Smluvní strany

Obchodní podmínky

I.

Smluvní strany

Agentura pro regionální rozvoj, a.s.

se sídlem Na Jízdárně 7/1245, 702 00 Ostrava,

zastoupena Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, předsedkyní představenstva

Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, členem představenstva

Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, LL.M., členem představenstva

Za představenstvo jednají vždy dva členové představenstva společně.

IČ 47673168,

DIČ CZ47673168,

bankovní spojení ČSOB Ostrava, č. ú. 373791183/0300,

zastoupen pro věcná jednání Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000

(dále jen „objednatel“)

a

     ,

se sídlem      ,

zastoupen(a)      ,

IČ      ,

DIČ      ,

zapsán(a) v obchodním rejstříku       soudu v      , oddíl      , vložka      ,

(jedná-li se o podnikatele nezapsaného v obchodním rejstříku, uvádí se údaj o zápisu do jiné evidence, v níž je zapsán),

bankovní spojení      , číslo účtu      ,

zastoupen(a) pro věcná jednání      ,

(dále jen „poskytovatel“)

II.

Základní ustanovení

1. Smluvní strany uzavírají po vzájemném projednání a podle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“), zejména pak podle ust. § 261 a ust. § 269 odst. 2) obchodního zákoníku, tuto Smlouvu o poskytnutí služby (dále též „smlouva“).

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje o nich uvedené v čl. I. této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. V případě změny účtu poskytovatele je poskytovatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtů není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.

3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující za ně tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

4. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn a způsobilý k poskytnutí služby podle této smlouvy.

5. Smluvní strany se dohodly, že práva a povinnosti smluvních stran podle této smlouvy se řídí českým právním řádem a zejména pak, neupravuje-li tato smlouva vztah smluvních stran odlišně, ustanoveními obchodního zákoníku.

III.

Předmět a účel smlouvy

1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje realizovat informační kampaň na podporu zvýšení množství a kvality separovaného odpadu v Moravskoslezském kraji v období od 1. 6. 2013 do 15. 11. 2013 s následným vyhodnocením do 10. 12. 2013 (dále „informační kampaň“ nebo „služba“) za účelem zvýšení účasti obyvatel na třídění odpadů, zvýšení množství a kvality vytříděných opadů v Moravskoslezském kraji.

2. Objednatel se zavazuje řádně, včas a bezvadně poskytnutou službu převzít (dále také „schválit“) a zaplatit za ni poskytovateli cenu podle čl. IV. této smlouvy.

3. O provedení služby se poskytovatel zavazuje zpracovat „Vyhodnocení realizované informační kampaně“, které bude objednateli předáno poskytovatelem v  písemné i elektronické podobě na datovém nosiči ve formátu MS Office a Adobe Acrobat (PDF), a to ve 3 vyhotoveních v písemné a v 3 vyhotovení v elektronické podobě, nejpozději do 10. 12. 2013. Vyhodnocení realizované informační kampaně bude obsahovat slovní popis realizované informační kampaně, přehled všech využitých médií a kdy byly využity, souhrnný přehled výstupů případných reakcí na kampaň, jednotlivé výstupy, případně jejich fotodokumentaci.

4. Podrobný popis věcných a formálních požadavků na poskytovanou službu je uveden v příloze č. 1 – Odborná specifikace poskytované služby, Příloze č. 2 a Příloze č. 3, které jsou nedílnou součástí této smlouvy.

5. Poskytovatel je povinen při poskytování plnění dle této smlouvy počínat si tak, aby neoprávněně nezasáhl do autorských práv třetích osob. Odpovědnost za neoprávněný zásah do autorských i jiných práv třetích osob nese výlučně poskytovatel.

IV.

Cena za službu

1. Cena za  službu činí bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) Kč      , DPH ve výši 21 % je Kč       a celková cena za službu, tj. včetně DPH, činí Kč       (slovy       korun českých).

2. Cena za službu podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené se splněním jeho závazků z této smlouvy včetně veškerých nákladů na reklamu, tvorbu rádiových spotů a inzerci. Cena za poskytnutou službu je stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit.

3. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je poskytovatel k ceně služby bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny služby v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s právními předpisy.

4. Poskytovatel má právo vyúčtovat objednateli konečnou cenu za službu v částce nižší, než je výše ceny za  službu uvedená v předchozích odstavcích tohoto článku smlouvy (například pokud v průběhu poskytování služby zjistí, že jeho náklady spojené s realizací služby nejsou tak vysoké, jak původně předpokládal, apod.).

V.

Doba plnění

Poskytovatel je povinen realizovat informační kampaň od 1. 6. 2013 do 15. 11. 2013 a do 10. 12. 2013 zpracovat „Vyhodnocení realizované informační kampaně“ a nejpozději tento den řádně provedenou službu bez vad a nedodělků předat objednateli.

VI.

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je zejména povinen:

1. provést službu řádně a včas za použití postupů odpovídajících platným právním předpisům, technickým normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení služby,

2. dbát při poskytování služby na ochranu životního prostředí,

3. řídit se při poskytování služby pokyny objednatele,

4. odstranit případné vady poskytnuté služby na své náklady.

2. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli součinnost nutnou k provedení služby v rozsahu své působnosti.

3. Poskytovatel bude v průběhu poskytování služby konzultovat minimálně 1 x za čtyři týdny postup a výsledky při poskytování služby se zástupcem objednatele pro věcná jednání. Ke konci každého kalendářního měsíce po dobu poskytování služby bude zpracována písemná zpráva o průběhu činností a předána zástupci objednatele pro věcná jednání.

4. Poskytovatel je k prokázání splnění smlouvy povinen pořizovat fotodokumentaci jednotlivých výstupů, předat jednotlivé tiskové výstupy kampaně zpracované v datové formě ve formátu pdf s rozlišením minimálně 300 dpi (tiskové pdf) včetně náhledového pdf, rádiové spoty na CD ve formátu WAV a formátu MP3 objednateli. Fotodokumentace (JPEG), tiskové výstupy (pdf), rádiové spoty (WAV, MP3) budou v elektronické podobě (e-mail) průběžně předkládány objednateli, zpravidla 1x měsíčně. Kompletní výstupy kampaně na CD nebo DVD budou předány v rámci vyhodnocení realizované kampaně, včetně předání všech periodik s jednotlivými inzeráty a výstupy kampaně (1 ks z každého výstupu).

5. Poskytovatel je povinen na všech billboardech, ve spotech a podobných nosičích reklamy a všech formách propagace viditelně použít logo Moravskoslezského kraje a EKO-KOM a.s. a skutečnost, že jde o aktivitu nebo službu, která byla podpořena Moravskoslezským krajem a EKO-KOM a.s.

6. Poskytovatel poskytne objednateli plnění dle této smlouvy způsobem, který nebude porušovat práva jiné osoby z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví. V případě, že k takovému porušení práva třetí osoby dojde, zavazuje se poskytovatel objednateli nahradit veškerou vzniklou škodu, a to bez ohledu na skutečnost, zda poskytovatel o možném porušení těchto práv věděl či nevěděl.

7. Předáním plnění dle této smlouvy objednateli poskytovatel poskytuje objednateli oprávnění k výkonu práva užít toto plnění v souladu s účelem této smlouvy. Toto oprávnění je objednatel oprávněn poskytnout třetím osobám. Licence je poskytována jako nevýhradní, v množstevně neomezeném rozsahu s platností pro všechny státy světa a to na dobu 20 let. Licence je poskytována bezúplatně. Objednatel není povinen licenci využít.

VII.

Místo a způsob předání a schválení provedení služby 

1. Poskytovatel je povinen objednateli doručit „Vyhodnocení realizované informační kampaně“ do místa předání, kterým je sídlo Agentury pro regionální rozvoj, a.s., Na Jízdárně 7/1245, 702 00 Ostrava (písemná a elektronická podoba).

2. Služba je splněna jejím řádným provedením a včasným a řádným předáním ze strany poskytovatele a schválením provedení služby objednatelem.

3. O předání a schválení provedení služby sepíší smluvní strany prostřednictvím svých zástupců pro věcná jednání předávací protokol, ve kterém objednatel prohlásí, zda provedení služby schvaluje či nikoli a specifikuje důvody, proč nebyla služba provedena poskytovatelem řádně. Předávací protokol bude sepsán ve dvou originálních vyhotoveních a každá ze smluvních stran obdrží jedno jeho vyhotovení. Bude-li služba předána objednateli jinak než osobně poskytovatelem, respektive zástupcem poskytovatele pro věcná jednání, zástupci objednatele pro věcná jednání, tedy například doručením prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, bude sepsán předávací protokol pouze ze strany objednatele a jedno vyhotovení předávacího protokolu objednatel doručí poskytovateli bez zbytečného odkladu poté, co do předávacího protokolu prohlásí, zda dílo schválil či nikoli. Schválení či neschválení provedení služby objednatel učiní až poté, co si zkontroluje, zda služba byla poskytovatelem předána bez vad a nedodělků, nejpozději však ve lhůtě do 10 pracovních dnů ode dne, v němž dílo bylo objednateli předáno. Zjistí-li objednatel v rámci kontroly předané poskytnuté služby, že poskytnutá služba má vady nebo nedodělky, učiní do předávacího protokolu prohlášení, že poskytnutou službu neschvaluje, přičemž specifikuje zjištěné vady nebo nedodělky poskytnuté služby.

4. Předávací protokol musí vždy obsahovat zejména:

1. označení, že se jedná o předávací protokol

2. označení služby,

3. označení objednatele a poskytovatele,

4. objednatelovo číslo této smlouvy a datum jejího uzavření,

5. prohlášení objednatele, zda provedení služby schvaluje či nikoliv,

6. datum a místo sepsání předávacího protokolu,

7. jména a podpisy zástupců objednatele a poskytovatele.

VIII.

Platební a fakturační podmínky

1. Úhrada ceny předmětu plnění (jak je vymezen v předmětu smlouvy) bude provedena ve dvou splátkách, a to takto:

První splátka ve výši 20 % z celkové ceny tj.       Kč včetně DPH (slovy) bude poskytnuta do 30 dnů od uzavření smlouvy, a to na základě zálohové faktury.

Druhá splátka ve výši rozdílu mezi cenou předmětu plnění včetně DPH a výší první splátky včetně DPH bude poskytnuta po řádném a včasném provedení a ukončení předmětu plnění do 30 dnů od předání a schválení Vyhodnocení realizované informační kampaně na základě vystavené faktury.

2. Podkladem pro úhradu ceny za službu bude faktura, kterou vystaví poskytovatel objednateli po schválení provedení služby objednatelem a která bude mít náležitosti daňového dokladu podle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, a podle § 13a obchodního zákoníku, (dále jen „faktura“). Kromě náležitostí stanovených platnými předpisy pro daňový doklad bude poskytovatel povinen ve faktuře uvést i tyto údaje:

1. objednatelovo číslo této smlouvy

2. předmět plnění s jeho výstižnou specifikací ve slovním vyjádření

3. označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v čl. I odst. 2, je poskytovatel povinen o této skutečnosti v souladu s čl. II odst. 2 této smlouvy informovat objednatele),

4. kopii předávacího protokolu,

5. lhůtu splatnosti fakturované ceny za službu,

6. IČ objednatele i poskytovatele,

7. jméno, příjmení a vlastnoruční podpis osoby jednající při této fakturaci za poskytovatele, včetně kontaktního telefonního čísla na tuto osobu.

3. Cena za službu je splatná ve lhůtě do 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. Faktura bude prokazatelně doručena, a to prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně, pověřenému zaměstnanci objednatele. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

4. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Odesláním vadné faktury zpět poskytovateli k opravě přestává běžet původní lhůta splatnosti. Poskytovatel provede opravu vadné faktury vystavením nové faktury. Lhůta splatnosti pak celá znovu běží ode dne doručení nové faktury objednateli.

5. Při bezhotovostních platbách uskutečňovaných mezi smluvními stranami a v souvislosti s touto smlouvou platí, že dnem splnění jakéhokoli peněžitého závazku je den, v němž byla patřičná částka odepsána z bankovního spojení dlužníka a přitom poukázána na bankovní spojení věřitele.

6. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy má být na základě této smlouvy objednatelem jako příjemcem zdanitelného plnění ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, poskytnuta úplata za plnění poskytnutá poskytovatelem a:

a) tato úplata má být poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na jiný účet než na účet poskytovatele jako poskytovatele zdanitelného plnění, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup,

nebo

b) je o poskytovateli jako poskytovateli zdanitelného plnění v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebo v okamžik poskytování úplaty objednavatelem zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem (106a zákona o dani z přidané hodnoty),

je objednatel oprávněn část poskytované úplaty ve výši částky odpovídající dani z poskytnutého zdanitelného plnění poukázat správci daně poskytovatele na účet tohoto správce daně, a to postupem dle § 109a zákona o dani z přidané hodnoty. Takto poskytnutým plněním zanikne v částce poskytnuté správci daně závazek objednatele vůči poskytovateli k úhradě úplaty za poskytnuté zdanitelné plnění dle této smlouvy.

IX.

Vady služby

1. Služba nebyla provedena řádně, tedy byla provedena s vadami, jestliže provedení služby neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příslušným právním předpisům, technickým normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení služby.

2. Veškeré vady služby je objednatel povinen uplatnit u poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo e-mailem), obsahujícího co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Objednatel bude vady služby oznamovat na:

1. adresu      ,

2. faxové číslo       nebo

3. e-mail      .

3. Poskytovatel je povinen odstranit vadu služby nejpozději do 7 dnů ode dne, kdy mu ji oznámil objednatel, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou prostřednictvím zástupců pro věcná jednání písemně jinak.

4. Poskytovatel je povinen nahradit objednateli škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Poskytovatel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

X.

Odpovědnost za škodu

Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku, nese-li odpovědnost za porušení této smlouvy poskytovatel, nebo příslušnými ustanoveními zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, nese-li odpovědnost za porušení této smlouvy objednatel.

XI.

Sankce

1. V případě, že poskytovatel neprovede službu řádně a včas, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5  % z celkové ceny za  službu včetně DPH dle čl. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení až do doby řádného provedení služby.

2. V případě, že poskytovatel nesplní povinnost dle čl. VI. odst. 3, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2 % z celkové ceny za  službu včetně DPH dle čl. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každé porušení této povinnosti.

3. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za službu sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši určené občanskoprávními předpisy.

4. Zaplacení smluvní pokuty nemá za následek zánik povinnosti poskytovatele k náhradě škody, kterou porušením povinnosti objednateli způsobil. Náhrada škody je vedle smluvní pokuty vymahatelná v plné výši.

XII.

Zánik smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká zejména:

   1. písemnou dohodou smluvních stran, nebo

   2. jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:

1. neprovedení služby v dohodnuté době plnění,

2. nedodržení při provádění služby pokynů objednatele, právních předpisů, technických norem nebo jiné dokumentace vztahující se k provedení služby,

3. neuhrazení ceny za službu objednatelem po druhé výzvě poskytovatele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.

2. Pro účely této smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ uvedeným v § 345 obchodního zákoníku rozumí „nejpozději do 30 dnů“.

XIII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy dojde druhé smluvní straně.

2. Práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající přecházejí na právní nástupce smluvních stran.

3. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit třetí straně své pohledávky za objednatelem související s touto smlouvou, ani převést na třetí osobu svá práva nebo povinnosti vyplývající z této smlouvy.

4. Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemné písemnosti související s touto smlouvou se považují za doručené také v případě, že danou písemnost adresát odmítne převzít, doručovatel (provozovatel poštovních služeb) písemnost označí za nedoručitelnou na adresu udanou odesílateli adresátem nebo adresát si písemnost u doručovatele (provozovatele poštovních služeb) v úložní lhůtě nevyzvedne; dnem doručení je pak den, kdy se písemnost vrátila odesílateli.

5. Pokud by mezi smluvními stranami vznikly spory o právech a povinnostech z této smlouvy, budou je smluvní strany řešit přednostně vzájemnou dohodou.

6. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, které budou za dodatky této smlouvy výslovně označeny a které budou podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Pro případné dodatky k této smlouvě platí obdobně následující odstavec tohoto článku smlouvy.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení smlouvy.

8. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Odborná specifikace poskytované služby. Příloha č. 2, kterou tvoří Tabulka č. 1 nabídky - Návrh kreativního konceptu a Příloha č. 3, kterou tvoří Tabulka č. 2 nabídky - Koncept vyprávěného příběhu.

V Ostravě dne		V       dne      
za objednatele		za poskytovatele

Příloha č. 1

Odborná specifikace poskytované služby

Předmětem zakázky je návrh, realizace a vyhodnocení marketingové kampaně 2013 na podporu zvýšení množství a kvality tříděného odpadu v Moravskoslezském kraji.

Výchozí situace

Naše životní prostředí – tedy svět, který nás obklopuje – se naším přičiněním neustále mění. Záleží tedy jen na nás, jaké naše životní prostředí je, jaké bude a v jakém stavu ho předáme dalším generacím.

Životní prostředí je ovlivňováno našim chováním - v Moravskoslezském kraji připadne v průměru na obyvatele/rok 35,2 kg separovaného odpadu (papír, sklo, plast nebo nápojový karton), což řadí MS kraj na 11. místo mezi kraji ve výtěžnosti tříděného sběru. Třídění už patří k dobrému chování dvou třetin Čechů a ambicí Moravskoslezského kraje a autorizované obalové společnosti EKO-KOM je účast občanů kraje na třídění odpadu posílit.

Bohužel, a to nejen v MSK, převažuje lhostejnost a nezájem k okolí, pohodlnost, netolerance a mnohdy i arogance a je třeba si uvědomit, že chovat se konzumně je již přežitek, je potřeba si uvědomit odpovědnost za chování každého z nás.

Argumenty, odůvodnění

• Distribuce třídících tašek do problémových oblastí (tj. oblasti, kde se málo třídí)

• Rozšíření sběrných nádob v problémových oblastech

• Prezentace výrobků z recyklovaného materiálu (skluzavky, lavičky, apod.)

• „když máš možnost, proč bys netřídil“

• Šokování, kolik každý občan vyprodukuje odpadu za rok (150-200 kg), neustálé zvyšování životních nároků (nákladů), ovšem tříděním můžeme toto množství zmenšit na polovinu... podpora sloganu Třiďte odpad, má to smysl!

• Odhodit PET láhev na zem je barbarství, běžné je hodit ji do popelnice, lepší je vložit ji po zmáčknutí do kontejneru na plasty, výborné je upřednostňovat nápoje ve vratných obalech.

• Ochrana životního prostředí – odpovědnost za své chování

• Bořit mýty v oblasti odpadů („stejně se to sesype na jednu hromadu“, „třídí málokdo“, „třídění zabere spoustu času, místa“, „jsem na třídění už starý, to je pro mladý“)

• Co se děje s vytříděným odpadem (následný cyklus)

Cíl marketingové kampaně:

• zvýšit účast obyvatel na třídění odpadů (proč správně třídit);

• zvýšit množství vytříděných odpadů;

• zlepšit kvalitu vytříděných odpadů pro recyklaci (jak správně třídit);

• motivace občanů ke třídění – občan by měl být přesvědčen o tom, že třídit je správné, že třídění patří k dobrému chování, životnímu stylu, modernímu stylu;

• informace poukazující na důležitost třídění v kontextu ochrany životního prostředí;

• informace, které by přiblížily vlastní průběh zpracování odpadů, možnosti a formy využití druhotných surovin, atd.;

• informování o rozšíření sběrné sítě (v určitých lokalitách).

Cílové skupiny kampaně:

Obyvatelé regionu (MSK):

• Rodiny s dětmi

• Generace 50+

• Obecně široká veřejnost

Těmto cílovým skupinám musí odpovídat i úroveň zpracování jednotlivých aktivit mediální kampaně,
- a to jak graficky, tak i obsahově.

Územní rozsah:

• MSK (60 % výdajů kampaně)

• Problémové oblasti (tj. oblasti, kde se málo třídí): Karvinsko, Bruntálsko (40 % výdajů kampaně)

Strana 9 (celkem 9)