, znehodnocené, zničené, jakostně nevyhovující, či poškozené HR čočky nahradí po jejich zjištění v plném rozsahu bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce novými HR čočky stejného druhu, bez jakýchkoliv vad a to bez jakýchkoli finančních či jiných nároků vůči ukladateli. V případě souhlasu ukladatele může ochraňovatel nahradit škodu v penězích;
ochraňovatel provádí průběžnou kontrolu HR čočky. Zprávu o kontrole jakosti zasílá ukladateli 2 x ročně;
ochraňovatel zabezpečí, že s údaji o stavech zásob HR čočky, jejich rozmístění a inventarizačními výstupy bude zacházeno jako s údaji důvěrného charakteru, k nimž mají přístup pouze odpovědní zaměstnanci ochraňovatele a zaměstnanci ukladatele oprávnění ke kontrole HR čočky.
Vede skladovou evidenci HR čočky ve svém IS (IS - informační systém) oddělené od evidence vlastních zásob a to dle Metodických pokynů pro vedení operativní evidence materiálů státních hmotných rezerv u ochraňovatelských organizací, které jsou přílohou tohoto dokumentu, ukladatel si vyhrazuje právo případné změny.
Nejméně 1x ročné provádí inventarizaci HR čočky na základě pokynu ukladatele a v souladu s příslušnými právními předpisy a Zprávu o výsledku inventury předkládá ukladateli do data uvedeného v pokynu ukladatele, ukladatel je oprávněn jmenovat svého zástupce do inventarizační komise ochraňovatele.
Ochraňovatel je povinen provádět evidenci HR v IS KISKAN dle požadavku ukladatele. Tento informační systém a zaškolení poskytne ukladatel ochraňovateli bezplatně.
Odpovídá za správnost a úplnost údajů uvedených v inventarizačních soupisech a za škodu, která ukladateli vznikne v důsledku vykázání nesprávných nebo neúplných údajů.
Kontroluje průběžně jakost uložených HR čočky. Zprávu o kontrole jakosti zasílá ukladateli 2 x ročně.
Odpovídá za škody, které vzniknou na HR čočky a to tak, že chybějící, ztracené, znehodnocené, zničené, jakostně nevyhovující, či jinak poškozené HR čočky nahradí po jejich zjištění bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce novými HR čočky stejného druhu a množství, bez jakýchkoliv vad a to bez jakýchkoli finančních či jiných nároků vůči ukladateli. V případě souhlasu ukladatele může ochraňovatel nahradit škodu v penězích.
Zabezpečí, že s údaji o stavech zásob HR čočky, jejich rozmístění a inventarizačními výstupy bude zacházeno jako s údaji důvěrného charakteru, k nimž mají přístup pouze odpovědní zaměstnanci ochraňovatele a zaměstnanci ukladatele oprávněné ke kontrole HR čočky.
Ochraňovatel je povinen na základě písemného oznámení o zahájení kontroly umožnit zaměstnancům ukladatele či osobám jím pověřeným, ve lhůtě do jednoho pracovního dne od doručení oznámení, vstup do skladovacích prostor k provedení kontroly dodržování závazků podle smlouvy. Ochraňovatel je povinen umožnit kontroly zásob HR čočky a zajistit podmínky pro provedení kontroly v běžnou pracovní dobu; v případě vyhlášení krizového stavu kdykoli do 24 hodin.
Příloha č. 2:Krycí list nabídky; „17-165 Čočka velkozrnná loupaná celá, její pořízení a ochraňování“
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, xxx.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: xxxxx@xxxx.xx, xxx.xxxx.xx
20