Metodický manuál
Metodický manuál
Moravská cesta (Litovelsko – Pomoraví), o. s.
pro příjemce dotace v programu LEADER
1/ Podpis dohody
2/ Povinnosti příjemce 3/ Povinná publicita 4/ Zadávání zakázek 5/ Realizace projektu 6/ Žádost o proplacení
7/ Monitoring projektů v SPL
Verze květen 2010
1. Podpis dohody s RO SZIF
Přílohy k podpisu dohody:
1. Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné osvědčení právního statutu,
které je v souladu s definicí příjemce dotace a není starší než 3 měsíce k datu podpisu Dohody. V případě obcí a svazků obcí ne starší než 1. 1. 2007 -
originál nebo úředně ověřená kopie.
2. Doklad o vedení (popř. zřízení) bankovního účtu ve vlastnictví žadatele, na který bude žadateli poskytnuta dotace – prostá kopie.
3. Potvrzení finančního úřadu, že žadatel má vypořádány splatné závazky vůči finančním úřadům, ne starší než datum zaregistrování Žádosti o dotaci - prostá kopie.
2. Povinnosti příjemce dotace
1. Žadatel/příjemce dotace odpovídá po celou dobu administrace dotace za to, že všechny jím uvedené údaje vůči poskytovateli dotace jsou prokazatelně úplné a pravdivé.
2. Žadatel/příjemce dotace je povinen od okamžiku zaregistrování Žádosti o dotaci poskytovat požadované informace, dokladovat svoji činnost a
poskytovat SZIF, resp. Ministerstvu zemědělství nebo třetímu subjektu
pověřenému Ministerstvem zemědělství veškerou součinnost a dokumentaci vztahující se k projektu, a to po celou stanovenou dobu trvání závazku.
3. Příjemce dotace se zavazuje, že dodrží účel opatření v souladu s Žádostí o dotaci a splní veškeré další specifické podmínky po celou stanovenou dobu trvání závazku
4. Příjemce dotace se zavazuje, že po celou dobu trvání závazku bude s
majetkem financovaným z dotace nakládat obezřetně a s náležitou odbornou péčí.
5. Příjemce dotace je povinen uchovávat veškeré doklady týkající se poskytnuté dotace, a to po dobu nejméně 10 let od předložení Žádosti o proplacení.
6. Příjemce dotace je povinen dodržovat ustanovení týkající se požadavků na publicitu. Dále je příjemce dotace povinen vykazovat monitorovací indikátory v souladu s Žádostí o dotaci.
7. Žadatel/příjemce dotace je povinen dodržovat pravidla volné soutěže, zejména pokud jde o dodržování předpisů při zadávání veřejných zakázek, regulérnost veřejné pomoci, ochranu životního prostředí, podporu rovnosti žen a mužů,
zákaz nabízení výsledků projektu za přehnaně nízké ceny, apod.
3. Povinná publicita
Informační tabule
V případě, že celkové náklady projektu (tj. částka uvedená na str. 1 Žádosti o proplacení
- část B, řádek 1 „Celkové výdaje projektu v Kč“, sloupec 3 „Rozpočet dle skutečnosti“) podpořeného v rámci Programu rozvoje venkova vedou k investici přesahující 50 000 EUR (cca 1,3 mil. Kč) (celkové náklady se přepočítají kurzem ČNB stanoveným pro pracovní den předcházející dni předložení Žádosti o proplacení na příslušný RO SZIF), umístí příjemce v místě realizace projektu viditelně tabuli s informací (podrobnosti pro jednotlivá opatření a typy projektů viz příloha č. 2). Informační tabule se instaluje po ukončení realizace projektu, tj. instalace informační tabule musí být provedena příjemcem dotace nejpozději v den obdržení finančních prostředků na běžný účet a je na daném místě umístěna po celou dobu udržitelnosti propagovaného projektu.
Informační tabule musí splňovat následující kritéria:
• Obsahuje popis projektu, symbol a slogan Společenství (případně logo LEADER a MAS, pokud se jedná o projekt financovaný v rámci osy IV LEADER) a logo Programu rozvoje venkova ČR. V případě projektů financovaných v rámci osy IV LEADER je použití loga LEADER povinné a loga MAS nepovinné. Tyto informace budou zabírat nejméně 25 % plochy tabule.
• Minimální formát tabule je A3 (rozměry 297x420 mm). Materiál, ze kterého je tabule vyrobena, je voděodolný.
Zaměstnanec MAS zajistí grafické zpracování a podklady pro výrobu tabule.
Další informace k publicitě součástí samostatné přílohy.
4. Zadávání zakázek žadatelem/příjemcem dotace
a) Žadatel/příjemce dotace, který je veřejným, dotovaným nebo sektorovým
zadavatelem podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, postupuje podle tohoto zákona, tj. zodpovídá za řádné provedení zadávacího řízení a jeho průběh náležitě dokladuje podle tohoto zákona,
b) z hlediska naplnění zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, které je třeba v souladu s komunitárním právem dodržovat (viz finanční nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002, ve znění pozdějších předpisů,
dále čl. 2 Smlouvy ES a čl. 9 nařízení Rady (ES) č. 1290/2005), je nezbytné, aby i v případech, kdy žadatel/příjemce dotace postupuje při zadávání zakázek mimo režim zákona, byla stanovena a dodržována určitá pravidla.
Pro tyto ostatní případy MZe jako Řídící orgán, stanovuje následující postup:
1. Pokud předpokládaná hodnota zakázky podle osnovy projektu nepřesáhne 500 000 Kč (bez DPH), nemusí žadatel/příjemce dotace uskutečňovat výběr z více dodavatelů, ale může zadat zakázku a uzavřít smlouvu nebo vystavit objednávku přímo s jedním dodavatelem při dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
2. Pokud předpokládaná hodnota zakázky podle osnovy projektu přesáhne 500 000 Kč (bez DPH), je žadatel/příjemce dotace povinen uskutečnit zadávací řízení, vybrat
dodavatele z minimálně tří obdržených nabídek a průběh zadávacího řízení náležitě dokladovat. Řídí se přitom podle následující části Pravidel:
a) písemná výzva k podání nabídky musí obsahovat:
informaci o předmětu zadávané zakázky,
identifikační údaje zadavatele (jméno/název, IČ, adresa místa podnikání/sídlo firmy),
zadávací dokumentaci nebo podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace,
lhůtu a místo pro podání nabídek (lhůtu stanoví žadatel/příjemce dotace s ohledem na složitost a rozsah zpracování nabídky),
údaje o hodnotících kritériích (nejnižší cena nebo ekonomická výhodnost nabídky), pokud nejsou uvedeny v zadávací dokumentaci,
profesní kvalifikační předpoklady,
požadavky na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele, tj., že:
• dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání,
• na majetek dodavatele není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle
zvláštních právních předpisů,
• dodavatel není v likvidaci,
• splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč o zakázku formou čestného prohlášení,
• žadatel/příjemce dotace si může stanovit dle svého zvážení další kvalifikační předpoklady,
b) obsah zadávací dokumentace:
vymezení předmětu zadávané zakázky v souladu s projektem nebo dle klasifikace zboží, služeb a stavebních prací podle referenční klasifikace platné pro veřejné
xxxxxxx (CPV),
obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, případně objektivních podmínek, za nichž je možné překročit výši nabídkové ceny,
technické podmínky, je-li to odůvodněno předmětem zadávané zakázky (technické podmínky nesmí být stanoveny tak, aby určitým dodavatelům zaručovaly
konkurenční výhodu nebo vytvářely překážky pro mezinárodní obchod), požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny,
podmínky a požadavky na zpracování nabídky,
způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií,
v případě stavebních prací projektovou dokumentaci a soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr,
c) nabídky:
musí splňovat požadavky výzvy a zadávací dokumentace, musí obsahovat identifikační údaje uchazeče,
musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče,
lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídky,
při zadávacím řízení podle těchto Pravidel může dodavatel prokázat základní kvalifikační kritéria čestným prohlášením,
při zadávacím řízení podle těchto Pravidel může dodavatel prokázat profesní kvalifikační předpoklady předložením:
kopie dokladu o oprávnění k podnikání – např. výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo jiného dokladu podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky (výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů
či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod.),
dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně
subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více
uchazečů v tomtéž zadávacím řízení,
d) posuzování a hodnocení nabídek:
pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími
dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení žadatel/příjemce dotace všechny nabídky podané
takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí a písemně je informuje o důvodu vyloučení ze zadávacího řízení,
žadatel/příjemce dotace posoudí nabídky z hlediska splnění základních, profesních a případně dalších kvalifikačních předpokladů, pokud si je stanovil. Uchazeče, kteří tyto předpoklady nesplní, vyloučí z dalšího hodnocení a písemně je informuje o důvodu vyloučení ze zadávacího řízení,
žadatel/příjemce dotace provede hodnocení předložených nabídek podle předem stanovených hodnotících kritérií pro výběr zakázky. V případě hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky provede zadavatel vyhodnocení formou tabulky, ve které jsou přiděleny jednotlivým dílčím kriteriím váhy vyjádřené v procentech. Jako hodnotící kritérium nesmí být použity reference,
v případě, že žadatel ustanoví hodnotící komisi pro hodnocení nabídek, musí
všichni členové hodnotící komise na počátku jednání předložit písemné prohlášení o své nepodjatosti, zejména se nesmí podílet na zpracování nabídky, nesmí mít osobní zájem na zadání zakázky,
e) ukončení zadávacího řízení:
žadatel/příjemce dotace odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
vybranému dodavateli a všem uchazečům, kteří nebyli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení,
f) uzavření smlouvy:
žadatel/příjemce dotace uzavře smlouvu nebo vystaví objednávku v souladu s postupem uvedeným v bodě 11b) 2c) s vybraným dodavatelem ze zadávacího řízení,
g) zrušení zadávacího řízení:
je-li uvedeno ve výzvě k podání nabídky, je žadatel/příjemce dotace oprávněn zrušit zadávací řízení pro zakázky kdykoliv bez uvedení důvodu (nejpozději do uzavření smlouvy nebo písemné objednávky).
3. V případě, že zadavatel zadávající zakázku mimo režim zákona tuto zadá a zdokladuje dle zákona č. 137/2006 Sb., tj. prostřednictvím centrální adresy, je takové zadávací řízení považováno za provedené v souladu s Pravidly.
4. Žadatel/příjemce dotace je povinen v rámci realizace schváleného projektu uzavírat smlouvy s dodavateli zboží, práce a služeb v písemné podobě, v případě, že hodnota
zakázky nepřesáhne výši 500 000 Kč objednávkou vystavenou žadatelem/příjemcem dotace.
5. Žadatel/příjemce dotace je povinen ve Xxxxxxx s dodavatelem nebo v objednávce dohodnout fakturační podmínky tak, aby:
„Fakturace byla prováděna, případně fakturované dodávky, služby a stavební práce
členěny způsobem, který umožní zařazení do jednotlivých položek způsobilých výdajů dle Dohody“.
Minimálně povinně uvádějte ve smlouvě o dílo „Fakturace se řídí platnými pravidly Programu rozvoje venkova“
Žadatel/příjemce dotace je povinen zabezpečit, aby dodavatel vyhotovil a příjemci dotace odevzdal účetní/daňové doklady za každou dodávku v potřebném počtu stejnopisů.
6. Seznam dokumentace k zadávacímu řízení je zveřejněn na internetových stránkách SZIF.
Přílohy k výběrovému řízení na dodavatele:
samostatná příloha manuálu podle platných pravidel PRV k dané výzvě.
Povinnosti žadatele
konzultovat s MAS text zadávací dokumentace
po ukončení výběru dodavatele provést ihned se zaměstnancem MAS kontrolu celého výběrového řízení
dle informací ve výzvě provést 14 dní před podáním žádosti o proplacení kompletní kontrolu dokumentace, předávané na SZIF.
5. Realizace projektu
zahájení realizace (způsobilost výdajů) po zaregistrování projektu
změny projektu se řeší hlášením změn – změnový formulář (připravit společně s projektovým manažerem nebo s MAS, zaměstnanec MAS hlášení změn podepíše a dle dohody zajistí předání na RO SZIF)
dodržování harmonogramu – formální
naplnění technických parametrů projektu, monitorovacích indikátorů
ukončení projektu a podání žádosti o proplacení - pozor na datum, které jste si zvolili v projektu
sankce za nedodržení pravidel
5.1. Účetní a jiné doklady předkládané k vyúčtování dotace:
smlouva o dílo nebo objednávka (příloha – položky ve členění za jednotlivé KZV, v případě stavebních prací naceněný výkaz výměr)
zaúčtovaný účetní doklad (pokladní doklad nebo faktura) – musí obsahovat položky ve členění za jednotlivé kódy způsobilých výdajů, např. formou přílohy k faktuře, obsahuje počitatelné jednotky/Kč, dle výkazu výměr (žadatel dokládá, že dotaci vede odděleně, není povinný účelový znak)
doklad o předání – dodací list (případně text na faktuře – slouží jako dodací list, předávací protokol, výkaz práce nebo jiné
prohlášení o shodě a technické manuály, provozní řád (předkládá se ke kontrole na místě)
smlouvy o nájmu/výpůjčce (předkládá se ke kontrole na místě) doklad o úhradě - z účtu žadatele, z pokladny
6. Předložení žádosti o proplacení
Žadatel předkládá ŽoP v den, který vyznačil v žádosti o dotaci (může max. 3x změnit)
předkládá žádost – formulář (rozdílný pro obce/NNO a podnikatele) soupisku účetních dokladů – formulář
dokumentace k zadávacímu řízení
účetní/daňové doklady výše uvedené
v případě věcného plnění - stavební práce - stavební deník, rozpočet podle katalogu cen stavebních prací RTS, a.s., Brno
doklad o úhradě - z účtu žadatele, z pokladny (výpis z bankovního účtu vč. smlouvy o vlastnictví účtu; pokud je úhrada prováděna z jiného účtu, než který je uvedený v Dohodě, pokladní doklad, na kterém oprávněná osoba potvrdí příjem hotovosti)
V případě nákupu stavby/pozemku, jako způsobilého výdaje, kupní smlouva, ne starší 12 měsíců k datu podání žádosti, zároveň však ne starší než 1. 1. 2007. V případě nákupu stavby / pozemku, jako způsobilého výdaje, v rámci projektu zakládajícího veřejnou podporu, kupní smlouva, ne starší než datum vystavení
potvrzení o zaregistrování žádosti o dotaci z PRV – originál nebo úředně ověřená Položkový rozpočet projektu rozdělený do jednotlivých kategorií dle číselníku
způsobilých výdajů. V případě stavebních prací soupis stavebních prací s výkazem výměr a položkový rozpočet správně rozdělený do odpovídajících kódů
způsobilých výdajů
V případě nákupu technologií technickou dokumentaci k výrobku s dokladem o posouzení shody – ES prohlášení o shodě – prostá kopie
Kolaudační souhlas nebo oznámení stavebnímu úřadu o užívání stavby podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební
zákon), ve znění pozdějších předpisů - originál nebo úředně ověřená kopie nebo
čestné prohlášení příjemce, že pro užívání stavby dle daného projektu není
v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb. kolaudační souhlas ani oznámení zapotřebí
- originál
V případě věcného plnění: stavební práce - stavební deník, rozpočet podle katalogu cen stavebních prací RTS, a.s., Brno – prostá kopie
V případě, že příjemce v projektu za účelem bodového zisku deklaroval vytvoření nových pracovních míst a rozhodl se je dokládat podle režimu B (viz příloha A
společných příloh pro všechna Opatření:
o v případě podniku do 25 zaměstnanců - Přehled o vyměřovacích základech a pojistném malé organizace (formulář zasílaný ČSSZ), a to za posledních dvanáct uzavřených měsíců před podáním žádosti o proplacení – prostá kopie
o v případě podniku od 25 zaměstnanců - Přehled o výši pojistného a
vyplacených dávkách (formulář zasílaný ČSSZ), a to za posledních dvanáct uzavřených měsíců před podáním žádosti o proplacení – prostá kopie
o v případě, že příjemce dotace nemůže poskytnout Přehled o vyměřovacích základech a pojistném malé organizace nebo Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách (např. za posledních dvanáct měsíců neměl
zaměstnance), pak bude přílohou čestné prohlášení dle závazného vzoru, které žadatel obdrží při podpisu dohody – originál
7. Monitoring projektů realizovaných podle SPL
Monitoring projektů je realizován v několika stupních:
1. Monitoring výběru dodavatele a průběhu zadávacího řízení
2. Monitoring projektu před zahájením realizace (plán do budoucna)
3. Monitoring projektu v průběhu jeho realizace
4. Monitoring projektu po jeho ukončení, před přípravou žádosti o proplacení příp. v jejím průběhu (administrativní kontrola)
5. Monitoring projektu za přítomnosti pracovníka SZIF, po jeho ukončení
6. Monitoring projektu v době udržitelnosti
Každý žadatel je povinen MAS informovat o:
termínu podpisu dohody na SZIF (předat kopii podepsané dohody na MAS) podstatných změn v průběhu realizace projektu, které podléhají hlášení změn termínu realizace a text zadávacího řízení a výběru dodavatele
způsobu jeho realizace podle pravidel PRV
termín ukončení výběru dodavatele a výsledek výběru dodavatele termínu zahájení realizace
termínu ukončení realizace posunu termínu proplacení
označení projektu dle doporučeného postupu (schválená publicita)
7.1. Monitoring výběru dodavatele a průběhu výběrového řízení
o Probíhá u každého schváleného projektu, kterého se týká realizace zadávacího řízení dle pravidel PRV (v případě, že hodnota zakázky přesahuje 500 tis. bez DPH). V případě, že dojde k dělení zakázky a žadatel se rozhodne i u projektů v celkové hodnotě nad 500 tis. bez DPH, že nebude realizovat výběr dodavatele stanoveným způsobem. Předloží sám, nebo ve spolupráci s projektovým manažerem, před zahájením projektu písemný postup výběru dodavatele. V případě, že má k tomuto postupu písemné vyjádření SZIF, přiloží ho v kopii.
o Účastní se ho zaměstnanec MAS, případně projektový manažer, který realizoval projekt. V případě, že se výběrového řízení neúčastní projektový manažer, může se účastnit zaměstnanec MAS.
o Povinností žadatele je předem nahlásit termín zadávacího řízení resp. den výběru dodavatele 7 dnů předem, povinností MAS je nahlásit kontrolu 7 dnů předem.
o Z průběhu výběru dodavatele bude vypracován protokol, který podepíše žadatel. V případě, že nedojde k ukončení výběru dodavatele, z důvodu vyžádání dodatečných informací od účastníků, bude tato informace do protokolu zaznamenána a žadatel doloží výsledky řízení písemně (elektronicky) MAS do 7 dnů po uzavření výběru dodavatele.
o Do protokolu je žadatel povinen uvést termín zahájení realizace prvních prací.
o Žadatel zajistí, aby ve smlouvě o dílo byla stanovena součinnost dodavatele s případnými kontrolami MAS, SZIF a případných dalších orgánů státní správy.
7.2. Monitoring projektu na místě před jeho zahájením (plán do budoucna)
o Probíhá u každého schváleného projektu.
o Jedná se zejména o fotodokumentaci stavu před zahájením realizace.
o Zajistí projektový manažer ve spolupráci s žadatelem vč. předání před zahájením projektu na MAS. Pokud není možné zajistit kontrolu ve spolupráci s projektovým manažerem, zajistí fotodokumentaci zaměstnanec MAS ve spolupráci s žadatelem (bude vytvořena databáze na webových stránkách).
7.3. Monitoring projektu v průběhu jeho realizace
o Probíhá namátkově u schválených projektů.
o Kontroluje se soulad s popisem a charakteristikami projektu, soulad čerpání způsobilých výdajů, prokazování věcného plnění.
o Kontrolu provádí zaměstnanec MAS se členem monitorovacího výboru dle předem schváleného plánu kontrol. Kontrolu může provést i na vyžádání řídící orgán (SZIF) a to kdykoliv od data registrace projektu, této kontroly se vždy účastní zaměstnanec MAS. V případě potřeby zajistí žadatel součinnost s dodavatelem.
o Po ukončení kontroly je zpracován protokol, který žadatel podepíše a bude založen na MAS.
o O plánované kontrole bude vždy žadatel informován min. 7 dní předem.
o Výsledky kontrol budou minimálně 1x za půl roku předloženy k odsouhlasení monitorovacímu výboru.
7.4. Monitoring projektu po jeho ukončení, před přípravou žádosti o proplacení příp. v jejím průběhu
o Probíhá u všech schválených projektů.
o Žadatel je povinen
ve spolupráci s projektovým manažerem nebo
ve spolupráci se zaměstnancem MAS zajistit administrativní kontrolu dokončeného projektu
o Žadatel předloží MAS doklady potřebné pro řádné závěrečné vyúčtování dle pravidel PRV
o Pro předběžnou kontrolu mu slouží kontrolní list, podle kterého bude postupovat při přípravě podkladů. V případě, že nemá dostatečně připraveny podklady pro vyúčtování je povinen zajistit posun termínu o proplacení
o Na závěr – před podáním žádosti o proplacení na SZIF, potvrdí správnost kontroly manažer MAS (podpis a razítko)
o Předkládání žádosti o proplacení probíhá za účasti projektového manažera nebo zaměstnance MAS. V případě neúplnosti dokumentace předkládané na SZIF zajistí včasné doložení podle pokynů a termínů SZIF. Zaměstnanec MAS, nebo projektový manažer je po dohodě přítomen u jednání žadatele s kontrolními orgány SZIF.
o Žadatel si zajistí ve spolupráci se zaměstnancem MAS označení povinnou publicitou v souladu s pravidly. (všechny podpořené projekty)
o Manažer MAS vyhodnotí spolu s žadatelem monitorovací indikátory projektu a zpracuje závěrečný protokol o jejich naplnění.
o Výsledky kontrol budou minimálně 1x za rok předloženy k odsouhlasení monitorovacímu výboru.
7.5. Monitoring projektu za přítomnosti řídícího orgánu (SZIF)
o Probíhá u všech schválených projektů
o Po předložení žádosti o proplacení proběhne kontrola projektu na místě realizace za přítomnosti řídícího orgánu (zaměstnance RO SZIF)
o Kontroly se účastní projektový manažer, zaměstnanec MAS.
o Protokol o průběhu kontroly zajišťuje řídící orgán, předává žadateli a MAS. Případnou nápravu zajistí zaměstnanec MAS ve spolupráci s projektovým manažerem a žadatelem.
o Zaměstnanec MAS vyhotoví fotodokumentaci konečného stavu projektu.
7.6. Monitoring projektu v době udržitelnosti
o Provádí se 1x ročně formou monitorovacího hlášení žadatele podaného na MAS (otázka/odpověď). Hlášení předkládá žadatel do 10 dnů na výzvu manažera MAS, formou čestného prohlášení. K hlášení připojí žadatel 2 fotografie související s využíváním výsledků projektu.
o Provádí se 1x za dobu udržitelnosti (5 let) fyzicky na místě projektu, kontrolu provádí zaměstnanec MAS, ideálně se členem monitorovacího výboru.
o Po kontrole vyhotoví zaměstnanec MAS protokol, kde je uveden soulad s projektem a stav monitorovacích indikátorů, který žadatel podepíše a odsouhlasí manažer MAS.
Přílohy:
Příloha č. 1: Seznam členů monitorovacího výboru Příloha č. 2: Povinná publicita (form. SZIF)
Příloha č. 3: Seznam dokumentace – Zadávací řízení (form. SZIF - verze 2010)
Zpracovala: Xxxxx Xxxxxxxxxx, manažerka MAS, Aktualizace ke dni 31.5.2010
Příloha č. 1:
Seznam členů monitorovacího výboru MAS:
Xxxxx Xxxxxxxxx předsedkyně monitorovacího výboru Xxxxx Xxxxxxxxxx člen monitorovacího výboru
Xxxxxxxxx Xxxxxx člen monitorovacího výboru