Výzva k podání nabídky

Úřad vlády České republiky

Odbor komunikace o evropských záležitostech

Čj. 21077/2018-OEZ

Výzva k podání nabídky

včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:

„Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU VII“

Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky a prokázaní kvalifikace pro veřejnou zakázku Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU VII (dále jen „veřejná zakázka“).

Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení (dále též „zadávací řízení“) je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.

1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele

Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky

Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx

IČO: 00006599

Osoba zastupující zadavatele: XXXx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., ředitel Odboru komunikace

o evropských záležitostech

Kontaktní osoba: XXXx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., ředitel Odboru

komunikace o evropských záležitostech

2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky

2.1 Druh veřejné zakázky

Veřejná zakázka malého rozsahu na služby

Veřejná zakázka malého rozsahu, rozdělena na 3 části

2.2 Klasifikace veřejné zakázky

CPV: 75131000-3, název: Služby pro vládní instituce 79551000-1, název: Psaní textů

79552000-8, název: Zpracování textů

2.3 Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je celé území České republiky. Místem předání plnění je sídlo zadavatele.

2.4 Doba plnění veřejné zakázky

Veřejná zakázka bude realizována na základě smlouvy, která bude uzavřena mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem samostatně pro každou jednotlivou část veřejné zakázky a která je přílohou č. 5 této výzvy.

Předpokládaný termín plnění je stanoven na říjen 2018 – červen 2019; konkrétní termín realizace jednotlivých dílčích plnění bude stanoven zadavatelem v předstihu min. 6 týdnů před realizací jednotlivého dílčího plnění.

2.5 Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je zajištění kulatého stolu k jednotlivým tématům uvedeným níže, zahrnující vytvoření podkladových dokumentů pro diskusi na předmětném kulatém stolu, moderaci diskuse a zpracování nezávislých expertních doporučení pro vládu, které budou výstupem z jednání.

Veřejná zakázka je rozdělena na 3 části podle témat jednotlivých kulatých stolů, přičemž dodavatel nebo dodavatelé jsou oprávněni podat nabídku na všechny nebo jen na některé části veřejné zakázky, nebo jen na jednu část veřejné zakázky.

Části veřejné zakázky, dle témat jednotlivých kulatých stolů:

1. Potenciál formování podobně smýšlejících koalic v EU po brexitu (dále též jen „část 1“)

2. Předsednictví České republiky v Radě EU 2022 (dále též jen „část 2“)

3. Prohlubování obranné spolupráce v EU (dále též jen „část 3“)

Podrobný popis předmětů jednotlivých částí (témat kulatých stolů) veřejné zakázky je uveden v příloze č. 5 této výzvy - vzoru smlouvy (dále též „smlouva“) - vzor smlouvy je shodný pro všechny části předmětu veřejné zakázky, liší se pouze v ustanoveních příslušných vždy pro konkrétní část veřejné zakázky (ta jsou vyznačena žlutou barvou se zeleně vyznačenými instrukcemi pro dodavatele).

Všechny požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách platí společně pro všechny části veřejné zakázky (a pro všechny nabídky), pokud nejsou výslovně uvedeny odchylky pro konkrétní část veřejné zakázky.

2.6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, resp. jejích částí 1 až 3 činí 86.776,80 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky zadávané v tomto zadávacím řízení je:

Části veřejné zakázky	Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH	Nejvyšší možná nabídková cena v Kč včetně DPH
1. Potenciál formování podobně smýšlejících koalic v EU po brexitu	28.925,60	35.000,00
2. Předsednictví České republiky v Radě EU 2022	28.925,60	35.000,00
3. Prohlubování obranné spolupráce v EU	28.925,60	35.000,00

Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky ve výši včetně DPH je zároveň cenou nejvýše přípustnou (nejvyšší možná nabídková cena). Nabídková cena ve výši včetně DPH za kteroukoliv část veřejné zakázky nesmí být vyšší než 35.000 Kč, pro neplátce DPH je nejvyšší možnou nabídkovou cenou taktéž cena 35.000 Kč. Překročení této hodnoty bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a účastník s takovou nabídkou bude vyloučen ze zadávacího řízení na tuto část.

3. Nabídka

3.1 Způsob zpracování nabídky

Nabídka musí být zpracována v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.

Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce lze předložit bez překladu.

Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

Podává-li dodavatel nabídku na více částí veřejné zakázky, musí být nabídka podána pro každou část veřejné zakázky zcela samostatně, tzn. všechny součásti nabídky (doklady na prokázání kvalifikace, podklady pro hodnocení apod.) s výjimkou krycího listu, musí být podány samostatně pro každou část veřejné zakázky, a to i v případě, že by tyto součásti nabídky byly zcela totožné.

Listinnou nabídku podanou pro všechny části veřejné zakázky, o něž má dodavatel zájem, lze předložit v 1 obálce, avšak s jasným rozlišením jednotlivých částí veřejné zakázky. Elektronické nabídky pak musí být v elektronickém nástroji též nahrány v plném znění vždy jako samostatné soubory, u nichž dodavatel zřetelně označí, které části veřejné zakázky se týká (např.

„nabídka_část_2“, „kvalifikace_část_2“).

Vyznačení všech částí, pro které je nabídka podávána, bude uvedeno v krycím listu (viz příloha č. 1 této výzvy). Krycí list postačí předložit pouze jedenkrát pro všechny části podávané nabídky jedním dodavatelem, pokud jsou podány v 1 obálce nebo elektronicky.

3.2 Obsah nabídky

Dodavatel předloží dokumenty ve své nabídce v následujícím pořadí:

1. krycí list nabídky (postačuje 1 společný pro všechny nabídky téhož dodavatele) včetně kalkulace nabídkové ceny - viz příloha č. 1 této výzvy (nabídková cena viz čl. 6 této výzvy);

2. obsah nabídky - nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů, kapitol;

3. čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti (nebo jiný doklad), z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kritéria způsobilosti požadované zadavatelem – dle přílohy č. 2 této výzvy;

4. čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace (nebo jiný doklad), z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kritéria technické kvalifikace požadované zadavatelem – dle přílohy č. 3 této výzvy;

5. strukturované profesní životopisy vedoucího a člena realizačního týmu, ze kterých bude jasně vyplývat úroveň a obor dosaženého vzdělání, jako i délka praxe a místo jejího dosažení (zpracované dle požadavků uvedených v čl. 7.1.3 této výzvy);

6. vyplněná tabulka k hodnocení subkritéria publikační činnost dle čl. 7.1.3 a přílohy č. 4 této výzvy;

7. dokument „Podkladový dokument“, zpracovaný dle požadavků uvedených v čl. 7.1.2 této výzvy;

8. dokument „Otázky k prodiskutování na kulatém stole“, zpracovaný dle požadavků uvedených v čl. 7.1.2 této výzvy;

9. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).

3.3 Podání nabídky

Nabídky se podávají v elektronické nebo listinné podobě.

3.3.1 Podání nabídek v listinné podobě

Nabídky v listinné podobě lze podávat poštou nebo v pracovních dnech do podatelny zadavatele tak, aby nabídka byla doručena zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek.

Adresa pro podávání nabídek: Česká republika – Úřad vlády České republiky, nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0.

Provozní doba podatelny: Po – Pá 7:30 – 16:30 hod.

Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky „Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU VII“ a nápisem „NEOTEVÍRAT“.

V případě podání nabídky v listinné podobě dodavatel předloží nabídku ve 2 vyhotoveních. Jedno vyhotovení nabídky bude označeno jako „Originál“ a druhé vyhotovení jako „Kopie“.

3.3.2 Podání nabídek v elektronické podobě

Nabídky v elektronické podobě lze podávat prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.

Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.

Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedli na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem profilu zadavatele a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.

Zadavatel dodavatele upozorňuje, že prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx nelze podat na každou část veřejné zakázky za jednoho dodavatele nabídku zvlášť. Bez ohledu na počet částí veřejné zakázky, o něž má dodavatel zájem, je nezbytné podat nabídky k jednotlivým částem společně (najednou), tj. jedním úkonem. Dodavatel tak podá nabídku k předmětné veřejné zakázce jako celku, přičemž je zcela irelevantní, jestli tak učiní v rámci jednoho souboru či nahraje souborů více. Vždy však musí být jasně rozlišeno, které soubory patří k jaké části veřejné zakázky.

3.4 Varianty nabídky

Varianty nabídky nejsou přípustné.

3.5 Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta

Lhůta pro podání nabídky je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx. Veřejné otevírání nabídek se nekoná.

Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.

4. Kvalifikace

Kvalifikaci splňuje dodavatel, který prokáže splnění kritérií kvalifikace specifikovaných níže:

a) základní způsobilosti obdobně podle § 74 ZZVZ;

b) profesní způsobilosti obdobně podle § 77 odst. 1 ZZVZ;

c) technické kvalifikace obdobně podle § 79 ZZVZ.

4.1 Základní způsobilost

(Základně) způsobilým není dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat

i. tato právnická osoba,

ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.

4.1.1 Prokazování základní způsobilosti

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1 písm. a),

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1 písm. b),

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1 písm. b),

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1 písm. c),

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1 písm. d),

f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1 písm. e).

Doklady dle tohoto článku se předkládají v kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze č. 2 této výzvy.

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

4.2 Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklad dle přechozí věty musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

Doklad dle tohoto článku se předkládá v kopii a lze jej nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze č. 2 této výzvy.

4.3 Technická kvalifikace

Prokázání kritérií technické kvalifikace splní dodavatel předložením čestného prohlášení (dle přílohy č. 3 této výzvy), z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedená kritéria technické kvalifikace požadovaná zadavatelem splňuje (tj. dodavatel v nabídce nepředkládá níže uvedené doklady, ale prohlašuje, že tyto kritéria technické kvalifikace splňuje).

Kritéria technické kvalifikace splňuje dodavatel, který:

a) V období posledních 3 let (počítáno zpětně od konce lhůty pro podání nabídek) realizoval alespoň 3 akce pro odbornou nebo širší veřejnost na téma související s politikami Evropské unie při minimální účasti 20 osob na jedné takovéto akci.

Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen, v případě, že o to zadavatel požádá, před jejím uzavřením předložit zadavateli doklady prokazující splnění tohoto

kritéria technické kvalifikace, tj. doklady o realizaci výše specifikovaných akcí (např. odkaz na webovou stránku s dostupnými informacemi o akci, odkaz na pozvánku či potvrzení o účasti apod.).

Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 104 písm. a) ZZVZ. Zadavatel je v tomto případě oprávněn uzavřít smlouvu s účastníkem, který se umístil druhý, případně třetí a další v pořadí.

b) Disponuje realizačním týmem min. 2 osob, složeným z vedoucího a 1 člena týmu, kteří splňují všechny níže specifikované minimální požadavky:

i. Vedoucí týmu musí mít min. bakalářské vzdělání a min. 3 roky praxe v relevantním oboru ve vztahu k předmětu plnění příslušné části veřejné zakázky (např. zpracovávání analytických shrnutí relevantních právních aktů na evropské a/nebo státní úrovni, působení v rámci institucí EU nebo vnitrostátních institucí ve funkci přímo související s relevantními politikami EU a/nebo ČR, akademická výzkumná činnost cílená na studium témat souvisejících se zaměřením jednotlivých kulatých stolů atp.);

ii. Člen týmu musí mít min. bakalářské vzdělání.

4.4 Doklady o kvalifikaci

Doklady dle čl. 4.1 až 4.3 této výzvy se při podání nabídky předkládají v kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením dle přílohy č. 2 a 3 této výzvy.

4.5 Předložení dokladů prokazujících splnění kritérií kvalifikace v rámci součinnosti před podpisem smlouvy

Zadavatel je oprávněn (nikoliv povinen) vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace ve výše uvedeném rozsahu. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.

5. Obchodní podmínky, návrh smlouvy

Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, který je přílohou č. 5 této výzvy.

Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je připojen jako příloha č. 1 této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu s tímto vzorem, stane-li se vybraným dodavatelem a zároveň se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu o zpracování osobních údajů, ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „Nařízení“) v souladu se vzorem uvedeným v příloze č. 6 této výzvy.

Tyto smlouvy budou uzavřeny s vybraným dodavatelem samostatně pro každou jednotlivou část veřejné zakázky. Vzor smlouvy uvedený v příloze č. 5 (včetně jeho příloh A a B) a 6 této výzvy je shodný pro všechny části veřejné zakázky, s výjimkou ustanovení příslušných vždy pro konkrétní část veřejné zakázky (ta jsou vyznačena žlutou barvou se zeleně vyznačenými instrukcemi pro dodavatele). Dodavatel upraví smlouvy tak, aby příslušná ustanovení smlouvy odpovídala vždy části veřejné zakázky, na kterou podává nabídku.

6. Zpracování nabídkové ceny

Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu za kompletní plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky v rozsahu stanoveném touto výzvou a smlouvou, která tvoří její přílohu č. 5 této výzvy.

Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu příslušné části veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.

Celková nabídková cena ve výši včetně DPH za kteroukoliv část veřejné zakázky nesmí být vyšší než 35.000 Kč, pro neplátce DPH je nejvyšší možnou nabídkovou cenou taktéž cena 35.000 Kč. Dodavatel s vyšší nabídkovou cenou bude vyloučen ze zadávacího řízení.

Dodavatel vyplní nabídkovou cenu (cena bez DPH a cena včetně DPH) vždy pro každou příslušnou část veřejné zakázky do krycího listu nabídky zpracovaného dle přílohy č. 1 této výzvy – krycí list nabídky. Do smlouvy pro každou samostatnou část veřejné zakázky bude cena vyplněna až před podpisem smlouvy.

6.1 Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem

V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.

6.2 Mimořádně nízká nabídková cena

V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka zadávacího řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny.

7. Hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.

Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky na základě níže uvedených kritérií hodnocení.

Jednotlivá kritéria hodnocení a jejich váhy:

Název kritéria	Váha
1. Nabídková cena	40 %
2. Kvalita ukázkového textu podkladového dokumentu a možných otázek k diskusi	30 %
3. Kvalita realizačního týmu	30 %

Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.

7.1 Způsob hodnocení nabídek účastníků podle jednotlivých kritérií hodnocení

Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle kritéria hodnocení přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvýhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá

hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií hodnocení budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot kritérií hodnocení u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů nabídek na prvním místě bude mezi těmito nabídkami vybrána jako nejvýhodnější nabídka s nižší nabídkovou cenou, v případě rovnosti i mezi nabídkovými cenami pak nabídka s vyšším bodovým ziskem za kritérium hodnocení

„Kvalita ukázkového textu podkladového dokumentu a možných otázek k diskusi“, v případě rovnosti bodů za toto kritérium pak nabídka s vyšším bodovým ziskem za kritérium hodnocení

„Kvalita realizačního týmu“, a v případě rovnosti i tohoto kritéria pak losem.

7.1.1. Kritérium hodnocení č. 1 – Nabídková cena

Jako nejvýhodnější bude dle tohoto kritéria hodnocena nabídka účastníka, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. Nabídková cena bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých včetně DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

nejnižší nabídková cena

x 100

hodnocená nabídková cena

7.1.2. Kritérium hodnocení č. 2 – Kvalita ukázkového textu podkladového dokumentu a možných otázek k diskusi

V rámci tohoto kritéria hodnocení bude hodnocena kvalita textu ukázkového podkladového dokumentu a otázek k diskusi, a dále relevance použitých informačních zdrojů, faktická přesnost textu, míra analytičnosti textu, srozumitelnost textu při zachování vysoké odborné úrovně a celková jazyková úroveň textu.

Účastník k danému kritériu předloží jako součást své nabídky vypracovaný dokument s názvem

„Podkladový dokument“ vyhotovený na aktuální téma související s evropskou integrací, politikami EU nebo tématy jednotlivých kulatých stolů. Zadavatel tedy výslovně nepožaduje, aby bylo téma podkladového dokumentu shodné s tématem kulatého stolu, na který dodavatel podává nabídku, jak je uvedeno v čl. 2.5 této výzvy. Doporučený rozsah textu je 10 normostran, tj. 18.000 znaků. Zadavatel výslovně připouští možnost, že text podkladového dokumentu již byl dodavatelem publikován nebo využit v jeho předešlé činnosti, přičemž však požaduje, aby vedoucí týmu nebo člen realizačního týmu dle čl. 4.3 této výzvy byl autorem nebo spoluautorem předloženého textu. Za kvalitu zpracování „Podkladového dokumentu“ pro kulatý stůl může účastník obdržet v rámci tohoto kritéria maximálně 60 bodů.

Účastník v rámci tohoto kritéria ve své nabídce rovněž předloží samostatný dokument s názvem „Otázky k prodiskutování na kulatém stole“, který bude obsahovat 3–4 diskusní otázky týkající se tématu kulatého stolu dle čl. 2.5 této výzvy, tj. části, na níž nabídku podává. Diskusní otázky volí účastník podle svého uvážení tak, aby se jednalo o otázky, které by podle něj měly tvořit základ diskuse na kulatém stole. Dokument obsahující diskusní otázky musí mít maximální rozsah 1 normostrany, tj. 1.800 znaků. Za kvalitu zpracování „Otázek k prodiskutování na kulatém stole“ může účastník obdržet v rámci tohoto kritéria maximálně 40 bodů.

Předložením nabídky dodavatel bere na vědomí, že obsah dokumentů „Podkladový dokument“ a „Otázky k prodiskutovaní na kulatém stole“ budou v případě, že jeho nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější, považovány ze strany zadavatele za možné východisko pro konečné znění podkladového dokumentu a diskusních otázek pro jednání kulatého stolu, a ne za konečné znění těchto dokumentů.

V rámci tohoto kritéria budou nabídky hodnoceny následovně:

Hodnoceným nabídkám bude v rámci každého subkritéria přiřazeno takové bodové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nabídce nejlépe splňující toto kritérium.

Bodové hodnoty přidělené jednotlivým nabídkám v rámci obou výše uvedených subkritérií budou sečteny a následně přepočteny dle vzorce:

bodový zisk hodnocené nabídky

x 100

nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria

7.1.3. Kritérium hodnocení č. 3 – Kvalita realizačního týmu

V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit kvalitu osob zapojených do realizace veřejné zakázky (členů realizačního týmu) nad rámec povinných minimálních požadavků dle čl. 4.3 písm. b) této výzvy, a to vedoucího a jednoho člena realizačního týmu.

Pro účely hodnocení tohoto kritéria (s výjimkou subkritéria publikační činnost) účastník předloží ve své nabídce strukturované životopisy vedoucího a jednoho člena realizačního týmu, které budou obsahovat zejména jasně uvedené údaje o dosaženém stupni vzdělání, oboru vzdělání, délce relevantní praxe (společně s uvedením instituce a pozice, na které byla praxe získána). Pro účely hodnocení subkritéria publikační činnost účastník předloží v nabídce vyplněnou tabulku hodnocení subkritéria publikační činnost dle přílohy č. 4 této výzvy.

V rámci všech subkritérií bude hodnocen právě jeden stejný člen realizačního týmu, jehož strukturovaný životopis bude přiložen k nabídce a jehož jméno bude uvedeno v čestném prohlášení o splnění kritérií technické kvalifikace a zároveň v příloze č. 4 této výzvy - Tabulka k hodnocení subkritéria publikační činnost.

V případě, že v nabídce bude uvedeno vícero členů realizačního týmu, bude hodnocen právě ten, který bude uveden v rámci čestného prohlášení o splnění kritérií technické kvalifikace s pořadovým číslem 1, k případným dalším uvedeným členům realizačního týmu nebude pro účely hodnocení v rámci žádného ze subkritérií přihlíženo, a to ani v případě, pokud by byli uvedeni v jiných částech nabídky na prvním místě.

V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit na základě těchto níže uvedených subkritérií:

a) Dosažené vzdělání

b) Relevance studijního oboru

c) Délka praxe

d) Publikační činnost

Ad a) V rámci tohoto subkritéria obdrží nabídka maximálně 15 bodů:

V případě vedoucího realizačního týmu může nabídka získat následující počty bodů:

- vysokoškolské vzdělání vyšší než Bc. (např. titul Mgr., Ing., PhDr., JUDr.) – 5 bodů

- vysokoškolské doktorské vzdělání (např. Ph.D.) nebo vyšší akademická hodnost – 10 bodů.

V případě člena realizačního týmu může nabídka získat následující počty bodů:

- vysokoškolské vzdělání vyšší než Bc. (např. titul Mgr., Ing., PhDr., JUDr.) – 3 body

- vysokoškolské doktorské vzdělání (např. Ph.D.) nebo vyšší akademická hodnost – 5 bodů.

Ad b) V rámci tohoto subkritéria budou hodnoceny obory studia vedoucího a právě jednoho člena realizačního týmu, a to dle níže uvedené tabulky, uvádějící kódy oborů dle Mezinárodní klasifikace ISCED F-2013 (v rámci toho subkritéria obdrží nabídka maximálně 15 bodů):

Část veřejné zakázky

Obory vzdělání hodnocené počtem bodů 10 (vedoucí

realizačního týmu), resp. 5 (člen realizačního týmu)

Část 1 (Potenciál formování podobně smýšlejících koalic

v EU po brexitu)

0311 (Ekonomie), 0312 (Politické vědy a občanská výchova), 0314 (Sociologie a kulturologie), 0413 (Management a správa),

0421 (Právo)

Část 2 (Předsednictví České republiky v Radě EU

2022)

0311 (Ekonomie), 0312 (Politické vědy a občanská výchova), 0314 (Sociologie a kulturologie), 0413 (Management a správa),

0414 (Marketing a reklama), 0421 (Právo)

Část 3 (Prohlubování obranné spolupráce v EU)

0311 (Ekonomie), 0312 (Politické vědy a občanská výchova),

0421 (Právo), 1031 (Vojsko a obrana), 1032 (Ochrana osob a majetku)

V případě, že vedoucí nebo člen realizačního týmu budou disponovat vzděláním ve více oborech, bude nabídce přiděleno 10, resp. 5 bodů v případě, že alespoň jeden z oborů, v nichž jsou vzděláni vedoucí nebo člen realizačního týmu, odpovídá oborům v druhém sloupci výše uvedené tabulky. Pokud ani jeden z oborů vzdělání vedoucího nebo člena realizačního týmu nebude odpovídat oborům z druhého sloupce tabulky, bude nabídce přiděleno 0 bodů, v příslušném případě vedoucího a/nebo člena realizačního týmu. Ve všech případech se bude hodnotit právě jeden obor vzdělání; vzdělání ve více oborech nebude hodnoceno vyšším počtem bodů.

Ad c) V rámci tohoto subkritéria obdrží nabídka v případě vedoucího realizačního týmu za každý 1 rok jeho praxe v relevantním oboru k plnění veřejné zakázky (např. zpracovávání analytických shrnutí relevantních právních aktů na evropské a/nebo státní úrovni, působení v rámci institucí EU nebo vnitrostátních institucí ve funkci přímo související s relevantními politikami EU a/nebo ČR, akademická výzkumná činnost cílená na studium témat souvisejících se zaměřením jednotlivých kulatých stolů atp; ve všech případech uvedených v této větě se zaměřením na problematiku související s tématem konkrétní části veřejné zakázky, na níž účastník podává nabídku) nad rámec minimální požadované délky praxe 3 body, maximálně však 30 bodů. V případě právě jednoho hodnoceného člena realizačního týmu obdrží nabídka 2 body za každý 1 rok jeho praxe, maximálně však 20 bodů. V rámci tohoto subkritéria obdrží nabídka max. 50 bodů.

Ad d) V rámci tohoto subkritéria bude každá publikace v oboru souvisejícím s předmětem veřejné zakázky hodnocena u vedoucího týmu a člena realizačního týmu počtem bodů 1. V rámci tohoto subkritéria obdrží nabídka max. 20 bodů. Za publikaci se pro účely tohoto subkritéria považuje monografie s přiděleným ISBN, článek ve sborníku s přiděleným ISBN, nebo článek v odborném periodiku s přiděleným ISSN. Minimální rozsah není stanoven. Téma publikace musí souviset s tématem konkrétní části veřejné zakázky, na níž dodavatel podává nabídku. Pokud budou vedoucí a člen realizačního týmu spoluautory jedné publikace, bude tato hodnocena počtem bodů 1 u každého z nich.

Bodové hodnoty přidělené jednotlivým nabídkám v rámci subkritérií budou sečteny a následně přepočteny dle vzorce:

bodový zisk hodnocené nabídky

x 100

nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria

7.2 Celkový počet bodů

Celkový počet bodů bude následně vypočítán takto:

Celkový počet bodů = 0,4 x kritérium č. 1 + 0,3 x kritérium č. 2 + 0,3 x kritérium č. 3

resp. podrobně:

nejnižší nabídková cena

bodový zisk hodnocené nabídky

Celkový počet bodů= 0,4 x (--------------------------------------- x 100) + 0,3 x ( x 100)

hodnocená nabídková cena nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria č. 2

bodový zisk hodnocené nabídky

+ 0,3 x ( x 100)

nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria č. 3

8. Práva zadavatele, ostatní podmínky

8.1 Vyhrazená práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;

b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení;

c) nevracet nabídky;

d) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.

8.2 Ochrana osobních údajů

Zadavatel upozorňuje dodavatele, že jsou povinni dle Nařízení od všech fyzických osob jako subjektů osobních údajů ve smyslu Nařízení zajistit souhlasy se zpracováním osobních údajů těchto osob zadavatelem, a to pro účely realizace zadávacího řízení a plnění předmětu veřejné zakázky a pro účely kontroly zadávacího řízení řídícím orgánem, interními orgány zadavatele a dozorovými a kontrolními orgány.

Dodavatel se prohlášením uvedeným v krycím listu nabídky, jehož vzor je připojen jako příloha č. 1 této výzvy, zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu o zpracování osobních údajů, ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení, v souladu se vzorem uvedeným v příloze č. 6 této výzvy, stane-li se vybraným dodavatelem. Součástí plnění předmětu veřejné zakázky je mj. zpracování osobních údajů fyzických osob jako subjektů osobních údajů vybraným dodavatelem jako zpracovatelem pro zadavatele jako správce ve smyslu Nařízení, takové zpracování se řídí smlouvou, která byla za účelem zpracování uzavřena v souladu s čl. 28 odst. 3 Nařízení.

9. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu zadávacího řízení

9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost přes profil zadavatele. Zadavatel nebude odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v písemné podobě (např. na telefonické dotazy).

Odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle žadateli o toto vysvětlení a uveřejní ji na profilu zadavatele.

9.2 Změna zadávací dokumentace

Změna nebo doplnění zadávacích podmínek bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.

9.3 Prohlídka místa plnění

Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná.

9.4 Komunikace v průběhu zadávacího řízení

Zadavatel bude během zadávacího řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav zadávacího řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.

Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.

Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.

10. Přílohy výzvy

Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 Krycí list nabídky

Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení o splnění kritérií technické kvalifikace Příloha č. 4 Tabulka k hodnocení subkritéria publikační činnost

Příloha č. 5 Vzor smlouvy včetně příloh A a B

Příloha č. 6 Vzor smlouvy o zpracování osobních údajů

V Praze

Blahušiak, Ph.D.

JUDr. Mgr. Xxxx

Digitálně podepsal XXXx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.

Datum: 2018.07.12

13:33:36 +02'00'

XXXx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.

ředitel Odboru komunikace o evropských záležitostech

Krycí list nabídky

Název veřejné zakázky:	Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU VII
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby
Obchodní firma nebo název:
Sídlo:
Právní forma:
Identifikační číslo osoby:
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:
E-mail:
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby:
Název banky a číslo bankovního účtu:
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení:
Sídlo:
Identifikační číslo:
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:
E-mail:
Název banky a číslo bankovního účtu:

Přehled částí veřejné zakázky, na které dodavatel podává nabídku
Část veřejné zakázky	Podává nabídku (ano/ne)	Xxxxxxxxx cena bez DPH	Výše DPH	Nabídková cena včetně DPH*
1. Potenciál formování podobně smýšlejících koalic v EU po brexitu
2. Předsednictví České republiky v Radě EU 2022
3. Prohlubování obranné spolupráce v EU

především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů.

Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn nakládat s osobními údaji fyzických osob dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném zadávacím řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem uvedeným v příloze č. 5 výzvy k podání nabídek a nabídkou dodavatele.

Dodavatel dále prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném zadávacím řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu o zpracování osobních údajů, ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), v souladu se vzorem uvedeným v příloze č. 6 výzvy k podání nabídek.

*V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést zde cenu dle čl. 6.1 výzvy k podání nabídek (vč. DPH) a doplní ustanovení o způsobu, jakým má být přiznána DPH.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti

Název veřejné zakázky:	Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU VII
Část veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána	Část 1/Část 2/Část 31
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby:
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby:

I. Základní způsobilost

Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky základní způsobilosti obdobně dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) a dle čl. 4.1 výzvy k podání nabídek.

II. Profesní způsobilost

Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ a dle čl. 4.2 výzvy k podání nabídek.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

1 Nehodící se škrtněte (vypusťte) – dodavatel označí část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku a ke které se vztahuje toto prohlášení. V této buňce může být vyplněna vždy jen 1 část veřejné zakázky.

Čestné prohlášení o splnění kritérií technické kvalifikace

Název veřejné zakázky:	Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU VII
Část veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána	Část 1/Část 2/Část 32
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby:
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby:

Dodavatel o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že:

I. V období posledních 3 let (počítáno zpětně od konce lhůty pro podání nabídek) realizoval alespoň 3 akce pro odbornou nebo širší veřejnost na téma související s politikami Evropské unie při minimální účasti 20 osob na jedné takovéto akci,

II. Disponuje realizačním týmem min. 2 osob, složeným z vedoucího a 1 člena týmu, kteří splňují všechny níže specifikované minimální požadavky:

ii. Člen týmu musí mít min. bakalářské vzdělání. K tomu dodavatel dále uvádí:

ad I. - Základní údaje o akcích, pro odbornou nebo širší veřejnost na téma související s politikami Evropské unie

	Název akce	Obsah - téma	Počet účastníků	Doba realizace
1.
2.
3.

ad II. i) a ii) - Členové realizačního týmu

Pozice

Xxxxx, příjmení

Funkce v

organizaci dodavatele

Telefon

E-mail

Dosažené vzdělání

Dosažená praxe

Vedoucí týmu

Člen týmu

Tímto dávám zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci zadávacího řízení a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány,

2 Nehodící se škrtněte (vypusťte) - dodavatel označí část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku a ke které se vztahuje toto prohlášení. V této buňce může být vyplněna vždy jen 1 část veřejné zakázky.

pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů.

Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn nakládat s osobními údaji fyzických osob dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

Tabulka k hodnocení subkritéria publikační činnost

Název veřejné zakázky:	Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU VII
Část veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána	Část 1/Část 2/Část 33
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby:
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby:

Vedoucí realizačního týmu (--zde dodavatel vyplní jméno a příjmení--)
	Autor, spoluautor	Název	Místo a rok vydání	Počet stran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Člen realizačního týmu (--zde dodavatel vyplní jméno a příjmení--)
	Autor, spoluautor	Xxxxx	Místo a rok vydání	Počet stran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

3 Nehodící se škrtněte (vypusťte) - dodavatel označí část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku a ke které se vztahuje toto prohlášení. V této buňce může být vyplněna vždy jen 1 část veřejné zakázky.

Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn nakládat s osobními údaji fyzických osob dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:
Titul, jméno, příjmení, funkce:
Podpis:

ev. č. ………

Smlouva o zajištění kulatého stolu na téma Potenciál formování podobně smýšlejících koalic v EU po brexitu / Předsednictví České republiky v Radě EU 2022 / Prohlubování obranné spolupráce v EU

Dodavatel ponechá část názvu odpovídající části veřejné zakázky, na kterou podal nabídku. Ostatní části názvu vymaže.

Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh smlouvy. Smlouva bude před jejím podpisem upravena tak, aby příslušná ustanovení smlouvy odpovídala vždy části veřejné zakázky, na kterou dodavatel podává nabídku.

ve smyslu § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

Česká republika – Úřad vlády České republiky

se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

bankovní spojení: Česká národní banka, č.ú. 4320001/0710

zastoupená: JUDr. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Ph.D., ředitelem Odboru komunikace o evropských záležitostech, e-mail: xxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx@xxxxx.xx, tel. x000 000 000 000

(dále jen „Objednatel“) na straně jedné a

(Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení)

se sídlem: (ulice, č. p.), (PSČ, město)

IČO: (číslo)

DIČ: (číslo)

bankovní spojení: (název banky, č. účtu/kód banky) zastoupená: (jméno, funkce, e-mail, telefon)

(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé

Předmět smlouvy

1. Smluvní strany hodlají přispět k podnícení a zviditelnění celospolečenské veřejné debaty v České republice o otázkách v rámci tématu Potenciál formování podobně smýšlejících koalic v EU po brexitu / Předsednictví České republiky v Radě EU 2022 / Prohlubování obranné spolupráce v EU v kontextu Evropské unie a ČR, jako i příslušných evropských politik a za tímto účelem hodlají zorganizovat kulatý stůl o otázkách spojených s tématem Potenciál formování podobně smýšlejících koalic v EU po brexitu / Předsednictví České republiky v Radě EU 2022 / Prohlubování obranné spolupráce v EU (--dodavatel doplní název tématu, dle příslušné části předmětu veřejné zakázky, na kterou podal nabídku a byl vybrán--), a to v období od října 2018 do června 2019.

2. Konkrétní termín (den a hodina) konání kulatého stolu bude stanoven na podnět Objednatele, a to minimálně 6 (šest) týdnů před plánovaným dnem konání kulatého stolu.

3. Předmětem této smlouvy je odborné zajištění kulatého stolu k tématu Potenciál formování podobně smýšlejících koalic v EU po brexitu / Předsednictví České republiky v Radě EU 2022

/ Prohlubování obranné spolupráce v EU (--dodavatel doplní název tématu, dle příslušné části

předmětu veřejné zakázky, na kterou podal nabídku a byl vybrán--), a to především včetně vytvoření podkladového dokumentu pro diskusi na tomto kulatém stolu, moderaci kulatého stolu a sepsání závěrů a doporučení z jednání.

4. Zajištěním kulatého stolu pro Objednatele se zejména rozumí činnosti uvedené v přílohách A a B této smlouvy, a to především:

a) Příprava konkrétních diskusních otázek pro jednání kulatého stolu ve spolupráci s Objednatelem a krátkého abstraktu popisujícího zaměření kulatého stolu;

b) Identifikace relevantních osob, které se mají zúčastnit jednání kulatého stolu, včetně uvedení kontaktů na tyto osoby ve tvaru jméno – instituce – funkce – e-mailová adresa;

c) Zpracování podkladového dokumentu pro jednání kulatého stolu;

d) Zajištění prezentace hlavních tezí podkladového dokumentu na jednání kulatého stolu;

e) Řízení jednání kulatého stolu a zejména diskuse v jeho rámci;

f) Zpracování písemných výstupů kulatého stolu ve formě shrnujícího dokumentu, včetně uvedení konkrétních doporučení.

5. Poskytovatel je povinen vykonat rovněž všechny další činnosti směřující k efektivní realizaci kulatého stolu, a to i bez nutnosti existence výzvy ze strany Objednatele, aby Poskytovatel tyto činnosti vykonal.

6. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k plnění předmětu dle této smlouvy a má oprávnění na území České republiky poskytovat za úplatu všechny služby, k jejichž poskytnutí se podle této smlouvy zavazuje.

II.

Práva a povinnosti Poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje, že:

a) Bude poskytovat plnění v rozsahu a způsobem stanoveným touto smlouvou;

b) Všechny činnosti podle této smlouvy bude vykonávat s odbornou péčí a v souladu se všemi platnými právními předpisy;

c) Bude konzultovat přípravu jednání kulatého stolu a shrnutí diskuse na kulatém stolu s Objednatelem a případné změny oproti domluvenému rámci provádění svých činností může provádět jen s výslovným písemným souhlasem Objednatele;

d) Bude se řídit pokyny Objednatele a postupovat v úzké součinnosti s Objednatelem. Jednotlivé kroky zajištění plnění předmětu podle této smlouvy budou realizovány až po předchozí konzultaci s Objednatelem. Pokud Objednatel neposkytne v dostatečném předstihu Poskytovateli potřebné pokyny, je Poskytovatel oprávněn postupovat samostatně tak, aby byly řádně chráněny zájmy Objednatele, které Poskytovatel zná nebo znát má;

e) Plnění předmětu dle této smlouvy jako celek i jeho jednotlivé části poskytne bez věcných a formálních chyb, v řádné kvalitě, včas a v dohodnuté formě;

f) Plnění předmětu dle této smlouvy nebude obsahovat žádné utajované skutečnosti, skutečnosti tvořící předmět obchodního tajemství, včetně osobních údajů, které není oprávněn sdělit jinému, ani nebude v rozporu s dobrými mravy. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli případně vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Objednateli v souvislosti s porušením povinnosti Poskytovatele dle předchozí věty.

2. Poskytovatel je povinen v průběhu poskytování svého plnění informovat Objednatele

o skutečnostech, které mohou mít vliv na zajištění plnění podle této smlouvy.

3. Zjistí-li Poskytovatel kdykoliv v průběhu plnění této smlouvy, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či pro plnění předmětu této smlouvy neúčelné, je povinen na to Objednatele upozornit.

4. Všechna upozornění dle předchozích odstavců činí Poskytovatel vůči Objednateli bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 pracovních dnů, a to písemně, v opačném případě se má za to, že Objednatele neupozornil.

5. Poskytovatel je povinen bezodkladně poskytnout na žádost Objednatele v písemné podobě informace, které se týkají realizace předmětu této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje konzultovat zpracování všech výstupů dle předmětu této smlouvy se zástupcem Objednatele.

III.

Práva a povinnosti Objednatele

1. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost pro plnění předmětu této smlouvy a řádně a v termínech splatnosti dle této smlouvy uhradit sjednanou cenu.

2. Objednatel po konzultaci s odborným garantem kulatého stolu určí subjekty zpracující stanoviska, která budou prezentována na jednání kulatého stolu.

3. Objednatel se zavazuje informovat Poskytovatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.

4. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu provádění činností, které Poskytovatel vyvíjí za účelem splnění předmětu této smlouvy vykonat kontrolu a Poskytovatel je povinen Objednateli na požádání poskytnout výsledky své činnosti dle této smlouvy ke kontrole; to se vztahuje na všechny výsledky Poskytovatele, bez ohledu na stádium jejich připravenosti, tedy činnosti a jejich výsledky plánované, realizované nebo již zrealizované.

5. Objednatel nebo jím pověřená osoba zajistí prostory pro realizaci kulatého stolu, techniku a občerstvení účastníků.

IV.

Podkladový dokument

1. V rámci přípravy jednání kulatého stolu zpracuje Poskytovatel podkladový dokument. Podkladový dokument bude psán v českém jazyce v rozsahu minimálně 10 (deset) normostran, tj. 18.000 (osmnácttisíc) znaků. Především bude obsahovat uvedení do tématu Potenciál formování podobně smýšlejících koalic v EU po brexitu / Předsednictví České republiky v Radě EU 2022 / Prohlubování obranné spolupráce v EU (--dodavatel doplní název tématu, dle příslušné části předmětu veřejné zakázky, na kterou podal nabídku a byl vybrán--), v českém a evropském kontextu a popíše klíčové problematické okruhy a výzvy spojené s tímto tématem ve vztahu k diskusním otázkám dle odst. 3 tohoto článku, které si Poskytovatel s Objednatelem vzájemně odsouhlasí. Podkladový dokument bude zohledňovat relevantní pozice ostatních členských států EU, resp. relevantních stakeholderů.

2. Objednatel je oprávněn písemně blíže specifikovat v tomto článku uvedené tematické okruhy. Smluvní strany berou na vědomí a společně prohlašují, že v případě bližší specifikace tematických okruhů podle věty první tohoto odstavce nebudou požadovat změnu této smlouvy písemným dodatkem.

3. Ve lhůtě 5 (pěti) týdnů před jednáním kulatého stolu je Poskytovatel povinen zaslat Objednateli min. 3 otázky k diskusi na kulatém stole a abstrakt podkladového dokumentu, obsahující základní teze podkladového dokumentu, a to v souhrnném rozsahu min. 1 (jedna) normostrana, tj. 1 800 (osmnáctset) znaků.

4. Ve lhůtě 21 (dvacetjedna) dnů před jednáním kulatého stolu je povinen Poskytovatel zaslat Objednateli návrh podkladového dokumentu tak, aby se s ním mohl Objednatel seznámit a písemně sdělit Poskytovateli své připomínky, a to nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů. Řádně zaslané připomínky Objednatele je Poskytovatel povinen zohlednit a zapracovat do 2 (dvou) dnů. Poskytovatel je povinen plnění svých povinnosti dle tohoto článku vhodně

načasovat tak, aby byly splněny všechny v tomto článku uvedené lhůty a nedocházelo k jejich prodlužování.

5. Podkladový dokument bude k dispozici účastníkům kulatého stolu minimálně 10 (deset) dnů před vlastním jednáním kulatého stolu, pokud Objednatel písemně výslovně neumožní Poskytovateli jeho pozdější poskytnutí.

6. Poskytovatel podkladový dokument předá Objednateli k zpřístupnění, aby se s ním měli možnost účastníci kulatého stolu řádně seznámit.

Písemné shrnutí výstupů z jednání, podklady pro tiskovou zprávu

1. Po jednání kulatého stolu zpracuje Poskytovatel písemné shrnutí výstupů z jednání a podklady pro vytvoření tiskové zprávy.

2. Písemné shrnutí výstupů z jednání bude zpracováno v českém jazyce v rozsahu minimálně 5 (pěti) normostran, tj. 9.000 (devěttisíc) znaků. Písemné shrnutí výstupů z jednání bude obsahovat zejména krátké shrnutí úvodních vystoupení v rámci diskuse, diskutovaných okruhů a doporučení z diskuse vyplývající, přičemž jednotlivá doporučení budou graficky nebo jinak vhodně oddělena od zbylého textu shrnutí.

3. Ve lhůtě 3 (tří) pracovních dnů po jednání kulatého stolu je povinen Poskytovatel elektronicky zaslat Objednateli návrh písemného shrnutí výstupů z jednání tak, aby se s ním mohl Objednatel seznámit a písemně sdělit Poskytovateli své připomínky, a to nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů.

4. Řádně elektronicky zaslané připomínky Objednatele je Poskytovatel povinen zohlednit a zapracovat do 2 (dvou) dní. Písemné shrnutí výstupů se zapracovanými připomínkami Objednatele následně Poskytovatel zašle Objednateli, který ho zpřístupní na webové prezentaci Xxxxxxxxxxxxxx.xx.

5. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel může na své náklady dle svého vlastního uvážení vypracovat překlad písemného shrnutí výstupů z jednání do anglického jazyka a že Objednateli poskytne bez zbytečného odkladu konzultaci při posouzení přesnosti a jazykové úrovně vypracovaného překladu, pokud ho o to Objednatel požádá.

6. Poskytovatel elektronicky zašle následující pracovní den po jednání kulatého stolu Objednateli rovněž podklady pro zpracování tiskové zprávy obsahující zejména shrnutí jednání kulatého stolu, v rozsahu min. 1.800 (osmnáctset) znaků, tedy 1 (jedné) normostrany. Objednatel je oprávněn návrh podkladů upravit dle svého výlučného uvážení.

VI.

Spolupráce při šíření povědomí o činnosti Národního konventu o EU

1. Poskytovatel bude v rámci příprav kulatého stolu vhodnými způsoby a po konzultaci s Objednatelem spolupracovat s Objednatelem na šíření povědomí o činnosti Národního konventu o EU.

2. Poskytovatel ve lhůtě 4 týdnů před konáním kulatého stolu předloží osobě určené Objednatelem podklady k vytvoření článků na webovou prezentaci Xxxxxxxxxxxxxx.xx a příspěvků na službu Twitter, příp. Facebook.

3. Poskytovatel má dále zejména povinnost ve lhůtě 14 dnů před konáním kulatého stolu postoupit podklady k stimulaci diskuze na službě Twitter a po dohodě s osobou určenou Objednatelem vhodnými způsoby informovat o tématu, které bude předmětem jednání kulatého stolu, svými dostupnými komunikačními kanály. Objednatel si vyhrazuje právo posoudit vhodnost každé jednotlivé komunikace ve smyslu předchozí věty ze strany Poskytovatele a Poskytovatel se zavazuje, bude-li o to Objednatelem požádán, všemi dostupnými prostředky, včetně zabránění přístupu veřejnosti k dané komunikaci, usilovat o splnění pokynů, které mu v této souvislosti Objednatel udělí.

4. Obsah jakékoliv komunikace ze strany Poskytovatele nesmí uvádět ani vyvolávat domněnku jakékoliv osoby, že se jedná o stanovisko Objednatele nebo vlády ČR. Objednatel může předem ve vztahu ke konkrétní komunikaci písemně udělit Poskytovateli pokyn, že toto ustanovení se pro účely dané jednorázové komunikace nepoužije.

5. Pod pojmem komunikace se pro účely tohoto článku rozumí jakékoliv sdělení ze strany Poskytovatele v jakékoliv formě určené jakémukoliv počtu adresátů, kteří jsou osobami odlišnými od osob pověřených Poskytovatelem k plnění povinnosti z této smlouvy a/nebo od Objednatele.

6. Další pokyny k plnění povinností Poskytovatele dle odst. 1 a 2 tohoto článku jsou stanoveny v příloze B této smlouvy nebo je stanoví Objednatel.

VII.

Práva duševního vlastnictví

1. Poskytovatel se zavazuje, že při plnění předmětu této smlouvy a zpracování jakýchkoliv podkladů či výstupů z něj (pro účely tohoto článku dále jen „dílo“) neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, které touto smlouvou postupuje na objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje Objednateli dle této smlouvy licenci a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla Objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty.

2. Je-li výsledkem činnosti Poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom ve smyslu odst. 3 tohoto článku o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy Objednateli pro území celého světa včetně České republiky nevýhradní neomezené právo k užití těchto Předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje Objednateli oprávnění k výkonu uvedeného nevýhradního práva k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn Předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona získává Objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas Poskytovatele a Objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu Poskytovateli oznamovat. Toto právo Objednatele k Předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady Předmětů ochrany podle autorského zákona dodané Poskytovatelem. Objednatel není povinen výše uvedenou licenci využít. Poskytovatel dále poskytuje Objednateli právo upravovat a/nebo překládat Předměty ochrany podle autorského zákona, včetně práva Objednatele zadat provedení těchto úprav a/nebo překladů třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny dle čl. IX této smlouvy.

3. Je-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, Poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této

smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na Objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně dle čl. IX této smlouvy. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává Objednatel jako dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení

§ 58 odst. 5 autorského zákona. Poskytovateli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem, včetně oprávnění Objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám.

VIII.

Termín a poskytování jednotlivých dílčích plnění, místo a rozsah plnění

1. Poskytovatel se zavazuje, že poskytne Objednateli jednotlivá dílčí plnění v termínech dle této smlouvy a jejich přílohách nebo v termínech písemně Objednatelem stanovených.

2. V případě lhůt, které jsou určeny obecně v textu smlouvy a konkrétně specifikované v přílohách A a B se za rozhodná považují data uvedená v přílohách.

3. Závazek Poskytovatele poskytnout plnění dle této smlouvy je splněn řádným dokončením a předáním všech dílčích plnění Objednateli, v termínech stanovených touto smlouvou nebo písemně Objednatelem. Objednatel vystaví Poskytovateli o této skutečnosti předávací protokol, na jehož základě je Poskytovatel oprávněn vystavit fakturu v souladu s čl. IX a násl. této smlouvy.

4. Místem plnění je území České republiky. Konkrétní místo plnění sdělí Objednatel Poskytovateli nejpozději 6 týdnů před plánovaným dnem konání kulatého stolu. Místem předání všech požadovaných výstupů plnění je sídlo Objednatele.

5. Rozsah jednotlivých dílčích plnění (normostran) dle čl. IV a V této smlouvy je stanoven jako minimální. Pokud Poskytovatel tento rozsah překročí u jednotlivého dílčího plnění o více než 50 %, vyžaduje se písemný souhlas Objednatele s takovýmto překročením a Objednatel si vyhrazuje právo toto dílčí plnění odmítnout. Odmítnutí dle předešlé věty nebude mít žádný vliv na běh lhůt stanovených v této smlouvě nebo v jejich přílohách, zejména pak nebude důvodem k jejich prodloužení.

IX.

Cena a platební podmínky

1. Smluvní strany sjednávají, že cena za plnění poskytnuté dle této smlouvy činí v případě řádného a bezvadného splnění všech dílčích plnění ze strany Poskytovatele Kč bez

DPH, tj. celkem ………… Kč s DPH, která je stanovena jako konečná, včetně všech příslušných daní a poplatků, které mohou být účtovány.

2. Cenu za plnění předmětu dle této smlouvy uhradí Objednatel na základě faktury Poskytovatele, bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 (dvacetjedna) dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu nejdříve okamžikem splnění všech jednotlivých dílčích plnění dle této smlouvy a podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.

3. Faktura zhotovitele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené Objednatelem v záhlaví této smlouvy a její přílohou bude předávací protokol.

4. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je Objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Poskytovateli, aniž by se tím Objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být Objednatelem jednoznačně vymezen.

5. Povinnost Objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele.

Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. V případě prodlení Poskytovatele s dodáním jakéhokoli dílčího plnění předmětu této smlouvy ve lhůtách stanovených podle této smlouvy nebo podle pokynů Objednatele, je Poskytovatel za každý takovýto případ zjištěný Objednatelem povinen zaplatit za první den prodlení smluvní pokutu ve výši 25 % z ceny vč. DPH dle čl. IX odst. 1 této smlouvy a současně za každý další započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny vč. DPH dle čl. IX odst. 1 této smlouvy.

2. V případě porušení jakékoliv povinnosti Poskytovatele dle čl. XI nebo XII této smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý takový případ.

3. Poskytovatel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč v případě jakéhokoliv porušení čl. VIII této smlouvy.

4. V případě prodlení Objednatele se zaplacením řádně fakturované částky je Poskytovatel oprávněn účtovat úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.

5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě nejpozději do 21 kalendářních dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně.

6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody a řádné dokončení plnění předmětu této smlouvy.

XI.

Povinnost mlčenlivosti

1. Obě smluvní strany se zavazují dodržet důvěrný charakter všech informací (bez ohledu na formu jejich zachycení) o činnostech a záležitostech druhé smluvní strany, které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy, nebo které získají v souvislosti s plněním předmětu dle této smlouvy, a to i po ukončení této smlouvy, vyjma informací, které:

a) je strana povinna sdělit ze zákona;

b) jsou již v držení druhé smluvní strany, ne však následkem porušení této povinnosti;

c) jsou veřejně známé, a to ne v důsledku porušení této povinnosti nebo

d) smluvní strana, jíž se informace týkají, písemně výslovně označí informace jako nedůvěrné.

2. Každá smluvní strana se zavazuje učinit všechna nezbytná opatření, aby zajistila, že tuto povinnost dodržují i její zaměstnanci, spolupracující osoby a poddodavatelé.

3. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.

XII.

Realizační tým

1. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění zajistí realizační tým složený z:

Vedoucího týmu (jméno, příjmení, funkce, e-mail, telefon) Člena týmu (jméno, příjmení, funkce, e-mail, telefon).

2. Složení realizačního týmu podle odst. 1 tohoto článku, které bylo předloženo v nabídce Poskytovatele podané v zadávacím řízení, je pro Poskytovatele závazné (členové realizačního týmu se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy), stejně jako požadavky na jednotlivé členy realizačního týmu uvedené ve výzvě k podání nabídek.

3. Členové realizačního týmu uvedení v nabídce Poskytovatele jako dodavatele se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy. V případě potřeby změny člena realizačního týmu uvedeného v nabídce Poskytovatele je tato možná pouze se souhlasem Objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně realizační tým nesplňoval požadavky Objednatele na realizační tým dle výzvy k podání nabídek. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by

a) po takové změně nový člen realizačního týmu nesplňoval veškeré požadavky Objednatele pro tuto pozici člena realizačního týmu uvedené jako kritéria technické kvalifikace ve výzvě k podání nabídek;

b) po takové změně nový člen realizačního týmu neměl kvalitu alespoň ve stejném rozsahu, v jakém byly za nahrazovaného člena realizačního týmu uznány a bodovány při hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Nový člen realizačního týmu musí mít praxi, dosažené vzdělání, obor vzdělání a publikační činnost alespoň ve stejném rozsahu, v jakém byly za nahrazovaného člena realizačního týmu (na příslušné pozici člena realizačního týmu) uznány a bodovány při hodnocení nabídek (tzn., například pokud je nahrazován člen realizačního týmu dle nabídky s praxí 3 roky, musí být nahrazen novým členem realizačního týmu s praxí alespoň 3 roky). Totožná pravidla platí i pro další výměny členů realizačního týmu, tzn., noví členové nahrazující již členy dříve vyměněné, musí mít praxi alespoň ve stejném rozsahu, v jakém byly na příslušné pozici člena realizačního týmu uznány a bodovány při hodnocení nabídek. V případě, že hodnocení a bodování v zadávacím řízení neproběhlo z důvodu, že k hodnocení zbyla pouze 1 nabídka, platí tato pravidla stejně, jakoby hodnoceno a bodováno bylo.

4. V případě potřeby změny člena realizačního týmu Poskytovatel písemně požádá o souhlas Objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy Poskytovatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle věty první nemohl dodržet z důvodu nespočívajících na jeho straně (např. pracovní neschopnost člena realizačního týmu); v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou člena realizačního týmu musí být doklady prokazující splnění kvality a kvalifikace nahrazovaného člena realizačního týmu.

5. Změna člena realizačního týmu bez souhlasu Objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o člena vyhovujícího požadavkům dle výzvy k podání nabídek a této smlouvy či nikoliv.

XIII.

Ochrana osobních údajů fyzických osob

1. Poskytovatel je povinen dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne

27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) od všech fyzických osob jako subjektu osobních údajů zajistit souhlasy se zpracováním těchto osobních údajů objednatelem pro účely kontroly zadávacího řízení řídícím orgánem, interními orgány zadavatele a dozorovými a kontrolními orgány.

2. Poskytovatel je povinen vyžádat si souhlas fyzických osob se zpracováním jejich osobních údajů. Takto udělený souhlas musí být dán svobodně, být informovaný, vyjádřen zjevným potvrzením a být konkrétní pro daný předmět plnění.

3. Poskytovatel je povinen při plnění této smlouvy dodržovat etické a metodické normy platné pro dané odvětví a to včetně ochrany osobní integrity fyzických osob.

4. Poskytovatel tímto dává objednateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a to v rozsahu, v jakém poskytovatel poskytl tyto údaje objednateli v rámci zadávacího řízení a v průběhu plnění smlouvy (zejména doklady o kvalifikaci poskytovatele, jména a kontaktní údaje osob zastupujících poskytovatele a kontaktních osob, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si objednatel vyhradil jako podmínku uzavření smlouvy atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany objednatele vztahujících se k zadávacímu řízení a plnění předmětu veřejné zakázky a plnění smluvních povinností ze strany poskytovatele.

XIV.

Doba a zánik trvání smlouvy

1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:

a) odstoupením od smlouvy,

i. za podmínek uvedených v občanském zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem;

ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy;

b) dohodou smluvních stran,

c) písemnou výpovědí doručenou prokazatelně druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena. Smlouvu nelze ze strany Poskytovatele vypovědět, pokud již došlo ke sdělení termínu konání kulatého stolu dle čl. I odst. 2 této smlouvy.

2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě:

a) je-li Poskytovatel s plněním jakéhokoli dílčího plnění v prodlení delším než 10 dnů,

b) je-li Poskytovatel v prodlení se zapracováním připomínek k plnění dle čl. IV odst. 4 a čl. V odst. 4 této smlouvy delším než 5 dnů,

c) uplatní-li u Poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu této smlouvy a Poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje,

d) že Poskytovatel opakovaně neposkytl nezbytnou součinnost nutnou pro poskytování plnění v rozsahu dle této smlouvy,

e) porušení čl. VI odst. 4 této smlouvy.

3. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě:

a) že Objednatel opakovaně prokazatelně neposkytnul nezbytnou součinnost nutnou pro poskytování plnění v rozsahu dle této smlouvy, na které byl Poskytovatelem písemně upozorněn a ani poté Objednatel do 7 dnů nesjednal nápravu,

b) prodlení Objednatele se zaplacením ceny delší než 15 dní.

4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.

5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody a smluvní pokuty.

6. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že se vzdává svého oprávnění podle § 2382 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

XV.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

2. Případné změny této smlouvy mohou být provedeny pouze písemně a to číslovaným dodatkem k této smlouvě podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran, nestavuje-li smlouva pro konkrétní případy výslovně jiné podmínky.

3. Požadavek naplnění písemné formy upozornění nebo pokynů se pro účely této smlouvy považuje za splněný i v případě prokázaného doručení e-mailu nebo faxu druhé smluvní straně.

4. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran.

5. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy zde výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

6. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a tímto prohlašuje, že se vzdává práva uvedeného v § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a nebude je vůči Objednateli uplatňovat.

7. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech jejich dodatků.

8. Pokud bude o některém ustanovení smlouvy rozhodnuto, že je neplatné nebo nevykonatelné, pak zbývající část smlouvy zůstane nadále plně v platnosti a účinnosti, pokud ovšem zůstane funkčním nástrojem k dosažení cílů a účelů smluvních stran. Smluvní strany dále souhlasí s tím, že nahradí neplatná a nevykonatelná ustanovení vzájemně přijatelným, platným, zákonným a vykonatelným ustanovením, které bude odrážet záměry smluvních stran obsažené v původním ustanovení.

9. Smlouva je vyhotovena ve 4 exemplářích, z nichž každý má platnost originálu. Z toho Objednatel obdrží 3 exempláře a Poskytovatel 1.

10. Smluvní strany si smlouvu přečetly a na znak svého výslovného a svobodně uděleného souhlasu s jejím obsahem připojují níže své podpisy.

11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:

− příloha A – Harmonogram přípravy kulatého stolu Národního konventu o EU

− příloha B – Harmonogram přípravy kulatého stolu Národního konventu o EU – upřesnění PR aktivit

V …………. dne DD. MM. 2018 V Praze dne DD. MM. 2018

Za Poskytovatele Za Objednatele

........................................

XXXx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.

ředitel Odboru komunikace o evropských záležitostech

Příloha A: Harmonogram přípravy kulatého stolu Národního konventu o EU

Legenda

OKS = Odborný garant kulatého stolu (člen týmu Poskytovatele) KNK = Koordinátor/ka Národního konventu

KPR = Koordinátor/ka PR Národního konventu

Předchází kulatému stolu

Termín dodání před kulatým stolem		Úkol					Odpovídá
6 týdnů		Specifikace tématu, definitivní stanovení času a místa konání kulatého stolu (den, hodina)					OKS, KNK
6 týdnů		Odborný garant kulatého stolu ve spolupráci s Koordinátorem Konventu stanoví návrh okruhu potenciálních účastníků jednání kulatého stolu a příslušný seznam (ve tvaru jméno – instituce – funkce – e-mailová adresa) předloží Koordinátorovi Národního konventu					OKS, KNK
5 týdnů		Odborný garant kulatého stolu zašle Koordinátorovi Národního konventu min. 3 otázky k diskusi na kulatém stole a abstrakt podkladového dokumentu, obsahující základní teze podkladového dokumentu					OKS
5 týdnů		Objednatel po konzultaci s odborným garantem kulatého stolu určí subjekty zpracující stanoviska (max. 3) a osloví je (dodání minimálně 5 dnů před akcí)					KNK, OKS
4 týdny		Koordinátor Konventu odesílá save the date					KNK
4 týdny		Odborný garant kulatého stolu předkládá PR koordinátorovi Konventu případné podklady k vytvoření článků na web Xxxxxxxxxxxxxx.xx a příspěvku na Twitter, příp. Facebook (témata diskuse na kulatém stolu, informace o odborném garantovi a současné agendě v rámci tématu kulatého stolu)					OKS
21 dní 16 – 12 dní		Odborný garant kulatého stolu odevzdává koordinátorovi Národního konventu podkladový dokument (min. 10 normostran). Koordinátor Národního konventu oznamuje Odbornému garantovi kulatého stolu případné připomínky k odevzdanému podkladovému dokumentu; odborný garant kulatého stolu je zapracuje do původního textu.					OKS OKS, KNK
14 – 12 dní		Koordinátor Konventu odesílá pozvánku na kulatý stůl					KNK
14 dní -	den	Odborný garant kulatého stolu stimuluje diskusi					OKS, KPR
konání		na Twitteru	(v	spolupráci	s PR	koordinátorem
		Národního konventu), po konzultaci s PR
		koordinátorem Národního konventu podle
		možností		vhodně		informuje

o tématu kulatého stolu dostupnými kanály (Facebook, Twitter, web)

Do 5 dní

Koordinátor

dokument a kulatého stolu

Konventu stanoviska

odesílá podkladový účastníkům jednání

KNK

Organizace kulatého stolu

Termín dodání

Úkol

Odpovídá

V den konání

kulatého stolu

Moderace kulatého stolu odborným garantem

kulatého stolu a aktivní stimulace diskuse

OKS

Následuje po kulatém stolu

Termín dodání	Úkol	Odpovídá
Následující	Odborný garant kulatého stolu zasílá stručné	OKS, KNK
pracovní den	shrnutí (1 normostrana) kulatého stolu PR
	koordinátorovi Konventu k vytvoření tiskové
	zprávy a článků na web
3. pracovní den po	Odborný garant kulatého stolu zpracovává	OKS
konání kulatého	písemné shrnutí výstupů z jednání (min. 5
stolu	normostran) jako výstup z proběhlého kulatého
	stolu (včetně doporučení) a předkládá ho
	koordinátorovi Národního konventu

Příloha B: Harmonogram přípravy kulatého stolu Národního konventu o EU – upřesnění PR aktivit

Termín dodání (doba před konáním kulatého stolu)	Úkol					Odpovídá
4 týdny	Odborný garant kulatého stolu předkládá PR koordinátorovi Konventu podklady k vytvoření článků na web Xxxxxxxxxxxxxx.xx a příspěvků na Twitter, příp. Facebook (témata diskuse na kulatém stolu, informace o odborném garantovi a současné agendě v rámci tématu kulatého stolu)					OKS
14 dní – den	Odborný garant kulatého stolu stimuluje diskusi					OKS
konání	na Twitteru	(v	spolupráci	s PR	koordinátorem
	Národního konventu), po konzultaci s PR
	koordinátorem Národního konventu podle
	možností vhodně informuje o tématu kulatého
	stolu dostupnými kanály (Facebook, Twitter, web)

Legenda

OKS = Odborný garant kulatého stolu (člen týmu Poskytovatele)

1. 4 týdny před konáním kulatého stolu předkládá odborný garant kulatého stolu PR koordinátorovi Konventu podklady k vytvoření článků na web Xxxxxxxxxxxxxx.xx a příspěvků na Twitter, příp. Facebook.

Podklady by měly obsahovat následující:

• informace o organizaci koordinující kulatý stůl,

• témata diskuze na kulatém stolu,

• odkazy na web organizace a příp. další komunikační kanály (Facebook, Twitter, atp.),

• informace o současné agendě v rámci tématu kulatého stolu,

• články či příspěvky k tématu kulatého stolu, disponuje-li organizace těmito materiály.

2. 14 dní – den před konáním postoupí odborný garant kulatého stolu podklady k stimulaci diskuze na Twitteru a po domluvě s PR koordinátorem Národního konventu vhodně informuje o tématu kulatého stolu dostupnými komunikačními kanály.

Podklady by měly obsahovat následující:

• stručnou anotaci kulatého stolu

• textové příspěvky k tématu kulatého stolu,

• multimediální příspěvky k tématu jako fotografie, videa, infografiky, atp.

3. Následující pracovní den po konání kulatého stolu

• Shrnutí kulatého stolu na 1 normostranu, které bude použito jako podklad pro vytvoření tiskové zprávy.

Stejně tak po předchozí domluvě PR koordinátor Konventu postoupí organizacím podklady, po jejichž obdržení může organizace o tématu vhodně informovat prostřednictvím svých komunikačních kanálů.

Smlouva o zpracování osobních údajů

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“)

Česká republika – Úřad vlády České republiky

kterou zastupuje: XXXx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., ředitel Odboru komunikace o evropských záležitostech

Se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0- Xxxx Xxxxxx, XXX 000 01 IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

(dále jen „Správce”) a

bude doplněno před podpisem smlouvy bude doplněno před podpisem smlouvy

bude doplněno před podpisem smlouvy

kterou zastupuje: Se sídlem:

IČO:

bude doplněno před podpisem smlouvy

zapsaná v obchodním rejstříku u (doplnit), oddíl (doplnit), vložka (doplnit) (dále jen „Zpracovatel”)

(dále společně jen „Smluvní strany“)

Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zpracování osobních údajů

Preambule

(A) Smluvní strany uzavřely dne bude doplněno před podpisem smlouvy smlouvu o zajištění kulatého stolu na téma bude doplněno před podpisem smlouvy, ev. č. bude doplněno před podpisem smlouvy (dále jen „smlouva o poskytování Služeb“), na základě které se Zpracovatel zavázal poskytovat Správci služby spočívající v odborném zajištění kulatého stolu k výše uvedenému tématu, a to především včetně vytvoření podkladového dokumentu pro diskusi na tomto kulatém stolu, moderaci kulatého stolu a sepsání závěrů a doporučení z jednání (dále jen „Služby“).

(B) Řádné poskytování Služeb vyžaduje mimo jiné i zpracování osobních údajů zaměstnanců Správce a třetích osob (dále jen „Osobní údaje”), které bude pro Správce provádět Zpracovatel.

S ohledem na výše uvedené Smluvní strany uzavírají v režimu Nařízení a ve spojení se zákonem o zpracování osobních údajů následující smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva”).

Článek I. Předmět a účel Smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran při zpracování Osobních údajů, které Zpracovatel získá v souvislosti s poskytováním svých Služeb.

2. Účelem Smlouvy je ochrana Osobních údajů při jejich zpracování Zpracovatelem v rámci poskytování služeb odborného zajištění kulatého stolu Národního konventu o EU, zejména pak při přípravě seznamu potenciálních zainteresovaných účastníků kulatého stolu.

3. Ze strany Správce a Zpracovatele nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 Nařízení.

Článek II.

Zpracování osobních údajů

1. Osobní údaje, ke kterým bude mít Zpracovatel přístup a bude je zpracovávat, jsou zpracovávány Správcem v rozsahu:

a) Osobní údaje zaměstnanců Správce jsou zpracovány v rozsahu:

• jméno, příjmení a titul,

• údaje o pracovním zařazení,

• e-mailová adresa,

• telefonní číslo.

b) Osobní údaje třetích osob jsou zpracovány v rozsahu:

• jméno, příjmení a titul,

• údaje o pracovním zařazení,

• e-mailová adresa.

2. Předmětem zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy nejsou citlivé údaje ve smyslu Nařízení.

3. Zpracováním Osobních údajů ve smyslu této Smlouvy se rozumí zejména přístup k osobním údajům Správce a seznamování se s nimi, jejich shromažďování, ukládání na nosiče informací, používání, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace s využitím manuálních a automatizovaných prostředků v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného poskytování Služeb.

4. Osobní údaje budou zpracovány po dobu poskytování Služeb s tím, že ukončením smlouvy o poskytování Služeb bez dalšího zaniká i tato Smlouva. Ukončením této Smlouvy nezanikají povinnosti Zpracovatele týkající se bezpečnosti a ochrany Osobních údajů až do okamžiku jejich protokolární úplné likvidace či protokolárnímu předání jinému zpracovateli.

5. Smluvní strany se dohodly, že zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy bude bezplatné, přičemž Zpracovatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených s plněním této Smlouvy. Tím není dotčen nárok Zpracovatele na odměnu za poskytování Služeb.

Článek III.

Povinnosti Smluvních stran

1. Správce je při plnění této Smlouvy povinen:

a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a zákonem

o zpracování osobních údajů, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování;

b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením a zákonem o zpracování osobních údajů.

2. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen:

a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce;

b) zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci;

c) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení;

d) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;

e) zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb;

f) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě;

g) na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů;

h) po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb.

3. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny:

a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a zákonem o zpracování osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat;

b) vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení;

c) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu;

d) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy;

e) zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy;

f) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a zákona o ochraně osobních údajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.

Článek IV.

Odpovědnost za škodu

Zpracovatel odpovídá Správci za škodu, která vznikne Správci v důsledku porušení povinností Zpracovatele. Za škodu se považují i sankce uložené Správci správními orgány v důsledku porušení povinností při ochraně osobních údajů Zpracovatelem.

Článek V.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Xxxxxxx a právní poměry z ní vzešlé a s ní související se řídí Nařízením a právními předpisy České republiky. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména Občanských zákoníkem.

2. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu oběma Smluvními stranami.

3. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží Správce a 1 vyhotovení obdrží Zpracovatel.

4. Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo zrušit pouze písemně, nikoliv ovšem prostřednictvím elektronických zpráv bez kvalifikovaného elektronického podpisu ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. června 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (eIDAS).

5. Odchylně od ustanovení § 573 Občanského zákoníku Smluvní strany pro účely doručování výslovně sjednávají, že dokument odeslaný doporučenou zásilkou nebo zásilkou na doručenku nebo jiným obdobným způsobem prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu Smluvní strany uvedenou v této Smlouvě, na adresu sídla zapsanou v obchodním rejstříku nebo na jinou písemně sdělenou adresu pro doručování je doručen

3. (třetí) den následující po předání takové zásilky k přepravě, ledaže bude prokázán dřívější den doručení. Tato fikce doručení se za splnění podmínek uvedených v tomto ustanovení uplatní též v případě, že se zásilka z jakéhokoliv důvodu vrátí zpět odesílateli jako nedoručená nebo nedoručitelná, a to včetně důvodu, že byla adresátem nepřevzata, odmítnuta nebo nevyzvednuta po uložení anebo že se adresát v místě nezdržuje. Tím není dotčena možnost doručení dokumentů jinými prostředky.

6. Každá ze Smluvních stran prohlašuje, že tuto Xxxxxxx uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují Smluvní strany k této smlouvě své podpisy.

V ………………. dne ……………. V Praze dne …………….

Za ……………. Za Českou republiku

Úřad vlády České republiky

………………………………………….. …………………………………………..

…………….

XXXx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx

ředitel Odboru komunikace o evropských záležitostech

Document Metadata

Table of Contents

Výzva k podání nabídky

Document Metadata