Rámcová smlouva o zajištění služeb

Rámcová smlouva o zajištění služeb

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb. – občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Číslo smlouvy: SML/100/22/009

Smluvní strany:

1. Objednatel:

Česká republika – Státní zemědělská a potravinářská inspekce

se sídlem Xxxxxx 00, 000 00 Xxxx

za kterou jedná Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ústřední ředitel IČO: 75014149

DIČ: CZ75014149 (není plátce daně z přidané hodnoty) bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Brno číslo účtu: 26927621/0710

(dále jen jako „objednatel“ na straně jedné)

2. Poskytovatel:

Vysoká škola chemicko-technologická v Praze

Se sídlem Technická 1905/5, Praha 6 166 28

statutární zástupce: prof. Dr. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, rektor IČO: 60461373

DIČ: CZ60461373

bankovní spojení: ČSOB a.s. číslo účtu: 130197294/0300

(dále jen jako „poskytovatel“ na straně druhé)

objednatel a poskytovatel dále společně jen jako „smluvní strany“ a samostatně pak jako

„smluvní strana“ uzavírají tuto rámcovou smlouvu (dále jen „smlouva“):

I. Předmět smlouvy

1. Na základě této smlouvy se poskytovatel zavazuje provádět za podmínek sjednaných v této smlouvě služby v rozsahu podle přílohy „A“, a to prostřednictvím objednávek objednatele. V případě provádění služeb u urgentních vzorků jak jsou tyto definovány v čl. IV: 4 se postupuje podle článku II.3 a článku IV.4 a následujícími.

2. Služby podle článku I. 1. musí být poskytovatelem prováděny v souladu s určením vydaným SZPI pro laboratoř poskytovatele dle čl. 37 nařízení (EU) 2017/625, pokud není ve výjimečných případech dohodnuto jinak.

3. Ve zvláštních případech po předchozí písemné domluvě mezi poskytovatelem a objednatelem se poskytovatel zavazuje poskytnout za podmínek dle této smlouvy, služby spočívající v provedení laboratorních analýz i nad rámec rozsahu uvedeného v příloze „A“ této smlouvy včetně možnosti zajištění poskytnutí služby formou subdodávky jiným subjektem za podmínky uvedené v čl. IV.

4. Služba bude poskytována na základě zaslání vzorku současně se záznamem o odběru vzorku (dále též „Záznam“), který bude obsahovat podrobnější údaje, zejména

identifikaci vzorku, datum odběru vzorku, požadovanou analýzu a adresu objednatele. V předstihu před odesláním vzorků nebo současně se zaslanými vzorky objednatel informuje poskytovatele prostřednictvím kontaktní osoby uvedené v příloze B) této smlouvy o požadovaných rozborech (dále jen „Informace“). Informace vztahující se k urgentnímu vzorku budou zasílány všem kontaktním osobám pro tento účel určeným a uvedeným v příloze B) na jejich emailovou adresu. Každá zaslaná Informace představuje samostatnou dílčí Objednávku o provedení rozboru v písemné podobě (dále též „Objednávka“). Vše objednatel zasílá na kontaktní adresu poskytovatele uvedenou v příloze „B“ této smlouvy. Lhůta pro plnění jednotlivé dílčí Objednávky počíná běžet dnem doručení a převzetí vzorku poskytovatelem. Do lhůty se nepočítá období do poskytnutí upřesnění požadovaného poskytovatelem, jak je definováno v čl. I.8 níže.

5. Po zprovoznění rozhraní pro komunikaci s externími laboratořemi v informačním systému objednatele (IS KOPR) budou podrobnější údaje, zejména identifikace vzorku, datum odběru vzorku, požadované analýzy předávány prostřednictvím webových služeb do informačního systému poskytovatele ve struktuře uvedené v Dohodě o spolupráci. Tímto se obě smluvní strany zavazují k poskytnutí vzájemné součinnosti za účelem uzavření takové Dohody o spolupráci.

6. Vzorky budou zaslány poskytovateli na náklady objednatele, pokud není dohodnuto jinak. Objednatel odpovídá za integritu a stav dodaných vzorků až do okamžiku jejich převzetí poskytovatelem.

7. Poskytovatel je povinen poskytovat služby v souladu s příslušnými právními předpisy, ČSN EN ISO/IEC 17 025 a požadavky uvedenými v Záznamech (včetně zpřesnění či oprav zaslaných prostřednictvím e-mailu nebo uvedených v Dodatku k záznamu o odběru vzorku), objednávce, pokud není stanoveno jinak. Výsledky budou zpracovány do protokolu o zkoušce tak, aby tento splňoval náležitosti vyhlášky č. 231/2016 Sb. a normy ČSN EN ISO/IEC 17 025.

8. Součástí poskytování služby je vyhodnocení naměřených výsledků v souladu s požadavky uvedenými v Záznamech a v objednávce. Pokud to není možné nebo jednoznačné, laboratoř sdělí objednateli důvody pro nehodnocení, případně si vyžádá upřesnění požadavků. V případě, že dojde k prodlení s plněním Objednávky z důvodu včasného neposkytnutí upřesnění ze strany objednatele, jedná se o prodlení na straně objednatele a čl. V odst. 3 písm. a) nebude aplikován.

9. V případě nevyhovujícího výsledku se stanovuje, pokud není dohodnuto mezi objednatelem a poskytovatelem jinak, že součástí poskytovaných služeb bude rovněž předání fotodokumentace, a to:

• fotografií vzorků opatřených bezpečnostními prvky objednatele pořízených při příjmu vzorků do laboratoře poskytovatele;

• v případě balených potravin fotografie obalu výrobku.

Požadavky na pořizovanou fotodokumentaci budou objednatelem specifikovány v Objednávce dle článku I. 4.

10. Protokol o zkoušce (dále jen „Protokol“) bude zaslán objednateli, včetně vyhodnocení dle článku I. 8. v elektronické podobě na obě kontaktní elektronické adresy příslušného inspektorátu objednatele dle Přílohy „C“ této smlouvy. V případě nevyhovujícího výsledku laboratorní analýzy se poskytovatel zavazuje Protokol odeslat objednateli bez zbytečného prodlení.

11. Protokoly a vyhodnocení, uvedené v článku I. 9, budou opatřeny elektronickým podpisem osoby, která má být na protokolu o zkoušce (a na vyhodnocení) podepsána a odeslány v souladu s postupem uvedeným v čl. I., odst. 10. Elektronické podpisy, jimiž budou Protokoly opatřeny, budou splňovat požadavky nařízení (EU) 910/2014 a zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, v platném znění.

12. Fotodokumentace bude předávána elektronickou formou na kontaktní elektronické adresy objednatele uvedené v Záznamech a objednávce dle seznamu kontaktních adres v příloze

„C“ této smlouvy ve velikosti nepřevyšující 10 MB. Velikost jednotlivé fotografie nepřesáhne 500 kB.

13. Po zprovoznění rozhraní pro komunikaci s externími laboratořemi v IS KOPR bude zasílání výsledků rozborů prováděných poskytovatelem po vzájemném odsouhlasení smluvních stran probíhat tak, že data týkající se provedených rozborů, ve struktuře uvedené v Dohodě o spolupráci sjednané mezi poskytovatelem a objednatelem dle článku

I. 5. smlouvy, budou předávána z informačního systému poskytovatele do informačního systému objednatele (IS KOPR). Způsob předávání fotodokumentace po zprovoznění rozhraní bude upřesněn v písemné informaci dle článku I. 16.

14. Poskytovatel je povinen provést likvidaci převzatých vzorků v souladu platnými předpisy v termínu nejdříve po uplynutí třiceti dnů od vystavení Protokolu v případě vyhovujícího výsledku laboratorní analýzy a tří měsíců od vystavení protokolu o zkoušce v případě nevyhovujícího výsledku laboratorní analýzy, nebude-li mezi objednatelem a poskytovatelem v Objednávce uvedeno jinak.

15. Poskytovatel se zavazuje poskytnout služby řádně a včas, a to na základě Záznamů a Objednávky podle článku I. 4., a objednatel se zavazuje poskytnuté služby převzít a zaplatit za ně poskytovateli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.

16. O zprovoznění rozhraní pro komunikaci s externími laboratořemi v IS KOPR bude objednatel písemně informovat poskytovatele v dostatečném předstihu (nejméně 2 měsíce před předpokládaným termínem, kdy bude objednatel požadovat zahájení výměny dat mezi informačními systémy objednatele a poskytovatele).

II. Termín a dodací podmínky

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do vyčerpání maximálního finančního objemu uvedeného v čl. III., odst. 1 dále nebo do 31. 12. 2023, a to do termínu, který nastane dříve.

2. Poskytovatel se zavazuje objednateli poskytnout služby dle článku I. této smlouvy ve lhůtě ne delší než patnáct pracovních dnů od doručení vzorku poskytovateli, pokud není dohodnuto jinak.

3. V případě urgentních rozborů se poskytovatel zavazuje objednateli poskytnout služby dle článku I. této smlouvy ve lhůtě do 72 hodin od převzetí vzorku laboratoří. Tato lhůta může být ve výjimečných případech (např. státní svátek, dny pracovního klidu, technologická odstávka aj.) po dohodě mezi objednatelem a poskytovatelem prodloužena.

III. Cena a platební podmínky

1. Maximální finanční objem všech objednávek vystavených na základě této smlouvy činí 2 000 000,- Kč bez DPH, tj. 2 420 000,- Kč včetně DPH a tato částka nesmí být překročena.

2. Cena za dílčí plnění bude stanovena k jednotlivým dílčím plněním jako součin dohodnutých jednotkových cen (bez DPH a včetně DPH) a množství a druhu provedených laboratorních analýz uvedených v příloze „A“. V případě, že laboratorní analýza není v příloze „A“ uvedena, bude cena stanovena dohodou.

3. Cena dle přílohy „A“ je stanovena jako pevná, nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady spojené s poskytnutím služby včetně veškerých souvisejících nákladů.

4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat dílčí plnění podle článku I. 4. jako dílčí fakturaci. Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) je totožné s datem dílčího plnění.

5. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu a musí obsahovat číslo této smlouvy i další náležitosti požadované v Informace nebo v Objednávce.

6. Faktura za plnění (dílčí plnění) musí být doručena na elektronickou adresu e-podatelny příslušného inspektorátu, který vzorek do laboratoře zaslal, uvedenou v příloze „C“ nebo do datové schránky objednatele: avraiqg, ne později než 10 pracovních dnů po dnu uskutečnění zdanitelného plnění, když tímto dnem bude poslední den v příslušném měsíci, pokud není mezi objednatelem a poskytovatelem dohodnuto jinak.

7. V případě vyhovujících výsledků bude vystavena jedna faktura za služby provedené v průběhu jednoho kalendářního měsíce, a to zvlášť pro každý inspektorát.

8. V případech nevyhovujícího výsledku rozboru a v případech účtování analýz provedených v režimu „urgentní vzorek“ se poskytovatel zavazuje fakturu vystavit co nejdříve po vystavení Protokolu dle pravidel uvedených v odst. 6 tohoto článku, nicméně na samostatných účetních dokladech.

9. Splatnost faktury je dohodnuta ve lhůtě 21 dní ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli, a to bezhotovostně na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Splatností je rozuměno odepsání dlužné částky z účtu objednatele. V případě nedoručení řádného daňového dokladu (faktury) objednateli nejpozději do 15. 12. daného roku se jeho splatnost prodlužuje na 30 kalendářních dní.

10. V případě, že faktura (daňový doklad) nebude obsahovat všechny nezbytné náležitosti, případně bude obsahovat chyby, je objednatel oprávněn vrátit ji poskytovateli k doplnění či přepracování. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opraveného daňového dokladu objednateli.

11. Celková fakturovaná částka dohodnutá podle článku III. 1. je nepřekročitelná a dílčí faktury se proti ní započítávají.

12. V případě prodlení objednatele s úhradou poskytnutých služeb zaplatí objednatel poskytovateli zákonný úrok z prodlení.

IV. Zvláštní ujednání

1. Ve zvláštních případech uvedených v článku I. 3. se poskytovatel zavazuje, že bude dílčí objednání realizováno v akreditované laboratoři určené objednatelem k provádění analýz vzorků odebraných při úřední kontrole dle nařízení (EU) 2017/625, v platném znění, pokud není dohodnuto mezi objednatelem a poskytovatelem jinak.

2. Poskytovatel může pověřit poskytnutím služby jinou osobu za podmínek uvedených v čl. IV odst. 1 této smlouvy. Při poskytování služby jinou osobou má poskytovatel odpovědnost, jako by službu prováděl sám.

3. Je-li výsledkem nebo součástí poskytované služby podle této smlouvy výsledek, který je chráněn právem z průmyslového vlastnictví nebo jiného duševního vlastnictví, je objednatel oprávněn jej využívat jen k účelu vyplývajícímu z této smlouvy. Pro další využití je povinen uzavřít s poskytovatelem příslušnou licenční smlouvu.

4. Urgentním vzorkem, jak je tento termín používán touto smlouvou, se rozumí vzorek, jenž má v Informaci dle čl. I.4 uvedeno, že je požadováno urgentní provedení analýz, a který má současně na Záznamu o odběru vzorku v poli Účel odběru uvedeno mj. slovo

„urgentní“.

5. Před odesláním urgentního vzorku je povinen objednatel ověřit možnost poskytovatele k provedení analýzy v termínu definovaném pro urgentní vzorek. K ověření dojde prostřednictvím kontaktních osob uvedených v příloze B) (pokud bude ověřováno prostřednictvím e-mailu, bude zaslán na všechny osoby v příloze B), pokud telefonicky, bude kontaktována xxxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, XXx., v případě nedostupnosti xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx.). Z provozních důvodů je vhodné, aby o záměru odeslání urgentního vzorku byl poskytovatel informován alespoň 2 pracovní dny předem. Bude-li ze strany poskytovatele potvrzeno, že má kapacitu k provedení analýzy urgentního vzorku, objednatel odešle informaci o odeslání vzorku jak uvedeno v čl. I, odst. 4 smlouvy (měla by být do laboratoře odeslána co nejdříve po potvrzení kapacity, nejpozději v okamžiku předání vzorku do laboratoře) a zašle do laboratoře vzorek včetně Záznamu o odběru vzorku. Možné neočekávané okolnosti ve vztahu k urgentnímu vzorku je možno řešit s kontaktní osobou z ústředního inspektorátu nebo z inspektorátu, který vzorek odebral (viz Kontakty pro případ požadavku na upřesnění týkající se analýz odebraných vzorků uvedené v příloze C).

6. Urgentní analýzy jsou prováděny pouze u stanovení reziduí pesticidů multireziduální metodou nebo v případě stanovení reziduí ethylenoxidu.

7. Cena za provedení urgentních analýz je uvedena v příloze A u příslušných metod s výslovným označením „Urgentní“.

8. V případě, kdy provedení analýz urgentního vzorku (při splnění požadavků uvedených v odst. 4, 5 a 6 tohoto článku) není realizováno v termínu uvedeném v odst. II.3, bude poskytovatel účtovat objednateli částku odpovídající ceně za standardní analýzu.

V. Ukončení smluvního vztahu

1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou.

2. Kterákoliv smluvní strana může od této smlouvy odstoupit, pokud zjistí podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou.

3. Pro účely této smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností považuje takové porušení, u kterého strana porušující smlouvu měla nebo mohla předpokládat, že při takovémto porušení smlouvy, s přihlédnutím ke všem okolnostem, by druhá smluvní strana neměla zájem smlouvu uzavřít; zejména:

a) prodlení poskytovatele s poskytnutím služby o více než 30 dní oproti dohodnutému termínu, nebude-li stanoveno mezi poskytovatelem a objednatelem jinak, vyjma prodlení z důvodu vyšší moci, které nemohl poskytovatel ovlivnit.

b) v případě, že se kterékoliv prohlášení poskytovatele uvedené v této smlouvě ukáže jako nepravdivé.

c) v případě prodlení objednatele s úhradou splatné faktury po dobu delší nežli 15 dnů po splatnosti.

4. Odstoupení od této smlouvy musí mít písemnou formu, musí v něm být přesně popsán důvod odstoupení, podpis odstupující smluvní strany, jinak je odstoupení od této smlouvy neplatné. Tato smlouva zaniká ke dni doručení oznámení odstupující smluvní strany o odstoupení druhé smluvní straně.

5. Odstoupení od této smlouvy se nedotýká práva na náhradu škody vzniklého z porušení smluvní povinnosti a úroku z prodlení.

VI. Ustanovení společná a závěrečná

1. Objednatel pověřuje k vystavení objednávek své zaměstnance v rámci plnění jejich pracovních úkolů.

2. Obě smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že smlouva bude uveřejněna v registru smluv zřízeném podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Objednatel se při uveřejňování této smlouvy zavazuje chránit osobní údaje kontaktních osob ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Zveřejnění této smlouvy provede objednatel po jejím nabytí platnosti, a to bez zbytečného odkladu.

3. Obě strany prohlašují, že žádnou část této smlouvy nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku.

4. Tato smlouva, jakož i právní vztahy z této smlouvy vzniklé nebo v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, případně dalšími zákony a jinými právními předpisy, jejichž ustanovení se vztahují k této smlouvě.

5. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé smluvní straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak, a to zejména prostřednictvím datových schránek smluvních stran nebo emailové komunikace se souhlasem obou smluvních stran. Případné změny smlouvy včetně dodatků musí být učiněny pouze písemně.

6. Pokud by se některé z ustanovení této smlouvy stalo podle platného práva neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena nebo ovlivněna platnost, účinnost nebo právní bezvadnost ostatních ustanovení této smlouvy. Jakákoli vada této smlouvy, která by měla původ v takové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dodatečně zhojena dohodou účastníků přijetím ustanovení nového a platného, které bude respektovat ujednání a zájem smluvních stran.

7. Veškeré změny této smlouvy je možné činit pouze v písemné formě, a to na základě oboustranně podepsaného dodatku k této smlouvě.

8. Všechny záležitosti a spory vyplývající z této smlouvy se smluvní strany zavazují řešit především smírnou cestou a dohodou ve snaze odstranit nedostatky, které brání plnění smlouvy.

9. Smluvní strany se zavazují vzájemně poskytovat součinnosti při plnění této smlouvy.

10. Odmítne-li některá ze smluvních stran převzít písemnost nebo její převzetí znemožní, má se za to, že písemnost byla doručena dnem odmítnutí nebo znemožnění převzetí.

11. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem

1. 1. 2023, resp. dnem jejího uveřejnění v registru smluv a to dnem, který nastane později.

12. Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, dokument s připojenými elektronickými podpisy obou smluvních stran obdrží objednatel i poskytovatel.

13. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy, že si tuto smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a tato byla sepsána na základě jejich vážné a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.

Přílohy:

„A“ – Ceník laboratorních analýz bez DPH a včetně DPH a všech souvisejících nákladů (včetně interpretace výsledků, odeslání protokolu o zkoušce, poskytnutí fotodokumentace nevyhovujících výsledků a likvidace vzorku)

„B“ – Kontaktní adresy poskytovatele

„C“ – Kontaktní adresy objednatele

Za objednatele Za poskytovatele

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx prof. Dr. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx

ústřední ředitel rektor

Příloha „A“: Ceník laboratorních analýz bez DPH a včetně DPH a všech souvisejících nákladů (včetně interpretace výsledků, odeslání protokolu o zkoušce, poskytnutí fotodokumentace nevyhovujících výsledků a likvidace vzorku)

Komodita	Zkušební postup/metoda	CENA bez DPH	CENA včetně DPH
	Stanovení reziduí
	pesticidů, MRM (KM 01 a
Potraviny	KM 02) Standardní:	4.200,- (GC) 4.700,- (LC)	5.082,00 (GC) 5.687,00 (LC)
	Urgentní:	5.460,- (GC)	6.606,60 (GC)
		6.110,- (LC)	7.393,10 (LC)
	Stanovení reziduí
	pesticidů u složených
	potravin, MRM (KM 01 a
Potraviny	KM 02) Standardní:	5.300,- (GC) 5.700,- (LC)	6.413,00 (GC) 6.897,00 (LC)
	Urgentní:	6.890,- (GC)	8.336,90 (GC)
		7.410,- (LC)	8.966,10 (LC)
Potraviny	Stanovení akrylamidu (KM 12)	3.295,-	3.986,95
Potraviny	Stanovení furanu a methylfuranů (KM 13)	3.600,-	4.356,00
	Stanovení silně polárních pesticidů (KM 04):
	a) glyfosát, glufosinát a metabolity, chlorečnany, chloristany, ethefon, fosetyl (včetně kyseliny fosfonové )	3.870,-	4.682,70
Potraviny	b) xxxxxx, kvarterní amoniové soli („quaty“), nikotin, trimesium, PTU, cyromazin*, malein hydrazid*, oxymatrin*, chloridazon-desfenyl*	3.870,-	4.682,70

Potraviny	Stanovení kyseliny listové (formy kyseliny listové) (KM 27): a) kyselina pteroylmonoglutamová; b) L-methylfolát vapenatý c) Glukosaminová sůl kyseliny (6S)-5- methyltetrahydrolistové	3.400,-	4.114,00
Potraviny	Stanoveni pyrolizidínových alkaloidů (KM 23)	6.500,-	7.865,00
Potraviny	Stanovení glykoalkaloidů (solanin, chaconin) (KM 23)	2.800,-	3.388,-
	Stanovení ethylenoxidu
Potraviny	(KM 14) Standardní:	2.800,-	3.388,00
	Urgentní:	3.640,-	4.404,40
Potraviny	Stanovení propylenoxidu (KM 14)	2.800,-	3.388,-
Potraviny	Perfluoroalkylované sloučeniny (PFAS)* (KM 11a)	4.700,-	5.687,-
Šafrán	Stanovení pravosti (KM 15)	8.400,-	10.164,00

* ke dni podpisu smlouvy není tato metoda zahrnuta mezi úkoly uvedené v určení laboratoře; tuto metodu bude SZPI využívat až poté, kdy bude zahrnuta do určení laboratoře dle čl. 37 odst. 1 nařízení (EU) 2017/625