Rámcová dohoda
Príloha č. 2 k výzve – „Dodávka pekárskych výrobkov“
Rámcová dohoda
„Dodávka pekárskych výrobkov“
uzatváraná podľa § 409 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a § 83 zákona č. č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
(ďalej len „Dohoda“)
Článok I.
Zmluvné strany
1.1 Kupujúci :
Názov: Zariadenie pre seniorov
Sídlo: Ul. Xxxxx Xxxxx 2688/4, 915 01 Nové Mesto nad Váhom
IČO: 42 372 984
DIČ: 2024154671
Zastúpená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, riaditeľka
Bankové spojenie: Prima Banka Slovensko a.s.
Číslo účtu: IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Tel.: 032/ 000 00 00
kontaktná osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
e-mailový kontakt, telefónne číslo na kontaktnú osobu: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx,
x000000 000 000
miesto dodania: Ul. Xxxxx Xxxxx 2688/4, 915 01 Nové Mesto nad Váhom (ďalej v tejto Dohode označovaný len ako „Kupujúci“)
1.2 Predávajúci:
Názov:
Sídlo:
Štatutárny zástupca:
IČO:
DIČ:
IČ DPH:
Bankové spojenie:
Číslo účtu:
SWIFT/BIC:
Tel:
Fax:
e-mail:
Kontaktná osoba pre účely tejto zmluvy: e-mail:
Tel.:
(ďalej v tejto Dohode označovaný len ako „Predávajúci“)
(Kupujúci a Predávajúci sú pre účely tejto Dohody ďalej spoločne označovaní ako „Zmluvné strany“)
Článok II.
Východiskové informácie
2.1 Táto Dohoda sa uzatvára ako výsledok verejného obstarávania – zákazky na dodanie tovarov „Dodávka potravín – pekárske výrobky“, ktorú vyhlásil kupujúci.
2.2 Predávajúci sa zaväzuje, že bude pri plnení tejto Dohody postupovať podľa jej ustanovení a v súlade s vyhlásenými podmienkami zákazky uvedenej v ods. 2.1 tejto dohody a s ponukou, ktorú Predávajúci predložil Kupujúcemu ako uchádzač v zákazke na dodanie tovarov „Dodávka potravín – pekárske výrobky “ a ktorá je archivovaná u Kupujúceho ako súčasť dokumentácie o tejto zákazke. Tieto dokumenty (tzn. súťažné podklady a ponuka) sú obom zmluvným stranám známe, boli zmluvnými stranami navzájom odovzdané a obe zmluvné strany ich považujú za súčasť tejto Dohody.
Článok III. Predmet rámcovej dohody
3.1 Predmetom tejto Dohody je dodávka tovaru Predávajúcim - „Dodávka pekárskych výrobkov“ (ďalej len „tovar"), uvedeného v prílohe č. 1 tejto Dohody, ktorá je jej neoddeliteľnou súčasťou, vrátane služieb súvisiacich s dopravou na miesto dodania prepravnými prostriedkami Predávajúceho a spôsobom v súlade s príslušnými platným právnymi a hygienickými predpismi, vyložením tovaru do skladu na mieste určenia, na základe objednávok Kupujúceho a za podmienok, uvedených v tejto Dohode a príslušnej objednávke Kupujúceho a záväzok Kupujúceho riadne objednaný tovar prevziať a zaplatiť zaň Predávajúcemu dohodnutú cenu, podľa platobných podmienok dohodnutých v tejto Dohode.
3.2 Množstvá uvedené v prílohe č.1 sú množstvá len predpokladané počas trvania Dohody a Kupujúci je oprávnený objednať si väčšie, resp. menšie množstvo tovaru a to na základe jeho aktuálnych potrieb.
Článok IV.
Doba platnosti rámcovej dohody
4.1 Táto Dohoda sa uzatvára na dobu určitú, na 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti alebo do vyčerpania finančného limitu predpokladanej hodnoty Dohody
......................... EUR bez DPH, ......................... EUR s DPH (doplní Predávajúci podľa
svojej ponuky), podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
4.2 Tovar bude Predávajúcim dodávaný priebežne, počas doby plnenia Dohody, na základe objednávok Kupujúceho.
Článok V. Cena tovaru
5.1 Kupujúci za Predávajúcim riadne dodaný, odovzdaný a Kupujúcim prevzatý tovar, podľa podmienok dohodnutých v tejto Dohode, zaplatí Predávajúcemu cenu podľa tohto článku Dohody.
5.2 Maximálna cena za tovar je uvedená v prílohe č. 1 tejto Dohody.
5.3 Ceny sú stanovené dohodou zmluvných strán ako maximálne ceny v súlade so zákonom NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vychádzajú z ponuky Predávajúceho predloženej do zákazky, ktorá predchádzala uzatvoreniu tejto Dohody.
5.4 Ceny jednotlivých položiek tovaru sú uvedené ako maximálne jednotkové ceny v štruktúrovanom rozpočte ceny - cenníku (ďalej aj ako „cenník"), ktorý tvorí prílohu č. 1 tejto Dohody.
5.5 Maximálne jednotkové ceny tovaru obsahujú všetky náklady Predávajúceho, ktoré mu vnikli v súvislosti s dodaním tovaru Kupujúcemu (napr. vrátane dodávky na miesto dodania, príslušných daní a iných platieb, náklady na balenie a pod.) Sadzba DPH bude účtovaná v súlade so všeobecne platnými predpismi v čase fakturácie.
5.6 V prípade, ak počas platnosti tejto Dohody prestane byť ktorýkoľvek z tovarov uvedených v prílohe č.1 k tejto Dohode vyrábaný, resp. zmení sa jeho zloženie, prípadne gramáž a pod. , je Kupujúci oprávnený požadovať od Predávajúceho a Predávajúci povinný dodať Kupujúcemu tovar najviac podobný (zložením, váhou a pod.) pôvodne dodávanému tovaru. Cena za takýto tovar bude určená v súlade s cenou uvedenou v prílohe č. 1.
Článok VI.
Podmienky dodávky a odberu tovaru
6.1 Predávajúci bude dodávať Kupujúcemu a Kupujúci bude od Predávajúceho odoberať po dobu trvania tejto Dohody tovar uvedený v čl. III. tejto Dohody. Konkrétne množstvo a druh tovaru bude uvedený v objednávkach Kupujúceho, ktoré môžu byť realizované písomne, resp. e-mailom alebo telefonicky. V prípade, ak Predávajúci po obdržaní Objednávky zistí, že nebude schopný z akýchkoľvek dôvodov na jeho strane dodať tovar podľa objednávky, je povinný túto skutočnosť bezodkladne oznámiť Kupujúcemu.
6.2 Bezprostredne po dodaní tovaru bude podpísaný Dodací list, ktorý bude obsahovať minimálne označenie Predávajúceho, Kupujúceho, konkrétne označenie a množstvá dodaných tovarov, dátum dodania a prevzatia tovaru, meno a priezvisko odovzdávajúcej a preberajúcej osoby a ich vlastnoručné podpisy. Kópiu dodacieho listu je Predávajúci povinný priložiť k faktúre.
6.3 Pri plnení tejto Dohody je Predávajúci povinný dodržiavať všetky platné právne predpisy Slovenskej republiky a Európskej únie, je povinný postupovať odborne a s vynaložením odbornej starostlivosti a počínať si tak, aby nedochádzalo k škodám.
6.4 V prípade, ak bude tovar dodaný vo vratných obaloch (napr. prepravky), budú tieto vratné obaly vrátené pri nasledujúcej dodávke tovaru, ak sa Zmluvné strany nedohodnú inak.
6.5 Predávajúci bude prevádzať na Kupujúceho vlastnícke práva k tovaru dodanému na základe objednávky a Kupujúci sa zaväzuje uhradiť Predávajúcemu cenu, dohodnutú s Predávajúcim a uvedenú a potvrdenú na dodacom liste a vystavenej faktúre, v súlade s touto Dohodou.
6.6 Kupujúci nie je viazaný povinnosťou odobrať celé predpokladané množstvo tovaru, uvedené v prílohe č. 1 tejto Dohody. Predávajúci bude kupujúcemu fakturovať len objednané a prevzaté množstvo tovaru.
6.7 Predávajúci sa zaväzuje odovzdať Kupujúcemu objednaný tovar v bezchybnom stave, v stanovenej lehote, na miesto a v množstvách určených v objednávke. Pri dodaní objednaného tovaru Predávajúci odovzdá dodací list, so všetkými potrebnými náležitosťami, ktorý po ukončení prevzatia objednaného tovaru podpíše zástupca Predávajúceho i Kupujúceho. Pri plnení tejto Dohody sa Predávajúci zaväzuje dodržiavať príslušné právne predpisy, hygienické a technické normy súvisiace s plnením tejto Dohody.
6.8 Predávajúci zodpovedá za kvalitu dodaného tovaru, ktorá musí byť v súlade so zákonom NR SR č. 152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov, Potravinovým kódexom a s ostatnými platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky a Európskej únie týkajúcich sa predmetu tejto Dohody.
6.9 Pravidlá pre zmenu subdodávateľov počas plnenia Dohody: V prípade zmeny
subdodávateľa počas trvania Dohody medzi Kupujúcim a Predávajúcim je Predávajúci povinný najneskôr v deň, ktorý predchádza dňu, v ktorom má zmena subdodávateľa nastať oznámiť Kupujúcemu zmenu subdodávateľa a v tomto oznámení uviesť min. nasledovné: podiel zákazky, ktorý má v úmysle zadať tretím osobám, navrhovaných subdodávateľov a predmety subdodávok a čestné vyhlásenie, že každý subdodávateľ spĺňa alebo najneskôr v čase plnenia bude spĺňať podmienky podľa § 32 ods. 1 zákona č. č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Platí teda to, že subdodávateľ, ktorého sa týka návrh na zmenu, musí spĺňať podmienky podľa § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v, čo si v prípade pochybností môže overiť Kupujúci sám vyžiadaním si potrebných dokladov podľa § 32, príp. § 152 zákona o verejnom obstarávaní. V prípade porušenia ktorejkoľvek z povinností týkajúcej sa subdodávateľov alebo ich zmeny (napr. neoznámenie zmeny subdodávateľa alebo využitie subdodávateľa, ktorý nespĺňa podmienky podľa § 32 ods. 1 zákona č. č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov), má Kupujúci právo odstúpiť od tejto Dohody a má nárok na zmluvnú pokutu vo výške 1000 € za každé porušenie ktorejkoľvek z vyššie uvedených povinností a to aj opakovane. Predávajúci zároveň vyhlasuje, že si je vedomý toho, že povinnosť mať zapísaných konečných užívateľov výhod v registri konečných užívateľov výhod sa vzťahuje na subdodávateľa, ktorý sa má podieľať na dodaní plnenia v sume najmenej 50% z hodnoty plnenia uvedenej v ponuke Predávajúceho (úspešného uchádzača). Táto povinnosť sa vzťahuje na subdodávateľa po celú dobu trvania tejto Dohody.
Článok VII.
Podmienky odovzdania a prevzatia tovaru a zodpovednosť za vady
7.1 Miesto odovzdania a prevzatia tovaru je uvedené v záhlaví tejto Dohody, prípadne môže byť spresnené v objednávke.
7.2 Kupujúci doručí Predávajúcemu objednávku, predmetom ktorej je dodávka tovaru na nasledovný pracovný deň od telefonického objednania. Kupujúci požaduje dodanie tovaru aj v sobotu. Predávajúci je povinný konkrétny tovar požadovaný v objednávke dodať a odovzdať Kupujúcemu vždy v čase od 6:00 hod. do 07:00 hod.
7.3 Kupujúci (osoba preberajúca tovar za Kupujúceho) je pri prevzatí tovaru povinný prekontrolovať jeho úplnosť, kompletnosť, balenie a svojim podpisom na dodacom liste túto skutočnosť potvrdiť. V prípade akýchkoľvek vád tovaru resp. nesúladu dodávky s údajmi na dodacom liste, je Kupujúci povinný túto skutočnosť ihneď pri preberaní tovaru u Predávajúceho reklamovať a uviesť nedostatky na dodacom liste. Ich akceptovanie Predávajúci potvrdí na dodacom liste svojim podpisom. Bezchybnosť dodávky potvrdzuje Kupujúci Predávajúcemu podpisom dodacieho listu.
7.4 Ak pri prevzatí tovaru zistí Kupujúci, že ide o nekompletnú dodávku objednaného tovaru, nezodpovedajúceho dohodnutej kvalite, resp. neoznačeného, poškodeného, s nevyhovujúcim dátumom spotreby a pod. a túto skutočnosť potvrdí na dodacom liste aj Predávajúci (osoba odovzdávajúca tovar Kupujúcemu), Predávajúci je povinný dodaný tovar vymeniť v lehote uvedenej v ods.7.5 tohto článku, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak. Predávajúci (osoba odovzdávajúca tovar Kupujúcemu) nesmie bezdôvodne odoprieť podpísanie dodacieho listu v prípade, ak Kupujúci reklamuje tovar. V prípade, ak Predávajúci (osoba odovzdávajúca tovar Kupujúcemu) nesúhlasí s reklamáciou Kupujúceho uvedie túto skutočnosť v dodacom liste a následne je štatutárny zástupca Predávajúceho povinný vyjadriť sa písomne (mailom) k reklamácii do 24 hodín odo dňa podpísania dodacieho listu Kupujúcim.
7.5 V prípade, ak predmetom reklamácie bude tovar, ktorý má byť Kupujúcim použitý v deň dodania, je Predávajúci povinný tento tovar vymeniť za bezvadný v lehote do 1 hodiny od okamihu uplatnenia reklamácie – uvedenú lehotu je nutné dodržať vzhľadom k tomu, že z dodaného tovaru sa začína variť bezprostredne po jeho dodaní. V prípade, ak predmetom reklamácie bude tovar, ktorý má byť Kupujúcim použitý v iný deň, ako je deň dodania, je Predávajúci povinný tento tovar vymeniť za bezvadný v lehote do nasledujúceho dňa do 8:00 hod po dni uplatnenia reklamácie, pokiaľ sa zmluvná strany nedohodnú inak.
7.6 Vzhľadom k tomu, že u niektorých tovarov je možné zistiť ich kvalitu (resp. či nie sú
„pokazené“) až po ich otvorení/rozbalení – ktoré sa uskutoční až v deň ich použitia, je Kupujúci oprávnený takéto vady tovaru – ktoré mohol zistiť až po otvorení/rozbalení obalu tovaru reklamovať bezodkladne po zistení takejto vady a Predávajúci je povinný tento tovar vymeniť za bezvadný v lehote do 1 hodiny od prijatia uplatnenia reklamácie.
7.7 Vady dodávky tovaru musia byť do vystavenia faktúry Predávajúcim odstránené. Kupujúci bude akceptovať iba faktúru za dodávku bezchybného tovaru v súlade s objednávkou.
7.8 Kontaktné osoby pre účely tejto Dohody sú uvedené v záhlaví Dohody. V prípade, ak dôjde k zmene týchto osôb, je dotknutá zmluvná strana povinná oznámiť túto zmenu bezodkladne druhej zmluvnej strane písomne (resp. mailom).
7.9 Vzhľadom k tomu, že tovary, ktoré sú predmetom tejto Dohody, majú rôznu dobu trvanlivosti/doby spotreby, Kupujúci požaduje, aby Predávajúci dodával tovary s čo najneskoršou dobou spotreby a s čo najdlhšou dobou trvanlivosti.
Článok VIII.
Platobné podmienky a fakturácia
8.1 Finančné plnenie uskutoční kupujúci na základe faktúr, vystavených Predávajúcim v súlade s platnými právnymi predpismi.
8.2 Cena za jednotlivé tovary sú uvedené v prílohe č.1 a je stanovená v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v platnom znení a v súlade s ponukou Dodávateľa predloženou vo verejnej súťaži, ktorá predchádzala uzatvoreniu tejto Dohody. Ceny môžu byť menené jedine v súlade a spôsobom určeným v čl.V ods.5.6 a nasl. tejto Dohody. Sadzba DPH bude účtovaná v súlade so všeobecne platnými predpismi v čase fakturácie.
8.3 Objednávateľ neposkytne Dodávateľovi žiadny preddavok.
8.4 Predávajúci bude vystavovať a doručovať Kupujúcemu faktúry dekádne a to za tovar dodaný v celej dekáde, pričom posledná faktúra v danom kalendárnom mesiaci musí byť Kupujúcemu doručená najneskôr v posledný deň kalendárneho mesiaca. Faktúra bude doručená Kupujúcemu na miesto dodania tovaru. Podkladom pre vystavenie faktúry a jej súčasťou budú dodacie listy potvrdené osobou, ktorá tovar prevzala. Fakturovaný bude vždy len skutočne dodaný a prevzatý tovar.
8.5 Každá faktúra je splatná 30 dní odo dňa jej doručenia Kupujúcemu.
8.6 Každá faktúra musí mať náležitosti daňového dokladu. Ak faktúra nebude úplná alebo bude obsahovať nesprávne údaje, vrátane príloh k faktúre, bude takáto faktúra Predávajúcemu vrátená. Ak Predávajúci po vrátení faktúry predloží opravenú faktúru,
v takom prípade začne plynúť nová 30 dňová lehota splatnosti faktúry po jej opätovnom doručení Kupujúcemu.
8.7 Objednávateľ uhradí Dodávateľovi faktúry bezhotovostne v lehote splatnosti na bankový účet Dodávateľa uvedený v záhlaví tejto Dohody.
8.8 V prípade omeškania Kupujúceho s úhradou faktúry je Predávajúci oprávnený požadovať od Kupujúceho úrok z omeškania vo výške 0,01% z dlžnej sumy za každý aj začatý deň omeškania.
9.1 V prípade, ak Predávajúci:
Článok IX. Sankcie
a) nedodá tovar v kvalite alebo množstve alebo v lehote požadovanej Kupujúcim v súlade s touto Dohodou
b) nezabezpečí výmenu reklamovaného tovaru v lehote uvedenej v tejto Dohode
c) poruší povinnosť uvedenú v čl. VII ods.7.6 tejto Dohody
má Kupujúci nárok na zmluvnú pokutu a Predávajúci je povinný uhradiť Kupujúcemu zmluvnú pokutu vo výške 50 € za každé takéto porušenie tejto Dohody. Pokuta je splatná dňom doručenia výzvy na úhradu zmluvnej pokuty Predávajúcemu . Túto zmluvnú pokutu je Kupujúci oprávnený jednostranne si započítať s cenou, ktorú má vyplatiť Predávajúcemu na základe faktúry v zmysle tejto Dohody.
Článok X.
Zánik rámcovej dohody
10.1 Táto Dohoda môže byť pred uplynutím doby jej trvania ukončená vzájomnou písomnou dohodou oboch zmluvných strán, výpoveďou alebo odstúpením od Dohody.
10.2 Ktorákoľvek zmluvná strana môže túto Dohodu vypovedať i bez udania dôvodu. Výpoveď musí byť písomná a výpovedná lehota je v prípade podania výpovede Predávajúcim 5 mesiacov a v prípade podania výpovede Kupujúcim 3 mesiace. Výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom mesiaca, nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej zmluvnej strane.
10.3 Vypovedanie tejto Dohody neovplyvňuje splnenie záväzkov oboch zmluvných strán, vyplývajúcich z konkrétnych objednávok, uzavretých na základe tejto Dohody pred podaním výpovede.
10.4 Predávajúci aj Kupujúci môžu odstúpiť od tejto Dohody z dôvodov uvedených v ods. 10.5 a 10.6 tohto článku. Nároky na náhradu spôsobenej škody nie sú odstúpením od plnenia tejto Dohody dotknuté. Odstúpenie od tejto Dohody je účinné dňom jeho doručenia druhej zmluvnej strane.
10.5 Predávajúci môže od tejto Dohody odstúpiť, ak Kupujúci mešká s úhradou jednotlivých faktúr o viac ako 60 dní odo dňa od ich splatnosti.
10.6 Kupujúci môže od tejto Dohody odstúpiť, ak Predávajúci:
a) stratí spôsobilosť dodávať tovar podľa tejto Dohody (napr. zánik právnickej osoby a pod.),
b) ak bol na majetok Predávajúceho vyhlásený konkurz, alebo ak vstúpil do likvidácie,
c) Dodávateľ v rozpore s ustanoveniami tejto Dohody zastavil vykonávanie predmetu Dohody alebo inak prejavuje svoj úmysel nepokračovať v plnení tejto Dohody, d)Predávajúci bez predchádzajúceho súhlasu Kupujúceho prevedie všetky alebo niektoré práva a záväzky vyplývajúce z tejto Dohody na tretie osoby,
e) Predávajúci poruší svoju povinnosť uvedenú v čl. VI. ods. 6.9 tejto Dohody
Článok XI.
Záverečné ustanovenia
11.1 Dohoda je vyhotovená v piatich rovnopisoch, z ktorých Kupujúci obdrží 3 vyhotovenia a Predávajúci obdrží 2 vyhotovenia.
11.2 Táto Xxxxxx nadobúda platnosť dňom jej podpisu oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán a v deň nasledujúci po dni podpisu bude Dohoda zverejnená v súlade s § 47a ods. 1 zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v platnom znení a účinnosť nadobúda od 01.01.2020. Dohoda sa uzatvára na dobu určitú do 31.12.2020.
11.3 Zmluvné strany sa dohodli, že všetky písomnosti týkajúce sa tejto Dohody sa budú doručovať poštou doporučene na adresu sídla uvedenú v záhlaví tejto Dohody, pokiaľ druhá Zmluvná strana neoznámi inú adresu pre doručovanie. Písomnosti odoslané doporučene poštou sa považujú za doručené aj v prípade odmietnutia prevzatia zásielky adresátom alebo vrátenia zásielky ako neprevzatej v odbernej lehote, a to dňom odmietnutia prevzatia zásielky adresátom alebo dňom vrátenia neprevzatej zásielky späť odosielateľovi, bez ohľadu na to, či sa adresát o uložení zásielky na pošte dozvedel.
11.4Dohodu je možné na základe vzájomnej dohody doplniť alebo zmeniť formou písomného dodatku, ktorý bude tvoriť neoddeliteľnú súčasť tejto Dohody.
11.5 Zmluvné strany vyhlasujú, že túto Dohodu uzatvorili slobodne a vážne, nie v tiesni a za nápadne nevýhodných podmienok, prečítali ju, porozumeli jej a nemajú proti jej forme a obsahu žiadne výhrady, čo potvrdzujú vlastnoručnými podpismi.
V .................., dňa.............. V ............... dňa..............
.......................................... ................................................
Kupujúci Predávajúci