Rámcová dohoda na dodávky náhradních dílů k výhybkám a výhybkovým konstrukcím 2022 č. Kupujícího: ………………….. č. Prodávající: ………………….……
Č.j.: ……………………………….
Příloha č. 1 Zadávací dokumentace
Rámcová dohoda na dodávky náhradních dílů k výhybkám a výhybkovým konstrukcím 2022
č. Kupujícího: …………………..
č. Prodávající: ………………….……
uzavřená analogicky k ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
mezi:
Název: Správa železnic, státní organizace
Sídlo: Praha 1 - Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00
IČO: 709 94 234
DIČ: CZ70994234
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48384
Zastoupena: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem
Adresa pro doručování písemností (mimo daňových dokladů) v listinné podobě:
Správa železnic, státní organizace
Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxx
Adresa pro doručování písemnosti (mimo daňových dokladů) v elektronické podobě:
E-mail: xXxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Adresa pro doručování daňových dokladů v listinné podobě:
Správa železnic, státní organizace
Centrální finanční účtárna Čechy
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
Adresa pro doručování daňových dokladů v elektronické podobě:
E-mail: xXxxxxxxxxXXXXxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
jako „Kupující“ na straně jedné
a
Název: …………………………………………………………...
Sídlo: ………………………………………………………..….
IČO: ……………………..
DIČ: ……………………..
Bankovní spojení: …………………………………….…
Číslo účtu: ……………………………………….
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném ……………………….…, oddíl …., vložka ……….…
Zastoupen: ………………………..…, ………………………………..
Adresa pro doručování písemností v listinné podobě: ……….
Adresa pro doručování písemnosti v elektronické podobě: ……….
jako „Prodávající “
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou dohodu.
Tato Rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody odpovídající zadávacímu řízení na nadlimitní sektorovou veřejnou zakázku zadávanou v jednacím řízení s uveřejněním dle § 60 násl. a § 161 zákona s názvem Náhradní díly k výhybkám a výhybkovým konstrukcím 2022, č.j. /2022-SŽ-GŘ-O8 (dále jen „zadávací řízení“). Jednotlivá ustanovení této Rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami zadávacího řízení.
ÚČEL A PŘEDMĚT DOHODY
Předmětem této Rámcové dohody je úprava rámcových podmínek týkajících se veřejných zakázek zadávaných na základě této Rámcové dohody po dobu trvání této Rámcové dohody (dále jen „dílčí veřejné zakázky“).
Předmětem dílčích veřejných zakázek bude dodávka náhradních dílů k výhybkám a výhybkovým konstrukcím pro železniční svršek (dále jen „materiál“) v rozsahu přílohy č. 2 této Rámcové dohody, a to pro opravy a údržbu železniční dopravní cesty, dle požadavků Kupujícího. Technickou specifikací předmětu dílčích veřejných zakázek jsou Technické podmínky dodací, technické podmínky výrobku, ve kterých jsou uvedeny rovněž výrobní nákresy materiálu nebo odkazy na příslušnou výkresovou dokumentaci, uzavřené mezi Prodávajícím (případně výrobcem materiálu či subjektem, se kterým jsou příslušné Technické podmínky dodací, Technické podmínky výrobku uzavřeny) a Kupujícím, včetně jejich dodatků a změn v platném znění (dále jen „TPD“, „TPV“). TPD, TPV mohou být nahrazeny Schválením rozšířeného provozního ověřování předmětu dílčích veřejných zakázek, platným v období daného plnění, vydaným Odborem traťového hospodářství (dále jen „Souhlas Odboru traťového hospodářství“) Kupujícího. Nesplnění této podmínky bude znamenat neposkytnutí součinnosti ze strany Prodávajícího a je důvodem pro vypovězení této Rámcové dohody ze strany Kupujícího. Kupující vypoví Xxxxxxxx dohodu dle předchozí věty pouze vůči Prodávajícímu, který naplní důvod pro vypovězení Rámcové dohody dle předchozí věty. Výpovědní doba v takovém případě činí 3 měsíce ode dne doručení této výpovědi Prodávajícímu a závazek zaniká uplynutím této výpovědní doby.
V příloze č. 2 této Rámcové dohody - Seznam položek materiálu včetně technické specifikace a jednotkových cen, která je nedílnou součástí této Rámcové dohody, jsou uvedeny typy materiálu pro železniční svršek včetně technické specifikace jednotlivých položek materiálu a sjednaných cen materiálu po dobu účinnosti této Rámcové dohody a dílčích veřejných zakázek. Příloha č. 2 této Rámcové dohody je tvořena Seznamy položek materiálu včetně technické specifikace a jednotkových cen jednotlivých Prodávajících.
Prodávající odpovídá za to, že dodaný materiál plně odpovídá požadavkům zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a disponuje platnými certifikáty a osvědčeními potvrzujícími, že dodaný materiál splňuje požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dalších platných českých právních norem, popřípadě převzatých mezinárodních norem a předpisů týkajících se oprávněného zájmu na bezpečnost výrobků. Příslušné certifikáty a osvědčení jsou ve fotokopiích k nahlédnutí u Prodávajícího.
Kupujícímu bude umožněno ověření kvality předmětu koupě zaměstnancům organizační jednotky, Centrum telematiky a diagnostiky (dále jen „CTD“) Správy diagnostiky tratí – kvalita a použitelnost materiálu, dle příslušných TPD, TPV, nebo v souladu se Souhlasem Odboru traťového hospodářství Kupujícího. S každou dodávkou materiálu budou zaslány sjednané doklady o kvalitě dle ustanovení příslušných TPD, či dle Souhlasu Odboru traťového hospodářství Kupujícího, pokud tento nahrazuje TPD.
Předmět této rámcové dohody musí být dodáván v souladu s výrobními výkresy odsouhlasenými Kupujícím a TPD, TPV uzavřenými mezi Prodávajícím (popř. výrobcem materiálu) a Kupujícím, v platném znění. Nesplnění tohoto ustanovení bude znamenat neposkytnutí součinnosti ze stany Prodávajícího a je důvodem pro vypovězení této rámcové dohody. Výpovědní doba je 3 měsíce ode dne doručení výpovědi Prodávajícímu.
ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ TÉTO RÁMCOVÉ DOHODY
Dílčí veřejné zakázky budou zadávány Kupujícím Prodávajícímu postupem uvedeným v této Rámcové dohodě po dobu účinnosti této Rámcové dohody a v souladu se všemi jejími podmínkami a taktéž Obchodními podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této Rámcové dohody (dále jen „dílčí zakázka“). V rámci dílčí zakázky bude mezi Kupujícím a Prodávajícím uzavřena smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky (dále jen „dílčí smlouva“), na základě které Prodávající dodá materiál Kupujícímu podle jeho konkrétních potřeb. Dílčí smlouvy budou uzavírány postupem uvedeným v tomto článku této Rámcové dohody.
Kupující zahájí dílčí zakázku zasláním písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen „objednávka“) Prodávajícímu. Písemná forma objednávky je splněna, i pokud Kupující zašle Prodávajícímu objednávku e-mailovou zprávou. Smluvní strany určily následující kontaktní emailové adresy pro zasílání veškerých písemností dle tohoto článku Rámcové dohody:
Kupující: ……………@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Prodávající: …………………………
Objednávky Kupujícího dle odstavce 3 tohoto článku této dohody musí obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné dílčí smlouvy, tedy:
označení Smluvních stran,
číslo této Rámcové dohody,
číslo objednávky,
specifikaci a množství požadovaného materiálu,
kontaktní osobu Kupujícího,
cenu za plnění dílčí smlouvy vypočtenou dle jednotkových cen v příloze č. 2 této Rámcové dohody a množství požadovaných položek materiálu, pokud je možné s ohledem na množství požadovaných položek materiálu cenu v objednávce přesně stanovit,
požadovaný termín dodání materiálu,
místo dodání materiálu,
kontaktní osobu Kupujícího v místě dodání,
informaci o tom, zda je dodávka požadována s dopravou,
případně další nezbytné údaje ohledně předmětu plnění dílčí smlouvy.
V případě pochybností či nejasností ohledně údajů uvedených v objednávce je Prodávající povinen vyžádat si od Kupujícího ve lhůtě uvedené v následujícím odstavci této dohody doplňující informace. Kupující poskytuje doplňující informace k objednávce vždy úpravou či doplněním objednávky a zasláním takto upravené objednávky Prodávajícímu. Zasláním upravené objednávky Prodávajícímu je původní objednávka bez dalšího stornována a nemůže být již akceptována Prodávajícím.
Prodávající je povinen na objednávku Kupujícího reagovat písemně na emailovou adresu Kupujícího uvedenou v odstavci 2 tohoto článku nejpozději do 5 pracovních dnů od jejího doručení, anebo ve lhůtě uvedené Kupujícím v objednávce. Písemnou akceptací objednávky ze strany Prodávajícího je uzavřena mezi Prodávajícím a Kupujícím dílčí smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky, která se sestává z objednávky Kupujícího a její akceptace Prodávajícím, jejíž obsah je dále tvořen dalšími ustanoveními této Rámcové dohody a jejích příloh.
Smluvní strany si postup pro uzavírání dílčích smluv dle této Rámcové dohody sjednávají jako smlouvu o smlouvě budoucí dle § 1785 a násl. občanského zákoníku, přičemž předmět budoucích dílčích smluv, které budou strany takto uzavírat, je ve smyslu ust. § 1785 občanského zákoníku obecným způsobem vymezen v této Rámcové dohodě a jejích přílohách. V rámci tohoto obecného vymezení je Kupující oprávněn vyzývat Prodávajícího opakovaně k postupnému uzavírání jednotlivých budoucích smluv postupem uvedeným v článku II. odst. 3 a 4 této dohody, přičemž výzvou k uzavření dílčí smlouvy se rozumí objednávka. Prodávající je povinen výzvu k uzavření dílčí smlouvy akceptovat a smlouvu uzavřít ve lhůtě uvedené v II. odst. 5 této dohody. Ujednanou lhůtou pro uzavírání budoucích smluv je doba trvání této Rámcové dohody. Oprávněnou smluvní stranou je Kupující. Poruší-li Prodávající povinnost uzavřít dílčí smlouvu dle tohoto článku dohody, je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10% z ceny za plnění budoucí dílčí smlouvy, kterou Prodávající v rozporu se svou povinností po výzvě Kupujícího neuzavřel. Cena za plnění budoucí dílčí smlouvy se stanoví dle článku IV. odstavce 1 této Rámcové dohody. Ustanovení bodu 89 Obchodních podmínek se uplatní i v tomto případě.
DOBA, MÍSTO, ZPŮSOB A LHŮTY PLNĚNÍ
Tato Xxxxxxx dohoda je uzavírána na dobu 36 měsíců od nabytí její účinnosti, anebo do doby uzavření dílčí smlouvy, na základě které dojde k objednání materiálu dle této Rámcové dohody (v součtu všech dílčích smluv) v částce převyšující 1. 099. 000.000,-Kč bez DPH. V případě, že dojde k ukončení účinnosti této Rámcové dohody dle předchozí věty, nemá toto ukončení vliv na účinnost dílčích smluv, které byly na základě této Rámcové dohody uzavřeny. Kupující není oprávněn na základě této Rámcové dohody učinit objednávky (v součtu všech objednávek) přesahující částku 1.100.000.000,- Kč bez DPH.
Místo plnění dílčích smluv je zpravidla uvedeno v dílčí smlouvě. Dopravu požadovaného materiálu do místa plnění zajišťuje Prodávající.
Místy plnění jsou železniční stanice a výhybny Kupujícího na celém území České republiky a dvě Střediska svrškového materiálu – v Hradci Králové a Hranicích na Moravě.
Kupující požaduje, aby Prodávající realizoval plnění dílčích smluv ve lhůtách uvedených v dílčí smlouvě. Prodávající je povinen tyto lhůty dodržet. Lhůta pro dodání materiálu je zpravidla stanovena následovně:
do 3 měsíců ode dne odeslání objednávky Prodávajícímu, u standardních objednávek
zkrácený termín dodání dle dohody, viz. čl. 4.1. (zpravidla 14 dnů)
do 48 hodin od odeslání objednávky Prodávajícímu, viz. čl. 4.2.
Požadované lhůty realizace konkrétních dodávek budou blíže specifikované v rámci jednotlivých objednávek.
V případě mimořádné události ze strany Kupujícího ve smyslu ustanovení § 49 zákona č. 266/1994 Sb., o dráhách, ve znění pozdějších předpisů, je nutné realizovat dodávky materiálu v dřívějším termínu, než je uvedeno v bodě 4 této Rámcové dohody, a to na základě oboustranné písemné dohody uzavřené Kupujícím a Prodávajícím na základě následujícího postupu. Před zahájením dílčí zakázky zašle Kupující Prodávajícímu prostřednictvím e-mailové zprávy požadovaný návrh termínu dodání. Prodávající je povinen písemně prostřednictvím e-mailové zprávy, nejpozději do 5 pracovních dní, zaslat Kupujícímu odpověď na jím navrhovaný termín dodání. V případě potvrzení možného termínu dodání Kupující zašle Prodávajícímu objednávku.
Postup dle tohoto odstavce se uplatní i v případě, že v důsledku závady na výhybce bude zavedena pomalá jízda a pro její odstranění bude nutné realizovat dodávku náhradního dílu ve zkráceném termínu.
V případě takové závady na výhybce, která vyžaduje dodání náhradního dílu a v jejímž důsledku je na jakémkoliv úseku sítě tratí TEN-T omezen provoz takovým způsobem, že musí být pro zachování osobní přepravy zavedena náhradní autobusová doprava, Prodávající na základě přesné specifikace náhradních dílů předložené Kupujícím odešle tyto náhradní díly (týká se náhradních dílů - jazyků, opornic a srdcovek pro výhybky soustav železničního svršku UIC60, S49 1. a 2. generace a R65 v základním tvaru i pro transformované výhybky dle schválené výkresové dokumentace) neprodleně tak, aby jejich dodávka byla realizována do 48 hodin po obdržení objednávky, vyjma srdcovek typu PHS, SK, SK I a ZP v transformovaném tvaru. Dodací lhůta dle tohoto článku Rámcové dohody se počítá od okamžiku přijetí Objednávky, ve které je přesně specifikovaný předmět plnění dané Objednávky, do ukončení výroby a předání dodávky k expedici od Prodávajícího ke Kupujícímu. Dodací lhůta dle tohoto článku Rámcové dohody nezahrnuje státní svátky a dny pracovního klidu a volna. Požadavky Kupujícího ve smyslu tohoto článku budou uplatňovány u Prodávajícího telefonicky a následně budou potvrzovány e-mailovou zprávou. Kontaktními osobami Prodávajícího jsou:……………………………, e-mail:…………………………..: tel: …………………. nebo………………, e-mail: ……………………………….tel. ……………………….., případně …………………….. Za Kupujícího je v těchto případech oprávněn komunikovat zástupce odboru nákupu a veřejných zakázek generálního ředitelství Kupujícího, který také následně vystavuje objednávku na dodání příslušného náhradního dílu. Kontaktními osobami Kupujícího jsou ……………………………………., e-mail: ………………………………..tel. …………………. nebo ……………………………… e-mail: …………………….., tel. ……………………...
V případě, že po uzavření dílčí smlouvy nastanou u smluvních stran skutečnosti mající vliv na dodržení sjednaného času plnění uvedeného v dílčí smlouvě, je smluvní strana, u které tyto okolnosti nastanou, povinna neprodleně, nejpozději však 15 dnů před sjednaným termínem plnění, dohodnout s druhou smluvní stranou a písemně stvrdit náhradní dobu plnění s uvedením odůvodnění této změny.
Převzetím dodávky materiálu (potvrzením dodacího listu Kupujícím) ze strany Kupujícího se rozumí převzetí bezvadného materiálu k užívání, po kontrole a přepočtu materiálu (náhradních dílů k výhybkám a výhybkových konstrukcí), dle ustanovení TPD, TPV nebo Souhlasu Odboru traťového hospodářství.
Prodávající je povinen vyrozumět určeného zaměstnance Kupujícího uvedeného v dílčí smlouvě jako „kontaktní osoba“ o datu a době dodání materiálu (v pracovní dny v čase 08:00 – 14:00 hod.). Předání a převzetí materiálu probíhá v rámci předávacího řízení potvrzením Dodacího listu ze strany Kupujícího a Prodávajícího. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného materiálu, jméno a podpis příslušného pracovníka Prodávajícího a datum dodání. Pověřený zaměstnanec Kupujícího uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného materiálu.
Pojištění se u materiálu nevyžaduje. Speciální balení se nevyžaduje. Vratný obalový materiál tvoří……………………… . (doplní Prodávající; v případě, že není vratný obalový materiál, větu vymaže)
Vyložení materiálu z dopravního prostředku v místě plnění určeného dílčí smlouvou provádí vždy Kupující na své náklady, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
CENA DODÁVEK A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Cena za plnění dílčí smlouvy je zpravidla uvedena v dílčí smlouvě, přičemž v případě, že v dílčí smlouvě uvedena není, je cena za plnění dílčí smlouvy vypočtena dle jednotkových cen v příloze č. 2 této Rámcové dohody a množství skutečně dodaného materiálu Kupujícímu. Prodávající je těmito cenami vázán po celou dobu plnění Rámcové dohody.
Jednotlivé ceny uvedené v jednotkovém ceníku, který je přílohou č. 2 této Rámcové dohody, jsou cenami konečnými, zahrnující veškeré náklady Prodávajícího s plněním dílčích zakázek, a to včetně:
výroby materiálu (náhradních dílů k výhybkám a výhybkovým konstrukcím dle přílohy č. 2 této Rámcové dohody) v požadovaném objemu,
zkoušky a ověření kvality materiálu v rozsahu TPD, TPV nebo Souhlasu Odboru traťového hospodářství, zkoušky prováděné nad rámec TPD nebo Souhlasu Odboru traťového hospodářství nejsou zahrnuty v jednotkových cenách,
balného, naložení materiálu a jeho zabezpečení (proklady, uvázání, atd.),
dopravy materiálu po celém území ČR – železniční stanice s odpovídajícím výpravním oprávněním dle specifikace Kupujícího.
Jednotlivé ceny uvedené v jednotkovém ceníku, který je přílohou č. 2 této Rámcové dohody nezahrnují:
vykládku či montáž do koleje.
Cena za plnění dílčí smlouvy bude uhrazena bankovním převodem na bankovní účet Prodávajícího specifikovaný v záhlaví této Rámcové dohody po řádném splnění dílčí smlouvy na základě účetního/daňového dokladu (faktury) vystaveného Prodávajícím. Právo fakturovat vzniká Prodávajícímu dnem převzetí materiálu Kupujícím. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis Dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky bez jakýchkoli vad Kupujícím. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky a této Rámcové dohody.
Daňové doklady, vč. všech příloh, budou zasílány pouze elektronicky na e-mailovou adresu pro doručování faktur na centrální finanční účtárnu, uvedenou v úvodní části této Rámcové dohody. V případě technických problémů s vyhotovením elektronické podoby daňového dokladu či jeho příloh (např. nečitelnost skenu) bude Kupující akceptovat daňový doklad doručený v listinné podobě na centrální finanční účtárnu.
Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího písemného doručení Kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti účetního nebo daňového dokladu, je Kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit Prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury Kupujícímu.
Zálohy Kupující neposkytuje.
-
V případě, že vývoj cen skupiny CH „Obecné kovy, kovodělné výrobky“ dle údajů Indexu cen průmyslových výrobců Českého statistického úřadu, publikovaných na jeho internetových stránkách, se změní o více než 2 % proti aktuálnímu období, za nějž byly ceny stanoveny, zvýší se, resp. sníží jednotkové ceny uvedené v příloze č. 2 této Rámcové dohody o výši tohoto indexu, přičemž výše hodnoty změny bude ponížena o 2 %. Rozhodným obdobím, na nějž se inflační doložka aplikuje, je vždy kalendářní rok, který předchází roku žádosti o úpravu cen, a to včetně prvního období úpravy cen, není-li dále stanoveno jinak. Žádosti o úpravu cen se podávají ode dne vydání Indexů cen průmyslových výrobců za prosinec předcházejícího roku do 1. 3. posuzovaného roku, a to formou písemného oznámení druhé smluvní straně na adresu pro doručování písemností v listinné či elektronické podobě v souladu s podmínkami této Rámcové dohody, a to smluvní stranou, která o uplatnění inflační doložky usiluje. O aktualizaci cen bude smluvními stranami uzavřen dodatek k Rámcové dohodě. K aktualizaci cen dochází ke dni účinnosti dodatku a vztahuje se na dílčí smlouvy uzavřené po nabytí účinnosti předmětného dodatku.
První žádost o uplatnění inflační doložky je smluvní strana oprávněna učinit pro posuzovaný rok 2024.
Zvýšení či snížení jednotkových cen v kalendářních letech trvání Rámcové dohody je možné vždy, přičemž takové navýšení/snížení bude provedeno o přírůstek/úbytek, který stanoví ukazatel vývoje Indexu cen průmyslových výrobců Českého statistického úřadu za předcházející kalendářní rok v kategorii skupiny CH „Obecné kovy, kovodělné výrobky“. Údaje jsou dostupné pod odkazem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxx/xxx_xx Tab. 2.1 Indexy cen průmyslových výrobců podle CZ-CPA, list IS roční.
Výše uvedeným postupem navýšené, resp. ponížené jednotkové ceny se stanou výchozími cenami pro realizaci inflační doložky v každém dalším roce trvání Rámcové dohody.
Výše uvedeným postupem mohou být jednotkové ceny po dobu účinnosti Rámcové dohody změněny maximálně do 50 % včetně proti jednotkovým cenám platným v době nabytí účinnosti Rámcové dohody.
Smluvní strana navrhující úpravu jednotkových cen je následně povinna doručit druhé smluvní straně:
a) výši změny dle pravidel uvedených v odst. 8 článku IV Rámcové dohody, včetně upravené přílohy č. 2 Rámcové dohody, upravené ceny se zaokrouhlí na dvě desetinná místa.
Druhá smluvní strana ve lhůtě do 14 kalendářních dnů ode dne doručení dokumentů dodavatelem dle tohoto článku posoudí, zda byly tyto dokumenty doručeny řádně (ve lhůtách, obsahově správné a úplné) a
a) pokud budou dokumenty doručeny po lhůtě, právo smluvní strany na změnu jednotkových cen v daném kalendářním roce zaniká,
b) pokud budou dokumenty doručeny ve lhůtě, ale po obsahové stránce nesprávné či neúplné, vrátí (doručí) dokumenty ve stanovené lhůtě s odůvodněním dodavateli k přepracování,
c) pokud budou dokumenty doručeny řádně, ve stanovené lhůtě oznámí (doručí) druhé smluvní straně, že změnu jednotkových cen uznává a mezi smluvními stranami bude uzavřen dodatek.
Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany uvádí ilustrativní příklady aplikace inflační doložky dle tohoto článku Rámcové dohody, přičemž následující údaje jsou hypotetické a slouží pouze pro znázornění správného postupu:
Příklad č. 1:
V daném hypotetickém případě smluvní strany uzavřely Rámcovou dohodu, která by nabyla účinnosti dne 1. 4. 2020 a první žádost o uplatnění inflační doložky by smluvní strana byla dle Rámcové dohody oprávněna učinit pro posuzovaný rok 2021.
V tomto roce by tak rozhodným obdobím byl rok 2020 a data z roku 2020.
V roce 2020 činila skutečná změna zvýšení o 0,1 % v případě Indexů cen průmyslových výrobců, avšak snížení o 1,6 % v případě skupiny CH „Obecné kovy, kovodělné výrobky“ Indexu cen průmyslových výrobců. Rozhodný je údaj o snížení 1,6 % v případě skupiny CH „Obecné kovy, kovodělné výrobky“ Indexu cen průmyslových výrobců. Uvedená změna (snížení) však nedosahovala ani 2 % ve skupině CH „Obecné kovy, kovodělné výrobky“, nedošlo by tedy ke změně cen.
V roce 2022 jsou rozhodné údaje z roku 2021. V roce 2021 změna v případě skupiny CH „Obecné kovy, kovodělné výrobky“ Indexu cen průmyslových výrobců představovala zvýšení o 17,2 % v případě skupiny CH „Obecné kovy, kovodělné výrobky“, dle pravidla o navýšení by výsledná hodnota změny byla ponížena o 2 %. Dodavatel by tak měl nárok na navýšení cen Rámcové dohody o 15,2 %.
Příklad č. 2:
V případě, že by smluvní strany uzavřely Rámcovou dohodu, která by nabyla účinnosti dne 1. 3. 2023, v roce 2023 se inflační doložka neuplatní. První iniciace inflační doložky může přijít v roce 2024 a rozhodným obdobím je rok 2023. V tomto roce jsou proto rozhodná data z roku 2023.
V případě, že by změna dle údajů z roku 2023 představovala zvýšení cen o 57 % v případě skupiny CH „Obecné kovy, kovodělné výrobky“ Indexu cen průmyslových výrobců, výsledná hodnota změny by byla ponížena o 2 % na 55 %. To by znamenalo zvýšení jednotkových cen Rámcové dohody o 50 %, neboť hodnota změny by přesáhla maximální strop změny jednotkových cen po dobu trvání Rámcové dohody.
V roce 2025 by rozhodné údaje byly z roku 2024. V případě, že by změna dle údajů z roku 2024 představovala zvýšení o 5 % v případě skupiny CH „Obecné kovy, kovodělné výrobky“ Indexu cen průmyslových výrobců, ke změně by nedošlo, neboť limitu za celé období rámcové dohody již bylo dosaženo v roce předcházejícím a může tak docházet již pouze ke snižování cen na základě této doložky.
ODPOVĚDNOST ZA VADY, KVALITU, ZÁRUKA, ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění dílčích smluv uzavřených na základě této Rámcové dohody na svůj náklad a na své nebezpečí.
Záruční doba za kvalitu předmětu dílčích zakázek se řídí platnými TPD, TPV včetně jejich dodatků změn v platném znění nebo Souhlasem Odboru traťového hospodářství, které mají přednost před Obchodními podmínkami a občanským zákoníkem. Při řešení otázek, které nejsou upraveny TPD (nebo Souhlasem Odboru traťového hospodářství) ani Obchodními podmínkami, se postupuje podle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
Reklamaci materiálu uplatní u Prodávajícího zástupce Kupujícího písemně s uvedením vad. K reklamaci přiloží vždy vadný materiál, příp. i další dokumentaci (přejímací zápis, fotodokumentace).
V případě, že dodávka materiálu nebude uskutečněna v souladu s dílčí smlouvou Kupujícího, je Kupující oprávněn požádat o výměnu vadného materiálu na náklady Prodávajícího. Platba za takovou dodávku materiálu bude uskutečněna až po odstranění vad.
Prodávající se zavazuje pro případ, že neakceptuje objednávku uvedenou v článku II. odst. 5 této Rámcové dohody a nedojde tak k uzavření dílčí smlouvy, uhradit Kupujícímu škodu, která mu prokazatelně vznikla v souvislosti s nedodáním materiálu Prodávajícím v termínech a způsobem požadovaném Kupujícím v objednávce dle předchozí věty, kterou Prodávající neakceptoval. Úhradu škody dle předchozí věty provede Prodávající do 30 dnů ode dne písemné výzvy Kupujícího k úhradě škody, která bude obsahovat vyčíslení uplatněné škody. Úhradou škody dle předchozí věty nezaniká právo Kupujícího na úhradu další škody, vzniklé ze stejného důvodu, v rozsahu neuplatněném v písemné výzvě Kupujícího k úhradě škody.
Odpovědnost za vady, kvalitu a nároky z ní vyplývající se řídí platnými TPD, TPV včetně jejich dodatků a změn v platném znění nebo Souhlasem Odboru traťového hospodářství, Obchodními podmínkami, příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, přičemž platné TPD včetně jejich dodatků a změn v platném znění nebo Souhlas Odboru traťového hospodářství, mají přednost před občanským zákoníkem a Obchodními podmínkami, Obchodní podmínky mají přednost před občanským zákoníkem.
ODPOVĚDNÉ ZADÁVÁNÍ
Kupující je povinen při vytváření zadávacích podmínek, včetně pravidel pro hodnocení nabídek a výběru dodavatele zadávacího řízení, na základě kterého byla uzavřena tato Rámcová dohoda dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací tak, jak jsou definovány v § 28 odst. 1 písm. p) až r) zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen „odpovědné zadávání“). Prodávající bere podpisem této Rámcové dohody výslovně na vědomí tuto povinnost Kupujícího, jakož i veškeré s tím související požadavky na Prodávajícího v daném ohledu kladené, které jsou jako jednotlivé prvky odpovědného zadávání uvedeny v následujících ustanovení tohoto článku Rámcové dohody.
Prodávající se zavazuje ujednat si s dalšími osobami, které se na jeho straně podílejí
na plnění této Rámcové dohody, a jsou podnikateli (dále jen „smluvní partneři Prodávajícího“), stejnou nebo kratší dobu splatnosti daňových dokladů, jaká je sjednána v této Rámcové dohodě. Prodávající se zavazuje na písemnou výzvu předložit Kupujícímu do tří pracovních dnů od doručení výzvy smluvní dokumentace (včetně jejich případných změn) se smluvními partnery Prodávajícího uvedenými ve výzvě Kupujícího, ze kterých bude vyplývat splnění povinnosti Prodávajícího dle předchozí věty. Předkládaná smluvní dokumentace bude anonymizována tak, aby neobsahovala osobní údaje či obchodní tajemství dodavatele či smluvních partnerů Prodávajícího; musí z ní však vždy být zřejmé splnění povinnosti Prodávajícího dle tohoto odstavce Rámcové dohody.Prodávající se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý byť i započatý den prodlení se splněním povinnosti předložit smluvní dokumentaci dle předchozího odstavce Rámcové dohody. Prodávající se dále zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý byť i započatý den, po který porušil svou povinnost mít se smluvními partnery Prodávajícího stejnou nebo kratší dobu splatnosti daňových dokladů, jaká je sjednána v této Rámcové dohodě. Smluvní sankce dle tohoto odstavce Rámcové dohody lze v případě postupného porušení obou povinností Prodávajícího sčítat.
DALŠÍ UJEDNÁNÍ
Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx dohoda (následné odstavce se týkají jak této Rámcové dohody, tak dílčích smluv s hodnotou převyšující 50.000,- Kč bez DPH), podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci Smluvních stran, předmětu a účelu této Rámcové dohody a dílčích smluv, její ceně či hodnotě a datu uzavření této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy. Osoby uzavírající tuto Rámcovou dohodu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této Rámcové dohodě, spolu s touto Rámcovou dohodou v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.
Zaslání této Rámcové dohody a dílčích smluv správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje Kupující. Nebude-li tato Rámcová dohoda nebo dílčí smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze Smluvních stran oprávněna požadovat po druhé Smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této Rámcové dohodě a dílčích smlouvách, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této smlouvy, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
Jestliže Smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato Smluvní strana odpovědnost, pokud by tato Rámcová dohoda nebo dílčí smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze Smluvních stran tuto Rámcovou dohodu v registru smluv uveřejnila. S částmi této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, které druhá Smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, nebude Kupující jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé Smluvní strany Kupující obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá Smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Kupující skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.
Prodávající může při plnění dílčích smluv použít poddodavatele uvedené v příloze č. 3 této Rámcové dohody. Poddodavatele neuvedeného v příloze č. 3 této Rámcové dohody může Prodávající k plnění dílčí smlouvy použít pouze po předchozím souhlasu Kupujícího na základě písemné žádostí Prodávajícího a uzavření písemného dodatku k této rámcové dohodě. V případě, že Prodávající žádá o změnu poddodavatele uvedeného v příloze č. 3 této Rámcové dohody, prostřednictvím kterého prokazoval část kvalifikace v zadávacím řízení, doloží společně se žádostí dle předchozí věty i doklady o prokázání kvalifikace novým poddodavatelem v rozsahu, v jakém prokázal kvalifikaci nahrazovaný poddodavatel. Příloha č. 3 této Rámcové dohody je tvořena seznamy poddodavatelů jednotlivých Prodávajících.
STŘET ZÁJMŮ, POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO V SOUVISLOSTI S KONFLIKTEM NA UKRAJINĚ
Prodávající prohlašuje, že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o střetu zájmů“) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, a že žádní poddodavatelé, jimiž prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení na zadání Veřejné zakázky, nejsou obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) Zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Prodávající prohlašuje, že on, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami:
dle článku 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, jimž se zakazuje zadat nebo dále plnit jakoukoli veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu spadající do oblasti působnosti směrnic o zadávání veřejných zakázek, jakož i čl. 10 odst. 1, 3, odst. 6 písm. a) až e), odst. 8, 9 a 10, článků 11, 12, 13 a 14 směrnice 2014/23/EU, článků 7 a 8, čl. 10 písm. b) až f) a písm. h) až j) směrnice 2014/24/EU, článku 18, čl. 21 písm. b) až e) a písm. g až i), článků 29 a 30 směrnice 2014/25/EU a čl. 13 písm. a) až d), f) až h) a j) směrnice 2009/81/EC,
dle článku 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisů k tomuto nařízení Rady (EU) č. 269/2014 (dále jen „Sankční seznamy“).
Je-li Prodávajícím sdružení více osob, platí podmínky dle odstavce 1 a 2 této Rámcové dohody také jednotlivě pro všechny osoby v rámci Prodávajícího sdružené a to bez ohledu na právní formu tohoto sdružení.
Přestane-li Prodávající nebo některý z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, splňovat podmínky dle tohoto článku Rámcové dohody, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne, kdy přestal splňovat výše uvedené podmínky, Kupujícímu.
Prodávající se dále zavazuje postupovat při plnění dílčích smluv uzavřených na základě této Rámcové dohody v souladu s Nařízením Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku a k zapojení Běloruska do ruské agrese proti Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisů k tomuto nařízení Rady (EU) č. 269/2014.
Prodávající se dále ve smyslu článku 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů, zavazuje, že finanční prostředky ani hospodářské zdroje, které obdrží od Kupujícího na základě dílčích smluv uzavřených na základě této Rámcové dohody a jejích případných dodatků, nezpřístupní přímo ani nepřímo fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v Sankčních seznamech, nebo v jejich prospěch.
Ukáží-li se prohlášení Prodávajícího dle odstavce 1 a 2 tohoto článku VIII jako nepravdivá nebo poruší-li Prodávající svoji oznamovací povinnost dle odstavce 4 tohoto článku VIII nebo povinnosti dle odstavců 5 nebo 6 tohoto článku VIII, je Kupující oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody. Kupující je vedle toho oprávněn odstoupit od těch dílčích smluv uzavřených na základě této Rámcové dohody, které ještě nebyly splněny. Kupující je oprávněn odstoupit od smluv dle předchozí věty i ohledně celého plnění. Prodávající je dále povinen zaplatit za každé jednotlivé porušení povinností dle věty první tohoto odstavce smluvní pokutu ve výši 500.000,-Kč (slovy pět set tisíc korun českých). Ustanovení § 2050 Občanského zákoníku se nepoužije.
ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
Osobami oprávněnými jednat ve vztahu k této Rámcové dohodě, objednávkám a dílčím smlouvám uzavíraným na základě této Rámcové dohody, zejména tedy k zasílání objednávek, jejich akceptaci apod., jsou:
na straně Kupujícího: ……………………., ……………..@............, tel.: ……………..
…………………….,……………….@............, tel.: ……………..
na straně Prodávajícího : ……………………., ……………..@............, tel.: ……………..
……………………., ……………..@............, tel.: ……………..
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Rámcovou dohodu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně. Na důkaz dohody o všech článcích této Rámcové dohody připojují pověření zástupci obou Smluvních stran své podpisy.
Tato Xxxxxxx dohoda se řídí Obchodními podmínkami k této Rámcové dohodě č. ………………. (dále jen „Obchodní podmínky“). Odchylná ujednání v této Rámcové dohodě a jejích přílohách a dílčí smlouvě mají před zněním Obchodních podmínek přednost.
Odchylná ujednání v TPD nebo v Souhlasu Odboru traťového hospodářství, mají přednost před zněním Rámcové dohody.
Tato Rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.
Prodávající prohlašuje, že se se zněním Obchodních podmínek před podpisem této Rámcové dohody seznámil v dostatečném rozsahu spolu s veškerými požadavky Kupujícího dle této Rámcové dohody, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto Rámcovou dohodou.
Tato Xxxxxxx dohoda je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž Smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy. V případě, že tato Rámcová dohoda z jakéhokoli důvodu nebude vyhotovena v elektronické podobě, bude sepsána ve třech vyhotoveních, přičemž jedno vyhotovení obdrží Prodávající a dvě vyhotovení Kupující.
Smluvní vztahy výslovně neupravené touto Rámcovou dohodou a jejími Obchodními podmínkami se řídí Občanským zákoníkem a platnými obecně závaznými právními předpisy. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající z této Rámcové dohody se řídí českým právním řádem. Smluvní strany vylučují použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.
Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně – jednáním. Nedojde-li k dohodě, dohodly se Smluvní strany na tom, že k projednání sporů je příslušný obecný soud Kupujícího. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.
Zvláštní podmínky, na které odkazuje tato Rámcová dohoda, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu s takovými zvláštními podmínkami.
Veškerá jednání a komunikace ve věci této Rámcové dohody a dílčích smluv budou vedeny v českém jazyce.
Tato Xxxxxxx dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti nabývá okamžikem skončení platnosti a účinnosti rámcové dohody č. 11618/2020-SŽ-GŘ-O8. Smlouva však nenabude účinnosti přede dnem uveřejnění v registru smluv podle ZRS.
Přílohy tvořící nedílnou součást této Rámcové dohody
Příloha č. 1 – Obchodní podmínky k Rámcové dohodě č. ……………….
Příloha č. 2 – Seznam položek materiálu včetně technické specifikace a jednotkových cen
Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů
V Praze, dne: ……………… V………………, dne: …………………
Za Kupujícího: Za Prodávajícího:
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA ………………………………………
generální ředitel
Tato Xxxxxxx dohoda byla uveřejněna prostřednictvím registru smluv dne …………………
1/14 |
Správa železnic, státní organizace zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384 |
Sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 1 IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234 xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx |
|