Smlouva o dodávání monitoringu médií

Smlouva o dodávání monitoringu médií

číslo smlouvy odběratele: 2017001625 číslo smlouvy dodavatele:

číslo veřejné zakázky: 119/2017/3/VZ (2017/0189)

statutární město České Budějovice,

se sídlem: náměstí Přemysla Otakara II. 1/1, 370 92 České Budějovice,

zastoupené: Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru kanceláře primátora - na základě plné moci čj. KP-PO/122/2014/EPM/33 ze dne 2. 4. 2014

IČO: 00244732

DIČ: CZ00244732

bankovní spojení^eskíOjpořitelna, a. s., pobočka České Budějovice číslo účtu: SfiSHHi

(dálejen „ odběratel “)

a

TOXIN s.r.o.

se sídlem: V Olšinách 2300/75 Strašnice 100 00 Praha 10 zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

IČO: 02225166

DIČ: CZ02225166

bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s. účtu:

(dále jen ,,dodavatel“)

(společně též jako „smluvní strany14)

uzavírají níže uvedeného dne na níže uvedeném místě dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb„ občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník"), tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva").

I.

Účel

1. Účelem této smlouvy je služba spočívající v monitoringu médií, tj. dodávání relevantních výstupů z médií podle klíčových slov dodavatelem odběrateli.

2. Cílem je vytvoření podmínek pro pravidelnou a plnou informovanost odběratele o

sděleních týkajících se odběratele a jeho činnosti v médiích ve stanoveném období.II.

II.

Předmět smlouvy

1. Dodavatel se, na základě podmínek uvedených v zadání veřejné zakázky a podmínek sjednaných v této smlouvě, zavazuje poskytovat odběrateli plnění, označené odběratelem jako zadavatelem veřejné zakázky „Monitoring médií pro statutární město České Budějovice".

2. Předmětem smlouvy je závazek dodavatele poskytovat odběrateli plnění způsobem, ve

lhůtách a za podmínek smlouvou stanovených a závazek odběratele zaplatit dodavateli za jeho činnost smluvenou cenu.

1

III.

Specifikace plnění

1. Dodavatel se zavazuje pravidelně vyhotovovat pro odběratele soubor relevantních výstupů z médií podle klíčových slov a ve struktuře zadané odběratelem, a to na základě denního monitorování periodického tisku, televizního, rozhlasového vysílání a internetových serverů, (dále jen „Dokument monitoringu11) v rozsahu stanoveném dle přílohy č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Dokument monitoringu bude obsahovat úplné znění zveřejněných článků, resp. profesionální textový přepis televizních či rozhlasových relací se jmény vystupujících osob. Tam, kde to bude možné, též odkaz na původní zprávu či nahrávku.

3. Veškeré jednotlivé výstupy z médií obsažené v Dokumentu monitoringu budou mít jednotnou strukturu.

4. Dodavatel se zavazuje elektronickou verzi Dokumentu monitoringu pravidelně ve stanovených lhůtách zasílat na kontaktní e-mailovou adresu odběratele.

5. Dodavatel se zavazuje zabezpečit odběrateli možnost flexibilního nastavení klíčových slov.

6. Dodavatel zaručuje možnost exportu Dokumentu monitoringu do textové podoby a možnost jeho uložení do lokálního souboru.

7. Seznam zdrojů, jejichž monitoring odběratel požaduje, je obsažen v příloze č. 1. Odběratel je oprávněn tento seznam aktualizovat, například doplněním nově vzniklých nebo odebráním zaniklých médií. Požadavek aktualizace oznámí odběratel dodavateli min. 10 dní přede dnem, k němuž má být seznam aktualizován.

8. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že aktualizace přílohy č. 1 nebude činěna dodatkem ktéto smlouvě, ale nové oboustranně odsouhlasené znění přílohy č. 1 se stává nedílnou součástí smlouvy. Osobou oprávněnou jednat za odběratele v případě aktualizace přílohy č. 1 je kontaktní osoba odběratele uvedená v čl. IX. odst. 8 smlouvy.

9. Současně se dodavatel zavazuje poskytnout odběrateli přístup do svého vlastního mediálního archivu, ve kterém budou obsaženy relevantní výstupy z médií blíže specifikované v předchozích odstavcích tohoto článku, a to minimálně za roky 2015, 2016, 2017 v rozsahu určeném v příloze č. 1. V archivu bude odběrateli umožněno hledat dle zadaných klíčových slov.

IV.

Lhůty a doby plnění

1. Dodavatel se zavazuje poskytnout odběrateli aktuální Dokument monitoringu v elektronické podobě, a to každý den, nejpozději do 7:00 hod. ráno.

2. Odběratel může v případě potřeby požádat dodavatele o opakované doručení Dokumentu monitoringu.V. VI.

V.

Práva a povinnosti dodavatele

1. Dodavatel prohlašuje, že má právo poskytovat informace a služby, které jsou předmětem plnění dle této smlouvy.

2. Dodavatel je zodpovědný za to, že rozsah a podmínky plnění jsou v souladu s touto smlouvou.

VI.

Cena

2

1. Dohodou smluvních stran byla stanovena cena za plnění dle této smlouvy ve výši 79.300,- Kč (sedmdesátdevěttisíctřista korun českých) bez DPH. K uvedené ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty dle platných předpisů.

2. V případě ukončení smlouvy výpovědí před uplynutím účinnosti smlouvy se odběratel zavazuje uhradit dodavateli alikvotní částku poměrně vypočtenou z celkové částky uvedené v předchozím odstavci podle počtu měsíců, ve kterých dodavatel poskytoval plnění.

3. Dodavatel je oprávněn vystavit a doručit daňový doklad (fakturu) po uplynutí účinnosti smlouvy. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu.

4. Odběratel se zavazuje uhradit fakturu v termínu splatnosti, tj. do 30 dnů ode dne doručení faktury na adresu odběratele, v plné výši na účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

5. Za den úhrady se přitom považuje den, kdy byla příslušná finanční částka odeslána na uvedený bankovní účet dodavatele.

6. Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, DPH, je odběratel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli bez zaplacení, k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li odběratel vadnou fakturu dodavateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury odběrateli.

VIL

Trvání smlouvy

Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a to od 24. 6. 2017 do 23. 6. 2018.VIII.

VIII.

Smluvní sankce a výpověď smlouvy

1. Bude-li odběratel v prodlení s úhradou ceny poskytovaných služeb, je dodavatel oprávněn požadovat a odběratel povinen v takovém případně zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

2. V případě, že se dodavatel dostane do prodlení více než 60 minut se zasláním Dokumentu monitoringu na kontaktní e-mailovou adresu ve sjednaném termínu xxxxxxxx x xx. IV. odst. 1 smlouvy, je odběratel oprávněn po dodavateli požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 2 % ze sjednané ceny za plnění bez DPH. V tomto případě je odběratel současně oprávněn vypovědět tuto smlouvu písemnou výpovědí doručenou na adresu dodavatele. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď druhé straně doručena.

3. Smluvní pokutu je dodavatel povinen uhradit do 15 dnů od oznámení na bankovní účet odběratele uvedený v záhlaví smlouvy.

4. Dodavatel neodpovídá za prodlení s dodáním předmětu plnění, pokud sám objektivně

nezpůsobil příčinu prodlení (tzn. zejména zásahy vyšší moci, například porucha přenosových tras, výpadek elektrického proudu, apod. - dále jen „objektivní důvody prodlení s plněním"). Dodavatel se zavazuje o této skutečnosti neprodleně informovat kontaktní osobu odběratele.

IX.

Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

Smluvní strany podpisem stvrzují, že smlouvu uzavřely na základě svobodné vůle a že

jejímu obsahu plně porozuměly.

3. Není-li některá otázka v této smlouvě výslovně upravena, řídí se vztahy mezi odběratelem a dodavatelem příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

4. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, které budou jako dodatky označeny a stanou se nedílnou součástí smlouvy. Veškeré přílohy tvoří nedílnou součást této smlouvy.

5. Případná neplatnost některého ujednání této smlouvy nemá vliv na platnost ostatních ujednání. Smluvní strany se v tomto případě zavazují poskytnout si vzájemnou součinnost k uzavření dodatku ke smlouvě, kde bude neplatná část smlouvy nahrazena novým ujednáním, a to ve lhůtě do 14 dnů poté, co tato potřeba vyvstane.

6. Dodavatel bere na vědomí, že se na tuto smlouvu vztahují povinnosti uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany si tímto ujednávají, že uveřejnění dle tohoto zákona zajistí odběratel způsobem, v rozsahu a ve lhůtách z něho vyplývajících. Smluvní strany po dohodě souhlasí rovněž stím, že úplné znění této smlouvy včetně všech jejích příloh a dalších součástí může být bez omezení zveřejněno i na oficiálních webových stránkách města České Budějovice (www.c- xxxxxxxxxx.xx) a profilu zadavatele (odběratele). Dodavatel bere dále na vědomí, že odběratel je povinen či oprávněn tuto smlouvu, jakož i jiné skutečnosti z ní nebo z jejího naplňování vyplývající, uveřejnit či poskytnout třetím osobám, pokud takový postup vyplývá z jiných právních předpisů. Pro účely uveřejňování či poskytování dle předchozích vět smluvní strany současně shodně prohlašují, že žádnou část této smlouvy nepovažují za své obchodní tajemství bránící jejímu uveřejnění ěi poskytnutí. Ujednání dle tohoto odstavce se vztahují i na všechny případné dodatky k této smlouvě, jejichž prostřednictvím je tato smlouva měněna či ukončována.

7. Smlouva je uzavřena ve třech vyhotoveních, přičemž dvě obdrží odběratel a jedno dodavatel.

8. Kontaktní osoba odběratele:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, tisková mluvčí telefon: 00 000 0000, 000 000 000

e-mail: xxxxxxxxx@x-xxxxxxxxxx.xx

9. Přílohy:

• Příloha č. 1: Monitorovaná média

V Českých Budějovicích dne 22. 6. 2017 dne

Příloha č. 1: Monitorovaná média

Denní monitoring a přepisy médií v rozsahu nejméně:

• Českobudějovický deník, Mladá fronta Dnes, Právo, Hospodářské noviny, Lidové noviny, Haló noviny, Respekt

• Jihočeská televize JTV, TV Jéčko, ČT 1, ČT24

• internetové noviny Budějcká drbna, Jižní Čechy Ted’, Jihočeské novinky, Budějovice iDnes, 5+2, Parlamentní listy, echo 24, xxxxx.xx, globe 00.xx, xxxxxxxx.xx, El 5

• Český rozhlas 1 Radiožumál, Český rozhlas České Budějovice, rádio KISS, rádio Faktor

Vlastní mediální archiv za roky 2015,2016,2017 v rozsahu nejméně:

• Českobudějovický deník, Mladá fronta Dnes, Právo, Hospodářské noviny, Lidové noviny, Haló noviny, Respekt

• ČT 1, ČT24

• Český rozhlas 1 Radiožurnál

5