Smlouva o dílo a poskytování služeb
Nemocnice České Budějovice, a.s. – smlouva o dílo a poskytování služeb
Smlouva o dílo a poskytování služeb
č.…………………….
Smluvní strany:
Nemocnice České Budějovice, a.s.
se sídlem B. Němcové 585/54, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice
IČ: 26068877
DIČ: CZ699005400
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. B 1349
zastoupená MUDr. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., předsedou představenstva, a MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, členem představenstva
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 2107918128/2700
jako objednatel na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
………………….
se sídlem / místem podnikání
IČ: ……………………………………..,
DIČ: ……………………………………..,
společnost / fyzická osoba zapsaná v obchodním / živnostenském rejstříku vedeném ……………………………………………………
zastoupená ………………………………………………
bankovní spojení: ……………………………………..,
číslo účtu: ………………………………………………
jako zhotovitel na straně druhé (dále jen „Zhotovitel“)
uzavřely dnešního dne podle § 2586 a násl. a podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto
smlouvu o dílo a poskytování služeb
Úvodní ustanovení
Objednatel prohlašuje, že je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ZVZ“). Objednatel je podle zákona o ZVZ povinen zadat veřejnou zakázku v zadávacím řízení. Objednatel dále prohlašuje, že dne 31. 5. 2022 bylo ve smyslu ust. § 56 zákona o ZVZ odesláno oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 zákona o ZVZ pod evidenčním číslem zakázky Z2022-021235 za účelem zadání veřejné zakázky Objednatelem s názvem „Identifikace chirurgického instrumentária RFID čipy“ (dále jen „Veřejná zakázka“). Na základě výsledku zadávacího řízení byla Veřejná zakázka přidělena Zhotoviteli. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem splnění předmětu Xxxxxxx zakázky.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že veřejná zakázka je financována z vlastních zdrojů Objednatele.
Objednatel dále prohlašuje, že je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 písm. m) zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), a jako takový má povinnost zveřejnit tuto smlouvu v registru smluv. S ohledem na skutečnost, že právo zaslat smlouvu k uveřejnění do registru smluv náleží dle zákona o registru smluv oběma smluvním stranám, dohodly se smluvní strany za účelem vyloučení případného duplicitního zaslání smlouvy k uveřejnění do registru smluv na tom, že tuto smlouvu zašle k uveřejnění do registru smluv Objednatel. Objednatel bude ve vztahu k této smlouvě plnit též ostatní povinnosti vyplývající pro něj ze zákona o registru smluv. Je-li v souladu se zákonem o registru smluv uveřejněna smlouva, která má být uveřejněna podle zákona o ZVZ, je tím podle ust. § 8 odst. 4 zákona o registru smluv splněna povinnost uveřejnit ji podle zákona o ZVZ.
Smluvní strany
Objednatel prohlašuje, že je obchodní společností řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. B 1349, která se zabývá poskytováním zdravotnických služeb. Objednatel dále prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Zhotovitel prohlašuje, že je právnickou / fyzickou osobou řádně podnikající podle občanského zákoníku a podle zákona č. 455/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů (živnostenský zákon), která se zabývá distribucí či dovozem zdravotnických prostředků, jakož i dodávkou dalšího plnění sjednaného v této smlouvě a která je zapsaná v obchodním / živnostenském rejstříku vedeném ……………………………………………………………. Zhotovitel dále prohlašuje, že jako osoba zacházející se zdravotnickými prostředky, konkrétně jako výrobce/zplnomocněný zástupce/dovozce/distributor/osoba provádějící servis zdravotnických prostředků dle této smlouvy splnil všechny registrační, ohlašovací či jiné povinnosti vůči příslušným národním nebo nadnárodním subjektům či institucím (včetně ohlašovací povinnosti vůči Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv, přičemž je tímto ústavem registrován jako osoba provádějící servis zdravotnických prostředků podle této smlouvy), a že splňuje veškeré podmínky a požadavky vyplývající z příslušných právních předpisů a této smlouvy, a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit povinnosti v ní obsažené.
Smluvní strany shodně prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají jako podnikatelé v souvislosti s jejich podnikatelskou činností.
Předmět a účel smlouvy
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést pro Objednatele dílo spočívající v kompletním poskytnutí dodávek a dalších plnění v níže vymezeném rozsahu a uvedení těchto dodávek a plnění do funkčního a řádného provozu jako celku. Předmět díla spočívá v následujících plněních:
3.1.1. Dodání následujících prvků díla do Místa plnění:
požadované zdravotnické prostředky a související technologie včetně hardwarového vybavení pro řízení a správu oběhu chirurgického instrumentária v provozu Objednatele včetně všech součástí a příslušenství blíže specifikovaných v Příloze č. 1 této smlouvy (dále společně také jen „Technologie“);
softwarové vybavení informačního systému pro řízení a správu oběhu chirurgického instrumentária v provozu Objednatele včetně všech součástí a příslušenství blíže specifikované v Příloze č. 1 této smlouvy (dále také jen „Software“);
veškeré doklady potřebné k užívání Technologie a/nebo Software, a to pro každý jeden kus Technologie a/nebo Software samostatné doklady, pokud dále není stanoveno jinak, zejména:
prohlášení o shodě,
další doklady, které se s Technologií a/nebo Software obvykle dodávají
(dále jen „Doklady“).
Technologie, Software a Doklady mohou být dále společně označeny také jako „Dodávky“.
3.1.2. Provedení umístění, zapojení a instalace, případně implementace Technologie a Software, pokud příslušný Software již není nainstalován na dodaném hardware (dále společně jen „Instalace“).
3.1.3. Provedení označení zdravotnických prostředků Objednatele (chirurgické instrumentárium a doplňky) RFID čipy v rámci jednotlivých etap provádění díla, jak je stanoveno v této smlouvě.
3.1.4. Poskytnutí plnění souvisejících služeb, pokud jsou nezbytné pro uvedení předmětu smlouvy do provozu (dále jen „Další služby“). Mezi Další služby patří zejména systémová integrace Software do informačního systému FONS Akord a IS RUMED360 provozovaných v prostředí Objednatele (dále jen „IS Objednatele“), která zajistí výměnu definovaných datových souborů mezi Software a IS Objednatele.
3.1.5. Uvedení Dodávek po jejich Instalaci do provozu (dále jen „Uvedení do provozu“). Uvedení do provozu je dokončeno předáním Díla jako celku a všech jeho součástí a funkcionalit ve smyslu odst. 9.2. této smlouvy, když při protokolárním předání a převzetí díla dojde k ověření jeho plné funkčnosti bez vad za podmínek stanovených touto smlouvou.
3.1.6. Zaškolení obsluhy pracovníků Objednatele včetně provedení instruktáže a předání osvědčení o tomto zaškolení dle této smlouvy (dále jen „Zaškolení obsluhy“).
3.1.7. Poskytnutí servisu a uživatelské a další podpory Objednateli a provádění údržby díla včetně Technologie a Software, to vše v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou.
3.1.8. Zhotovitel se touto smlouvou dále zavazuje převést na Objednatele vlastnické právo k Technologii, jakož i provedenému dílu jako celku, a poskytnout mu nerušená práva k řádnému užívání Software.
3.1.9. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli v rámci této smlouvy celkem pět set (500) člověkohodin prací (služeb) za účelem provedení systémové integrace ve smyslu 3.1.4. této smlouvy a za účelem dalšího rozvoje dodaného řešení pro řízení a správu oběhu chirurgického instrumentária v provozu Objednatele a dle požadavků Objednatele, přičemž Objednatel předpokládá, že na provedení systémové integrace ve smyslu odst. 3.1.4. této smlouvy připadne z uvedeného objemu jedno sto (100) člověkohodin a zbylých čtyři sta (400) člověkohodin bude Objednatelem průběžně čerpáno v období pěti (5) roků od předání a převzetí 1. etapy Díla dle odst. 5.3. této smlouvy s tím, že Objednatel nebude zpravidla v jednom kalendářním roce čerpat více než osmdesát (80) člověkohodin. V případě, že na provedení systémové integrace ve smyslu odst. 3.1.4. této smlouvy připadne ve skutečnosti více než Objednatelem předpokládaných jedno sto (100) člověkohodin, je Objednatel oprávněn čerpat na dokončení této systémové integrace v potřebném rozsahu další člověkohodiny ze zbylých čtyři sta (400) člověkohodin dle tohoto odstavce smlouvy. Náklady na plnění dle tohoto odstavce smlouvy je Zhotovitel povinen zakalkulovat do Ceny dle odst. 6.2. této smlouvy.
Povinnosti Zhotovitele tak, jak jsou stanoveny v odst. 3.1. této smlouvy, budou v této smlouvě dále společně označovány též jen jako „Předmět smlouvy“. Povinnosti Zhotovitele tak, jak jsou stanoveny v odst. 3.1.1. až 3.1.6. této smlouvy, budou v této smlouvě dále společně označovány též jen jako „Dílo“.
Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx cenu díla za podmínek stanovených v této smlouvě a poskytnout Zhotoviteli stanovenou součinnost.
Předmět smlouvy a jeho vlastnosti a parametry jsou blíže popsány a specifikovány v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Účelem této smlouvy je upravit podmínky, za nichž Zhotovitel provede Dílo pro Objednatele tak, aby Objednatel mohl Dílo a Předmět smlouvy řádně a nerušeně užívat a dále upravit vzájemná práva a povinnosti smluvních stran související s plněním této smlouvy. Předmět smlouvy pořizuje Objednatel za účelem zajištění provozu svých operačních sálů a setovny chirurgického instrumentária.
Místo plnění
Místem plnění je sídlo Objednatele (dále též jen „Místo plnění“) a v rámci sídla Objednatele příslušná pracoviště Objednatele vždy podle smluvních podmínek a v jejich rámci podle pokynů Objednatele. Objednatel je však oprávněn určit, že k předání zdravotnických prostředků k označení RFID čipy může dojít mimo sídlo Objednatele, a to tím způsobem, že dodavatel zdravotnických prostředků tyto předá prostřednictvím pověřeného zástupce (zástupců) Objednatele Zhotoviteli přímo v místě jimi dohodnutém (jinak v místě sídla Zhotovitele) za účelem provedení jejich označení RFID čipy Zhotovitelem.
Objednatel má právo Zhotoviteli po podpisu této smlouvy písemně upřesnit pracoviště, které tvoří Místo plnění podle této smlouvy, přičemž plnění bude Zhotovitelem poskytováno vždy v rámci areálu sídla Objednatele.
Doba plnění
Zhotovitel se zavazuje zahájit provádění Díla bez zbytečného odkladu od účinnosti této smlouvy.
Zhotovitel je povinen dokončit a předat Objednateli (provést Dílo) nejpozději do 31. 1. 2026, pokud z této smlouvy nevyplývá jinak.
Zhotovitel bude provádět dodávky jednotlivých prvků, které jsou součástí Technologie, po etapách, přičemž souhrn dodávek jednotlivých prvků, které jsou součástí Technologie, realizovaných Zhotovitelem v rámci jednotlivých etap je stanoven v Příloze č. 1 této smlouvy. Lhůty pro realizaci jednotlivých etap dodávek jsou stanoveny takto:
1. etapa – v rámci této etapy budou označeny zdravotnické prostředky Objednatele RFID čipy v období dvou (2) měsíců od účinnosti této smlouvy, přičemž Objednatel v rámci tohoto období určí Zhotoviteli počátek plnění oznámením zaslaným alespoň jeden (1) týden předem a Zhotovitel bude povinen označit tyto prostředky ve lhůtě do čtrnácti (14) dnů od data počátku plnění určeného Objednatelem, přičemž Zhotovitel souhlasí s tím, že Objednatel může Zhotoviteli předávat zdravotnické prostředky k označení RFID čipy postupně a po jednotlivých částech; dodávka, instalace a konfigurace Technologie v rámci této etapy bude provedena do třiceti (30) kalendářních dnů od účinnosti smlouvy, instalace a implementace Software a zaškolení pracovníků Objednatele bude provedeno do čtyřiceti pěti (45) kalendářních dnů od účinnosti smlouvy;
2. etapa – bude dokončena ve lhůtě do 31. 10. 2024, přičemž Objednatel určí písemným oznámením zaslaným Zhotoviteli termín pro zahájení realizace 2. etapy tak, že zahájení realizace této etapy nastane v období od 1. 4. 2024 do 30. 9. 2024, a Zhotovitel bude povinen tuto etapu dokončit nejpozději do jednoho (1) měsíce od data zahájení realizace této etapy určeného Objednatelem; Objednatel je povinen zaslat Zhotoviteli písemné oznámení termínu pro zahájení realizace 2. etapy alespoň dva (2) měsíce před stanoveným termínem; dodávka, instalace a konfigurace Technologie v rámci této etapy bude provedena do jednoho (1) měsíce od data zahájení realizace této etapy určeného Objednatelem;
3. etapa – bude dokončena ve lhůtě do 31. 5. 2025, přičemž Objednatel určí písemným oznámením zaslaným Zhotoviteli termín pro zahájení realizace 3. etapy tak, že zahájení realizace této etapy nastane v období od 1. 10. 2024 do 30. 4. 2025, a Zhotovitel bude povinen etapu dokončit nejpozději do jednoho (1) měsíce od data zahájení realizace této etapy určeného Objednatelem; Objednatel je povinen zaslat Zhotoviteli písemné oznámení termínu pro zahájení realizace 2. etapy alespoň dva (2) měsíce před stanoveným termínem; dodávka, instalace a konfigurace Technologie v rámci této etapy bude provedena do jednoho (1) měsíce od data zahájení realizace této etapy určeného Objednatelem;
4. etapa – bude dokončena ve lhůtě do 31. 1. 2026, přičemž Objednatel určí písemným oznámením zaslaným Zhotoviteli termín pro zahájení realizace 4. etapy tak, že zahájení realizace této etapy nastane v období od 1. 9. 2025 do 31. 12. 2025, a Zhotovitel bude povinen etapu dokončit nejpozději do jednoho (1) měsíce od data zahájení realizace této etapy určeného Objednatelem; Objednatel je povinen zaslat Zhotoviteli písemné oznámení termínu pro zahájení realizace 2. etapy alespoň dva (2) měsíce před stanoveným termínem; dodávka, instalace a konfigurace Technologie v rámci této etapy bude provedena do jednoho (1) měsíce od data zahájení realizace této etapy určeného Objednatelem.
Zhotovitel je povinen provést systémovou integraci Software do IS RUMED360 v termínu určeném pro plnění 1. etapy Díla. Systémovou integraci Software do IS FONS Akord je Zhotovitel povinen provést nejpozději do tří (3) měsíců od zahájení plnění 1. etapy Díla. Splatnost ceny Díla za 1. etapu není závislá na provedení systémové integrace Software do IS FONS Akord.
Podmínkou předání Díla Objednateli jako celku je mimo jiné předvedení jeho funkčnosti po Uvedení do provozu a Zaškolení obsluhy.
Plnění termínu pro provedení Díla je závislé na poskytování součinnosti ze strany Objednatele a případně dalších osob způsobem uvedeným v této smlouvě a v rozsahu dle této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje plnit Dodávky do Místa plnění, tj. dodat do Místa plnění Technologii a Doklady, a poskytnout Software, to vše s dostatečným předstihem tak, aby nebyl ohrožen termín provedení Díla. Plnění Dodávek není závislé na poskytnutí součinnosti Objednatele s výjimkou součinnosti k umožnění umístění Dodávek v Místě plnění a součinnosti k osvědčení o splnění Dodávek.
Plnění termínu pro provedení Díla Zhotovitelem je závislé na poskytování součinnosti ze strany Objednatele. Za součinnost ve smyslu tohoto odst. 5.8. smlouvy se považuje i stavební připravenost Místa plnění, bez které provádění Díla nebo jeho část Zhotovitelem podle této smlouvy není možné. Stavební připraveností Místa plnění se rozumí: (i) Objednatel zajistí, že v místě instalace těch prvků Technologie, které to provozně vyžadují, bude dostupný zdroj elektrické energie o napětí 230 V a síťová zásuvka RJ 45 (Ethernet) o prostupnosti 1 Gbit/s, přičemž napojovaná místa nebudou vzdálena více než 2 metry od místa instalace, (ii) Objednatel zajistí infrastrukturu pro instalaci Software s následujícími parametry: virtuální server na platformě VMware vSphere Essentials Plus Kit, procesor Intel Xeon, paměť 16 GB, diskový prostor 250 GB, operační systém MS Windows 2019 Server, DB MS SQL Server 2019 Standard; pracovní stanice, procesor Intel i3 kompatibilní, paměť 8 GB, operační systém MS Windows 10 Pro, display 1920x1080. Součinnost může být Zhotoviteli poskytnuta tak, že budou vytvořeny podmínky pro následné řádné a samostatné plnění Zhotovitele, především se bude jednat o výše zmíněnou stavební připravenost.
Zhotovitel je povinen bezodkladně po uzavření této smlouvy písemně sdělit Objednateli své komplexní, oprávněné a odůvodněné požadavky, které jsou mu známy, na poskytování součinnosti dle odst. 5.6. této smlouvy a průběžně tyto požadavky aktualizovat, bude-li to nezbytné pro plnění této smlouvy z jeho strany. Nesplnění této povinnosti ze strany Zhotovitele je důvodem, pro který Objednatel nemůže poskytovat součinnost Zhotoviteli, a Objednatel se v takovém případě neocitá v prodlení se splněním své povinnosti poskytnout součinnost Zhotoviteli. Podrobnosti jsou upraveny v následujícím odstavci smlouvy.
V případě nedostatku součinnosti se lhůty pro provádění Díla dle odst. 5.1. až 5.4. této smlouvy posouvají o přiměřenou dobu odpovídající době, ve které nebyla taková součinnost poskytována a která prokazatelně bránila Zhotoviteli v řádném provádění Díla, a to za následujících podmínek:
Zhotovitel předem s dostatečným předstihem Objednateli písemně sdělí potřebu takové konkrétní součinnosti (dále jen „Sdělení“),
ve Sdělení musí být přesně specifikováno, o jakou potřebu součinnosti se konkrétně jedná a musí být tato potřeba řádně odůvodněna, případně musí být uvedeno, do kdy je třeba součinnost poskytnout nebo zahájit její poskytování, včetně podmínek takového poskytování,
v případě, že požadovaná součinnost dle Sdělení není skutečně včas poskytnuta, je Zhotovitel povinen na tuto skutečnost Objednatele bezodkladně upozornit (dále jen „Upozornění“) s odkazem na předchozí Sdělení,
nedostatek takové součinnosti způsobuje nemožnost dalšího provádění Xxxx Xxxxxxxxxxxx,
doba termínu pro provedení Díla se prodlužuje maximálně o dobu od doručení Sdělení Objednateli do doby, kdy Objednatel oznámí Zhotoviteli, že byla součinnost poskytnuta nebo je Objednatel připraven součinnost poskytnout nebo její poskytnutí Zhotoviteli zajistit.
Cena díla
Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli cenu za Předmět smlouvy za podmínek stanovených v tomto článku smlouvy (cena za Předmět smlouvy bude také dále označena jako „Cena“).
Cena za Předmět smlouvy činí celkem _____________________________ (slovy __________________________ korun českých) bez daně z přidané hodnoty, tj. ___________________ (slovy ___________________________ korun českých) včetně daně z přidané hodnoty.
Cena za Předmět smlouvy je v Příloze č. 2 této smlouvy rozepsána na cenu připadající na každou jednotlivou vymezenou část Předmětu smlouvy, přičemž v součtu musí tyto dílčí částky na jednotlivé položky odpovídat celkové sjednané Ceně („Rozpočet“). Rozpočet je úplný a závazný. Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
Objednatel zaplatí Zhotoviteli Cenu sjednanou v odst. 6.2. této smlouvy postupně po provedení jednotlivých etap Díla, a to na základě protokolárního předání a převzetí příslušné etapy ve smyslu odst. 9.8. této smlouvy. Cena nebo její jednotlivá část je splatná na základě řádně vystavené faktury, kterou je Zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve po protokolárním předání a převzetí Díla nebo jeho jednotlivé etapy ve smyslu odst. 9.8. této smlouvy. Po úplném provedení Díla (všech jeho etap) je Xxxxxxxxxx povinen Objednateli na jeho vyžádání vystavit konečnou souhrnnou fakturu, kterou bude vyúčtována Cena a ve které budou zohledněny Objednatelem dříve provedené platby za jednotlivé etapy provádění Díla. Cena bude Objednatelem zaplacena postupně po provedení jednotlivých etap Díla tak, že Zhotovitel vyúčtuje Objednateli Cenu dle množství skutečně dodaných částí Technologie a poskytnutých dalších plnění v rámci dané etapy, a to na základě cenových údajů uvedených v Příloze č. 2 této smlouvy, přičemž smluvní strany jsou si vědomy a souhlasí, že na základě tohoto ujednání může dojít ke změně Ceny uvedené v odst. 6.2. této smlouvy.
Faktura bude splatná do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne jejího vystavení. Zhotovitel je povinen zaslat fakturu Objednateli způsobem uvedeným v odst. 6.6. této smlouvy nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení. Zhotovitel není oprávněn požadovat po Objednateli žádné zálohy nebo úhradu části Ceny, pokud v této smlouvě není uvedeno jinak.
Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli Cenu nebo její část na základě faktury vystavené v souladu s odst. 6.3. této smlouvy a ve lhůtě splatnosti stanovené v odst. 6.4. této smlouvy. Objednatel zaplatí Cenu nebo její část převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje uvést na vystavené faktuře číslo této smlouvy a vystavit fakturu v elektronické formě, ve formátu PDF, a v této formě fakturu zaslat Objednateli na uvedenou e-mailovou adresu či jiným způsobem předem oznámeným Objednatelem, a to ve lhůtě dle odst. 6.4. této smlouvy. Takto vystavená faktura musí splňovat formální náležitosti vyplývající z příslušných právních předpisů a musí být zaslána na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Faktura musí být vystavena a zaslána ve formě stanovené v předchozím odstavci této smlouvy a musí obsahovat údaje vyplývající z příslušných právních předpisů a rovněž údaje stanovené v odst. 6.8. této smlouvy.
Faktura Zhotovitele musí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran a adresy jejich sídla, IČ a DIČ smluvních stran, číslo faktury, den vystavení a den splatnosti faktury, den uskutečnění zdanitelného plnění, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit v souladu s touto smlouvou, fakturovanou částku, razítko, podpis oprávněné osoby a případné další náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy nebo touto smlouvou. Přílohou faktury musí být předávací protokol ve smyslu odst. 9.8. této smlouvy.
Nebude-li faktura vystavena a zaslána ve stanovené formě, nebo nebude-li obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této smlouvy, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Zhotoviteli ve lhůtě osmi (8) dnů od jejího obdržení. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury.
Cena za Předmět smlouvy uvedená v odst. 6.2. této smlouvy představuje cenu konečnou, která v sobě zahrnuje veškeré případné daně (zejména daň z přidané hodnoty), poplatky, cla a jiné podobné platby včetně nákladů na balení, dopravu Dodávek do Místa plnění a pojištění a dalších souvisejících nákladů, jak vyplývá z této smlouvy. Veškeré náklady spojené s prováděním Díla nese výlučně Zhotovitel, pokud tato smlouva výslovně nestanoví jinak.
Cena za Předmět smlouvy nebo její část se považuje za zaplacenou v okamžiku, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
Objednatel není v prodlení se splněním svého peněžitého závazku po dobu, po kterou je Xxxxxxxxxx v prodlení se splněním některé ze svých povinností dle tohoto článku smlouvy.
Objednatel je oprávněn započíst si jakoukoli svoji splatnou peněžitou pohledávku vůči peněžité pohledávce Zhotovitele podle této smlouvy; použitelnost ustanovení § 1987 odst. 2 občanského zákoníku se vylučuje. Objednatel je oprávněn odepřít plnění z této smlouvy v případě, že závazek Zhotovitele z této a/nebo jiné smlouvy nebyl splněn řádně nebo včas.
Objednatel je se současným písemným vyrozuměním Zhotoviteli oprávněn pozastavit plnění části Ceny splatné dle řádně vystavené faktury až do výše 5 %, pokud se ve lhůtě splatnosti faktury objeví na Díle jakékoliv závady nebo nefunkčnosti. Objednatel tuto pozastávku uhradí Zhotoviteli dodatečně nejpozději do dvou (2) týdnů poté, co budou veškeré závady a nefunkčnosti na Díle do doby úhrady pozastávky odstraněny, a to i pokud se některé závady a nefunkčnosti objevily ještě po lhůtě splatnosti faktury.
Zhotovitel je oprávněn navýšit jednotkové ceny u jednotlivých položek Technologie, které mají být dodány v rámci 2. etapy, 3. etapy nebo 4. etapy (viz odst. 5.3. této smlouvy) o prokázaný nárůst inflace zjištěný Českým statistickým úřadem nebo jeho případným právním nástupcem za dobu od účinnosti této smlouvy do doby, kdy Zhotovitel získá právní jistotu realizace dodávky v rámci příslušné etapy provádění Díla v souladu s oprávněním Objednatele dle odst. 17.5. této smlouvy.
Oprávnění Zhotovitele navýšit jakékoliv peněžité plnění podle této smlouvy v souladu s nárůstem inflace zjištěným Českým statistickým úřadem nebo jeho případným právním nástupcem se uplatňuje výlučně tak, že Zhotovitel písemně oznámí Objednateli navýšení peněžitého plnění s uvedením odkazu na příslušné ujednání ve smlouvě, které navýšení peněžitého plnění umožňuje, dále s uvedením původní výše peněžitého plnění před touto změnou, míry inflace za předchozí kalendářní rok doložené příslušným oznámením Českého statistického úřadu nebo jeho případného právního nástupce a nové výše peněžitého plnění po změně. Při nedodržení podmínek dle tohoto odst. 6.16. smlouvy nedochází k navýšení peněžitého plnění v souladu s touto smlouvou.
Povinnosti Zhotovitele
Zhotovitel se při plnění Předmětu smlouvy zavazuje dodržovat předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární, hygienické a ostatní aplikovatelné právní předpisy či jiné normy, jakož i podmínky ostrahy Objednatele a jeho provozního areálu. Zhotovitel je též povinen při plnění této smlouvy dodržovat zásady sociálně odpovědného chování, environmentálně odpovědného chování a inovací přiměřeně ve smyslu § 6 odst. 4 zákona o ZZVZ a v souladu s tím především řádně plnit povinnosti pro něj vyplývající z pracovněprávních předpisů, předpisů v oblasti sociálního zabezpečení, antidiskriminačních předpisů a předpisů na ochranu životního prostředí včetně zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech.
Zhotovitel je povinen počínat si při plnění smlouvy tak, aby provoz Objednatele (zejména provoz v Místě plnění) byl dotčen a omezen v nejmenší možné míře. Zhotovitel je povinen se při zahájení plnění této smlouvy podrobně seznámit s podmínkami v Místě plnění včetně stavebně-technického provedení budov dotčených prováděním Díla podle této smlouvy a zjistit si údaje potřebné pro řádné a včasné provedení Díla. Zhotovitel je dále povinen předcházet újmám, ke kterým by mohlo dojít při plnění smlouvy, a učinit veškerá potřebná opatření, aby nedošlo ke vzniku újmy a aby rozsah případně způsobené újmy byl co nejnižší. Zhotovitel bere na vědomí, že Technologie bude sloužit v provozu operačních sálů a centrální sterilizace Objednatele, a proto musí být Technologie provozuschopná v režimu běžné údržby a protiepidemických opatření uvedených pracovišť Objednatele.
Zhotovitel je povinen předat Objednateli veškerou potřebnou dokumentaci, zejména návody, manuály, potřebné kódy a přístupové klíče k dodanému Předmětu smlouvy, včetně návodů na obsluhu Předmětu smlouvy a jeho údržbu a textové technické dokumentace, a to vše výlučně v českém jazyce.
Zhotovitel odpovídá Objednateli za to, že Předmět smlouvy bude v souladu s příslušnými právními předpisy a technickými normami a bude plně způsobilý plnit svoji funkci v rozsahu a za účelem vyplývajícím z této smlouvy, jinak v rozsahu obvyklém pro Předmět smlouvy daného druhu a způsobu využití. Zhotovitel dále odpovídá Objednateli za to, že Předmět smlouvy bude neomezeně použitelný k účelu, pro který si Objednatel tento Předmět smlouvy objednal.
Xxxxxxxxxx je povinen postupovat při plnění této smlouvy řádně, poctivě a s odbornou péčí a předcházet hrozícím újmám. Zhotovitel je povinen dodat Objednateli movité věci tvořící součást Dodávek nové a nepoužité. Zhotovitel je povinen zajistit a odpovídá Objednateli za to, že jím plněný Předmět smlouvy (resp. jeho jednotlivé části, na které se tento požadavek dle legislativy vztahuje) a provedené Dílo bude v potřebném rozsahu splňovat požadavky vyplývající z příslušných norem Evropské unie a České republiky.
Zhotovitel je povinen opatřit veškeré věci potřebné ke splnění této smlouvy, pokud tato smlouva výslovně nestanoví jinak.
Zhotovitel musí být pojištěn pro případ vzniku újmy způsobené svojí provozní činností a pro případ újmy způsobené vadou dodaného Předmětu smlouvy, přičemž limit pojistného plnění za kalendářní rok musí být po celou dobu trvání této smlouvy minimálně ve výši 5.000.000,- Kč (slovy pět milionů korun českých). Zhotovitel je povinen Objednateli doložit splnění tohoto požadavku nejpozději při uzavření této smlouvy, a to předložením platné pojistné smlouvy nebo předložením pojistného certifikátu, přičemž z těchto listin musejí vyplývat skutečnosti rozhodné pro posouzení splnění podmínek dle tohoto odstavce smlouvy.
Zhotovitel odpovídá za plnění svých poddodavatelů v plném rozsahu, jakoby se jednalo o jeho vlastní plnění. Zhotovitel je povinen jednat čestně a poctivě vůči svým poddodavatelům, které použije při plnění této smlouvy, a plnit své povinnosti ze smluvních závazků sjednaných s těmito poddodavateli včetně povinnosti uhradit jim sjednanou smluvní cenu za jimi poskytnuté plnění.
Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli pozáruční služby servisu a podpory za podmínek blíže stanovených v Příloze č. 4, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Zhotovitel se dále zavazuje poskytovat Objednateli na základě jeho objednávky další služby a plnění za cenových podmínek stanovených v Příloze č. 2, která tvoří nedílnou součást této smlouvy, přičemž tyto další služby a plnění jsou v Příloze č. 2 této smlouvy označeny jako tzv. Fakultativní plnění. Objednatel takové další služby a plnění u Zhotovitele objedná pouze za předpokladu, že to bude v souladu s příslušnými právními předpisy a zejména předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek. Cena za poskytování tzv. Fakultativní plnění se stanoví jako fixní s tím, že tato cena může být navýšena pro příslušný rok v souladu s nárůstem inflace zjištěným Českým statistickým úřadem nebo jeho případným právním nástupcem za předchozí kalendářní rok; k navýšení ceny však může dojít nejdříve v kalendářním roce následujícím po roce, ve kterém tato smlouva nabyla účinnosti.
Zhotovitel je povinen zajistit (i) aktualizaci a rozvoj Software s ohledem na budoucí vývoj a změny právních předpisů (tzv. legislativní update) a (ii) udržitelnost provozu Technologie (zejména s ohledem na dostupnost náhradních dílů apod.) nejméně po dobu deseti (10) roků od předání a převzetí Předmětu smlouvy dle čl. 9. této smlouvy.
Zhotovitel bere na vědomí, že činnost Objednatele jako provozovatele základní služby podléhá opatřením k zajištění standardů kybernetické bezpečnosti podle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů. V souladu s tím se Zhotovitel zavazuje postupovat též s ohledem na doporučení Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost v oblasti zabezpečení informačních a komunikačních technologií a v souladu se zadávací dokumentací vztahující se k Xxxxxxx zakázce, podle příloh této zadávací dokumentace a podle své nabídky, kterou podal Objednateli v zadávacím řízení za účelem zadání Veřejné zakázky, a to v otázkách, které nejsou případně řešeny touto smlouvou.
Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o
kybernetických bezpečnostních incidentech souvisejících s plněním této smlouvy,
významné změně ovládání Zhotovitele podle zákona o obchodních korporacích nebo změně vlastnictví zásadních aktiv, popřípadě změně oprávnění nakládat s těmito aktivy, využívaných Zhotovitelem k plnění této smlouvy.
Práva a povinnosti Objednatele
Objednatel se zavazuje umožnit Zhotoviteli provedení Díla a poskytnutí dalších plnění Předmětu smlouvy.
Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli součinnost v rozsahu stanoveném touto smlouvou. Další požadavky Zhotovitele na součinnost Objednatele mohou být pouze provozního charakteru a po Objednateli rozumně požadovatelné, přičemž v žádném případě nesmějí vyvolat žádné dodatečné náklady na straně Objednatele.
Objednatel je povinen převzít řádně dokončené Dílo v Místě plnění a v souladu s článkem 9. této smlouvy.
Objednatel se zavazuje umožnit Zhotoviteli a jeho pracovníkům a dalším osobám oprávněně se podílejícím na plnění této smlouvy nerušený a dostatečný přístup do Místa plnění. Zhotovitel je však při tom povinen respektovat podmínky provozu a zajištění bezpečnosti v Místě plnění.
Objednatel je oprávněn pověřit osobu či osoby, aby dohlížely na plnění této smlouvy a kontrolovaly, zda Zhotovitel řádně a včas plní své povinnosti dle této smlouvy. Osoba pověřená ve smyslu tohoto ustanovení smlouvy je oprávněna být přítomna v Místě plnění během plnění této smlouvy Zhotovitelem.
Objednatel je povinen zajistit v potřebném rozsahu součinnost na straně dodavatele servisních služeb vztahujících se k IS Objednatele tak, aby mohla být řádně a včas splněna podmínka systémové integrace ve smyslu odst. 3.1.4. této smlouvy.
V případě nejasností či rozporů při plnění této smlouvy je Objednatel oprávněn udělovat Zhotoviteli pokyny týkající se plnění této smlouvy a postupu při jejím plnění, přičemž tyto pokyny musejí být v souladu s účelem smlouvy. Xxxxxxxxxx je povinen takové pokyny respektovat.
Objednatel není povinen od Zhotovitele odebírat jakýkoliv spotřební materiál určený pro užívání Předmětu smlouvy, zejména pokud jde o spotřební materiál určený k provozu Předmětu smlouvy.
Předání a převzetí Díla a jednotlivých částí Předmětu smlouvy
V souvislosti s dokončením Díla nebo jeho jednotlivé etapy je Xxxxxxxxxx povinen Objednatele s předstihem alespoň pěti (5) pracovních dnů vyzvat k účasti na přejímacím řízení k Dílu nebo jeho jednotlivé etapy, které je nebo bude nejpozději k prvnímu dni přejímacího řízení dle výzvy Zhotovitele dokončeno.
Přejímací řízení může dle požadavku Objednatele trvat až jeden (1) pracovní den, než Objednatel přistoupí k převzetí Díla nebo jeho jednotlivé etapy, přičemž Objednatel je nejpozději poslední den této doby povinen Dílo nebo jeho jednotlivou etapu převzít, pokud Zhotovitel doloží, že byly splněny následující podmínky:
v případě předání a převzetí jednotlivé etapy Díla:
Zhotovitel splnil veškeré Dodávky, provedl Instalaci a poskytl Další služby v rámci příslušné etapy Díla;
Zhotovitel předal Objednateli Doklady a další dokumentaci dle této smlouvy k uskutečněným Dodávkám, Instalaci a Dalším službám v rámci příslušné etapy Díla;
Zhotovitel Objednateli část Díla v rámci příslušné etapy předvedl a část Díla je funkční a bez vad ve svých jednotlivých částech, což bylo zejména osvědčeno na základě plně odsouhlaseného a podepsaného předávacího protokolu, jak je vymezen v odst. 9.5. této smlouvy;
Dílo v rámci příslušné etapy nevykazuje žádné vady a nefunkčnosti.
v případě předání a převzetí Díla jako celku:
Zhotovitel splnil veškeré Dodávky, provedl Instalaci a poskytl Další služby, Dílo Uvedl do provozu a Zaškolil obsluhu;
Zhotovitel předal Objednateli Doklady a další dokumentaci dle této smlouvy k uskutečněným Dodávkám, Instalaci, Dalším službám, Uvedení Díla do provozu a Zaškolení obsluhy;
Zhotovitel Objednateli Dílo předvedl a Dílo je plně funkční a bez vad jako celek i ve svých jednotlivých částech, což bylo zejména osvědčeno na základě plně odsouhlaseného a podepsaného předávacího protokolu, jak je vymezen v odst. 9.5. této smlouvy;
Dílo jako celek nevykazuje žádné vady a nefunkčnosti.
V případě, že některá z uvedených podmínek v odst. 9.2. této smlouvy nebude splněna, je Zhotovitel povinen bezodkladně odstranit překážku pro splnění dané podmínky a poté oznámit Objednateli odstranění této překážky a vyzvat Objednatele alespoň dva (2) pracovní dny předem k dodatečné přejímce Díla nebo jeho jednotlivé etapy. Po zahájení dodatečné přejímky (nastoupení Objednatele k dodatečné přejímce ve lhůtě dle výzvy Zhotovitele) má Objednatel právo převzít Dílo až po uplynutí dalšího jednoho (1) pracovního dne, ve kterém se Objednatel může přesvědčit, že překážka bránící splnění dané podmínky byla odstraněna a Dílo nebo jeho jednotlivé etapa byly řádně dokončeny. Takto se může celý proces opakovat do odstranění všech překážek bránících splnění podmínek uvedených v odst. 9.2. této smlouvy.
Zhotovitel je v rámci procesu přejímacího řízení a případně dodatečných přejímek povinen poskytnout Objednateli veškerou součinnost a informace, zodpovědět Objednateli veškeré dotazy, plně předvést funkčnost Díla jako celku nebo jeho příslušné části v případě předání a převzetí jednotlivé etapy Díla, a to včetně specifických požadavků Objednatele na předvedení funkčnosti jednotlivých částí Díla.
V rámci přejímacího řízení definovaného v odst. 9.1. této smlouvy budou zejména ověřeny jednotlivé části nebo funkcionality Díla, které budou vymezeny v předávacím protokolu s obsahem v podrobnostech odsouhlaseným smluvními stranami po uzavření této smlouvy v průběhu provádění Díla před skončením příslušné etapy dle „Vzoru předávacího protokolu“, který tvoří Přílohu č. 5 této smlouvy. Tento předávací protokol bude sloužit k ověření jednotlivých funkcionalit dle specifikace Díla podle této smlouvy. Se souhlasem smluvních stran může dojít k předání a převzetí některých částí Díla nebo funkcionalit i před dokončením Díla nebo jeho jednotlivé etapy a před zahájením přejímacího řízení. V předávacím protokolu smluvní strany vždy odsouhlasí, že určitá vymezená část nebo funkcionalita Díla byla převzata Objednatelem a že byla odsouhlasena její funkčnost, případně s vymezením toho, které konkrétní dílčí zkoušky nebo vlastnosti byly u dotčených částí nebo funkcionalit Díla vykonány nebo vyzkoušeny a jejich funkčnost byla prokázána. Obsahem předávacího protokolu není dotčena povinnost Zhotovitele prokázat funkčnost i dalších částí nebo funkcionalit Díla než uvedených v předávacím protokolu avšak bez nutnosti jejich formálního zachycení a odsouhlasení.
Podpisem předávacího protokolu jednotlivých částí nebo funkcionalit Díla Zhotovitel zaručuje dokončenost a bezvadnost těchto jednotlivých částí a funkcionalit a taktéž řádné fungování těchto částí a funkcionalit.
Zhotovitel je povinen přihlédnout ke lhůtám uvedeným v tomto čl. 9 smlouvy ve vztahu k dokončení Díla nebo jeho jednotlivé etapy a lhůtám dle čl. 5. této smlouvy. Využití lhůt dle tohoto čl. 9 smlouvy Objednatelem není důvodem pro posunutí jednotlivých termínů dle čl. 5. této smlouvy.
Jsou-li splněny podmínky pro předání a převzetí Díla nebo jeho jednotlivé etapy, je Zhotovitel povinen Dílo nebo jeho jednotlivou etapu předat Objednateli a Objednatel je povinen Dílo nebo jeho jednotlivou etapu od Xxxxxxxxxxx převzít. Smluvní strany sepíší o předání a převzetí řádně dokončeného Díla nebo jeho jednotlivé etapy předávací protokol. Smluvní strany jsou také povinny vést písemné záznamy o přejímacím řízení a dodatečných přejímkách včetně zjištěných překážek bránících předání a převzetí Díla nebo jeho jednotlivé etapy. Dílo jako celek je předáno a převzato podpisem předávacího protokolu vztahujícího se k poslední etapě provádění Díla podle této smlouvy.
Zhotovitel plní Dodávky dle odst. 3.1.1. této smlouvy tak, že osvědčí Objednateli, že dovezl do Místa plnění věci, které jsou předmětem Dodávek. Zhotovitel není oprávněn tyto věci z Místa plnění již odstraňovat, ledaže se jedná o výměnu vadných věcí, o které je Zhotovitel povinen Objednatele vyrozumět. Zhotovitel je povinen kdykoliv Objednateli na jeho žádost doložit, že věci, které jsou předmětem plněných Dodávek, se stále nacházejí v Místě plnění. Nebezpečí škody na věcech, které jsou předmětem Dodávek, nese Zhotovitel až do okamžiku předání příslušné etapy Díla, jejíž součást Dodávky tvoří, Objednateli. Zhotovitel je po tuto dobu povinen tyto věci řádně opatrovat a odpovídá za škody vzniklé na těchto věcech, pokud nebyly prokazatelně způsobeny Objednatelem.
Zaškolení obsluhy bude provedeno po jednotlivých etapách provádění Díla v rozsahu jedné (1) hodiny základního ovládání Software pro celkem až sto dvaceti (120) uživatelů a v rozsahu čtyř (4) hodin pokročilého ovládání Software pro celkem až dvaceti (20) uživatelů, přičemž Objednatel určí množství uživatelů určených k proškolení v rámci jednotlivých etap provádění Díla. Zhotovitel může zahájit zaškolení obsluhy nejdříve prvním dnem přejímacího řízení příslušné etapy Díla dle odst. 9.1. této smlouvy. Objednatel je oprávněn stanovit, že provedení zaškolení obsluhy není na překážku předání a převzetí Díla nebo jeho jednotlivé etapy. O provedeném Zaškolení obsluhy je Zhotovitel povinen vydat Objednateli písemné osvědčení s uvedením pracovníků Objednatele, kteří se Zaškolení obsluhy účastnili.
Přechod vlastnictví a nebezpečí škody
Vlastnictví k Dílu a všem jeho součástem a příslušenství přechází na Objednatele nejpozději protokolárním předáním a převzetím řádně dokončeného Díla v souladu s článkem 9. této smlouvy. Dříve přechází vlastnické právo k Dílu popřípadě k jeho částem na Objednatele okamžikem, kdy Dílo nebo jeho dotčená část se stane součástí budovy ve vlastnictví Objednatele.
Nebezpečí škody na části Díla, které tvoří jeho jednotlivou etapu, přechází na Objednatele předáním a převzetím řádně dokončené jednotlivé etapy Díla v souladu s článkem 9. této smlouvy.
Záruka a práva z vadného plnění
Zhotovitel odpovídá Objednateli za to, že Dílo bude mít v okamžiku jeho předání a převzetí jako celku dle článku 9. této smlouvy i po celou záruční dobu vlastnosti stanovené touto smlouvou, že bude bez vad a že bude způsobilé pro užívání ke smluvenému, jinak obvyklému účelu. Záruční doba, podmínky záruky a záručního servisu jsou blíže upraveny v Příloze č. 3, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Záruční doba stanovená v Příloze č. 3 této smlouvy začíná běžet ode dne protokolárního předání a převzetí Díla jako celku Objednatelem. V případě, kdy Objednatel v souladu se svým oprávněním dle odst. 17.5. této smlouvy odstoupí od smlouvy, pokud jde o provedení 2. etapy, 3. etapy nebo 4. etapy Díla dle odst. 5.3. této smlouvy, běží v takovém případě záruční doba ode dne protokolárního předání a převzetí poslední dokončené etapy Díla Objednatelem.
Zhotovitel odpovídá Objednateli za to, že Xxxx bude provedeno v souladu s příslušnými právními předpisy a v souladu s touto smlouvou včetně jejích příloh.
Objednatel má v případě vzniku jeho práv z vadného plnění dle své volby (i) právo na odstranění vady bez zbytečného odkladu dodáním náhradních částí Díla za části vadné, dodáním chybějících částí Díla, odstraněním vad opravou Díla, to vše ve lhůtách stanovených pro záruční servis dle Přílohy č. 3 této smlouvy, (ii) právo požadovat přiměřenou slevu z Ceny nebo (iii) právo odstoupit od smlouvy, případně její části.
Volba mezi nároky uvedenými v odstavci 11.4. této smlouvy náleží vždy Objednateli, a to bez ohledu na jejich pořadí a na běh lhůt dle příslušných ustanovení občanského zákoníku (zejména § 2106 a § 2112 občanského zákoníku).
Práva z vadného plnění jsou řádně a včas uplatněna Objednatelem, pokud je Objednatel oznámí Zhotoviteli do konce záruční doby. Oznámení práva z vadného plnění se považuje za řádně učiněné také v případě, jestliže je Objednatel zašle Zhotoviteli elektronickou formou na poslední známou e-mailovou adresu Zhotovitele.
Nedohodnou-li se smluvní strany bez zbytečného odkladu na slevě z Ceny ve smyslu odst. 11.4. této smlouvy, má Objednatel právo odstoupit od smlouvy.
V případě sporu smluvních stran o délku lhůty „bez zbytečného odkladu“ či „bezodkladně“ je vždy rozhodující stanovisko Objednatele.
V případě, že se Zhotovitel dostane do prodlení s odstraněním vady nebo jiné nefunkčnosti v některém z termínů uvedených v Příloze č. 3 této smlouvy, je Objednatel oprávněn odstranit takovou vadu nebo nefunkčnost sám na náklad Xxxxxxxxxxx. Zhotovitel je povinen náklady takové opravy Objednateli uhradit s tím, že zůstává Xxxxxxxxxxxx poskytnutá záruka za jakost Díla zachována.
Zhotovitel je dále povinen v Záruční době stanovené v Příloze č. 3 této smlouvy poskytovat Objednateli podporu v této příloze blíže vymezenou.
Práva k duševnímu vlastnictví
Zhotovitel uděluje podpisem této smlouvy oprávnění k užití počítačových programů (tj. Software) Objednateli a jeho zaměstnancům a dalším osobám, které se podílejí na plnění úkolů Objednatele, a to pouze na území České republiky, nevýhradně a v rozsahu potřebném k řádnému a nerušenému užívání Software k účelu sjednanému v této smlouvě, jinak k účelu obvyklému (dále též jen „Licence“).
Zhotovitel uděluje oprávnění k užití počítačových programů (tj. Software) dle odst. 12.1. této smlouvy na neomezenou dobu (resp. na dobu trvání majetkových autorských práv k autorskému dílu - Software) a výslovně souhlasí s tím, že Objednatel a osoby uvedené v odst. 12.1. této smlouvy budou oprávněni vykonávat právo užití počítačových programů (tj. Software) i po zániku této smlouvy. Objednatel není povinen Licenci využít.
Zhotovitel poskytuje oprávnění k užití počítačových programů (tj. Software) v potřebném množstevním rozsahu pro řádné a úplné splnění této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že Objednateli přísluší práva podle ustanovení § 66 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, v plném rozsahu, pokud mu touto smlouvou nejsou přiznána práva nad rozsah uvedený v citovaném ustanovení.
Zhotovitel nese odpovědnost za to, že veškeré počítačové programy (tj. Software a jeho součásti či složky) budou Zhotovitelem dodány v souladu s příslušnou smluvní a právní úpravou, zejména v souladu s aplikovatelnými licenčními ujednáními dodavatelů těchto počítačových programů, a že Objednatel a jeho zaměstnanci a další osoby, které se podílejí na plnění úkolů Objednatele, budou oprávněni užívat počítačové programy (tj. Software a jeho součásti či složky) dle této smlouvy v souladu s příslušnou smluvní a právní úpravou, zejména v souladu s aplikovatelnými licenčními ujednáními dodavatelů těchto počítačových programů a v souladu s autorským zákonem.
Cena za Licenci je součástí Ceny dle odst. 6.2. této smlouvy.
Sankce
Zhotovitel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové Ceny bez DPH dle odst. 6.2. této smlouvy za každý započatý kalendářní den prodlení se splněním závazného termínu stanoveného v odst. 5.3. této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje plnit povinnosti, jejichž splnění je utvrzeno smluvní pokutou, i po zaplacení smluvní pokuty.
Přesáhne-li výše újmy, způsobené Objednateli porušením povinnosti utvrzené smluvní pokutou, smluvní pokutu, zavazuje se Zhotovitel nahradit Objednateli způsobenou újmu přesahující smluvní pokutu.
Smluvní pokuta je splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co Zhotovitel poruší smluvní povinnost, jejíž splnění je utvrzeno smluvní pokutou. Bez ohledu na ujednání předchozí věty je smluvní pokuta vždy splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co Objednatel požádá Zhotovitele o zaplacení smluvní pokuty.
Smluvní strany se zavazují zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení se splněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy.
Za porušení právní povinnosti ve smyslu této smlouvy se rovněž považuje, jestliže se některé prohlášení Zhotovitele, učiněné v této smlouvě nebo v souvislosti s plněním této smlouvy, ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím (dále též jen „Porušení prohlášení“). Zhotovitel se zavazuje nahradit Objednateli škodu, která mu vznikne v příčinné souvislosti s Porušením prohlášení, neboť Porušení prohlášení se považuje za porušení povinnosti Zhotovitele jednat poctivě, čestně, svědomitě, s péčí řádného hospodáře a v souladu se zásadami poctivého obchodního styku a dále za porušení povinnosti Zhotovitele předcházet hrozícím škodám.
Ochrana informací
Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, pokud není stanoveno jinak. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na ty skutečnosti, které jsou nebo se stanou obecně známými, aniž by se tak stalo v důsledku porušení této smlouvy. Smluvní strany jsou zejména též povinny zachovávat výrobní a obchodní tajemství druhé smluvní strany, jakož i mlčenlivost o veškerých skutečnostech, které by mohly negativně ovlivnit konkurenceschopnost druhé smluvní strany.
Smluvní strana, která získala skutečnost chráněnou dle tohoto článku smlouvy od druhé smluvní strany, se zavazuje zajistit, aby tuto skutečnost uchoval v tajnosti a nezneužil ji žádný z jejích pracovníků, orgánů nebo členů jejích orgánů bez ohledu na jeho zařazení, který se dostane nebo by se mohl dostat do styku s touto skutečností. Ujednání tohoto odstavce se ve stejném rozsahu vztahuje též na třetí osoby, které Xxxxxxxxxx použil při plnění této smlouvy.
Omezení stanovená v odst. 14.1. této smlouvy se nevztahují na poskytování informací spolupracujícím osobám a/nebo konzultantům obou smluvních stran v potřebném rozsahu, pokud tyto spolupracující osoby a/nebo konzultanti budou zavázáni k ochraně informací nejméně ve stejném rozsahu jako smluvní strany.
Smluvní strany jsou však oprávněny podávat potřebná vysvětlení a údaje příslušným oprávněným státním a veřejným úřadům a institucím v České republice a/nebo oprávněným veřejným úřadům a institucím Evropské unie, pokud jsou k tomu povinny dle příslušných obecně závazných právních předpisů.
Získá-li některá smluvní strana od druhé smluvní strany dokumenty, které obsahují skutečnosti chráněné dle tohoto článku smlouvy, bez ohledu na jejich formu, která může být listinná či elektronická, je tato smluvní strana povinna zajistit bezpečné uložení těchto dokumentů tak, aby nemohlo dojít k prozrazení či zneužití chráněných skutečností. Smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu po ukončení této smlouvy vrátit veškeré dokumenty, které obsahují skutečnosti chráněné dle tohoto článku smlouvy, a to bez ohledu na jejich formu, která může být listinná či elektronická, pokud z této smlouvy nebo jejího účelu nevyplývá jinak.
Smluvní strany se zavazují dodržovat povinnosti uvedené v tomto článku smlouvy po celou dobu trvání smlouvy i po úplném splnění závazků podle této smlouvy.
Zhotovitel se výslovně zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích a/nebo jiných údajích chráněných zvláštními právními předpisy, se kterými se případně dostane do styku při plnění této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje po ukončení této smlouvy odstranit veškeré údaje a data uložená ve své výpočetní technice a/nebo na paměťových mediích nebo uložená v listinné podobě tak, aby tyto údaje a data nebylo možno žádným způsobem zneužít, obnovit a/nebo s nimi dále jakkoli nakládat.
Při nakládání s osobními údaji a/nebo jinými údaji chráněnými zvláštními právními předpisy, se kterými se případně Zhotovitel dostane do styku při plnění této smlouvy, je vždy rozhodujícím hlediskem ochrana práv a zájmů Objednatele.
Právní nástupnictví
Objednatel je oprávněn svá práva i povinnosti podle této smlouvy postoupit a/nebo převést písemnou smlouvou jakékoliv třetí osobě, a to v celku nebo jednotlivě a po částech. K tomu dává Zhotovitel Objednateli svůj výslovný souhlas. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost k postoupení a/nebo převodu jeho práv a povinností podle této smlouvy na třetí osobu, a to ve formě a způsobem, které jsou k tomu případně potřebné podle příslušné právní úpravy.
Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Komunikace smluvních stran a pověřené osoby
Jakékoliv písemnosti doručované dle této smlouvy si vzájemně smluvní strany doručují na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy, příp. na jinou adresu, kterou smluvní strana prokazatelně předem označí druhé straně jako kontaktní adresu pro doručování. Pokud na takto dohodnutých adresách nebude adresát zastižen (listina bude vrácena poštou s označením, že druhá smluvní strana nebyla zastižena), stává se doručení této listiny účinným ke dni, kdy byl doporučený dopis s doručenkou poštou vrácen druhé smluvní straně.
Jakékoliv písemnosti běžného charakteru (nikoliv zejména písemnosti, jejichž předmětem je návrh či akceptace změny smlouvy, výtka porušení smluvní povinnosti, uplatnění sankce, odstoupení od smlouvy), jakož i nároky Objednatele dle čl. 11 této smlouvy mohou být doručovány též na e-mailové adresy označené druhou smluvní stranou, popř. jiným způsobem smluvními stranami v průběhu trvání spolupráce dle této smlouvy dohodnutým.
Jakékoliv změny této smlouvy je možné činit pouze po jejich odsouhlasení příslušnými orgány obou smluvních stran a pouze formou dodatků podepsaných ze strany Objednatele i Zhotovitele jejich statutárními orgány, popř. jinými orgány či osobami prokazatelně oprávněnými jménem nebo za příslušnou smluvní stranu takto právně jednat.
Trvání a ukončení smlouvy
Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky dle této smlouvy do jejich úplného splnění.
Tato smlouva nebo jednotlivé závazky z této smlouvy vyplývající mohou být zrušeny nebo zaniknout pouze z důvodů stanovených zákonem nebo na základě písemné dohody obou smluvních stran.
Od této smlouvy lze odstoupit pouze z důvodů stanovených zákonem nebo touto smlouvou.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy zejména v případě, že se Zhotovitel ocitne v situaci, ohrožující řádné plnění závazků ze smlouvy (zejména zrušení Zhotovitele bez právního nástupce, úpadek Zhotovitele). Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy zejména (i) v případě, že Zhotovitel poruší svá prohlášení uvedená v odst. 2.1. této smlouvy, nebo že se některé z těchto prohlášení ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím, (ii) v případě, že Zhotovitel bude v prodlení se splněním závazného termínu stanoveného v čl. 5. této smlouvy po dobu delší třiceti (30) dnů, nebo (iii) v případě významné změny kontroly nad Zhotovitelem nebo změny kontroly nad zásadními aktivy využívanými Zhotovitelem k plnění této smlouvy.
S ohledem na aktuální nejistou ekonomickou situaci a obtížné finanční plánování pro budoucí období, které je též spojeno s právem Zhotovitele dle odst. 6.15. této smlouvy, si Objednatel vyhrazuje právo částečně odstoupit od smlouvy, pokud jde o provedení všech anebo jen některých plnění v rámci 2. etapy, 3. etapy nebo 4. etapy dle odst. 5.3. této smlouvy, jestliže zašle Zhotoviteli písemné oznámení o částečném odstoupení od této smlouvy alespoň dva (2) měsíce před zahájením realizace příslušné etapy Díla. Objednatel je oprávněn částečně odstoupit od smlouvy, pokud jde o provedení všech anebo jen některých plnění v rámci 2. etapy, 3. etapy nebo 4. etapy dle odst. 5.3. této smlouvy, bez uvedení důvodu, přičemž Zhotoviteli nevzniká právo na odstupné ani na jiné plnění v souvislosti s uplatněním tohoto práva Objednatele. V případě, že dojde k částečnému odstoupení od smlouvy podle tohoto odst. 17.5. smlouvy, Zhotoviteli v důsledku toho zaniká právo na zaplacení části Ceny, která připadá na etapu Díla, jež nebyla Zhotovitelem realizována v důsledku odstoupení. Příslušná část Ceny, která připadá na neprovedenou etapu Díla, bude určena na základě cenových údajů obsažených v Rozpočtu, který tvoří Přílohu č. 2 této smlouvy. Stejně zaniká Zhotoviteli právo na zaplacení části ceny za poskytování pozáručního servisu dle Přílohy č. 4 této smlouvy připadající na etapu provádění Díla, jež nebyla Zhotovitelem provedena v důsledku odstoupení, přičemž příslušná část ceny za poskytování pozáručního servisu bude i v tomto případě určena na základě cenových údajů obsažených v Rozpočtu, který tvoří Přílohu č. 2 této smlouvy.
Odstoupení od smlouvy Objednatelem nabývá účinnosti dnem doručení oznámení o odstoupení Zhotoviteli a práva a povinnosti zanikají ke dni účinnosti oznámení o odstoupení. Jestliže se oznámení o odstoupení nepodaří doručit Zhotoviteli, nabývá odstoupení od smlouvy účinnosti sedmý (7.) den po jeho odeslání Zhotoviteli.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a že vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli. Smluvní strany dále prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vzniklé právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem a zákonem č. 121/2000 Sb. (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá předešlá ujednání smluvních stran ústní i písemná týkající se předmětu této smlouvy.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou její Přílohy č. 1 – Technická specifikace, Příloha č. 2 – Rozpočet (cenový souhrn), Příloha č. 3 – Záruka a záruční podmínky, Příloha č. 4 – Pozáruční servis, a Příloha č. 5 – Vzor předávacího protokolu. Smluvní strany prohlašují, že se s těmito přílohami řádně seznámily a že porozuměly jejich obsahu.
Tato smlouva může být měněna pouze písemnými, číslovanými dodatky, uzavřenými na základě dohody obou smluvních stran.
Neplatnost jednotlivého ustanovení této smlouvy, nezpůsobuje neplatnost smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují takové ustanovení nahradit bez zbytečného odkladu jiným ustanovením, které bude platné a které svým obsahem bude nejvíce odpovídat smyslu a hospodářskému účelu původního ustanovení a této smlouvy. Toto ustanovení smlouvy se přiměřeně použije i v případě neúčinnosti, nevymahatelnosti nebo zdánlivosti ujednání v této smlouvě nebo při eventuálním doplnění chybějících částí smlouvy.
Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní smírem v souladu s účelem této smlouvy. Nepodaří-li se vyřešit případný spor smírnou cestou, bude spor mezi smluvními stranami projednán a rozhodnut před věcně příslušným soudem určeným dle místa sídla Objednatele.
Tato smlouva byla sepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních v českém jazyce, když každé vyhotovení smlouvy má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou (2) vyhotoveních smlouvy.
--------------------------- konec smlouvy o dílo a poskytování služeb ------------------------
Objednatel:
V Českých Budějovicích dne _____________
|
Zhotovitel:
V ________________ dne ___________ |
............................................. XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s.
|
............................................. [jméno, příjmení] [funkce] |
............................................. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA člen představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s. |
|
Příloha č. 1
Technická specifikace
dle odstavce 3.4. smlouvy o dílo a poskytování služeb ze dne ______
[bude doplněno v souladu s nabídkou vybraného dodavatele]
Požadavky na systém značení nástrojů pomocí technologie RFID:
Parametr |
Splnění parametru ANO/NE |
Komentář k parametru |
Plná lokalizace Software do českého jazyka |
|
|
Řešení zajišťující sledování oběhu chirurgických nástrojů v souladu s MDR 2017/0745 pomocí UHF RFID technologie. |
|
|
Řešení je dodávané jako plně vzájemně integrovaný celek. |
|
|
Řešení je dodávané včetně software pro setování chirurgických sít, a sledování oběhu nástrojů, kontejnerů, dekontaminačních kontejnerů, fines včetně sledování požadovaných servisních intervalů. |
|
|
Řešení je dodávané včetně čteček pro načítání jednotlivých nástrojů. |
|
|
Řešení je dodávané včetně čteček pro hromadné načítání nástrojů uložených v uzavřeném sterilizačním/dekontaminačním kontejneru. Hromadným načtením se rozumí spolehlivé načtení alespoň 70 nástrojů jedním čtecím cyklem. |
|
|
Řešení je dodávané včetně čteček / bran pro sledování pohybu definovaných položek v rámci stanovených prostor. |
|
|
Řešení je dodávané včetně aplikačního rozhraní zajištujícího napojení na stávající systémy IS Zadavatele (FONS Akord a IS Rumed360). Aplikačním rozhraním se rozumí obecné rozhraní REST JSON API autentizované pomocí technologie JSON Web Token (JWT) |
|
|
Řešení poskytuje značení nástrojů, sít, fines a vysokofrekvenční příslušenství Zadavatele pomocí RFID chipů bez porušení povrchu na který je aplikován a zachovává CE. RFID chip se aplikuje na produkty, aniž by se změnila topologie nebo geometrie. Chip je aplikován pomocí speciálního lepidla. Alternativní typ aplikace RFID chipu (bez porušení povrchu nástroje) je možný pouze v případě, že to geometrie/funkce produktu neumožňuje. |
|
|
Řešení musí splňovat následující zákonné požadavky a normy:
|
|
|
Příloha č. 2
Rozpočet
dle odstavce 6.2. smlouvy o dílo a poskytování služeb ze dne ______
|
|
Počet |
|
Cena |
||||||||
Položka |
Popis |
Etapa 1 |
Etapa 2 |
Etapa 3 |
Etapa 4 |
Celkem |
Cena za položku Kč (bez DPH) |
Etapa 1 |
Etapa 2 |
Etapa 3 |
Etapa 4 |
Celková cena za položky Kč (bez DPH) - všechny etapy |
Připevnění RFID chipu na chirurgický nástroj bez změny topologie nebo geometrie |
|
15 000 |
5 500 |
5 000 |
3 250 |
28 750 |
|
|
|
|
|
|
Připevnění RFID chipu na síto bez změny topologie nebo geometrie |
|
500 |
250 |
150 |
100 |
1 000 |
|
|
|
|
|
|
Připevnění RFID chipu na kontejner, finesu bez změny topologie nebo geometrie |
|
750 |
250 |
150 |
100 |
1 250 |
|
|
|
|
|
|
Připevnění RFID chipu na produkty přívěškem |
|
800 |
500 |
500 |
300 |
2 100 |
|
|
|
|
|
|
Checkbox vstup operační sál |
RFID
čtečka dle standardu ISO 18000-6 RFID. Je vybavena dotykovým
displejem a řídící elektronikou bez ventilátoru
(RoHS) |
9 |
4 |
5 |
1 |
19 |
|
|
|
|
|
|
Checkbox výstup operační sál |
RFID
čtečka dle standardu ISO 18000-6 RFID. Je vybavena dotykovým
displejem a řídící elektronikou bez ventilátoru
(RoHS) |
3 |
1 |
2 |
1 |
7 |
|
|
|
|
|
|
Informační stanice operační sál |
Modul
pro načtení jednotlivých nástrojů na operačním sále a
zadávání servisních požadavků přímo ze sálu. |
14 |
6 |
6 |
2 |
28 |
|
|
|
|
|
|
Brána pro sledování pohybu |
RFID
brána dle standardu ISO 18000-6 RFID určená ke sledování
pohybu RFID značených předmětů definovaných prostorech
Zadavatele v reálném čase. |
15 |
1 |
6 |
3 |
25 |
|
|
|
|
|
|
Administrativní software |
Administrativní
software umožňující zobrazovat informace o všech nástrojích
a jejich životním cyklu zobrazení počty nástrojů Provádět
funkční testy celého rfid
řešení, detekovat chyby. |
2 |
0 |
1 |
0 |
3 |
|
|
|
|
|
|
Setovací stanice |
Stanice
pro setování nástrojů do sít a dodržování předepsaných
servisních pravidel (např. Olejování spojů, test ostrosti,
atp.). Součástí modulu je: |
6 |
2 |
0 |
0 |
8 |
|
|
|
|
|
|
Servisní modul |
Stanice
pro přiřazovaní / upravování servisních pravidel pro
chirurgické nástroje (intervaly kontrol, broušení, atp.) a
generovat servisní požadavek. Součástí modulu je: |
1 |
1 |
0 |
0 |
2 |
|
|
|
|
|
|
Ruční skener |
RFID ruční čtečka slouží k párování sterilizačních kontejnerů se sterilizačním cyklem pomocí načtení čarového kódu zavážecího vozíku. |
6 |
2 |
2 |
0 |
10 |
|
|
|
|
|
|
Statistický modul |
Statistický modul poskytující data pro optimalizaci svého provozu. |
1 |
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
Uvedení do provozu |
Projektování, instalace, zapojení, školení, konzultace, adaptace na reálnou situaci Zadavatele |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Celkový součet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Položka Fakultativního plnění |
Cena za položku Kč (bez DPH) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cena za pozáruční servis (1 měsíc) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cena vývojových a programátorských prací (za 1h) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Poznámka 1: žlutě podbarvená pole vyplní účastník (Zhotovitel)
Poznámka 2: Zadavatelem se pro účely smlouvy rozumí Objednatel
Poznámka 3: Za Fakultativní plnění ve smyslu odst. 7.10. smlouvy platí též ceny uvedené ve sloupci označeném "Cena za položku Kč (bez DPH)", když za ceny zde uvedené bude realizován nákup náhradních částí dodané Technologie.
Příloha č. 3
Záruka a záruční podmínky
dle odstavce 11.1. smlouvy o dílo a poskytování služeb ze dne ______
Zhotovitel poskytuje na Dílo a všechny jeho součásti plnou záruku za jakost po dobu minimálně třicet šest (36) měsíců (dále jen „Záruční doba“), pokud v Příloze č. 1 této smlouvy není ve vztahu k jednotlivým částem Díla stanovena Záruční doba delší, nebo pokud Zhotovitel neurčí u některých částí Díla záruční dobu delší. Během Záruční doby je Zhotovitel povinen bezplatně odstranit veškeré vady, které se na Díle vyskytnou, včetně bezplatných dodávek a výměny všech náhradních dílů, součástek a ostatního materiálně technického vybavení pro provedení oprav. Zhotovitel je povinen poskytovat Objednateli služby a dodávky v rozsahu dle této Přílohy č. 3 smlouvy ve vztahu k jednotlivým etapám Díla dle odst. 5.3. této smlouvy již od protokolárního předání a převzetí příslušné etapy ve smyslu odst. 9.8. této smlouvy a je povinen náklady spojené s poskytováním těchto služeb a dodávek zahrnout do Ceny dle odst. 6.2. této smlouvy.
Záruka se však nevztahuje na vady, které byly způsobeny nesprávným nebo neoprávněným zásahem do Díla Objednatelem nebo třetí osobou, které byly způsobeny vnějšími okolnostmi, jež nemají původ v Díle, které byly způsobeny nesprávným používáním nebo údržbou, nebo které byly způsobeny jinými okolnostmi, které nelze přičítat k tíži Zhotovitele a/nebo Díla. Zhotovitel se dále zavazuje poskytovat Objednateli během Záruční doby potřebnou uživatelskou podporu a poradenskou činnost při odstraňování závad, problémů či nefunkčností, které se na Díle vyskytnou, a to též formou telefonických či e-mailových konzultací.
Není-li v této smlouvě či v Příloze č. 1 této smlouvy uvedeno jinak, je Zhotovitel povinen během Záruční doby odstranit nefunkčnosti či jiné vady v následujících lhůtách od nahlášení:
-
Závada
Popis závady
Čas odstranění
Kritická závada
je nefunkční Software jako celek, nebo
na jednom podlaží je nefunkčních 20 % a více operačních sálů, nebo
není funkčních více než 35 % setovacích stanic.
Operační sál je nefunkční, když jsou splněny alespoň dvě (2) z následujících podmínek:
není dostupné načtení síta nástrojů na vstupu do operačního sálu,
není dostupné načtení síta nástrojů na operačním sále,
není dostupné načtení síta nástrojů na výstupu z operačního sálu.
do konce následujícího pracovního dne od nahlášení závady
Ostatní
závady
Ostatní závady neuvedené výše jako Kritická závada
do pěti (5) pracovních dnů od nahlášení závady
Zhotovitel je povinen odstranit závadu v termínech uvedených v tabulce výše, a to fyzicky v Místě plnění nebo vzdáleným přístupem, není-li dále stanoveno jinak. Za závadu se považuje i porucha nebo nefunkčnost či jiná vada Díla. Zhotovitel je povinen zahájit řešení nahlášené závady bez zbytečného odkladu od jejího nahlášení.
Jestliže se na Díle vyskytne další závada (nefunkčnost) předtím, než bude odstraněna dříve nahlášená závada (nefunkčnost), závažnost všech dosud neodstraněných závad (nefunkčností) se pro účely jejich kategorizace sčítá, což může vést k přeřazení závady (nefunkčnosti) do vyšší kategorie (tj. do kategorie Kritická závada). Přeřazením závady (nefunkčnosti) do vyšší kategorie počíná plynout lhůta pro odstranění závady (nefunkčnosti) stanovená pro příslušnou kategorii závad (nefunkčností).
Pokud nebude možné odstranit závadu v Místě plnění v uvedené lhůtě, bude tato povinnost splněna i tím, že Zhotovitel ve stanovené lhůtě poskytne do provedení opravy nebo odstranění jiné poruchy a nefunkčnosti náhradní a plně funkční zařízení za část Díla, která je vadná nebo nefunkční, se stejnou technickou specifikací (to se týká přiměřeně i jiného Předmětu smlouvy). V takovém případě musí být provedení opravy nebo odstranění jiné poruchy a nefunkčnosti dokončeno a v Místě plnění realizováno (opravené Dílo nebo jeho část zpětně vyměněno za náhradní plnění) nejpozději do třiceti (30) dnů od nahlášení závady.
V případě, že bude muset být odstranění vady nebo jiné poruchy a nefunkčnosti takto provedeno mimo Místo plnění, je vždy Zhotovitel povinen vyjmout disk či jiné úložiště a tento ponechat na Místě plnění pro účely ochrany dat a dle požadavku Objednatele disk či jiné úložiště nainstalovat ve lhůtě dle odst. 3. této Přílohy č. 3 smlouvy na poskytnuté náhradní plnění. Vyskytne-li se vada nebo jiná porucha a nefunkčnost na disku či jiném úložišti a nebude-li možné provést opravu v Místě plnění, je Objednatel povinen dodat nový disk či jiné úložiště, který původní disk či jiné úložiště nahradí trvale, a provést převedení dat na nový disk či jiné úložiště ze zálohy, a to ve lhůtě dle odst. 3. této Přílohy č. 3 smlouvy.
Je-li v Příloze č. 1 této smlouvy pro jednotlivé případy uvedena jiná reakční doba (doba/lhůta odezvy, doba/lhůta nástupu) a/nebo jiná lhůta pro odstranění závady, platí doba nebo lhůta uvedená v Příloze č. 1 této smlouvy.
Zhotovitel je povinen závadu odstranit a uvést Dílo zpět do běžného provozu v termínech uvedených v odst. 3. této Přílohy č. 3. Zhotovitel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč (slovy padesát tisíc korun českých) za každý započtený kalendářní den prodlení, o který bude překročena některá doba/lhůta dle odstavce 3. nebo 8. této Přílohy č. 3, vyjma lhůty třiceti (30) dnů uvedené v poslední větě čtvrtého odstavce v odst. 3. této Přílohy č. 3 smlouvy. V případě souběhu smluvní pokuty za prodlení s termínem pro odstranění závady s jinou smluvní pokutou týkající se stejného případu dle této smlouvy se bude od okamžiku, kdy nastal tento souběh, uplatňovat dále již pouze smluvní pokuta za prodlení s termínem odstranění závady. Smluvní pokuta může být uhrazena formou zápočtu vůči pohledávce Zhotovitele za Objednatelem.
Na tuto smluvní pokutu se jinak vztahují ujednání čl. 13. této smlouvy. Způsobenou újmu se však Zhotovitel zavazuje uhradit v plné výši bez ohledu na to, zda újma převyšuje smluvní pokutu, a to i v části, která je kryta smluvní pokutou.
Za nefunkční Dílo nebo jeho část ve smyslu této Přílohy č. 3 se považuje Dílo (jeho část) s takovou vadou, která brání jeho běžnému provozu jako celku, či která brání provozu některé jeho samostatné části, nebo která natolik znesnadňuje užívání Díla, že Objednatel nemůže Dílo užívat obvyklým způsobem.
Zhotovitel oznamuje Objednateli následující kontaktní údaje, na kterých je povinen přijímat hlášení, oznámení a požadavky Objednatele:
Telefon (Hot-Line Nonstop v režimu 24 hodin denně / 7 dnů v týdnu / 365 dnů v roce umožňující zasílání také SMS zpráv): +420 ………………….. [doplní Zhotovitel]
E-mail: ……………. @.......... [doplní Zhotovitel]
Adresa: ……………………… [doplní Zhotovitel]
V případě nedostupnosti telefonní linky Hot-Line je Objednatel oprávněn zaslat Zhotoviteli hlášení, oznámení a požadavek prostřednictvím SMS zprávy a zároveň e-mailové zprávy. V tomto případě se za okamžik nahlášení považuje okamžik odeslání e-mailové zprávy a SMS zprávy na výše uvedenou e-mailovou adresu a telefonní číslo. V případě použití SMS zprávy a e-mailové zprávy pro nedostupnost telefonní linky tvrzenou Objednatelem, je Zhotovitel povinen prokázat, že telefonní linka Hot-Line byla dostupná, pokud nebude souhlasit s tvrzením Objednatele o nedostupnosti této linky. Zhotovitel nenese odpovědnost za nedostupnost telefonní linky v případě, že dojde k výpadku poskytovaných telekomunikačních služeb a Zhotovitel tuto okolnost Objednateli prokáže.
Objednatel je oprávněn k telefonickému nahlášení podpůrně nahlásit nefunkčnost či jinou vadu Díla též zasláním e-mailové zprávy na výše uvedenou e-mailovou adresu.
Zhotovitel je povinen poskytovat v Záruční době Objednateli v souvislosti s Dílem bezplatnou podporu (dále jen „Podpora“) v následujícím rozsahu a v rozsahu vymezeném v Příloze č. 1 této smlouvy:
softwarovou Podporu (zejména upgrady, updaty a nové verze Software včetně aktualizací, oprav i nových funkcí),
provádění servisu včetně bezpečnostně technických kontrol a oprav dle právních předpisů o zdravotnických prostředcích a dle pokynů výrobce zdravotnických prostředků,
plnění dalších povinností dle právních předpisů o zdravotnických prostředcích a dle pokynů výrobce zdravotnických prostředků,
případně další Podporu vymezenou v Příloze č. 1 této smlouvy.
Není-li v Příloze č. 1 této smlouvy uvedeno jinak, poskytuje Zhotovitel Podporu bez zbytečného odkladu od vznesení požadavku Objednatele. Softwarovou Podporu poskytuje Zhotovitel i bez výslovné žádosti Objednatele nejpozději do deseti (10) pracovních dnů ode dne, ve kterém Zhotovitel poprvé disponuje možností provádět upgrade nebo update či jiný zásah softwarové Podpory.
Bezplatnou Podporou se rozumí Podpora, která je již kalkulována v Ceně dle odst. 6.2. této smlouvy.
Pokud je Podpora v Příloze č. 1 této smlouvy vymezena určitým zejména časovým rozsahem, je poskytována bezplatně pouze v daném rozsahu. Zhotovitel je povinen poskytovat objednateli Podporu i nad uvedený rozsah avšak za úplatu dle obvyklých obchodních podmínek Zhotovitele.
Při poskytování Podpory je Objednatel oprávněn využívat kontaktních údajů v rozsahu dle čl. 7. této Přílohy č. 3 smlouvy.
Příloha č. 4
Pozáruční servis
dle odstavce 7.9. smlouvy o dílo a poskytování služeb ze dne ______
Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli od skončení Záruční doby (viz odst. 1 Přílohy č. 3 této smlouvy) služby pozáručního servisu a podpory (dále jen „Pozáruční servis“) za účelem odstranění veškerých vad, které se na Díle vyskytnou, včetně dodávek a výměny všech náhradních dílů, součástek a ostatního materiálně technického vybavení pro provedení oprav. Náhradní díly, součástky a ostatní materiálně technické vybavení budou Zhotovitelem dodávány za ceny uvedené v Příloze č. 2 této smlouvy s jejich případnou úpravou ve smyslu odst. 7.10. této smlouvy. V případě, že Objednatel nebude souhlasit s cenovou nabídkou Zhotovitele, je oprávněn si potřebný náhradní díl, součástku nebo ostatní materiálně technické vybavení opatřit sám s tím, že Zhotovitel v takovém případě provede pouze nezbytné úkony spojené s výměnou náhradního dílu, součástky nebo ostatního materiálně technického vybavení, jejich montáží a instalací a uvedením do provozu. Závazek k poskytování Pozáručního servisu se sjednává na dobu neurčitou. Pozáruční servis v sobě zahrnuje také potřebnou uživatelskou podporu a poradenskou činnost při odstraňování závad, problémů či nefunkčností, které se na Díle vyskytnou, a to též formou telefonických či e-mailových konzultací.
Pozáruční servis se nevztahuje na vady, které byly způsobeny nesprávným nebo neoprávněným zásahem do Díla Objednatelem nebo třetí osobou, které byly způsobeny vnějšími okolnostmi, jež nemají původ v Díle, které byly způsobeny nesprávným používáním nebo údržbou, nebo které byly způsobeny jinými okolnostmi, které nelze přičítat k tíži Zhotovitele a/nebo Díla.
Není-li v této smlouvě či v Příloze č. 1 této smlouvy uvedeno jinak, je Zhotovitel povinen v rámci Pozáručního servisu odstranit nefunkčnosti či jiné vady v následujících lhůtách od nahlášení:
-
Závada
Popis závady
Čas odstranění
Kritická závada
je nefunkční Software jako celek, nebo
na jednom podlaží je nefunkčních 20 % a více operačních sálů, nebo
není funkčních více než 35 % setovacích stanic.
Operační sál je nefunkční, když jsou splněny alespoň dvě (2) z následujících podmínek:
není dostupné načtení síta nástrojů na vstupu do operačního sálu,
není dostupné načtení síta nástrojů na operačním sále,
není dostupné načtení síta nástrojů na výstupu z operačního sálu.
do konce následujícího pracovního dne od nahlášení závady
Ostatní
závady
Ostatní závady neuvedené výše jako Kritická závada
do pěti (5) pracovních dnů od nahlášení závady
Zhotovitel je povinen odstranit závadu v termínech uvedených v tabulce výše, a to fyzicky v Místě plnění nebo vzdáleným přístupem, není-li dále stanoveno jinak. Za závadu se považuje i porucha nebo nefunkčnost či jiná vada Díla. Zhotovitel je povinen zahájit řešení nahlášené závady bez zbytečného odkladu od jejího nahlášení.
Jestliže se na Díle vyskytne další závada (nefunkčnost) předtím, než bude odstraněna dříve nahlášená závada (nefunkčnost), závažnost všech dosud neodstraněných závad (nefunkčností) se pro účely jejich kategorizace sčítá, což může vést k přeřazení závady (nefunkčnosti) do vyšší kategorie (tj. do kategorie Kritická závada). Přeřazením závady (nefunkčnosti) do vyšší kategorie počíná plynout lhůta pro odstranění závady (nefunkčnosti) stanovená pro příslušnou kategorii závad (nefunkčností).
Pokud nebude možné odstranit závadu v Místě plnění v uvedené lhůtě, bude tato povinnost splněna i tím, že Zhotovitel ve stanovené lhůtě poskytne do provedení opravy nebo odstranění jiné poruchy a nefunkčnosti náhradní a plně funkční zařízení za část Díla, která je vadná nebo nefunkční, se stejnou technickou specifikací (to se týká přiměřeně i jiného Předmětu smlouvy). V takovém případě musí být provedení opravy nebo odstranění jiné poruchy a nefunkčnosti dokončeno a v Místě plnění realizováno (opravené Dílo nebo jeho část zpětně vyměněno za náhradní plnění) nejpozději do třiceti (30) dnů od nahlášení závady.
V případě, že bude muset být odstranění vady nebo jiné poruchy a nefunkčnosti takto provedeno mimo Místo plnění, je vždy Zhotovitel povinen vyjmout disk či jiné úložiště a tento ponechat na Místě plnění pro účely ochrany dat a dle požadavku Objednatele disk či jiné úložiště nainstalovat ve lhůtě dle odst. 3. této Přílohy č. 3 smlouvy na poskytnuté náhradní plnění. Vyskytne-li se vada nebo jiná porucha a nefunkčnost na disku či jiném úložišti a nebude-li možné provést opravu v Místě plnění, je Objednatel povinen dodat nový disk či jiné úložiště, který původní disk či jiné úložiště nahradí trvale, a provést převedení dat na nový disk či jiné úložiště ze zálohy, a to ve lhůtě dle odst. 3. této Přílohy č. 3 smlouvy.
Je-li v Příloze č. 1 této smlouvy pro jednotlivé případy uvedena jiná reakční doba (doba/lhůta odezvy, doba/lhůta nástupu) a/nebo jiná lhůta pro odstranění závady, platí doba nebo lhůta uvedená v Příloze č. 1 této smlouvy.
Zhotovitel je povinen závadu odstranit a uvést Dílo zpět do běžného provozu v termínech uvedených v odst. 3. této Přílohy č. 4. Xxxxxxxxxx je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč (slovy padesát tisíc korun českých) za každý započtený kalendářní den prodlení, o který bude překročena některá doba/lhůta dle odstavce 3. nebo 8. této Přílohy č. 4, vyjma lhůty třiceti (30) dnů uvedené v poslední větě čtvrtého odstavce v odst. 3. této Přílohy č. 4 smlouvy. V případě souběhu smluvní pokuty za prodlení s termínem pro odstranění závady s jinou smluvní pokutou týkající se stejného případu dle této smlouvy se bude od okamžiku, kdy nastal tento souběh, uplatňovat dále již pouze smluvní pokuta za prodlení s termínem odstranění závady. Smluvní pokuta může být uhrazena formou zápočtu vůči pohledávce Zhotovitele za Objednatelem.
Na tuto smluvní pokutu se jinak vztahují ujednání čl. 13. této smlouvy. Způsobenou újmu se však Zhotovitel zavazuje uhradit v plné výši bez ohledu na to, zda újma převyšuje smluvní pokutu, a to i v části, která je kryta smluvní pokutou.
Za nefunkční Dílo nebo jeho část ve smyslu této Přílohy č. 4 se považuje Dílo (jeho část) s takovou vadou, která brání jeho běžnému provozu jako celku, či která brání provozu některé jeho samostatné části, nebo která natolik znesnadňuje užívání Díla, že Objednatel nemůže Dílo užívat obvyklým způsobem.
Zhotovitel oznamuje Objednateli následující kontaktní údaje, na kterých je povinen přijímat hlášení, oznámení a požadavky Objednatele:
Telefon (Hot-Line Nonstop v režimu 24 hodin denně / 7 dnů v týdnu / 365 dnů v roce umožňující zasílání také SMS zpráv): +420 ………………….. [doplní Zhotovitel]
E-mail: ……………. @.......... [doplní Zhotovitel]
Adresa: ……………………… [doplní Zhotovitel]
V případě nedostupnosti telefonní linky Hot-Line je Objednatel oprávněn zaslat Zhotoviteli hlášení, oznámení a požadavek prostřednictvím SMS zprávy a zároveň e-mailové zprávy. V tomto případě se za okamžik nahlášení považuje okamžik odeslání e-mailové zprávy a SMS zprávy na výše uvedenou e-mailovou adresu a telefonní číslo. V případě použití SMS zprávy a e-mailové zprávy pro nedostupnost telefonní linky tvrzenou Objednatelem, je Zhotovitel povinen prokázat, že telefonní linka Hot-Line byla dostupná, pokud nebude souhlasit s tvrzením Objednatele o nedostupnosti této linky. Zhotovitel nenese odpovědnost za nedostupnost telefonní linky v případě, že dojde k výpadku poskytovaných telekomunikačních služeb a Zhotovitel tuto okolnost Objednateli prokáže.
Objednatel je oprávněn k telefonickému nahlášení podpůrně nahlásit nefunkčnost či jinou vadu Díla též zasláním e-mailové zprávy na výše uvedenou e-mailovou adresu.
Zhotovitel je povinen poskytovat v rámci Pozáručního servisu Objednateli v souvislosti s Dílem podporu (dále jen „Podpora“) v následujícím rozsahu a v rozsahu vymezeném v Příloze č. 1 této smlouvy:
softwarovou Podporu (zejména upgrady, updaty a nové verze Software včetně aktualizací, oprav i nových funkcí),
provádění servisu včetně bezpečnostně technických kontrol a oprav dle právních předpisů o zdravotnických prostředcích a dle pokynů výrobce zdravotnických prostředků,
plnění dalších povinností dle právních předpisů o zdravotnických prostředcích a dle pokynů výrobce zdravotnických prostředků,
případně další Podporu vymezenou v Příloze č. 1 této smlouvy.
Není-li v Příloze č. 1 této smlouvy uvedeno jinak, poskytuje Zhotovitel Podporu bez zbytečného odkladu od vznesení požadavku Objednatele. Softwarovou Podporu poskytuje Zhotovitel i bez výslovné žádosti Objednatele nejpozději do deseti (10) pracovních dnů ode dne, ve kterém Zhotovitel poprvé disponuje možností provádět upgrade nebo update či jiný zásah softwarové Podpory.
Pokud je Podpora v Příloze č. 1 této smlouvy vymezena určitým zejména časovým rozsahem, je poskytována pouze v daném rozsahu. Zhotovitel je povinen poskytovat objednateli Podporu i nad uvedený rozsah avšak za úplatu dle obvyklých obchodních podmínek Zhotovitele.
Při poskytování Podpory je Objednatel oprávněn využívat kontaktních údajů v rozsahu dle čl. 7. této Přílohy č. 4 smlouvy.
Cena za poskytování Pozáručního servisu se stanoví ve výši:
########,- Kč (slovy ######## korun českých) bez DPH za kalendářní měsíc poskytování Pozáručního servisu, tj. ########,- Kč (slovy ######## korun českých) včetně DPH.
Cena za poskytování Pozáručního servisu se stanoví jako fixní na dobu dvaceti čtyř (24) měsíců od skončení Záruční doby, přičemž cena za poskytování Pozáručního servisu může být po skončení tohoto období navýšena pro příslušný rok v souladu s nárůstem inflace zjištěným Českým statistickým úřadem nebo jeho případným právním nástupcem za předchozí kalendářní rok, a to nejdříve za kalendářní rok, který předchází kalendářnímu roku, v němž Xxxxxxxxxx využije poprvé tohoto svého oprávnění.
Cena za poskytování Pozáručního servisu bude Zhotovitelem účtována Objednateli pozadu vždy po uplynutí příslušného kalendářního měsíce, ve kterém byly Objednateli poskytovány služby Pozáručního servisu. Pro účtování a placení ceny za poskytování Pozáručního servisu se jinak použije smluvní úprava obsažená v čl. 6. této smlouvy. V případě, že služby Pozáručního servisu nebudou Zhotovitelem poskytovány Objednateli po celý kalendářní měsíc, cena za poskytování Pozáručního servisu se přiměřeně krátí podle počtu dnů v daném kalendářním měsíci, kdy byly služby Pozáručního servisu Objednateli poskytovány.
Po uplynutí doby dvaceti čtyř (24) měsíců od skončení Záruční doby je každá ze smluvních stran oprávněna vypovědět smlouvu o poskytování Pozáručního servisu dle této Přílohy č. 4 smlouvy z jakéhokoliv důvodu či bez uvedení důvodu s výpovědní dobou v délce šest (6) měsíců. Výpovědní doba začíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Příloha č. 5
Vzor předávacího protokolu
dle odstavce 9.5. smlouvy o dílo a poskytování služeb ze dne ______
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL
Zhotovitel
…………………………….. se sídlem …………………. IČ: …………………………
|
Objednatel
Nemocnice České Budějovice, a.s. se sídlem B. Němcové 585/54, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice IČ: 26068877
|
Předmět předání:
Předmětem předání je …. etapa Díla dle odst. 5.3. smlouvy o dílo a poskytování služeb uzavřené mezi Objednatelem a Xxxxxxxxxxxx dne …………. Specifikace poskytnutého plnění:
|
Převzetí plnění:
S výsledkem |
󠇫 převzato bez výhrad |
󠇫 převzato s výhradami |
󠇫 nepřevzato |
Výhrady Objednatele:
|
Vyjádření Zhotovitele k výhradám Objednatele:
|
Předávací protokol je vyhotoven ve dvou (2) vyhotoveních, jeden je určen pro Objednatele a jeden pro Zhotovitele.
Převzetí provedli:
Funkce |
Příjmení, jméno, titul |
Datum |
Podpis |
|
|
|
|
|
|
|
|
Stránka 19 z 32