Contract

2. Zadavatel 2 je státní příspěvkovou organizací zřízenou Rozhodnutím MDS ČR ze dne 4. prosince 1996, č. j. 12164/1996-KM, Zřizovací listina ŘSD ČR, ve znění pozdějších dodatků, a tedy veřejným zadavatelem ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) ZZVZ, která spravuje a hospodaří mimo jiné se silnicemi I. třídy, které jsou dle ustanovení § 9 odst. 1 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, ve vlastnictví státu – České republiky a mezi které patří mimo jiné i silnice č. I/48, která se v průjezdním úseku ve Frýdku-Místku na ulici Hlavní mimoúrovňově kříží s ulicí třída T.G. Masaryka prostřednictvím mostního objektu M-7, tř. T. G. Masaryka – nadjezd ul. Hlavní ( zkráceně tzv. Rubiková křižovatka).

3. Strany hodlají v roce 2019 realizovat komplexní opravu Rubikové křižovatky, a protože tzv. Rubiková křižovatka představuje funkčně propojenou stavbu dopravní infrastruktury ve vlastnictví zadavatele 1 a majetkové správě zadavatele 2, dohodly se strany jakožto veřejní zadavatelé dle zákona o zadávání veřejných zakázek, realizovat zadávací řízení na výběr dodavatele a rovněž i realizaci stavebních prací jednotně a koordinovaně, a proto sjednávají tuto smlouvu o společném postupu zadavatelů následujícího obsahu.

II.

Předmět a účel smlouvy

1. Strany sjednávají dle ustanovení § 7 ZZVZ a v souladu s podmínkami této smlouvy , že budou společně zadávat:

a) veřejnou zakázku na stavební práce pod názvem „Oprava mostu M-7, tř. T. G. Masaryka – nadjezd ul. Hlavní“ postupem dle ZZVZ platným pro zadávání podlimitních veřejných zakázek (dále také zadávací řízení);

b) veřejné zakázky malého rozsahu na služby na výběr koordinátora BOZP v rámci akce

„Oprava mostu M-7, tř. T. G. Masaryka – nadjezd ul. Hlavní“, a to postupem

mimo zadávací řízení v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ (dále také poptávkové řízení).

2. Cílem společného zadávání je výběr dodavatelů v rámci zadávacích postupů k veřejným zakázkám dle odst. 1 tohoto článku smlouvy a uzavření smluv na realizaci těchto zakázek s vybranými dodavateli.

III.

Základní kritéria spolupráce stran

1. Každá strana zpracuje na vlastní náklady podkladovou projektovou dokumentaci ve stupni pro zhotovení stavby s výkazem výměr zpracované v souladu s vyhláškou č. 169/2016 Sb., o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, v platném znění, a v rozsahu dle vyhlášky č. 146/2008 Sb., o rozsahu a obsahu projektové dokumentace dopravních staveb, v platném znění; projektové dokumentace v rámci zadávacích postupů budou představovat 2 části akce, kde část 1 označuje stavební objekty ve vlastnictví zadavatele 1 a část 2 označuje stavební objekty ve správě zadavatele 2.

2. Každá ze smluvních stran obstará a zajistí příslušné povolení k realizaci stavby dle stavebních předpisů na vlastní náklady (územní/stavební souhlas /rozhodnutí), tak aby se realizace akce mohla uskutečnit v roce 2019.

3. Každá strana si zajistí na vlastní náklady výkon technického dozoru stavebníka (TDS) na svou část stavby.

4. Financování stavby bude zajištěno z těchto zdrojů:

a) ŘSD ČR v předpokládané výši 46.000.000,- Kč bez DPH,

b) Statutární město Frýdek-Místek v předpokládané 43.500.000 bez DPH

5. Hodnoty uvedené v čl. III odst. 4 této smlouvy jsou orientační, stanovené projektantem v průběhu zpracování projektové dokumentace a budou upřesněny nabídkou v rámci výběru zhotovitele stavby.

6. Finanční prostředky , věci či jiné majetkové hodnoty smluvních stran nebudou sdružovány. Každá ze stran ponese a bude hradit náklady stavby v rozsahu skutečných nákladů na provedení stavby dle uzavřené smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem stavby, a to na základě samostatných a oddělených faktur vystavovaných zhotovitelem stavby pro každou smluvní stranu jakožto objednatele dle smlouvy zvlášť; Po dokončení stavby zpracují obě strany závěrečné vyúčtování stavby.

7. Náklady u stavebního objektu SO 401 - VO přeložka veřejného osvětlení budou rozděleny v poměru Zadavatel 1 - 28% a Zadavatel 2 - 72%, kde zadavatel 1 ponese financování výložníků a osvětlení (určeno z předpokládaných investičních nákladů ze stavebního objektu SO 401 dle projektové dokumentace zadavatele 2, kde předpokládané náklady výložníků a osvětlení činí 680 640 Kč bez DPH a ve zbytku 1 733 938,84 Kč bez DPH). Skutečné náklady budou hrazeny dle nabídky vybraného dodavatele stavebních prací.

8. Náklady spojené s výkonem koordinátora BOZP, budou mezi stranami smlouvy rozděleny v poměru předpokládaných hodnot stavebních prací vyjádřených v projektových dokumentacích dle odst. 1 tohoto článku smlouvy, tj. procentuálním poměru:

Zadavatel 1 - 48,6 % a Zadavatel 2 - 51,4 %; totéž platí pro případné společné náklady

na realizovaných stavebních objektech v rámci realizace stavby.

9. Hodnotícím kritériem v rámci zadávacích postupů k zakázkám dle článku II. této smlouvy je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejnižší nabídkové v Kč bez DPH.

10. Změny závazku z uzavřených smluv dle § 222 ZZVZ budou řešeny na společných jednáních stran a se zhotovitelem stavby způsobem dle návrhu smlouvy o dílo, která bude součástí zadávací dokumentace.

11. Reklamační nároky z uzavřené smlouvy o dílo budou strany uplatňovat samostatně na svých stavebních objektech dotčených stavbou v podrobnostech a způsobem dle návrhu smlouvy o dílo, která bude součástí zadávací dokumentace.

12. Pro účely průběžné evidence čerpání finančních prostředků stavby jako celku se smluvní strany zavazují informovat se navzájem o nákladech své části stavby poskytování kopií faktur za provedené práce.

IV.

Způsob jednání

1. K veškerému jednání jménem zadavatelů v rámci zadávacích postupů k veřejným zakázkám dle článku II. této smlouvy, je oprávněn Zadavatel 1 (dále také jako zástupce zadavatelů).

2. Zadavatel 1 je oprávněn za zadavatele 2 jednat a činit veškerá právní jednání v průběhu zadávacího a poptávkového řízení směřujícího k zadání veřejné zakázky na stavební práce a zakázek malého rozsahu na služby dle čl. II. této smlouvy; ve stejném rozsahu je zadavatel 1 oprávněn za zadavatele jednat a činit veškerá právní jednání ve vztahu k orgánu dohledu (dále jen ÚOHS) v případném řízení o přezkoumání úkonů zadavatele vztahujících se k zakázkám administrovaných dle čl. II. této smlouvy.

3. Zadavatel 2 uděluje zadavateli 1 ke všem jednáním prováděným na základě této smlouvy plnou moc po dobu trvání této smlouvy. Zadavatel č. 1 zmocnění přijímá. Strany smlouvy deklarují, že se nejedná o zmocnění ve smyslu § 43 ZZVZ.

4. Zadavatel 1 přejímá odpovědnost za činění jednotlivých jednání v rámci zadávacích postupů

k zakázkám dle čl. II. smlouvy. Ujednání dle předchozí věty není dotčeno právo zadavatele

1 na náhradu škody vůči zadavateli 2 této smlouvy, pokud svým jednáním poruší své povinnosti dle této smlouvy, zejména pak povinnost poskytovat zástupci zadavatelů účinnou součinnost.

5. Zadavatel 1 je oprávněn při zadávání veřejné zakázky ustanovit komisi ve smyslu ustanovení § 42 ZZVZ a delegovat na ni své oprávnění k provádění jednotlivých úkonů v rámci zadávacího řízení dle ZZVZ, jakož i obdobně v případě zadávání zakázek malého rozsahu mimo režim ZZVZ.

V.

Práva a povinnosti stran

1. Zadavatel 1 jako společný zástupce zadavatelů se zavazuje realizovat zadávací řízení na stavební práce pod názvem, „Oprava mostu M-7, tř. T. G. Masaryka – nadjezd ul. Hlavní“, resp. činit veškeré kroky přímo související se zadáváním veřejné zakázky postupem stanoveným ZZVZ pro zadávání podlimitních veřejných zakázek, a to v otevřeném řízení, zejména pak:

a) zajistit zpracování zadávací dokumentace, včetně závazného návrhu smlouvy;

b) vést zadávací řízení v souladu se ZZVZ;

c) přijímat nabídky dodavatelů;

d) poskytovat dodavatelům případné vysvětlení zadávacích podmínek;

e) rozhodovat o případném vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení v souladu se ZZVZ; o

výběru dodavatele, o zrušení zadávacího řízení v souladu se ZZVZ;

f) vyřizovat námitky dodavatelů, přezkoumávat je a rozhodovat o nich;

g) činit úkony v případném správním řízení před ÚOHS;

h) po ukončení zadávacího řízení předat zadavateli č. 2 kopie dokumentace o zadávacím řízení.

2. Zadavatel 1 se zavazuje realizovat poptávkové řízení, resp. činit veškeré kroky s poptávkovým řízením přímo související, jehož předmětem bude výběr dodavatele na koordinátora BOZP v rámci stavební akce „Oprava mostu M-7, tř. T. G. Masaryka – nadjezd ul. Hlavní“, odpovídající požadavkům a dle postupů stanovených vnitřními

předpisy a směrnicemi obou smluvních stran, zejména pak k činnostem dle odst. 1 písm. a až h) tohoto článku smlouvy.

3. Zadavatel 2 se zavazuje

a) vyjádřit se ve lhůtě do 3 dnů od obdržení návrhu zadávací dokumentace ze strany zadavatele 1 k tomuto návrhu; v případě, že se ve stanovené lhůtě k obdrženému návrhu zadávací dokumentace nevyjádří, má se za to, že s ním souhlasí;

b) poskytovat zadavateli 1 veškerou součinnost potřebnou pro plnění povinností uvedených shora v odst. 1 a 2. smlouvy, nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení výzvy, tak aby mohl zadavatel 1 řádně a včas splnit povinnosti stanovené touto smlouvou a příslušnými předpisy (zejm. ZVZZ, apod.) pro zadávací a poptávkové řízení;

c) navrhnout k výzvě zadavatele 1 ve lhůtě 5 dnů od doručení výzvy alespoň jednoho svého člena do případné komise do zadávacího a případně i poptávkových řízení;

d) stanovit a pověřit svého zástupce k účasti na kontrolních dnech realizace stavby.

4. Obě smluvní strany se zavazují vykonávat společně následující činnosti:

a) uzavřít smlouvy s vybranými dodavateli na základě výsledků zadávacího a poptávkových řízení. Do smluvních závazků budou zadavatel 1 a zadavatel 2 vstupovat s právy a povinnostmi objednatelů;

b) předání staveniště zhotoviteli stavby;

c) kolaudace stavby nebo případně jejích samostatně uživatelných částí;

d) zajištění povinné publicity plynoucí z požadavků poskytovatelů dotace a příslušných vnitřních normativních instrukcí zadavatele 2;

e) zajištění archivace veškeré dokumentace týkající se této akce na dobu nejméně 10 let po dokončení akce včetně zajištění nezbytné součinnosti při provádění kontrol;

f) zajištění v rámci smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem stavby, že tento bude povinen při provádění prací předkládat pravidelně aktualizovaný finanční a technický harmonogram prací;

g) účinná spolupráce při stanovení systému oběhu dokumentace při předávání a fakturaci díla v rámci akce mezi smluvními stranami a zhotovitelem stavby;

5. Strany se zavazují zdržet se činnosti, která by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu

smlouvy.

VI.

Náklady na zadávací a poptávková řízení

Veškeré náklady vynaložené na zadávací a poptávkové řízení dle této smlouvy nese zadavatel 1.

VII.

Komunikace

1. Veškerá komunikace zadavatelů bude probíhat buď písemnou formou, nebo emailem na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy.

2. Veškerá komunikace ohledně přípravy podkladové zadávací dokumen tace se považuje za důvěrná a strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost.

VIII.

Závěrečná ujednání

1. Pokud ve smlouvě není výslovně ujednáno jinak, řídí se právní vztahy smluvních stran příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

2. Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.

3. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž po dvou obdrží každá ze smluvních

stran.

4. Zadavatel 1 jako osoba uvedená v ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů uveřejní tuto smlouvu způsobem a ve lhůtě dle tohoto zákona. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění podle tohoto ujednání.

5. O uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Frýdku - Místku dle zákona č. 128/2000 Sb.,

o obcích, ve znění pozdějších předpisů usnesením č. 47/3/2018 ze dne 22.11.2018.

6. Osobní údaje uvedené v této smlouvě jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Informace o zpracování osobních údajů a právech subjektu údajů jsou zveřejněny na stránkách xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

Za statutární město Frýdek-Místek: Za Ředitelství silnic a dálnic ČR:

Ve Frýdku-Místku, dne _____ _ V Ostravě, dne __________

___ _   _ _ _ _ _   __ ____________________________

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, DiS. Xxx. Xxxxx Xxxxx

primátor ředitel Správy Ostrava