VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU
podle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) s názvem:
„Podpora a servis systému Camview v Městském kamerovém systému hl. m. Prahy“
V souladu s § 31 ZZVZ, Vás tímto vyzývám k podání nabídky a současně prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek:
Název veřejné zakázky: | Podpora a servis systému Camview v Městském kamerovém systému hl. m. Prahy |
Druh zakázky: | Veřejná zakázka malého rozsahu na služby |
Druh zadávacího řízení: | Mimo režim ZZVZ (veřejná zakázka malého rozsahu, která se neřídí ZZVZ) |
Identifikační údaje Zadavatele:
Zadavatel: | Operátor ICT, a.s. |
Sídlo: | Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7 |
IČO: | 02795281 |
DIČ: | CZ02795281 |
Datová schránka: | 3xqfe9b |
Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci: | Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele |
1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Předmětem zakázky je podpora a servis systému Camview v Městském kamerovém systému hl. m. Prahy, blíže popsaného v Technické specifikaci, která tvoří přílohu č. 1 této výzvy. Podrobněji je předmět zakázky popsán v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, kterou tvoří závazný vzor smlouvy, a v příloze č. 5 této zadávací dokumentace s názvem „Funkční a technické požadavky – detailní informace“.
2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je stanovena ve výši 2.000.000,- Kč bez DPH.
Jedná se o maximální, nejvýše přípustnou cenu pro celý předmět plnění veřejné zakázky po celou dobu jejího plnění. Rámcová dohoda uzavřená na plnění předmětu veřejné zakázky bude obsahovat tento cenový rámec. Zadavatel má právo stanovený finanční rámec nedočerpat.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místem plnění zakázky je hlavní město Praha.
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 1 roku. Zadavatel k plnění dodavatele písemně vyzve, předpokládá zahájení plnění k 1.1.2021.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky jsou definovány v závazném návrhu rámcové dohody, který je součástí této Výzvy
jako příloha č. 2, a ve kterém jsou stanoveny závazné požadavky zadavatele.
Závazný návrh rámcové dohody na plnění veřejné zakázky představuje závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky a účastníci nejsou oprávněni činit úpravy rámcové dohody s výjimkou údajů, které jsou v návrhu smlouvy výslovně označeny k doplnění (uvozeny formulací [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]), a s výjimkou údajů o účastníkovi uvedených v záhlaví rámcové dohody, došlo-li by k jejich změně. Jestliže je účastník fyzickou osobou, nebudou použity údaje o zastoupení a o zápisu účastníka v obchodním rejstříku, pokud se ho netýkají.
Podáním nabídky na veřejnou zakázku účastník potvrzuje, že souhlasí se zněním závazného návrhu rámcové dohody, a že splňuje požadavky zadavatele uvedené v podmínkách této výzvy. Vybraný dodavatel je povinen je plně a bezvýhradně respektovat.
Podává-li nabídku více účastníků společně jako sdružení dodavatelů, jsou povinni přiložit k nabídce smlouvu, z níž závazně vyplývá, že všichni tito účastníci budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Postačí předložení smlouvy v prosté kopii.
5. STANOVENÉ POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY
Dodavatel zpracuje nabídku v českém jazyce.
Čestná prohlášení dodavatele musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele nebo osobou k tomu zmocněnou v souladu s právními předpisy; kopie zmocnění musí v takovém případě být součástí nabídky. Obdobně pak i čestná prohlášení ostatních osob musí být podepsána takovou příslušnou osobou či statutárním orgánem takové ostatní osoby nebo osobou k tomu zmocněnou v souladu s právními předpisy; kopie zmocnění musí v takovém případě být rovněž součástí nabídky.
V případě cizojazyčných dokumentů připojí dodavatelé k těmto cizojazyčným dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce nebo na technickou dokumentaci a certifikace v anglickém jazyce.
Nabídka Dodavatele bude obsahovat:
a. Identifikační údaje dodavatele
V případě právnických osob dodavatel uvede obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat za tuto právnickou osobu.
V případě fyzických osob jméno, příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena.
Toto dodavatel uvede do přílohy č. 3 – Krycí list nabídky.
b. Kvalifikace účastníků
Dodavatel musí v nabídce prokázat základní a profesní způsobilost:
• Splnění základní způsobilosti – předložením čestného prohlášení, které je přílohou č. 4 této výzvy, které bude podepsáno osobou/osobami oprávněnými jednat za dodavatele.
• Splnění profesní způsobilosti – předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. předložením:
o živnostenského oprávnění k živnosti řemeslné „Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení“; postačí prostá kopie;
o živnostenského oprávnění k živnosti řemeslné „Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení“; postačí prostá kopie.
• Splnění technické kvalifikace – předložením seznamu významných dodávek či služeb (ve formě čestného prohlášení s uvedením termínu poskytnutí, označení objednatele, popisu provedených činností) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením této zakázky. Zadavatel dále stanoví bližší požadavky a požaduje doložit, že dodavatel v uvedeném časovém úseku realizoval:
o instalaci a správu řešení Geutebrück, Bosch Video Surveillance, Brocade (Broadcom), Juniper Networks, HIllstone Networks do rozsáhlých kamerových systémů (nad 500 ks kamer) a jejich integraci;
o správu rozsáhlých systémů (min. 500 kamer) s technologií analogovou i digitální od různých dodavatelů;
o správu heterogenního kamerového systému, který obsahuje pro zajištění transportních služeb propoje radiové, metalické a optické (min. 800 kamer);
o obsluhu kamerového systému s řízením preference uživatelů, tj. řízení ovládání kamerových prvků podle hierarchického postavení uživatele v reálném čase;
o integraci GIS podkladů do řídících pracovišť kamerových systému spravujících více než 500
kamer.
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo zadavateli nepředloží další, v této výzvě požadované dokumenty, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Stejně tak může být z účasti v zadávacím řízení vyloučen dodavatel, který ve své nabídce uvedl nepravdivé nebo hrubě zkreslené údaje.
c. Stáří dokladů
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
6. ZPŮSOB STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu do závazného vzoru smlouvy a rovněž doplnit nabídkovou cenu
do Krycího listu nabídky.
Nabídková cena bude sestávat z několika částí. Dodavatel stanoví:
• cenu za 1 měsíc poskytování služeb správy a servisu technologie a SW aplikací specifikovaných v příloze č. 1;
• cenu za 1 člověkohodinu servisních služeb prováděných pro Zadavatele, dosažitelnost služby 24/7;
• cenu za 1 člověkoden servisních služeb prováděných pro Zadavatele, dosažitelnost služby 24/7;
• cenu za 1 člověkoden poradenských služeb prováděných pro Zadavatele, dosažitelnost služby 24/7;
• cenu za 1 měsíc dosažitelnosti služby hot-line v režimu 24/7.
Všechny části nabídkové ceny budou uvedeny v Kč bez DPH a hodnota kterékoliv z nich nesmí znít 0. Hodnota každé části nabídkové ceny bude stanovena maximálně na dvě desetinná místa. Každá z částí nabídkové ceny musí být stanovena jako konečná pro daný případ, tj. zahrnující jakékoli případné dodatečné náklady vybraného dodavatele, a nepřekročitelná.
Zadavatel nad výše uvedené omezuje maximální hodnotu poskytnutých služeb na 2.000.000,- Kč bez DPH. Zadavatel si vyhrazuje právo tuto maximální částku nedočerpat, bude se odvíjet od aktuální potřeby Zadavatele.
7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek na veřejnou zakázku bude prováděno dle ekonomické výhodnosti nabídek, která bude
hodnocena podle níže uvedených dílčích hodnoticích kritérií:
Dílčí hodnotící kritéria | Váha | |
A. | Cena za 1 měsíc poskytování služeb správy a servisu technologie a SW aplikací specifikovaných v příloze č. 1 | 30 % |
B. | Cena za 1 člověkohodinu servisních služeb prováděných pro Zadavatele, dosažitelnost služby 24/7 | 20 % |
C. | Cena za 1 člověkohodinu poradenských služeb prováděných pro Zadavatele, dosažitelnost služby 24/7 | 20 % |
D. | Cena za 1 měsíc dosažitelnosti služby hot-line v režimu 24/7 | 20 % |
E. | Garantovaná doba rychlosti dodání servisních dílů a prvků pro zajištění provozuschopnosti technologie a SW aplikací specifikovaných v příloze č. 1 (v hodinách, udaná hodnota nepřesáhne 48 hodin a nesmí být rovna 0) | 10 % |
A. Cena za 1 měsíc poskytování služeb správy a servisu technologie a SW aplikací specifikovaných v příloze č.
1
Hodnotící kritérium A. představuje kvantitativní kritérium, u něhož jsou výhodnější nižší hodnoty před vyššími, kdy bude hodnoceno dle následujícího vzorce. Bodová hodnota dílčího kritéria A. bude stanovena jako poměr nabídky s nejnižší cenou a nabízené ceny hodnocené nabídky v rámci tohoto dílčího kritéria, vynásobené váhou kritéria, tj. 30 %, tedy:
bodová hodnota nabídky | nejnižší nabízená cena | |
= | * 30 | |
nabízená cena hodnocené nabídky |
B. Cena za 1 člověkohodinu servisních služeb prováděných pro Zadavatele, dosažitelnost služby 24/7
Hodnotící kritérium B. představuje kvantitativní kritérium, u něhož jsou výhodnější nižší hodnoty před vyššími, kdy bude hodnoceno dle následujícího vzorce. Bodová hodnota dílčího kritéria B. bude stanovena jako poměr nabídky s nejnižší cenou a nabízené ceny hodnocené nabídky v rámci tohoto dílčího kritéria, vynásobené váhou kritéria, tj. 20 %, tedy:
bodová hodnota nabídky | nejnižší nabízená cena | |
= | * 20 | |
nabízená cena hodnocené nabídky |
C. Cena za 1 člověkohodinu poradenských služeb prováděných pro Zadavatele, dosažitelnost služby 24/7
Hodnotící kritérium D. představuje kvantitativní kritérium, u něhož jsou výhodnější nižší hodnoty před vyššími, kdy bude hodnoceno dle následujícího vzorce. Bodová hodnota dílčího kritéria D. bude stanovena jako poměr nabídky s nejnižší cenou a nabízené ceny hodnocené nabídky v rámci tohoto dílčího kritéria, vynásobené váhou kritéria, tj. 20 %, tedy:
bodová hodnota nabídky | nejnižší nabízená cena | |
= | * 20 | |
nabízená cena hodnocené nabídky |
D. Cena za 1 měsíc dosažitelnosti služby hot-line v režimu 24/7
Hodnotící kritérium F. představuje kvantitativní kritérium, u něhož jsou výhodnější nižší hodnoty před vyššími, kdy bude hodnoceno dle následujícího vzorce. Bodová hodnota dílčího kritéria E. bude stanovena jako poměr nabídky s nejnižší cenou a nabízené ceny hodnocené nabídky v rámci tohoto dílčího kritéria, vynásobené váhou kritéria, tj. 20 %, tedy:
bodová hodnota nabídky | nejnižší nabízená cena | |
= | * 20 | |
nabízená cena hodnocené nabídky |
E. Garantovaná doba rychlosti dodání servisních dílů a prvků pro zajištění provozuschopnosti technologie a SW aplikací specifikovaných v příloze č. 1 (v hodinách)
Hodnotící kritérium F. představuje kvantitativní kritérium, u něhož jsou výhodnější nižší hodnoty před vyššími, kdy bude hodnocena dle následujícího vzorce. Bodová hodnota dílčího kritéria E. bude stanovena jako poměr nabídky s nejnižší hodnotou a nabízené hodnoty hodnocené nabídky v rámci tohoto dílčího kritéria, vynásobené váhou kritéria, tj. 10 %, tedy:
bodová hodnota nabídky | nejnižší nabízená doba rychlosti | |
= | * 10 | |
nabízená doba rychlosti hodnocené nabídky |
Za nejvhodnější nabídku v rámci každého dílčího hodnotícího kritéria bude považována nabídka s nejnižší
hodnotou v rámci dílčího hodnotícího kritéria. Tato nabídka obdrží při hodnocení počet bodů odpovídající vzorci
„1 * váha kritéria“, ostatní nabídky obdrží poměrně méně bodů dle výše uvedeného vzorce.
Takto vzniklé číselné hodnoty budou sečteny, čímž vznikne celkové bodové ohodnocení nabídky.
Na základě celkového bodového ohodnocení stanoví zadavatel pořadí výhodnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejvhodnější bude vybrána ta nabídka, která dosáhla celkového nejvyššího bodového ohodnocení, ostatní nabídky budou seřazeny sestupně.
Pokud by dvě nebo více nabídek dosáhly stejného bodového ohodnocení, pak je pro pořadí těchto nabídek rozhodující nižší nabízená cena dílčího hodnoticího kritéria A.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované výše cen, které jsou předmětem hodnocení, žádnou podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
8. POSKYTOVÁNÍ VYSVĚTLENÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Dodavatelé mohou požádat o vysvětlení dokumentace veřejné zakázky. Žádost musí být zadavateli doručena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese této veřejné zakázky na profilu zadavatele nejpozději do tří (3) pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní do 3 pracovních dnů od doručení žádosti o vysvětlení. Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná.
9. ZPŮSOB, LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Nabídky lze podat výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na
adrese této veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Nabídky musí být podány nejpozději do 13.11.2020 do 10:00 hod. Na nabídku podanou později se pohlíží, jako
by nebyla podána.
K podání nabídky je nutná registrace. Podrobné informace k podání nabídky jsou uvedeny na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx
10. POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
a. Požadavky zadavatele k obsahovému členění a formě zpracování nabídek
Dále popsané požadavky doporučuje zadavatel respektovat v zájmu transparentního průběhu výběrového řízení.
b. Způsob a forma zpracování nabídek
Nabídka se podává elektronicky.
Nabídka a dokumenty vztahující se k nabídce, zasílané mezi dodavatelem a zadavatelem, budou vyhotoveny v českém jazyce, není-li v této výzvě stanoveno jinak. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele (právnické osoby), musejí být podepsány statutárním orgánem dodavatele. V případě podpisu jinou osobou musí být její zmocnění doloženo v nabídce. Postačí předložení zmocnění v prosté kopii.
Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem naskenovány či jinak elektronicky zpracovány tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, musí být vhodným způsobem zabezpečena proti
případným úpravám.
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat dodavatele v průběhu poptávkového řízení.
11. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace byla dodavatelům zaslána elektronicky prostřednictvím e-mailu. Příloha č. 5 zadávací dokumentace obsahuje důvěrné informace. Tato část zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavatelům pouze na základě žádosti a oproti předložení podepsané dohody o mlčenlivosti (dále jen „NDA“). Vzor NDA, tvořící přílohu č. 6 této zadávací dokumentace, byl zaslán dodavateli společně s ostatními částmi zadávací dokumentace.
NDA předkládaná ze strany žadatele o části zadávací dokumentace obsahující důvěrné informace musí plně korespondovat s textací vzoru NDA uveřejněného dle předchozího odstavce (místa k doplnění ze strany žadatele jsou označena jako [DOPLNÍ DODAVATEL]) a musí být podepsána osobou/osobami oprávněnými zastupovat žadatele. Pokud NDA bude na základě předchozího zmocnění podepsána jinou osobou než osobou/osobami oprávněnými zastupovat žadatele, musí být originál nebo ověřená kopie tohoto zmocnění předložen společně s NDA. NDA je třeba doručit na adresu určenou k podávání nabídek, která je uvedena výše. Za doručení písemné žádosti žadatele bude zadavatel považovat až doručení NDA v uvedeném smyslu. NDA elektronicky podepsané též ze strany zadavatele, bude žadateli následně zadavatelem zasláno.
12. OSTATNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel si dále vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této Výzvě. Dodavatelé sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že podmínky obsažené v této Výzvě jsou souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných právních předpisů. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v této výzvě, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad podmínky zadavatele, včetně všech příloh.
Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat podmínkám uvedeným v této Výzvě, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení dodavatele z výběrového řízení.
Je-li nabídka shledána nejasná nebo neúplná, může zadavatel při zachování základních zásad vyzvat dodavatele k doplnění nebo vysvětlení nabídky v přiměřené dodatečné lhůtě. Doplněním nelze měnit či doplňovat nabízené plnění, nabídkovou cenu nebo skutečnosti rozhodné pro hodnocení.
Zadavatel je oprávněn si ověřit informace poskytnuté dodavatelem u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit i bez uvedení důvodu, a to do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.
Zadavatel si vyhrazuje právo odesílat veškeré výzvy a rozhodnutí shodným způsobem, jakým doručoval tuto Výzvu.
13. PŘÍLOHY VÝZVY
Nedílnou součástí této Výzvy jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1 – Technická specifikace
• Příloha č. 2 – Závazný vzor smlouvy
• Příloha č. 3 – Krycí list
• Příloha č. 4 – Čestné prohlášení
• Příloha č. 5 – Funkční a technické požadavky – detailní informace
Xxxxxx, Ph.D.
• Příloha č. 6 – Závazný vzor NDA
V Praze dne
Xxxxxx Xxxxx Digitally signed by
XXXx. Xxxxx
Digitálně podepsal XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.
MBA
Xxxxxx Xxxxx MBA
Date: 2020.11.04
Operátor ICT, a.s. | Operátor ICT, a.s. | |
Xxxxxx Xxxxx, MBA | XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. | |
předseda představenstva | místopředseda představenstva |
14:35:00 +01'00'
Datum: 2020.11.04
15:09:33 +01'00'