Smlouva o dílo č. .../2012 na zhotovení LHP s platností 2013 - 2022.

Smlouva o dílo č. .../2012

na zhotovení LHP s platností 2013 - 2022.

1. Smluvní strany

Objednatel (Zadavatel): Město Železný Brod

Sídlo: náměstí 3. května 1, 468 22 Železný Brod

Statutární zástupce: Xxxxx Xxxxxxxxx, starosta

IČ: 00262633

DIČ: CZ00262633

Bankovní spojení : Česká spořitelna a.s., pobočka Železný Brod,

Číslo účtu: 27-0963249319/0800

Osoba oprávněná k jednání: Xxx. Xxxxxx Xxxx, vedoucí odboru územního plánování a regionálního rozvoje

Telefon/fax: 000 000 000, mobil 000 000 000

E-mail: x.xxxx@xxxxxxx.xx

a

Zhotovitel (Uchazeč):

Sídlo:

Statutární zástupce:

IČ:

DIČ:

Zápis v obchodním rejstříku:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Osoba oprávněná k jednání:

ve věcech smluvních:

ve věcech technických:

Telefon/fax:

E-mail:

Licence :

uzavírají dle ustanovení § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění (dále jen „Obchodní zákoník“) tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“) dle výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Zpracování lesního hospodářského plánu – Železný Brod“ s platností 2013 - 2022.

2. Předmět smlouvy:

1. Předmětem smlouvy je závazek Zhotovitele zpracovat lesní hospodářský plán (LHP) s platností na období 2013 až 2022 (včetně) pro lesní majetek Města Železný Brod (dále jen „dílo“).

2. Objednatel se zavazuje, že předmět díla zhotovený v souladu s touto smlouvou převezme, zaplatí za jeho zhotovení dohodnutou cenu a poskytne Zhotoviteli dohodnuté spolupůsobení.

3. Dílo bude vypracováno a předáno v souladu s následujícími zákonnými předpisy:

1. se zákonem č. 289/1995 Sb., lesní zákon, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou č. 84/1996 Sb., o lesním hospodářském plánování na předpokládané výměře LHC (viz příloha č. 1), včetně ploch ostatních, se zákonem č. 218/2004 Sb., o ochraně přírody a krajiny včetně jeho prováděcích vyhlášek.

2. se změnami zákonných předpisů platnými od 1.1.2013, pokud k takovým změnám dojde.

4. Dílo bude zpracováno v a předáno v tištěné i digitální formě v rozsahu :

P.č.	Popis požadovaného výstupu	termín předání
0)	Přípravné práce - rozpracování digitální pozemkové mapy v rozsahu výměry zpracovávaného území, vyhodnocení stávajícího LHP	do 31.1.2013
1)	Text předběžné zprávy k základnímu šetření včetně návrhu rámcových směrnic hospodaření vypracovaných na podkladě základních hospodářských doporučení	do 28.2.2013
2)	Veškeré další textové podklady pro schvalující orgán SSL (2x tištěné a 1x digitální ve formátu .pdf)	do 28.2.2013
3)	Hospodářská kniha s plochovou tabulkou (2x tištěné a 1x digitální ve formátu .pdf)	do 28.2.2013
4)	Porostní mapy v měřítku 1 : 10 000 v členění po lesnických úsecích: - 3 paré map porostních, 3 paré hosp.opatření (lesnická situace se zákresem umístěné obnovní těžby)	do 28.2.2013
5)	Čistopis textové části, hospodářské knihy s plochovou tabulkou, numerická a grafická data a porostní mapa v měřítku 1:10.000 ve 3 paré - 2x vlastník a 1x pro schvalující orgán	do 30-ti dnů od doručení schvalovacího výměru LHP zhotoviteli
6)	Porostní mapa v měřítku 1:10.000 foliovaná, skládaná - 1x Obrysová mapa v měřítku 1:10.000 na volném listu - 1x Parcelní mapa v měřítku 1:5.000 na volném listu - 1x Typologická mapa v měřítku 1:10.000 na volném listu - 1x Provozně-technologická mapa v měřítku 1:10.000 foliovaná skládaná - 1x	do 30-ti dnů od doručení schvalovacího výměru LHP zhotoviteli

5. Objednatel předpokládá obnovu LHP na rozsahu ploch dle stávajícího LHP jen s drobnými rozdíly v celkovém rozsahu cca 56 ha.

6. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele dílo s využitím vlastních kapacit. Pokud se na zpracování budou podílet třetí osoby, bude o této skutečnosti Objednatel písemně vyrozuměn a vysloví s jejich prací písemný souhlas. Tyto třetí osoby (dále jen „subdodavatelé“) se budou podílet na provedení díla výhradně v rozsahu předem dohodnutém oběma stranami. Zhotovitel může provést změnu v osobě některého z významných subdodavatelů pouze s předchozím souhlasem Objednatele. Zhotovitel se zavazuje veškeré práce subdodavatelů řádně koordinovat. Zhotovitel odpovídá v plném rozsahu za veškeré části díla provedené subdodavateli.

7. Veškerou dokumentaci, která bude výstupem při plnění díla, je Xxxxxxxxxx povinen předat odpovědné osobě Objednatele.

3. Podklady pro uzavření smlouvy

1. Smluvní strany prohlašují, že smlouva je uzavřena na základě rozhodnutí Objednatele o výběru nejvhodnější nabídky zadané v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Objednatel se zavazuje předat Zhotoviteli všechny náležitosti potřebné k plnění zakázky, a to především aktuální data o majetkovém vlastnictví lesů a platný lesní hospodářský plán.

4. Doba a místo plnění

1. Tato Xxxxxxx je platná a účinná okamžikem jejího uzavření, to je podpisem smluvních stran.

2. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou s termíny plnění dle bodu II.4 smlouvy.

3. Činnosti zabezpečující zhotovení díla budou prováděny od podpisu smlouvy až do předání díla.

4. Předání výstupů díla Xxxxxxxxxxxx bude prováděno protokolárně alespoň za účasti osob oprávněných za obě strany k jednání ve věcech technických, jenž jsou uvedeny v čl. I této smlouvy.

5. Místem plnění jsou pozemky ve vlastnictví Města Železný Brod.

6. Další technické upřesnění bude obsahem zadávacího protokolu.

7. Termín plnění smlouvy je možné měnit ze závažných důvodů, kterým může být např. nemožnost provedení průzkumů z důvodu kalamity nebo vysoké sněhové pokrývky. Termín musí být vždy dohodnut předem a řešen formou dodatku smlouvy.

5. Cena

1. Celková nabídková cena za zhotovení díla dle této smlouvy je stanovena dohodou, na základě vítězné nabídky Xxxxxxxxxxx na veřejnou zakázku, jako cena maximální a platná po celou dobu platnosti smlouvy, zahrnuje veškeré přímé i nepřímé náklady Xxxxxxxxxxx spojené s realizací a předáním díla Objednateli a činí pro:

bez daně z přidané hodnoty (DPH) .............,-Kč

(slovy: ....................korun českých),

výše DPH při uplatnění zákonné sazby 20 % činí ..............,-Kč,

celková cena včetně DPH činí ................,-Kč

(slovy: ....................korun českých)

2. Celková nabídková cena za zhotovení díla je stanovena jako cena nejvýše přípustná a překročitelná pouze při splnění podmínek daných zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.

3. Skutečná celková cena se může změnit, pokud se rozsah řešeného území změní o plochu větší než činí 5% uvedené výměry, to je přes 56 ha, a to v poměru zvětšení nebo zmenšení plochy k nabídnuté ceně. Změna ceny bude dohodnuta formou dodatku Smlouvy.

4. DPH bude účtována dle platných právních předpisů.

6. Platební podmínky

1. Fakturace bude probíhat dílčím způsobem po předání kompletních výstupů všech částí jednotlivých etap tvorby LHP v rozsahu :

   1. 75% z  celkové nabídkové ceny díla po předání díla dle bodů 0 až 4 tabulky z bodu II.4 Smlouvy;

   2. 25% po dokončení a předání zakázky.

2. Platby budou prováděny bezhotovostním způsobem na základě daňových dokladů (dále jen „faktur“) Zhotovitele, jejichž součástí bude oboustranně odsouhlasený soupis prací a dodávek provedených v dané etapě tvorby LHP, řádně předaných a převzatých osobou oprávněnou jednat za Objednatele.

3. Faktura musí obsahovat: označení (faktura nebo dobropis), číslo této smlouvy, dále veškeré náležitosti uvedené v ustanovení § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění a součásti uvedené v  odst. 2. tohoto článku.

4. Fakturu Zhotovitel zašle Objednateli ve dvojím vyhotovení nejpozději do 15 dnů od vzniku práva fakturovat, tj. od potvrzení soupisu provedených prací a dodávek Objednatelem. Faktura se pokládá za včas uhrazenou, pokud je fakturovaná částka nejpozději v den splatnosti odepsána z účtu Objednatele. Fakturovaná platba bude uhrazena na účet Zhotovitele uvedený ve smlouvě a číslo tohoto účtu je zhotovitel povinen uvádět i na faktuře.

5. Po úspěšném konečném převzetí všech součástí díla schváleného orgánem státní správy lesů Objednatelem a po odstranění jeho případných závad Zhotovitelem uhradí Objednatel na základě konečné faktury Xxxxxxxxxxx zbývající část celkové ceny díla.

6. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné cenové údaje nebo nebude obsahovat náležitosti faktury je Objednatel oprávněn ji vrátit k opravě nebo doplnění. Zhotovitel fakturu opraví a zašle ji obratem Objednateli. V případě oprávněného vrácení faktury Objednatelem běží lhůta splatnosti opravené nebo doplněné faktury znovu od počátku, tj. ode dne jejího opětovného doručení.

7. Kontrola díla

1. Zjistí-li Objednatel, že Xxxxxxxxxx plní dílo v rozporu s uzavřenou smlouvou, je Zhotovitel povinen odstranit v přiměřené lhůtě stanovené Zhotovitelem nedostatky vzniklé vadným prováděním na vlastní náklady a plnit dílo řádným dohodnutým způsobem.

2. Osobami oprávněnými k provádění kontrol ze strany Objednatele jsou: osoba oprávněná k jednání ve věcech technických, metodik hospodářské úpravy lesa, příslušný lesní správce nebo jím zmocněný zástupce.

3. Kontrola dodržování podmínek smlouvy a plnění objemu prací se provádí zejména formou kontrolních dnů, průběžných měsíčních kontrol a kontrol fakturací.

4. Kontrolní dny:

1. Jsou prováděny v rozsahu min. 1 pracovního dne v každém měsíci;

2. Termín kontrolního dne, místo konání a rozsah ke kontrole požadovaných podkladů musí zástupce Objednatele se Zhotovitelem dohodnut v předstihu nejméně 5 dnů. Zhotovitel je povinen poskytnout ke kontrole požadované analogové (pracovní výtisky číselných /hospodářská kniha/ dat a grafických /porostní mapa/ dat za vybraná oddělení ve formátu *.pdf .

3. Předmětem kontroly venkovních prací jsou zejména: pracovní mapa nebo její kopie, popisy jednotlivých částí lesa a návrhy hospodářských opatření.

4. Kontrola se provádí vždy za účasti alespoň osoby oprávněné jednat ve věcech technických za Zhotovitele, nebo jím písemně zmocněného zástupce.

5. Kontrolující i kontrolovaná strana může ke kontrole přizvat další pracovníky z organizačních složek Objednatele a Zhotovitele.

6. O průběhu a výsledcích kontroly se pořizuje zápis, který odsouhlasí podpisem odpovědní zástupci obou smluvních stran. V případě, že jedna ze stran se zněním zápisu nesouhlasí, uvede do zápisu zdůvodnění.

7. Závady při kontrole zjištěné a odsouhlasené je Zhotovitel povinen odstranit v termínech a způsobem v zápise stanoveným.

1. Po kontrole obdrží vedoucí lesní správy pracovní mapu s návrhem umístěných obnovních těžeb a hospodářskou knihu s dohodnutými úpravami obojí ve formátu *.pdf.

5. Kontrola fakturací:

1. Zhotovitel vyzve Objednatele (metodika hospodářské úpravy lesa) k prověření objemu fakturovaných prací a dodávek, a to alespoň 5 dnů před vystavením faktury.

2. Zhotovitel za účelem kontroly připraví soupis fakturovaných prací a dodávek. Metodikem hospodářské úpravy lesa odsouhlasené soupisy budou součástí faktur Zhotovitele.

6. Do 30 kalendářních dnů od předání výstupů díla Xxxxxxxxxxxx je Objednatel povinen provést závěrečnou kontrolu a Zhotoviteli odeslat písemné oznámení o zjištěných závadách. Zhotovitel je povinen tyto závady odstranit a opravené dílo předat Objednateli do 30 kalendářních dnů od data obdržení písemného oznámení o zjištěných závadách.

8. Smluvní pokuty a sankce

1. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s předáním díla nebo jeho části zaplatí Xxxxxxxxxx Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z výše plnění, kterého se prodlení týká, a to za každý i započatý den prodlení, až do řádného splnění závazku.

2. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktur ve sjednané lhůtě splatnosti zaplatí Objednatel Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,5% z fakturované částky za každý i započatý den prodlení až do úplného zaplacení.

3. Pro účtování smluvních pokut se použije přiměřeně ustanovení článku VI této Smlouvy. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty jednou smluvní stranou vůči druhé smluvní straně. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s touto Smlouvou zakládá právo smluvní straně účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.

4. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady jím uložené smluvní pokuty, a to včetně formy zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Zhotovitele vůči Objednateli. Smluvní pokuty mohou být kombinovány, tzn. že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty.

5. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, a to i ve výši přesahující vyúčtované, resp. uhrazené smluvní pokuty a rovněž není dotčena povinnost splnit závazky vyplývající z této smlouvy.

6. Objednatel může pozastavit platbu faktur vystavených Zhotovitelem, pokud Zhotovitel v termínu neodstraní závady uvedené v zápisu o kontrole dle čl. VII Smlouvy.

9. Odstoupení od smlouvy

1. Objednatel i Zhotovitel mají možnost ukončit platnost smlouvy písemnou dohodou smluvních stran nebo mohou odstoupit od této smlouvy písemnou dohodou pro její podstatné porušení.

2. Za podstatné porušení smlouvy obě smluvní strany považují mimo ustanovení dle § 345 obchodního zákoníku především:

1. opakované (nejméně 3x) zjištění Objednatele o plnění díla Xxxxxxxxxxxx v rozporu s uzavřenou smlouvou,

2. opakované (nejméně 2x) nedodržení termínů uvedených v čl. II a IV této Smlouvy,

3. celková výše smluvních pokut dosáhne limitu 20% z ceny předmětu plnění,

3. V případě odstoupení kterékoliv ze smluvních stran od této smlouvy jsou smluvní strany povinny ve lhůtě 30 dnů od doručení písemného odstoupení od smlouvy vypořádat vzájemné své závazky a pohledávky vyplývající z této smlouvy. Objednatel uhradí Zhotoviteli skutečně vynaložené a řádně doložené náklady ke dni zániku smlouvy a Zhotovitel předá Objednateli všechny výsledky plnění díla.

10. Závěrečná ustanovení

1. Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí. V případě škody vzniklé Objednateli zaviněním Zhotovitele, je tento povinen v plném rozsahu Objednateli nebo třetí osobě tuto škodu v souladu s ustanovením § 373 obchodního zákoníku uhradit.

2. Zhotovitel bude plnit předmět smlouvy s pracovníky, u nichž zaručuje, že jsou vůči němu v pracovním či jiném poměru, který neodporuje příslušným pracovním předpisům.

3. Odpovědnost za škody způsobené jedné smluvní straně druhou smluvní stranou a povinnost takové škody nahradit se vztahuje i na pokuty pravomocně uložené orgány státní správy, pokud uložení takové pokuty nebylo způsobeno výhradně konáním či opomenutím první smluvní strany bez přičinění druhé smluvní strany.

4. V případě, že Zhotovitel zadá část veřejné zakázky jiným osobám (subdodavatelům), jednoznačně se stanoví, že jediným garantem plnění této Smlouvy je Zhotovitel a na jeho vrub budou řešeny veškeré záruky a sankce.

5. Pokud činností Zhotovitele dojde ke způsobení škody Objednateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z této Smlouvy, je Zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese Zhotovitel. Objednatel neodpovídá za škody, které Zhotovitel způsobí při plnění podle této Smlouvy nebo při plnění v rozporu s ní.

6. Zhotovitel i Objednatel se zavazují neprodleně informovat druhou smluvní stranu o všech skutečnostech, které znemožňují resp. podstatně omezují plnění smlouvy nebo závazky smluvních stran, a to do 7 pracovních dnů ode dne vzniku takové skutečnosti. Smluvní strana, u které tyto skutečnosti vznikly, se zavazuje navrhnout způsob řešení jejich odstranění.

7. Tuto smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze písemnými číslovanými dodatky ke smlouvě.

8. Smluvní strany se dohodly, že písemnosti si budou vzájemně doručovat osobně nebo na adresu jejich sídla nebo místa podnikání zapsané do obchodního nebo jiného veřejného rejstříku nebo na adresu, kde skutečně sídlí. Doručovanou písemnost jsou oprávněny přijmout statutární zástupce, zaměstnanci, kteří tím byli pověřeni nebo jiné osoby, které k tomu daná smluvní strana zmocnila. Odepře-li některá ze smluvních stran doručovanou písemnost převzít, považuje se písemnost za doručenou dnem, kdy převzetí písemnosti bylo odepřeno. Nebyl-li na adrese uvedené ve větě první tohoto odstavce zastižen nikdo, kdo by byl oprávněn za smluvní stranu písemnost přijmout, doručující osoba písemnost uloží.

9. Nebude-li uložená písemnost vyzvednuta do 3 dnů, považuje se třetí den této lhůty za den doručení, i když se adresát o uložení nedozvěděl. Všechny zprávy zaslané jednou smluvní stranou faxem nebo e-mailem musí být druhou smluvní stranou do 24 hodin od přijetí potvrzeny faxem či e-mailem.

10. Právní vztahy vyplývající z této smlouvy a touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a předpisy souvisejícími platnými na území České republiky.

11. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku.

12. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že souhlasí s jejím obsahem, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Železný Brod č. .................. ze dne 18.12.2012.

V Železném Xxxxx ……………………………

…………………………………………………… ………………………………………………………

Xxxxx Xxxxxxxxx, starosta

Strana 8 (celkem 8)