KUPNÍ SMLOUVA
KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Čl. 1 Smluvní strany
Kupující: Plzeňský kraj
Sídlo: Xxxxxxxxx 18, 306 13 Plzeň
IČO: 70890366
DIČ: CZ70890366
Zastoupený: doc. PaedDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmankou Plzeňského kraje
K podpisu smlouvy pověřen: dle Kompetenčního a podpisového řádu Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje
Kontaktní osoba:
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň Číslo účtu: 1063003350/5500
jako kupující, na straně jedné (dále jen kupující)
a
Prodávající: BossCan ComPrint spol. s r.o.
Sídlo: Brněnská 1116, 664 42 Modřice
IČO: 63488191
DIČ: CZ63488191
Jednající:
Kontaktní osoba:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zápis v OR: OR Krajského soudu v Brně, spisová značka C21545
jako prodávající, na straně druhé (dále jen prodávající)
Čl. 1 Předmět smlouvy
1.1. Tato smlouva je kupní smlouvou na poskytování dodávek, které budou realizovány dle požadavků uvedených v zadávacích podmínkách veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Originální tonery, cartridge a další spotřební materiál pro potřebu KÚPK“. Předmětem této smlouvy je průběžná dodávka originálních tonerů, cartridgí a dalšího spotřebního materiálu pro potřebu Krajského úřadu Plzeňského kraje, jejichž seznam je obsažen v příloze č. 1 této smlouvy. Objem skutečně odebraného množství je dán skutečnou potřebou kupujícího, kupující si vyhrazuje právo neodebrat veškeré množství uvedené v příloze č.1 této smlouvy.
1.2. V konkrétních dílčích objednávkách k této kupní smlouvě bude upřesněn rozsah dodávek. Přehled a specifikace požadovaného plnění jsou uvedeny v zadávacích podmínkách veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Originální tonery, cartridge a další spotřební materiál pro potřebu KÚPK“. Na základě takovéto objednávky se prodávající zavazuje zajistit pro kupujícího dodávky zboží, které je potřebné k realizaci předmětu smlouvy a umožnit mu nabýt ke zboží vlastnické právo. Prodávající je povinen dodat nové, nepoužité a nerepasované originální výrobky příslušných výrobců tiskáren a kopírovacích strojů.
1.3. Kupující se zavazuje za dodávky poskytované na základě dílčích objednávek podle této kupní smlouvy zaplatit prodávajícímu cenu plnění, a to v souladu se zněním této smlouvy. Cena je stanovena na základě vítězné nabídky prodávajícího na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Originální tonery, cartridge a další spotřební materiál pro potřebu KÚPK”.
1.4. Prodávající se touto smlouvou zavazuje ke zpětnému bezplatnému odběru a odvozu prázdných obalů (kazet) z místa plnění veřejné zakázky od zboží, které dodal kupujícímu, včetně zajištění jejich recyklace nebo ekologické likvidace a rovněž se zavazuje poskytnout kupujícímu na vyžádání doklad o recyklaci nebo ekologické likvidaci těchto prázdných obalů.
Čl. 2 Doba trvání smlouvy
2.1. Tato kupní smlouva se uzavírá na dobu určitou, ode dne její účinnosti do 31.12.2022.
Čl. 3 Dílčí objednávky
3.1. Předmět a rozsah dodávky podle této kupní smlouvy bude detailně specifikován v dílčích objednávkách podaných kupujícím. Dílčí objednávka zahrnuje pouze zboží (originální tonery, cartridge a další spotřební materiál) zařazené pod tuto kupní smlouvu, což berou obě smluvní strany od počátku smluvního vztahu na vědomí. Kupující je oprávněn objednat pouze takové množství, které potřebuje k vlastnímu využití a není povinen odebrat množství, které je v příloze č. 1 smlouvy uvedeno pouze jako předpokládané a nezavazuje kupujícího k jeho celkovému odběru.
3.2. Dílčí objednávky budou obsahovat všechny potřebné údaje (zejména množství objednávaného zboží, celkovou cenu dodávky v Kč bez DPH, termíny provedení objednávky). Objednávky předkládá kupující a budou obsahovat odkaz na tuto kupní smlouvu.
3.3. Jednotlivá objednávka ze strany kupujícího bude vždy v plnění vyšším než 2 000 Kč bez DPH.
3.4. Prodávající se zavazuje dodat předmět objednávky vždy nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co byl kupujícím písemně vyrozuměn o zveřejnění objednávky v informačním systému Registru smluv nebo o skutečnosti, že se na objednávku povinnost k uveřejnění v Registru smluv nevztahuje. Kupující zveřejní prodávajícím akceptovanou objednávku v Registru smluv neprodleně po jejím obdržení od prodávajícího.
3.5. Prodávající poskytuje na jednotlivé dodávky záruku za jakost ve smyslu § 2113 a násl. občanského zákoníku. Záruční doba je sjednána v délce 24 měsíců a běží ode dne převzetí zboží kupujícím. Po tuto dobu bude každé jednotlivé plnění použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu.
3.6. V případě reklamace toneru nebo cartridge zajistí prodávající výměnu za náhradní, bezvadný kus během následujícího pracovního dne po oznámení reklamace kupujícím.
Čl. 4 Věci určené k zajištění dodávek
4.1. Přepravu do místa plnění a služby spojené s dodávkami zajištuje prodávající na svůj náklad.
Čl. 5 Místo poskytování plnění
5.1. Prodávající je povinen odevzdat zboží v místě plnění, kterým je Krajský úřad Plzeňského kraje, Škroupova 18, Plzeň.
Čl. 6 Povinnosti prodávajícího
6.1. Prodávající odpovídá za provádění dodávek v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavky kupujícího, ve stanoveném množství, termínech a bez vad.
6.2. Prodávající je povinen v případě poškození tiskového zařízení kupujícího způsobeného nekvalitní dodávkou prodávajícího zajistit bezplatně odbornou servisní opravu tohoto zařízení nejpozději do jednoho týdne od nahlášení závady.
Čl. 7 Zástupci smluvních stran
7.1. Kupující jmenuje před zahájením činnosti svého zástupce, který je oprávněn jej při realizaci dodávek jako dozor zastupovat, kontrolovat rozsah a kvalitu dodávek.
Zástupce kupujícího:
7.2. Prodávající bude při realizaci dodávek zastupovat oprávněná osoba. Zástupce prodávacího:
E-mail:
Telefon:
Čl. 8 Škody, pojištění
8.1. Všechny škody a ztráty, které vzniknou v příčinné souvislosti s realizací dodávek, jdou k tíži prodávajícího.
Čl. 9 Změny cen dodávek
9.1. Změna ceny dodávek je možná z důvodů spočívajících ve změně daňových a souvisejících předpisů.
Čl. 10 Cenové podmínky
10.1. Cena plnění předmětu této kupní smlouvy je stanovena vítěznou nabídkovou cenou prodávajícího (dodavatele) na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „ Originální tonery, cartridge a další spotřební materiál pro potřebu KÚPK “. Veškeré ceny v dílčích objednávkách budou uváděny v českých korunách bez a včetně DPH v aktuální výši. Kupní cena zahrnuje veškeré náklady spojené s dodáním požadovaného plnění a veškeré jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci předmětu plnění této smlouvy včetně všech rizik a vlivů s plněním předmětu této smlouvy souvisejících.
10.2. Kupující zaplatí prodávajícímu na základě skutečně provedených dodávek v souladu s jednotkovými cenami nabídnutými dodavatelem ve veřejné zakázce „Originální tonery, cartridge a další spotřební materiál pro potřebu KÚPK”, na jejímž základě je uzavírána tato kupní smlouva.
Čl. 11 Financování, platební podmínky
11.1. Prodávajícímu nebude poskytována žádná záloha.
11.2. Prodávající bude předkládat kupujícímu faktury - daňové doklady (u plátců DPH budou mít faktury náležitosti daňových dokladů) na základě provedených objednávek. Faktury musí být v souladu se skutečně poskytnutými dodávkami.
11.3. Kupující uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení na adresu sídla kupujícího nebo na elektronickou podatelnu xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx převodem na účet prodávacího uvedený v záhlaví smlouvy.
11.4. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů (zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění).
11.5. V případě, že faktura – daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo v něm nebudou správně uvedené údaje, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě přeruší běh lhůty
splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury – daňového dokladu.
11.6. Cena bude prodávajícímu zaplacena bezhotovostní formou převodem na jeho bankovní účet. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
11.7. Dojde-li ke dni uskutečnění zdanitelného plnění ke změně sazby DPH, bude prodávající fakturovat kupujícímu cenu s DPH ve výši odpovídající právní úpravě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
11.8. Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se prodávající podrobí této kontrole, a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ust. § 2 písm. e) uvedeného zákona.
Čl. 12 Odstoupení od smlouvy
12.1. Odstoupení od smlouvy se řídí ustanoveními § 2001 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
12.2. Prodávající může odstoupit od smlouvy z důvodu prodlení kupujícího s úhradou faktury delší 60 dnů.
12.3. Právo ihned odstoupit od této kupní smlouvy má kupující tehdy, jestliže jej prodávající ujistil, že předmět plnění této smlouvy má určité vlastnosti, zejména vlastnosti kupujícím vymíněné, anebo prodávající kupujícího ujistil, že předmět plnění této smlouvy nemá žádné vady a toto ujištění se ukáže být nepravdivým.
Čl. 13 Sankce
13.1. Pro případ prodlení prodávajícího s každou dílčí dodávkou předmětu smlouvy se stanovuje smluvní pokuta ve výši 0,05 % z hodnoty dodávky bez DPH, a to za každý, byť i započatý den prodlení.
13.2. Pro případ prodlení kupujícího s úhradou faktury (tzn. nebude-li fakturovaná částka uhrazena v termínu splatnosti), je kupující povinen zaplatit prodávajícímu za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH.
13.3. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.
13.4. V případě nedodržení lhůty pro vyřízení reklamace dle bodu 3.6. této smlouvy je kupující oprávněn uplatnit vůči prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč bez DPH za každý i započatý den prodlení prodávajícího s vyřízením reklamace.
Čl. 14 Výpověď smlouvy
14.1. Tuto smlouvu lze jednostranně vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Čl. 15 Závěrečná ustanovení
15.1. Prodávající uznává bez výhrad všechny obchodní podmínky stanovené kupujícím pro tuto veřejnou zakázku.
15.2. Prodávající prohlašuje, že je o obchodních podmínkách dostatečně informován, stejně jako o podmínkách realizace dodávek a že všechny jemu nejasné body podmínek veřejné zakázky si před předáním své nabídky vyjasnil s oprávněnými zástupci kupujícího, dále pak, že všechny podmínky byly do nabídky zahrnuty a že s těmito podmínkami souhlasí.
15.3. Prodávající prohlašuje, že se před podáním své nabídky přesvědčil o dostatečnosti a úplnosti zadávací dokumentace, že neshledal její nedostatky ani nevhodnost.
15.4. Prodávající souhlasí, že kupující prohlašuje celou zadávací dokumentaci, rovněž tak jako nabídku prodávajícího za nedílnou součást smlouvy.
15.5. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, obě smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy.
15.6. Tato kupní smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v informačním systému Registru smluv.
15.7. Smluvní strany berou na vědomí, že uzavřená smlouva včetně všech případných dodatků bude uveřejněna v informačním systému Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti zajistí kupující.
15.8. Tato kupní smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.
15.9. Přílohou této kupní smlouvy je cenová tabulka vítězných cen předložených vítězným dodavatelem ve veřejné zakázce malého rozsahu s názvem “Originální tonery, cartridge a další spotřební materiál pro potřebu KÚPK”.
Za kupujícího | Za prodávajícího |
V Plzni dne 10.02.2021 | V Modřicích dne 11.02.2021 |
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje (podepsáno elektronicky) | Xxxxx Xxxxxx, MBA jednatel BossCan ComPrint spol. s r.o. (podepsáno elektronicky) |
Příloha č. 1 – cenová tabulka
Typ tiskárny | Typ toneru/cartidge | Předpokládaný odběr ks | Cena bez DPH za ks | Cena včetně DPH za ks | Celkem bez DPH | Celkem včetně DPH |
HP Color LaserJet Pro M477fdn/M477fdw | CF 410X black | 64 | 2 005,00 | 2 426,05 | 128 320,00 | 155 267,20 |
CF 411X cyan | 22 | 2 412,00 | 2 918,52 | 53 064,00 | 64 207,44 | |
CF 412X yellow | 22 | 2 412,00 | 2 918,52 | 53 064,00 | 64 207,44 | |
CF 413X magenta | 22 | 2 412,00 | 2 918,52 | 53 064,00 | 64 207,44 | |
HP Color Laser Jet Enterprise M577 | CF360X - černý | 36 | 2 835,00 | 3 430,35 | 102 060,00 | 123 492,60 |
CF361X - modrý | 12 | 3 530,00 | 4 271,30 | 42 360,00 | 51 255,60 | |
CF362X - žlutý | 12 | 3 530,00 | 4 271,30 | 42 360,00 | 51 255,60 | |
CF363X - purpurový | 12 | 3 530,00 | 4 271,30 | 42 360,00 | 51 255,60 | |
Ricoh SP 3600SF/SP 3600DN | Ricoh SP 4500E | 10 | 1 160,00 | 1 403,60 | 11 600,00 | 14 036,00 |
ECOSYS M2535DN -Kyocera (se scenerem) | TK - 1140 | 8 | 1 361,00 | 1 646,81 | 10 888,00 | 13 174,48 |
bizhub 454e -Minolta (A3) | TN-513 černý | 6 | 750,00 | 907,50 | 4 500,00 | 5 445,00 |
Canon IRA 4225 | C-EXV 39 | 5 | 1 215,00 | 1 470,15 | 6 075,00 | 7 350,75 |
HP LaserJet Pro M404dn | CF259XC | 60 | 3 355,00 | 4 059,55 | 201 300,00 | 243 573,00 |
Minolta bizhub C284e | TN - 322 černý | 6 | 1 000,00 | 1 210,00 | 6 000,00 | 7 260,00 |
Minolta bizhub C364e | TN - 321K černý | 10 | 680,00 | 822,80 | 6 800,00 | 8 228,00 |
TN - 321M | 5 | 1 555,00 | 1 881,55 | 7 775,00 | 9 407,75 | |
TN - 321C | 5 | 1 555,00 | 1 881,55 | 7 775,00 | 9 407,75 | |
TN - 321Y | 5 | 1 555,00 | 1 881,55 | 7 775,00 | 9 407,75 | |
HP ColorLaserJet MFP E77825 | BK W9040 MC | 3 | 1 155,00 | 1 397,55 | 3 465,00 | 4 192,65 |
CY W9041 MC | 2 | 4 465,00 | 5 402,65 | 8 930,00 | 10 805,30 | |
YL W9042 MC | 2 | 4 465,00 | 5 402,65 | 8 930,00 | 10 805,30 | |
MG W9043 MC | 2 | 4 465,00 | 5 402,65 | 8 930,00 | 10 805,30 | |
HP Color LaserJet Pro MFP M479fdn | HP 415X black | 40 | 3 065,00 | 3 708,65 | 122 600,00 | 148 346,00 |
HP 415X cyan | 15 | 4 135,00 | 5 003,35 | 62 025,00 | 75 050,25 | |
HP 415X yellow | 15 | 4 135,00 | 5 003,35 | 62 025,00 | 75 050,25 | |
HP 415X magenta | 15 | 4 135,00 | 5 003,35 | 62 025,00 | 75 050,25 | |
celkem | 1 126 070,00 | 1 362 544,70 | ||||
HP OfficeJet Pro 8600 Plus e-AiO/OfficeJet Pro 276dw | HP CN04 (950 XL) - černá = CN045 | 4 | 820,00 | 992,20 | 3 280,00 | 3 968,80 |
HP CN046A (951 XL) - modrá | 4 | 620,00 | 750,20 | 2 480,00 | 3 000,80 | |
HP CN047A (951 XL) - červená | 4 | 620,00 | 750,20 | 2 480,00 | 3 000,80 | |
HP CN048A (951 XL) - žlutá | 4 | 620,00 | 750,20 | 2 480,00 | 3 000,80 | |
HP OfficeJet 100/Officejet H470b | C 9364EE (337) black | 6 | 715,00 | 865,15 | 4 290,00 | 5 190,90 |
C 8766EE (343) colour | 2 | 840,00 | 1 016,40 | 1 680,00 | 2 032,80 | |
Canon Pixma IP 110 | CLI 36 - colour | 2 | 280,00 | 338,80 | 560,00 | 677,60 |
PGI 35 - black | 2 | 180,00 | 217,80 | 360,00 | 435,60 | |
celkem | 17 610,00 | 21 308,10 | ||||
Velkoformátový plotr HP | CH575A | 6 | 3 300,00 | 3 993,00 | 19 800,00 | 23 958,00 |
C9370A | 6 | 1 500,00 | 1 815,00 | 9 000,00 | 10 890,00 | |
C9371A | 6 | 1 500,00 | 1 815,00 | 9 000,00 | 10 890,00 | |
C9372A | 6 | 1 500,00 | 1 815,00 | 9 000,00 | 10 890,00 | |
C9373A | 6 | 1 500,00 | 1 815,00 | 9 000,00 | 10 890,00 | |
C9374A | 6 | 1 500,00 | 1 815,00 | 9 000,00 | 10 890,00 | |
celkem | 64 800,00 | 78 408,00 | ||||
Válec pro Ricoh SP3600sf | Zobrazovací válec Ricoh SP 4500, 407324 | 5 | 850,00 | 1 028,50 | 4 250,00 | 5 142,50 |
HP Sešívací sponky pro HP M577 | Q7432A | 9 | 650,00 | 786,50 | 5 850,00 | 7 078,50 |
Minolta Sešívací sponky | SK-602 14YK | 6 | 1 070,00 | 1 294,70 | 6 420,00 | 7 768,20 |
celkem | 12 270,00 | 14 846,70 | ||||
celkem | 1 225 000,00 | 1 482 250,00 | ||||