VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu veřejná zakázka na dodávky
Dodávka mikroskopů pro Infra Ph.D. II.
ZADAVATEL:
Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
1. PREAMBULE
Tato Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace (dále jen „zadávací dokumentace“) je otevřenou výzvou k podání nabídky a je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky. Výběrové řízení nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), a to i přesto, že se v některých částech zadávací dokumentace na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje, zadavatel je však povinen dodržovat zásady uvedené v ustanovení § 6 zákona. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky, veškeré úkony budou prováděny elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele, elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje, včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx.
Formulář nabídky
Zadavatel přílohou zadávací dokumentace předkládá účastníkům vzorový formulář s názvem „Nabídka“ v Příloze č. 3 této zadávací dokumentaci (dále jen „formulář Nabídka“), jež je účastník povinen vyplnit a předložit v rámci nabídky, což je podmínkou účasti ve výběrovém řízení.
Splnění veškerých požadavků zadavatele, tj. požadavků na předmět veřejné zakázky, na kvalifikaci či na předložení údajů rozhodných pro hodnocení, prokáží účastníci předložením vyplněného formuláře včetně požadovaných příloh nebo jiných rovnocenných dokladů.
2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Ostravská univerzita
Sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
Právní forma: 601 - Vysoká škola
Zastoupená: rektorem doc. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.
Administrátor zakázky: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Kontakt na administrátora: x000 000000000
IČ: 61988987
DIČ: CZ 61988987
Profil zadavatele: xxxxxxx.xxx.xx
URL veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka mikroskopů pro Lékařskou fakultu a Přírodovědeckou fakultu Ostravské univerzity dle Technické specifikace předmětu plnění, která tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
Jedná se o veřejnou zakázku financovanou z prostředků projektu Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx (dále jen „OP JAK“) s názvem Rozvoj infrastrukturního zázemí doktorských studijních programů na OU s reg. č. CZ.02.01.01/00/22_012/0006563.
Součástí nabídky musí být podrobná a přesná specifikace nabízeného předmětu veřejné zakázky minimálně v rozsahu parametrů požadovaných v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace – Technické specifikaci předmětu plnění. Skutečné parametry nabízeného zboží musí být svojí kvalitou stejné nebo vyšší než parametry předepsané.
Bližší podrobnosti vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci, formuláři Nabídka, v obchodních podmínkách a v Příloze č. 1.
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu výběrového řízení:
CPV: 38510000-3 Mikroskopy
3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 930 500 Kč bez DPH. Z toho předpokládaná hodnota Části 1: 526 500,- Kč bez DPH
Části 2: 382 900,- Kč bez DPH
Části 3: 21 100,- Kč bez DPH
Nabídková cena nesmí překročit výši stanovené předpokládané hodnoty jednotlivých části veřejné zakázky. V případě, že nabídková cena překročí stanovenou předpokládanou hodnotu jednotlivé části veřejné zakázky, bude účastník z výběrového řízení vyloučen pro nesplnění podmínek stanovených zadavatelem.
3.4. Rozdělení zakázky na části
Předmětem výběrového řízení je veřejná zakázka rozdělena na následující části (ve smyslu ust. § 35 zákona):
část 1: Dodávka mikroskopu pro LF (dále jen „část 1“)
část 2: Dodávka fluorescenčního mikroskopu pro LF (dále jen „část 2“)
část 3: Dodávka binokulárního stereomikroskopu pro PřF (dále jen „část 3“)
Dodavatel je povinen ve formuláři Nabídka zatrhnout, které části veřejné zakázky se účastní. Formulář Nabídka je společný pro všechny části veřejné zakázky. Dodavatel může podat nabídku na jednu část, více části nebo všechny části veřejné zakázky.
3.5. Podmínky odpovědného zadávání
Na základě ustanovení § 6 odst. 4 zákona zadavatel v zadávací dokumentaci zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to do té míry, kterou považuje k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky za vhodnou a přiměřenou i s ohledem na ostatní zásady uvedené v
§ 6 zákona a principy účelnosti, hospodárnosti a efektivity.
Aspekty společensky odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací jsou zohledněny v obchodních a jiných smluvních podmínkách.
4. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Lhůta pro dodání předmětu plnění je pro jednotlivé části veřejné zakázky následující:
část 1: do 12 týdnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku, část 2: do 8 týdnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku, část 3: do 6 týdnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku.
Místem plnění pro jednotlivé části veřejné zakázky jsou níže uvedené budovy Ostravské univerzity: část 1: Lékařská fakulta Ostravské univerzity, Fakultní nemocnice Ostrava, 17. listopadu 1790,
708 00 Ostrava – Poruba,
část 2: Lékařská fakulta Ostravské univerzity, Syllabova 2879/19, 703 00 Ostrava – Vítkovice, část 3: Přírodovědecká fakulta Ostravské univerzity, Chittussiho 1077/10, 710 00 Ostrava –
Slezská Ostrava.
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní a platební podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 písm. c) zákona (dále jen „obchodní podmínky“ nebo „smlouva“). Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny v Příloze č. 4 zadávací dokumentace formou smlouvy.
V závazném návrhu smlouvy jsou jednoznačně definovány obchodní podmínky této veřejné zakázky. Před podpisem smlouvy budou do textu smlouvy doplněny pouze údaje, které jsou zadavatelem určeny k doplnění, případně provedeny úpravy v návaznosti na změnu právních předpisů, ke kterým došlo v mezidobí od vyhlášení zakázky. Místa, která jsou určena k doplnění a budou doplněna před podpisem smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem, jsou v obchodních podmínkách barevně vyznačena.
Účastníci výběrového řízení nejsou oprávněni text obchodních podmínek jakkoliv měnit nebo doplňovat. Podáním nabídky účastník výběrového řízení akceptuje obchodní podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci a jejich přílohách. Podáním nabídky vyjadřuje účastník souhlas s obsahem smlouvy. Smlouvu účastník v rámci nabídky nepředkládá.
Pro každou část veřejné zakázky bude uzavřena samostatná smlouva, a to i v případě, že nabídka
dodavatele bude vyhodnocena jako nejvýhodnější ve více částech veřejné zakázky.
6. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Technickými podmínkami se rozumí charakteristiky a požadavky na dodávky stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem.
Technické podmínky jsou stanoveny v Příloze č. 1 zadávací dokumentace, která je podkladem pro vypracování nabídek na veřejnou zakázku. Veškeré zde uvedené technické parametry je účastník povinen respektovat s výjimkou případných odkazů na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, uvedených v popisu. U každého takového odkazu zadavatel připouští možnost nabídnout rovnocenné řešení.
7. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1. Nabídková cena a podmínky pro její zpracování
Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí celková cena bez DPH za předmět veřejné zakázky dle čl. 3 zadávací dokumentace a dle požadované specifikace uvedené v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. Nabídková cena bude zpracována pro každou část veřejné zakázky zvlášť.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky. Dodavatel nese mimo jiné riziko cenového nárůstu v rámci obecného vývoje cen.
Nabídková cena pro část 3 veřejné zakázky bude odpovídat součtu jednotkových cen uvedených
v Příloze č. 2 – Položkový rozpočet této zadávací dokumentace.
Celkovou nabídkovou cenu pro příslušnou část veřejné zakázky vyplní účastník ve formuláři Nabídka, který je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
8.1. Požadavky na kvalifikaci
Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal:
a) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 zákona předložením:
- čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 zákona. Vzorové prohlášení je součástí formuláře „Nabídka“.
b) splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona předložením:
- kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
8.2. Předložení dokladů odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
8.3. Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
9. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ
Dodavatelé mohou k prokázání základní způsobilosti a profesní způsobilosti využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle § 74 zákona.
9.1. Pravost a stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v prosté kopii ne starší než 3 měsíce
k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.
10. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
10.1. Kritérium hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.
10.2. Metoda vyhodnocení nabídek
Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
11. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
11.1. Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění (samostatná příloha pro každou část veřejné zakázky)
• Příloha č. 2 – Položkový rozpočet pro část 3 veřejné zakázky (samostatná příloha pro část 3 veřejné zakázky)
• Příloha č. 3 – Formulář „Nabídka“
• Příloha č. 4 – Obchodní podmínky (samostatná příloha pro každou část veřejné zakázky)
11.2. Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení k zadávacím podmínkám. Vysvětlení zadávací
dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele.
11.3. Vysvětlení zadávací dokumentace na žádost dodavatele
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná, zaslaná zadavateli v elektronické podobě. Zadavatel preferuje doručení žádosti prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle vysvětlení zadávací podmínek a uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti současně na profilu zadavatele, a to nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce.
11.4. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel může ve smyslu ustanovení § 99 zákona změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
12. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
12.1. Nabídka
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka) v písemné formě a Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat a podepisovat podle výpisu z obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem nebo zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
12.2. Podání nabídky
Nabídka účastníka může být podána výhradně v elektronické podobě. Podání nabídky v elektronické podobě bude realizováno prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na URL adrese veřejné zakázky.
Dodavatel nese odpovědnost za to, že předložené doklady jsou čitelné. Pokud účastník předloží v elektronické podobě dokumenty, které čitelné nebudou, zadavatel na ně bude pohlížet jako by v nabídce obsaženy nebyly.
Účastník nese veškeré náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení.
12.3. Obsah nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně:
• vyplněný formulář Nabídka (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace),
• podrobnou technickou specifikaci nabízeného plnění pro nabízenou část/části veřejné zakázky, ze které bude ověřitelné, že nabízený předmět plnění splňuje požadavky zadavatele uvedené v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace,
• vyplněný položkový rozpočet pro část 3 veřejné zakázky (Příloha č. 3 této zadávací
dokumentace),
• doklad prokazující splnění profesní způsobilosti.
13. PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
13.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele (viz URL adresa veřejné zakázky v čl. 2 této zadávací dokumentace).
13.2. Adresa pro podání nabídek
URL adresa veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK.
14. DALŠÍ INFORMACE ZADAVATELE
14.1. Výhrady změny závazku podle § 100 zákona
Sjednané ceny je možné změnit, pouze pokud v průběhu platnosti smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Dojde-li k ukončení smlouvy z důvodu na straně dodavatele, je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy ohledně zbývající části plnění účastníka dalšího v pořadí, pod podmínkou, že jeho nabídka splňuje podmínky účasti. Bude-li tato výzva dalšímu účastníkovi učiněna po uplynutí více než 3 měsíců od podpisu smlouvy původním dodavatelem, bude podmínkou uzavření smlouvy opětovné doložení splnění základní a profesní způsobilosti v souladu s touto výzvou. Nebude-li smlouva uzavřena s druhým v pořadí, je zadavatel oprávněn oslovit další v pořadí.
14.2. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
14.3. Další podmínky
Toto výběrové řízení není zadáváno dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a to i přesto, že se v některých částech této zadávací dokumentace na jednotlivá ustanovení zákona zadavatel odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů. V případech, kdy některý postup zadavatele není v této zadávací dokumentaci výslovně upraven, může účastník postupovat analogicky podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Nabídka musí být zpracována dle zadávacích podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka, která bude v rozporu se zadávacími podmínkami, může mít za následek vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Účastník nese veškeré náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení.
Pokud zadávací podmínky obsahují odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak u každého takového odkazu zadavatel připouští možnost nabídnout rovnocenné řešení.
14.4. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu nejpozději do podpisu smlouvy. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Mgr. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D.
Digitálně podepsal Mgr. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D.
Datum: 2024.07.29
11:55:58 +02'00'
xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D.
rektor Ostravské univerzity