VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Název veřejné zakázky:
Město Boskovice Vás vyzývá k podání nabídek na shora uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky.
Tato veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon) a je zadávána dle § 31 zákona mimo režim zákona za dodržení zásad podle § 6 zákona.
Podmínky stanovené v této výzvě jsou zadávacími podmínkami pro shora uvedenou veřejnou zakázku.
Informace a údaje obsažené v jednotlivých částech zadávacích podmínek vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je uchazeč povinen řídit se při zpracování své nabídky. Zadavatel doporučuje uchazeči, v případě, že uchazeč nemá jistotu ve stanovení podmínek, aby si vyjasnit veškerá sporná místa, a to formou písemného dotazu adresovaného zadavateli.
I. Identifikační údaje zadavatele a kontaktní osoba
Název zadavatele: Město Boskovice
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxxxxxx
Právní forma: 801 - Obec
IČ: 00279978
Jméno osoby oprávněné za zadavatele jednat: Xx. Xxxx Xxxxxxxx, starostka
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx - referent veřejných zakázek
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
II. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka hlídkového automobilu pro Městskou policii Boskovice – policejní speciál. Vozidlo vč. policejního příslušenství musí splňovat minimální požadované parametry uvedené v příloze č. 3 této výzvy.
Dodávané vozidlo musí být nové (nesmí být sestaveno z repasovaných dílů), z aktuální produkce roku a MP musí být jejich prvním uživatelem.
Na vozidle musí být proveden kompletní předprodejní servis. Vozidlo musí být zcela připravena k okamžitému provozu na pozemních komunikacích a v požadovaném obutí.
Vozidlo musí být schváleno pro provoz na pozemních komunikacích v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů, jako policejní speciál.
Veškeré prvky dodatečné policejní výbavy, výbavy pro právo přednosti v jízdě a výbavy pro použití radiostanice musí být homologovány pro provoz na pozemních komunikacích.
Elektronický podpis - 15.2.2017
Certifikát autora podpisu :
Jméno : Xx. Xxxx Xxxxxxxx Vydal : PostSignum Qualified C... Platnost do : 2.1.2018
Vozidla nesmí mít žádné reklamní prvky, kromě základního označení vozidla, přístrojů a ozdobného znaku automobilky.
Součástí předmětu plnění je rovněž zajištění záručního servisu. Součástí předmětu plnění není pojištění dodávaného vozidla (povinné ručení, havarijní pojištění).
Při předání zboží prodávající se zbožím dále předá:
- technický průkaz, dokládající homologaci pro provoz na silničních komunikacích v ČR jako policejní speciál;
- návod k obsluze a údržbě v českém jazyce a provede zaškolení obsluhy;
- servisní (záruční) knížku.
Zadavatel požaduje následující záruční a servisní podmínky:
- požadovaná záruka vozidla je požadována ve výši min. 4 roky, nebo na ujetí 80 000 (osmdesáttisíc) kilometrů (podle toho, která situace nastane dříve),
- na lak v délce minimálně 5 let, nesmí být nižší než běžně poskytovaná,
- na neprorezavění karoserie v délce minimálně 10 let,
- na požadované komponenty zástavby minimálně 2 roky,
- zajištění originálních náhradních dílů a možnost provádění záručních, pozáručních oprav a servisních prohlídek vozidel po dobu minimálně 10 let ode dne převzetí ve smluvně zajištěných autorizovaných servisech.
- pro záruční servis a opravy:
- dodavatel je povinen přijmout vozidlo k opravě nejpozději do 1 pracovního dne od nahlášení.
- maximální doba servisu a oprav u smluvně zajištěných autorizovaných servisů:
- běžná údržba a menší mechanické, elektrické, karosářské a lakýrnické opravy – maximálně 1 pracovní den (ukončit v den přistavení),
- náročnější mechanické a elektrické opravy maximálně do 3 pracovních dnů od přistavení vozidla k opravě,
- náročnější karosářské a lakýrnické opravy maximálně do 14 dnů od přistavení vozidla k opravě.
Uchazeč může nabídnout delší záruku. Požadovaná záruka vozidla nad zadavatelem stanovený rámec (4 let) je předmětem hodnocení. Uchazeč je povinen v nabídce uvést počet garančních prohlídek v rámci jím nabízené záruky včetně ceny za garanční prohlídku. To vše bude uvedeno jednak v návrhu smlouvy tak i v krycím listu nabídky.
Zadavatel stanovuje maximální hodnotu zakázky na dodávku vozidla (bez započtení nákladů na garanční prohlídky) ve výši 900.000 Kč s DPH. Tato hodnota je stanovena jako nepřekročitelná. Nabídky, které budou obsahovat vyšší hodnotu než zadavatelem stanovenou maximální hodnotu, budou z výběrového řízení vyloučeny.
III. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Doba plnění
zahájení plnění: dnem podpisu smlouvy (předpoklad duben 2017) ukončení plnění: do 5 měsíců nejpozději do 30.11.2017
Místo plnění: Boskovice
IV. Požadavky na kvalifikaci
Zadavatel požaduje pro prokázání splnění kvalifikačních požadavků doložit v nabídce následující:
a. Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle přílohy č. 1 této výzvy. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče;
b. Výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů ke dni pro podání nabídek;
Dodavatel, který neprokáže splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů, bude z výběrového řízení vyloučen.
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikační předpokladů, vyjma Čestného prohlášení, dokládá dodavatel v prosté kopii. Zadavatel je oprávněn po dodavateli před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace a dodavatel je povinen je předložit.
V. Obchodní podmínky
Zadavatel požaduje, aby dodavatel zpracoval vlastní návrh smlouvy, která bude v souladu s podmínkami stanovenými touto výzvou.
Xxxxxxx je povinen do návrhu smlouvy zapracovat následující:
V případě nedodržení termínu dodání a předání vozidla bez vad je prodávající (uchazeč) povinen uhradit kupujícímu (zadavatel) smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny dodávaného vozidla za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení kupujícího s úhradou faktur po sjednané lhůtě splatnosti, je kupující povinen zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
V případě nedodržení lhůt pro provedení servisních a záruční oprav je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení.
Xxxxxxx je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou.
VI. Cena a platební podmínky
Cena:
Uchazeč v nabídce uvede pořizovací cenu vozidla MP Boskovice vč. policejní výbavy vč. příslušenství v Kč včetně DPH. Dále bude v nabídce uvedena cena za garanční prohlídku a počet garančních prohlídek za dobu nabízené záruky.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezené v této výzvě.
Celková nabídková cena musí obsahovat cenu za kompletní dodávku předmětu plnění, tj. dodávka nového vozidla a záruční servis včetně garančních prohlídek. Celková nabídková cena bude předmětem hodnocení.
Nabídková cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v daném oboru až do konce její platnosti, rovněž obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do konce její platnosti.
Platební podmínky:
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
Cena bude hrazena na základě daňového dokladu – faktury. Faktura bude vystavena po předání vozidla. Splatnost faktury bude 21 dnů od vystavení.
Návrh smlouvy a veškerá prohlášení v nabídce musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky v prosté kopii. Nebude-li nabídka obsahovat veškeré požadavky a podmínky stanovené zadavatelem v této výzvě nebo bude-li nabídka v rozporu s touto výzvou, bude z výběrového řízení vyloučena.
VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky
Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny:
Část 1 – Prokázání splnění kvalifikace
1. Krycí list nabídky
2. Doklady prokazující splnění kvalifikace dle článku IV. této výzvy.
3. Technické listy k nabízenému vozidlu a k jednotlivým částem policejní výbavy vč. homologací pro provoz na držáky kamer a počítače. Z dokumentů musí patrné splnění požadovaných parametrů uvedených v příloze č. 3 této výzvy.
Část 2 – Návrh smlouvy
Část 3 – Další nedílné součásti nabídky jako např. plnou moc v případě, že je nabídka podepsána zplnomocněným zástupcem apod.
VIII. Podání nabídky, místo a lhůta pro podání nabídek
Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené:
Neotvírat – „Dodávka služebního vozidla pro MP Boskovice“
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Nabídku podá uchazeč v jednom vyhotovení v českém jazyce.
Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky v prosté kopii.
Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče.
Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu sídla zadavatele. V případě osobního podání se nabídky podávají na podatelnu zadavatele Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 680 18 Boskovice, a to v úředních dnech pondělí a středa od 08:00 hodin do 17:00 hodin, v neúředních dnech úterý, čtvrtek a pátek od 08:00 hodin do 14:00 hodin.
Dne 17. 03. 2017 je možné podat nabídku od 08:00 hodin do 10:00 hodin, tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky.
Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky.
Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek.
Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány.
IX. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
Zadavatel stanovil pro zadání této veřejné zakázky základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky.
V rámci hodnocení ekonomické výhodnosti nabídky budou nabídky hodnoceny na základě těchto dílčích hodnotících kritérií:
1. Xxxxxxxxx xxxx (váha 70 %)
2. Prodloužená záruční a servisní lhůta (váha 30 %)
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pokud bude hodnotící komise hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, považovat za zjevně nepřiměřenou (nabízené plnění je zjevně spekulativní a neodpovídá obvyklým obchodním postupům) přiřadí nabídce v rámci tohoto kritéria 0 bodů.
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, jako nabídková cena, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, jako prodloužená záruční a servisní lhůta, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky.
Následně komise bodové ohodnocení u každého dílčího kritéria vynásobí váhou dle příslušného kritéria hodnocení.
Pro celkové zhodnocení příslušné nabídky budou počty bodů dosažené výše popsaným způsobem v jednotlivých kritériích sečteny.
Stanovení pořadí nabídek bude provedeno podle počtu dosažených bodů celkem s tím, že nejvyšší počet dosažených bodů určuje ekonomicky nejvýhodnější nabídku.
V rámci hodnotícího kritéria Nabídková cena, bude hodnocena celková cena za dodávku automobilu a provedení záručního servisu včetně garančních prohlídek a nákladů na požadované prvky dodatečné výbavy, radiostanice, záznamového lokalizačního zařízení tak jak je uvedeno v příloze č. 3 – Parametry požadovaného vozidla a včetně všech případných poplatků tj. celkovou cenu, kterou zadavatel zaplatí za kompletní dodávku požadovaného vozidla za celou dobu trvání zakázky. Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu.
V rámci hodnotícího kritéria Prodloužená záruční a servisní lhůta bude hodnocena nabízená délka záruky nad zadavatelem min. požadovanou délku 4 let. Co se týká počtu ujetých km, se pro účely hodnocení bude vycházet z přepočtu 1 rok = 20.000 km. Příklad: Pokud uchazeče nabídne záruku v délce 6 let nebo ujetí 100.000 km bude pro účely hodnocení brána doba záruky poskytnutá nad minimálně požadovanou délku v délce 1 roku (bude vycházeno z přepočtu 100.000 km = 5 let). Nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu.
X. Požadavek na varianty nabídek
Zadavatel připouští předložení varianty nabídky spočívající v dodávce vozidla s dieselovým motorem, tj. variantní nabídka se bude týkat těchto parametrů:
Název parametru | Stanovený požadavek |
Motor: | vznětový, přeplňovaný |
Palivo: | nafta |
Výkon motoru: | Min. 96kW |
U ostatních požadovaných parametrů, uvedených v příloze č. 3 této výzvy nejsou varianty přípustné, tyto parametry musí byt dodrženy i v případě variantní nabídky.
XI. Vázanost nabídkou
Xxxxxxx je svou nabídkou vázán po dobu 90 dnů, tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější, se tato lhůta prodlužuje o dalších 30 dnů, ve kterých bude uzavřena příslušná smlouva, pokud vyzyvatel nevyužije svého práva neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.
XII. Dodatečné informace
Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám a vyjasnit si tak případné nejasnosti.
Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči písemně buď na adresu xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Boskovice, na shora uvedenou kontaktní osobu zadavatele nebo e- mailem na shora uvedený e-mail kontaktní osoby zadavatele.
XIII. Další podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadání veřejné zakázky, a to i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo zúžit rozsah zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu.
Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat pouze pro účely této soutěže.
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvýhodnější nabídky ověřit údaje uvedené uchazeči v nabídkách.
Uchazeč může modifikovat nebo stáhnout svoji nabídku po jejím předložení před stanoveným termínem pro podání nabídek. Po tomto termínu nebudou přijaty žádné modifikace nabídek. Modifikace nabídek budou přijaty pouze v zapečetěných obálkách a za předpokladu, že zadavatel obdrží písemnou modifikaci nebo stažení nabídky nejpozději v termínu stanoveném pro uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Uchazeč, v případě pokud bude jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější a bude s ním uzavřena smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky, souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy v návaznosti na povinnost vyzyvatele dle zákona č.106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím.
V Boskovicích
………………………………………………..
Xx. Xxxx Xxxxxxxx starostka
Přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Parametry požadovaného vozidla